II.7.6. CHOIX DE
L'ORIENTATION
Cette étape décrira en détail
l'orientation choisie ainsi que le plan de mise en application de la solution
qui sera approuvée par le comité de direction.
v ACTIVITÉS
ï Préparation des recommandations d'orientation
avec un exposé des motifs à l'appui (relevé des
coûts/bénéfices).
ï Revue et discussion des recommandations avec la haute
direction.
ï Description détaillée de l'orientation
retenue.
ï Liste des facteurs critiques de succès.
ï Définition de la stratégie
d'évolution, établissement du plan de développement et du
calendrier de réalisation :
- Impacts et changements organisationnels ;
- Systématisation ;
- Infrastructure technologique ;
- Systèmes d'information ;
- Stratégie d'acquisition et de développement
(projets, méthodologie, budgets).
v RÉSULTATS
ï Recommandation du choix.
ï Plan de réalisation (priorités,
calendrier, engagements, ressources).
v POINTS DE CONTRÔLE
ï Validation auprès des chefs de service.
ï Revue du choix de l'orientation par le comité de
gestion des SI.
ï Validation par un conseiller-expert au besoin.
Recommandation au comité de direction pour
approbation.
II.7.7.MISE EN OEUVRE DU PLAN DIRECTEUR
Cette dernière étape sert à mettre en
place des moyens de contrôle et de suivi permettant de s'assurer que les
développements et acquisitions ultérieurs correspondront à
ce que prévoit le plan directeur.
v ACTIVITÉS
ï Définition de la liste chronologique des actions
à réaliser et des décisions à prendre.
ï Définition de la liste des points de
contrôle (implantation et suivi).
ï Formulation des :
- Processus de mise à jour du plan ;
- Processus d'analyse des bénéfices du plan ;
- Processus d'analyse des impacts du plan ;
- Politiques et programmes d'application ;
- Mécanismes de suivi et de pilotage.
v RÉSULTATS
ï Mécanismes de mise en oeuvre et de suivi du
développement en fonction des budgets et des contraintes.
v POINTS DE CONTRÔLE
ï Revue du plan de mise en oeuvre par le comité de
gestion des SI.
ï Validation par un conseiller-expert au besoin.
ï Recommandation au comité de direction pour
approbation.
II.8. RECENSEMENT ET ROLES DES
INTERVENTIONS
Etant donné que la plupart des informations se trouvant
dans un dossier médical sont soumises au secret médical, le
nombre des intervenants pouvant les manipuler est très restreint. Mais
généralement les personnes intervenantes à la consultation
et aux mises à jour de celui-ci sont :
§ Le médecin : celui-ci est
la personne habilitée à apporter des nouveaux
éléments dans un dossier de l'un de ses patients et peut aussi
consulter le dossier d'un autre patient si celui-ci lui y autorise.
§ Le patient : étant le
propriétaire du dossier, un patient peut ainsi garder une copie à
jour de son dossier pouvant l'aider plus tard.
§ La secrétaire : a
accès aux dossiers des patients du médecin sous son autorisation
et est aussi soumise au secret médical.
§ Ambulancier : celui-ci peut
consulter les dossiers des patients en cas d'urgence, dans la mesure où
il lui est possible d'y avoir accès. Les informations qu'il peut voir
son limités mais avec le dossier en papier il n'y a aucun moyen de le
faire respecter ses limites.
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