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CAMPUS LETTRES ET SCIENCES HUMAINES
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Licence 3 Information-Communication Domaine Sciences
Humaines et Sociales
UE605.E :
Méthodologie du rapport de stage (mémoire)
Pour le professeur :
SIDHOM Sahbi
TITRE :
Comment l'entreprise créée t elle sa
communication afin d'atteindre ses objectifs finaux ?
Mémoire réalisé par:
LEHMANN Maxime / 31708435
Année universitaire: 2020-2021
Remerciements
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Je tiens à remercier toutes les personnes qui ont
contribué au succès de mon stage.
Dans un premier temps, j'adresse mes remerciements à
mon professeur, Monsieur SIDHOM Sahbi de l'Université de Lorraine, pour
avoir su me conseiller tout au long du semestre dans la rédaction de mon
mémoire ainsi que dans mes choix à faire pour cette même
rédaction.
Ensuite, je tiens à remercier ma maître de stage,
Madame ROCCHI Manon, chargée de communication chez Eurodime Groupe, pour
son accueil et pour le partage de son expertise au quotidien. Grâce
à la confiance qu'elle a su m'accorder, j'ai pu m'épanouir dans
les missions confiées au quotidien.
De plus, je remercie l'équipe Eurodime Groupe de
m'avoir accueilli au sein de cette entreprise. Et plus particulièrement
Madame BOURION Mathilde de m'avoir laissé la chance de m'accueillir au
sein du Groupe Eurodime.
Enfin, je tiens à remercier plus
particulièrement toutes les personnes qui m'ont soutenu lors de la
conception de ce mémoire : ma famille ainsi que mes amies.
3
Sommaire :
I. Cadre du projet professionnel 4
1.2 Présentation de Eurodime Groupe et MMB ainsi que ses
objectifs. 4
1.2. Mon projet professionnel et ses objectifs. 5
II. Présentation de la problématique 6 2.1.
L'impact de l'information et de la communication dans notre
société
actuelle. 6
2.2. La problématique choisie traitant le sujet. 7
III. Traitement de la problématique 9
3.1 La communication au sein d'une organisation. 9
3.2. Dynamiser sa communication interne et externe. 11
3.3. Réussir ses actions de communication. 16
IV. Conclusion 19
V. Bibliographie 20
I. Cadre du projet professionnel
4
1.2 Présentation de Eurodime Groupe et MMB
ainsi que ses objectifs.
Pour ma part, j'ai effectué mon stage au sein de la
société MMB (Modelage Mécanique Britsch, situé au
46 bis rue de Remiremont 88380 à Arches. Cette entreprise fait parti du
Groupe Eurodime. Pendant cette courte période de six semaines, j'ai eu
la chance d'être assistant de communication, aux côtés de ma
tutrice, ROCCI Manon, chargée de communication.
Faisons à présent une mise en contexte et un
historique du Groupe.
Eurodime Groupe est une société à
responsabilité limitée, créée il y a plus de 20
ans. Elle se
compose de 3 pôles d'activités et de 9
sociétés distinctes mais complémentaires :
- Pôle maintenance : Eurodime Industrie ;
Eureka Technologies ; CRMM.
- Pôle usinage/outillage : MMB ; Codema
Industrie ; BETAM.
- Pôle construction métallique :
AMLOR ; Eurometal Industrie ; SPIB.
Les sociétés sont localisées sur le quart
Nord-Est de la France (Vosges, Bas-Rhin, Haut-Rhin et Jura). Les neuf
entités sont animées par les valeurs suivantes :
réactivité, qualité, expérience et synergie.
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À présent, parlons de la société
Modelage Mécanique Britsch (ou MMB). C'est une organisation
créée il y a 39 ans, installée à Arches, dans les
Vosges. Elle compte à ce jour 17 collaborateurs et a une capacité
de chiffres d'affaires d'environ 2.5 millions
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d'euros.
Son activité s'appuie sur le modelage mécanique,
autour duquel la société va développer des
compétences en conception, usinage, montage, réalisation de
maquettes et de prototypes, ce qui va permettre de répondre aux demandes
des clients, allant jusqu'à la fabrication de petits postes de montage
et de contrôle, voire de machines spéciales. La
société possède différentes compétences,
comme la maintenance industrielle, l'automatisme, la réalisation
d'armoire électrique, la réalisation et le montage d'ensembles
mécano-soudé en chaudronnerie ainsi qu'en tuyauterie.
La société s'est de plus
spécialisée dans la fabrication de moules de mousse pour les
sièges automobiles, outillage de thermocompression pour l'habillage
intérieur de pavillon de voiture et d'électrodes de soudure
haute-fréquence pour la fabrication de pare-soleil.
Pour résumer ce point, le secteur d'activité de
MMB peut se composer de trois grands axes : 25% :Aéronautique (Air bus,
Ariane), 40% : automobile (PSA, Faurecia) et 35% : industrie (cimenterie,
papeterie). Et, il faut ajouter que les concurrents directs de MMB sont
l'Allemagne, l'Italie et l'Espagne qui sont des pays industriels.
1.2. Mon projet professionnel et ses
objectifs.
Après mes études, j'aimerai si le l'avenir me le
permet, devenir chargé de communication. Le ou la chargé(e) de
communication intervient sur un large panel de corps de métier. Il doit
avoir un grand nombre de compétences et de qualités, comme la
polyvalence, stratégique ou créatif. Évidemment, avant
d'être chargé de communication, j'aimerai devenir assistant de
chargé(e) de communication.
L'assistant de communication quant à lui, participe
à un large choix d'actions de communication. Il est en quelque sorte le
bras droit du chargé de communication. Il peut par
6
exemple participer à la mise en place du plan de
communication, concevoir de nombreux supports de communication (écrits,
visuels, vidéos, photographies,...), etc.
Comme dit précédemment, j'ai eu l'occasion
d'effectuer mon stage en tant qu'assistant de communication, au sein du Groupe
Eurodime. J'ai pu lors de cette période de travail effectuer diverses
missions me permettant de me familiariser le plus possible au monde de la
communication que j'affectionne très particulièrement.
J'ai donc pu donner de ma personne lors de
l'élaboration de la politique de communication (en interne et en
externe), organiser ainsi que mettre en place certaines actions de
communication. J'ai de plus réaliser des supports de communication
très variés : affiches, roll-up, brochures, calendrier et logos
pour les projets confidentiels. J'ai, enfin aidé à la
construction des différents sites internet en rédigeant des
textes décrivants les sociétés du groupe.
Pour arriver à mes fins, j'ai la fervente intention de
me diriger vers un Master Communication des Organisations (Nancy ou ailleurs en
France). Évidemment, seul l'avenir me le dira. Cette expérience
enrichissante a permis de forger mon caractère, ma patience ainsi que ma
prise de confiance. En effet, j'ai eu la chance de travailler sur des projets
dits « confidentiels ».
Dans 15 ans, j'aimerai travailler et vivre au Quebec
(Montréal ou Quebec), un pays qui me fascine tant par sa richesse
culturelle, que par son froid polaire en hiver, et son accent que je trouve
charmant. Et dans l'idéal, devenir chargé de communication pour
une grande marque ou une entreprise reconnue dans le monde entier (exemple :
Versace, Apple ou Space X). J'espère que mon enthousiasme me permettra
d'y parvenir.
Je suis quelqu'un de très ambitieux, les
épreuves que j'ai subi tout au long de ma vie m'ont fait prendre
conscience qu'un petit échec n'allait en aucun cas détruire toute
une vie.
II. Présentation de la
problématique
2.1. L'impact de l'information et de la communication
dans notre société actuelle.
Dans notre société actuelle, la communication est
un enjeu marqué. Il existe quatre types
d'enjeux dans la communication :
- L'enjeu informatif : permettant de transmettre l'information
- L'enjeu identitaire : qui lui permet d'identifier
l'identité
- L'enjeu d'influence : qui agis sur l'individu afin de changer
son opinion
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- L'enjeu relationnel : permettant la création ou la
consolidation d'une relation.
Notre société doit donc mettre en pratique ces
différents types d'enjeux afin de ne pas transmettre une information
trompeuse au public.
2.2. La problématique choisie traitant le
sujet.
Ma problématique montre comment une entreprise lambda
créée sa communication afin d'atteindre ses objectifs finaux.
Avant cette problématique, j'ai pensé à
énormément de choses : traiter mon mémoire autour de la
problématique des émotions ressenties durant l'année de
licence 3. J'ai cependant abandonné cette idée, je me suis vite
rendu compte que ce choix de problématique allait être difficile
à traiter. Mon choix s'est donc penché sur ma deuxième
idée, qui cette fois, est la bonne.
Avant de commencer un quelconque traitement de cette
problématique, il va de soit de définir les termes de
celle-ci.
Le premier mot-clé est « entreprise
». Selon l'INSEE, l'entreprise est une « unité
économique, juridiquement autonome dont la fonction principale est de
produire des biens ou des services pour le marché » (site internet
de l'INSEE). En d'autres termes, une entreprise est présente lorsqu'une
personne ou un groupe de personnes mobilisent leur savoir-faire, rassemblant
des moyens financiers et matériels, afin d'apporter un bien ou un
service à un client. Il est intéressant de remarquer que les
entreprises sont au coeur de notre vie, il est donc fort remarquable de les
observer et mieux les connaître. Nous, simples consommateurs, nous
appuyons fortement sur les entreprises, qui nous fournissent tant de choses :
des moyens de communication, de la nourriture, des vêtements, des loisirs
ou encore des moyens de locomotion.
Pour une activité durable, l'entreprise a besoin de
générer des profits et d'investir dans des domaines qui leur sont
chère. Elle verse de plus des salaires à ses employés, des
dividendes à ses actionnaires ainsi que des impôts à l'Etat
et aux collectivités territoriales.
Ensuite, notre deuxième mot-clé est «
communications » à prendre évidemment au
pluriel puisque nous allons traiter de communication interne et externe. Au
sens plus large, la communication est un regroupement de techniques permettant
une meilleure perception des interactions avec autrui, en transmettant une
quelconque information. En entreprise, la
communication regroupe tous les moyens de communication en
direction des clients en interne et en externe.
Il est intéressant de remarquer que deux types
principaux de communication existent en entreprise : la communication interne
et la communication externe. Évidemment, il en existe d'autre. La
première regroupe un large panel d'actions de communication
créées au sein même d'une organisation, à
destination des collaborateurs. Son objectif est principalement de favoriser
une bonne transmission de l'information, l'intégration et
l'adhésion des collaborateurs au sein de l'organisation. La
communication interne s'inspire de plus en plus des techniques de communication
marketing, et de communication externe, notamment des outils et techniques
utilisées dans le domaine de marketing digital (exemple : newsletter,
e-mailing,É).
Le deuxième regroupe l'ensemble des actions de
communication qui quant à elles sont à destination des publics
externes à l'organisation. En général, les publics
visés sont donc :
- Les consommateurs
- Les fournisseurs
- Les médias
-
É.
Enfin, notre dernier mot-clé est «
objectifs », à prendre au sens d'objectifs finaux
d'une entreprise. L'entreprise a plusieurs objectifs : elle doit en premier
lieu produire des biens et des services afin de répondre aux attentes et
aux besoins des consommateurs. Elle doit de plus commercialiser ces biens et
ces services afin d'en dégager une valeur ajoutée et du profit
afin de garantir sa durée dans le temps.
Ces trois mots-clés peuvent se traduire par le
schéma explicatif suivant :
: Communications
C1 : Entreprise C3 : Objectifs
8
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Grâce à ce schéma, nous pouvons en
découler trois questions hypothétiques :
- Comment une entreprise crée-t-elle sa communication ?
- Comment atteindre ses objectifs grâce à la
communication ?
- Comment l'entreprise créée-t-elle sa
communication afin d'atteindre certains objectifs ?
Ces trois questions peuvent à présent nous
guider vers la formulation d'une problématique plus globale :
Comment l'entreprise créée t'elle sa
communication afin d'atteindre ses objectifs finaux ?
Cette problématique générale peut des
à présent nous montrer le cheminement, les
éléments, qui seront effectués lors de l'argumentaire de
ce mémoire. Pour la traiter, nous allons voir dans un premier temps la
communication au sein d'une organisation, qui découlera par le fait de
dynamiser sa communication et pour terminer, comment réussir ses actions
de communication au sein d'une organisation.
III. Traitement de la problématique
3.1 La communication au sein d'une
organisation.
Pour commencer cette partie, nous allons tout d'abord nous
pencher sur la communication au sein d'une entreprise.
D'où remonte la communication interne dans une
entreprise ? Quelles sont ses origines ? D'après Jean-Marie Charpentier,
vice président de l'AFCI (Association Française de Communication
Interne), dans une tribune écrite en septembre 2015 : «
l'entreprise n'a cessé de s'ouvrir ces dernières années,
ses publics de se diversifier et l'information de circuler largement d'un
média à l'autre avec une grande porosité. »
(Dynamiser sa communication interne,
10
Perruchot Garcia, p.6). Il était donc essentiel
à ce moment précis d'ouvrir les portes à la communication
au sein d'une organisation, afin d'atteindre des objectifs précis.
Les premiers pas de la communication interne apparaissent donc
au moment de la Révolution Industrielle, période
caractérisée par la prolifération des entreprises et des
industries dans le monde ; ainsi qu'avec le besoin de la direction des
entreprises de transmettre des consignes ou des informations aux
salariés de celles-ci. Dans les années 1890-1900, apparaissent
les premiers journaux dédiés à l'interne. Il faudra
cependant attendre environ un siècle pour que ces journaux soient une
utilisés à bon escient. Les années 1980 sont
caractérisées par une émergence des métiers de la
communication comme : les chargés de communication et d'autres
métiers en lien avec cette discipline. D'autres personnes parleront du
16 juin 1836 comme point de départ de la communication
organisationnelle. En effet, cette date marque la naissance de la
publicité dans les médias, époque où la
Révolution Industrielle bouleverse le monde industriel.
Après avoir rédigé sur les origines de la
communication en entreprise, parlons de celle-ci, de nos jours.
Les entreprises sont en contact permanent avec
l'extérieur, que ça soit des clients, des fournisseurs ou les
médias, la communication est un atout indispensable au bon
fonctionnement de celle-ci. Peu importe à qui s'adresse la campagne de
communication, elle doit toujours avoir du sens aux yeux du monde
extérieur. Il est donc essentiel d'utiliser la bonne tonalité
afin de communiquer sur l'identité de l'entreprise. La communication
d'entreprise englobe donc au sens stricte du terme, toutes les campagnes de
communication menées par une structure organisationnelle. La
communication d'entreprise se doit de créer une image lisse et uniforme
sur tous les canaux de communication (mail, réseaux sociaux, voie
postale,...), c'est en quelque sorte les yeux de l'entreprise, la
première chose que la cible voit. Comme le précise le chapitre IV
du livre La communication dans l'entreprise (2013) : « la
communication dans l'entreprise est devenue un élément de la
stratégie que doit adopter toute organisation ».
La communication d'entreprise a pour objectif principal de
développer le chiffre d'affaires de celle-ci, et regroupe les moyens de
communication à destination de l'extérieur, en interne ou en
externe.
Cependant, il est judicieux de rappeler que de nombreux
problèmes subsistent dans la communication en entreprise. Ne pas les
résoudre peut causer des dommages au sein de celle-ci,
comme la perte d'argent, de temps ou encore un
désengagement de la part des employés. Afin d'illustrer ce
propos, voici un problème de communication auquel les entreprises sont
confrontées.
Par exemple, nous pouvons parfois constater un total manque de
compréhension de la part des collaborateurs et des dirigeants. En effet,
une connaissance biaisée de l'audience et de ses envies amène
à utiliser des moyens de communication non-adaptée pour cette
cible. Cela rendra donc compliquées l'interaction entre l'entreprise et
la cible. Pour une bonne compréhension des enjeux, il est donc
indispensable d'étudier les personnes que l'entreprise souhaite
cibler.
Afin d'accéder à ses objectifs, je parle ici des
objectifs d'une organisation, il faudra
mettre en place tous les moyens possibles afin de dynamiser la
communication interne et externe, pour dans un certain sens, être moderne
aux yeux des clients.
Dans cette partie, nous avons ensemble étudié un
bref historique de la communication dans les organisations, puis parler de la
communication en entreprise à notre époque.
À présent, nous allons aborder une tout autre
partie, montrant comment dynamiser sa politique de communication en interne
ainsi qu'en externe.
11
3.2. Dynamiser sa communication interne et
externe.
12
Pour commencer cette partie, il est judicieux dans un premier
temps de rappeler les définitions de « communication interne »
et de « communication externe ». La communication interne regroupe
l'ensemble des actions de communication créées au sein même
d'une organisation, à destination des collaborateurs. Son objectif est
principalement de favoriser une bonne transmission de l'information,
l'intégration et l'adhésion des collaborateurs au sein de
l'organisation. Elle s'inspire de plus en plus des techniques de communication
marketing, notamment des outils et techniques utilisées dans le domaine
de marketing digital (exemple : newsletter, e-mailing,...).
La communication externe quant à elle, regroupe
l'ensemble des actions de communication qui quant à elles sont à
destination des publics externes à l'organisation. Elle a donc pour but
de faire connaitre l'organisation auprès des clients et des
consommateurs. De manière générale, elle reste
destinée à des actions commerciales.
Nous allons dans un second temps montrer comment dynamiser sa
communication interne, puis terminer par la communication externe.
La communication interne partage un langage commun (donc un
moyen de communication), ainsi qu'une ou plusieurs valeurs. La culture
d'entreprise est un nouveau concept remontant à une époque
où le modèle de l'entreprise dit familiale (de père en
fils ou de mère en fille,...) tend à disparaitre.
Une bonne gestion de la communication montre un renforcement
de l'image dite de marque, aussi bien au sein de l'entreprise, qu'en
externe.
Il est judicieux de noter que plus une entreprise est
étendue, que ça soit nationalement ou internationalement, plus il
sera complexe de faire passer les valeurs aux parties prenantes de celle-ci. Il
faudra donc, pour les supérieurs, oeuvrer afin que les projets ou les
valeurs de l'entreprise soient parfaitement compris par les collaborateurs.
Selon l'ouvrage de Valérie Perruchot Garcia intitulé
Dynamiser sa communication interne (chapitre 1 p.2), la communication
interne : « aide l'entreprise à définir son positionnement
tout en l'expliquant en interne, en apportant des éléments de
contexte et en illustrant régulièrement les grandes étapes
et le cheminement suivi ».
La communication interne, utilisée à bon
escient, est un catalyser de haut niveau pour les équipes d'une
entreprise. De ce fait, certaines entreprises ont bien compris le poids de la
communication interne. Au contraire, certaines entreprises ont quant à
elle une image plutôt
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désuète de ce type de communication. En effet,
elles pensaient sans doute que la communication externe servait seulement
à concevoir les journaux interne.
À présent, concentrons-nous sur les moyens de
dynamiser sa communication interne. Ici, je parlerais sous la forme de
tirets.
Voici une liste non exhaustive de conseils, avec des
référence au stage :
- Encourager la prise de parole et le dialogue : Il faut
encourager les employés à commenter les informations qu'ils
reçoivent et favoriser le dialogue. Par exemple, lors de mon stage en
entreprise, lors des réunions, ma tutrice ainsi que la chargée de
recrutement m'ont encouragé à prendre la parole. Aujourd'hui, les
salariés sont les acteurs principaux du bon développement de
l'entreprise. Il est donc devenu primordial de les tenir au courant de toute
l'actualité de l'organisation.
- Il faut faire en sorte que les responsables montrent
l'exemple : ils doivent communiquer, ainsi que donner leur opinion afin de
donner envie aux collaborateurs de le faire.
- Valoriser les employés
- Les employés doivent connaître et comprendre
leurs objectifs ainsi que les valeurs et ceux de l'entreprise. Il est donc
judicieux de publier cela en ligne.
- Former les employés à communiquer : transmettre
des qualités rédactionnelles.
- Réaliser des sondages en internes : Lors de mon
stage, j'ai eu la chance de réaliser un sondage à destination des
collaborateurs afin de demander leur avis concernant un événement
organisé par l'entreprise : des séances de sport. Les sondages
peuvent se diviser en trois catégories distinctes : sondage fermé
(répondre par oui ou non), semi-ouvert (choisir parmi un panel de
réponses) et ouvert (liberté de répondre ce que l'on
souhaite).
- Écouter : selon moi, c'est le point le plus
important. Écouter ses employés aidera à dynamiser la
communication interne.
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Lors de mon stage, mon entreprise d'accueil à
énormément dynamiser sa communication interne, en faisant appel
à divers moyens afin de faire passer au mieux un message (par exemple
lors de la campagne contre la Covid-19 pour inciter les collaborateurs à
porter le masque ou la campagne de sondage effectuer pour connaître
l'avis des employés au sujet du sport en entreprise).
À présent, comment dynamiser sa communication
externe ?
Afin de rester sur le haut du podium, une entreprise se doit
de se renouveler constamment, en fonction de son temps ! Il est donc essentiel
de fidéliser sa clientèle et en attirer de nouveaux. Sans cela,
l'entreprise est vouée à l'échec. Cela passe donc par un
renouvellement de la communication externe. À l'ère ou
l'instantané et l'éphémère sont
omniprésents, il est important pour une entreprise d'avoir un site
internet. La présence sur internet permet de toucher une large cible au
moment opportun. Pour cela, il ne suffit pas d'avoir un simple site internet,
il faut que celui-ci remplisse diverses conditions afin d'attirer le plus de
personne possible.
Il doit doit :
- Être responsive (le site doit s'adapter à
chaque type d'écran : smartphone, ordinateur ou tablettes) : par
exemple, lors du cours intitulé « outils de conception web »,
nous deviens réaliser un site internet. Le mien était bien
responsive : en effet, il était adapté à tout type
d'écran.
- Il faut de plus travailler le référencement du
site, sans cela personne ne peut avoir accès au site.
- Ensuite, il est indispensable de suivre le positionnement du
site sur les moteurs de recherches, cette étape rejoint le
référencement.
- Renforcer la présence de l'entreprise sur les
réseaux sociaux, ils sont aujourd'hui omniprésents dans notre
monde.
Pourquoi est-il essentiel pour une entreprise de communiquer
à travers les réseaux sociaux ?
La principale activité d'un réseau social est de
faire de la communication. Pour les entreprises, les réseaux sociaux
offrent l'opportunité de connaître les informations, parfois
privées, des utilisateurs. Elles pourront donc axer leur communication
en fonction de cela. L'intérêt des réseaux sociaux pour les
organisations ne se limite cependant pas qu'à cet aspect. Communiquer
par l'intermédiaire des réseaux est un moyen de construire pour
l'entreprise une image de marque, d'exposer des offres d'emploi, des produits,
de se démarquer, d'interagir avec les cibles ou de dénicher les
dernières tendances, qui sans doute plairont. J'ai personnellement
vécu cela à travers mon stage. En effet, le Groupe Eurodime est
positionné sur le réseau social LinkedIn. Elle pouvait donc
grâce à celui-ci poster des publications concernant des machines,
des offres d'emploi, des descriptions des usines et d'interagir avec ses
abonnés, qui sont pour la plupart des experts en industrie.
Voici une liste des réseaux sociaux à avoir pour
une entreprise afin de communiquer :
- Facebook : réseau social le plus utilisé en
France et permet aux entreprises de booster leur communication grâce
à Facebook Ads.
- Twitter : afin de cibler une population plus jeune
- LinkedIn : aide les utilisateurs en recherche d'emploi et de
nombreuses entreprises sont déjà sur le réseau
- Instagram : réseau idéal afin de partager des
photographies aux utilisateurs.
Pour conclure cette partie, nous pouvons discuter
brièvement de la e-réputation.
Dès lors, qu'est-ce que la e-réputation ? Elle
se caractérise par je cite le site internet Semji : « l'image
numérique que renvoie Internet d'une personne, physique ou morale ou
d'une marque. L'e-réputation se compose des informations en ligne qui
concernent un individu ou une marque. Elles peuvent se retrouver sur les
réseaux sociaux, blogs, sites collaboratifs, forums de discussion ou
plate-formes de partage d'images et de vidéos. » (selon le site
internet Semji).
15
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Cette notion montre donc les éléments
associés à une personne ou une marque, en les contrôlant
partiellement. La e-réputation peut donc orienter les choix du
consommateur ou de la cible favorablement ou défavorablement.
La e-réputation est donc devenue très importante
aux yeux des entreprises et des consommateurs. Par exemple, lorsqu'on lit un
article sur un site web donné, on se fie automatiquement aux
informations que l'on y trouve. De plus avoir une bonne ou une mauvaise
e-réputation se fait instantanément ressentir dans les ventes de
biens et sur la confiance que le consommateur accorde à l'entreprise.
À travers de nombreux exemples, nous avons pu montrer
comment dynamiser sa communication interne et externe. Ce processus est
passé par divers moyens comme l'utilisation des réseaux sociaux,
des sondages, d'internet, communiquer avec les collaborateurs ou faire
attention à sa e-réputation.
Nous pouvons donc à présent nous questionner sur
le fait de comment réussir ses actions de communication ? Par quels
moyens ? Quelles techniques ? Avec qui ?
3.3. Réussir ses actions de communication.
Dans cette partie, nous allons voir comment pour une
entreprise, réussir ses actions de communication. Il est important de
savoir qu'une communication doit prendre en compte plusieurs points : les
cibles visées, la concurrence, les objectifs à long, court et
moyen terme de développement, les ressources, le budget accordé
à la communication.
Avant d'atteindre des objectifs, il est essentiel pour
l'entreprise de posséder une stratégie marketing. En effet,
celle-ci vise à renforcer cette dite entreprise sur le marché
concurrentiel, de définir son positionnement et de définir ses
besoins ou attentes. La stratégie doit donc définir comment
atteindre les objectifs finaux en terme de marketing et communicationnelle. La
stratégie est construite sur le long terme, et doit être
déclinée jusqu'à court terme. Il est important d'ajouter,
pour que la stratégie fonctionne parfaitement, il est primordial de
faire une analyse précise du marché concurrentiel. Par exemple,
mon entreprise d'accueil est spécialisée dans l'industrie, il
était donc nécessaire pour la chargée de communication et
le personnel
marketing de faire une analyse complète du secteur
concurrentiel. Il en découle donc que les
principaux concurrents directs se trouvent en Allemagne.
À l'ère du tout numérique, dans une
économie concurrentielle, une surabondance de l'offre est
présente. La cible dispose d'un large panel de produits
très similaires. Il faut donc
impérativement se démarquer.
Pour élaborer une bonne stratégie marketing, il est
essentiel de suivre certains points :
- Analyser les opportunités du marché
- Cibler la cible
- Positionner l'offre au sein du marché
- Déterminer un plan d'action
Ajoutons que pour définir une bonne stratégie de
communication, il est important d'avoir une vision étendue de son projet
et ne jamais perdre de vue son objectif.
De plus, l'accès à l'information est très
facile, surtout à notre époque, marquée par la
montée en puissance du 2.0. Cependant à cause d'internet, la
concurrence a augmenté très rapidement. Pour atteindre un maximum
de clients, il faut donc avoir un bon référencement. Nous pouvons
ajouter qu'alimenter le site internet de l'entreprise est un bon moyen
d'assurer une bonne tenue du référencement.
Ensuite, il est important de savoir que la cible est
présente sur tous les fronts. Il faut donc entrer en contact avec
celle-ci. Une communication ne sera efficace que si elle touche la cible, au
bon moment, au bon endroit et la cible adéquate. Afin d'identifier les
canaux les mieux adaptés, il est essentiel d'étudier le
comportement de celle-ci. Il faut ensuite définir les objectifs de
communication afin d'atteindre la cible.
De plus, il est important de bâtir un plan de
communication solide, sans lui, il n'y aura malheureusement aucun
résultat. Pour réussir sa stratégie de communication, une
entreprise va devoir mettre sur papier les bonnes actions à suivre et
construire le plan de communication. Mais alors, qu'est-ce qu'un plan de
communication ? Selon le site définition-marketing, il s'agit
d'un : « document plus ou moins détaillé reprenant
l'ensemble des actions de communication prévues pour promouvoir une
entreprise, marque ou évènement. Le plan de communication peut
également comprendre les grandes lignes des contraintes qui seront
transmises aux agences
17
prestataires dans le cadre de la mise en oeuvre des actions
prévues et le détail de l'allocation budgétaire ».
Pour élaborer ce plan, nous pouvons utiliser la règle des 5 W :
Who ? Why? When ? Where ? What ? Par exemple, lors de ma dernière
année de licence, j'ai eu la chance de devenir bénévole
communication au sein de l'association Histoire d'en Parler. Nous devions lors
de cette année retravailler le plan de communication, pour cause de la
crise sanitaire. Ce changement s'est donc fait en plusieurs étapes.
Il est aussi important de faire un bilan général
des actions de communication afin de vérifier la fiabilité et
l'efficacité de celles-ci. L'article du site internet agentdecom
nous montre que : « une bonne communication se base sur la culture du
résultat ». Il est important de savoir si le message a bien atteint
sa cible. La stratégie de communication doit évoluer en fonction
des regards de la cible. Par exemple, lors de ma troisième année
de licence information et communication, j'ai eu la chance de travailler, dans
le cadre d'un cours, pour le Centre Psychothérapique de Nancy (CPN). Il
fallait établir une stratégie de communication et un projet de
communication pour ce client. Nous avions donc réalisé notre
stratégie de communication. Après de nombreux échanges
avec le commanditaire, notre stratégie n'était plus la même
à la fin du projet. Il est donc important d'appliquer les modifications
nécéssaire afin de satisfaire au mieux le commanditaire.
La stratégie de communication doit donc tenir une
évolution, et ce en fonction des retours faits par les cibles.
Enfin, et je terminerais sur cet argument, il est important
pour l'entreprise d'être dans la norme temporelle. En effet, il est
impératif de trouver de nouveaux moyens pour se démarquer, ainsi
que pour bien-vu aux yeux des cibles et des collaborateurs. Par exemple, mon
entreprise d'accueil a entrepris de nombreux projets au sein de celle-ci : la
polyvalence. De plus, mon entreprise, comme dit précédemment veut
organiser des séances de sport pour les collaborateurs.
18
Grâce à ces différents
éléments, une entreprise peut réussir ses actions de
communication.
19
IV. Conclusion
Ce mémoire avait pour ambition de montrer comment une
entreprise pouvait-elle créer sa communication afin de satisfaire ses
objectifs finaux. Il aura fallu dans un premier temps définir les grands
axes du mémoire : communication interne/externe ; entreprise et
objectifs.
Il est essentiel pour une entreprise d'écouter au mieux
sa cible afin de ne pas commettre une erreur et de malheureusement quitter le
marché.
De plus, ajoutons que de nombreux moyens de communication
existent afin de faire passer au mieux le message auprès de la cible.
À l'ère du numérique, les organisations ont bien compris
qu'internet était un moyen hautement qualifié afin de transmettre
facilement une information, pour un échantillon d'individu assez grand.
Il faut pour l'organisation se montrer à la hauteur sur internet ainsi
que sur les réseaux sociaux. La plupart des cibles se retrouvent sur les
réseaux sociaux, il est donc important pour une entreprise de s'y
retrouver.
Nous avons ensuite vu que deux types principaux de
communication existent au sein d'une organisation : la communication interne et
la communication externe. Ces deux types sont complémentaires, mais se
différencient énormément. Il faut donc des personnes
chargées de la première et d'autres chargées de la
deuxième.
Une entreprise peut donc créer sa communication, afin
de satisfaire ses objectifs finaux.
20
V. Bibliographie
- Agent de Com'. (s. d.). Agent de Com' | 5 conseils pour
réussir la stratégie de communication de son entreprise.
Consulté le 5 mai 2021. En ligne.
https://agentdecom.fr/5-conseils-pour-reussir-la-strategie-de-communication-de-son-entreprise/
- Barthelot, B. (2015a, août 1). Communication
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Consulté le 02 mai 2021. En ligne.
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- Barthelot, B. (2015b, août 8). Plan de
communication - Définitions Marketing. DéÞnitions
Marketing. Consulté le 24 avril 2021. En ligne.
https://www.definitions-marketing.com/
deÞnition/plan-de-communication/
- Barthelot, B. (2016, 30 avril). Communication interne -
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Consulté le 24 avril 2021. En ligne.
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deÞnition/communication-interne/
- Comment maîtriser son e-réputation ?
Définition et guide. (2020, 11 septembre). Semji.
Consulté le 02 mai 2021. En ligne.
https://semji.com/fr/guide/e-reputation/# %7E:text=L'e%2Dr%C3%A9putation%20est%20l,morale%20ou%20d'une%20marque.
- Lehnisch, J.-P. (2013). La communication
structurée au sein de la stratégie d'entreprise. Cairn.
Consulté le 24 avril 2021. En ligne.
https://www.cairn.info/la-communication-dans-l-entreprise--9782130621638-page-80.htm
- L'entreprise, c'est quoi? (2012).
economie.gouv.fr. Consulté
le 02 mai 2021. En ligne
https://
www.economie.gouv.fr/facileco/dossier-lentreprise-cest-quoi
- Perruchot Garcia, V. (2012). Dynamiser sa communication
interne -. Google Books. Consulté le 0 2 m a i 2 0 2 1 . E n ligne.
h t t p s : / / w w w . g o o g l e . f r / b o o k s / e d i t i o n / D y
n a m i s e r s a c o m m u n i c a t i o n i n t e r n e 2 % C 3 % A 9 d / C B
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UNIVERSITÉ OE LORRAINE
FORMULAIRE DE DÉPÔT DE DOSSIER
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d esisr remis h un enseignant
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N* nhldiOrrt : E T
C3511 DEDE
Enl,ure2 Mli1re Ann : L1 - L2 -
Mentiorr : InfitinnaCibr'i Ctrflmurlitatibn
Gp dieliliWerdü~urS - nrnunlcallon a ar
arresaharrs
de voire menti ll)
Intitulé de IVE {oomm' iidiquâ sur le
tableau de cdritr ôle d COrtnaiSbances LIE SOS Saga
de vOlre mentien)
liilitlsrl de l'EC bnmme iidiquâ sur le tableau
de'critrx6Ie diaS COnriaisSandss E :du reppbrt de atepa
NOM du cdrrecteur lenseigrarl a3rani as-surib la CM bu TD
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Déclaration su r l'honneur contre le
plagiat
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...................................
...............................
règulitrerl'rer1l iretrill A
l'UnieerSité de Lidflaile -- sil' de Marley, C rldie Buil s'agit d'uni
'M'ail briginal
L que toutes les sdurdeS. ulilishes dr lit etc
iidiquees dans leur tdlait&_ Je certifier de surtidit,'lue le
n'ai ni rsc,opié ni ulilisé des idées ou des
fdrrriulations tirêes d'un fluwrage, .rlicle ou mire, en latent bd
imprimes du 6Iedlrflnique, sans merYlidr ler pleCiternenil. leur dri+gine et
que les citalidns Intégrales sdrtil signeli es Ordre guillemeta. Cdrlfd
irigrrrent à la loi, le ndn-re pect de des diVirgitions me rend paaib4e
d§ eidurtouità4 d'Élimait le ddmrnissibil d Mirlinaire eL
les Inburtieux Lie 1a. Republique Française.
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22
LEHMANN Maxime / 31708435
14 C rue d'Épinal, 8B6OO, Aydoilles/ 0635501127/
lehmannmaxime yahoo,corn
dire du rapport :
Comment l'entreprise er"c t clic sa communication afin
d'atteindre scs objectifs finaux ?
Organisme d'accueil pour le stage :
Entreprise = Eurodime Groupe f MMB
46 ]kis Route de Remiremont., i#538fl Arches
Tuteur professionnel ï Marion ROCCH1
Durée de stage : 6 semaines
Activités principales du stage : Communication
interne et externe de l'entreprise_
Université de formation en France :
Université de Lorraine
Campus Lettres et Sciences Humaines de Nancy
Département : Inforxnatio n et Com rnu
nication
Tuteur universitaire : Professeur Sahbi S1DHOM (M C F.
Université de Lorraine)
Résumé du rapport : A
travers ce rapport de stage, vous découvrirez comment une
entreprise fait-elle sa communication afin de remplir ses
objectifs finaux et satisfaire sa cible.. Ajoutons que, tout au
long du rapport, je parlerai de mon
séjour en entreprise. Mots-clés : Entreprise,
Communications et Objectifs.
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