Mise en place d'une application informatique de gestion des archives

Chapitre III : ETUDE DETAILLEE

Dans ce partie de notre travail, le projet que nous allons présenter est le sous-ensemble du domaine qui l'objet d'une réorganisation, et éventuellement d'une informatisation. Cette concrétisation du projet se traduit par une application constituée d'un ou plusieurs logiciels, d'une ou plusieurs bases des données ou bien d'une infrastructure de réseau^18(*).

III.1 Description des données

III.1.1 Dictionnaire de données épurées

Le dictionnaire de données nous permet d'expliquer les différentes propriétés recensées dans l'inventaire de rubriques.

Une rubrique ou propriété dans le dictionnaire de données sera défini par :

- Un nom de propriété (ou de rubrique) ; un nom symbolique

- Une désignation ou une description (signification)

- Un type (domaine de définition)

- Une taille (longueur de la propriété)

- Une règle de gestion (R.G) ou observation et/ou une remarque en d'autre termes ou mots ; le dictionnaire de données est un tableau qui permet de recenser, de classer et de trier toutes les informations (données) collectées lors de l'étude des documents. Il se présente de la manière suivante :

N°	PROPRIETES	SIGNIFICATION	TYPE	DOMAINE ET TAILLE	R.G
1	Numeromatriculeagent	Le numéro de l'agent	NC	AN-5	Unique
2	Nom	Le nom de l'agent	NC	AN-20	-
3	Postnom	Le post-nom de l'agent	NC	AN-15	-
4	Prenom	Le prénom de l'agent	NC	AN-25	-
5	Attributions	Les attributions de l'agent	NC	AN-30	-
6	Fonction	La fonction de l'agent	NC	AN-12	-
7	Codearchive	Le code d'archives	NC	AN-5	Unique
8	Intitulearchive	L'intitulé de l'archive	NC	AN-40	-
9	Datecreationarchive	La date de création de l'archive	NC	Date (12)	-
10	Datearchivage	La date d'archivage de document	NC	Date (12)	-
11	Codecategorie	Le code de la catégorie d'archives	NC	AN-5	Unique
12	Typecategorie	Le type de la catégorie	NC	AN-15	-

Légende

- N.C (non calculé) : c'est-à-dire que la propriété avec comme type NC n'est pas issue d'un calcul.

- A.N : alphanumérique comme domaine de définition et la propriété ne peut subir des calculs quelconques. De A à Z et de 0 à 9

- N (numérique) : de O à 9 seulement et avec possibilité de calcul

III.1.2 Structure des données

* ¹⁸ Divine, Michel. 1992. Parlez-vous Merise ?, édition Eyrolles, page 52