2.5.3. Gestion des mails, des agendas partagés, des
contacts partagés
Le serveur gère également l'arrivée et
l'envoi de mails. Il possède un filtre anti-spam lui permettant de
filtrer le courrier indésirable. Dans certains cas le serveur
gère aussi les agendas de chaque employé, les agendas communs et
avoir un carnet d'adresses complet de l'entreprise. Parmi les solutions les
plus utilisées à Malabar-group, on retrouve Microsoft Outlook et
Webmail.
2.6. PARTAGE DES RESSOURCES,
DOCUMENT ET AMÉLIORATION DE LA PRODUCTIVITÉ
Le serveur va également mettre à
disposition des employés des dossiers partagés, accessibles
à certains et pas à d'autre, selon le poste de l'employé.
Par exemple le service Comptabilité pourra mettre en commun les
résultats financiers, tableaux de calculs et documents sur
lesquels plusieurs personnes travaillent en collaboration. Ce dossier sera
accessible seulement au service comptabilité et la direction par
exemple, mais pas aux autres. Chaque service pourra avoir son propre dossier
partagé. Le secrétariat peut avoir un dossier partagé avec
tous les employés pour mettre à leur disposition des documents
types, notes de frais...
2.7. INSTALLATION DE LOGICIEL ET MIS À JOUR DU PARC
INFORMATIQUE
Tous les mois, des mises à jour de Windows
sont distribuées automatiquement aux ordinateurs du monde entier
reliés à Internet (système automatique de mise à
jour Windows) qui corrige des failles de sécurité, des bugs.
En entreprise c'est le serveur WSUS qui reçoit les mises
à jour et les redistribue aux ordinateurs du réseau.
L'administrateur choisit quelles mises à jour vont être faites ou
non (pour des questions de compatibilité : si une mise à jour
rend incompatible un logiciel professionnel, elle ne sera pas faite). Le
serveur peut également installer des logiciels sur les ordinateurs du
réseau et gérer les licences d'utilisation.
2.8. L'ARCHITECTURE
RÉSEAU DU GROUP MALABAR
Figure 2. réseau physique de
malabar-group
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