Mise en place d'une base de données pour la gestion des carrières des agents dans une entreprise publique.

II.2.8. Modèle Conceptuel de traitement(MCT)

II.2.8.1.Notions

Le Modèle Conceptuel de traitement est la représentation des principaux traitements dans le système d'informations organisationnel. Il Consiste à recenser la liste des acteurs intervenant dans le système d'informations et schématiser les flux d'informations qu'ils échangent. En outre, il définit les différents traitements à effectuer dans une application.¹⁷

Ce modèle permet donc de représenter de façon schématique l'activité d'un système d'informations sans faire référence à des choix organisationnels ou des moyens d'exécution, c'est -à -dire qu'il permet de définir ce qui doit être fait, mais il ne dit pas quand, comment ni où... ?

II.2.8.2. Concepts de base

Acteurs : Un acteur est une personne morale ou physique capable d'émettre ou de recevoir des informations.¹⁸

Evénement : un événement représente un change dans l'univers extérieur au système d'informations, ou dans le système lui-même.

Un événement externe est un changement dans l'univers externe au système ;

Un événement interne est un changement dans l'univers interne au système d'informations

Evénement Externe

Evénement interne

17

¹⁸ DI GALLO Frédéric, Opcit , Page 83.

58

Opération : une opération se déclenche uniquement par le stimulus d'un ou de plusieurs événements synchronisés.

OP1

OP2

Synchronisation

La synchronisation d'une opération définit une action, une condition booléenne sur les événements contributifs devant déclencher un événement. Il s'agit donc de conditions, au niveau des événements, régies par une condition logique réalisée grâce aux operateurs : OU, ET, NON.

OP1 OP2

E1 E2

S1

Selon notre narration, notre modèle conceptuel de traitement sera présenté de deux manières :

Le premier volet traite des événements lorsque l'acteur principal déclencheur d'action est l'agent.

Le deuxième volet lorsque l'initiateur des opérations est le conseil supérieur d'administration.

59

II.2.8.3. Présentation du Modèle Conceptuel de Traitement

Premier Volet (Lorsque la décision émane du conseil supérieur de l'administration)

II.2.8.4. Description des événements

E1 : Dépôt de la lettre pour visa

E2 : Visa de la lettre de demande

E3 : Dépôt de la lettre de demande au secrétariat

E4 : Réception de la lettre de demande

E5 : Mise en Attente

E6 : Réception des pièces manquantes

E7 : Transfert de dossier au directeur

E8 : Réception de dossier par le directeur

E9 : Envoi du dossier au service gestion des carrières

10 : Réception du dossier au service gestion des carrières

11 : Demande rejetée

12 : Envoi de la note d'exécution au service concerné

13 : Réception de la note d'exécution

14 : Remise de l'avis de la hiérarchie à l'agent

15 : Envoi de rapport au service gestion des carrières

16 : Réception de rapport par service le gestion des carrières

17 : Envoi du nouveau rapport au directeur par le service gestion des carrières

18 : Réception de rapport

19 : Fin

Dossier
complet

Dossier incomplet

E8

ET

E7

OPERATION4

Examen du dossier

Demande
favorable

Demande defavorable

E9 E10 11

ET

A

E5

ET

OPERATION3

Ajouter les pièces manquantes

Dossier Dossier

complet incomplet

E6

60

E1 E2

ET

OPERATION1

Visa de la lettre

Toujours

E3 E4

ET

OPERATION2

Recherche de dossier

61

A

OPERATION5

Examen de dossier

E19

Toujours

E13 E14

ET

OPERATION6

Traitement du dossier sur base de recommandation du directeur

Toujours

E14

E15 E16

ET

OPERATION7

Lecture de rapport Etablissement d'un autre rapport

Toujours

E17 E18

ET

OPERATION8

Lecture du rapport et envoi au service dossier

Toujours

62

II.2.8.4.1. Description des événements deuxième volet (Lorsque la décision émane de l'agent)

E1 : Réunions du conseil de l'administration

E2 : Transmission de la note de décisions au directeur

E3 : Réception de la note de décisions par le directeur

E4 : Envoi de la note d'exécution au service gestion des carrières

E5 : Réception de la note au service gestion des carrières

E6 : Envoi de la note d'exécution au secrétariat

E7 : Réception de la note d'exécution

E8 Informer les agents

E9 Fin

A

63

Deuxième Volet : (Lorsque la décision émane de l'agent)

E1

OPERATION1

Prise décision sur : -Les compétences, -Connaissances,

-Le recrutement des agents,

Et Etablissement de la note des décisions

Toujours

E2 E3

ET

OPERATION2

Lecture de toutes les décisions prises par le conseil d'administration

Toujours

E4 ES

ET

OPERATION3

Traitement des décisions prises

Toujours

64

A

E6 E7

ET

OPERATION4

Lecture de décision traitée

Toujours

E9

Voici représenté ci -dessous l'échantillon des états en sortie en rapport avec notre projet :