SECTION 2. OBJET SOCIAL
La Marsavco est une société par action à
responsabilité limité (S.A.R.L) à caractère
industriel et commercial ; elle a été créée
pour l'intérêt d'utiliser l'huile locale à la fabrication
des produits destinés au marché et à développer les
ressources agricoles du pays.
Elle a pour objet toute fabrication industrielle des produits
alimentaires, détergents et cosmétiques ainsi que leur
commercialisation à travers toutes les provinces.
SECTION 3. FORME JURIDIQUE
ET DU CAPITAL SOCIAL
A la création de la société, il y avait
un capital de 40.000 FC ; le capital était modifié par la
suite et porté à 1.400.000 FC par l'incorporation des
réserves.
Cette majoration était décidée par les
actionnaires en date du 02 février 1970 et approuvée par
l'ordonnance présidentielle n°71-056 de mars 1971.
SECTION 4. ACTIVITES DE LA
SOCIETE
La Marsavco produit dans ses installations plus de 45.000
tonnes de produits diversifiés :
- Les savons de ménage : le coq, brillant,
éléphant, diamant, familia, et ;
- Les savons de toilette : monganga, belivoir ;
harmony, etc ;
- Les détergents : omo bleu, vim, horizon, titan,
soumamous, etc ;
- Les margarines : les margarines et les graisses de
boulangerie ou patisserie : bona spécial, biscuits, bona
crème, blue band, axa, bona aliment, bona peint, bona huile, livio,
simba, palme brute, etc ;
- Les dentifrices : pepsodent, close up, etc ;
- Les produits de beauté : harmony pommade,
vaseline, lotus, succes, impulse, etc ;
- Les thés : moto, libota, mbilika, lipton, yellow
label.
La Marsavco a un vaste réseau de distribution qui lui
permet de commercialiser tous ses produits dans de multiples points de vente
même les plus reculés. Elle les commercialise à travers le
pays et à l'extérieur du pays.
SECTION 5. STRUCTURE
ORGANIQUE ET FONCTIONNELLE
2.5.1. Structures
organiques
La Marsavco a des organes suivants :
1. Conseil d'administration ;
2. Direction générale ;
3. Direction financière et informatique ;
4. Direction technique ;
5. Direction des ressources humaines ;
6. Direction des plantations et d'exploitation ;
7. Direction commerciale et marketing.
2.5.2. Structures
fonctionnelles
1. Conseil d'administration
La Marsavco est dirigée par un conseil d'administration
et un comité de gestion. Ledit conseil est composé d'un
administrateur délégué général (ADG) et de
cinq administrateurs qui sont des directeurs responsables des
différentes directions. L'administrateur délégué
général dirige toute l'administration de l'entreprise et
coordonne les activités de la société en collaboration
avec les directeurs.
2. Direction Générale
Elle est prise en charge par le secrétaire
général qui a pour mission de garder outres les documents
techniques qui peuvent freiner le bon déroulement du travail au niveau
de l'exploitation et de la production. Il est aidé dans sa tâche
par des départements de production, de fabrication et de contrôle
de qualité des produits.
3. Direction financière et
informatique
Cette direction est dirigée par un directeur et a des
attributions suivantes :
- Elle est chargée de suivre l'évolution des
crédits documentaires et de tous les autres dossiers concernant les
fournisseurs ;
- Elle communique à la hiérarchie le volume du
chiffre d'affaires de chaque produit et de chaque distributeur pour en calculer
la commission en vue de ceux qui en sont bénéficiaires ;
- Elle effectue des inventaires réguliers dans les
magasins pour s'assurer que le stock détenu correspondant au solde dans
ses livres ;
- Elle travaille en étroite collaboration avec le
service des achats et ventes pour ce qui est de l'authenticité et de la
conformité des factures ;
- Elle établit les bons de commande, le bon des
marchandises reçus et en fait un suivi régulier en
vérifiant le solde de chaque fournisseur avant la négociation des
comptes ;
- Elle est chargée des encaissements des gros clients
ou distributeurs et contrôle des recettes par le moyen des listes
récapitulatives des ventes auxquelles se trouvent annexées les
copies des factures correspondantes.
4. Direction technique
Cette direction est coordonnée par un directeur et a
des attributions suivantes :
- Elle dispose d'un bureau chargé de gérer les
stocks des matières premières et les autres produits
importés ; ce directeur est donc chargé de classer les
produits et d'établir régulièrement la situation sur les
entrées et les sorties du magasin ;
- Elle s'occupe des achats des équipements, machines et
autres matériels techniques dont la société a besoin pour
son fonctionnement ; cette direction est dotée d'un bureau
chargé de gérer ces biens, leur classification et la tenue des
fichiers des entrées et des sorties ;
- Elle s'occupe en outre de la gestion quotidienne des stocks
des matières premières locales et les autres produits
achetés localement.
5. Direction des ressources humaines
Elle gère les ressources humaines de la
société ; sa mission principale est d'assurer le
bien-être social matériel et intellectuel du personnel de la
société. En outre, elle est chargée d'élaboration
de certaines instructions de service par des notes circulaires, études
des dossiers des candidats, interviews des agents et préparation des
contrats de travail.
6. Direction des plantations et
d'exploitations
Cette direction est coordonnée par un directeur et
s'occupe des plantations de la société situées dans les
provinces du Bandundu, Bas Congo et Equateur, des semences, récoltes et
ramassages des matières premières ainsi que les achats des
engrais pour rendre les terres plus fertiles.
Pour ces exploitations, la direction a besoin des grues et des
élévateurs qui nécessitent souvent des opérations
et des entretiens. Pour remplir cette mission, le directeur a sous ses ordres,
les spécialistes.
7. Direction commerciale et marketing
Cette direction a les attributions suivantes :
- Elaborer et veiller à la politique de vente mise en
place par la hiérarchie ;
- Elle procède quotidiennement aux ventes des
différents produits de la société et contrôle des
différents points de vente ;
- Faire connaître auprès des consommateurs les
différents produits fabriqués par la
société ;
- Veiller à atteindre les consommateurs potentiels et
amener les produits concurrents ou de substitution vers la consommation de la
société ;
- Suivre régulièrement les comportements des
consommateurs de ses produits ;
- Enregistrer et élucider leurs critiques afin de
permettre à la direction technique de modifier ou d'améliorer le
système de production mis en place ;
- Rechercher les causes de revente en proposant des solutions
à la hiérarchie, soit par la modification d'emballage, soit par
l'amélioration de la qualité du produit ou soit celle de la
vision du prix ainsi que de la politique des distributeurs.
En outre, elle a sous ses ordres, des
délégués commerciaux qui jouent le rôle de stimuler
les ventes en négociant les remises sur les prix ou quantités et
pratiquent toutes les techniques susceptibles de pouvoir attirer les acheteurs
vers la société.
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