1.5. SCHEMA DE CIRCULATION
D'INFORMATION
A ce stade, il s'agit d'établir un schéma de
circulation des informations pour chaque processus précédemment
défini ; question de mettre en évidence la totalité
des flux reçus, traités et émis par chacun des acteurs
dans les différents processus.
Les valeurs ajoutées d'un schéma de circulation
par rapport aux autres outils montrant le trajet des flux sont la
représentation des documents non circulant, la spécification des
moyens et supports de transmission ainsi que la représentation des
traitements apportés aux informations pour chaque acteur.
Plusieurs symboles sont utilisés pour formaliser un
schéma de circulation des informations en fonction de
l'élément à représenter.
Dans la page qui suit, nous présentons quelques-uns des
symboles les plus utilisés :
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Départ
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Tâche ou opération
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Document circulant en un seul exemplaire
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Document circulant en plusieurs exemplaires
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Provenance
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Destination
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Ordinateur
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Support
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Classement
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Document fixe ou non circulant
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Le schéma de circulation d'information du
système d'information actuel se présente de la manière
suivante :
Tableau n°9 : Schéma de circulation de
l'information existant
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RECEPTION
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DIRECTION
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SECRETARIAT
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PERSONNEL
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ENSEIGNANT
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101
201
102
401
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100
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200
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300
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400
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500
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101
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201
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301
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401
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501
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Demande d'emploi
Cahier d'entrée Lettres
201
Demande d'emploi
301
- Commission d'affectation
501
Envoi à la direction pour signature
Commission d'affectation
202
- Commission d'affectation
Classer le dossier.
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- Réception de la commission d'affectation
- Classement.
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202
102
301
202
Commission d'affectation
401
Cahier de sortie Lettres
Commission d'affectation
102
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