Informatisation du suivi des affectations des enseignants.[cas de la sous-division provinciale de l'enseignement primaire, secondaire et initiation à la citoyenneté de Lodja 1]

1. 2. ORGANIGRAMME GENERAL

L'Organigramme général de la Sous-division Provinciale de l'EPS-INC présente de la manière suivante :

80.0

80.1

81.0

90.0

89.0

88.0

87.0

86.0

85.0

84.0

83.0

82.0

Légende :

§ 80.0 : Direction de la sous-division ;

§ 80.1. : Secrétariat général de la sous-division ;

§ 81.0 : Services généraux et personnel ;

§ 82.0 : Cellule des finances et de la comptabilité ;

§ 83.0 : Cellule pédagogique ;

§ 84.0 : Cellule de planification et statistiques ;

Légende :

§ 85.0 : Cellule de l'orientation ;

§ 86.0 : Cellule de l'éducation ;

§ 87.0 : Cellule de pension et rente de survie ;

§ 88.0 : Cellule de culture, sport et loisir scolaire ;

§ 89.0 : Cellule d'infrastructures ;

§ 90.0 : Cellule de l'enseignement spécial.

Source : archives de la sous-division (Secrétariat)

1. 3. ETUDE DES POSTES DE TRAVAIL

La Sous-division de l'EPS-INC Lodja 1 héberge 12 bureaux ou services (cellules) qui se présentent de la manière suivante :

1. DIRECTION (Bureau du Sous Proved 80.0)

Il a pour tâche :

- Représenter le pouvoir organisateur dans sa juridiction ;

- Coordonner les activités des services du ministère de l'EPS-INC de son entité ;

- Tenir une ou plusieurs réunions d'informations avec les chefs d'établissement ;

- Assurer la supervision des activités scolaires de son ressort et éveiller au respect de la règlementation scolaire ;

- Veiller au respect du calendrier scolaire ;

- Assurer la diffusion et application des normes pédagogiques édictées par la hiérarchie ;

- Trancher les litiges des chefs d'établissement et des enseignants de son ressort conformément aux règles d'administration ;

- Affecter les différents personnels aux différentes écoles.

2. SECRETARIAT (80.1)

Le secrétariat est le poumon de l'institution parce qu'il gère les secrets qui y sont cachés. Toutes les lettres qui viennent de l'intérieur passent par le secrétariat, dans son service appelée RECEPTION. Après, elles sont orientées vers les services généraux dûment marquées du sceau de la réception. Il s'occupe aussi de l'expédition ou évacuation des lettres déjà signées par le Sous Proved.

3. BUREAU DES ERVICES GENERAUX (81.0)

C'est un bureau chargé du contrôle des agents du bureau de la Sous-division. À l'absence du Sous Proved, c'est bien le chef des ressources humaines qui assume l'intérim.

4. CELLULE DE FINANCES ET COMPTABILITE (82.0)

Celle-ci s'occupe de la réception des recettes de tous les établissements (le minerval, frais scolaires, différents bureaux etc.)

5. CELLULE PEDAGOGIQUE (83.0)

C'est un bureau qui s'occupe de l'exploitation des différents rapports des gestionnaires, d'inspecteurs, des conseillers d'enseignement et des chefs d'établissements publics et privés. Ces rapports peuvent être :

- Les rapports de la rentrée scolaire ;

- Les rapports trimestriels et ;

- Les rapports annuels accompagnés des bulletins de signalement.

6. CELLULE DE LA PLANIFICATION ET STATISTIQUES (84.0)

Ce service est chargé de la récolte des effectifs tant des enseignants assis que des enseignants débouts, de nombre d'écoles par régime des gestions de sa juridiction.

7. CELLULE D'ORIENTATION SCOLAIRE (85.0)

Elle veille sur la déperdition et l'inadaptation scolaire. C'est bien ce service qui est chargé de l'orientation de l'élève dans une option qui lui convienne.

8. CELLULE D'EDUCATION A LA VIE (86.0)

Celle-ci est chargée de la sensibilisation des parents pour la scolarisation de leurs enfants. Il montre ainsi aux parents la nécessité de scolariser leurs enfants et à ceux-ci la nécessité d'étudier.

9. CELLULE DES PENSIONS ET RENTE DE SERVICE (87.0)

Il vise le recensement et enregistrement des enseignants décédés en vue d'assurer leur survie. Le chef de ce service se charge de défendre les familles dont les membres décédés furent enseignants et qui n'ont pas bénéficié de six mois de salaire après la mort de ceux-ci. Il se charge aussi de l'enregistrement des enseignants tant débout qu'assis susceptibles d'être pensionnés et faire le rapport à la hiérarchie.

10. BUREAU CULTURE, JEUX ET SPORTS (88.0)

Il s'occupe des jeux et des sports car dit-on : « un esprit saint dans un corps saint ».

11. CELLULE DE L'ENSEIGNEMENT SPECIAL ET PRIVE (89.0)

Ce bureau s'occupe des affaires de l'enseignement des handicapés, infirmes sourds etc. Il s'occupe aussi des écoles privées.

12. CELLULE D'INFRASTRUCTURE SCOLAIRE (90.0)

C'est un service chargé des locaux et de l'état de lieu des établissements.^3(*)

* ³ Archive du Bureau de la sous division de Lodja 1 (Secrétariat général).