I.2- Composition des organes
Deux principaux organes coordonnent les actions au sein de la
compagnie. Il s'agit des organes d'orientation et des organes
administratifs.
I.2.1- Organes d'orientation
Un organe d'orientation est l'ensemble des structures qui
tracent les grandes lignes des actions à mener dans une entreprise ou
dans une société pour une période donnée. Ce sont
en général les actionnaires de la société. Dans le
cas de la GA les organes d'orientation regroupent l'assemblée
générale des actionnaires, le conseil d'administration et les
partenaires.
> L'Assemblée
Générale
Elle constitue l'organe suprême de la GA-IARD. Elle
englobe l'ensemble des actionnaires de l'entreprise ou leurs
représentants qui peuvent être des personnes physiques ou morales.
Elle assure entre autres fonctions la désignation des membres du Conseil
d'Administration et leurs prérogatives, l'approbation des orientations
de la société. Enfin, elle procède à la
modification des statuts après accord du Ministre en charge du secteur
des assurances conformément à l'article 305 du code CIMA et nomme
les commissaires aux comptes ;
> Le Conseil d'Administration (CA)
Il est l'organe de définition des objectifs et de
l'orientation de la société. Il est constitué de sept (07)
membres élus par l'Assemblée Générale parmi les
actionnaires à l'exception de la tierce personne. Globalement, le CA est
investi des pouvoirs les plus étendus pour agir au nom de la
société et autoriser tous actes et opérations relatifs
à son objet dans les limites de la
loi et des statuts. Il nomme en son sein un président dans
le respect des critères d'éligibilité prévus par le
CIMA et désigne également un administrateur ou non au poste de
secrétariat ;
> Parallèlement, La GA entretient de multiples
relations avec des partenaires.
Ceux-ci agissent indirectement sur la conduite des affaires de
la société. On cite dans cette catégorie INTERNATIONAL SOS
pour l'assistance des assurés en séjour en Europe ou ailleurs,
courtiers, réassureurs, banques et établissements financiers,
acteurs de micro finance, pharmacies agréées, médecins
agréés, laboratoires agrées ...
I.2.2- Organes administratifs
En ce qui concerne les organes administratifs, ils sont
constitués de la Direction Générale et ses
démembrements. Il s'agit en fait de l'ensemble des structures de la
compagnie d'assurances qui s'occupent de la gestion quotidienne du
portefeuille. Elles agissent pour atteindre les performances assignées
à la société par la hiérarchie supérieure.
On dénombre à ce niveau cinq(05) structures que sont :
> La direction générale ;
> Le Contrôle Interne ;
> La Direction du Marketing et du Développement ; >
Le Département Financier et Comptable ;
> La Direction Technique.
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