Rapport de stage effectué à l'école supérieure de formation des cadres

6. Quelques notions sur l'Access

Microsoft Access offre un ensemble d'outils permettant de saisir, de mettre à jour, de manipuler, d'interroger et d'imprimer des données.

6.1. Base de données

Une base de données est un ensemble structuré d'information qui peut être considérée comme un conteneur susceptible d'inclure les éléments suivants : des tables, des requêtes, des formulaires, des états, des pages d'accès aux données, des macros, des modules et des projets.

Rapport de stage effectue à L'École Supérieure de Formation des Cadres en sigle « ESFORCA » du 08 avril au 28 juin ; Tél. : [phone] ; E-mail : [e-mail] Verlain LELO NZITA

2010

6.2. Tables

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Les données sont stockées dans des tables : les tables les organisent en colonnes et en lignes : les colonnes contiennent des champs et les lignes des enregistrements. L'enregistrement est un ensemble de champs concernant une personne, un article ou un événement.

Créer une table revient à définir ses champs (rubriques), à préciser leurs propriétés (type, taille, etc.), puis, généralement, à indiquer une clé primaire (un champ dont le contenu est toujours unique).

6.3. Requêtes

Une requête sélection porte automatiquement sur les données actuelles de la ou des tables concernées. Access extrait alors d'une ou de plusieurs tables liées les enregistrements qui répondent aux critères définis dans la requête. Le résultat constitue une feuille de réponse dynamique (modifiable) ou un instantané (non modifiable). Quand on modifie des données dans une feuille de réponse dynamique, Access met aussitôt à jour les tables concernées.

Il existe un autre type de requêtes. Les requêtes action. Celles -ci n'ont pas pour vocation d'afficher une feuille de réponse, mais d'exécuter des actions sur le contenu d'une table (suppression d'enregistrement, mise à jour d'enregistrement, etc.)

6.4. Formulaires

Un formulaire est un masque permettant de saisir et de modifier les données d'une table ou d'une feuille de réponse, généralement enregistrement par enregistrement et plus efficacement qu'avec la présentation en mode feuille de données.

En effet, un formulaire permet d'afficher les enregistrements sous la forme de son choix, de vérifier les valeurs saisies, de créer des champs calculés, de réclamer des totaux, d'incorporer des graphiques, de mettre en valeur les données avec des polices spéciales, des couleurs, etc.

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Dans un formulaire, les zones de saisie, les zones affichant des informations, et les autres objets ont appelés contrôles.