2.2-
Méthodologie de recherche
Nous exposerons ici la démarche
méthodologique suivie pour l'aboutissement des
travaux de recherches. Notre étude ayant pour objectif
d'analyser dans quelles mesures nous pouvons contribuer à rendre le
système de gestion budgétaire optimal, il nous a paru
nécessaire d'une part de partir d'une analyse purement théorique
et d'autre part, d'axer nos démarches sur l'analyse pratique à
l'hôpital de zone de Pobè.
Ainsi, la méthodologie présentera-t-elle entre
autres, la méthode de collecte des données et
les outils d'analyse que nous utiliserons en rapport
avec les objectifs fixés et les hypothèses à
vérifier.
2.2.1-
Démarche méthodologique
Dans le cadre de la recherche que nous avons
entreprise, notre démarche a consisté à prendre d'abord
connaissance des différentes activités menées à
l'hôpital de zone de Pobè à partir des
documents et des travaux effectués par certains
chercheurs qui nous ont précédé afin de mieux cerner les
grands problèmes de l'hôpital de zone.
Ensuite, nous avons procédé à
des entretiens avec les différents responsables
intervenant dans la gestion de l'hôpital de zone de Pobè ; ce
qui nous a conduit à des analyses qui nous ont permis
de confirmer ou d'infirmer nos hypothèses.
Enfin, nous avons fait des suggestions afin
d'améliorer la gestion hospitalière.
2.2.2- Préparation et
réalisation des entretiens
La préparation et la réalisation sont
essentiellement basées sur les entretiens que nous avons eus avec les
responsables et certaines personnes ressources de l'hôpital. Ces
entretiens sont retracés dans un guide dont nous nous sommes servis.
Plus précisément, ces entretiens ont été
réalisés avec le Directeur, le Chef du Service des Affaires
Administratives et Economiques (CSAAE), le Chef comptable, le comptable et
quelques chefs services. A l'issue de ces entretiens, nous sommes
rentrés en possession des documents ci-après :
§ Le manuel de procédures administratives,
financières et comptables.
§ Les budgets de l'Hôpital de Zone de Pobè
(exercices 2006 à 2010).
§ Les rapports d'activités de 2006 à
2010.
2.2.3-
Méthode de collecte des données
La collecte des informations a
nécessité l'utilisation de certaines méthodes de
collectes de données notamment la recherche documentaire et l'entretien
direct.
2.2.3.1- Recherche documentaire
Nous avons, au cours de nos recherches,
consulté un certain nombre de documents qui nous a permis de mieux nous
informer sur la problématique de la gestion budgétaire.
Pour cela, la recherche documentaire est l'un des
outils les plus utilisés dans notre travail de recherche. Elle se porte
sur une étude poussée des données analytiques du cadre de
stage et de ses rapports d'activités annuels. Elle est également
orientée vers un nombre important d'ouvrages ayant rapport avec notre
sujet de recherche.
Ainsi, avons-nous consulté des livres, des
cours reçus surtout sur le contrôle de gestion, des anciens
mémoires, et également effectuer des recherches sur internet. La
recherche de cette documentation nous a amené à parcourir les
bibliothèques et les centres de documentation. Il s'agit notamment de la
bibliothèque de l'Institut Français du Bénin (ex CCF) de
Parakou, de la bibliothèque de l'Université de Parakou et de
celle de l'Ecole Nationale d'Administration et de Magistrature (ENAM) et
l'internet.
2.2.3.2- Entretien direct
Cette technique est également utilisée
tout au long de notre travail de recherche. Ces entretiens nous ont conduit
vers les personnes ressources, en l'occurrence celles du Service des Affaires
Administratives et Economiques (SAAE) qui nous ont aussi fourni les
états financiers et les rapports d'activités. Ces entretiens ont
porté sur la gestion du budget, l'utilisation du manuel de
procédures d'élaboration, d'exécution, du suivi et du
contrôle du budget et les méthodes de prévision.
2.2.4- Choix de la période
d'étude
Pour avoir une idée un peu plus large sur
les observations et résultats de notre étude, nous avons choisi
une période de cinq (05) ans. Cette période s'étend donc
de 2006 à 2010.
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