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La problématique de la gestion du personnel dans l'Administration publique, cas de la Direction Générale des Impôts du Burkina Faso

( Télécharger le fichier original )
par Evariste Consimbo
Université Ouaga 2 Burkina Faso - maitrise en sciences économiques et de gestion 2012
  

Disponible en mode multipage

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    MINISTERE DES ENSEIGNEMENTS SECONDAIRE, SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE

    BURKINA FASO

    **********

    **********

    UNIVERSITE OUAGA II

    UNITE - PROGRES - JUSTICE

    **********

    **********

    UNITE DE FORMATION ET DE RECHERCHE EN SCIENCES ECONOMIQUES ET GESTION (UFR-SEG)

     

    **********

     

    OPTION : ECONOMIE ET GESTION DES ENTREPRISES ET DES ORGANISATIONS (EGEO)

    Année universitaire 2008-2009

    **********

     

    MÉMOIRE POUR L'OBTENTION DU DIPLÔME DE MAÎTRISE EN SCIENCES ECONOMIQUES ET GESTION

    THEME

    LA PROBLÉMATIQUE DE LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES DANS L'ADMINISTRATION PUBLIQUE : CAS DE LA DIRECTION GÉNÉRALE DES IMPÔTS.

    Présenté par :

    CONSIMBO Evariste

    DEDICACE

    A mon père CONSIMBO Germain et à ma mère OUEDRAOGO Aminata Pauline ; ce travail est le fruit de votre amour, de votre éducation, de vos bénédictions et de vos prières.

    A mes frères avec qui je partage le sang et l'éducation de nos parents, pour leur affection, leur compréhension et leur clairvoyance,

    A mon épouse Madame CONSIMBO / ZABRE Rihanata et à mon enfant CONSIMBO Donald Brian, n'oubliez jamais : « Le savoir est la plus grande des richesses : on le donne sans réussir à l'épuiser » a dit le sage Hampaté BA.

    REMERCIEMENTS

    Ce travail de recherche s'inscrit dans le cadre de la préparation du diplôme de maîtrise en Sciences Économiques et Gestion qui sanctionne la fin des études du second cycle universitaire. Il n'aurait pu se mener, a fortiori aboutir, si certaines personnes de bonne volonté ne s'y étaient pas impliquées.

    C'est donc le lieu et le moment pour nous, de témoigner notre très profonde gratitude à tous ceux qui nous ont d'une manière ou d'une autre prêté leur concours à sa réalisation.

    Nos sincères remerciements vont à l'ensemble des responsables administratifs et pédagogiques de l'Unité de Formation et Recherches en Sciences Économiques et Gestion, qui chacun en ce qui le concerne a oeuvré inlassablement pour notre formation tout au long de notre cursus universitaire.

    Nous témoignons également notre reconnaissance à tous nos amis et camarades d'école qui n'ont ménagé aucun effort pour nous accompagner sur les sentiers quelquefois semés d'embûches de la recherche du savoir.

    Que chacun trouve dans ce mémoire, le couronnement de l'effort consenti pour nous.

    SOMMAIRE

    INTRODUCTION GENERALE

    CHAPITRE I : LA PRESENTATION DE LA DIRECTION GENERALE DES IMPOTS

    SECTION I : l'historique et les missions de la Direction Générale des Impôts.

    SECTION II : l'organisation et le fonctionnement de la Direction Générale des Impôts.

    CHAPITRE II : LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES A LA DIRECTION GENERALE DES IMPÔTS

    SECTION I : La structure du personnel de la Direction Générale des Impôts

    SECTION II : Les activités du Service des Ressources

    Humaines

    CHAPITRE III : DIAGNOSTIC CRITIQUE DE LA GESTION DES RESSOURCES

    HUMAINES A LA DIRECTION GENERALE DES IMPÔTS

    SECTION I : L'analyse des constats

    SECTION II : Les recommandations

    CONCLUSION GENERALE

    INTRODUCTION GENERALE

    Le personnel représente, à l'évidence, une ressource essentielle pour toute organisation. Il permet à l'entreprise de fonctionner normalement. Mieux, le succès de l'entreprise est fonction de la capacité d'innovation de son personnel, de son professionnalisme, de sa rigueur au travail et de sa rapidité à s'adapter à l'évolution de l'environnement.

    Une bonne gestion des ressources humaines est un facteur essentiel au développement de la compétitivité des entreprises. C'est ainsi que PETER WATERMAN a affirmé : « la philosophie fondamentale d'une organisation contribue plus à ses résultats que ne font ses ressources économiques, sa structure et ses innovations ».

    Malheureusement, on constate que la gestion des ressources humaines dans l'administration publique a toujours du mal à prouver son efficacité. Cet état de fait emmène à se poser la question suivante : comment rendre la gestion des ressources humaines plus adaptée et donc plus efficace dans l'administration publique et plus particulièrement à la Direction Générale des Impôts (DGI)?

    Pour se faire notre démarche a consisté :

    - dans un premier temps, en la collecte d'information et de données sur la base de documents spécialisés et de sites internets. Cette approche nous a permit d'avoir une connaissance de l'environnement de la Direction Générale des Impôts, c'est-à-dire son historique, ses missions, ses attributions, son organisation, son fonctionnement et surtout ses activités de gestions de ressources humaines ;

    - dans un second temps, en une analyse des différentes informations collectées afin d'établir un diagnostic critique de la gestion des ressources humaines à la Direction Générale des Impôts. Ce qui nous a permit de conclure notre travail par des propositions et recommandations pour améliorer l'efficacité de la Direction Générale des Impôts dans le cadre de la gestion des ressources humaines. Cela a été possible grâce à une bibliographie traitant de l'organisation et de la stratégie d'entreprise des auteurs comme Henry MINTZBERG (1982); FRANCIS L GAMSORE (2004) ; MARYVONNE RAOUL (1989)... mais aussi un mémoire sur le diagnostic organisationnel de YAMEOGO Omer Didier (2006).

    Ainsi, un premier chapitre sera consacré à la présentation de la Direction Générale des Impôts. Un second chapitre nous conduira sur l'état des lieux de la gestion des ressources humaines  au sein de ladite structure. Enfin, dans un troisième chapitre, il sera question des propositions et des recommandations.

    CHAPITRE I : LA PRESENTATION DE LA DIRECTION GENERALE DES IMPOTS

    SECTION I : l'historique et les missions de la Direction Générale des Impôts.

    I. L'historique

    Historiquement, l'administration fiscale du Burkina Faso s'est bâtie progressivement depuis la période coloniale à nos jours.

    Ainsi, pendant la période coloniale, il existait en Haute Volta un seul Services des Contributions Diverses et deux (02) divisions d'inspection (Ouagadougou et Bobo-Dioulasso).

    A l'indépendance, La Haute Volta a hérité de ces services jusqu'en 1966 où quatre (04) divisions de contrôle ont été mises en place à Ouahigouya, à Koudougou, à Fada N'gourma et à Banfora. Quelques dates importantes ont marqué cette époque :

    - 1967 : mise en place du bureau de recherches et de vérifications,

    - 1973 : création de la recette des taxes et droits indirects,

    - 1974 : création de la direction des domaines et du cadastre,

    - 1975 : création de recette de l'enregistrement et du timbre,

    - 1978 : création de la direction générale des impôts.

    A partir de 1984 (la Haute Volta devenue Burkina Faso) à nos jours, l'évolution significative est la fusion en 1993 de trois (03) anciennes directions pour former la DGI actuelle. Il s'agissait de :

    - La direction des domaines, de l'enregistrement et du timbre ;

    - La direction du cadastre ;

    - La direction générale des impôts.

    II. Les missions

    L'article 19 du décret n°2008/154/PRES/PM/MEF du 02 avril 2008 édicte que la DGI a pour mission l'élaboration et l'application de la législation fiscale intérieure, domaniale, foncière et cadastrale. A cet titre, elle est chargée notamment de :

    - L'application du code des impôts,

    - L'application du code de l'enregistrement, du timbre et de l'impôt sur les valeurs mobilières,

    - La gestion du domaine foncier national,

    - L'administration de la publicité foncière,

    - L'aliénation des biens du domaine foncier de l'État et de ses démembrements,

    - Du traitement des opérations immobilières de l'État.

    SECTION II : l'organisation et le fonctionnement de la Direction

    Générale des Impôts.

    Conformément aux dispositions de l'arrêté n° 2008-238/MEF/SG/DGI/SRH du 08 août 2008, la DGI est une structure centrale du ministère chargé des Finances. Elle est placée sous l'autorité d'un Directeur Général nommé par décret pris en conseil des Ministres sur proposition du Ministre chargé des Finances.

    La DGI comprend des structures rattachées, des services centraux et des services extérieurs.

    I. Les structures rattachées au cabinet

    Placés sous l'autorité de Chefs de Services, les services rattachés veillent au bon fonctionnement de la DGI. Ce sont :

    - L'Inspection Générale des Services,

    - Le Guichet Unique du Foncier,

    - La Cellule d'Appui Technique,

    - Le secrétariat,

    - Le Service Administratif et Financier,

    - Le Service de la Communication,

    - Le Service des Ressources Humaines

    II. Les services centraux

    Placés sous l'autorité de Directeurs, les services centraux exercent leur compétence nationale dans un domaine particulier. Ils sont constitués des directions suivantes:

    - La Direction des Affaires Domaines et Foncières,

    - La Direction du Cadastre,

    - La Direction des Grandes Entreprises,

    - La Direction de l'Informatique et des Prévisions,

    - La Direction de la Législation et du Contentieux,

    - La Direction des Services Fiscaux,

    - La direction des vérifications et des Enquêtes

    III. Les services extérieurs

    Placés sous l'autorité de Directeurs, les services extérieurs sont constitués des Directions Régionales des Impôts. Ils entretiennent des rapports de collaboration avec les Directions centraux.

    Direction Générale des Impôts

    Secrétariat

    SERCO

    SAF

    SRH

    CAT

    DGUF

    IGS

    Direction des Services

    Fiscaux

    Direction de l'Information et des Prévisions

    Ø Service Études et Réalisations

    Ø Service de l'Exploitation Informatique et des

    Ø Prévisions

    Ø Service Équipement et Support

    Ø Service des Opérations d'Assiette

    Ø Service du Recouvrement

    Direction des Affaires Domaniales et Foncières

    Direction de la Législation et du Contentieux

    Ø Service de la Législation

    Ø Service des Régimes Particulier et du Contentieux

    Ø Service de la Documentation et des Archives

    Ø Service des Affaires Domaniales

    Ø Services des Affaires Foncières

    Direction des Vérifications et des Enquêtes

    Direction

    du Cadastre

    Ø Service des Vérifications

    Ø Service des Enquêtes

    Ø Brigade Mixte de Contrôle

    Ø Service des Enquêtes

    Ø Service des Opérations Cadastrales

    Ø Service de la Coordination et du Suivi

    Direction des Grandes

    Entreprises

    Ø Service d'Assiette

    Ø Brigades de Vérification

    Ø Brigades d'Enquêtes et de Recherches

    Ø Recette des Impôts,

    Ø Service de Gestion des Moyens

    0

    DRI - Hauts

    Bassins

    DRI du Centre

    DRI - Centre Est

    DRI B. MHN

    DRI - Centre Nord

    DRI - Cascades

    DRI Centre Ouest

    DRI Est

    DRI Sud Ouest

    DRI Sahel

    DRI Plateau Central

    DRI Nord

    DRI Centre Sud

    CHAPITRE II : LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES A LA DIRECTION GÉNÉRALE DES IMPÔTS

    SECTION I : La structure du personnel de la DGI

    Pour connaître la structure du personnel de la DGI, il faut identifier ses ressources humaines, c'est-à-dire son effectif, sa répartition et son évolution.

    1. l'effectif du personnel

    L'effectif est l'ensemble des personnes ayant, à titre personnel un contrat de travail avec l'entreprise, que ce soit un contrat à durée déterminée ou indéterminée. De 2001 à 2007, l'effectif total du personnel de la DGI se présente comme suit :

    Tableau 1 : Effectif du personnel de la DGI de 2001 à 2007

    Année

    2001

    2002

    2003

    2004

    2005

    2006

    2007

    Effectif

    1063

    1059

    1076

    1098

    1126

    1176

    1252

    Source : www.impôts.gov.bf

    2. la répartition du personnel

    L'effectif d'une entreprise peut être reparti selon l'âge, le sexe, le statut, la qualification... Ainsi, selon le statut des agents, les ressources humaines de la DGI peuvent être reparties ainsi qu'il suit :

    - fonctionnaires de l'État (Cadres A, B, C et Agents D, E)

    - contractuels de l'État,

    - contractuels de la DGI,

    - stagiaires.

    Tableau 2 : Répartition du personnel selon la catégorie :

    Année

    Cadres
    A

    Cadres
    B

    Cadres
    C

    Agents
    D

    Agents
    E

    Contractuels
    de l'état

    Contractuels
    de la DGI

    Stagiaires

    Effectif
    total

    2006

    289

    275

    272

    42

    31

    22

    116

    129

    1176

    2007

    331

    384

    323

    46

    30

    138

    0

     

    1252

    Source : www.impôts.gov.bf

    NB : En ce qui concerne la DGI, les informations statistiques disponibles ne permettent pas une répartition du personnel ni selon l'âge, ni selon le sexe.

    3. l'évolution des effectifs

    L'évolution des effectifs de la DGI par catégorie de personnel se présente comme suit :

    Tableau 3 : Évolution des effectifs de la DGI :

    Année

    Cadres
    A

    Cadres
    B

    Cadres
    C

    Agents
    D

    Agents
    E

    Contractuels
    de l'état

    Contractuels
    de la DGI

    Stagiaires

    Effectif
    total

    Évolution annuelle
    (en %)

    2001

    214

    280

    300

    54

    64

    8

    92

    51

    1063

     

    2002

    223

    283

    289

    43

    54

    20

    96

    51

    1059

    -0,38%

    2003

    233

    300

    292

    43

    43

    20

    103

    42

    1076

    1,61%

    2004

    256

    281

    286

    42

    37

    22

    109

    65

    1098

    2,04%

    2005

    276

    276

    274

    40

    32

    22

    113

    93

    1126

    2,55%

    2006

    289

    275

    272

    42

    31

    22

    116

    129

    1176

    4,44%

    2007

    331

    384

    323

    46

    30

    138

    0

     

    1252

    6,46%

    Source : www.impôts.gov.bf

    Cette évolution des effectifs peut être représentée par le diagramme suivant :

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

    Source : tableau 3

    SECTION II : Les activités du Service des Ressources Humaines

    Les attributions, l'organisation et le fonctionnement des structures rattachées, des services centraux et des services extérieurs de la DGI sont précisées par l'arrêté n° 2008-238/MEF/SG/DGI/SRH du 08 août 2008.

    Ainsi, l'article 12 dudit arrêté stipule : « le Service des Ressources Humaines est chargé de la gestion, du suivi de la carrière des agents de la DGI, de la préparation des actes de gestions du personnel et de toutes correspondances y relatives. Il est également chargé du suivi de la formation initiale et continue des agents et de la gestion des dossiers de stage ».

    1. le recrutement et la motivation du personnel

    La politique de recrutement de la DGI se situe dans le cadre global du processus de recrutement piloté par le ministère chargé de la fonction publique. La DGI doit alors communiquer ses besoins de recrutement à la Direction des Ressources Humaines du ministère chargé des finances. Après arbitrage, l'ensemble des besoins est communiqué au département de la fonction publique.

    Comme éléments du système de motivation au sein de la DGI, il y a principalement le fonds commun et la prime de rendement.

    Le fonds commun est constitué annuellement d'une fraction des recouvrements des pénalités encourues par les contribuables. Cependant, au regard de ses critères d'éligibilité, de ses modalités de répartition et surtout de ses sources d'approvisionnement, il est en passe d'être un fonds de démotivation.

    La prime de rendement est assise sur l'excédent du recouvrement des recettes de l'année. On constate que si les objectifs fixés sont très optimistes, la prime n'existera jamais car tout excédent serait illusoire.

    2. la formation du personnel

    Il s'agit ici de la formation continue. Au sein de la DGI celle-ci est gérée par un autre service (Direction de la Législation et du Contentieux) que celui chargé des ressources humaines. De plus, on peut noter une limite objective de la gestion de la formation qui reste sans conteste l'inexistence d'un réel plan de formation. Le plan de formation ne saurait se résumer à un listing des actions de formations à mener au cours d'une année donnée. Dans cette optique, on peut plutôt parler de programme de formation que d'un plan de formation qui, lui doit s'intégrer dans une analyse plus stratégique axée sur la prise en compte des évolutions environnementales.

    CHAPITRE III : DIAGNOSTIC CRITIQUE DE LA GESTION RESSOURCES

    HUMAINES A LA DIRECTION GÉNÉRALE DES IMPÔTS

    SECTION I : L'analyse des constats

    1. la structure organisationnelle

    Il y a lieu d'observer que la structure organisationnelle de la DGI révèle autant de cadres dirigeants (cadres supérieurs) que d'agents opérationnels (cadres moyens et cadres d'exécution). Près du tiers de la population de la DGI sont des cadres A. Or, la théorie organisationnelle classique considère que dans une organisation les agents de conception se doit d'être numériquement nettement inférieur aux agents d'exécution.

    De plus, dans la pratique, on n'aperçoit pas clairement une différence entre l'activité des agents de conception et celle des agents d'exécution.

    2. la politique de gestion des ressources humaines

    Il n'existe pas à proprement parler de document portant politique de gestion des ressources humaines encore moins un document portant manuel des procédures de gestion des ressources humaines à la DGI.

    Le service des ressources humaines évolue pratiquement dans le domaine de la gestion des effectifs, des avancements, disponibilités, détachements, congés, départ à la retraite.

    Il est à noter l'absence totale de gestion prévisionnelle des ressources humaines, de même que l'absence de spécialistes en gestion des ressources humaines. Le service est animé par des agents en instance d'admission à la retraite.

    SECTION II : Les recommandations

    Le classicisme des activités du service des ressources humaines laisse dire qu'il n'y a pas une véritable gestion des ressources humaines. Pour devenir véritablement un service de gestion des ressources humaines, ce service doit exercer des activités qui visent la gestion des talents et des énergies des individus.

    Ainsi, les actions ci-après sont fortement recommandées :

    · Élaborer une politique des ressources humaines c'est-à-dire un document énonçant les principes directeurs relatifs au processus de gestion du personnel et à la prise en compte des valeurs psychosociales du personnel ;

    · Mener une réflexion sur le fonds commun aux fins de dégager un consensus sur critères d'éligibilité, de ses modalités de répartition et son mode d'approvisionnement ;

    · Établir une saine communication avec le personnel sur la prime de rendement pour en faire un outil moderne de gestion. Il y a lieu de revoir les modalités de fixation des objectifs qui doivent être réalistes et réalisables ;

    · Concevoir une programmation stratégique de formation continue des agents de la structure ;

    · Recruter ou former des cadres A et B en gestion des ressources humaines.

    CONCLUSION GENERALE

    L'évolution de la conception de l'homme au travail a entraîné celle du rôle de la fonction ressources humaines. Les ressources principales de l'entreprise ne sont plus les matières premières, les produits finis ; ce sont désormais les ressources humaines.

    Ainsi, les années 1980 ont sonné le glas des chefs de personnel cantonnés à la gestion de la paie, de la signature des contrats de travail, à la réunion du comité d'entreprise et à l'organisation des sapins de Noël.

    Le poste s'est considérablement enrichi, son domaine s'est élargi. La fonction est ressentie aujourd'hui comme éminemment stratégique. La mission de la fonction ressource humaine est l'administration du personnel pour un équilibre entre la rentabilité de l'entreprise et le bien être des salariés. Communication, participation, mobilisation, motivation sont aujourd'hui les mots clés de la gestion du personnel dans l'entreprise.

    Aussi, l'administration publique doit elle intégrer cette nouvelle donne de management et plus spécifiquement de gestion des ressources humaines en vue d'atteindre efficacement ses objectifs. En ce qui concerne la DGI, il est désormais grand temps qu'on ne puisse plus observer des inadéquations entre les profils poste/emplois. Des cadres supérieurs (inspecteurs des impôts) ou des cadres moyens (contrôleurs des impôts) ne doivent plus être placés à des postes requérant des compétences ou des spécialités autres.

    TABLE DES MATIERES

    DEDICACE

    REMERCIEMENTS

    INTRODUCTION GENERALE

    CHAPITRE I : LA PRESENTATION DE LA DIRECTION GENERALE DES IMPOTS

    SECTION I : l'historique et les missions de la Direction Générale des Impôts.

    1. L'historique

    2. Les missions

    SECTION II : l'organisation et le fonctionnement de la Direction Générale des Impôts.

    1. Les structures rattachées au cabinet

    2. Les services centraux

    3. Les services extérieurs

    CHAPITRE II : LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES A LA DIRECTION GENERALE DES IMPÔTS

    SECTION I : La structure du personnel de la Direction Générale des Impôts

    1. l'effectif du personnel

    2. la répartition du personnel

    3. l'évolution des effectifs

    SECTION II : Les activités du Service des Ressources Humaines

    1. le recrutement et la motivation du personnel

    2. la formation du personnel

    CHAPITRE III : DIAGNOSTIC CRITIQUE DE LA GESTION DES RESSOURCES

    HUMAINES A LA DIRECTION GENERALE DES IMPÔTS

    SECTION I : L'analyse des constats

    1. la structure organisationnelle

    2. la politique de gestion des ressources humaines

    SECTION II : Les recommandations

    CONCLUSION GENERALE

    TABLE DES MATIERES

    BILIOGRAPHIE

    BIBLIOGRAPHIE

    Philipe LE BOLLOCH, Yvon LE FIBLEC, Marie Claude MOULINE, Didier BABEL : Économie d'entreprise - Bertrand Lacoste - Paris- 1998

    Francis L GAMSORE : Éléments de Cours Magistral - Université de Ouagadougou - 2004

    Omer Didier YAMEOGO: Mémoire « Diagnostic organisationnel de SOFNET » - Université de Ouagadougou - 2006

    Andréa BRIGNONE, Jean LAMBERT, Alain MARTINET, Henri SAVALL : Encyclopédie de l'économie - Librairie LAROUSSE - Paris 1978

    CIFIDE : Audit organisationnelle de la DGI - Ouagadougou - Mai 2007

    Décret n°2008/154/PRES/PM/MEF du 02 avril 2008 portant organisation du Ministère de l'économie et des Finances.

    Arrêté n° 2008-238/MEF/SG/DGI/SRH du 08 août 2008 portant attributions, organisation et fonctionnement de la DGI.






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"Il faut répondre au mal par la rectitude, au bien par le bien."   Confucius