CHAPITRE 2 : PRATIQUE DE LA GESTION DES ACHATS AU
SEIN DE
LA SOCAVER
.......................................................................................
12
SECTION I : FONCTION D'ACHAT
......................................................... 12
I - LES DIFFERENTS TYPES D'ACHATS EFFECTUES
PAR LA VERRERIE....12
A - PROCEDURE D'ACHAT A L'EXTERIEUR
...............................12
B - PROCEDURE D'ACHAT LOCAUX
....................................... 16
SECTION II : GESTION DES FOURNISSEURS EN COMPTABILITE
................. 18
I : CONSTITUTION DU PORTE FEUILLE
FOURNISSEURS......................... 18
A -
RECEPTION......................................................................
19
B- L'ANALYSE DES
DOCUMENTS.............................................. 19
C- LA
PRE-COMPTABILISATION................................................ 19
II : LA
COMPTABILISATION...............................................................
19
A - CONSTATATION DE LA CHARGE DANS LE LOGICIEL
EURO400..........21
B - LE REGLEMENT
..........................................................................20
IIème PARTIE : EVALUATION DE LA
GESTION DES ACHATS DE SOCAVER : DYSFONTIONNEMENTS ET SUGGESTIONS
.............. 22
CHAPITRE 3 : DIAGNOSTIC DE LA GESTION DES
ACHATS : MISE EN EVIDENCE DES DYSFONCTIONNEMENTS
.................................................... 23
SECTION I : GENERALITES SUR LA GESTION DES ACHATS
...........................23
1- Les Etapes Du Cycle D'achat
............................................................ 23
2 -
ORGANIGRAMME.......................................................................25
SECTION II : ANOMALIES ET LEURS INCIDENCES
DANS A LA GESTION DES
ACHATS.................................................................................................27
I- PROBLEMES RENCONTRES DANS LA GESTION D'ACHAT DE LA SOCAVER
.................................................................................27
1 - Les Retards De
Livraison.........................................................27
2 - La Mauvaise Expression Du Besoin
.............................................27 3 - Absence De Collaboration
Entre Le Service Demandeur Et Le Bureau Des
Achat..................................................................................27
4 - La Mauvaise
Information.........................................................27
5 - La Non Maîtrise Des Stocks Existant En
Magasin.............................. 28
6 - La Violation Des Procédures
D'achat........................................... 28
7 - Anomalies Liées A La
Comptabilité............................................ 28
II : INCIDENCES DES PROLEMES CONSTATEES SUR LA RENTABILITE
DE LA SOCAVER...................................................28
A - Origines Des Problèmes Découlant De La Gestion
Des Achats .......29
a- Les Retards De
Livraison...........................................................29
b - La Mal Formulation Du
Besoin..................................................29
c- L'absence de connaissance de quantité en
stock................................29
B- Conséquences induites pas les problèmes
constatés....................................29
a- le ralentissement du
travail..........................................................29
b- Le Besoin Mal Exprimé
..........................................................29
c- La Non Maîtrise Des Existants En
Stock.........................................29
d- Le Non Respect De La Procédure D'achat.
......................................29
CHAPITRE 4 : PROPOSITIONS EN VUE
L'AMELIORATION DE LA FONCTION ACHAT AU SEIN DE LA SOCAVER
............................................................. 31
SECTION I : SUGGESTIONS EN VUE DE L'AMELIORATION
DE LA FONCTION ACHAT
...................................................................................................
31
1 - La Réévaluation Du Personnel Attaché A
La Fonction D'achat.....................31
2 - L'étude Du Besoin Exprimé Par Le Service
Demandeur...........................31
3- L'existence D'une Collaboration Franche Entre Acheteur Et
Magasinier............................................................................32
4- La Minimisation Des Coûts Des Matières
Premières Et Fournitures..32
5- L'apport D'Internet
......................................................... 33
6 - Présentation Des Missions De L'acheteur A
L'intérieur Et A L'extérieur De L'entreprise
............................................................33
7- L'évaluation Des Fournisseurs
.............................................36
SECTION II : RECOMMANDATIONS NECESSAIRES A
L'AMELIORATION DES ECRITURES COMPTABLES
........................................................................36
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