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conception et réalisation d'une base de données pour la gestion de facturation à  l'office congolais de contrôle direction provinciale du Kasa௠occidental.

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par Delvin DIUMI OMOKOKO
Université Notre-Dame du Kasayi  - Diplôme de graduat en informatique de gestion  2009
  

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CHAPITRE II : ANALYSE PREALABLE

INTRODUCTION

La décision de réaliser une étude d'informatisation doit être soigneusement préparée. L'étude préalable joue le même rôle que le schéma directeur, mais se limite à un domaine précis dans l'organisation.

Les objectifs de l'analyse préalable sont21(*) :

· Poser correctement le problème à résoudre ;

· Rechercher une orientation de la solution par définition de l'avant-projet.

Ainsi, l'analyse préalable a pour but de définir l'opportunité et la praticabilité d'informatisation en posant d'une façon claire le problème à informatiser et les objectifs à atteindre.

II.1. ANALYSE STRUCTURELLE DE L'OCC

II.1.1. Présentation et historique

Il était une fois la Société Congolaise de Surveillance (SCS), une filiale de la Société Générale de Surveillance (SGS), créée en 1949 ; société créée par les négociants.

La SCS avait pour mission d'effectuer :

· Le contrôle des produits agricoles d'exploitation ou de consommation locale ;

· Le contrôle avant embarquement des marchandises importées ;

· Les contrôles techniques se rapportant à la sécurité du travail ;

· Exploitation des silos de Kinshasa.

Ces contrôles s'opéraient sur des marchés de gré-gré dans le sens que la SCS se fondant sur des contrats négociés et signés par arrangements à l'améliorable avec la clientèle, sans soubassement réglementaire contraignants22(*).

Plupart, les contrôles à l'importation et à l'exploitation seront régis par la règlementation du change de 1963 et les dispositions de circulaire n°172 publié par la Banque Nationale, le 02 mars 1964, tandis que les contrôles techniques étaient imposés dès 1969 la prévoyance sociale. Les autres contrôles continuaient à se négocier auprès des producteurs. La SCS devenue en 1971, Société Zaïroise de Surveillance (SZS), fut dissoute à la suite des mesures économiques à tous les secteurs de la vie économique nationale.

Pour y parvenir, il fallait créer une entreprise d'Etat, investi par le législateur du monopole du contrôle. Cette entreprise c'est l'Office Zaïrois de Contrôle (OZAC) né de la volonté du Présent fondateur du Mouvement Populaire de la Révolution (MPR), président de la république qui promulgua l'Ordonnance - loi n°74/013 du 10 janvier 1974.

Les premiers pas du jeune office qui venait de naître devraient être guidés par les enfants du pays, que le Chef de l'Etat nomma par l'ordonnance présidentielle. Il s'agit du Directeur Général (DG) MUTOKA SUMBWE KABAMBI et du Directeur Général Adjoint (DGA) DIBENGA TSHIBUNDI.

C'est à eux qu'incomba la délicate tâche de mener de fastidieuses démarches envue de disposer d'un capital de démarrage.

En effet, aux termes de l'art. 4 de l'ord-loi n°74/013 du 10 janvier 1974 créant l'Office Zaïrois de Contrôle (OZAC), une ordonnance du président de la république devait déterminer :

· Les biens dont la propriété allait être transférée de l'Etat à l'Office ;

· La valeur de ces biens ;

· Le montant de la dotation en espèces à accorder à l'office à titre des fonds de premier établissement.

Le patrimoine de l'entreprise n'ayant pas été déterminé, les premiers dirigeants se contentèrent d'une ligne de crédit de (Z 100.000.000) obtenu auprès de la banque du peuple. Ils eurent le privilège de bénéficier (sans contrat d'achat ni de location) des biens meubles et immeubles laissés au Zaïre par la SGC. C'est dans ces circonstances, quelques précurseurs que l'office démarra effectivement ses activités le 01 février 1974.

Notons, en passant que l'évaluation des biens de la SGS a été réalisée le 09 avril 1974 par les experts du département des affaires foncières et qu'on accorde de location - vente est intervenu entre la SGS et l'OZAC en 1981.

En 1997, l'OZAC devenu OCC (Office Congolais de Contrôle), suite à l'entrée du pouvoir de l'AFDEL.

L'OCC est un organisme public à caractère technique et commercial, doté de la personnalité juridique crée par l'ord-loi n°74/013 du 10 janvier 1974.

La Direction provinciale Centre Kananga de l'OCC est situé au n°001 avenue du Commerce, Q/ Tshinsambi, C/ Kananga, province du kasaï Occidental.

Il est borné au (à l') :

· Est par l'Agence d'aviation FILAIR ;

· Ouest par l'Imprimerie Protestante de Kananga ;

· Nord par l'Ecole primaire SNCC/Kananga ;

· Sud par la station KHRT/Kananga.

* 21. P.O. MVIBUDULU K., Méthode d'analyse informatique I, G2 INFO/U.KA. 2007 - 2008.

* 22. - Ordonnance-Loi n°074/013 du 10 janvier 1974.

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"La première panacée d'une nation mal gouvernée est l'inflation monétaire, la seconde, c'est la guerre. Tous deux apportent une prospérité temporaire, tous deux apportent une ruine permanente. Mais tous deux sont le refuge des opportunistes politiques et économiques"   Hemingway