AVANT-PROPOS
« Il y a un moment pour tout et un temps pour chaque
chose sous le ciel ». (Ecclésiaste 3,1)
Voici arrivé pour nous, le moment de présenter
le travail qui sanctionne la fin de notre stage effectué à la
bibliothèque centrale de l'université catholique du congo.
Les sentiments de notre profonde joie peuvent à notre
sens être manifestés par le témoignage de notre gratitude
à l'ensemble du personnel de la bibliothèque centrale de
l'université catholique du Congo, pour nous avoir acceptés en
qualité de stagiaire au sein de leur organisation.
Nos remerciements vont tout droit au professeur MANWANA,
Directeur de la bibliothèque centrale de l'UCC, à Mesdames
Giselle BOFANDO, Mariette MBWANGA, collette NKULU, aux messieurs Floribert
Fikys MUPILA, Louis TOKO, Lambert MBUYI , et au reste du personnel de la
bibliothèque, pour leur assistance durant toute la période de
notre stage afin de confronter la théorie universitaire à la
pratique et nous familiariser avec le domaine professionnelle.
Que le Tout Puissant vous garde.
INTRODUCTION
Les enseignements universitaires ont pour but d'orienter les
étudiants non seulement à la recherche scientifique mais
également à la vie professionnelle, raison pour laquelle, il est
prévu un stage d'un mois à la fin de chaque cycle.
Notre choix a été porté à la
bibliothèque centrale de l'UCC, qui est l'une des meilleures
bibliothèques Universitaires de la ville province de Kinshasa.
Hormis la partie introductive et la conclusion, notre travail
est subdivisé en deux (2) grandes parties ;
· la première partie est basée sur la
présentation de la bibliothèque centrale de l'UCC;
· la deuxième traite du déroulement de
notre stage.
PREMIERE PARTIE :
PRESENTATION DE LA BIBLIOTHEQUE CENTRALE
DE
L'UNIVERSITE CATHOLIQUE DU CONGO
I.1. HISTORIQUE DE LA
BIBLIOTHEQUE
La bibliothèque de l'université catholique du
Congo dispose de près de 50 000 volumes dont plus de 40 000
ouvrages ou livres et près de 10 000 années ou tommes de
revues et périodiques. Outre cette quantité d'ouvrages, du reste
provisoire parce qu'en cours d'inventaire, la bibliothèque facultaire
permet également à ses lecteurs, professeurs et étudiants
pour la plus part, de consulter les années courantes de 455 publications
périodiques, reçus par voie d'abonnement, d'échange ou de
don.
Depuis son existence autonome en 1975, la bibliothèque
de l'Université Catholique du Congo connaît un accroissement
considérable dû, partiellement au moins, à plusieurs dons
importants. Ses rayonnages rassemblent des instruments de travail, des ouvrages
et des collections appartenant aux différentes disciplines des sciences
théologiques et philosophiques, et, dans une moindre mesure, aussi bien
aux sciences humaines telles que l'anthropologie, la sociologie, la
psychologie, la pédagogie, la linguistique et la littérature
qu'aux sciences économiques et aux communications occupent dans une
moindre mesure les rayonnages de la bibliothèque centrale de
l'université Catholiques du Congo. Pour sa part, le « Fonds
Malengreau » contient un nombre important d'éditions divers
portant sur des « Africana » de tous les genres.
La salle de lecture est ouverte à tous les enseignants,
chercheurs et étudiants de l'Université Catholique du Congo,
mais aussi aux membres d'autres Facultés Universitaires ou instituts
supérieurs, sur présentation de leurs titres de recherche
scientifique.
La bibliothèque centrale de l' l'Université
Catholique du Congo a un règlement dont voici par ailleurs un
extrait :
v Article 9 : la consultation des livres
et périodiques se fait dans la salle de lecture. Aucun prêt
à domicile n'est accordé sauf avec autorisation expresse et
préalable du bibliothécaire en chef, moyennant les conditions et
formalités ci-dessous :
a) aux professeurs de l' l'Université Catholique du
Congo, le bibliothécaire en chef peut accorder le prêt à
domicile d'un maximum de trois livres ou numéros de périodiques
pour une durée maximale de trois jours ;
b) au personnel scientifique à temps plein, le
bibliothécaire en chef peut accorder le prêt à domicile
d'un maximum de trois livres ou numéros de périodiques pour une
durée maximale de trois jours à condition qu'ils soient munis
d'une lettre d'un professeur à temps plein de l' l'Université
Catholique du Congo.
c) Aux étudiants de l' l'Université Catholique
du Congo munis d'une lettre de demande de prêt d'un professeur à
temps plein de l'université, le bibliothécaire en chef peut aussi
accorder le prêt à domicile d'un maximum de trois livres ou
numéros de périodiques pour une durée maximale de trois
jours, sous la responsabilité d'un professeur.
v Article 10 :
Le prêt à domicile ne sera plus accordé
à quiconque ne respecte pas le délai de restitution, sauf en cas
d'empêchement absolu et justifiable.
Le prêt à domicile n'est pas accordé aux
lecteurs qui ne sont pas de l'Université Catholique du Congo1(*).
I.2. ORGANIGRAMME
Directeur de la bibliothèque
Directeur adjoint de la bibliothèque
Bibliothécaire documentaliste
Principal
Bibliothécaire documentaliste
Service d'accueil
Service de prêt
Opérateur de saisie
II. Présentation De
La Classification De Dewey
II.1. Dates importantes de
la vie de Melvil DEWEY
· le 10.12.1851 : Melville Louis Kossuth naquit
à Adams Center (New York) de l'union de Eliza et Joel Dewey ;
· 1868 : À l'âge de dix-sept ans il
obtient, un peu par hasard, un certificat de troisième grade qui lui
permet d'enseigner ;
· En 1876 : en compagnie de Leypoldt et son
associé R.R. Bowker, il crée « l'American Library
Journal », première revue professionnelle qui sera
éditée jusqu'en 1880 ;
· Toujours en 1876, il publie La première
édition de la CDD, cette date reste gravée dans l'histoire de la
bibliothéconomie ;
· 1885 : Il publie La deuxième édition
de la CDD où cent, des mille nombres originaux avaient été
changés ;
· De 1886 à 1898, il publie quarante volumes d'un
journal pratique des bibliothèques, « Library
Notes » ;
· 1887 : il fonde la première école
des bibliothécaires des Etats-Unis, la « School of Library
Economy » à Columbia ;
· 1888 : Il publie La troisième édition de
la CDD
· 1890 à 1891 et 1892 à 1893 : Dewey
est Président de l' « American Library
Association », créée à l'issue de la
conférence de Philadelphie où il a participé en 1876 et a
présenté la particularité de sa classification ;
Célèbre, il devient, la même année,
secrétaire de la Spelling Reform Association, Président de
l'American
Metric Bureau et secrétaire fondateur de l'American
Library Association (ALA).
· 1891 : Il publie La quatrième édition de
la CDD ;
· 1894 : cinquième édition et
première édition abrégée ;
· En 1895, Dewey permet la traduction de sa
classification en Français ;
· 1899 : Il publie La sixième édition de la
CDD ;
· 1911 : Il publie La septième édition de
la CDD ;
· 1912 : Il publie La seconde édition
abrégée de la CDD ;
· 1913 : Il publie La huitième édition1 de
la CDD ;
· 1915 : Il publie La neuvième édition de
la CDD ;
· 1919 : dixième édition de la
CDD ;
· En 1921 : troisième édition
abrégée de la CDD ;
· en 1922 : onzième édition de la
CDD ;
· 1927 : la douzième édition de
la CDD ;
· 1929 : la quatrième édition
abrégée de la CDD ;
· Dewey meurt le 26 Décembre 1931 à
Lake
Placide,
Floride
CRITIQUE DE LA CLARIFICATION
La principale critique faite par certains auteurs à
cette classification est qu'elle a été centrée sur
l'état d'esprit de la fin du XIXe siècle aux Etats-Unis
d'Amérique et qu'elle représente cet état d'esprit qui ne
correspond plus à notre conception actuelle des connaissances.
Ainsi, dans la classe 800 (Littérature), les deux
premières divisions sont consacrées aux littératures en
anglais (810 = Littérature américaine, 820= Littératures
anglaise et anglo-saxonnes), les six divisions suivantes aux
littératures européennes (divisions 830 à 880) et une
seule division aux littératures des autres langues (division 890).
De même, dans la classe 200 (Religion), les religions
chrétiennes sont surreprésentées (divisions 220 à
280) tandis que les autres religions sont classées dans une seule
division (290.
Deuxième PARTIE:
DEROULEMENT DU STAGE
Le stage s'est déroulé pendant une
période de 5 semaines soit du 3 Mai au 3 Juin 2010. L'objectif principal
étant de nous familiariser avec l'univers Professionnel, nous avons eu
la chance de parcourir l'ensemble des servies de la bibliothèque.
L'horaire de travail nous a permis d'effectuer notre travail
en trois grandes étapes :
1) Première étape :
l'accueil
Nous avons travaillé dans ce service durant la
première semaine, soit du 10 au 15 mai 2010. Pendant ce temps, nous
avons appris à recevoir les étudiants et chercheurs, puis
à les installer dans la salle de lecture de la bibliothèque.
Pour la réception des étudiants et chercheurs,
nous les accueillons dès leur entrée dans la bibliothèque,
les invitons à s'enregistrer sur la fiche que nous utilisons pour
recenser les fréquentations quotidiennes de la bibliothèque, les
convions à nous prêter leurs sacs, ainsi que les biens dont ils
n'auront pas besoin dans la salle et leur remettons un jeton qui servira de
localiser l'emplacement sur lequel nous avons gardé les biens qu'ils
nous ont remis.
Dès que les chercheurs ont finit de consulter le
catalogue et inscrit l'ouvrage dont ils ont besoin pour leur consultation, ils
reviennent à nouveau vers nous. Pour notre part nous
réceptionnons leurs fiches de commande de livre que nous transmettrons
au service de prêt.
Au moment où nous lui prêtons le livre, nous
récupérons sa carte d'étudiant, nous nous rassurons qu'il
s'agit bien d'un étudiant de l'UCC, puis gardons cette. Carte
jusqu'à ce que ce dernier finisse sa consultation. Aussitôt fini
de consulter les ouvrages voulus, le chercheur revient nous les rendre.
Après nous être rassuré que les livres nous ont
été rendus en bon et dû forme, nous rendons à ce
chercheur sa carte ainsi que tous ses biens en notre possession.
L'accueil veille également à l'orientation des
chercheurs non étudiants à l'UCC. Ici plusieurs cas sont à
observer :
A) cas où le chercheur est un séminariste :
Aucune exigence ne lui est imposée. Ce dernier présente seulement
sa carte et suit le processus normal que suivrait tout étudiant de
l'UCC.
B) cas où le chercheur vient d'une institution autre
que l'UCC, il sera accompagnée d'une lettre de demande d'accès
à la bibliothèque, qu'il adressera au bibliothécaire en
chef moyennant 1000 Fc à payer à la caisse de l'Université
pour son abonnement.
2) deuxième étape : le
prêt
Au sein de ce service, nous avons passés une semaine
entière, soit du 18 au 22 mai 2010. L'objectif dans ce service
était de nous apprendre à retrouver un ouvrage dans
l'immensité des ouvrages qui remplissent la bibliothèque de notre
Université.
Après avoir reçu la fiche nous remise par
l'accueil, nous nous référons à la côte y inscrite
pour repérer le livre dans le magasin. Le livre demandé est sans
équivoque celui dont la côte est similaire à celle inscrite
sur la fiche de commande. La côte d'un livre est composée de
l'indice de Dewey, auquel on ajoute l'initial des 3 premières lettres du
nom de l'auteur, et de l'initiale de la première lettres du nom de
l'ouvrage. Contrairement aux ouvrages, les périodiques se trouvent au
niveau le plus bas d'un rayon. On les retrouvera, non grâce à
leurs côtes mais par ordre Alphabétique.
Les livres de poche et dépliants quand à eux, on
les cherchera sur les présentoirs et non sur les rayons.
3) Troisième étape : le travail
intellectuel de la bibliothéconomie
Nous avons réalisé ce travail depuis la
3ème semaine jusqu'à la fin de notre stage. Il va sans
dire que c'est un travail acharné qui sollicite beaucoup de
réflexion, d'énergie physique et de temps.
Nous avons eu le plaisir de travailler dans une
bibliothèque qui se trouve en pleine rénovation. Ceci nous a de
permis mieux comprendre certains travaux liés à ce service mais
que l'on ne pouvait sans doute pas réaliser autrement. C'est ce service
annexé qui a permis que nous puissions faire ce travail
régulièrement à la fin de chaque semaine, avant de nous y
consacrer entièrement pendant le reste de temps.
Nous pouvons subdiviser les travaux rendus dans ce service en
deux grandes parties : L'indexation que l'on a associée au
cataloguage et la transposition que l'on a associée au classement.
1) L'indexation et le cataloguage
L'indexation consiste à situer les documents dans
l'organisation des connaissances (les tables de Dewey). Pour parvenir à
cet objectif, dès qu'un document parvient à la
bibliothèque, nous le réceptionnons puis, après les avoir
estampiés, nous leur donnons un numéro d'inventaire. Ensuite nous
les identifions par les concepts et les mots clés.
De manière plus explicite, nous relevons les titres et
sous-titres du livre, nous relevons également l'identité de
l'auteur que nous notons en commençant par le près nom puis le
nom, relevons les informations relatives à l'édition du document
(lieux, année et maison d'édition), suivit de son ISBN
(International Standard Book Number), et/ou son ISSN (International Serial
Standard Number).
Après cette opération, nous nous servons des
vedettes matières pour relever les concepts et mots clés qui
pourront permettre aux lecteurs d'identifier le document. C'est à
l'issue de cette opération que nous nous servons des tables de Dewey
pour affecter au document l'indice équivalent à sa classe et
à l'ensemble de son contenu (la cote) ;
Le cataloguage quand à lui consiste à reproduire
toutes les informations récoltées au sujet du livre sur des
fiches dit de cataloguage.
A la fin de ces deux opérations, on fait la
multigraphie c'est-à-dire la reproduction des fiches de cataloguage en
plusieurs exemplaires sur les fiches macro.
Ces fiches seront en suite classées (dans un classeur),
puis intercalé dans les fichiers manuels ; les fichiers manuels
sont des caisses métalliques dans les quels on intercale les fiches
macro et qui peuvent servir de catalogue pour la recherche d'un document une
fois cette opérations achevée, on classe les livres sur les
rayons ;
Il sied de signaler que le traitement des ouvrages
diffère des périodiques. Pour les périodiques,
après estampillage, on les enregistre aussitôt sur des fiches
cardex ;
Pour le traitement des ouvrages, il importe tout de même
de signaler quelques cas qui ne suivent pas la structure normale d'un livre.
Il s'agit par exemple des ouvrages écrits par plusieurs
auteurs ; des ouvrages qui mentionnent les noms des traducteurs et des
collaborateurs ; des ouvrages qui ne mentionnent pas les lieux, la date,
ou la maison d'édition.
v Cas où l'ouvrage est écrit par plusieurs
auteurs : de la manière générale, un tel ouvrage est
déclaré anonyme. Mais à l'UCC, on enregistre les noms des
3 principaux auteurs, puis on les faits suivre de la mention « Et
Alii » (et bien d'autres) ;
v Cas où nous avons des traducteurs et
collaborateurs ; on enregistre leurs noms dans les cases des auteurs tout
en précisant dans les parenthèses, leurs rôles par les
mentions (dir) ou (collab) ;
v Cas où le livre ne contient pas de date, lieux ou
maison d'édition, on écrit : « sine
data » (sans date) « sine loco » (sans adresse),
« sine nomine » (sans nom).
2) la transposition et le classement des
ouvrages
Cette opération consiste à déplacer les
ouvrages pour les classer sur les rayons. Dans la bibliothèque centrale
de l'UCC nous avions trouvé des livres le long des fenêtres,
plusieurs autres, mal conservés, dans des cartons parfois lourds
à transporter.
Notre tâche était de rétablir l'ordre dans
la bibliothèque, classer les ouvrages sur les rayons, effectuer le
travail d'élaguage et incinérer les incurables.
V. CRITIQUE ET
SUGGESTION
Il ne sera pas juste à notre humble personne de
conclure ce rapport sans énoncer quelques failles constatés
à la bibliothèque centrale de l'UCC. En effet, nous avons
remarqué :
- La bibliothèque de l'UCC connait des
difficultés de communication entre différents services. Cette
situation est vue comme un obstacle au service de prêt qui ne parvient
à retrouver ont été déplacés et
reclassés ailleurs ;
- Les ouvrages sont classés en désordres. Les
rayons ne sont pas subdivisés en classe. La conséquence de ce
désordre est qu'il est difficile à ceux qui ne fréquente
pas régulièrement les rayons de retrouver des ouvrages.
Etant donné que la principal cause des failles est
liés à l'état de rénovation de la
bibliothèque, nous suggérons simplement qu'un message soit
régulièrement transmis d'un service à un autre à
fin de signaler les éventuelles modifications portés sur
l'emplacement des ouvrages. Dans le cas contraire, il serait souhaitable que
les services chargés de la transposition des ouvrages fasse appel
à un représentant du service de prêt.
Pour ne pas nous borner qu'aux critiques, nous
apprécions le projet qui a concouru à l'informatisation de la
bibliothèque. A cet effet, nous suggérons qu'une attention
particulière soit portée sur le fait qu'il s'agit d'une
bibliothèque universitaire. Ceci veut dire qu'il faut élaguer et
écarter certains ouvrages non universitaires tels que certains livres
d'Anglais que nous avions trouvé.
IV. QUELQUES CONCEPTS
BIBLIOTHECONOMIQUE
- L'estampillage : le fait de sceller les livres qui
parvienne à la bibliothèque ;
- Numéro d'inventaire : c'est le numéro que
les bibliothécaires apposent sur la 2ème page de
couverture d'un livre afin de le recenser ;
- Le silence c'est une page blanche que l'on peut trouver sur
un ouvrage ;
- Page du faux titre : c'est une page où l'on ne
trouve généralement que le titre (et le sous-titre). Elle
précède la page de titre à proprement dit et ne contient
pas d'autres informations telles que celles relatives aux auteurs, à
l'édition etc ;
- Magazine : revue illustrée à format
A4 ;
- Revue : travail accomplit par plusieurs auteurs (en
générale) ;
- L'ouvrage : travail intellectuel ;
- Livre : ensemble de feuilles, avec couverture et
relieure ;
- La vedette matière : la synthèse du
contenu d'un livre en deux ou plusieurs mots clés ;
- Les tables de Dewey : il en existe 4 :
· Table 2 et 3 : on y trouve les index principaux.
Ces tables permettent de trouver la vedette générique ;
· Table 4 : permet la localisation facile des
indices de la vedette matière ;
· Table auxiliaire : permet de trouver les indices
concernant les sites géographiques.
Note Importante : les termes ci-dessus, loin d'être
parfaitement définis, on été ici repris et
expliqués tel que nous transmis par nos encadreurs. La transmission
faite par ces derniers n'avait pour seul but que de nous permettre à
mieux comprendre l'expression technique de la bibliothéconomie. Cela
nous a permis d'être à l'aise pendant notre stage.
CONCLUSION
Nous avons effectué notre stage à la
bibliothèque centrale de l'UCC. Au bout d'un Moi, nous avons compris que
le travail de la bibliothèque est un exercice très exigeants, qui
fait appel à une forte mobilisation d'énergies et de temps.
Notre rapport comprend deux parties
essentielles :
- Dans la première partie, outre la
présentation de la bibliothèque de l'UCC, il nous a semblé
quasiment indispensable de faire un aperçu autours des dattes qu'ont
marquées la vie de MELVIL Dewey.
Dans la deuxième partie, nous avons
développés 3 points caractérisant les 3 services dans
lesquels nous avons évolués
v Le service d'accueil : nous avons appris à
recevoir les chercheurs et à les installer dans la
bibliothèque ;
v Le service de prêt : nous avons appris à
trouver des ouvrages dans les rayons ;
v Le service intellectuel de la bibliothéconomie :
nous avons appris à faire l'indexation et le cataloguage. L'état
de rénovation de la bibliothèque nous a permis d'apprendre la
transposition et le classement.
En fin, nous avons chuté par l'énonciation des
critiques et suggestions à la bibliothèque.
TABLES DES MATIERES
AVANT-PROPOS
1
INTRODUCTION
2
PREMIERE PARTIE I : PRESENTATION DE LA
BIBLIOTHEQUE CENTRALE
3
DE L'UNIVERSITE CATHOLIQUE DU CONGO
3
I.1. HISTORIQUE DE LA BIBLIOTHEQUE
3
I.2. ORGANIGRAMME
5
II. Présentation De La Classification De
Dewey
6
II.1. Dates importantes de la vie de Melvil
DEWEY
6
IIème partie: DEROULEMENT DU
STAGE
9
V. CRITIQUE ET SUGGESTION
15
IV. QUELQUES CONCEPTS BIBLIOTHECONOMIQUE
16
CONCLUSION
18
TABLES DES MATIERES 19
* 1 Secrétariat
Général Académique, « Programme d'études
Académiques 2009-2010 », Université Catholiques Du
Congo, année académique 2009-2010, p.29
| 
