9. Service
Comptabilité
a) Présentation
Le Service Comptabilité
fait partie des trois Services de finance de l'O.C.C. Il regorge en son sein
cinq bureaux à savoir le Bureau facturation, le Bureau
Caisse-recettes, le Bureau Compte - tiers, le Bureau Dépenses
et le bureau Banque immobilisation et salaire.
Les principaux outils utilisés dans ce Service pour la
bonne marche des activités sont :
- le Plan Comptable Général Congolais
(P.C.G.C.),
- la liste des comptes,
- les tarifs O.C.C. (un tarif pour les opérations
spécifiques au labo et un tarif général)
- le journal utilisé à deux niveaux (comme
document petit-livre et comme Grand-livre)
- liste de comptes du personnel de l'OCC.
Outre les outils de travail dont se servent les comptables de
l'O.C.C., il existe d'autres documents d'usage aussi indispensables qui sont
utilisés régulièrement par les comptables. Il s'agit
principalement de :
o Pour la partie recette
- la facture comptant pour les paiements cash ;
- la facture à terme pour les payements à
crédit ;
- le reçu de caisse qui est livré après
encaissement ;
- le bordereau de versement qui est une preuve de payement
à la Banque ;
o Pour la partie dépenses
- le bon d'engagement de dépenses (BED) ;
- le bon de caisse livré par la caissière.
Entant qu'organe centralisateur de tous les autres services
ayant la finance dans leurs attributions, le Service Comptabilité
exécute un certain nombre de tâches résumées en
cinq points à savoir :
1) la récoltes des données comptables ;
2) regroupement des données comptables selon les
principes et règles du P.C.G.C. ;
3) le traitement des données comptables selon le
regroupement effectué de manière classifiée ;
4) l'élaboration des tableaux financiers (la Balance,
le TFR et le Bilan) ;
5) la détermination du résultat de l'exercice
comptable.
b) Activités réalisées
Notre passage dans ce Service Comptabilité a
coïncidé avec celui des auditeurs venus de Kinshasa dans ce
Service. Raison pour laquelle le chef comptable et sont adjoint étaient
indisponibles de nous encadrer. Cependant, à la fin de notre
séjour dans ce Service, une brève explication nous a
été fournie par le chef de Service adjoint pour ce qui concerne
le fonctionnement du Service ainsi que les différents outils
utilisés.
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