7. Service Certification des
produits et Contrôle des Exportations
a) Présentation
Ce Service est l'un des Services de la Division
d'Exploitation. Il a en son sein deux bureaux, à savoir : le
Bureau Certification des produits et le bureau Contrôle des
exportations.
* Le Bureau Certification des produits est
chargé de la centralisation des données qui proviennent de
différents postes à savoir :
- Poste BRALIMA,
- Poste PHARMAKINA,
- Les usines ( GINKI, KOTECHA, EAU MINERALE MUGOTE),
- Les Boulangeries ( LA PROVIDENCE, IDEALE, OLIVE et Centre
OLAME).
q Calcul des frais OCC
1) Poste BRALIMA : ce dernier envoie un rapport de
production mensuelle contresigné par la Bralima. A partir dudit rapport,
le Bureau Certification des produits effectue des calculs pour connaître
les frais O.C.C. à payer par la Bralima.
Ces frais sont présentés en trois rubriques, le
Net, le Brut et l'ICA, qui sont
déterminées de la manière suivante.
Brut = Nombre des casiers x PHT x 0.35% avec
PHT : Prix Hors Taxes.
Net = ( Brut) / 1.18
ICA = Brut - Net
2) Poste PHARMAKINA : il existe un protocole d'accord
entre l'OCC et la Pharmakina. Cette dernière paye mensuellement un
montant de 524$ à percevoir sans l'I.C.A car la Pharmakina est
exonérée.
3) Les Boulangeries : il existe aussi un Protocole
d'accord signé entre les différentes boulangeries de la place et
l'O.C.C. de payer mensuellement un montant Brut de
124 $. L'exception est faite pour le Centre Olame qui paye
un forfait de 50 $
4) Les Usines :
o Usine GINKI : un montant forfaitaire de 70 $ a
été fixé comme frais de l'O.C.C.
o Usine KOTECHA : les calculs se font selon le PHT de
chaque produit auquel on multiplie à un taux de 1,5%.
* Le Bureau Contrôle des
exportations est chargé de faire le suivi des produits
destinés à l'exportation.
b) Activités
réalisées
Dans ce Service, nous étions uniquement affecté
dans deux Postes notamment le Poste BRALIMA et le Poste PHARMAKINA.
7.1. Poste BRALIMA
La BRALIMA est une unité de production des diverses
boissons destinées à la consommation locale telles que Primus,
Mützig, Turbo King, Fanta orange, Coca-cola, Fanta citron, Sprite,
Vital'o, Tonic et Eau gazeuse.
Soulignons cependant qu'elle importe des bouteilles, des
bouchons, du malte, de la soude caustique, des pièces de rechange, des
machines pour une meilleure production. Le Poste O.C.C. / Bralima s'engage au
prélèvement des échantillons pendant la production en vue
de leur analyse au labo de l'OCC.
Le gros de notre travail à ce Poste consister
quotidiennement à :
1) Consulter, à l'arrivée, le cahier de soutirage
de la BRALIMA en vue d'avoir une idée sur la production faite pendant la
nuit et celle prévue dans la journée.
2) Récupérer les échantillons de la produit
faite pendant la nuit, s'il y en a eu, et réservée à
l'OCC. A ce niveau, on numérote les bouteilles par cuve pour
éviter une confusion.
N.B : Pour les échantillons, on prend pour chaque
cuve 3 bouteilles dont une sera remise au labo de la BRALIMA comme
échantillon témoin et deux seront remis au labo de l'OCC pour
analyse.
3) Compléter le rapport d'échantillonnage
4) Compléter les étiquettes et les placer sur les
bouteilles,
5) Compléter dans le registre des échantillons sur
base du rapport d'échantillonnage.
6) Amener les échantillons témoins au labo de la
BRALIMA.
7) Envoyer les échantillons au labo de l'OCC pour
analyse.
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