CHAPITRE II :
STRUCTURE ET FONCTIONNEMENT DE L'OFFICE DES
VOIRIES ET DRAINAGE
Dans cette partie du travail, nous allons procéder
à l'organisation de l'office des voiries et drainage et son
fonctionnement d'ou il est nécessaire de procéder à la
clarification de chaque cas.
2.1. STRUCTURE OU
ORGANISATION DE L'OFFICE DE VOIRIES ET
DRAINAGE
L'office de voiries et drainage est organisé de
façon à remplir deux fonctions : la fonction administrative
et la fonction d'entreprise. Par la fonction administrative, l'office des
voiries et drainage est géré au niveau national comme toute
entreprise publique par un conseil d'administration composé d'un P.D.G.
d'un D.G.A. et des trois administrateurs permanents.
Il est aussi organisé pour son meilleur fonctionnement en
vue d'atteindre des objectifs dans les onze départements provinciaux.
Dans chaque organisation ou société humaine,
l'ordre et l'organisation sont d'une impérieuse nécessité,
il y a même un adage qui dit : « La réussite
d'une entreprise quelconque se mesure non pas par l'abondance de leur
ressources mais plutôt par leur capacité d'organisation et la
rationalité de leur gestion.»
C'est ainsi que nous vous donnons avec un effort de
synthèse l'organigramme et le fonctionnement de l'office de voiries
qu'il possède actuellement en province.
2.1.1. TYPES DES LIAISONS
STRUCTURELLES
STRUCTURE HIERARCHIQUE
Elle est une présentation hiérarchique des grades
de niveau supérieur au niveau inférieur ou soit du niveau
inférieur au niveau supérieur
Elle se présente comme suit :
- Le Directeur
Il est le représentant du P.D.G. au niveau de la province.
En période d'unité nationale, il exerce le programme
arrêté par la direction générale après
élaboration du projet de faisabilité. Le directeur provincial
est secondé par deux personnes.
Ø Le Chef de Service Technique
Il convient de souligner que ça soit au niveau
central ou provincial l'office de voirie et drainage est organisé comme
nous l'avons déjà dit de façon à remplir deux
fonctions : la fonction administrative et financière et la fonction
d'entreprise ou technique : Ainsi donc, le chef de service technique que
nous évoquons ici s'inscrit dans le contexte de la fonction technique.
Le chef de ce service s'occupe du programme des travaux de
réhabilitation et modernisation des voies, des drains. Il suit et
contrôle l'exécution des travaux ; il coordonne les projets
des travaux d'entretien et d'équipement en étudiant leur
faisabilité par rapport aux moyens financiers et du parc
matériel.
Ø Chef de service administratif et
financier
Il est chargé de l'administration de la gestion des
ressources humaines de l'office des voiries et drainage (vie sociale des
agents), contrôle l'application des procédures de gestion
administrative et financière et les normes techniques sur le terrain en
vue de sauvegarder les actifs ,de l'entreprise et de permettre aux
gestionnaires d'améliorer leur performances.
Dans l'optique financière, ce service a pour rôle
de :
- récolter et mettre à la disposition toute
formation à caractère financier ;
- programmer les rentrées des recettes .
- gérer les ressources financières tant en
recettes qu'en dépenses.
- Elaborer les états financiers
- Etablir les tableaux des bords financiers, etc.
Ø Brigade
Il gère le matériel d'office affecté
à la province. Il fait les travaux de l'adjoint administratif et
financier et ceux de l'adjoint technique.
Les autres postes dépendent directement de leurs
responsables respectifs qui sont à la fois au four et au moulin.
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