V - Mécanismes de suivis et d'évaluation
du POLAVICO
Les activités de suivi et d'évaluation d'un
projet sont tributaires des indicateurs de performance adoptés à
cet effet.
1) Indicateurs de performance
Ce sont les éléments qui matérialisent la
réalisation d'une étape, d'une phase du projet. La méthode
utilisée dans le cadre de ce projet est celle du jalonnement. Les jalons
permettent en effet de faire le point sur le projet et de n'engager la phase
suivante que si tout va bien.
Au demeurant, les principaux outils de mesure de la
performance seront :
o Le respect des délais,
o La réalisation des objectifs d'étape,
o La maîtrise des risques systémiques,
o La bonne appropriation des outils de mise en oeuvre des
procédures,
o L'optimisation du rendu final du projet.
Ces indicateurs se retrouvent dans l'approche
méthodologique d'évaluation qui sera exécutée pour
ce projet. Ce qui suppose la possibilité d'engager au passage des
actions correctrices pour enrayer les lacunes et réduire les risques
d'échec dans le processus.
2) Approche méthodologique
Le tableau ci-dessous précise les phases essentielles
du projet et les jalons y relatifs.
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Phases (Activités à conduire)
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Jalons (Indicateurs de performance)
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Phase préliminaire
Intérêt, opportunité du projet, Apports,
...
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Lancement du POLAVICO
Respect des engagements - Cérémonie de
lancement, ...
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Phase d'Expression des besoins
Analyse systémique, évaluation FFOM, ...
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Validation des besoins
Base des données - Définition des objectifs -
Orientations
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Phase d'Etudes
Faisabilité, test des concepts, évaluation,
...
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Choix des solutions
Elaboration et adoption - Cahier de charge - Information
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Phase de développement
Activités de lancement, démarrage, ...
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Exécution des activités du
projet
Appropriation des mécanismes - Effectivité des
opérations
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Phase de consolidation
Transfert des compétences, formations, ...
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Renforcement des capacités
Formations - Leadership acteurs - Mesure des 1ers
résultats
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Phase de vérification
Choix et adoption des outils, exécution, ...
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Evaluation générale
Rapports d'étape - Mesure du rendu (Atteinte des
objectifs)
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Phase d'exploitation
Extension, notoriété, leadership, ...
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Délocalisation
Création des filiales - Réseau (Consortium)
d'opérateurs
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