2. Niveaux organisationnels du RARBA
Une présentation d'une structure organisationnelle
commencera par une définition de son organigramme qui permettra d'en
dégager, les objectifs ainsi que ses spécificités et les
défaillances existantes.
2.1 Organigramme du RARBA
Un organigramme est un tableau ou une représentation
schématique des services d'une structure organisationnelle permettant de
donner une vision sur la structure elle-même, les organes et les liaisons
entre ces composantes.
Le schéma ci-dessous représente un organigramme
simplifie du RARBA.
Graphique 2 : Organigramme Actuel du RARBA
ASSEMBLE GENERALE
RARBA
Conseil d'Administration
Bureau Exécutif
CCP de
Taroudant
CCP de Chtouka
Ait Baha
CCP d'Agadir Ida Outanane/Inezega ne Ait Melloul
CCP
d'Essaouir
CCP de
Tiznit
2.2 Fonctionnement des composantes de
l'organigramme
Les Structures Organisationnelles du RARBA sont les
Assemblées Générales Provinciales, les Conseils de
Coordinations Provinciaux (CCP), l'Assemblée Générale
Régionale (AGR), le Conseil d'Administration, le Bureau Exécutif
ainsi que la Structure Professionnelle d'Exécution, à savoir les
Chargés de Projets et la Secrétaire Comptable.
Les Tâches principaux peuvent se regrouper en 5 groupes
principaux :
n Organisation et Gestion du Réseau ;
n Gestion Administrative et Financière ;
n Communication Interne et Externe ;
n Suivi la mise en oeuvre des projets ;
n Appui Général aux ADL (Associations de
Développement Local).
Assemblée Générale (AG) : Plus haut organe
décisionnel du RARBA, composée des représentants
d'ensemble des associations adhérentes aux Coordinations
Provinciales.
+ Ses Tâches :
· Election et Renouvellement du CA tous les 3 ans ;
· Approbation ou modification des dispositions statutaires
et réglementaires ;
· Définir la politique du réseau et approuve
les rapports annuels moral et financier.
Conseil d'Administration (CA) : Organe principal de
décision, élus par l'Assemblée Générale de
tous le trois ans sur propositions des AG Provinciales
+ Ses Tâches :
· Election du Bureau Exécutif ;
· Préparation du Règlement interne ;
· Préparation du budget.
+ Sa Composition : (23 personnes)
· Les Représentants des cinq coordinations
provinciales :
· Coordinateurs Provinciaux, plus 3 autres
représentants des associations adhérents de chaque provinces (6
représentants pour Agadir Ida Outanane/inzegane ait melloul.
Bureau Exécutif (BE) : S'intéresse à toutes
les procédures administratives et financière du réseau.
+ Ses Tâches :
· Exécute les directives de l'AG et du CA ;
· Veille à la constitution des Conseils Provinciaux
;
· Supervise l'organisation des AG Provinciales ;
· Assure le suivi des projets du RARBA.
+ Sa Composition :
Le Bureau Exécutif se compose de 13 membres élus
par le CA :
· Coordinateur Régional
· 1er Vice CR ;
· 2eme vice CR ;
· Secrétaire Régional ;
· 1er Vice SG ;
· 2 éme Vice SG ;
· Trésorier Régional ;
· 1er Vice TR ;
· 2eme Vice TR ;
· 4 conseillers.
Les Coordinations Provinciales : se Composent du Conseil de
Coordination Provinciale
(CCP), ce dernier englobe les fonctions du Conseil
d'Administration et du Bureau Exécutif.
+ Les Tâches du CCP :
· Elaboration des Plans d'action Provinciaux ;
· Mobiliser les financements ;
· Recrute les Personnels ;
· Gère les ressources de la Coordination ;
· Sélection des demandes d'adhésion par les
associations
· La Communication avec les ADL, et la Coordination
Régionale.
+ La Composition du CCP :
· Coordinateur Provincial ;
· 1er Vice Coordinateur Provincial ;
· Secrétaire Générale Provincial ;
· 1er Vice Secrétaire Générale
Provincial ;
· Trésorier Provincial ;
· 1er Vice Trésorier Provincial.
La Structure des professionnelles : Composée
principalement d'une secrétaire/comptable et des chargés de
projets, repartis selon les types de projets aux différentes
coordinations, également aux niveau régional qui détient
la majorité de projets.
Les chargés de projets doivent concerter le membre
responsable du bureau exécutif dans toute déviation. Ils
collaborent étroitement avec la secrétaire/comptable qui
détient les chéquiers et partiellement la comptabilité du
réseau.
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