6. Administration
Cette partie de travail interne, exécutée
essentiellement par la directrice de l'établissement, une assistante
(bibliothécaire) et une secrétaire administrative, regroupe entre
autre les fonctions suivantes :
-La gestion du planning du personnel.
-Le courrier.
-La régie.
- Les facturations.
-Suivi des Budgets.
-Bureautique et classement de papiers ...etc.
7. Animations
La bibliothèque des Deux Mondes
s'inspire pour une partie de son programme annuel des animations de celui
établi par les services culturels de la municipalité. En rapport
étroit avec des manifestations culturelles nationales, régionales
ou autres, ce programme est enrichi par des initiatives prisent par les
bibliothécaires elles-mêmes. De ce fait, la bibliothèque
organise et participe à des échanges culturels avec d'autres
structures documentaires. Ci-suivant les étapes par lesquelles elle
procède habituellement :
-Recherche des renseignements sur les manifestations
culturelles, scientifiques ou autres (célébrations, festivals,
fêtes....) et le lieu ou elles sont organisées.
-Sélection et programmation.
-Prise de contact avec les intéressés et avec
les partenaires.
-Préparation logistique.
-Communication.
- Accueil des visiteurs (classes primaires, public en
difficultés ...).
D'autre part, comme toutes autres bibliothèques
municipale, la bibliothèque des Deux Mondes accueille, tout les
mercredis après-midi et durant toute l'année scolaire, des
classes de maternelle et de primaire des écoles de la commune. Cette
tranche de travail est établie selon un planning défini en amont
et nécessite une à deux bibliothécaires du secteur
jeunesse.
8. Reportage d'une journée
-La matinée :
Je suis arrivé à la bibliothèque des Deux
Mondes le Mardi 4 Mars à 8h du matin. Sur place, cinq
bibliothécaires étaient déjà en service.
Après une brève présentation et échange de quelques
mots avec Yvette (la sous directrice) nous en sommes allez du côté
ouvert au public, elle m'a guidé et présenté tout les
secteurs que contient la bibliothèque : du secteur jeunesse au
secteur adulte, en passant par le secteur multimédia, musique,
adolescent, périodiques... et puis documentaires, romans, BD..., je n'ai
fait qu'enregistrer ce flux d'informations qui ne fait que couler. Avec une
expérience professionnelle de plus de vingt ans, Yvette anticipe mes
questions. Elle a prie le temps de m'expliquer longuement tout les
détails qui lui ont paru essentiels. Ensuite elle m'a expliqué
les différentes classifications et manières de ranger les
documents. De retour dans la partie bureau et magasin, elle m'a
présenté tout les postes et les bibliothécaires qui les
occupent. La rencontre avec ces bibliothécaires s'est passée
d'une façon très agréable, et je me suis senti entourer
des personnes très admirables, ce qui m'a libéré de mon
stress. Ensuite accompagné d'Hélène, je me suis
allé du côté de Hall d'entrée pour mettre à
jour les affiches où figurent les manifestations culturelles.
D'un esprit ouvert et très sympathique, Christine (la
personne qui s'occupe habituellement des stagiaires) m'a proposé d'aller
à l'accueil ou elle m'a parlé du logiciel Opsys et les
différentes fonctions à utiliser pour le prêt, le
retour, la recherche documentaire, la lecture du carte et accès à
la fiche des données du lecteur, la réservation des documents
...etc.
Après une pose autour d'un café et
échange avec des bibliothécaire responsable du secteur jeunesse,
nous sommes allés vider la boite à livres (une trentaine de
document de différents supports). C'est alors qu'elle m'a
expliqué avec Sylvie (secteur adulte) le chemin du retour du
document : D'abord vider le contenu du chariot sur la bande d'accueil, les
faire enregistrés, tout en vérifiant en ouvrant les
boîtiers pour les supports numériques, puis les nettoyés
soigneusement avec du papier (essuie-tout) et un mélange d'eau et
d'alcool, puis les triés selon le secteur, puis selon le support, puis
les remettre dans le chariot et les rangés dans leurs endroits
spécifiques.
-L'après-midi
Après un fructueux entretient avec Claire (la
directrice) portant essentiellement sur les relations vis-à-vis les
motterains et les élus de cette commune, j'ai découvert en
compagnie de Florence (secteur jeunesse), une partie de leur travail interne
notamment la gestion des offices. Ensuite je me suis retourné à
la bande d'accueil ou j'ai appris, grâce à l'aides et conseils de
Christine et Sylvie la fonction du retour, puis le rangement.
Les jours suivants, j'ai découvert, petit à
petit, les autres parties du fonctionnement de la bibliothèque : le
catalogage avec Christine et Sylvie, l'indexation et gestion des animations
avec Yvette et Florence, l'équipement des livre et gestion du fond
musique avec Hélène et Josette...
Ce stage de trois semaines m'a été très
bénéfique. Me permettant d'avoir un rapprochement direct entre le
contenu de la formation que je suis et le monde réel du livre, ce stage
à consolider ma conviction de devenir bibliothécaire. Cet
univers, à la fois, paisible et dynamique ou tout le monde travail et
s'entraide.
Pour le cas de la bibliothèque des Deux Mondes, les
aspects humains sont ses caractères majeurs : la
convivialité, le sérieux et la disponibilité
vis-à-vis les collègues et les usagers sont ses traits les plus
remarquables.
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