Chapitre
deuxième : ETUDE DU SYSTEME EXISTANT ET LA MODELISATION DU
SYSTEME
II.1. INTRODUCTION
L'étude de l'existant est une étape cruciale
dans la réalisation d'un système d'information pour la gestion.
C'est pourquoi nous avons pris un temps pour une analyse des exigences
actuelles des différents acteurs intervenant au système
actuel.
L'implication a été motivée par le fait
que notre futur logiciel va en dépendre ; et cela dans le but de fuir
une mise sur pied d'une application qui ne répondra pas aux besoins des
utilisateurs. C'est dans cette partie de notre travail que nous allons essayer
de détailler toutes les activités effectuées dans le
secteur de l'architecture.
Pour y parvenir, il nous a fallu prendre connaissance des
activités se passant dans ce secteur, des besoins des utilisateurs,
comment ces besoins sont-ils réalisés pour des éventuelles
améliorations ou changement total des activités.
C'est également dans cette partie que nous avons fait
l'étude de faisabilité, autrement dit le domaine d'application,
les ressources disponibles, les résultats attendus,...
Toutes ces étapes pour comprendre le fonctionnement de
ce secteur, d'en dégager les failles pour qu'en définitive
puissions proposer des solutions (manuelles et/ou informatiques).
II.2. ANALYSE DES DOCUMENTS
Suite à une laborieuse étude menée dans
le secteur d'architecture de la ville de Bukavu, et grâce aux
observations effectuées lors de nos recherches, nous avons
remarqué qu'il n'y a presque pas des documents qu'on utilise lors des
opérations d'achat des oeuvres architecturales dans la ville de Bukavu.
Le consentement ne se passe que de bouche à l'orteil. Cependant, pour
des raisons pédagogiques, nous avons jugé bons de
présenter un exemple d'une facture qui est considéré comme
preuve de d'achat d'un tel produit.
Figure 1:
Facture
II.3. ANALYSES DES MOYENS
HUMAINS ET MATERIELS
La ville de Bukavu possède un nombre important
d'ingénieurs en architecture, mais ils ne sont pas ouverts dans le monde
de la technologie informatique. Dans ce secteur (architecture), nous avons
constaté que les activités se font manuellement ; donc toutes les
informations relatives à ce secteur ne sont sauvegardées nulle
part, par conséquent ces papiers s'égarent du jour le jour.
L'absence totale de l'outil informatique (ordinateur) y est un observable,
pourtant devenu actuellement un moyen de traitement des informations par la
majorité des activités au monde.
II.4. CRITIQUE DE
L'EXISTANT
La critique de l'existant est d'une importance capitale pour
un concepteur d'une application ou un chercheur, car elle constitue une sorte
de diagnostic visé et déterminé. C'est pourquoi nous
affirmons que l'étude du système existant
constitue la base de référence pour le développement du
système futur, suite à cela, nous avons effectué plusieurs
descentes sur terrain pour nous rendre compte de la réalité.
Les réalités vécues et les informations
reçues lors de nos descentes nous poussent à critiquer ce
système sous deux points :
· Points positifs : En dépit
des problèmes que nous avons épinglés dans la
problématique, les ingénieurs arrivent à produire des bons
oeuvres et les vendent auprès des particuliers.
· Point négatifs: Les
ingénieurs sont négligés et leurs oeuvres
minimisées.
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