EPIGRAPHE
Avant d'écrire, apprenez à pensez
Nicolas Boileau
II
DEDICACE
A notre très cher père TSHOLA LUTCHUMBA et
à notre très chère mère OWANGA JOHARI.
La source biologique et artisans de mon existence ; nous ne
serions pas ingrats si nous n'exprimais pas tous nos sentiments de profonde
gratitude. L'intérêt que vous avez toujours porté sur nous,
l'affection maternelle et paternelle, d'énormes sacrifices consentis
pour notre éducation et notre instruction nous touchent très
profondément par ce travail.
NGONGO PATIENT
III
AVANT-PROPOS
A la fin du premier cycle de nos études
supérieures, nous avons bénéficié de plusieurs
apports pour la réalisation du présent travail.
Nous tenons tout d'abord à remercier celui qui n'a
jamais fait semblant face aux souffrances de ses enfants, Dieu tout puissant et
Miséricordieux, qui nous a donné la face d'accomplir ce modeste
travail.
Nos pensées vont premièrement droit au chef de
travaux NDOZI MANSANGU RAYMOND qui, en sa qualité de directeur, a bien
voulu accepter de diriger ce travail, cela malgré ses multiples
occupations ainsi qu'à l'assistant BILE LOKOLI Pitchou
Nos remerciements s'adressent également à tous
les professeurs, Chefs de travaux et Assistants pour leurs encadrements durant
notre parcours de graduat à l'Institut Supérieur de
Statistique.
À nos très chers frères, soeurs, cousins,
cousines, neveux, nièces et toute la famille TSHOLA et OWANGA.
À nos très chers camarades et amis.
Nous remercions le Dieu création pour son amour, sa
grâce, sa miséricorde, sa bonté et sa
fidélité envers nous, pour nous avoir procuré sa
grâce et sa faveur.
Nous pensons aussi à nos frères, THOMAS SHUKU,
ALBERT ONYEMBO, TSHOLA AMOS, TSHOLA PAULIN ; nous les remercions pour
l'attention et l'affection tout à fait particulière qu'ils ont
manifestée à notre personne.
Nous présentons nos très sincères
remerciements à nos oncles et tantes qui nous ont assistés au
cours de notre vie estudiantine ; SHANDIA DIMADJA, GEORGETTE ETCHUMBA,
CÉCILE MAVUMBU, VÉRONIQUE WABALANGA, OWANGA ETCHUMBA.
Nous tenons à remercier les abbés, RENÉ
CLAUDE, LOUIS MUTEBA, FRANÇOIS DJOMBO, ANTOINE MATENDA, GERMAIN LUKABYA,
JOSEPH ALIMASI, MARTIN MUTATANYA et tous les consacrés pour leur
prière et leur soutien spirituel.
À mes cousins, cousines et nièces, CONSTANT
ONYEMBO, ANGE DANIEL, HERMES, GLODI ONGALA, NAOMIE ONGALA, SHULEY SELEMANI,
LAURENT SELEMANI, MOÏSE BABO, CHARLOTTE ONYEMBO, BÉNIE ONYEMBO,
N'AVONS, NEPA, PAPA LEKI JOSÉPHIN, WILLY MUNDADI, KABOSE KABAMBA,
CANDIDE KAPINGA, nous vous remercions pour l'attention tout à fait
particulier portée à notre personne.
iv
Nous sommes émis de reconnaissance à nos
camarades et combattants de lutte notamment, ELVIS, ZOWE, FAUSTIN,
SÉRAPHIN, COSTA, EDOUARD, KALEVE, ESTHER, GRÂCE, CHRISTIAN,
NGALULA, CHRISTINA, GLORIA, DIVINE WAKI, BENE et les autres pour votre
endurance malgré les embûches endurées.
À nos ami ( e) de tous les jours, frères et
soeurs, CHARLIE TSHOLA, MAKOPE TSHOLA, NGONGO FLORENCE, JOHN MWANATINGU, JEANPI
MAOTELA, CITY, JEAN-PIERRE KALUME, CHRISTOPHE KAFEKE, DEOGRATIAS KITOKO,
RUFFIN, PARVIGIE, JENNY MBONGO, SALAMA SUDI, BICKELI FRANÇOIS, pour les
encouragements.
Cette liste n'est exhaustive, vous comprendrez notre regret de
ne pas vous citer dans ce travail de fin de cycle, mais nous disons merci
à toutes vos contributions et que Dieu vous bénisse au
centuple.
PATIENT NGONGO
1
INTRODUCTION GENERALE
L'informatique touche, pour le moment, à de nombreuses
activités au sein de l'entreprise. L'intérêt majeur qui est
porté par l'ordinateur est sa capacité de mémoriser les
informations et son aptitude à réaliser des calculs et des
opérations complexes en temps record.
Actuellement, le système manuel de traitement des
informations a démontré ses limites. Il ne permet plus à
l'homme moderne d'atteindre des réels avancé sur plusieurs
domaines de la vie.
Par conséquent, nous essayons à travers ce
travail d'expliquer à nos lecteurs que l'informatique est actuellement
au centre de tout à travers le monde « Elle est l'ensemble de moyen
de techniques et méthodes utilisées pour le traitement
automatique et rationnel de l'informations ». Elle utilise un ensemble de
machines qu'on appelle Ordinateur, capable de traiter les informations de
manière automatique et rationnelle.
De part la création, l'homme a droit à la vie.
Tout homme a le droit d'avoir une identité et celle-ci lui permet de
s'intégrer dans la société. Le gouvernement de la
République Démocratique du Congo a décrété
une loi disant « tout enfant né sur le sol congolais doit
être enregistré par ses parents à l'Etat civil dans les 90
jours après sa naissance, et cela doit se faire gratuitement »1
La maison communale de Limeté nous a servi de terrain
d'exercice pour mener notre étude en nous fournissant des informations
sûres et exactes afin d'informatiser l'un de son secteur dans la gestion
d'enregistrements des nouveau-nés
1. Choix et intérêt du sujet
Nous avons porté notre choix sur ce sujet pour
résoudre les problèmes qui se posent dans la gestion des actes de
naissance pour le cas des nouveau-nés et de développer une
application très efficace ayant pour outil l'ordinateur.
L'intérêt se situe à trois (3) niveaux :
? Pour la maison communale de Limete : cette
application permettra de sécuriser les données et apportera la
clarté dans la gestion.
1
www.google.com.fr.wikipedia.org/wiki/constitution
de la République Démocratique du Congo/10/05/2022.20H05
2
? Pour les chercheurs : ce travail servira la
source d'inspiration et comme document de référence.
? Pour nous : ce travail nous permettra de
mettre en pratique les connaissances acquises en vue d'obtention d'une
expérience en informatique de gestion en ce qui concerne la
réalisation des applications informatiques.
2. Etat de la question
Le développement des applications informatiques est
devenu aujourd'hui, un mécanisme efficace dans la résolution des
différents problèmes liés à la gestion, à la
l'organisation ainsi qu'à la productivité des entreprises.
En effet, l'outil informatique et devenu l'un des
éléments incontournables dans la modernisation. Ainsi, il se
déploie à travers diverse application selon qu'il existe des
différents domaines : informatique de gestion, médicale,
bancaire, individuelle, scientifique, etc... Pour ce faire, une application
informatique est un outil très important et indispensable,
utilisé dans l'entreprise, permettant non seulement de gérer les
flux d'informations mais de résoudre tous les embarras
spécifiques à l'activité humaine.
Cependant, il est question de démontrer notre apport par
rapport aux travaux antérieurs développant les mêmes sujets
que le nôtre. Il n'est pas à ignorer que sujets de recherche a
été déjà abordé par nos ainés
scientifiques.
Nous avons lu le travail de BASILA MATADI meschack, TFC ISIPA
: 2012-2013. Ici l'auteur a voulu résoudre les problèmes des
pertes des documents et de lenteur dans l'enregistrement des nouveau-nés
en proposant un système informatisé.
Nous avons encore lu le travail KABAMBU Blaise, TFC ESMICOM :
2011-2012. Intitulé « mise en place d'une application pour la
gestion des enregistrements des enfants à l'Etat civil » cas de la
commune de mont ngafula. L'auteur voulait résoudre le problème de
nationalité proposant une application informatique qui sera
chargé d'enregistrer les naissances qui intervient sur le sol et
l'espace sur aérien de la ville de Kinshasa.
Mais en ce qui nous concerne, nous sommes partie d'une
problématique qui nous amener un plus à celui-ci en mettant en
place une base de données qui sera partagée en réseau pour
faciliter son utilisation entre utilisateur dans leurs postes respectifs selon
les droits d'accès qui leurs seront attribués.
3. Problématique
3
La problématique est, d'après BIDUM et SHAMBA et
plusieurs autres auteurs, l'ensemble de questions posées dans un domaine
de la science, en vue d'une recherche des solutions ». Nous retiendrons
à ce propos que la problématique est l'ensemble d'idées
qui nous spécifient la position du problème suscité par le
sujet d'étude2.
De ce fait, notre préoccupation majeure est de
gérer l'enregistrement des nouveau-nés à l'État
civil.
Cependant, dans le contexte actuel de son fonctionnement, la
gestion est encore manuelle, ce qui soulève les préoccupations
ci- après :
- Lenteur dans l'élaboration et livraison des actes de
naissance ;
- Difficulté d'élaborer rapidement à la fin
de l'année les statistiques relatives
aux actes établis ;
- Manque de fiabilité des statistiques produites ;
- Recherche difficile d'un acte existant ;
- Trop de cas de perte de documents observés au niveau de
la maison
communale suite à un mauvais système d'archives.
- La mise à jour et la sécurité des
informations n'est pas garantie. Vu ce qui précède, notre
problématique se résume en cette question :
« Comment faire pour parvenir à optimiser la
gestion des actes de naissance ? »
4. Hypothèse
Elle est une réponse anticipative ou provisoire et
relativement sommaire qui guide le travail de collecte et d'analyse des
données qui devront par la suite être approfondies3.
Ainsi, pour remédier aux problèmes
épongés, considérant que ces problèmes sont
liés au traitement manuel, nous formulons comme hypothèse
l'insertion d'un système informatisé par le biais d'une base de
données qui serait une solution, grâce à l'ordinateur, qui
permettrait :
- L'édition automatique des actes de naissance ainsi que
des statistiques ;
- L'utilisation de support magnétique permettant de
stocker un nombre élevé des données et une meilleure
conservation et sécurité des données ;
- L'accès rapide aux données relatives à un
acte de naissance passé.
2 DIDUM et SHAMA, citer par Alain ngulu mémoire
Upn
3 NDUMEME, cours d'Initiation à la Recherche Scientifique,
G2 info, ISS/KIN, 2020 - 2021, inédit.
4
5. Délimitation du sujet
Tout sujet doit être limité dans le temps et dans
l'espace4.
Concernant notre sujet, il se portera dans l'espace sur la
commune de Limeté, précisément dans le service de
l'état civil.
Dans le temps, notre étude couvre les données de
la période allant mars 2019 à juillet 2022, sans oublier le
caractère évolutif de la base de données.
6. Méthodes et techniques utilisées
6.1. Méthodes utilisées
Au sens philosophique du terme, la méthode est un
ensemble d'opérations intellectuelles par lesquelles une discipline
cherche à atteindre des vérités qu'elle poursuit, les
démontre, les vérifie».5
Pour notre travail, voici les méthodes utilisées
:
- La méthode Merise : La Merise est
une méthode de conception et de réalisation des systèmes
d'information informatisés. Elle nous a permis de mettre sur pied un
système d'information pour la gestion des actes de naissance.
- Méthode descriptive : Elle a
consisté à décrire des faits ou des
évènements sans souvent les apprécier ainsi que de
décomposer certains concepts de l'approche base de données.
6.2. Techniques utilisées
La technique représente l'ensemble d'étapes,
d'opérations liées à des éléments pratiques,
concrets et adaptées à un but défini6.
Voici les techniques utilisées ;
Technique d'Interview : Elle s'est
avérée indispensable du fait qu'elle a favorisé notre
contact avec les détenteurs de l'information afin de recueillir des
renseignements sur le mode de gestion du système ;
? Techniques d'observation : Cette
méthode nous a permis de descendre sur
le terrain de nos recherches en vue de vivre personnellement le
phénomène à l'étude au niveau de chaque poste.
4 Ibidem
5 NDUMEME Op Cit.
6 JACQUE NDUMBENE, Cours de méthode de
recherche scientifique G2 info/Iss/Kinshasa 2021-2022. Inédite.
5
> Technique Documentaire : Au moyen
de celle-ci, nous avons eu à consulter des documents ayant traient
à notre étude.
7. Subdivision du travail
Hormis l'introduction et la conclusion, le présent
travail est développé en quatre chapitres :
+ Chapitre I : Etude d'opportunité
V' Section1 : Analyse de l'existant ; V'
Section2 : Critique de l'existant ;
V' Section3 : Proposition des solutions et choix de la
meilleure solution.
+ Chapitre 2 : Conception du système
d'information organisationnel
V' Section1 : Etape conceptuelle ;
V' Section2 : Etape organisationnelle.
+ Chapitre 3 : Conception du système
d'information informatisé
V' Section1 : Etape logique ; V' Section 2 :
Etape physique.
+ Chapitre 4 : Réalisation de la base de
données ;
V' Section1 : Implantation de la base données ;
V' Section2 : Programmation.
6
CHAPITRE I : ETUDE D'OPPORTUNITE SECTION 1 : PRESENTATION
DE L'EXISTANT I.1. HISTORIQUE
Le bureau de la maison communale appelé
communément maison communale est une bâtisse construite par la
participation des fils et filles de Limeté encadrés par les
notables de l'entité, inauguré à l'époque par Mme
NZUZI WA MBOMBO gouverneur de la ville de Kinshasa reste inachevé
jusqu'à ce jour à cause du conflit de propriété
opposant l'autorité municipale à la famille MOLEBE qui du temps
de la confusion s'est donné l'audace de fabriquer ou obtenir des faux
documents pour s'en approprier frauduleusement. Heureusement, l'oeil vigilant
de la justice congolaise a banni cette ambition clandestine.
Bien que la famille MOLEBE maligne ne cesse de rebondir ce
dossier chaque fois à la justice congolaise et au point fixe surtout en
ce qui concerne cette manouvre fabriquée de toute pièce sans
aucune vérité.
Nous croyons donc, toute la population de Limeté,
rangée comme un seul homme derrière son conducteur actuel que
nous sommes fermement à la décision de la justice et à
l'appui incontestablement de notre hiérarchie, le jugement N° RC
084 rendu par le tribunal de grande instance de Kinshasa/matete en fait
manifestement.
En fin nous allons présenter la situation
géographique de cette maison communale.
I.2. SITUATION GEOGRAPHIQUE
La maison communale de Limeté se trouve dans la ville
province de Kinshasa en République Démocratique du Congo. Elle se
situe sur le petit boulevard Lumumba, de la brigade routière de la
police, c'est entre 12ième et 13ième rue de
la même commune
de « Limeté » au quartier résidentiel.
Sur l'ordonnance-loi N°61801 du 02/12/1968, Commune de
Limeté sera installé dans les plaines sablonneuses qui
s'étendent sur une superficie de 6760 km2.
Les limites de la commune sont fixées par
l'arrêté ministériel N°69-004 de 1959, et
bornée par :
? A l'ouest par l'axe de l'avenue de l'université jusqu'au
boulevard sendwe ? A l'est par rivière Ndjili jusqu'à l'axe du
boulevard Lumumba
? Au nord par l'intersection du boulevard Lumumba avec la
rivière funa jusqu'à son confluent avec le fleuve Congo qui
constitue la frontière de la République Démocratique du
Congo
7
? Au sud par l'axe du boulevard Lumumba jusqu'à son
intersection avec l'avenue Kikwit
I.3. OBJECTIF ET MISSION
La commune de LIMETE étant une entité
administrative décentralisée qui poursuit les objectifs suivant
en tant que institution publique
? Instaurer l'autorité de l'état à la
base
? Assurer la sécurité des personnes et de leurs
biens ;
? Assurer le bien-être de la population de la juridiction ;
? Garantir la bonne marche des services publics de l'état
SCES TECHNIQUE
8
I.4. ORGANIGRAMME GENERAL
Source : Secrétariat
BOURGMESTRE
BOURG-ADJ
CHEF DE BUREAU
BOURG-ADJ
SCES
SPECIALISTE
POLICE
D.G.M
CELLULE
ARCHIVE
A.N.R
CELLULE
INFORMATIQUE
AFP/ACTIC
PROTOCOLE
SCE DU PERSONNEL
BUDGET-CONTROLE
FINANCES-COMPT
ECONOMIE
IPMEA
URBAINES
HABITAT
JEUNNESSE
CULTE & ART
AGRICULTURE
FEMME & FAM
ZONE DE SANTE I
T.P.A.T
DEV.RURAL
DROITS HUMMAINES
TRANS & COM
ENERGIE
COMM. EXT
SPORT & LOISIRS
ENVIRONEMENT
AFF.SOCIAL
PROVOYANE
SCE DU MINISTER
POPULATION
ETAT CIVIL
CONTENTIEUX
E.S.M
QUARTIEURS (1)
MARCHER
BRIGADE
ASSANISEMENT
SECRET. COMM.
9
SECTI ON II : ANALYSE DE L'EXISTANT
II.1 ORGANIGRAMME DU SERVICE CONCERNE
Source : préposé de l'état
civil
Chargé des actes
Chargé des statistiques
DESCRITION DES POSTES DU SERVICE CONCERNE
? Bourgmestre
Le bourgmestre est le chef de l'entité qui engage et
endosse toute la responsabilité des actes et actions de la commune. Il
est le représentant attitré du pouvoir dans sa juridiction. C'est
à ce titre qu'il revêt la qualité de la
politico-admiratif.
Il fait donc la politique de son entité, dirigé et
chapeaute l'appareil administratif de cette dernière. Il est le
numéro 1 chargé de la sécurité qui assure la
protection des personnes et leurs biens.
? Préposé de l'état civil
Il est chargé de superviser tout ce qui se passe au niveau
du bureau de l'état-civil et en fait rapport à l'officier de
l'état-civil qui en est son chef direct. Il fait le suivi de
différents actes, encode, l'imprime puis remet à l'officier de
l'état-civil pour signature.
10
? Chargé des actes
Qui est administrativement le secrétaire communale. Il est
le fonctionnaire n°1 de l'administration de la commune.
? Chargé des statistiques
Le chargé de statistiques réalise les études
statistiques demandées par les services d'études, en utilisant
toutes les méthodes statistiques nécessaires. Il est le
gérant de la
fiabilité et de la pertinence des données.
? Huissier
Il a comme métier d'accueillir, d'annoncer et d'introduire
le visiteur (ou proposé au service de certaines ensemble).
II.2. ETUDES DES MOYENS DE TRAITEMENT
Aucune entreprise ne peut ni ouvrir ses portes ni fonctionner ni
subsister sans mettre en jeu des moyens pour en assurer le fonctionnement.
Parmi ces derniers, nous pouvons citer le moyen financier,
matériel et humain. II.2.1 Moyens humains
La naissance humaine constitue le premier capital dit-on. A ce
niveau, nous chercherons à comprendre le rôle joué par
chaque agent en fonction de ces qualifications professionnelles.
|
POSTE
|
Nombre de personne par poste
|
Niveau d'études
|
Ancienneté
|
Climat
|
|
Bourgmestre
|
1
|
Licencié
|
8 ans
|
B
|
|
Préposé de L'état civil
|
1
|
Licencié
|
27 ans
|
TB
|
|
Chargé des actes
|
3
|
Graduat
|
12 ans
|
TB
|
|
Chargé des statistiques
|
1
|
Graduat
|
11 ans
|
TB
|
|
Huissier
|
2
|
D6
|
6 ans
|
TB
|
11
II.2.2 Moyens matériels
Les aptitudes, la vitalité, la force, l'énergie, la
créativité de la ressource humaine n'ont d'impact dans
l'entreprise que lorsque la ressource humaine est conciliée à une
bonne source matérielle. Voilà pourquoi, nous tacherons
énumérer ici-bas
Quelques ressources matérielles utilisées à
l'état civil dans le cadre de l'enregistrement des
nouveau-nés.
|
Nom matériel
|
Nombre
|
Marque
|
Poste utilisateur
|
Anne
d'acquisition
|
Etat
matériel
|
|
Ordinateurs
|
7
|
HP,Dell Toshiba
|
4
|
2011
|
BON
|
|
Impriment
|
3
|
HP Laser
|
4
|
2009
|
BON
|
|
Chaise de bois
|
5
|
En bois et en plastique
|
Tous
|
2005
|
TB
|
|
Table de bois
|
5
|
En bois
|
Tous
|
-
|
BON
|
|
1
|
En métal
|
Tous
|
1997
|
Défectueux
|
II.2.3 Moyens financiers
La maison communale de limete reçoit l'argent provenant du
gouvernement, des taxes et redevances payées par la population et
certains partenaires.
II.3. ETUDDE DES DOCUMENTS
1. Certificat de naissance
a) Rôle : sert à certifier la
naissance.
b) Présentation
Limete
D'indentification
12
c) Description de certificat de naissance
|
Rubrique
|
Code Rubrique
|
Nature
|
Taille
|
|
NOMED
|
Nom médecin
|
AN
|
30
|
|
POS
|
Post am
|
AN
|
30
|
|
PREN
|
Age
|
AN
|
30
|
|
NOMAD
|
Nom madame
|
AN
|
1
|
|
NOMPER
|
Nom père
|
AN
|
30
|
|
ADRESSE
|
Adresse
|
AN
|
60
|
|
SEXEN
|
Sexe de nouveau-nés
|
AN
|
1
|
|
PDN
|
Poids nouveau-nés
|
AN
|
4
|
|
VAV
|
Vaccin anti viral
|
AN
|
10
|
|
BCG
|
Bacile de calnette gueris
|
AN
|
11
|
|
VAT
|
Vaccin anti tétantique
|
AN
|
13
|
2. Fiche d'indentification
a) Rôle : c'est un document qui sert à identifier
l'enfant et son déclarant.
b) Présentation
13
c) Description de fiche d'identification
|
N°
|
Désignation
|
Type
|
Taille
|
|
1.
|
N°
|
AN
|
10
|
|
2.
|
Date
|
AN
|
10
|
|
3.
|
Père
|
AN
|
7
|
|
4.
|
Date père
|
AN
|
25
|
|
5.
|
Profession
|
AN
|
15
|
|
6.
|
Adresse père
|
AN
|
50
|
|
7.
|
Mère
|
AN
|
9
|
|
8.
|
Date mère
|
AN
|
15
|
|
9.
|
Profession
|
AN
|
20
|
|
10.
|
Enfant
|
AN
|
10
|
|
11.
|
Lieux nais
|
AN
|
26
|
|
12.
|
Date nais
|
AN
|
10
|
|
13.
|
Hôpital
|
AN
|
15
|
|
14.
|
N° certificat
|
AN
|
10
|
|
15.
|
Nationalité
|
AN
|
20
|
14
3. Acte de naissance
a) Rôle : c'est un document qui confirme
l'enregistrement d'un enfant au niveau de la commune.
b)
Présentation
c) Description Acte de naissance
|
Rubrique
|
Code Rubrique
|
Nature
|
Taille
|
|
PROV
|
Province
|
AN
|
30
|
|
NUMACT
|
Numéro de l'acte
|
AN
|
3
|
|
NUMVOL
|
Numéro de volet
|
AN
|
2
|
|
VIL
|
Ville
|
AN
|
15
|
|
DISTRICT
|
District
|
AN
|
15
|
|
TERR
|
Territoire
|
AN
|
15
|
|
CIT
|
Cité
|
AN
|
15
|
|
VOLACT
|
Volume acte
|
AN
|
15
|
|
ANLIV
|
Année de livraison de l'acte
|
AN
|
15
|
|
JOURLV
|
Jour de livraison de l'acte
|
AN
|
15
|
|
MOLV
|
Mois de livraison de l'acte
|
AN
|
15
|
|
NOEFCET
|
Nom officier état-civil
|
AN
|
10
|
|
NOPN
|
Nom père nouveau-nés
|
AN
|
10
|
|
LIDNPN
|
Lieu de naissance du père du
|
AN
|
15
|
|
DATPEN
|
nouveau-né
|
AN
|
15
|
15
|
JRNAP
|
Date de naissance du père du
|
AN
|
15
|
|
L'ANNV
|
nouveau-né
|
AN
|
15
|
|
HENN
|
Jour de naissance du père du
|
AN
|
10
|
|
nouveau-né
|
|
10
|
|
L'année du nouveau-né
|
|
|
|
Heure de naissance du nouveau-né
|
|
|
4. Registre de naissance
a) Rôle : livre où l'on
écrit les actes des naissances
b) Présentation : voir annexe
c) Description registre de naissance
|
N°
|
Désignation
|
Type
|
Taille
|
1.
|
Nom déclarant
|
An
|
10
|
2.
|
Postnom déclarant
|
An
|
15
|
3.
|
Nom enfant
|
An
|
15
|
4.
|
Postnom enfant
|
An
|
20
|
5.
|
Prénom enfant
|
An
|
10
|
6.
|
Sexe enfant
|
An
|
15
|
7.
|
|
Signature
|
An
|
10
|
|
|
|
|
20
|
II.4. ETUDES DU CIRCUIT DES INFORMATIONS II.4.1
NARRATION
Lorsqu'un déclarant se présente à la
commune pour enregistrer un enfant, il est muni du certificat de naissance de
l'enfant. Il se présente à la réception, celle-ci
récupère le certificat de naissance pour une vérification
de 90 jours de délai de conformité.
Si le certificat est dans le délai, on lui remettra une
fiche d'identification pour remplir. Après le remplissage, la
réception prend soin du document au bureau de l'état civil
(préposé de l'état civil) pour faire l'enregistrement de
l'enfant dans le registre de naissance, contre signature du déclarant.
Dans le cas contraire qu'est ce qui se passe ?
Le préposé demandera au déclarant de pouvoir
revenir dans les prochains jours pour le retrait de l'acte de naissance. Juste
après, le préposé enverra la fiche
Représente un poste avec son numéro
d'identification ainsi que son libellé
LIBELLE POSTE
N°
Représente une tâche avec son numéro
d'indice ainsi que les opérations effectuées à cette
tâche
Représente un document fixe
Représente un document circulant en un seul exemplaire
Représente un document circulant à plusieurs
exemplaires
CODE
Code
N°
16
d'identification et le certificat de naissance de l'enfant au
chargé des actes pour l'établissement de l'acte de naissance en 4
volets.
Les actes établis seront retournés au
préposé pour une vérification afin de les envoyer
auprès de l'officier de l'état civil pour sa signature.
Après signature, le préposé va remettre le
1er volet de l'acte au déclarant, le 2ième volet à
l'huissier pour l'archivage de la commune, les 3ièmes et 4ièmes
volets seront remis au ministère de justice pour ses archives.
Si le certificat de naissance est hors délai, le
déclarant sera envoyé aux cours et tribunaux pour être
jugé afin d'avoir un jugement supplétif qu'il amènera
à la commune pour l'établissement de l'acte de son enfant
II.4.2 SYMBOLES ET ABREVIATION UTILISES
a) Symboles utilisés
17
Représente la provenance d'un document
Indique un document archivé
Indique la continuité d'une tâche dans un même
poste
N°
N°
Représente la destination d'un document
18
II.4.3 SCHEMA DE CIRCULATION DES INFORMATION
|
Requérant
|
Réception
|
Préposé Etat civil
|
Officier Etat civil
|
Huissier
|
Chargé des actes
|
Ministre de justice
|
|
000
|
100
|
200
|
300
|
400
|
500
|
600
|
|
-Présentation et Remise C.N
|
|
102
|
|
|
201
|
203
|
|
202
|
|
203
|
|
101
|
|
R.N
|
|
|
001
|
|
|
|
-Réception C.N -Vérification
-Remise F.I
|
-Réception C.N et F.I -Enregistrement enfant
-Signature
|
-Réception A.N -Signature -Remise A.N
|
-Réception A.N et Archivage
|
-Réception F.I et C.N -Etablissement acte de naissance en
4 volets -Envoi des actes au
|
-Réception A.N et archivage A.N
|
|
CN
|
|
|
|
|
|
101
|
101
|
|
101
|
|
601
|
|
préposé
|
501
|
|
déclarant
|
201
|
|
401
|
|
301
|
|
-Réception F.I -Remplissage F.I
F.I
-Remise
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
F.I
|
|
|
F.I
|
C.N
|
R.N301
|
|
A.N
|
|
|
|
|
A.N
|
|
|
|
|
|
AN
|
|
|
F.I
|
C.N
|
|
102
|
|
501
|
|
501
|
|
A.N
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
002
|
|
002
|
|
203
|
|
|
202
|
|
001
|
|
|
|
F.I
|
|
-Réception -Envoi F.I et C.N au bureau
de
|
-Réception A.N -Vérification
-Présentation avec A.N pour la
|
|
|
|
|
|
|
|
203
102
|
|
l'Etat civil
|
102
|
19
|
|
signature du bourgmestre
|
|
|
|
|
|
202
|
|
-Réception A.N -Archivage
|
|
|
301
|
|
|
|
|
|
F.I
|
|
C.N
|
|
|
|
|
|
|
|
A.N
|
|
|
|
|
301
|
|
003
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
A.N
|
|
|
|
|
|
301
|
|
|
|
|
-Réception A.N -Remise d'un exemplaire au
requérant, un autre au huissier et deux autre exemplaires au ministre
de
|
|
|
|
|
20
justice pour ses archives
203
103
401
601
21
II.4.4 DESCRIPTION DE SCHEMA DE CIRCULATION DES
INFORMATIONS
|
Postes
|
Tâches
|
Actes
|
Commentaires
|
|
000
|
001
|
01
|
-Présentation et remise C.N
|
|
Déclarant
|
|
|
|
|
002
|
02
|
- Réception F.I
|
|
|
03
|
-Remplissage F.I
|
|
|
04
|
-Remise F.I
|
|
003
|
05
|
-Réception A.N
|
|
|
06
|
-Archivage
|
|
100
|
101
|
01
|
-Réception C.N
|
|
Réception
|
|
02
|
-Vérification
|
|
|
03
|
-Remise F.I
|
|
102
|
04
|
-Réception F.I
|
|
|
05
|
-Envoi F.I et C.N au bureau de l'Etat civil
|
|
200
|
201
|
01
|
-Réception C.N et F.I
|
|
Préposé Etat Civil
|
|
02
|
-Enregistrement enfant
|
|
|
03
|
-Signature déclarant
|
|
202
|
04
|
-Réception A.N
|
|
|
05
|
-Vérification A.N
|
|
|
08
|
-Présentation avec A.N pour la signature du bourgmestre
|
|
203
|
|
-Réception A.N
|
|
|
09
|
-Remise d'un exemplaire au
déclarant, un autre à huissier et
deux autres exemplaires au
ministre de justice pour ses
archives
|
|
300
|
301
|
01
|
-Réception A.N
|
|
Officier Etat civil
|
|
02
|
-Signature
|
|
|
03
|
-Remise
|
|
400
|
401
|
01
|
-Réception A.N et archivage
|
|
Huissier
|
|
|
|
|
500
|
501
|
01
|
-Réception F.I et C.N
|
|
Chargé des actes
|
|
02
|
-Etablissement acte de naissance
|
|
|
03
|
En 4 volets
|
|
|
|
-Envoi des actes au préposé
|
|
600
|
601
|
01
|
-Réception A.N et archivage
|
|
Ministre de justice
|
|
|
|
23
II.4.5 MODELE CONCEPTUEL DE LA COMMUNICATION
Le modèle conceptuel de communication (MCC),
appelé aussi diagramme de flux, permet une description des flux
d'information échanger entre les acteurs.
a. Concepts utilisés. 7
Un acteur est une entité, humaine ou
matérielle, intervenant dans le système d'information. Les
acteurs se subdivisent en deux catégories, internes et externes, selon
leur appartenance11.
Un acteur interne c'est tout acteur qui a la
jouissance, l'autorité et le droit dans un système
d'information.
Un acteur externe c'est un acteur qui
dépend du système d'information, c'est-à-dire il facilite
l'évolution d'un système d'information, il n'a pas le droit de
prendre la décision dans ce dernier12.
Un flux est une information
échangée entre un acteur émetteur et un acteur
récepteur. Les flux peuvent être classés en :
? Flux logique c'est lorsque l'information se
passe d'une manière verbale.
? Flux physique, on parle d'un flux physique
lorsque l'information est accompagnée d'un document ou d'un
matériel.
7 BOUKER S. & REDOUANE E. : Analyse et conception
d'un système d'information avec la méthode merise, Ed.RESI,
2004
24
Présentation et Remise C.N
Remise Fiche Identité
Déclarant
Remise F.I après remplissage
Remise Acte de naissance
1. Diagramme De Contexte
Le diagramme de contexte est un diagramme qui permet de
représenter l'environnement de travail face à l'environnement
extérieur8
A ce stade, tous les acteurs internes seront représenter
dans une boite noir et doivent
interagir avec les acteurs externes
2. Diagramme De Flux
Le diagramme de flux donne une vue d'ensemble de la
circulation de l'information entre les acteurs qui participent à la
réalisation de l'activité étudiée.9
F7
F8
Déclarant
Ministre de Justice
Réception
F4
Chargés des actes
F5
F6 civil
Préposé Etat
Officiel Etat Civil
F9
Huissier
8 Mm Philomène. : Note du cours de MAI 2
informatique de gestion ISS /KIN 2020-2021
9 David yenge, opcit.17
25
LEGENDE DIAGRAMME DE FLUX
F1 : Remise certificat de naissance
F2 : Remise Fiche d'Identification F.I
F3 : Remise Fiche d'Identification après remplissage de
F.I
F4 : Envoi Fiche d'Identification et Certificat de Naissance
au bureau de l'état civil
F5 : Envoi Fiche d'Identification et Certificat de Naissance
au chargé des actes
F6 : Renvoi des Actes de Naissances à 4 volets au
Préposé de l'Etat de Civil
F7 : Présentation avec Actes des Naissances à
pour la signature à l'Officier de l'Etat de
Civil
F8 : Remise Acte de naissance après signature
F9 : Envoi Acte Naissance à l'huissier
F10 : Envoi Acte de Naissance au ministre de justice
F11 : Envoi Acte de Naissance
3. Matrice de flux
|
Déclarant
|
Réception
|
Préposé Etat civil
|
Huissier
|
Chargées des actes
|
Ministre de justice
|
|
Déclarant
|
|
F1, F3
|
|
|
|
|
|
Réception
|
F2
|
|
F4
|
|
|
|
|
Préposé Etat civil
|
F11
|
|
|
F9
|
F5
|
F10
|
|
Huissier
|
|
|
|
|
|
|
|
Chargées des actes
|
|
|
|
|
|
|
|
Ministre de justice
|
|
|
|
|
|
27
4. Graphe De Dépendance Des Documents
Le graphe de dépendance des informations est un graphe
détermine la chronologie de l'établissement des informations. En
outre, il permet de préciser la succession logique
d'établissement des informations et aussi à repartir le
système d'informations à plusieurs sites. Il se présente
donc :
|
PROCESSUS
|
ENVIRONNEMENT
|
PROCESSUS
|
|
Gestion
d'enregistrement de Nouveau-né
|
|
Gestion
d'enregistrement de
Nouveau-né
|
|
C.N
|
|
F.I
|
|
|
A.N
R.N
|
? D'autres manquent des informations pertinentes et il y a aussi
redondance de rubriques ;
28
SECTION III : CRITIQUE DE L'EXISTANT
La critique de l'existant revient à dégager les
points forts et faibles constatés dans le système sous
l'étude qui sont à la base de son bon et mauvais
fonctionnement.
Elle doit être minutieusement bien menée car
c'est d'elle qu'on arrive à implanter un système plus performent
et d'une fiabilité élevée.
III1. CRITIQUE DES MOYENS
III.1.1. Critique des moyens humains
La maison communale de LIMETE dispose d'un personnel
compétent et qualifié dans gestion d'enregistrement de
nouveau-nés, sauf l'âge est avancé
III.1.2. Critique des moyens matériels
Les matériels utilisés par la maison communale
sont en bon état et à un nombre qui pourrait la permettre
d'accroitre son rendement pour le compte du trésor public. Malgré
la présence des ordinateurs le système existant est toujours
manuel.
III.1.3 critique des moyens financiers
Les moyens financiers que dispose la maison communale de
LIMETE sont suffisants pour atteindre les objectifs.
III.2 critique sur l'organisation
En ce qui concerne l'organisation, la maison communale de
LIMETE est bien organisé, il y a le respect de la hiérarchie
entre les agents, elle dispose d'un personnel compétent et qualifier
dans la gestion d'enregistrement des nouveau-nés.
III.2.1 Critique du flux de l'information
Jusqu'ici nous avons remarqué que la circulation des
informations se fait normalement au sein du système existant mais plus
loin nous sommes parvenues à découvrir qu'il y a la perte des
données due à l'abondance de tâches reversées
à chaque service, ce qui rend très lent le traitement des
donnés
III.2.2 Critique sur les documents
Après une étude minutieuse de chaque document,
nous avons constaté que les documents sont bien présentés
mais nous avons enregistré quelque lacune que voici :
29
y' Le remplissage de certains documents contient des ratures. y'
La conservation n'est pas bien sécurisée
III.3. Proposition des solutions et choix de la
meilleure
Dans ce point, il est question de proposer des solutions qui
tiendront compte des analyses et critique enfin de remédier aux
défaillances constatées dans le système de gestion
actuel.
III.3.1. Proposition des solutions
Partant de notre parcours au sein de la maison communale de
LIMETE, nous avons eu à remarquer les points forts et les points faibles
dans l'ensemble de toute son organisation mais plus précisément
dans sa gestion d'enregistrement des nouveau-nés. Pour ce, se basant sur
leurs difficultés, nous nous sommes soucier à leur apporter une
aide pratique pour sa gestion des nouveau-nés enfin que cette
dernière lui permette d'améliorer le traitement de ses
informations et la bonne conservation de ses documents. Alors pour y arriver,
nous avons deux pistes de solution.
A) Solution manuelle
Cette solution consiste à la conservation manuelle des
documents pour qu'ils soient toujours en bon état et un bon classement
pour faciliter la recherche, enfin que la gestion des nouveau-nés au
sein de cette institution soit bonne et conforme. Et partant de leurs
matériels, il serait mieux pour cette institution d'améliorer la
qualité de ces derniers en se procurant des matériels ci-:
y' Les classeurs ;
y' Les tables ;
y' Les registres ;
y' Les signataires ;
y' Photocopieuse
y' Armoire métallique avec clés
y' Etc.
Cette solution présente beaucoup d'avantages mais aussi
les désavantages.
a) Avantages :
? Cette gestion est moins coûteuse
? Ça ne nécessite pas de formation
spécifique pour son personnel
b) Inconvénients :
? Pas de sécurité dans la gestion
? La conservation pose parfois problème car plus le temps
passe plus les écrits deviennent illisible
30
? Il y a facilement la perte des données et les erreurs
commises par l'homme.
A) Solution information
Cette solution permet à rendre automatique certains de
ce qui est manuel à l'aide de circuit d'information en utilisant un
atout qui est la base des données et une application plus performante
pour la gestion des nouveau-nés.
Tout comme la 1ère piste, cette solution
présente aussi les avantages tout comme les désavantages :
a) Avantages
y' Rapidité dans le traitement des informations ;
y' Meilleure sécurité et confidentialité
des données ;
y' Meilleure conservation et stockage des données ;
y' Disponibilité des informations ;
y' Facilité de la mise à jour des données
;
y' Fiabilité des résultats du traitement.
b) Inconvénients
y' Est plus coûteuse et demande un entretien
régulier ;
y' Formation permanant du personnel ;
y' Exige un personnel qualifié pour son utilisation.
y' Dépendance à l'énergie
électrique
III.3.2 choix de la meilleure solution
La meilleure solution serait la plus réaliste de toute,
celle qui tient compte de l'intérêt général, cela
revient à dire qui présente plus d'avantage par rapport à
l'autre.
Se réfèrant à des avantages et des
inconvenants de deux solutions présentées ci haut, nous
recommandons aux autorités de la maison communale de Limeté
d'opter pour la deuxième solution qui est la solution informatique par
ce qu'elle présente plus d'avantage que la première.
Le choix de la meilleure solution marque la fin de la
première partie de notre travail et nous permet d'entonner la
deuxième partie qui est « la conception du système
d'information organisationnelle S.I.O »
31
CHAPITRE II CONCEPTION DU SYSTEME D'INFORMATION
ORGANISATIONNELLE (S.I.O)
Tout processus de conception doit commencer par une analyse de la
situation existant tant sur plan d'information que celui d'organisation.
En effet, l'approfondissement de l'analyse faite en
première partie, tout en associant la méthode optée pour
cette conception.
La méthode Merise nous aidera pour la gestion
d'enregistrement de nouveau-né car merise est un acronyme signifiant
Méthode d'Etude de la réalisation informatique par les
sous-ensembles.'0 C'est aussi une méthode à double
approches
SECTION I ETAPE CONCEPUELLE
L'étape conceptuelle consiste à concevoir le
système d'information (SI) en faisant abstraction de toutes les
contraintes techniques ou organisationnelles et cela tant au niveau des
données que des traitements.''
Cette étape répond à la question Quoi ?
Quel objet ? C'est-à-dire ; quelle donnée utilisée ? Sans
tenir compte de ressource informatique.
L'étape conceptuelle renferme en lui deux modèles
:
? Le Modèle Conceptuel des Données (MCD). ? Le
Modèle Conceptuel des Traitements (MCT
I.1 MODALISATION CONCEPTUELLE DES DONNEES (MCD)
Le modèle conceptuel des données est le seul
modèle qui ne découle d'aucun entre autre modèle. Il est
réalisé dans le cadre d'une analyse des besoins portant sur les
données requises pour assurer le bon fonctionnement d'une organisation
ou d'un secteur spécifique de l'organisation.
Il est une représentation de l'ensemble des
données du domaine, qui ne tient pas compte des aspects techniques et
économiques de mémorisation et d'accès et sans se
référer aux conditions d'utilisation par tel ou tel
traitement.'2
Cette analyse des besoins est menée auprès de
principaux utilisateurs du système d'information et vise à
formuler une compréhension commune de la nature des données de
leur sémantique et de leur utilisation
10 JEAN Luc BAPTISTE, Merise guide modélisation
des données et traitements, ed.eni.mai.2009
11 Jean Luc BAPTISTE, op.cit
12 BOUKER S. & REDOUANE E. : Analyse et conception
d'un système d'information avec la méthode merise, Ed. RESI,
2004
32
I.1.1 BUT DE LA MODELISATION CONCEPUELLE DES
DONNEES
Le modèle conceptuel des données décrit
de façon formelle les données utilisées par le
système d'information. Il s'agit donc d'une représentation des
données facilement compréhensible permettant de décrie le
système d'information à l'aide d'entité.13
I.1.2 CONCEPTS DE BASE
> Objet : Est une entité concrète ou abstraite
pourvu d'une d'existence propre, ayant un intérêt dans un domaine
de gestion considéré.
> Relation : Est une association ou un lien perçu dans
le réel entre deux ou plusieurs entités.
> Relation porteuse : Une relation est dite porteuse
lorsqu'elle contient des propriétés.
> Relation réflexive : Une relation réflexive
est une relation d'une entité sur elle-même.
> Les propriétés : Les
propriétés sont les informations de base du système
d'information. Les propriétés disposent d'un type. Elles peuvent
être numériques, représenter une date, leur longueur peut
être aussi définie. Les types ne sont pas décrits au niveau
conceptuel, car ce niveau est trop proche de la définition du
système physique.
> L'identifiant : L'identifiant nommé aussi la
clé permet de connaître de façon sûre et unique
l'ensemble des propriétés qui participent à
l'entité.
> Les cardinalités : Elles expriment le nombre de
fois ou l'occurrence d'une entité participe aux occurrences de la
relation.
y' La cardinalité minimale (0 ou 1) exprime le nombre
de fois minimum
qu'une occurrence d'une entité participe aux
occurrences d'une relation. y' La cardinalité maximale (1 ou n) exprime
le nombre de fois maximal
qu'une occurrence d'une entité participe aux
occurrences de la relation.
13 BOUKER S. &
REDOUANE E. : Analyse et conception d'un système d'information avec la
méthode merise, Ed. RESI, 2004
33
I.2.3 REGLES DE GESTION
1) Un requérant dépose un ou plusieurs
documents. Un document est déposé par un et un seul
requérant.
2) Un requérant déclare un ou plusieurs
nouveau-nés. Un nouveau-né est déclaré par un et un
seul requérant.
3) Un Agent enregistre un ou plusieurs nouveau-nés. Un
nouveau-né est enregistré par un et un seul agent.
4) Un nouveau-né se rapport à un ou plusieurs
documents. Un document se rapport à un et un seul nouveau-né.
I.1.4 RECENSEMENT ET DESCRIPTIONS OBJETS
a) Recensement des objets
Un objet : est une entité concrète ou abstraite
ayant une existence autonome présentant un certain intérêt
dans le domaine de gestion considéré. En ce qui nous concerne,
nous avons recensé comme objet :
1. Requérant
2. Document
3. Nouveau-né
4. Agent
b) Descriptions des objets
|
N°
|
Objet
|
Propriétés
|
Taille
|
Type
|
Identifiant
|
|
1
|
Requérant
|
NumReq
|
10
|
AN
|
#
|
|
|
NomReq
|
15
|
AN
|
|
|
|
PostnomReq
|
15
|
AN
|
|
|
|
PrénomReq
|
20
|
AN
|
|
|
|
Secteur
|
20
|
AN
|
|
|
|
Territoire
|
20
|
AN
|
|
|
|
District
|
20
|
AN
|
|
|
|
Province
|
20
|
AN
|
|
|
|
Pays
|
20
|
AN
|
|
|
|
Nationalité
|
30
|
A N
|
|
|
|
Profession
|
10
|
AN
|
|
|
|
Sexe
|
1
|
AN
|
|
|
|
Datenais
|
10
|
AN
|
|
|
|
Telephone
|
14
|
AN
|
|
|
|
Adresse
|
60
|
AN
|
|
34
|
2
|
Nouveau-né
|
Numnouv Nomnouv Postnomnouv Sexe
Datenais
|
10
15
15
1
10
|
AN AN AN AN AN
|
#
|
|
3
|
Agent
|
MatriAg
|
10
|
AN
|
#
|
|
|
NomAg
|
15
|
AN
|
|
|
|
PostnomAg
|
15
|
AN
|
|
|
|
TelAg
|
14
|
AN
|
|
|
|
AdresseAg
|
60
|
AN
|
|
|
|
Fonction
|
20
|
AN
|
|
|
|
Grade
|
20
|
AN
|
|
|
4
|
Document
|
NumDoc
|
10
|
AN
|
#
|
|
|
Docdates
|
15
|
AN
|
|
|
|
typeDoc
|
25
|
AN
|
|
I.1.4 RECENSEMENT DES RELATIONS
a) Recensement Relations
Une relation est une association ou un lien perçu dans le
réel entre deux ou plusieurs entités.
Dans le cadre de notre travail, nous avons comme relations :
y' Déposer y' Déclarer y' Se rapporter y'
Enregistrer
b) description des relations
|
N°
|
Nom relation
|
Propriétés
|
Taille
|
type
|
Dimension
|
Identité
|
|
1
|
Déposer
|
-
|
-
|
-
|
Binaire
|
|
|
2
|
Déclarer
|
-
|
-
|
-
|
Binaire
|
|
|
3
|
Se rapporte
|
-
|
-
|
-
|
Binaire
|
|
|
4
|
Enregistrer
|
-
|
-
|
-
|
Binaire
|
|
35
I.1.5 PRESENTATION DES CONTRAINTES D'INTERGRITE FONCTIONNELLE
(C.I.F)
La contrainte d'intégrité fonctionnelle fait
référence à la notion de mathématique ; en
Mathématique, on parle de dépendance fonctionnelle quand
l'assemble de départ a une et une seule image dans l'assemble
d'arrivée.
Une contrainte d'intégrité fonctionnelle (CIF) sur
plusieurs objets participant à une même relation exprime que l'un
des objets est totalement déterminé par la connaissance des
autres.
On parle de CIF quand un objet de l'ensemble de départ
(Emetteur) Pointe une occurrence d'un objet de l'ensemble
d'arrivé (cible)
La CIF est marqué par la présence de la relation
père et fils, c.-à-d. L'objet fils pointant l'objet
père.
Requérant
Déposer
Document
Requérant
Nouveau-né
Agent
Enregistrer
Nouveau-né
CIF
Déclarer
CIF
CIF
Dans le cadre de notre travail, la CIF se présente avec
les relations Suivantes
36
I.1.6 PRESENTATION DE MODELE CONCEPTUEL DES
DONNEES
1, N
DECLARANT
#Numdecl
PostnomReq PrénomReq Secteur Territoire District Province
Pays Nationalité Profession Sexe Datenais Telephone Adresse
1, N
NOUVEAU-NE
#Numnouv 1,1 Nomnouv Postnouv Sexenouv datenouv
1,1
Déposer
1, 1
Se rapporter
1, N
Enregistrer
#NumDoc Docdate Typedoc
DOCUMENT
AGENT
#MatrAg NomAg PostnomAg TeleAg AdresseAg Fonction Grade
1, 1
1, N
Déclarer
37
I.2 MODELISATION CONCEPTUELLE DES TRAITEMENTS
(MCT)
Le Modèle Conceptuel des Traitements met en lumière
les traitements effectués sur les données. Indépendamment
de toute contrainte liée à l'organisation.14 IL permet
de traiter la dynamique du système d'information. C'est-à-dire
les opérations qui sont
réalisées en fonction
d'événements.
Le Modèle Conceptuel de Traitement va nous permettre de
représenter les différents traitements à exécuter
dans le temps sans tenir compte des contraintes d'organisation, ni de moyens
logiciels ou matériels à employer pour arriver à
réaliser ces traitements.
La réponse à cette question nous aidera à
réaliser les traitements qui amèneront à travers un
Modèle Conceptuel de Traitement à partir du formalisme
appelé « Evénement, Opérationnel,
Résultat)15.
I.2.1. But du modèle conceptuel des
traitements
Le modèle conceptuel des traitements a pour but de mettre
en évidence ce qui se fait dans l'organisation, le domaine ou processus
étudié. Il répond à la question quoi ? Il exprime
simplement ce qu'il faut faire mais n'indique pas qui doit le faire, quand,
comment et où ?
I.2.2 Définitions Des Concepts des
Bases
Processus : un processus est un sous-ensemble de
l'activité de l'entreprise, cela signifie que l'activité de
l'entreprise est considérée d'un ensemble de processus. Un
processus est lui-même constitué de traitements en ensemble
appelés opérations.
Evénement : un événement
représente un changement dans l'univers extérieur au
système d'information, ou dans le système
d'information lui-même. Un événement est porteur d'un
message, ensemble des informations reçue lors de la réalisation
de l'événement.16
On distingue les types d'événements suivants :
Un événement externe : est un
changement de l'univers extérieur
Un événement interne : est un
changement interne au système d'information, il reste dans le domaine
pour assurer les continuités du processus.
14 Michelle Clouse : Algèbre relationnelle et
la conception d'une base de données Ed.ENI
15 FELIX JOLIVET et GERARD REBUL, informatique
appliquée à la Gestion, Tome II 2èmr éd . DUNOD,
Paris, Bordas.
16 Jean Luc BAPTISTE, op.cit.
38
Opération : une opération est un
ensemble d'actions exécutées par le système suite à
un événement, ou à une conjonction
d'événements. Cet ensemble d'actions est in interruptible,
c'est-à-dire que les événements ne sont pas pris en compte
(ils ne sont pas forcements ignorés pour autant) tant que
l'opération n'a pas été accomplie.17
Action : est une fonction
élémentaire. Entre les actions d'une opération, il n'y a
pas d'état d'attente, et leur déroulement est séquentiel.
Une action peut faire référence à un ou plusieurs
règles de gestion. Elle peut utiliser une ou plusieurs entités
et/ ou associations pour des actions de créations, modification,
suppression ou consultation.
Synchronisation : la synchronisation d'une
opération définit une condition booléenne sur les
événements contributifs devant déclencher une
opération.il s'agit donc de
conditions au niveau des événements régies par une
condition logique réalisée grâce aux opérateurs :
- ET - OU
Règles d'émission : ce sont des
valeurs logiques qui contiennent les résultats ou des
événements internes produits aux moyens des règles de
gestion. Une opération peut avoir une ou plusieurs règles
d'émission, mais dans le cas ou une opération n'a pas de
règle d'émission on dit que l'émission des
événements est inconditionnelle.
Résultats : c'est la réaction
produite au traitement d'un événement
39
I.2.3 FORMALISME
? Evénement : est un fait réel
dont la venue a pour effet de déclencher l'exécution d'une ou
plusieurs actions et est représenté par le symbole ;
? Opération : est un ensemble d'action
dont l'enchainement peut se dérouler sans attente
d'événements extérieurs et est représenté
par le système
? Synchronisation : la synchronisation est
une condition booléenne traduisant les règles de gestion qui
doivent vérifier les événements pour déclencher les
actions et est représenté par le symbole ;
? Règle d'émission : est une
condition traduisant les règles de gestion aux quels est soumise
l'émission de résultat d'une opération et est
représenté par le symbole ;
Synchronisation
OPERATION ACTION
Evènement
Evènement
OK
OK
RESULIAI
RESULIAI
? Résultat : c'est le produit de
l'exécution d'une opération et est représenté par
le symbole
40
I.2.4 MODELE CONCEPTUEL DES TRAITEMENTS (MCT)
Réception
Toujours
Paiement
Arrivé requérant
Certificat de naissance non valide
A
ET
Enregistrement
Enfant enregistré
OK
B
Enregistrement en attente
OK
-Jugement supplétif
OK
OK
Paiement Effectué
Paiement non effectué
OU
B
A
Age<=3 mois
Requérant Reçu
Dossier constitué
-Remise document -Vérification
OK
Constitution dossier
ET
ET
Dossier en attente
Si le certificat de naissance est dans le délais
OK
Expression des besoins
Etablissement acte de naissance
-Remise acte de naissance
Toujours
Etablissement acte naissance effectué
Fin du mois
ET
OK
OK
Rapport Etablit
Etablissement Rapport
-Statistiques
Rapport en attente
-Remplissage F.I -Signature requérant
41
SECTION II. ETAPE ORGANISATIONNELLE
L'étape organisationnelle consiste à décrire
l'organisation du système d'information en répondant aux
questions : Qui ? Quand ? Où ? Cela revient à dire qu'elle
introduit les notions de temporalité, de chronologie des
opérations, d'unité de lieu, définit les postes de
travail, l'accès aux bases de données.18 Elle Prend
compte l'organisation et les contraintes de interface mais demeure
indépendante des choix techniques. C'est donc à cette
étape que se décide ce qui sera effectivement
informatisé.
Ces modèles organisationnels se feront en deux temps, d'un
coté sur les données et d'autre sur les traitements.
II.1. MODELISATION ORGANISATIONNELLE DES DONNEES
(MOD)
Le modèle organisationnel des données est un
modèle déduit du MCD respectant les règles d'organisation
du système et répondant aux questions ci-haut citées.
Dans une organisation le modèle organisationnel des
données, est en conséquence un modèle non technique
compréhensible partout, il s'agit d'un outil de communication pour
assurer une interprétation commune des besoins
II.1.1 But du MOD
L'élaboration du MOD permet de connaitre l'organisation de
l'entreprise et en particulier sa structuration en site organisationnel et la
topologie des acteurs par site.19
II.1.2 Règle de passage du MCD au MOD
Il s'agit de choisir à partir des informations
formalisées sur le MCD, celles qui doivent être effectivement
mémorisées informatiquement dans le système d'information
organisée.
Ce passage s'effectue de la manière suivante :
? Supprimer tous les éléments
(objets, relations ou propriétés) du modèle conceptuel des
données (MCD) qui ne seront pas mémorisés informatiquement
pour trois raisons :
y' Si l'objet ne présente pas
d'intérêt pour notre application ; y' Lorsque
l'objet ou la relation est techniquement informatisé ; y'
Lorsque l'objet ou la relation n'a qu'une seule occurrence.
? Modifier certains éléments ou
besoin, compte tenu du choix de mémorisation informatique.
18 MADAME PHILOMEN, cours inédits de merise, G3
Info, Iss/ Kin, 202-2023
19 GALACSI(1989), conception de base de données
: schéma conceptuel ou schéma physique. Dunod
42
? Créer éventuellement des nouveaux
éléments (objets, relations, ou propriétés) de
substitution pour remplacer les objets gommés. Lorsque rien n'a
été supprimé ou ajouté, cela revient à dire
que le MCD a été présenté d'où le MCD est
égale au MOD.
43
II.1.3 PRESENTATION DU MOD GLOBAL
1, N
DECLARANT
#Numdecl
PostnomReq PrénomReq Secteur Territoire District Province
Pays Nationalité Profession Sexe Datenais Telephone Adresse
NOUVEAU-NE
#Numnouv 1,1 Nomnouv Postnouv Sexenouv datenouv
1,1
1, N
Déposer
1, 1
Se rapporter
1, N
Enregistrer
|
DOCUMENT
#NumDoc Docdate Typedoc
|
1, 1
|
AGENT
#MatrAg NomAg PostnomAg TeleAg AdresseAg Fonction Grade
1, N
Déclarer
44
II.1.4 QUANTIFICATION DU MOD GLOBAL
La quantification est une opération qui consiste à
déterminer le volume des données à
mémoriser.20A ce niveau on spécifie la taille des
propriétés des relations, des objets, la quantification des
cardinalités, évaluation de volume des objets, des relations et
le volume total de la base de données.
a) Quantification des cardinalité
La quantification de la multiplicité des
cardinalités est un petit calcule obtenu à l'aide de la formule
suivante :
Cm = ((min+2* mod +max) /4) *p
Cm : Cardinalité moyenne ;
Min : Cardinalité minimum ; Mod : Valeur modale ;
Max : Cardinalité maximale ;
P : Taux de participation.
La quantification se fait uniquement lorsqu'il s'agit de l'objet
en relation autre que père et fils ; dans le cadre de notre travail,
nous n'allons pas effectuer la quantification de notre MOD vu qu'il n'existe
aucun objet en relation autre que père et fils.
20 MADAME PHILOMENE, cours inédits de merise,
G3 Info, Iss/ Kin, 2022-2023
46
b) Calcul du volume des objets et relations
Objet/Relation
|
Taille
|
Noc
|
Volume
|
Requérant
|
275
|
2000
|
550 000
|
Document
|
45
|
2500
|
675 500
|
Agent
|
164
|
50
|
8 200
|
Nouveau-né
|
51
|
6000
|
306 000
|
Volume total
|
931 700
|
|
c) Détermination du volume du MOD
Global
Volume du MOD = 931700 *3
Volume du MOD = 2795 100 Octets
Volume du MOD = 2799,58984375 Ko
Volume du MOD = 2,6656150817 3Mo
II.1.5 DERIVATION DES MOD LOCAUX A PARTIR DU MOD
GLOBAL
Le découpage du Modèle organisationnel Global en
modèle locaux permet d'apprécier le degré de partage ou de
séparation des données d'un système d'information en
fonction de l'organisation adaptée.
Nous pouvons mettre en évidence :
- Les données communes à l'ensemble du domaine ; -
Les données partagées entre certaine unité ;
- Données à une unité.
La sécurité des données définit
l'instruction d'accès des données prévue pour les
utilisateurs et ils sont regroupés par quelques éléments
qui sont :
C : Création
L : Lecture
M : Modification S : Suppression
47
1. Site Requérant
|
REQUERANT
|
|
C
|
|
|
L
|
|
|
M
|
|
|
Nouveau-né
|
|
C
|
|
|
|
|
L
|
|
|
M
|
|
Déclarer
Déposer
Document
Nouveau-né
L
Se rapporter
2 Site Enregistrement
AGENT
L
Enregistrer
48
II.1.6 PRISE EN COMPTE DE L'ACCESSIBILITE ET DE
LA SECUEITE DES DONNEES
Les données d'une base de données doivent
être sécurisées en vue de ne pas permettre l'accès
à n'importe quelle personne. Donc sécuriser une base de
données c'est définir les droits d'accès au fichier
à tous les utilisateurs tenus qui veulent accéder à la
base de données.
II.2 MODALISATION ORGANISATIONNELLE DES TRAITEMENTS
(MOT) Le modèle organisationnel des traitements a pour
objectifs :
y' Etudier et décrire le fonctionnement du système
d'information ;
y' Repartir l'utilisation des données et de traitement par
type de site et type d'acteur ;
y' Représenter la mise en oeuvre organisationnel des
activés.
y' Compléter la description du MCT par une prise en
considération des contraintes d'organisation choisie par
l'entreprise.
Pour la description du traitement, le MOT intègre les
notions de temps et de durée (déroulement), de ressources, de
lien et de responsabilité (poste de travail) et de nature de traitement
(manuel ou automatique et réel).
II.2.1 But de la modalisation organisationnelle de
traitement (MOT)
Le modèle organisationnel des traitements a pour but de
décrire d'une façon globale et détaillée le choix
effectué en matière d'organisation et de fonctionnement des
services, les modes d'informations retenus, les postes de travail et les
tâches associées.
Il précise les ressources humaines et
matérielles mobilisées avec leur organisation dans le temps et
l'espace.
II.2.2 .Règle Passage du MCT au MOT
y' Le processus devient une procédure fonctionnelle ; y'
Les opérations deviennent des taches ; y' Le domaine reste toujours
domaine.
Pour ramener le MCT au MOT, on garde le MCT comme il se
retrouve.
Le MOT se présente sous forme d'un tableau
composé de quatre colonne portant chacun le titre suivant :
? Déroulement ;
? Procédure fonctionnel ;
? Nature ; ? Poste.
49
a) Déroulement
Le Déroulement est une colonne qui consiste à
répondre à la question QUAND pour déterminer la
périodicité de la tâche.
Cette périodicité peut soit être :
? Journalier ;
? Hebdomadaire ;
? Mensuel ? Annuel.
b) Nature
Elle détermine la nature de traitement ; elle
répond à la question QUI pour le genre de traitement
effectué. La nature est l'association des trois éléments
suivants :
o Acteurs ;
o Mode de fonctionnement ;
o Délais de réponse.
a) Acteurs : il s'agit ici
de
- Tache manuel : c.-à-d. exécuté uniquement
par l'homme ;
- Tache automatique : tache exécuté uniquement par
la machine (ordinateur) ;
- Tache réel : exécuté à la fois par
l'homme et la machine.
d) Mode de fonctionnement
Selon le mode de fonctionnement, une tache peut être
effectuée l'une après l'autre (unitaire) ou par lot.
e) Délais de réponse
Le délai de réponse est le temps qui passe entre
la soumission de la demande et la réponse attendue ; cela peut se faire
à l'immédiat (I) ou bien en différé (D)
f) Poste de travail
C'est la colonne qui consiste à répondre
à la question ou pour déterminer le poste ou l'endroit dans
lequel se déroule l'opération.
g) Procédure fonctionnelle
Dans cette colonne, on reproduit conformément notre MCT
sans aucune modification.
50
II.2.3 PRESENTATION DU MOT
|
Déroulement
|
Procédure Fonctionnelle
|
Nature
|
Poste De
Travail
|
|
J
J
J
|
|
TM-U-I
TM-U-I
TR-U-I
|
Réception
Préposé Etat Civil
Préposé Etat Civil
|
|
Arrive requérant
|
|
Réception
|
|
|
|
|
|
Toujours
|
|
|
|
Requérant Expression
des besoins
Reçu
|
|
ET
|
|
Constitution dossier
|
|
|
A
|
-remise document -vérification
|
|
|
OK
|
OK
|
|
|
|
Dossier constitué Dossier en
attente
|
|
Age<=3 mois Si le certificat de
naissance est
|
|
dans le délais
ET
|
|
|
|
Enregistrement
|
|
|
-Remplissage F.I -Signature requérant
|
|
|
OK
|
OK
|
|
|
|
Enfant
enregistré
|
Enregistreme nt en attente
|
|
|
B
|
51
|
Déroulement
|
Procédure Fonctionnelle
|
Nature
|
Poste De Travail
|
|
J
J
J
|
|
TR-U-I
TR-U-I
TR-L-D
|
Préposé Etat Civil
Chargé des Actes
Préposé Etat Civil
|
|
Si le certificat naissance non
A valide
|
|
ET
|
|
|
Paiement
|
|
|
-Jugement supplétif
|
|
|
OK
|
OK
|
|
|
|
Paiement Effectué
|
ET
|
Paiement non
effectué
B
|
|
|
Etablissement acte de naissance
|
|
|
-Remise acte de naissance
|
|
|
Toujours
|
|
|
Etablissement acte naissance effectué
OK
|
|
Fin du mois
|
|
ET
|
|
|
Etablissement Rapport
|
|
|
-Statistiques
|
|
|
OK
|
OK
|
|
|
|
Rapport Etablit
|
Rapport
en
Attente
|
|
Cependant, il existe plusieurs types de SGBD, mais dans le
cadre de notre travail nous allons utiliser le SGBD du type relationnel
notamment :
52
CHAPITRE III : CONCEPTION DU SYSTEME D'INFORMATION
INFORMATISE (S.I.I)
Cette seconde étape est celle du système
d'information informatisé, il est du ressort de l'équipe
informatique uniquement. Cette étape ne prend en compte que la solution
informatique.
Elle comprend deux niveaux è à savoir :
- Le niveau logique ; - Le niveau physique.
Notons que ces deux niveaux gèrent les problèmes
de présentation et de répartition des stockages.
SECTION 1 ETAPE LOGIQUE
L'étape logique est indépendant du
matériel informatique, des langages des programmations ou de gestion des
données. Elle répond à la question Avec qui ? Quels outils
? Elle exprime la forme que prend l'outil informatique pour être
adapté à l'utilisation, à son poste de travail et cela se
fait indépendamment du langage de programmation et de système de
gestion de base de donnés.
Cette étape permet aussi de décrire le
schéma de la base des données, la répartition des
données sur les unités de stockage, le volume par unité de
stockage.
I.1 SCENARIO DE MISE EN OEUVRE
I.1.1 MISE EN OEUVRE DE DEVELOPEMENT
A) système de gestion de base de
données(SGBD)
Un SGBD est un logiciel qui gère la base de
données. Ce programme permet une interaction entre les utilisateurs et
la base de données et offre des outils nécessaires pour l'ajout,
la sélection, la mise à jour, ainsi que la recherche.
Le SGBD présente les avantages ci-après :
? Il permet l'économie de l'espace de disque dur en
réduisant au maximum la redondance ;
? Il permet la recherche de l'information par requêtes
en langage simple de l'interrogation des données ;
? Il permet une répartition de la base de
données en table tout en créant la connexion.
53
y' Ms Accès ;
y' MySQL ;
y' Dbase ;
y' Oracle ;
y' SQL Serveur ;
Toutefois, notre choix est porte sur le Ms Access pour la
réalisation de notre base de données.
B) Les requêtes et les états à
l'utiliser
> Requêtes : Il s'agit de la
question que l'on pose à la base de données en vue d'extraire un
certain nombre d'enregistrement à un critère
spécifique.
Dans notre cas, les requêtes retenues sont les suivantes ;
y' Acte de naissance
y' Registre de naissance
> Etats : Un Etat constitue une
représentation optimale des données c'est - à - dire il
permet l'impression des enregistrements selon une représentation
définie au préalable ; en quelque sorte c'est la réponse
à la question posée.
Les requêtes qui ont été retenues feront
l'objet de nos Etats.
I.1.2 MISE EN OEUVRE DU MATERIEL
A) Présentation des matériels
(Hardware)
Le hardware est la partie physique de l'ordinateur ; tenant
compte de notre application, nous proposons l'utilisation des matériels
ci-après :
· Marque HP ;
· Processeur duocore i5 ;
· Disque dur 500 Go ou plus :
· Mémoire Ram 8Go
· Ecran 17»
· Onduleur 2000KVA
B) Présentation de logiciel
(Software)
Le Software est la partie intelligente de l'ordinateur, c'est
une partie immatérielle. Ainsi, nous proposons :
· Système d'exploitation : Windows 10
· Logiciel d'application : Microsoft office 2013
54
? Langage de programmation : Visual basic 2012 ? SGBD : Ms SQL
Server 2012
? Antivirus : Avast 2015
I.2 MODALISATION LOGIQUE DE DONNEES
Le modèle logique des données permet de
décrire la structure de données sans faire
référence au langage de programmation.
Son but est de nous rapprocher au plus près du
modèle physique. Pour cela, nous partons du Modèle
organisationnel des Données et nous lui enlevons les relations, mais pas
n'importe comment, il faut en effet respecter certaines règles.
I.2.1 Règles de passage du MOD Global au MLD Brut
A) Règles à appliquer aux entités (objets)
y' Les objets ou entités deviennent des tables ;
y' Les propriétés des entités des attributs
ou des champs de la table ;
y' Les identifiants des entités deviennent des clés
primaires de la table ;
B) Règles à appliquer aux
relations
y' Dans le cas d'une relation du type père et fils, la
relation disparait, mais la sémantique reste, le fils pointe le
père et hérite la clé du père et celle-ci devient
une clé étrangère.
y' Dans le cas d'une relation du type autre que père et
fils, la relation se transforme en table de lien et récupère les
clés des tables qu'elle relie et ces clés deviennent de
clés concaténées ou composites. Et cette table de lien
pointe vers la provenance de chaque clé.
I.2.2 PRESENTATION DU MLD BRUT
55
REQUERANT
#Numnouv
#Numdecl
#MatrAg Nomnouv Postnouv Sexenouv datenouv
NOUVEAU-NE
#Numdecl
PostnomReq PrénomReq Secteur Territoire District Province
Pays Nationalité Profession Sexe Datenais Telephone Adresse
DOCUMENT
#NumDoc
#Numdecl
Docdate Typedoc
AGENT
#MatrAg NomAg PostnomAg TeleAg AdresseAg Fonction Grade
56
II. 2.3 NORMALISATION ET VERIFICATION
Le passage du modèle logique des données brut au
modèle logique de données validé est conditionné
par la normalisation. L'opération de la normalisation consiste à
supprimer les redondances qui peuvent se trouver dans le MLD brut, cela veut
dire qu'au niveau de l'étape conceptuel, nous n'avons pas tenu compte
des règles de vérification des objets pour que leurs
propriétés ne soient pas répétitives.
Il existe 5 règles de normalisation appelées
formes normale dont les trois principaux sont :
1. La 1ere forme normale : Une table est
à la 1ere forme normale si elle possède une clé primaire
et si ses attributs sont élémentaires c'est - à dire nom
décomposable.
2. 2eme forme normale : Une table est
à la 2eme forme normale si étant déjà à la
1ere forme normale, ses attributs sont en dépendance fonctionnelle avec
la clé primaire.
3. 3eme forme normale : Une table est
à la 3eme normale si étant déjà à la 2eme
forme normale, ses attributs sont en dépendance fonctionnelle directe
avec la clé primaire c'est - dire aucun attribut ne peut dépendre
de la clé s'il dépend transitivement à partir d'un autre
attribut. Ceci, permet d'éviter les redondances fonctionnelles autres
que celle de clé vers les attributs non clés.
57
II.2.4 PRESENTATION MCD VALIDE
DECLARANT
#NumDoc
#Numdecl
#Codtypedoc Docdate
#Codtypedoc Libtypedoc
DOCUMENT
TYPE-DOCUMENT
#MatrAg #Codfonct #Codgra NomAg PostnomAg TeleAg AdresseAg
AGENT
DISTRICT
#Coddistr
Libdistr
PROFESSION
#Codprof Libprof
#Codfonct Libtfonct
FONCTION
#Numdecl
#Codsect #Codter #Coddistr #Codprov #Codpays #Codnat #Codprof
PostnomReq PrénomReq Nationalité Sexe Datenais Telephone
#Numnouv
#Numdecl
#MatrAg Nomnouv Postnouv Sexenouv datenouv
NOUVEAU-NE
SECTEUR
#Codsect Libsect
#Codnat Libnat
PROVINCE
#Codprov
Libprov
NATIONALITE
TERRITOIRE
#Codter Libter
GRADE
PAYS
#Codpays Libpays
#Codgra Libgra
59
II.2.5 PRESENTATION DES SCHEMAS LOGIQUES ASSOCIES AU
MLD VALIDE
1. REQUERANT : {#NumReg texte (10) ;
#Codsect texte (20) ; #codter texte (20) ; #codDist texte (20) ; #codProv texte
(20) ; #codPay texte (20) ; #codNat texte (20) ; #codProf texte (20) ; postnom
texte (15) ; prenom texte (15) ; sexe texte (1) ; datenais texte (10) ;
telephone (14) ; adresse texte (60)}
2. NOUVEAU-NE : {#Nunouv texte (10) ; #NumReg texte (15) ;
#MatrAg texte (15) ; Nomnouv texte (15) ; postnouv texte (15) ; sexenouv texte
(1) ; Datnais (10)}
3. AGENT : {#MatrAg texte (10) ; #codFonc texte (10) ;
#coGrad texte 510) ; NomAg texte (15) ; postnomAg texte (15 ; telephone texte
(14) ; Adresse texte (60)}
4. DOCUMENT: {#NumDoc texte (10) ; #NumReg
texte(15) ; #Numnouv texte (15) ; #CodtypReg (15) ; Docdates texte (15) ;
typeDoc texte (25)}
5. SECTEUR : {#CodSect texte (10) ; LibSect
texte (15)}
6. TERRITOIRE : {#Codter texte (10) ; libter
texte (15)}
7. DISTRICT : {#CodDistr texte (10) ;
libdistr texte (15)}
8. PROVINCE : {#codprov texte (10) ; libprov
texte (15)}
9. NATIONALITE : {#Codpay texte (10) ;
libpay texte (15)}
10. PROFESSION : {#Codprof texte (10) ;
libprof texte (15)}
11. FONCTION : {#codfonc texte (10) ;
libfonc texte (15)}
12. GRADE : {#codgra texte (10) ; libgra texte (15)}
13. TYPEDOCUMENT : {#typdoc texte (10) ;
libtypdoc texte (15)}
60
I.2.6 DICTIONNAIRE DES DONNEES
|
CHAMPS
|
TABLES
|
|
CHAMP
|
TYPE
|
TAILLE
|
Requéran
|
t
Documen
t
|
territoire
|
district
|
nationalit é
|
professio
|
Pays
|
Province
|
Nouveau-né
|
Agent
|
Secteur
|
typedocu ment
|
Grade
|
fonction
|
|
NumReg
|
Texte
|
15
|
X
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
NomReg
|
Texte
|
10
|
X
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
PostReg
|
Texte
|
10
|
X
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
PreReg
|
Texte
|
15
|
X
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SexReg
|
Texte
|
1
|
X
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DatnaisReg
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Date
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10
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X
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TeleReg
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Texte
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14
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X
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AdresReg
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Texte
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60
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X
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Numdoc
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Texte
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10
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X
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Docdate
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Texte
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15
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X
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MatriAg
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Texte
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10
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X
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NomAg
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Texte
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10
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X
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PostnomAg
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Texte
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10
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X
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AdresAg
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Texte
|
60
|
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X
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TeleAg
|
Texte
|
14
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X
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Codsect
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Texte
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10
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X
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LVibsect
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Texte
|
10
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|
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X
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|
Codter
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Texte
|
15
|
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X
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Libter
|
Texte
|
10
|
|
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X
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|
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Coddistr
|
Texte
|
10
|
|
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|
X
|
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|
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|
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|
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|
|
Libdistr
|
Texte
|
10
|
|
|
|
|
|
|
|
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|
Typdoc
|
Texte
|
15
|
|
|
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Libtypdoc
|
Texte
|
15
|
|
|
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X
|
|
X
|
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Codfonct
|
Texte
|
10
|
|
|
|
|
|
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|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
Libfonct
|
Texte
|
15
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
X
|
|
Codgra
|
Texte
|
10
|
|
|
|
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|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
|
Libgra
|
Texte
|
15
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Codprof
|
Texte
|
10
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Libelprof
|
Texte
|
15
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
|
|
|
|
|
|
Codpay
|
Texte
|
10
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
|
|
|
|
|
|
Libpay
|
Texte
|
15
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Codprov
|
Texte
|
10
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
|
|
|
|
|
Libprov
|
Texte
|
15
|
|
|
|
|
|
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|
|
X
|
|
|
|
|
|
|
Codnat
|
Texte
|
10
|
|
|
|
|
|
X
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Libnat
|
Texte
|
15
|
|
|
|
|
|
X
|
|
|
|
|
|
|
|
|
61
|
Numnouv
|
Texte
|
10
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
|
|
|
|
Nomnouv
|
Texte
|
10
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
|
|
|
|
Postnouv
|
Texte
|
10
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
|
|
|
|
Sexnouv
|
Texte
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
|
|
|
|
DatnaisNo uv
|
Date
|
10
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
|
|
|
62
I.2.7 CALCUL DU VOLUME EXACTE DE LA BASE DE DONNEES a)
Calcul De Volume Des Index
|
Index
|
Taille
|
Taille total
|
occ
|
Volume
|
|
Requérant
|
#Numreg
|
10
|
|
|
|
|
#Codsect
|
10
|
|
|
|
|
#Codter
|
10
|
|
|
|
|
#Coddist
|
10
|
|
|
|
|
#Codprov
|
10
|
80
|
1000
|
80000
|
|
#Codpay
|
10
|
|
|
|
|
#Codnat
|
10
|
|
|
|
|
#Codprof
|
10
|
|
|
|
|
Nouveau-Né
|
#Numnouv
|
10
|
30
|
6000
|
180000
|
|
#Numreg
|
10
|
|
|
|
|
#Matrag
|
10
|
|
|
|
|
Document
|
#Numdoc
|
10
|
40
|
700
|
28000
|
|
#Numreg
|
10
|
|
|
|
|
#Numnouv
|
10
|
|
|
|
|
#Codtypdoc
|
10
|
|
|
|
|
Agent
|
#Matrag
|
10
|
|
50
|
1500
|
|
#Codfonct
|
10
|
30
|
|
|
|
#Codgra
|
10
|
|
|
|
|
Secteur
|
#Codsect
|
10
|
10
|
26
|
250
|
|
Province
|
#Codprov
|
10
|
10
|
26
|
260
|
|
Pays
|
#Codpays
|
10
|
10
|
10
|
100
|
|
Nationalite
|
#Codnat
|
10
|
10
|
3
|
30
|
|
Profession
|
#Codprof
|
10
|
10
|
20
|
200
|
|
Fonction
|
#Codfonc
|
10
|
10
|
10
|
100
|
|
Grade
|
#Codgra
|
10
|
10
|
7
|
70
|
|
Typedocument
|
#Typdoc
|
10
|
10
|
4
|
40
|
|
District
|
#Coddistr
|
10
|
10
|
20
|
200
|
|
Territoire
|
#Codter
|
10
|
10
|
30
|
30
|
|
Volume Total
|
290780
|
63
b) Calcul de volume des fichiers
|
table
|
champs
|
taille
|
Taille total
|
occ
|
Volume
|
|
Requerant
|
#Numreq
|
10
|
|
|
|
|
#Codsect
|
10
|
|
|
|
|
#Codter
|
10
|
|
|
|
|
#Coddist
|
10
|
|
|
|
|
#Codprov
|
10
|
|
|
|
|
#Codpays
|
10
|
|
|
|
|
#Codnat
|
10
|
|
|
|
|
#Codprod
|
10
|
210
|
1000
|
21000
|
|
NomReq
|
15
|
|
|
|
|
PostnomReq
|
15
|
|
|
|
|
PrenomReq
|
15
|
|
|
|
|
SexeReq
|
1
|
|
|
|
|
DatnaisReq
|
10
|
|
|
|
|
TelReq
|
14
|
|
|
|
|
AdresReq
|
60
|
|
|
|
|
Nouveau-né
|
#Numnouv
|
10
|
|
|
|
|
#NumReq
|
10
|
|
|
|
|
#MatrAge
|
10
|
|
|
|
|
Nomnouv
|
15
|
71
|
6000
|
426000
|
|
Postnouv
|
15
|
|
|
|
|
SexeNouv
|
1
|
|
|
|
|
Datenouv
|
10
|
|
|
|
|
Document
|
#NumDoc
|
10
|
|
|
|
|
#NumReq
|
10
|
|
|
|
|
#NumNouv
|
10
|
50
|
700
|
35000
|
|
#Coddate
|
10
|
|
|
|
|
Agent
|
#MatrAg
|
10
|
|
|
|
|
#Codfonc
|
10
|
|
|
|
|
#Codgra
|
10
|
|
|
|
|
NomAg
|
15
|
120
|
25
|
3000
|
|
PostnomAg
|
15
|
|
|
|
|
AdresAg
|
60
|
|
|
|
|
Secteur
|
#Codsect
|
10
|
35
|
25
|
875
|
|
Libsect
|
25
|
|
|
|
|
Province
|
#Codprov
|
10
|
35
|
26
|
910
|
|
Libprov
|
25
|
|
|
|
|
Pays
|
#Codpay
|
10
|
35
|
10
|
350
|
|
Libpay
|
25
|
|
|
|
64
|
Nationalité
|
#Codnat
|
10
|
35
|
3
|
105
|
|
Libnat
|
25
|
|
|
|
|
Fonction
|
#Codfonc
|
10
|
35
|
20
|
|
|
Libfonc
|
25
|
|
|
|
|
Grade
|
#Codgra
|
10
|
35
|
7
|
245
|
|
Libgra
|
25
|
|
|
|
|
District
|
#Coddict
|
10
|
35
|
4
|
140
|
|
Libdisct
|
25
|
|
|
|
|
Territoire
|
#Codter
|
10
|
35
|
30
|
1050
|
|
Libter
|
25
|
|
|
|
|
Type doc
|
#Codtypedoc
|
10
|
35
|
4
|
140
|
|
Libtypedoc
|
25
|
|
|
|
|
Volume total
|
489515
|
I.3. MODALISATION LOGIQUE DES TRAITEMENTS (MLT)
Le modèle logique de traitement définit comment
les processus sont conçues. Il est composé des procédures
logiques et ces dernières sont composées des unités
logiques de traitement (ULT).
Comme pour l'expression des modèles organisationnels
des traitements, le formalisme proposé pour l'expression de
modèle logique de traitements est fondé sur le formalisme
général de modélisation des traitements de Merise. Il
s'agit d'adopter les concepts des types du formalisme aux préoccupations
de ce niveau logique.
I.3.1 Définition des concepts de base du MLT
a) Unité logique de Traitement
L'unité logique de traitement (ULT), est un ensemble
de traitements informatiques perçus comme homogène en termes de
finalités. Une unité logique de traitement se définie
également par rapport à la cohérence des données du
système d'information informatisé (ensemble des taches
informatisables)
b) La présentation d'une unité logique de
traitement
La présentation associée à sa logique de
dialogue, constitue l'interface entre l'homme et la machine. Cette composante
d'une unité logique de traitement est d'une importante capitale car elle
est le point de contact privilégié entre l'utilisateur et la
partie informatisée de son système d'information.
c) Dialogue d'une unité logique de
traitement
65
La logique de dialogue comprend l'ensemble des règles
de gestion et de contrôle associée à la
présentation. Les algorithmes et les accès aux données ne
sont pas en compte.
d) Les enchainements
Les enchainements assurent les liaisons entre les
différentes ULT d'un MLT. Ils représentent :
y' Les origines des appels de l'unité logique de
traitement (événements logiques) ;
y' Les liaisons conditionnelles vers d'autres unités
logiques de traitement (résultats logiques)
e) La procédure logique
La procédure logique est l'enchainement des
unités logiques de traitement réalisant l'informatisation d'une
tache ou phase du modèle organisationnel (ensemble des taches qui seront
exécutées de manière autonome dans une application). Le
début de procédure logique représente l'appel par
l'utilisateur du menu ou de la fonction de l'application correspondante. Elle
est au retour du menu de l'application permettant le lancement d'une autre
procédure.
La présentation de la procédure logique n'a
pratiquement pas d'intérêt que dans le cas d'enchainement
suffisamment
I.3.2 Règle de passage du MOT au MLT
A partir du MOT, les taches qui ne seront pas
informatisées, seront éliminées et les taches restantes
détermineront l'unité logique de traitement où les
événements fonctionnels disparaitront et céderont la place
aux actions des utilisateurs.
Le passage du MOT au MLT n'est pas automatique ou facile parce
qu'elles n'existent pas, la méthode MERISE n'a pas prévu les
règles de passage ; à ce niveau, la réflexion,
l'organisation où l'imagination du concepteur s'impose.
ULT 01
LOGO
PRESENTATION DU MLT
Légende :
+ Traitement automatique - Traitement manuel
Début PL
+ Chargement ULT01
+ Déchargement ULT01
ULT 02
BOITE DE CONNEXION
CMAJ
EDITION
QUITTER
ULT03 MENU PRINCIPAL
+ Chargement ULT03 - Click
ULT04
NOUVEAU-NE
AGENT
DOCUMENT
REQUERANT
ULT03
SECTEUR
TERRITIORE
DISTRICT
PROVINCE
NATIONALITE
PROFESSION
FONCTION
GRADE
TYPEDOCUMENT
OU
OU
BDD
ULT07
ETAT CORRESPONDANT
ULT06
Modifier
Annuler
Enregistrer
Supprimer
Fermer
ULT04
BDD
ACTE DE
NAISSANCE
REGISTRE DE NOUVEAU-NE
+ Chargement ULT05 - Click
+ Chargement ULT06 - Saisie
- Click
LISTE DEROULANTE CREATION ET MISE A JOUR
FORMULAIRE CORRESPONDANT
ULT05 LISTE DEROULANTE EDITION
+ Chargement ULT05 - Click
Connexion
Quitter
Message d'erreurs
Non
Fermer
Oui
+ Chargement ULT02 - Saisie Nom utilisateur - Saisie Mot de passe
- Click
+ Vérification Nom
Utilisateur et Mot de passe
Table Utilisateur
66
COMPTE UTILISATEUR :
MOT DE PASSE :
CONNEXION
BOITE DE CONNEXION
QUITTER
67
1.1. Présentation des unités logiques de
traitement
ULT01 : Logo
? Présentation de l'interface
|
|
|
|
|
MAISON COMMUNALE DE LIMETE
|
|
|
|
Application de gestion de
NOUVEAU-NES
|
|
|
|
|
%
|
|
|
|
|
|
? Logique de dialogue Homme-Machine
|
Homme
|
Machine
|
Observation
|
|
Double clic sur l'icône de l'application
|
- Chargement lULT01
- Décharge ULT01
|
Le déchargement se fera
après le remplissage
du
bar à 100%
|
? Enchaînement
|
Objet
|
Evénement
|
Résultat
|
|
Icône du programme Timer
|
Double clic Minutage
|
- Chargement de l'ULT01
- Déchargement de l'ULT01
|
ULT02 : Boite de connexion
? Présentation de l'interface
CREATION ET MAJ EDITION QUITTER
MENU PRINCIPAL
68
? Logique de dialogue
|
|
|
|
|
|
|
Observation
|
|
|
|
|
Affiche l'écran
|
connexion
|
|
|
- Saisit Compte Utilisateur et Mot
de passe
- Click soit sur :
Connexion
|
|
Message
d'erreur : Erreur
de connexion
!
vérifiez les
|
|
Quitter
|
Vérifie Nom utilisateur & Mot de passe
Si Correct : Affiche le Menu Principal
Si Incorrect : Affiche
Message
|
informations
saisies
|
|
Fin du programme
|
? Enchaînement logique
|
Boutons
|
Actions
|
Résultats
|
|
Connexion
|
Clic
|
Appel ULT03 ou Message d'erreur
|
|
Quitter
|
Clic
|
Fin programme
|
ULT03 : MENU PRINCIPAL
? Présentation de l'interface
69
? Logique du dialogue
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Affiche l'ULT03
|
|
Clique soit sur le menu
Création MAJ
- et
|
Affiche la liste déroulante Création et mise
à jour Affiche la liste déroulante Edition
Quitter l'application
|
|
- Edition
- Quitter
|
? Enchaînement
|
Menu
|
Actions
|
Résultats
|
|
Création et MAJ
|
Click
|
Affichage des options du menu création et MAJ
|
|
Edition
|
Click
|
Affichage des options du menu Edition
|
|
Quitter
|
Click
|
Fermeture de l'application
|
ULT04 : LISTE DEROULANTE CREATION ET MISE A JOUR ?
Présentation de l'interface
Création et MAJ
|
AGENT REQUERANT NOUVEAU-NE SECTEUR TERRITOIRE NATIONALITE
DISTRICT PROFESSSION FONCTION
GRADE DOCUMENT TYPE DOCUMENT PROVINCE
|
70
? Logique de dialogue
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
AFFICHE L'ULT04
|
|
|
Click soit sur :
|
|
|
|
|
V' Chargement du formulaire AGENT
|
|
V'
|
AGENT
|
V' Chargement du formulaire REQUERANT
|
|
V'
|
REQUERANT
|
V' Chargement du formulaire NOUVEAU-NE
|
|
V'
V'
|
NOUVEAU-NE SECTEUR
|
V' Chargement du formulaire SECTEUR
|
|
V'
|
TERRITOIRE
|
V' Chargement du formulaire TERRITOIRE
|
|
V'
|
NATIONALITE
|
V' Chargement du formulaire NATIONALITE
|
|
V'
|
DISTRICT
|
V' Chargement du formulaire DISTRICT
|
|
V'
|
PROFESSSION
|
V' Chargement du formulaire PROFESSION
|
|
V'
V'
|
FONCTION GRADE
|
V' Chargement du formulaire FONCTION
|
|
V'
|
DOCUMENT
|
V' Chargement du formulaire GRADE
|
|
V'
|
TYPE DOCUMENT
|
V' Chargement du formulaire DOCUMENT
|
|
V'
|
PROVINCE
|
V' Chargement du formulaire TYPE DOCUMENT
|
|
|
V' Chargement du formulaire PROVINCE
|
? Enchaînement
|
Objet
|
Actions
|
Résultats
|
|
AGENT
|
Clic
|
Appel du formulaire AGENT
|
|
REQUERANT
|
Clic
|
Appel du formulaire REQUERANT
|
|
NOUVEAU-NE
|
Clic
|
Appel du formulaire NOUVEAU-NE
|
|
SECTEUR
|
Clic
|
Appel du formulaire SECTEUR
|
|
TERRITOIRE
|
Clic
|
Appel du formulaire TERRITOIRE
|
|
NATIONALITE
|
Clic
|
Appel du formulaire NATIONALITE
|
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DISTRICT
|
Clic
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Appel du formulaire DISTRICT
|
|
PROFESSION
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Clic
|
Appel du formulaire FONCTION
|
|
FONCTION
|
clic
|
Appel du formulaire FONCTION
|
|
GRADE
|
Clic
|
Appel du formulaire GRADE
|
|
DOCUMENT
|
Clic
|
Appel du formulaire DOCUMENT
|
|
TYPE DOCUMENT
|
Clic
|
Appel du formulaire TYPE DOCUMENT
|
|
PROVINCE
|
Clic
|
Appel du formulaire PROVINCE
|
71
ULT05 : LISTE DEROULANTE MENU EDITION ? Présentation de
l'interface
Edition
ACTE DE NAISSANCE
REGISTRE DE NOUVEAU-NE
? Logique de dialogue
|
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|
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Affiche
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ULT06
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Click soit sur :
V' Etat1
V' Etat2
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V' Aperçu/Impression acte de naissance V'
Registre de nouveau-né
|
? Enchaînement
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Objet
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Actions
|
Résultats
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V' Etat1
V' Etat2
|
V' Clic
V' Clic
|
V' Aperçu/Impression acte de naissance V'
Registre de nouveau-né
|
72
ULT06 : FORMULAIRE CORRESPONDANT ? Présentation de
l'interface
CREATION ET MISE A JOUR DES NOUVEAU-NES
POST-NOM
SEXE
DATE DE NAISSANCE
N°NOUVEAU-NE N°REGISTRE MATRICULE NOM
Enregistrer Modifier Supprimer Annuler Fermer
? Logique de dialogue
|
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|
|
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Affiche l'ULT05
|
dans la table relatives au
d'un nouvel
table Client la table Client formulaire
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Saisie le numnouv et les autres champs puis clique soit sur :
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- Enregistrer
- Modifier
- Supprimer
- Annuler
- Fermer
|
Vérifie si le numnouv saisi existe-t-il Client. Si oui,
affiche les informations
numnouv saisi. Si non, Ajoute
enregistrement dans la table
Client - Opère les modifications dans la - Supprime l'enregistrement
dans - Nettoie les zones de texte du - Ferme le formulaire
|
73
? Enchainement logique
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Bouton
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Action
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Résultat
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|
Enregistrer
|
Clic
|
Les données saisies sont créées dans la
table nouveau-né
|
|
Modifier
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Clic
|
L'enregistrement est modifié dans la table
nouveau-né
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|
Supprimer
|
Clic
|
L'enregistrement est supprimé dans la table
nouveau-né
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Annuler
|
Clic
|
Effacement des données sur les zones de textes et
remise du curseur au champ numnouv
|
|
Fermer
|
Clic
|
Retour Menu principal
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74
SECTION 2 : ETAPE PHYSIQUE
Le niveau physique permet de définir l'organisation
réelle (physique) des données. Il apporte les solutions
techniques en répondant à la question comment ?
Il existe deux modèles à savoir
? Modèle Physique de Données (MPD)
? Modèle Physique de Traitement (MPT)
2.1. Modèle Physique de Données (MPD)
2.1.1. Définition et rôle
Le Modèle Physique de Données est la traduction du
Modèle Logique de Données (MLD) dans un langage de description de
Système de gestion de Base de Données (SGBD).
Cette étape consiste à implémenter le
modèle dans le SGBD, c'est-àdire le traduire dans un langage de
définition de données.
2.1.2. Passage de MLD en MPD
Le passage de MLD au MPD se fait en créant des tables avec
un système de gestion de base de données(SGBD). Ainsi, dans le
cadre de notre travail nous avons choisi MYSQL comme un SGBD.
75
2.1.3. PRESENTATION DU MODELE PHYSIQUE DE DONNEES (MPD)
CATEGORIE LOGO
CGRADE
FONCTION
Création et MAJ
PROVINCE
DISTRICT
NATIONALITE
PROFESION
NOUVEAU-NE AGENT DOCUMENT SECTEUR TERRITOIRE
REQUERANT
BOITE DE CONNEXION
MENU PRINCIPAL
Aperçu
Edition
Acte de naissance Registre de nouveau-né
Rec
Impression
Enregistrer
Quitter
Modifier
Supprimer
Annuler
TYPEDOCUMENT
76
