Conception et réalisation d'une base de données pour le suivi de la transfusion sanguine dans une structure sanitaire: Cas de l'hôpital général de référence de Tshofa

Source nous-mêmes

IV.2.2. CREATION DES RELATIONS ENTRE LES TABLES

Pour la création des relations la procédure à suivre est la suivante :

@ A partir de la fenêtre Access, cliquer sur l'onglet « Outils de base des données » du menu ;

@ Clique sur l'onglet « relation » ;

@ Une fenêtre s'ouvre, nous permettra d'ajouter les tables ;

@ La fenêtre » modifié la relation » s'ouvre pour nous donner la possibilité de cacher les cases suivantes ;

@ Appliquer l'intégrité référentielle ;

@ Mettre à jour en cascade les champs correspondants ;

@ Effacer en cascade les enregistrements correspondants ; cliquer sur le bouton « type de jointure » pour faire le choix de jointure ;

@ Cliquer sur le Bouton « créer » pour réaliser la jointure.

Ainsi, la « relation » se présente.

Image N°12

Source nous-mêmes

IV.2.3 CREATION DES REQUETES

Pour créer une requête il faut :

@ Cliquer sur l'onglet « créer » de la barre de menu ;

@ Cliquez sue l'outil «  création table » ;

@ Dans la fenêtre « afficher table » s'affiche ;

@ Sélectionner la table sur laquelle doit porter la requête puis cliquez successivement sur le bouton « Ajouter » et « fermer » ;

@ Double cliquez sur le champ à reprendre ou sait cliquer sur l'attribut net maintenir le bouton gauche de la souris enfoncé, en suite glisser jusque dans la grille puis relâcher ;

@ Cliquez sur « enregistrer » pour sauvegarder la table ;

@ Dans la fenêtre enregistrer sous, donnée le nom à la table et cliquer sur OK.

Image N°13

Source nous-mêmes

IV.2.4. CREATION DES FORMULAIRES

La procédure de la création d'un formulaire est la suivante :

@ Cliquez sur l'onglet « créer » de la barre de menu ;

@ Cliquez sur l'outil « création formulaire » ;

@ Cliquez sur l'outil « feuille de propriétés » ;

@ Dans la liste de choix de la propriété « source » ;

Sélectionner le champ et le déposer sur le formulaire en faisant« glisser -déposer ».

@ Cliquer sur « enregistrer » pour la sauvegarder de la table ;

@ Dans la fenêtre enregistrer sous, donnez le nom à la tab le et cliquer sur OK.

Image N°14

Source : Nous - mêmes

IV.2.5. CREATION DES ETATS

La procédure de la création d'un Etat est la suivante :

@ Ouvrir d'abord la base de données ;

@ Cliquer sur l'onglet créer » ;

@ Dans le groupe Etatcliquer sur la Commande « Assistant Etat» ;

@ Dans la boite de dialogue assistant Etats, dérouler la zone « Table/requetés » et cliquer sur la table ou la requête concernée par l'Etat« source » ;

Image N°15

Source : nous-mêmes

CREATION DU MENU PRINCIPAL

Procédure pour créer le formulaire Menu Principal

- Ouvrir d'abord la base de données ;

- Dans le groupe « Formulaires », cliquer sur la commande « Création de formulaire » sous l'onglet « Créer » ;

- Enregistrer ce formulaire de la même manière que tous les autres formulaires ;

- Dans le groupe "Contrôles", sous l'onglet contextuel "Création", cliquer sur la commande "Contrôle onglet" puis déposer cette commande sur la grille du formulaire à l'aide d'un simple clic;

- Cliquer sur l'onglet "Page 1", cliquer ensuite sur la commande "Feuille des propriétés" du groupe "Outils" sous l'onglet contextuel "Création";

- Dans cette feuille des propriétés, cliquer sur l'onglet "Format" puis sur l'option "Légende". Taper immédiatement l'expression qui sera considérée comme le nom de l'onglet (Ex : Affichage des formulaires) et fermer la feuille des propriétés ;

- Cliquer sur l'onglet "Page 2", cliquer ensuite sur la commande "Feuille des propriétés" du groupe "Outils" sous l'onglet contextuel "Création";

- Dans cette feuille des propriétés, cliquer sur l'onglet "Format" puis sur l'option "Légende". Taper immédiatement l'expression qui sera considérée comme le nom de l'onglet (Ex : Aperçu des états) et fermer la feuille des propriétés ;

- Insérer une étiquette au - dessus du contrôle onglet et y taper l'expression "Menu Principal" et faire la mise en forme de cette expression ;

- Cliquer sur le 1^er onglet et y ajouter une image si cela est possible. Pour ce faire, cliquer sur la commande "Image" du groupe "Contrôle" sous l'onglet contextuel "Création" ;

- Cliquer à l'intérieur du contrôle onglet pour déposer la commande "Image". Dans la boîte de dialogue qui apparait, rechercher l'image préférée, après l'avoir retrouvé, cliquer sur son nom puis sur le bouton "Ouvrir" de cette boîte de dialogue ;

- Cliquer sur cette image, afficher la feuille des propriétés, cliquer sur l'onglet "Format", cliquer sur "Mode d'affichage" dans cette feuille des propriétés et choisir comme mode d'affichage "Échelle" et fermer la feuille des propriétés ;

- Cliquer sur le 2^ème onglet et y ajouter une image si cela est possible. Pour ce faire, cliquer sur la commande "Image" du groupe "Contrôle" sous l'onglet contextuel "Création";

- Cliquer à l'intérieur du contrôle onglet pour déposer la commande "Image". Dans la boîte de dialogue qui apparait, rechercher l'image préférée, la retrouver et cliquer sur son nom puis cliquer sur le bouton "Ouvrir" de cette boîte de dialogue;

- Cliquer sur cette image, afficher la feuille des propriétés, cliquer sur son onglet "Format", cliquer sur "Mode d'affichage" dans cette feuille des propriétés et choisir comme mode d'affichage "Échelle";

- Cliquer sur chaque onglet et y déposer autant de boutons selon le nombre de formulaires ou d'états à afficher dans le menu principal en choisissant comme Catégorie "Opérations sur formulaire" et comme action "Ouvrir un formulaire" dans le cas des formulaires ou bien "Opérations sur état" et comme action "Aperçu d'un état" dans le cas des états ;

- Cliquer sur le bouton « Suivant » de cette boite de dialogue et cliquer ensuite sur le nom du formulaire ou de l'état qui doit être affiché sur le menu principal et cliquer de nouveau sur le bouton « Suivant » de cette boite de dialogue ;

- Cliquer dans la 1^ère zone de texte, remplacer la mention qui s'y trouve par le nom que le bouton du menu principal pourra porter (Ex : Enregistrement des mouvements, Enregistrement des fournisseurs, Enregistrement des commandes, ...) puis cliquer sur le bouton « Suivant » de cette boite de dialogue ;

- Cliquer enfin sur le bouton « Terminer »

- Placer une étiquette au - dessus du contrôle onglet puis saisir le titre de ce formulaire (Ex : MENU PRINCIPAL) et mettre en forme cette étiquette en forme.

Image N°16