Section 2 : Analyse de l'existant
2.1. Analyse des matériels et logiciels
informatiques
Les moyens matériels de la KIM PHARMA se résument
dans le tableau ci-dessous
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Type Nombre Année
Marques Nombres Capacité
terminal /Service d'acquisition
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() 6 à 8 gb
RAM
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Administrations :
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Processeur i5
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7
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2.40
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2015 - 2017
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500-100Gb
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Disc Dure
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() 8 à 16gb
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Acer
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10
|
Service spéciaux
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RAM
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Studio
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Processeur i5
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MultiMedia
Informatique et
archive :3
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et i7 2.40 et
3.00
500-200Gb
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2015 - 2017
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Ordinateurs
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Disc Dure
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() 6 à 8 gb
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RAM
|
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Comptabilité : 2
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Processeur i5
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DEEL
|
3
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Facturation : 1
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2.40
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2016 - 2019
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500-100Gb
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|
Disc Dure
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() 6 à 8 gb
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Service courrier :
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RAM
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Lenovo
|
2
|
1
Direction
générale : 1
|
Processeur i5
2.40
500-100Gb
|
2016 - 2019
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Disc Dure
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Imprimante
|
Hp
|
2
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|
-
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2016 - 2019
|
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Photocopieu
se
|
Hp
|
2
|
|
-
|
2016 - 2019
|
Tableau 3.1 : Ressources matérielles
2.2. Ressource logicielle
Le système d'exploitation utilisé à KIM
PHARA est le Windows 7, c'est acquit depuis 2016 et d'autres machines
possède le système Windows 10 depuis l'année
passée.
Cet office Windows 10 est utilisé beaucoup plus
à la comptabilité, pour le traitement de texte et les calculs.
Dans plusieurs bureaux, c'est plus l'office 7 qui bat son plein. Ils ont
également d'autres logiciels tels que pour la musique et vidéo,
pour le graphique et autres.
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2.3. Analyse de gestion des risques
Les risques sont repartis en fréquence (F) et
gravité(G). La fréquence des risques est classée de 1
à 4
La gravité des risques est classée de 1 à
3
Selon la Fréquence.
- Risque rare : se produit une à plusieurs fois
l'année
- Risque intermittent : se produit une à plusieurs fois le
mois - Risque fréquent : se produit une à plusieurs fois la
semaine
- Risque permanent : se produit une à plusieurs fois le
jour. Selon la Gravité.
- Risque grave - Risque majeur - Risque mineur
N° ETAPES RISQUES
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1
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La réception MP
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Non-conformité, une mauvaise
manipulation,
état de l'emballage et mauvais remplissage de
bon de
livraison et un mauvais pesage.
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2
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Analyse MP
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manipulation non conforme
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3
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Production/préparation
|
Manipulation non conforme et le vol des
produits
|
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4
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Stockage produit fini
|
Vol produits finis
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Tableau 3.2 : Gestion des risques
Au vue de tout ce risque nous avons proposé un
système de surveillance IP pour inciter les personnels à une
bonne gestion des risques, de sureté et de sécurité au
sien du laboratoire.
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