Gestion informatisée des cotisations d'une association sans but lucratif « le cas de l'association des handicapés transitaires de Kasumbalesa »

4.1.11 PROPOSITION DES SOLUTIONS NOUVELLES

4.1.11.1 SOLUTION MANUELLE REORGANISEE

Elle consiste à améliorer les procédures existantes tout en maintenant L'homme au centre d'activités. Pour remédier aux différents aspects Négatifs soulevés ci-haut, Nous conseillons aux responsables de l'association des handicapés transitaires de Kasumbalesa de^33(*) :

Ø Augmenter le nombre des personnes pour établir rapidement les reçus ;

Ø Bien vérifier les données reçues avant d'établir les reçusde cotisation ;

Ø Echanger plus souvent avec les experts en comptabilité ;

4.1.11.2 SOLUTION INFORMATIQUE

Nous suggérons aux responsables de l'association de faire recours à l'outil Informatique, Ordinateur, pour remédier aux anomalies constatées.

La Solution informatique présente des avantages suivants :

Avantage de la solution informatique

L'automatisation du système de traitement des informations à comme Avantages :

Ø Fiabilisation des données ;

Ø Crédibilité au niveau des abonnées ;

Ø Optimisation des résultats ;

Ø Réduction des risques du détournement ;

Ø La rapidité du travail ;

Ø Sécurisation de la recherche ;

Ø Dynamisme de stockage.

Des inconvénients de la solution informatique

En théorie tout comme en pratique, la décision de Mise en place de la gestion informatisée est importante.

Cependant nous enregistrons des conséquences qui dépassent toujours les Aspects techniques du traitement de l'information et a recrutement du Personnel.

Il faudra ajouter aussi certaines charges liées à l'acquisition et à L'entretien des matériels, et l'aménagement des salles destinées recevoir Les machines de traitement (ordinateurs).

4.1.11.3 CHOIX D'UNE SOLUTION

Après avoir passé en revue les solutions proposées, nous suggérons aux autorités de l'association d'opter pour la solution informatique, ordinateur présenteun bon fonctionnement de l'association quant aux activités relatives à la Gestion des cotisations de l'asbl.

* ³³Ir CUSTAVE, note de cours de Méthode d'analyse informatique 2, G3 info,
UPK/Kasumbalesa, 2022.