Gestion informatisée des cotisations d'une association sans but lucratif « le cas de l'association des handicapés transitaires de Kasumbalesa »

REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

MINISTERE DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR, UNIVERSITAIRE ET RECHERCHE SCIENTIFIQUE

UNIVERSITE PEDAGOGIQUE DU KATANGA

UPK/ KASUMBALESA

Gestion informatisée des cotisations d'une association sans but lucratif

« Le cas de l'association des handicapés transitaires de Kasumbalesa »

KANYINDA MUKENDI Mardochée

Travail de fin de cycle présenté et défendu en vue de l'obtention du titre de gradué en Sciences Informatiques

Option : Informatique de gestion

Directeur : SALVA KIBAMBE

Ir Informaticien

Année Académique 2021-2022

EPIGRAPHIE

« Nous n'allons pas atteindre le ciel si la fondation n'est pas basique »

Savant congolais autoproclamé

Eddy Malou

DEDICACE

Je dédie ce travail

A mon seigneur William Marrion Branham, pour nous avoir données son souffle et la capacité de le faire,

A mes très chers parents pour tout ce qu'ils ont pu faire pour moi durant mes études, ISAAC MUKENDI et BALENGA HORTHANCE.

A ma chérie ACACIA TSHINGUTA pour m'avoir secouru durant les preuves que j'ai endurées pour y parvenir.

A toute ma famille, aux frères, soeurs, neveux, nièces et autrespour leurs soutient à cette oeuvre.

A l'association des handicapés transitaires de Kasumbalesa pour leur accompagnement et facilitation dans mes recherches.

A toutes les autorités académiques en générale et au Directeur Général CT TSHILEMBI
MWAMBA Antoine

Al'assistant Ingénieur Salva KIBAMBENGOY, qui malgré ses multiples occupassions académiques et familiales, s'est mis à notredisposition et a accepté de diriger notre travail ; ses observations, ses remarques, ses conseilsnous ont permis d'élaborer un travail répondant aux normes scientifiques.

A mon pasteur David KABEYA de m'avoir conduit spirituellement durant les années des études universitaires

A toute la promotion de G3 informatique de 2021 - 2022 et à tous amis, sans aucune
exception ;

Aux personnes qui m'ont toujours aidé et encouragé, qui étaient toujours à mes côtés, et
qui m'ont accompagné durant mon chemin d'études primaires, secondaires et universitaires à l'occurrence de :

ESTHER TSHIYAMBA, MARIE KABEDI, ELISEE TSHIMUANGA, JUNIOR KABEMBA, SOEUR MARIE JEANNE MULEKA, TIMPLARD MONOMOSI MALANGA, JONH KEVARA OKANTO, MOISE KASADI, SOLEIL KALALA, JUNIOR KANGULU JUNISHAM et autres car la liste est longue.

0 INTRODUCTION

De par la création, l'homme a droit à la vie. Tout homme a droit au travail. Le gouvernement de laRépublique Démocratique du Congo a décrétéune loi 004/2001 portant création des ONG, associations sans but lucratif dont toute personnespeut adhérer dans une association de son choix, pourvue qu'il remplisse le règle d'éligibilité decette ASBL, chaque ASBL vie des cotisations de ces membres où aux bénéfices de rayon de ces activités, une association peut être créé par un groupe des 7 à 8 personnes et les membres d'une ASBL doiventcotisé régulièrement selon leur statut et règlement d'ordre intérieur.

Par conséquent, nous essayons à travers ce travail d'expliquer à nos lecteurs que l'informatique estactuellement au centre de tous à traversle monde. Elle est l'ensemble de moyens technique et méthodes utiliséespour le traitement automatique et rationnel de l'information. Elle utilise un ensemble de machinequ'on appelle « Ordinateur », capable de traiter les informations de manière automatique etrationnelle.

Ainsi la mise en place d'une bonne infrastructure informatique est un excellent moyen pour une entreprise d'améliorer son organisation, son stockage de données et même sa productivité. L'informatique permet véritablement d'accroître l'efficacité opérationnelle d'une société, en permettant d'améliorer sa réactivité.^1(*)

En entreprise, l'infrastructure informatique est utile pour permettre une meilleure organisation. Elle permet aux employés de l'entreprise d'utiliser des outils efficaces qui leur permettront de mieux communiquer entre eux et de travailler dans de meilleures conditions. Un avantage certain pour l'association des compétences de chacun. La mise à disposition d'une bonne infrastructure informatique dans la société améliore la communication interne, pour une meilleure réactivité. Cette rapidité de prise de décision augmente la productivité de l'entreprise.Une entreprise a besoin de stocker ses données en toute sécurité^2(*)

L'importance des données d'une entreprise est indéniable, lui permettant de toujours conserver une trace de son expérience. Mais réussir à tout stocker peut-être difficile, surtout sans infrastructure informatique adaptée. Celle-ci permet de garder une quantité importante de données en toute sécurité. D'autant plus que le volume de données que les entreprises ont besoin de stocker est toujours en évolution. Voilà pourquoi il est important pour une société d'analyser correctement ses besoins en infrastructure informatique et en stockage de données.^3(*)

Une infrastructure informatique adaptée permet une diminution des coûts

Les avantages liés à l'utilisation de l'informatique dans la société sont multiples. C'est par l'acquisition d'une infrastructure informatique adaptée que l'entreprise pourra diminuer ses coûts. L'utilisation de la visioconférence peut maintenant remplacer nombre de déplacements professionnels, occasionnant une diminution du budget voyage. Réussir à bien analyser les besoins de chacun dans la société permet aussi de réduire les dépenses, tous les employés n'ont pas forcément besoin des mêmes ordinateurs. L'utilisation de serveurs pour stocker les données de l'entreprise permet un gain de temps, d'espace et donc d'argent.

Une bonne infrastructure informatique est accessible et sera très rapidement rentable pour une société. Il ne faut pas oublier que pour optimiser son utilisation, une analyse approfondie des besoins de l'entreprise est primordiale.

Nous en servons dans notre étude pour tenter de rendre service à la communauté vivantavec handicap de Kasumbalesa qui nous a servi de terrain d'exercice pour mener nos études en nousfournissant des informations sûres et exactes afin d'informatiserl'un de son secteur de la gestionfinancière.

0.1 ETAT DE LA QUESTION

Dans ce point, il est question de démontrer notre apport par rapport auxtravaux antérieurement développant les mêmes sujets que le nôtre. Iln'est pas à ignorer que notre sujet de recherche a été déjà abordé par nos ainés scientifiques.^4(*)

Nous avons lu le travail de MWEMA KANTEPA Ally, TFC UPK 2020-2021.

Ici l'auteur a voulu résoudre les problèmes de la gestion des frais scolaires dans uneécole « Cas Du collège don divin 3 en proposant un système informatisé.

Mais à ce qui nous concerne, nousnous sommesdistingués en partant par une problématique quise base sur des interrogations suivantes :

Ø Quel système d'archivage préconisé afin de mettre fin aux
différentes pertes des documents constatées ?

Ø Comment mettre fin à la lenteur qu'accuse ce service pour délivrerle reçu de payement des membres ?

Ø Quel mécanisme mettre en place pour garantir la sécurité et la sauvegarder de ces données ?

Nous avons essayé d'amener un plus à celui-ci en mettant en place une base de données qui sera partagée en réseau pour faciliter son utilisation entre utilisateurs dans leurs postes respectifs selon les droits d'accès qui leurs seront attribués.

* ¹ https://www.promosoft.fr/infrastructure-informatique-quels-avantages-pour-les-entreprises/

* ² Idem

* ³ Idem

* ⁴ ANTOINE TSHILEMBI, note de cours d'initiation à la recherche scientifique, G1info, UPK/Kasumbalesa,2019, page12