II. ORGANISATION GENERALE ET FONCTIONNEMENT D'AEI
1. Organisation Générale
AEI s'articule autour de trois (3) organes statutaires :
L'assemblée Générale
Le conseil d'administration
La Direction Générale
Le conseil d'administration gère et administre
conformément aux dispositions statutaires.
L'assemblée générale quant à
elle, met en place le conseil d'administration. Celui-ci met à son tour
en place le Bureau du conseil d'administration ; puis nomme le Directeur
Général d'AEI. Ils sont tenus de sauvegarder le secret
professionnel et bancaire. La gestion quotidienne est confiée à
un chef d'agence qui à cet effet délègue un gestionnaire.
Il y a aussi des agents commerciaux et une caissière.
2. Fonctionnement d'AEI
Faire état du fonctionnement nous permet de savoir et de
comprendre le rôle ainsi que
l'interdépendance entre les différents
services.
L'Assemblée Générale est
chargée de :
1' Examiner le rapport d'activité du conseil
d'administration
1' Examiner le rapport financier
1' Traiter toutes les questions concernant l'administration
1' Voter quelques résolutions dont:
-l'affectation des excédents ;
-l'élection et réélection des
administrateurs ;
-l'accord ou le refus du quitus pour l'administration de
l'exercice.
47
TRAORE ISAAC ARNAUD - ELEVE INGENIEUR EN FINANCES AUDIT ET
CONTROLE DE GESTION
ANALYSE DES RISQUES D'IMPAYE DE CREDIT EN MICROFINANCE : CAS
D'AFRIQUE EMERGENCE ET INVESTISSEMENTS
Le Conseil d'Administration a pour
rôle de suivre et de contrôler la gestion d'AEI qu'il
délègue au personnel engagé à cet effet. Il a le
pouvoir de décider de l'admission ou l'exclusion des sociétaires,
et de fixer les dates de réunion des assemblées
générales et établir l'ordre du jour. Il joue un
rôle de recouvrement et de sensibilisation du public. Il est
composé de dix(10) membres dont cinq(5) qui représentent le
comité du crédit avec un président du conseil
d'administration. Le bureau du CA quant à lui est dirigé par le
Président et deux vices présidents, qui se réunissent une
fois par mois pour l'évaluation.
Le comité de Crédit est
chargé de :
> Décider (accorder, ajourner ou refuser) sur les
dossiers de crédit présenter par le gestionnaire.
> Suivre les crédits accordés;
> Veiller à ce que l'emprunteur respecte ses
engagements et en particulier rembourse régulièrement son
crédit. Le cas échéant, exiger le remboursement
anticipé du crédit;
> Suivre le remboursement des prêts accordés
et au besoin relancer les clients dès que les crédits
contractés accusent une échéance de retard;
> Statuer sur les demandes d'emprunt, accorder et
renouveler le crédit selon les règles établies par la
Direction Générale après examen de l'objet de l'emprunt,
des risques encourus et des garanties proposées;
> Présenter un rapport d'activité mensuel au
Conseil d'Administration
> Présenter un rapport d'activité annuel
à l'AG
Le Chef d'Agence est chargé de
coordonner les différentes activités, de veiller au bon
fonctionnement de l'agence, il transmet toutes les informations au gestionnaire
de crédit pour le montage des dossiers de crédit. Le chef
d'agence a aussi pour rôle de contrôler, vérifier et signer
tous les dossiers de crédit, effectue des visites sur le terrain et le
recouvrement en cas de besoin.
48
Le Gestionnaire coordonne et supervise toutes
les activités de crédit de l'agence en: informant les clients sur
les formalités préalables pour l'accès au crédit,
effectuant les entretiens, faisant la visite sur le terrain, procédant
au déblocage du crédit après vérification de la
conformité du dossier aux décisions du comité de
TRAORE ISAAC ARNAUD - ELEVE INGENIEUR EN FINANCES AUDIT ET
CONTROLE DE GESTION
ANALYSE DES RISQUES D'IMPAYE DE CREDIT EN MICROFINANCE
:
CAS D'AFRIQUE EMERGENCE ET INVESTISSEMENTS
|
|
|
crédit, vérifiant que tous les contrats (
prêts, cautionnement, nantissement) ont été bien
renseignés, et vérifiant aussi après déblocage que
tous les documents justificatifs ont été convenablement
signés par les clients.
Des agents commerciaux quant à eux
cibles la clientèle éligible en faisant la prospection,
accueillent et renseignent les clients sur les différents types de
produits et services, orientent les clients vers les personnes
habilitées, font aussi les adhésions des clients.
La Caissière a pour rôle de
recevoir les clients, de les informer également sur les nouveaux
produits et services dans le but d'augmenter la politique de la caisse. Elle
effectue les opérations de caisse telles que les opérations de
retrait et de versement.
| 
