Université Assane SECK de Ziguinchor
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Partenariat pour la Mobilisation de l'Epargne et du
Crédit Au Sénégal
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UFR des Sciences Economiques et Sociales
Département Economie-Gestion
Mention management informatisé des organisations
Année 2018 - 2019
Thème:
LE RÔLE DU MARKETING DANS LA FINANCE
SOCIALE
Rapport de stage de troisième année de
licence
Présenté par : Oumar
DIAGNE
sous la direction : DR Chiekh Oumar
BALDE
Responsable de stage : Fabintou
LÔ
Stage du 08 juillet au 05 octobre 2019
DIAGNE Oumar L3 MIO université Assane SECK de
Ziguinchor
Le rôle du marketing dans la finance
sociale
1
Motivation :
DIAGNE Oumar L3 MIO université Assane SECK de
Ziguinchor
« La seule façon de faire du bon travail est d'aimer
ce que vous faites. Si vous n'avez pas encore trouvé, continuez à
chercher. » STEV JOBS
Liste des sigles, acronymes et abréviations
PAMECAS : Partenariat pour la Mobilisation de
l'Epargne et du Crédit au Sénégal
UM-PAMECAS : Union des Mutuelles du Partenariat
pour la Mobilisation de l'Epargne et
du Crédit au Sénégal
AFSSEF : Accès des Femmes
Sénégalaises aux Services Financières
MEC : Mutuel d'Epargne et de Crédit
SFD : Système Financier
décentralisé
GAB : Guichet Automatique de Banque
BCEAO : Banque Centrale des Etats de l'Afrique
de l'ouest
BHS : Banque de l'Habitat du
Sénégal
CNCAS : Caisse National de Crédit
Agricole du Sénégal
BAO : Banque of Africa
NINEA : Numéro d'Identification National
des Entreprises et des Associations
UEMOA : Union Economique et Monétaire
Ouest-Africaine
TTC : Tout Taxe Comprise
2
HT : Hors Taxe
DIAGNE Oumar L3 MIO université Assane SECK de
Ziguinchor
Liste des tableaux
Tableau N° 1 : identification du PAMECAS 9
Tableau N° 2 : les horaires de travail du PAMECAS
15
Tableau N°3 : la récapitulation des
données des adhérents pendant la promotion 30
Tableau N°4 : récapitulation des
difficultés et des avantages 34
Liste des figures
Figure N°1 : le schéma du fonctionnement de
l'assurance-crédit 19
Figure N°2 : la procédure de recouvrement
crédit 20
Figure N°3 : Le diagramme du niveau
d'évolution des membres pendant la promotion 30
3
Figure N°4 : Le schéma de la communication
selon WIERNER 32
DIAGNE Oumar L3 MIO université Assane SECK de
Ziguinchor
REMERCIEMENTS
Un dicton sérère traduit en français dit
à peu près : « te remercier pour un service donné me
permet de me rappeler que des services, j'en devrai à l'humanité
tant que j'existerai». Des propos que je commence désormais
à comprendre surtout quand je pense qu'il y'a 4 ans de cela, je n'avais
encore jamais songé à devoir le faire à l'endroit d'une
université encore moins à l'université Assane SECK de
Ziguinchor que je tiens aujourd'hui à remercier chaleureusement à
travers toute son équipe pédagogique et particulièrement
à l'ensemble des intervenants professionnels responsable de la
filière management informatisé des organisation pour avoir
manéger aucun effort dans le but d'assurer la partie théorique et
méthodologique de notre formation.
Je tiens également au passage à remercier
Monsieur Cheikh Oumar BALDE enseignant chercheur au département
d'économie gestion de l'université Assane SECK de Ziguinchor qui
a accepté volontiers de m'encadrer lors de la rédaction de ce
rapport avec une détermination sans égard que je ne saurai
décrire en quelques phrases vue le degré de satisfaction que son
aide, ses conseils et ses orientations m'ont apporté lors des
différents suivis.
Je tiens à remercier tout particulièrement et
à témoigner toute ma connaissance aux personnes suivantes, pour
l'expérience enrichissante et pleine d'intérêt qu'elles
m'ont fait vivre durant ces trois mois de stage au sein du PAMEACS :
Madame Fabintou LÔ, Gestionnaire point de service
(comptable), ma tutrice pour m'avoir intégrer rapidement au sein de
l'entreprise et m'avoir accordé toute sa confiance ; pour le temps
qu'elle m'a consacré tout au long de cette période, sachant
répondre à toutes mes questions ; sans oublier sa participation
au cheminement de rapport.
Monsieur DIALLO, Monsieur THIAW, Monsieur MARAIGA ainsi que
l'ensemble du personnel du PAMEACS pour leur accueil sympathique et leur
coopération professionnel tout au long de ce stage.
Je tiens aussi à remercier mes parents (Amath DIAGNE et
Mariama DIOUF), mes frères et soeurs (Yandé, Samba, Khady et Mamy
DIAGNE) ainsi qu'à mon beau-frère (Bakary BODIAN) pour leur
soutient inconditionné et sans façon qui constitue pour moi une
source inépuisable de motivation pour tout ce que j'entreprends dans la
vie.
4
« Ndiookoo ndial en sérère --
Diaranguéne Dieuf en Wolof -- Merci beaucoup en français
»
DIAGNE Oumar L3 MIO université Assane SECK de
Ziguinchor
Table des matières
Liste des sigles, acronymes et /ou abréviation
|
...2
|
Liste des tableaux et figures
|
.3
|
Remerciements
|
..4
|
Tables des matières
|
5
|
Introduction
|
...7
|
CHAPITRE I : L'OGANISME D'ACCUEIL
|
...8
|
I- Présentation de la société
d'accueil
|
..8
|
A- Généralités
|
8
|
B- Organisation et structure
|
8
|
|
1- Localisation et description du site
|
8
|
2- Organigramme
|
;...9
|
3- Activités
|
..10
|
4- Forme juridique
|
....11
|
5
II- Historique
|
..11
|
1- Création
|
11
|
2- Développement
|
12
|
3- Perspectives
|
13
|
III- Etude de l'environnement
|
13
|
1- Clientèle
|
13
|
2- Concurrence
|
..13
|
IV- Ressources
|
14
|
1- Potentiel humain (le personnel)
|
...14
|
2- Potentiel matériel
|
14
|
|
V- Conditions de travail
|
14
|
1- Aspects professionnels
|
14
|
2- Aspects sociaux
|
15
|
|
CHAPITE II : Analyste détaillée des
missions effectuées
|
16
|
6
DIAGNE Oumar L3 MIO université Assane SECK de
Ziguinchor
I- La finance sociale 16
1- Le portefeuille crédit 16
2- L'encours crédit 16
|
3- Gestion des risques financiers
|
.17
|
a- Assurance-crédit
|
18
|
b- Recouvrement crédit
|
.19
|
c- Evaluation des membres débiteurs
|
21
|
d- Les pénalités
|
21
|
|
4- Les types de crédit
|
22
|
5- Conditions et composition des dossiers de crédit
|
23
|
a- Conditions d'octroi de crédit
|
.23
|
b- Composition des dossiers de prêt
|
...25
|
|
6- La procédure du financement
|
.27
|
II- L'apport du marketing dans la finance sociale
|
27
|
1- La prospection
|
...27
|
2- Les promotions
|
.29
|
3- Les sensibilisations
|
31
|
|
CHAPITRE III : SYNTHESE SU SATGE
|
33
|
I- Bilan
|
.33
|
II- Les apports du stage
|
34
|
|
III- Mes impressions du stage
|
35
|
Conclusion
|
.36
|
Webographie et Bibliographie
|
37
|
DIAGNE Oumar L3 MIO université Assane SECK de
Ziguinchor
Introduction
Dans le souci de former de jeunes cadres d'une qualité
irréprochable, un personnel polyvalent et opérationnel capable
à l'issue de leur formation d'intégrer le milieu professionnel,
l'université ASSANE SECK de Ziguinchor a mis en place un système
d'enseignement qui alterne théories et pratiques dans ses formations en
professionnalisant certaines de ses filières.
Ce travail est déroulé en plusieurs
étapes qui en pratique fonctionne dans la plupart du temps comme suit
:
Les cours magistraux qui permettent à l'étudiant
d'acquérir une base théorique indispensable à sa
formation. Ensuite les travaux dirigés où des
méthodologies de travail lui sont proposées. Puis les travaux
pratiques dont la vocation consiste à l'aider à s'entrainer pour
avoir la main sur son domaine. Et enfin, une étude de cas et / ou un
stage de fin de formation où l'étudiant est appelé
à fréquenter le milieu professionnel pendent un certain temps
afin de se combler professionnellement mais aussi de valider le cycle de la
licence.
C'est l'exemple de la filière management
informatisé des organisations(MIO) du département
d'économie gestion de l'unité de formation et de recherche(UFR)
des sciences économiques et sociales (SES) qui dans la rigueur et le
perfectionnement permanant de ses enseignements parvient aujourd'hui à
répondre aux ententes des entreprises en matière de main d'oeuvre
en produisant des jeunes certifiés et aptes à occuper des postes
de responsabilités dans les différents départements que
celles-ci exigent.
C'est dans ce sens précis qu'à la période
du 08 juillet au 05 octobre 2019 que j'ai eu ce plaisir inestimable d'effectuer
un stage pratique dans les locaux d'une microfinance dénommée
PAMECAS à Fatick. En réalité ce stage est une phase
très importante pour notre formation car nous permettent non seulement
de valider le cycle de la licence mais aussi et surtout d'identifier notre
objectif professionnel en le mettant en pratique en vue de transformer nos
acquis théoriques et méthodologiques en expérience
professionnelle.
7
Dans le corps de ce rapport, nous serons tentés de
développer le thème de stage suivant : « le rôle
du marketing dans la finance sociale ». Cela dit, trois grandes
parties seront soumises à une réflexion rigoureuse pour apporter
des réponses à ces questions : quoi savoir sur
DIAGNE Oumar L3 MIO université Assane SECK de
Ziguinchor
l'organisme d'accueil ? (présentation de l'entreprise),
en quoi consiste mes missions ? (analyse détaillée des missions
effectuées), quelle sont leurs utilités ? (synthèse de
stage).
Chapitre I : l'organisme d'accueil
I. Présentation de la société d'accueil
A - généralités
PAMECAS (Parteneriariat pour la Mobilisation de l'Epargne et
du Crédit au Sénégal) est issu d'un projet qui
donné naissance à la première caisse en 1996. Son
développement a été favorisé par l'existence de
potentialités économiques, un cadre juridique et
réglementaire, des mouvements associatifs et des habitudes
d'épargnes informelles. Cette période a été
marquée par le succès du programme d'Accès des Femmes
Sénégalaises aux Services Financières (AFSSEF),
grâce aux fonds de garanties et l'assistance technique de DID.
Institutionnalisé en 1998, il devint officiellement l'union des
mutuelles du partenariat pour la mobilisation de l'épargne et du
crédit au Sénégal (UM-PAMECAS). Le cap de l'autonomisation
financière atteint en 2000, l'informatisation du réseau a
été engagée à partir de 2002. UM-PAMECAS s'est
donné comme mission de développer des mutuelles d'épargne
et de crédit rentables et pérennes par la mobilisation du
potentiel du financière de chacune à travers l'épargne
locale et la contribution des ressources extérieurs. Son objectif
principal est de faciliter l'accès des populations au crédit par
la collecte de l'épargne pour un meilleur développement social.
UM-PAMECAS intervient à la fois en milieu urbain aussi bien qu'en milieu
rural.
B- Organisation et structure
1- Localisation et description du site
8
Dans sa configuration, PAMECAS est organisé de tel sorte
que le membre à l'obligation de travailler avec le mutuel
d'épargne et de crédit (MEC) le proche de la zone où il
réside. Cela permet non seulement de bien le gérer mais aussi de
faire le suivi en cas d'un éventuel octroi de crédit. Si nous
nous référons à l'antenne de Fatick, nous allons constater
que le MEC est composé de cinq (5) caisses décentralisées
dans des zones différentes dans la région dont (Fatick commune
(siège), Fimela, Gossas, Foundiougne et Sokone). Le siège se
situe sur la boulevard Macky SALL en face de la gouvernance de la région
à côté de la nouvelle mairie. Le site est constitué
d'un étage avec deux (2) salles d'attente dont la première se
situe sur la rez-de-chaussée avec une capacité
d'hébergement d'au moins vingt (20) clients à destination la
caisse ou bien au service clientèle et l'autre sur l'étage pour
les clients venant passé un
DIAGNE Oumar L3 MIO université Assane SECK de
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rendez-vous de prêt entre autres. En plus des six bureaux
du personnel, on a aussi une salle de réunion très large, un
empalement GAB qui n'est pas encore opérationnel, des toilettes, une
cuisine, deux (2) escaliers qui mènent tous à l'étage et
un garage d'une capacité à héberger quatre (4)
véhicules.
Tableau N° 1 : identification du PAMECAS
FICHE D'IDENTIFICATION DE LA SOCIETE
D'ACCUEIL
|
Raison sociale
|
PAMECAS
|
Forme juridique
|
Système financière décentralisé
(SFD)
|
Activité principale
|
Finance
|
Produit et/ou service vendu
|
Epargne, Crédit, Transfert d'argent, virement de
salaire et de pension
|
Adresse du siège
|
Boulevard Macky SALL à 500 mètres de la nouvelle
mairie
|
Tel
|
33 949 54 09
|
Fax
|
33 949 54 68
|
Chef d'agence
|
Mamadou THIAW
|
Adresse mail
|
mthiaw@pamecas.sn
|
|
Responsable
|
Fabintou LÔ
|
Cachet du PAMECAS
|
|
2- Organigramme
9
Un système de management collégial et
décentralisé composé d'une assemblée
générale (AG) qui délègue ses pouvoirs à
trois instances que sont le comité local de crédit (CLC), le
comité local de surveillance (CLS) et le comité local
d'administration (CLA) qui en réalité sont élu pour
assiéger au conseil d'administration et participer à la prise de
décision pour la bonne marche de ladite société. Ensuite
vient le chef d'agent qui gère le siège local (agence de
Fatick)
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en délégant des gestionnaires point de service
(GPS) pour lui représenter au niveau des autres caisses
décentralisées dans d'autres zones de la même région
(Foundiougne, Gossas, Sokone et Fimela). Ils sont toutes reliés par des
agents de liaison pour assurer la réception à temps réelle
de toutes choses qui pourrait aider à améliorer le bon
fonctionnement de l'agence. En image, l'organigramme du MEC de Fatick se
présente ainsi :
Assemblée Générale
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Comité local de crédit
|
Conseil local d'administration
|
Conseil local de surveillance
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Chef d'agence
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
analyste crédit
|
Gestionnaire point
Agent de liaison de service
|
collecteur
caissier
Angent crédit
responsable recouvrement crédit
service d'acceuil
10
3- Activités
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Pour qu'une entreprise puisse exister sur le long terme, il
lui faut d'abord assurer sa pérennité. Cela se passe par sa
capacité à gérer son économie en se faisant des
profits prometteurs. Sur ce, une diversification de ses activités pour
inclure le plus de consommateurs possible dans son viseur autrement dit son
domaine d'activité lui serait bénéfique pour la bonne
marche de ses affaires. La microfinance PAMECAS constitue une illustration
parfaite pour étayer cela car au-delà de son activité
principale qui est la finance sociale, il est certifié par le BUREAU
VERITAS CERTIFICATION 1 qui le juge conforme aux
exigences de la norme standard à mener d'autres activités du
genre : épargne (collecte), crédit (finance), transfert et
retrait d'argent, virement de salaire et de pension ...
4- Forme juridique
Comme toute société légalement reconnue,
le PAMECAS n'est pas sans statut juridique. Il est reconnu comme étant
un système financier décentralisé (SFD) ; une forme
juridique qui selon la BCEAO est fréquent chez les microfinance qui ont
pour vocation principale d'offrir des services financiers à des
personnes qui n'ont généralement pas accès aux
opérations des banques et établissement financiers tels que
définis par la loi portant réglementation bancaire et
habilitée aux termes de loi portant réglementation des SFD
à fournir ces prestations.
II. Historique
1- création
Il fut des temps, la banque classique était partout
considérée dans le monde comme la chasse gardée des
riches. Ce qui revient à dire que les autres catégories de
population à faible revenu n'y avaient pas accès car les services
qui y étaient proposés étaient purement et simplement
taillés sur les mesures des bourgeois. Et face à cette
discrimination dans le secteur, une autre forme de banque informelle voit le
jour en Asie avec un système de prêt et d'emprunt qui ne
bénéficiait qu'aux personnes à faible ressource.
11
1 : Bureau Veritas certification, anciennement appelé
BVQI, est une filiale indépendante de Bureau Veritas. Son
activité principale est la certification. Il propose aussi des
formations et des audits.
DIAGNE Oumar L3 MIO université Assane SECK de
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C'est ce qui va amener certains hommes d'affaire à
suivre de près cette situation pour en tirer profit. Ainsi, en 1978 F.W.
RAIFFEISEN 2 crée en SUISSE la
première société coopérative d'épargne et de
crédit. Et très rapidement, le model s'est partout copier dans le
monde, institutionnalisé et reconnu comme étant une microfinance.
En effet, au fur et en mesure que ses services étaient à grande
partie orientés vers le social, plus elles se multipliaient sous de nom
différent en particulier dans les pays sous-développés. A
l'image de PAMECAS qui dans sa politique essaie de perpétuer cette
tradition sur l'étendue du pays en oeuvrant dans la finance sociale.
C'est dans cette logique de vouloir apporter une plus grande satisfaction dans
les foyers à revenu limité que plusieurs caisses ont
été ouverte dans de localité différentes pour
remédier à ce problème d'inaccessibilité des
banques pour certains. C'est le cas à Fatick où le MEC n'a pas
pris du temps à trouver une place aux plus nécessiteux dans son
rôle de financement. C'est alors ainsi qu'il s'est fait installer dans la
zone par la réglementation de la loi numéro 2008-47 du 03
septembre 2008 du Décret numéro 2008 1366 du 28 novembre 2008 sur
le registre de commerce 578 en possession du numéro d'agrément TH
1 09-00578 578.
2- Développement
Une fois ses portes ouvertes en 2010, l'agence suit avec un
beaucoup de dynamisme, sans le moindre égard, son objectif de vouloir
s'accaparer le marché financier dans le secteur en se lançant
dans la plus grande envergure économique et sociale accompagné
d'une politique financière plus indulgente qui justifie aujourd'hui son
développement sur tous les plans avec un actif financier
3 en 2019 de plus de deux mille milliards. Il ne
s'arrête pas là, car compte tenu de la multiplication rapide de
ses membres, l'agence a décentralisé ses caisses dans d'autres
zones comme Fimela, Gossas, Foundiougne et Sokone en plus d'avoir dans son
viseur Karang et Djifere pour impliquer le plus de population possible. A la
date du 05 octobre 2019, la date de fin de mon stage là-bas ; le MEC de
FATICK à lui seul compté 4420 adhérents.
2 : De son vrai nom Friedrich Wilhelm RAIFFEISEN, il est
né le 30 mars 1818 à HAMM (Sieg). Il est un homme politique et
économiste allemand, fondateur et inspirateur d'un mouvement banque
coopératives et de coopérative agricoles aussi RAFFEISEN a
créé la premier microfinance 1978 en SUISSE. Il est éteint
le 11 mars 1888 à NEUWEID.
12
3 : c'est un titre ou contrat, généralement
transmissible et négociable, qui est susceptible de produire des revenus
en capital
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Ziguinchor
En effet, lors que nous prenons en compte toutes les caisses
qu'il envoisine, à la même date, le service a
réalisé 17375 octrois de crédit ; un chiffre qui laisse
tout simplement entendre que PAMECAS continu de faire son bonhomme de chemin
avec un niveau de développement très appréciable.
3- perspectives
A la fin de la réunion semestrielle du 06 septembre
2019 qui avait regroupait tous les acteurs des différentes caisses, se
montrait une envie inestimable de vouloir battre le record en matière de
résultat à la fin de l'année. C'est pour quoi, compte tenu
de l'étroitesse de la zone comparée à d'autres, un
objectif de faire un bénéfice de deux milliards à la date
du 31 décembre 2019 s'était fixé par les dirigeants. En
plus de ça, PAMECAS veut finir de manière définitive avec
ses problèmes de liquidités avant l'année 2020 pour mettre
fin à sa dépendance financière surtout lorsque la demande
monte en créneau et que les agents de crédit sont obligés
de jouer avec leur portefeuille en diminuant le crédit des uns pour en
donner à d'autres. Mais aussi, le slogan PAMECAS demain une banque
commence à apprendre une dimension très importante depuis les
plus grandes instances de décision de cette institution. Cela dit, il ne
serait pas une surprise si un jour cet établissement financière
tend vers une bancarisation de son institution vue la place qu'il occupe
désormais dans le secteur de la finance.
III. Etude de l'environnement
1- Clientèle
Sa vocation étant la finance sociale, PAMECAS se voit
s'investir au fur et en mesure comme l'ambassadeur des populaces. Cela se
justifie d'une part par la composition de ses membres qui sont en
majorités des femmes (grâce au programme AFSSEF) et d'autre part
par le fait que la plupart de ses adhérents lui vient des milieux
ruraux. En réalité, les entrepreneurs, les commerçants,
las agriculteurs, les transporteurs, les éleveurs, les porteurs de
projets entre autres constituent sa potentielle clientèle vue le lien
très étroit qui les implique toutes à travers son fameux
slogan : « PAMECAS, la finance sociale ».
2- Concurrence
13
Le domaine de la finance est un secteur à part. Les
banques assument des fonctions d'intermédiations, essentiellement
à la sphère de l'économie. D'un autre côté,
les microfinances assurent leurs arrières en facilitant leurs
accessibilités là où ces dernières en douter
réellement. En dépit de cette interconnexion sera donc née
une concurrence très dense entre établissement
DIAGNE Oumar L3 MIO université Assane SECK de
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financier parce que tout simplement les mêmes personnes
seront ciblées par les mêmes établissements financiers
autrement dit la clientèle reste la même dans tous les cas.
Egalement, cette situation ne cesse de s'intensifier au point d'interpeler les
différents acteurs dans le domaine. En fait, l'urgence de ce
phénomène à Fatick se justifie exactement par le
positionnement des concurrents dans la zone. Comme nous pouvons le
constaté, Pour à peu près un diamètre de mille
mètres seulement, se superpose PAMECAS, BHS, CNCAS, BOA en plus des
autres banque qui ne sont pas encore s'installé. Nous en
déduisons alors que la finance est sans nul doute devenue un secteur
hautement concurrencé voir même agressive et qu'il ne serait pas
surprenant si dans l'avenir, des politiques de sauvetages soient entreprises au
point de porter préjudice au plus exposé afin de se maintenir en
vie.
IV. Les ressources
1- Potentiel humain (le personnel)
L'agence compte un personnel mixte composé de 22
membres avec un niveau intellectuel moyen dépassant le
baccalauréat excepté les agents de liaison qui n'ont besoin que
de leur permis de conduire pour assurer pleinement leur fonction. La plupart
d'entre eux ont une formation en banque finance assurance (BAF) ou parfois en
économie et gestion. Ils ont tous obtenu leur diplôme dans les
universités privé. Un constat qui me parait logique si on s'en
tient à la préférence de certaines entreprises aux
écoles de formations privé vu la professionnalisation des
formations dans ces établissements. En plus de ça, plusieurs
d'entre eux ont eu à effectuer leur premier stage dans l'un des points
de service du réseau PAMECAS avant d'être copté comme
employé. Aussi, la hiérarchie se gère en interne en se
focalisant sur l'ancienneté, le résultat et le niveau
d'étude.
2- Potentiel matériels
Pour atteindre son objectif, le service a mis à la
disposions de son personnel tout le matériel nécessaire pour
mener à bien ses activités. Dans chaque bureau nous avons un
ordinateur fixe de marque HP, une connexion internet via câble pour
assurer l'interconnexion entre les différents services. En plus, il
possède d'un véhicule (PAJERO de marque Toyota) pour relier les
différentes caisses, aussi deux motos YAMAHA pour les agents de terrain,
également un groupe électrogène pour empêcher
l'arrêt des activités en cas de coupure ainsi que de la
climatisation dans tout le service pour permettre un confort de travail et de
fréquentation pour ses membres.
14
V. Conditions de travail
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1- Aspects professionnels
Dans l'exercice d'une activité professionnelle
donnée, les conditions de travail sont un ensemble de paramètre
qui influent sur la satisfaction trouvée quotidiennement à cette
activité et qui dans la durée induise à des
conséquences qu'on peut qualifier de répercutions. Les
instructions du PAMECAS à ce niveau, en plus de son règlement
intérieur affichent un horaire de 40 heures par semaine
conformément au respect du syndicat des travailleurs où le
travailleur s'engage à faire preuve d'une discrétion absolue sur
l'ensemble des informations dont il aura connaissance, directement ou
indirectement, à l'occasion de leur contrat de travail et ne communiquer
à qui que ce soit, pendant l'exécution dudit contrat et
après cessation, des renseignements, pièces ou documents relatifs
à l'organisation, au fonctionnement ou même aux clients.
Inversement, l'organisation à l'obligation de traiter avec plus de
responsabilité ses travailleurs en respectant scrupuleusement les codes
définis par l'inspection du travail. C'est aussi de son devoir de leurs
accorder la plénitude de leurs droits quitte à les permettre de
ne pas manquer en retour, leurs devoirs envers la société. Tout
cela dans le but d'assurer l'harmonie, la cohésion et le
développement mutuel des parties prenantes. Ainsi, en image nous avons
l'emploi du temps du personnel de PAMEACS selon la réglementation en
vigueur :
Tableau N° 2 : les horaires de travail du PAMECAS
Horaire de travail du personnel
|
Du Lundi au Jeudi
|
Matin
|
Soir
|
8 H - 13 H
|
15 H - 17 H
|
Vendredi
|
8 H - 12 H
|
---
|
Samedi
|
9 H - 11 H
|
---
|
2- Aspects sociaux
15
Ce facteur catégorique regroupe indiscrètement
les aspects qui dépendent des conditions générales du
travail en rapport avec l'environnement dans lequel une profession est mise en
oeuvre. Or, nous savons tous à quel point c'est difficile de
maîtriser parfaitement les aléas de la nature. Mais cela ne
décourage en rien les sociétés, à rechercher un
cadre de travail beaucoup plus approprié. Ce qui ne peut certainement
pas se faire si on n'arrive pas à anticiper davantage l'environnement.
Ainsi, des politiques sociales et sociétales se voient de plus en plus
développer par les entreprises pour améliorer la
productivité en améliorant d'avance les conditions de travail des
salariés. Pour PAMECAS, nous pouvons en citer quelques : les heures
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supplémentaires, l'assurance maladie, les primes de
risque pour les agents de terrain, les promotions internes etc.
CHAPITRE II : Analyse détaillée des
missions effectuées
I. La finance sociale
1- Le portefeuille crédit
En finance, un portefeuille crédit désigne une
collecte d'actif financier détenue par un établissement financier
ou un individu appelé communément un agent crédit. En
plus, ça peut désigner des valeurs mobilières
détenues à titre d'investissement, de dépôt, de
provision ou de garantie. Concernant PAMECAS Fatick, nous comptons douze agents
de crédit avec un portefeuille crédit cumulé de plus d'un
milliard de franc CFA mise à la disposition des cinq caisses de la zone
et réparti en fonction des résultats obtenus individuellement et
qu'ils ont l'obligation et le pouvoir d'écouler (financer) pour la
période d'une année c'est-à-dire avant le 31
décembre de l'année en cours en suivant une logique de travail
élaborer dans la politique de crédit de la société
que nous aurons à détailler au niveau du sous partie
intitulé les conditions d'octroi de crédit de ce
chapitre. Ainsi, pour un agent donné, la politique lui autorise de
dépasser le montant du portefeuille qui lui est assigné ou le
maintenir car toute autre option pourrait bonnement et simplement perturber les
perspectives d'avenir ou les attentes de ladite société en fin
d'année. En effet, il existe plusieurs types de portefeuille
crédit parmi les lesquels nous avons :
? Le portefeuille équilibré
qui permet de prendre peu de risques, mais assure un bon
rendement à son détenteur.
? A contrario du portefeuille dynamique
(gestion active) qui en en effet est synonyme d'avantage de
risques pour son détenteur, mais peut conduire à des gains
significatif.
? Un portefeuille dit «
sécurité », est un la traduction d'une
sélection de valeurs représentants des sociétés
pour exposer aux variations cyclique de l'environnement économique.
2- l'encours crédit
16
Comme son nom l'indique (en cours), ce lexique prend en compte
l'ensemble des prêts en cours autrement dit la totalité des
emprunts dont le remboursement n'est pas encore complétement
effectués. En finance, cela est d'une grande importance c'est pourquoi
il ne passe pas inaperçu aux yeux des gestionnaires de crédit qui
le considèrent comme étant « la clé du succès
des
DIAGNE Oumar L3 MIO université Assane SECK de
Ziguinchor
institutions financière » pour reprendre les mots
de M DIALLO l'analyste crédit du PAMECAS. Pour lui, les
intérêts ajoutés sur les prêt accordés
constituent la source principale de revenu de ces dernières c'est
pourquoi, plus l'encours est important plus l'entreprise enregistre des
économies ce qui laisse dire à
Coluche4 dans la citation suivante :
«Un crédit à long terme, ça veut
dire que le plus long temps vous payez, plus vous payez. » 3-
Gestion des risques financiers
Dans un ouvrage coproduit par Sophie BRAMA, Mathilde MESNARD
et Yves ZLOTOWSKI dont le titre porte sur La transition monétaire
Russe : avatars de la monnaie, crise de la
finance5 ; les coauteurs ont
portés une très grande attention à la gestion
financière. Cela se traduit par leur idéologie du système
bancaire qu'il définit en principe plutôt comme : «un
«contrôleur d'inventaire« qu'un «preneur de
risque«» à la page 30. En fait, ces propos prouvent nettement
qu'en finance, la méfiance constitue tout de même un moyen
très efficace pour contourner les risques. Toujours dans le même
ordre d'idées, Jean-Philippe Bouilloud et Bernard-Pierre LECUYER
abordent la question avec plus de précision dans une oeuvre commune
intitulé l'invention de la gestion : historique et pratique
6.
4 : Michel COLUCCI appelé COLUCHE est un humoriste et
comédien français du 20éme siècle auteur
de plusieurs citations sur la vie. Il est mort le 19 juin 1986 à
OPIO.
5 : édition l'Harmatan collection « Pays de l'est
», 2002, ISBN : 2-7475-2593-7 par S. BRAMA, M. MESNARD et Y. ZLOTOWSKI
trois imminents intellectuels RUSSE qui ont tentés de retracer le
circuit de la monnaie Russe du troc à la bancarisation.
17
6 : édition l'Harmatan, 5-7, rue de
l'école-polytechnique 75005 Paris. Une coproduction de J-P BOUILLOUD et
DE B-P LECUYER cofondateur du management moderne au milieu du
19éme siècle.
DIAGNE Oumar L3 MIO université Assane SECK de
Ziguinchor
Selon ces derniers :
«La maîtrise financière constitue un
deuxième impératif majeur assigné à la gestion
financière. Selon une formule générale, le risque
lié à un actif, à un ensemble d'actifs diversifiés
et donc à une entreprise peut être défini par
référence à la diversité anticipée des
résultats qu'ils sont susceptible d'assurer. Cette notion
générale du risque est fondée sur la prise en compte de
l'instabilité ou de la stabilité attendues des performances
financières future. Cependant, la gestion finale complète cette
approche générale du risque en proposant des approches plus
spécifiques. Ainsi, elle étudie et cherche à
maîtriser l'instabilité liée à certaines situations
ou opérations lorsqu'elle traite du risque d'exploitation lié
à la structure des coûts, du risque d'endettement lié
à l'effet de levier financier ou du risque de la faillite lié
à l'insolvabilité éventuelle. En fin, elle cherche
à contrôler les incidences sur l'entreprise de
l'instabilité inhérente à certaines variables
d'environnement qui affectent les risques de change et les risques de taux
d'intérêt ou les effets des ruptures brutales de l'environnement
institutionnel qui déterminent une expression au risque administratif et
au risque politique ».
Un extrait de cette ouvrage allant de la page 213 à la
page 214 et qui résume parfaitement et de manière très
détaillé la notion de la gestion des risques financiers. En
réalité, conscient du fait que les sociétés ne sont
pas toutes exposées aux risques au même niveau, nous allons
décrire une autre alternative de gestion des risques selon la
microfinance PAMECAS. Ainsi, nous avons :
a- L'assurance-crédit
18
S'il y'a une chose qui ne se néglige pas en finance,
c'est bien l'assurance emprunteur. Ça se comprend si on n'ignore pas que
tout crédit comporte des risques à commencer par la situation
financière du débiteur mais aussi des facteurs non
maîtriser provenant de l'environnement. Tout cela réuni donne aux
services d'assurance une place accrue dans la vie des entreprises en
générale, celle des institutions de finance en particulier
où le risque est de fait plus présent. C'est dans ce sens que
PAMECAS entre partenariat avec le service SUNU assurance pour en pratique
réduire les risques dans l'exercice de ses fonctions en faisant assurer
ses activités. Ce dernier par contre, garantie les risques
impayés. Dans son fonctionnement, PAMEACS obtient une couverture sur ces
clients de la part de SUNU assurance dès que le contrat
d'assurance-crédit est mise en place. A la suite d'un accord de
prêt, l'assureur facture le client pour le service ; par la suite il
surveille en continu son évolution. Il effectue aussi le recouvrement de
la créance pour son compte par toutes les voies diplomatique ou
judiciaires. En cas de succès,
DIAGNE Oumar L3 MIO université Assane SECK de
Ziguinchor
PAMECAS récupère jusqu'à 100% due de sa
facture auprès de son assureur. Si la phase recouvrement n'a pas
fonctionné, l'assureur crédit indemnise l'entreprise,
après un délai de 3 à 6 mois, jusqu'à 90% sur la
base de la couverture consentie préalablement.
Figure N°1 : le schéma du fonctionnement de
l'assurance-crédit
. (Source : le journal Tweeter du service SUNU
assurance)
b- Le recouvrement crédit
Ce travail consiste à assainir le portefeuille
crédit. Cela signifie dans un langage simplifié de faire le suivi
des crédits afin d'assurer à ce que les encours soient
remboursés exactement selon le consentement des deux parties
(débiteur et créditeur). En peu de mot il consiste à
rendre propre le portefeuille. Pour y arriver, le responsable recouvrement
procède selon les étapes suivantes :
- A partir du 08 de chaque mois, un rappel
à l'ordre est fait. Cet exercice consiste à appeler
au téléphone tous les membres n'ayant pas effectués leur
remboursement dans le délai prévu (du 01 au 05 de chaque mois)
pour leurs demander de venir s'acquitter de leurs obligations de remboursement
du mois.
- A partir du 15, un rapport de contrat de
défaillance est destiné aux membres qui n'ont
toujours répondu à l'appel.
19
- A partir du 20, si ces derniers ne réagissent
toujours pas ; on leurs présente des fiches de recouvrement
pour qu'ils le remboursent le somme doit du mois.
DIAGNE Oumar L3 MIO université Assane SECK de
Ziguinchor
Déclassif -ication
- Et si ils ne réagissent pas encore jusqu'au 30 du
mois, ce versement mensuel sera automatiquement considéré comme
une dette de (-30 jours) et cela sera ajouté
du montant à verser au mois suivant.
- Si toutefois, le membre persiste dans la même logique,
au 30 de ce deuxième mois cela passe au cap des dettes de (+
60 jours) qui sera encore cumulé au versement du
troisième mois.
- Et s'il persiste toujours, au 30 de ce troisième mois
on parle de dettes de (+ 90 jours)
- Ainsi de suite jusqu'au sixième mois et là on
parle de dette de (+ 180 jours). A ce stade, le dossier de prêt
sera déclassifié7, ensuite remit en
provision8 et finalement considéré
comme perte9 pour la société.
Figure N°2 : la procédure de recouvrement
crédit :
provision
perte
dette de - 30
JOURS
dette de + 60
JOURS
dette de + 90
JOURS
dette de
+ 180 JOURS
20
7 : elle consiste à suspendre les conditions de
l'arrêté normal en ce qui concerne le décompte d'agios
d'débiteurs en difficulté.
8 : elle correspond à la somme présente sur
votre compte pour permettre le paiement d'un chèque qu'on a émis
.elle doit être préalable à l'émission.
9 : c'est des dommages financiers soit pour une situation, ou
une opération autrement dit un excèdent des charge sur les
produits ou déficit des produits sur les charges qui conduit à la
privation de quelques choses que l'on avait.
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Ziguinchor
c- Evaluation des membres débiteurs
Pour tout entreprise à but lucrative, la notion de
perte n'est en aucun envisageable. Cela se comprend quand on n'ignore pas la
raison d'être de ces dernières qui est de faire profit. Cependant,
pour éviter d'en arriver là ; PAMECAS ne laisse pas uniquement le
travail de suivi au responsable recouvrement. En fait, tout le personnel y est
impliqué car pour que cette perte n'incombe pas à la
responsabilité du service, il faut obligatoirement qu'il y arrive
à récupérer 95% des fonds propres accordés en
prêt. C'est pour ça, dans ces genres de situation, le niveau
d'implication prend de l'ampleur dans le service pour tenter ensemble de
remédier à ce problème. Ainsi, persuadé de ce que
ça implique, chacun depuis son poste de travail fait de son mieux pour
éviter le pire. Le caissier se donne la peine de couper chaque mois la
caution des responsables des crédits impayés jusqu'à ce
qu'il ne reste plus rien, le gestionnaire point de service lui présente
un rapport de clôture mensuel pour permettre de connaître la
situation du portefeuille à chaque le 30 du mois, aussi les agents de
crédit et le responsable recouvrement transmet à l'analyste
crédit des rapports sur la situation des crédits impayé
avant chaque le 15 du mois suivant, ce dernier quant à lui analyse les
situations et remet un rapport faisant le point sur chaque client aux
dirigeants de l'entreprise à qui revient la décision de dire
s'ils seront poursuivis en justice, ou leurs garanties matériels seront
saisies et vendues pour rembourser la dette (quand il s'agit d'un crédit
d'un gros montant), ou bien ils seront tout simplement pardonnés (les
cas social). Mais si toutefois un membre ait pu franchir ce cap, qu'il soit
pardonné ou pas, le résultat restera le même il ne pourra
plus bénéficier d'un crédit sous aucun prétexte
pour motif d'une marge faible de sa part.
d- Les pénalités
Une pénalité est en droit des contrats aussi
bien en droit des affaires comme en droit public, un type de sanction
applicable dans l'exécution d'un contrat en cas de manquement du
contractant vis-à-vis des obligations par rapport au maître
d'ouvrage. En ce qui concerne PAMECAS, elles permettent de dissuader les
membres débiteurs à respecter leurs engagements avant de voir
augmenté le montant doit à payer au fur et en mesure que ce
retard perdure. Elles sont déterminées selon la formule suivante
:
21
Montant des pénalités de retard =
(montant TTC ou HT) * (taux applicable sur la période) * (nombre de jour
de retards / 365)
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Ziguinchor
4- Les types de crédit
L'objet économique à prendre en compte ici est
celui de chaque crédit pris individuellement, indépendamment de
l'objet social ou du secteur d'activité de la personne morale ou
physique bénéficiaire du concours.
§ Crédits d'équipement
Il s'agit de crédits consentis aux entreprises en vue
:
- de l'acquisition de matériels fixes ou roulants, neufs
ou d'occasion ;
- du financement de l'acquisition et de la construction
d'immeubles ou d'immobilisations incorporelles à usage professionnel,
ainsi que de gros travaux et autres aménagements durables concernant ces
immobilisations. Y sont inclus les financements de terrains à usage
Industriels, commercial ou agricole.
§ Crédits à la consommation
Sont visés par cette catégorie de crédits
les concours consentis à des particuliers pour un objet autre que
professionnel et destinés à l'acquisition de biens
d'équipement ou de consommation, ou à permettre le
règlement de dépenses courantes. Sont concernés :
- Les prêts à l'équipement des
ménages (moyens de transport, biens d'équipement ménagers)
;
- Les ventes à crédit et les financements de
ventes à crédit de biens de consommation et
d'équipement des ménages ;
- Les prêts personnels ;
- Les prêts afférents à l'usage des cartes
de crédit ;
- Les comptes ordinaires débiteurs des particuliers
autres que les entrepreneurs individuels.
§ Crédits de trésorerie
Sont concernés les crédits à court terme
destinés au financement des besoins courants
d'exploitation des entreprises, qu'il s'agisse d'entreprises
individuelles, de Sociétés d'Etat , ou
d'établissements publics à caractère
industriel ou commercial ou d'autres sociétés. Il s'agit
notamment :
- Des comptes ordinaires débiteurs des entreprises ;
- Des mobilisations de créances commerciales ;
- Des mobilisations de découverts bancaires ;
- Des avances sur marchandises ;
- Des financements de marchés publics ou privés
;
- Des avances à court terme sur avoirs financiers et
autres avances assorties de diverses garanties
22
réelles ;
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Ziguinchor
- Des crédits à court terme aux promoteurs
immobiliers.
5-conditions et composition des dossiers de prêt
a-conditions d'octroi de crédit
Que ça soit PAMECAS ou tout autre établissement
de finance, le crédit constitue une activité dont le niveau de
risque est très élevé. Alors pour remédier à
cela et éviter plutôt de s'aventurier en allant en besogne dans
l'accomplissement de cette action, des conditions d'octroi de crédit
s'avère impératif pour espérer d'anticiper aux
éventuels risques que ce métier pourrait être
confronté. Il s'agira :
· Etre membre du réseau PAMECAS
· Résider dans la zone territoriale de la caisse
où le crédit est demandé
· Etre majeur
· Etre solvable
· Effectuer un apport de :
? Pour un crédit de commerce
V' Homme : 25% (premier crédit), 20%
(deuxième crédit) et 15% (troisième
crédit)
V' Femme : (programme AFSSEF) avec un taux fixe de 20%
? Pour un crédit de campagne :
V' Le taux est fixé à 25% quelques soient le
genre
· Etre libre de tout contrat de prêt
· Avoir une partie garantie importante (15% du montant
demandé au minimum)
Le cas des fonctionnaires domiciliant dans d'autres banques
est un peu particulier car en plus d'être conforme à ces
conditions sont soumis à d'autres évaluations pour
bénéficier d'u crédit au PAMECAS. D'abord ils sont
contraints de faire uniquement soit un crédit de besoin social soit un
crédit d'équipement pour la bonne et simple raison que les lois
Sénégalaise leurs refusent de faire des activités
parallèles. Donc une fois le besoin de faire un crédit est
manifesté par ces derniers en l'endroit du PAMECAS ; on procède
ainsi :
Cas pratique n° 1 :
23
M FAYE, un fonctionnaire d'Etat est domicilié à
la banque de l'habitat du Sénégal (BHS). Il perçoit un
salaire de 100 000 franc par mois. Il veut contacter un crédit de besoin
sociale pour
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Ziguinchor
réfectionner sa maison au PAMECAS. Ainsi il se demande
est-ce que c'est possible pour lui d'obtenir ce prêt ?
Explication
Dans ce genre de situation, l'agent en exercice doit en
premier lieu calculer sa quotité10 qui selon
la politique de la société ne doit jamais dépasser le 1/3
de son salaire pour voir s'il sera possible après octroi de prêt,
de lui couper dans sa banque un montant mensuel de 33 000 francs
(figé).
Solution 1 :
Formule pour calculer la quotité =
montant à ne pas dépasser sur le salaire - 33 000 Formule
pour déterminer le montant à ne pas dépasser sur le
salaire = salaire / (1/3)
Maintenant :
V' Si le résultat est inférieur ou égal
à 33 000 francs alors M FAYE n'aura pas droit à un
crédit vue qu'il serait impossible de lui couper 33 000
par mois dans sa banque.
V' Sinon il aura droit à un prêt en fonction de sa
capacité de remboursement.
V' Application numérique :
V' Montant à ne pas dépasser sur son
salaire : 100000 / 3 = 33 000 francs
V' Donc Quotité : 33000 - 33000
= 0 franc
V' NB : M FAYE ne pourra pas avoir un prêt du
fait de l'impossibilité de la part des agents
de lui couper 33000 francs par mois dans sa banque vue
que sa quotité est nulle. Cas pratique n° 2
:
V' On suppose que M FAYE a une promotion et que son salaire
est maintenant à 200 000 francs. On aura :
24
10 : ça équivaut au montant proportionnel dans un
partage, une répartition, une quote-part.
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Solution 1 :
Montant à ne pas dépasser sur le
salaire : 200000 / (1/ 3) = 66 000 francs Donc
Quotité : 66 000 - 33 000 = 33 000 franc
NB : Sa quotité étant égal
à 33 000 francs alors M FAYE pourra avoir un crédit allant
jusqu'à 350 000 francs car si on lui coupe cette quotité pendant
un an alors on se retrouve avec un montant supérieur à 350 000
francs soit l'opération suivante : (quotité * 12) ou bien (33 000
* 12= 396 000 F).
b-composition des dossiers de
crédit
Apres avoir répondu aux critères
signalés ci-dessus, le demandeur doit fournir un certain nombre de
documents qui seront ensuite utilisés pour finaliser le montage de son
dossier de prêt. Par ailleurs, il est bon de savoir que ces documents
peuvent différés d'un crédit à un autre. Par
contre, les dossiers de prêt quelques soit le type de crédit
comprennent des dispositions commune qui sont :
· Copie carte national d'identité
· Contrat de prêt
· Nantissement (varie selon la garantie)
· Formulaire de consentement pour le partage
d'information selon la politique de l'UEMOA
· Assurance-crédit
Ainsi viennent s'ajouter d'autres pièces qui peuvent
varier d'un crédit à un autre. ? Pour un crédit
commercial
Nous avons :
· Etat financière du membre
· Registre de commerce
· NINEA
? Pour un crédit de campagne Crédit
agricole
25
y' Preuve d'activité Crédit d'embauche y'
Preuve d'activité
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Ziguinchor
y' Fiche de vaccination ou certificat de bétail >
Pour un crédit de transport
Pour que ce type de crédit puisse prendre forme, il
faut impérativement que son demandeur ait à sa disposition au
moins le matériel sur quoi va porter le crédit. Ainsi, lorsqu'il
s'agit d'un :
Achat de véhicule
y' Carte à grise du véhicule à sa
disposition
y' Assurance valable
y' Permis de conduire
y' Certificat d'expertise
y' Promesse de vent
Réfection de véhicule
Dans ce cas de figure, le demandeur doit disposer de tout ce
qui vient de se citer précédemment excepté la promesse de
vente plus un devis estimatif du véhicule à
réfectionner.
Achat de moto taxi
y' Preuve d'activité
y' Papier de la moto taxi à sa disposition ? Pour un
salarier domicilié au PAMECAS
Nous pouvons dire sans se trompé qu'ils sont de loin
privilégié dans toutes les activités menée par
l'entreprise. De ce fait, une demande de crédit de sa part ne
nécessite ni garantie ni apports mais se pose uniquement sur son
salaire. Cela réduit donc leurs dossiers à fournir aux documents
communs à tous les crédits.
? Crédit pour un fonctionnaire domicilié
ailleurs
Si jamais il répond conformément à tous
les critères d'octroi de prêt, il aura besoin en plus des dossiers
commun :
y' Devis estimatif de sur quoi porte le crédit y' 03
trois derniers bulletins de salaire y' Son relevé bancaire
6- Le processus de financement
26
C'est un travail qui implique tout le monde. Cependant, le
schéma ci-dessous décrit à peu près la chaine de
son fonctionnement concernant PAMECAS.
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service d'accueil
· Demande de renseignement
· Ouvert de compte
· prise rendez-vous prêt
service crédit
· rendez-vous prêt
· montage dossier
|
|
analyste crédit
· analyse de la situation financière
· déduction du montant à accorder
(solvabilité)
|
comité local de crédit
· approbation ou
désapprobation du crédit selon les conditions
d'octroi
|
|
service d'accueil
· informer les ayants droit
· rédaction et signature des contrats de
prêt
· légalistion des dossiers
|
gestionnaire point de service
· introduction du crédit dans la base de
donnée.
· déboursement du crédit
|
|
bénéficière ou
membre
· encaissement
III-
27
L'apport du marketing dans la finance sociale
1- La prospection
La prospection est un outil marketing vital pour toute
entreprise. Elle regroupe l'ensemble des actions qui visent à identifier
et à contacter de nouveaux clients potentiels appelés prospects
et à chercher éventuellement à les transformer en clients
réels. Si toutes fois une banque réalise une campagne de
marketing direct à destination de ses clients, il ne s'agit pas
réellement d'une campagne de prospection. Par contre, une expression de
cette banque sur un salon d'étudiant
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Ziguinchor
par exemple est une action de prospection. Cependant, si nous
en tenons à sa définition selon le dictionnaire LAROUSSE qui la
considère comme l'action méthodique d'explorer un terrain en vue
de chercher une nouvelle clientèle, alors nous allons trouver une
parfaite correspondance avec des activités mener en un moment
donné avec PAMECAS durant notre séjour de stage. Il s'agira d'une
part d'une journée d'exposition à l'école des
sous-officiers de la gendarmerie national (ESOGN) portant sur thème:
« sécuriser c'est assurer un développement pour tous
, · moi en prmier ». Cette action visait exclusivement les
élèves de la cinquante-deuxième promo de l'ESOGN qui sont
actuellement en formation à Fatick. A ce niveau, le travail consistait
surtout à les inciter à avoir un regard plus intègre de la
société en leur proposant des financements dès la fin de
leur formation histoire de copter parmi eux un plus grand nombre de clients
possible. D'autre part, PAMECAS a eu l'occasion d'élargir cette
expérience auprès des étudiants de l'université El
hadji Ibrahima NIASSE du Sine Saloum où il est force de
reconnaître que les résultats obtenus étaient plus
prometteurs vus le nombre d'étudiants qui étaient
désormais venus adhérer pour bénéficier à
d'éventuelles crédit. C'est justement dans ce sens que nous avons
jugé très pertinent ces propos de WILL
SMITH11 concernant le marketing :
« Un nombre x d'appels est équivaut à un
nombre x de contacts , ·
Un nombre x de contacts est équivaut à un
nombre x de connaissances , · Un nombre x de connaissances est
équivaut à un nombre x de clients , · Un nombre x de
clients est équivaut à un nombre x d'affaires , ·
Un nombre x d'affaires est équivaut à un
nombre x de milliards de dollar dans les comptoirs de la société
de la société de celui qui sait bien gérer ses
relations».
28
11 : WILLARD Carroll SMITH alias Will SMITH est un acteur,
rappeur et producteur de cinéma Noir américain ayant
réussi une aventure redoutable aux Etats unis. Il fait partie de ces
rares artistes pouvant se vanter d'autant de succès au cinéma
d'où l'attention qu'il est accordé dans le monde pour ses
leçons d'entreprenariat, de motivation et de croyance en soi.
DIAGNE Oumar L3 MIO université Assane SECK de
Ziguinchor
2- Les promotions
Pendant exactement le début du mois d'août 2019,
s'est tenu une réunion de crise entre les dirigeants du service. A la
fin de ce rassemblement, il était fait savoir à tout le personnel
des cinq caisses de la zone que ladite société avait pris une
tournure qui ne lui aidait pas du tout à atteindre les objectifs qui lui
ont étaient fixé par la direction générale pour
l'année (du 01 /01 au 31/12 de l'année en cours).
En effet, cette remarque provenait d'une étude
trimestrielle interne qui en réalité révélait une
régression progressive de la demande de prêt qui ne cessait de
s'accroitre depuis le mois de juin. D'aucuns ont tenté de justifier cela
par l'approche de l'hivernage nonobstant pas le fait que l'agriculture
constitue l'activité principale dans la zone. Mais chargé de
redresser la société, les dirigeants ne pouvaient pas rester sans
ne rien faire. Alors, à la fin de cette réunion des solutions
pour renforcer l'image du PAMECAS et relancer les financements ont
étés envisager. Cela grâce à une politique de
marketing stratégiquement élaboré. Il s'agit d'une
promotion dénommé « wadial ouverture », une expression
wolof qui signifie littéralement en français «
préparation de l'ouverture des classes ». Sur cette logique, seront
donc advenues dans la semaine du 19 au 24 Août une diversification
d'activités explosées en plusieurs programmes pendant cette
durée dont sont déroulement sera résumé comme
suivant :
V' Une suppression temporaire du versement de la caution
avant crédit
V' Une baisse des taux appliqués sur le
crédit qui était à (25% premier crédit, 20%
deuxième crédit et 15% crédit ASSEF ...) à un taux
standard de 15%.
V' Une communication à plus grande
échelle de cette promotion dans tous les radios communautaire de la
Zone.
V' Une exposée sur cette promotion au niveau
des marchés hebdomadaires (Fatick, Niakhar, Diakhao, Diouroup et
Tataguine pour le MEC de Fatick).
V' Une distribution de teeshirt du PAMECAS pour les
membres qui ont adhérer et fait des crédits durant cette
période.
V' Pour finir avec un marathon dans les rue de
Fatick.
29
Ces activités ont peut-être values un coup
énorme à l'entreprise pour se réaliser, mais cela en
valait la peine si nous en tenons aux résultats qu'elles ont
générés. La preuve, pendant ce temps j'étais
amené au bureau d'accueil pour l'ouverture des comptes vus la
multiplication très rapide des membres ayant venus manifestés le
désir de bénéficier d'un financement. Cette promotion a
permis également aux agents de crédit d'exécuter leur
portefeuille à 75% justement à la date
DIAGNE Oumar L3 MIO université Assane SECK de
Ziguinchor
du 30 septembre 2019 ce qui leurs m'étaient
certainement en avance car étaient en fin rassurer de pour pouvoir aller
au-delà des ententes de la direction générale avant la fin
de l'année.
Sur le plan interne aussi, PAMECAS en voulant
récompenser ses membres les plus dynamiques, a met en place une autre
promotion appelé « dolléle djiguéne » en
français «le renforcement économique de la femme » le
01 octobre 2019. Différemment de la première promotion, cette
dernière visait uniquement les femmes ayant
bénéficiées d'un crédit avant et qui ont
remboursés 60% de leur dette dans les délais de paiement
consentis avec l'entreprise c'est-à-dire du 01 au 05 de chaque mois en
leurs accordant la possibilité d'obtenir un autre prêt tout en
ayant pas terminé complétement le remboursement de leur
crédit en cours avant l'ouverture des classes. Il consistait d'augmenter
le deuxième prêt sur les 40% de leur crédit restant pour un
taux de 10% avec un prolongement de la durée de paiement. Elles
étaient au nombre de vingt-sept (27) ayant respectés
surpeuplement les critères de sélection pour cette promotion.
D'ailleurs j'ai était confié la mission de les appeler pour les
en informer en leur expliquant de quoi il s'agissait réellement.
Tableau N°3 : la récapitulation des
données des adhérents pendant la période de promotion
|
Juillet
|
Août
|
Septembre
|
adhérents
|
11
|
35
|
39
|
adhérentes
|
24
|
48
|
56
|
30
Figure N°3 : Le diagramme du niveau
d'évolution des membres du PAMECAS pendant la période de la
promotion "wadial".
11
35
39
24
48
adhérents adhérentes
56
juillet
août
septembre
(Source : registre des membres du
PAMEACS)
DIAGNE Oumar L3 MIO université Assane SECK de
Ziguinchor
3- La communication
Privé d'information l'individu est incapable d'assumer
ses responsabilités. Une conception que je dirais que PAMECAS a bien
compris pour avoir accordé une très grande place à la
communication dans ces activités. Une version que vienne nettement
confirmer le registre de charges intermédiaires de la
société que nous avons consulté juste avant la fin de
notre stage et où nous remarquons séparément des factures
d'un montant de 1500 francs CFA dont la sommation durant ces trois
dernière mois donne 76000 francs CFA destiné à l'achat de
crédit téléphonique (orange et Tito) dans le seul objectif
d'assurer la communication interne mais aussi externe. En effet, presque toutes
les 48 heures, des lignes téléphoniques sont entrées sur
des portables se situant au niveau de trois services différents à
savoir le chef d'agence, le service crédit et le gestionnaire point de
service ; il est renouvelé très souvent après expiration.
En fait, à chaque demande de renouvellement le caissier après
avoir effectué l'opération remet toujours un reçu qui sera
accroché dans le registre de charges intermédiaire pour servir de
justification en cas de débarquement du comité local de
surveillance. Cependant, cela leur permet de faire :
? Les rappels à l'ordre : c'est une
activité régulière qui se fait à partir du 08 de
chaque mois consistant à rappeler les membres ayant
bénéficiés d'un crédit et dont le mode de
remboursement est mensuel qu'ils ont dépassés le délai de
paiement convenu avec PAMECAS c'est-à-dire du 01 au 05 de chaque mois
donc c'est l'heure de venir s'acquitter de leur obligation de remboursement de
leur crédit.
? Les sensibilisations : ici le service se
donne la peine de faire des rapports sur chaque membre puis appelé ceux
d'entre eux qui sont soit sur le point de quitter soit tout autres
problèmes pour les rassurer. La dernière opération
effectuée avant la fin de mon stage à ce niveau consistait
à appeler les propriétaires des comptes n'ayant plus
enregistré des flux (les comptes inactifs) depuis un certain temps pour
les convaincre de venir réutiliser leur compte.
? La communication interne : cela facilitait
justement la transition de l'information entre les bureaux dans l'entreprise
mais avec les clients pour que le tout le monde soit au même niveau
d'information. Les informations partagées entre le personnel
étaient pratiquement soit horizontale soit verticale.
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Sur ce point, Yvan BAREL a étudié largement
l'impact de la communication dans une entreprise dans son livre titré
les interactions entre la stratégie, le manageur et son
équipe
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au coeur de la
performance12. Pour lui, la communication est
le début et la fin de tout dans l'entreprise. Cela dit, sur la page 24
il distingue 4 sources d'interactions qu'elle permet de maîtriser :
? Le savoir et le savoir faire
? L'environnement
? Les flux d'information et de la communication ? L'utilisation
des règles et des données formelles
L'auteur se justifie à ce niveau en reprenant l'analyse
de FRIEDBERG sur la page 24 qui pense que ces 4 sources aboutissent finalement
à la mise en évidence de 2 autres sources distinctes du pouvoir :
« il s'agit de la légitimité dans le premier cas et de
l'opportunité dans le second ». Bref, selon BAREL les
entreprises doivent impérativement faire de la communication «
un levier mécanique » susceptible de participer activement
à la maîtrise des canaux d'informations.
Il explique cela à ces termes :
« La communication était en un moment
donnée réduite à une information descendante, formelle et
opératoire. Mais aujourd'hui, encore cette version technique persiste si
l'on en juge les efforts accomplis en matière de supports d'informations
descendantes par les directions de l'entreprise et leurs difficultés au
contraire à susciter la remontée de l'information. »
32
12 : son auteur Yvan BAREL est un maître de
conférencier en science de gestion. Il des actions de changement
essentiellement dans le secteur de la grande distribution. Il est chercheur au
CREREG (Centre de Recherche Rennais en Economie et en Gestion) et enseigne
à l'IUT et à l'IGR-IA de rennes. Il a obtenu en 1999 le prix
Manpower de la meilleure thèse doctorat en gestion des ressources
humaines.
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Figure N°4 : Le schéma de la communication
selon WIERNER
Message signal émet signal reçu Message
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source
d'information
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émeteur
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signal
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recepteur
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destinatin
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Source de bruit
Feedback
(Source: WIENER N.,
Cybernétiques13, Paris, Hermann, 1948)
CHAPITRE III : SYSTHESE DU STAGE
I. Bilan du stage
Il ne fait aucun doute que le stage est d'une importance majeur
pour notre formation avec en quelques sortes d'énormes avantages pour
notre carrière. Cependant, dans la pratique il présente un bilan
mitigé vue les quelques difficultés qui y sont
remarqués.
-les difficultés : en un certain moment,
les choses étaient très difficiles pour moi. Cela était
surtout dû à un problème d'adaptation de ma part concernant
le rythme de travail du PAMECAS.
33
13 : c'est l'étude des mécanismes d'information
des systèmes complexes, explorés en vue d'être
standardiser. Elle est une science du contrôle des systèmes,
vivants ou non vivants, fondée en 1948 par le mathématicien
américain Norbert WIENER.
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En effet, l'exercice de cette activité se faisait sous
pression et en plus de ça, les horaires de travail étaient
très serrées au point qu'il était même impossible
pour le personnel de descendre pile à l'heur vue le nombre de clients
qui trainaient encore dans la société. Il arrivait aussi
très souvent pendant les périodes de versement (du 01 au 05) de
chaque mois où le service accueil plus de membres ; alors certains
membres passaient toujours me voir pour me demander de verser pour eux or
étant de la zone j'étais toujours obligé d'interrompre le
rang pour ne pas manquer à leur demande un acte que d'aucuns voyaient
d'un autre oeil. Egalement, il m'arrivait de me sentir limité sur la
comptabilité parce que tout simplement à l'université nous
avons été initiés sur le progiciel de gestion sage 100
comptabilités, un logiciel que PAMEACS ignore d'ailleurs à la
préférence de SAF comptabilité. Alor à chaque
niveau de de services je subissais à nouveau des initiations pour
pouvoir m'en servir.
-les avantages : au fait, à
côté des quelques difficultés se note des avantages. Il en
fait partie la découverte d'un nouveau logiciel de gestion (SAF
comptabilité) qui dans la pratique m'est désormais accessible.
Ensuite l'attestation de stage délivré par la Direction des
ressources humaines de la société à ma disposition
augmente mes chances lors d'une éventuelle candidature à un poste
d'emploi sans aussi compter ma familiarisation avec l'univers professionnel
avec tout ce que ça implique. Bref, le tableau ci-dessous est une
récapitulation des difficultés et avantages de notre stage au
PAMECAS.
Tableau N°4 : récapitulation des
difficultés et des avantages
Points positif Points négatif
Avoir de l'expérience professionnel Privation de
vacance
Se faire de nouveaux contacts
Le non rémunération du stage
Identifier son objectif professionnel bilan très couteux
(transport, consommation)
Apprendre de nouveau logiciel
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Le problème d'adaptation au début
|
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Se familiariser avec l'univers professionnel Le travail sous
pression
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II. Les apports du stage
Professionnellement ou socialement, Le stage a apporté
directement ou indirectement une touche très particulière sur ma
personnalité.
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Sur le plan professionnel, le stage m'a permis d'avoir de
l'expérience professionnelle en banque. De plus, j'ai une attestation de
stage délivré par la Direction des ressources humaines du PAMECAS
ce qui pourrait m'être utile en cas d'une éventuelle recherche
d'emploi. Entre temps aussi, j'ai eu à développer mes
capacités à travailler en équipe, en plus de ça je
me suis fait des contacts très haut placé en la matière.
Mais le plus important dans tout ça, c'est qu'il est mentionné
sur l'attestation de stage à ma disposition, qu'en cas de recrutement
d'un nouveau personnel, les détenteurs de ce document pourrait
être contacté en premier pour subir une formation susceptible de
les l'aider à être employé dans le service.
Concernant le social, mon séjour au PAMECAS n'a fait
que renforcer mes objectifs professionnels, ma personnalité, mes
convictions.
III. Mes impressions du stage
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Jusqu'au 08 juillet 2019, ma conception du stage était
comme celle de la plupart d'entre nous c'est-à-dire une implication
très limité du stagiaire dans les activités de sa
société d'accueil. Un jugement qui est très courant de nos
jours mais que j'ai trouvé injustifié dès mon début
de stage au PAMECAS. Je commençais à voir les choses
différemment. Cela parce que je me sentais vivement impliquer aux
activités de tous les niveaux services de la société. En
réalité, on m'affectait en permanence d'un service à un
autre selon le programme suivant : les 15 premiers jours au service d'accueil
ensuite 15 autres jours à la caisse puis un mois au service comptable
(Gestionnaire point de service) pour finir le reste du stage au service
crédit ce qui constitue pour moi trois mois d'expérience dont je
m'en réjouis parfaitement aujourd'hui. En plus de ça, je me
voyais trop souvent solliciter dans ces services qui à près
initiation sur l'activité, je la mettais en pratique pendant un certain
temps avant d'en passer à d'autres dans un autre service ainsi de suite.
Ce qui me laisse finalement penser à une exploitation du stagiaire et
non une implication limité de sa part dans les activités
professionnelle de son entreprise d'accueil. De manière
générale, cette phase de notre formation m'a permis d'identifier
un objectif professionnel car avant je préférais l'informatique
à la gestion (ce qui n'est plus le cas d'ailleurs) mais aussi et surtout
de munir désormais de qualités divers susceptible de m'aider
à bien le mener dans le futur. C'est à peu près dans ce
sens que nous nous intéressons aux enseignements de TOM PETERS sur ce
domaine dans son ouvrage intitulé CHAOS MANAGEMENT. Dans cette
parution, ce dernier nous a certainement orientés dans le choix d'un
futur métier car selon lui, il existe trois types dirigeants
d'entreprise avec des profils différents à savoir l'entrepreneur,
le gestionnaire et le manager qu'il les définit respectivement comme une
« pensée à risque, une stratégique et une
pensée globale ». En effet, c'est comme ça nous nous
voyons désormais dans
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la peau du manager vue notre formation mais également nos
aspirations professionnelle qui sont née du ce stage. A priori, cela
corrobore absolument à ces propos du chef d'agent qui m'a
été destinés le jour de ma présentation avec le
personnel :
«Considère donc ce stage comme une
expérimentation car si tout se passe bien il sera riche d'enseignements
pour vous surtout lorsque nous partons du principe que tout ne s'apprend pas
à l'université ».
Conclusion
36
Durant tout au long de ce travail, nous avons inlassablement
tenté d'approfondir notre réflexion sur la finance en essayant de
part et d'autres de le mettre en rapport avec le marketing pour voir le
rôle que ce dernier joue dans son développement. Cependant, il
faudra reconnaître que cela nous est possible grâce au stage
effectué au PAMEACS pour la période du 08 juillet au 05 octobre
2019. Les connaissances ramassées durant cet exercice nous ont conduits
à la découverte d'un lien très étroite entre ces
deux domaines (finance et marketing). Un lien que nous nous sommes donné
la peine de développer en s'appuyant sur des faits, des exemples, des
bases de données, des documents à notre disposition dans le but
de corroborer nos dits avec la réalité dans le corps de de ce
rapport. Cette phase expérimentale de notre formation, au-delà de
son aspect intellectuel recouvre d'autres avantages dont le plus courent reste
la préparation de l'étudiant à la vie active. Alors nous
pouvons affirmer sans le risque de se tromper, que ce but a été
atteint. Aussi l'université, en nous offrant ce stage nous a permis de
comprendre qu'il y a une différence fondamentale entre les connaissances
théoriques et les réalités du terrain et qu'un bon
encadrement est nécessaire comme ce fut dans mon cas pour mieux saisir
la portée et la responsabilité du travail en banque. De plus,
avec ma participation au service crédit, au service comptable, à
la caisse et au service clientèle du PAMEACS, je sors grandi de cette
expérience d'apprentissage avec de nouvelles connaissances, d'espoir et
prêt à relever de nouveaux défis quelque soient les
difficultés.
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Webographie
www.programmed.eu
www.commentcamarche.net
https://www.stage.ooreka.fr
https://www.doc.etudiant.fr
https://www.openclassrooms.com
www.definitions.marketing.com
Bibliographie
Jean-Philippe BOUILLOUD et Bernard-Pierre LECUYER. L'invention de
la gestion : historique et pratique. Edition 1994, l'Harmatan Paris. 212, 213
p.
Sophie BRAMA, Mathilde MESNARD et Yves ZLOTOWSKI. La transition
monétaire russe : avatars de la monnaie, crise de la finance.
(1990-2000), l'Harmatan « collection pays de l'Est ». 30, 32, 155
p.
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Yvan BAREL. Les interactions entre la stratégie, le
manageur et son équipe au coeur de la performance. Édition 2000,
L'Harmatan, Paris-France. 24, 84, 97 p.
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