La gestion de marchandise en ligne.

2.3. CYCLE D'ABSTRACTION DE CONCEPTION DE SYSTEME D'INFORMATION

La conception du système d'information se fait par étapes, afin d'aboutir à un système d'information fonctionnel reproduisant une réalité physique.il s'agit donc de valider une à chacune étapes en captivant compte le résultat de la phase précédente.

D'autre part, la donne étant séparée du traitement, il faut vérifier la concordance entre donne et traitement afin de vérifier que toutes les données nécessaire aux traitements sont présentes et qu'il n'a pas de données superflues.

Cette succession d'étape est appelée : cycle d'abstraction pour la conception des systèmes d'information :

SYSTEME D'INFORMATION

SYSTEME D'INFORMATION

MODELE CONCEPTUELE

EXPRESSION DE BESOIN

MODELE LOGIQUE

Fig.2 : cycle d'abstraction du système d'information.

L'expression des besoins est une étape consistant à déterminer ce que l'on attend du système d'information automatise, il faut pour cela :

Faire l'inventaire des éléments nécessaire au système d'information ;

Délimiter le système en s'informant auprès des futurs utilisateurs cela va permettre de créer le MCC qui indique les flux d'informations à rendre en compte.

¹⁸Ingénieur byamungu JOSAPHAT, cours de méthode d'analyse informatique inédit, UPEL/Kalemie 2018)

L'étape suivante consiste à mettre au point le MCD et le MLD suivi du MCT décrivant les règles et les contraintes à prendre en compte.

Le modèle organisationnelle consiste à définir le MOT décrivant les contraintes dues à l'environnement (organisationnel, spatial et temporel).

Le modèle logique imite un choix logiciel pour d'information ;

Le modèle physique reflète un choix matériel pour le système d'information. 2.4. LA SEPARATION DES DONNEES ET DES TRAITEMENTS

2.4.1. LES DONNEES OU INFORMATIONS

L'information est l'émission ou la réception de signaux oraux ou écrits, sonores, visuel ou multimédias dont le but est de déclencher le processus alimentant l'échange, base naturelle et indispensable de l'animation de l'organisation.

Les informations se recueillent à l'intérieur du domaine a etudier.la liste d'informations est constituée de plusieurs manière :

- L'interview

- L'étude du document interne - L'étude du document externe.

a) l'interview

Une phrase du recueil d'information, est un entretien avec les différents acteurs de l'organisation. Cet entretien permet de préciser le périmètre de l'applicatif futur, les informations orales sont classée et ressemblée en partie distinctes.

Ainsi, les informations concernant l'enregistrement des données de l'organisation seront regroupées.

b) l'étude de documents internes

Les documents interne (facture, bon de livraison, ordre de fabrication) recèlent des informations qui sont souvent omises lors des entretiens. Ces oublis sont dus au caractère automatique et reçurent de ces informations. Les personnes qui le manipulent au quotidien oublient souvent de les citer tant elle leurs paraissent évidents.

c) l'étude de documents externes

L'étude des documents externes (facture de fournisseur, bon de livraison de fournisseur,...) tout comme l'étude des documents internes permet de découvrir des informations oubliée lors des interviews et de découvrir aussi quelque règles de gestion.

Pour ce recueil d'information, il est essentiel de respecter certaines règles pour éviter des erreurs futures.

Avant d'ajouter une information, il est impératif de s'assurer qu'elle n'est pas déjà présentée, par exemple, un numéro client peut apparaitre sur un bon de livraison et sur une facture. Ce n'est pas la peine du répertoire deux fois.

De même, une information peut être synonyme d'un autre, par exemple sur le bon de livraison il apparaitre « code client »et sur la facture « numéro client ».il est impérative de ne garder qu'une seule de deux informations.