Introduction Générale
INTRODUCTION GENERALE
1.1 Contexte et Cadre d'étude
1.1.1 Le site d'étude
L'école Normale Supérieur de Bertoua (ENSB) est
un établissement du supérieur centré sur la formation des
futurs professeurs de lycée et collège et aussi des conseillers
d'orientation et des professeurs de l'enseignement normale sous la tutelle de
l'université de Ngaoundéré. Elle est située en
plein coeur de la ville de Bertoua dans l'arrondissement de Bertoua
2ième et possède deux sites, le bloc administratif principal
situé au quartier Kpokolota et le bloc constitué des salles de
classes et de certains bureaux administratifs situé au niveau du
quartier Tindamba derrière le lycée scientifique. Elle a
été créée par l'arrêté No
2018/005 du 8 janvier 2018 et est accessible par concours direct ou sur
étude de dossier pour les auditeurs libres. Elle offre deux cycles et
comporte 16 départements dont certains sont composés de plusieurs
filières. L'accès au premier cycle se fait par concours et est
réservé aux candidats possédant un baccalauréat ou
un GCE correspondant aux filières proposées ou bien une
équivalence valide à ces diplômes. Le second cycle est
accessible par concours ou sur étude de dossier pour les auditeurs
libres et est réservé aux candidats possédant une licence
ou un bachelor degree ou bien une équivalence valide à ces
diplômes.
1.1.2 Problématique
Chaque année, des milliers de candidats postulent au
concours d'entrée à l'ENS de Bertoua, la gestion manuelle des
dossiers de candidature pose plusieurs problèmes qui ont
été relevé avec l'aide du chef de la cellule informatique.
Voici quelques-uns qui ont été énumérés
ci-dessous :
? La possibilité de perdre les documents d'un candidat
sans l'avoir déjà enregistré.
? Le risque de dégrader les informations
sauvegardées sur papier.
? Le temps mis pour traiter les dossiers est extrêmement
long.
? La possibilité de commettre des erreurs lors du
remplissage des informations du
candidat dans les différents registres ou lors de la
saisie des listes.
Mise à jour d'un système automatisé de
gestion du concours d'entré à une grande école
(SAGGE-Concours)
Mémoire de DIPES II en Informatique Fondamentale,
Rédigé et soutenu par ITOLI OUNEMBOUNI Alex 1
Introduction Générale
+ La difficulté à générer les
différentes statistiques tels que le nombre de candidats
déjà
inscrit dans chaque filière, niveau ou pour tout le
concours, le pourcentage de femmes ou d'hommes inscrit, etc.
+ La difficulté à parcourir les données
stockées dans les registres.
+ La difficulté à établir les listes des
candidats.
Du coté des candidats, nous pouvons aussi relever :
+ La difficulté de savoir si sa candidature a
été validée ou réfuté.
+ La difficulté de visualiser les listes de
candidatures provisoire ou définitive au fur et à mesure de
l'évolution des dépôts de candidatures.
+ Difficulté de contacter les services chargés
de gérer les candidatures en cas de problème.
Bien qu'il existe déjà une application de
gestion des enregistrements au concours d'entrée à l'ENSB
celle-ci possède plusieurs limites, il serait donc nécessaire de
l'améliorer en lui apportant de nouvelles fonctionnalités
capables de lui permettre de réellement réduire la gestion
manuelle des dossiers et ainsi faciliter le travail du personnel et
réduire les difficultés rencontrées par les candidats.
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