II.4. Type de formation et diplômes agrées
a l'I.s.p de Mbanza-Ngungu
A. Formation
L'ISP de Mbanza-Ngungu organise une formation en triade qui
consiste à une combinaison de l'académie, du travail et du
service qui développe une formation sortant du cadre traditionnel de
l'auditoire pour se lancer dans le champs de recherche et dans la
communauté en faisant des apprenants de vrais agents de changement et de
transformation. Ceci dans le but de réfléchir sur le sens et la
valeur des autres comme obligation à la fois intellectuelle et
chrétienne ainsi que produire des finalistes intellectuellement bien
outillés, aimant le travail et engagés à servir les autres
tout en transformant leurs communautés respectives.
Cette transformation se résume par la lutte pour
l'excellence dans la formation académique et une formation associant
l'instruction à la vie pratique. En plus, chaque étudiant, par le
travail, développe ses dons et aptitudes, la gestion du temps et aussi
le travail en équipe.
Enfin, les étudiants mettent leurs connaissances
acquises et les aptitudes au service de la communauté qui permet ainsi
aux étudiants de définir et de comprendre leur rôle
d'agents du changement social et de justice sociale.
B. Diplôme agréés
Voici la liste des diplômes délivrés par
L'I.S.P de Mbanza-Ngungu (DUPC Diplôme Universitaire de Premier Cycle)
:
- Sciences Commerciale et Administrative (SCAD) ;
- Informatique de Gestion (IG) ;
- Mathématique Informatique (MATH-INFO) ;
- Physique Electricité (PETRI) ;
- Physique Electronique (PETRO) ;
- Histoire Sciences Sociales (HSS);
- Anglais Culture Africaine ;
- Français Latin (FLAT) ;
- Français Langues Africaines (FLA) ;
- Biologie Chimie (BC);
- Chimie Physique (CP) ;
- Phytotechnie et Défense des Cultures (PDC) ;
- Production et Santé Animales (PSA).
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II.4.1. Etude préalable
1. Critiques de l'existant
La solution actuelle étant manuelle, elle pose ainsi des
certains problèmes, à savoir :
- L'impossibilité de s'inscrire en ligne au sein de
l'I.S.P/ Mbanza-Ngungu, d'où la présence du candidat au campus
universitaire ;
- La perte du candidat est possible, surtout quand le
processus d'inscription traîne ou prend beaucoup de temps pour être
effectué et surtout en voyant la distance qui sépare le candidat
du campus.
- L'abondance des documents dans le bureau de services
académiques qui peut ralentir les services et on risque de les
mélanger; ce qui peut être fatal.
2. Solutions proposées
Grâce à Internet, de nouvelles perspectives de
développement apparaissent dans l'élargissement de
l'éducation dans les universités. La création d'un site
Internet a pour but de, valoriser l'image d'une organisation et faire des
économies en mettant tous ses services en ligne. Ainsi, l'utilisation
d'Internet, comme segment de communication de masse, permet également de
baisser les coûts de marketing et d'autres frais.
Ce présent système, consiste donc à la
mise en place d'une application Web avec inscription en ligne pour, l'Institut
Supérieure Pédagogique de Mbanza-Ngungu pour gérer le
processus d'inscription en conservant tous les documents s'y rapportant. Ceci
sera possible à travers des formulaires à compléter en
ligne par le nouveau candidat à l'inscription.
Cette inscription en ligne permettra d'offrir beaucoup des
services à savoir :
- Téléchargement (downloading) des documents par
le candidat : le formulaire de demande d'inscription puis l'attestation de
l'inscription. Ces deux documents seront ensuite, joints puis renvoyés
par le candidat après les avoir complétés.
- Dépôt des documents requis pour l'inscription.
Ce dépôt sera effectué dans un formulaire du site, dans
lequel formulaire le candidat va joindre ces documents qui ont
été scannés par le candidat et devenus fichiers (images ou
en format PDF).
- Paiement des frais d'inscription en ligne:
A part la présence du candidat au campus universitaire,
pour le paiement au sein du bureau des services de finance de l'I.S.P/
Mbanza-Ngungu, notre système permettra d'autres modes de paiement entre
autre :
- Paiement par chèque libellé au nom de l'I.S.P/
Mbanza-Ngungu
- Paiement par argent comptant ou par carte de débit
- Paiement par transfert bancaire en provenance de la RDC ou d'un
autre pays
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- Paiement par virement de fond.
Ainsi, l'administration de l'Université devra donner un
délai à respecter, date à laquelle le candidat devra payer
ses frais d'inscription ; si non, il risque de perdre sa place.
- Le candidat aura un formulaire sur le site, qui lui
permettra d'entrer facilement ses renseignements (identités du candidat,
adresses,...)
- Le bureau (l'administration) aura la possibilité de
mettre en ligne les annonces à rapport avec l'inscription ou autres
(Faire de publicités concernant l'I.S.P/ Mbanza-Ngungu en
général) pour informer les internautes de ce qui se passe au
campus universitaire et produire des rapports de tous les candidats qui se sont
inscrits dans la base de données.
Après que le candidat aie déposé tous les
documents, tous les renseignements et payer le frais d'inscription, le bureau
des services 19académiques passera alors à une analyse
minutieuse des dossiers déposés par le candidat, pour enfin
envoyer le message dans la boîte mail du candidat ; le résultat de
cette analyse.
Ainsi, Tous les candidats ayant fait une demande d'admission
à l'I.S.P/ Mbanza-Ngungu recevront une réponse parmi les
suivantes :
- Admission définitive : le candidat a
satisfait aux formalités et aux conditions d'admission.
- Admission conditionnelle : le candidat ne
répond pas à certaines conditions; il est cependant
autorisé à s'inscrire aux cours pourvu qu'il satisfasse aux
conditions stipulées par le comité de sélection dans les
délais prévus. Lorsque le candidat a satisfait à ces
conditions, il est admis définitivement. Un candidat peut être
admis conditionnellement s'il n'a pas une préparation jugée
adéquate.
- Liste d'attente : lorsque la
décision du comité de sélection est positive mais que le
nombre de places disponibles n'est pas suffisant pour permettre son admission
à ce moment-là.
- Refus : dans ce cas, le Bureau de services
académiques doit communiquer la raison du refus de la demande.
A travers le cahier des charges libellé ci-dessus, nous
comprenons bien que le système que nous voulons réaliser, est une
application web. Pour son implémentation, nous avons besoins d'une
étude conceptuelle de la base de données du présent site.
Dans cette étape, nous donnons une vision globale du processus
d'inscription à l'I.S.P/ Mbanza-Ngungu et les tâches que nous
devons réaliser afin d'éviter les
19N B : Il est à noter que, le frais de demande
d'admission ou d'inscription n'est pas remboursable lors que le candidat
n'est pas accepté (ses documents et renseignements
fournis ne répondent pas aux exigences ou conditions prévues par
l'université pour l'inscription), et que ce frais est obligatoire avant
que le candidat ne soit inscrit définitivement.
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problèmes existants lors de l'inscription et atteindre
certains des objectifs de l'Université.
II.4.2. Estimation coût Tableau 3:
Estimation coût
|
Matériel
|
Marque
|
Quantité
|
Prix unitaire
|
Prix total
|
|
Micro-ordinateur
|
Pentium 4
|
2
|
700$
|
1400$
|
|
Imprimante
|
Laser jet
|
2
|
350$
|
700$
|
|
Onduleur
|
-
|
2
|
200$
|
150$
|
|
Stabilisateur
|
-
|
2
|
50$
|
100$
|
|
Frais
informatisation (logiciel)
|
-
|
-
|
-
|
1800$
|
|
Total
|
4150 $
|
| 
