II - ROLES ET IMPORTANCE DES ARCHIVES
1-Selon vous, quel serait le rôle des
mémoires dans la gestion de l'INFSS de Bamako:
DTrès important DImportant
DPeu important
DAutres (précisez svp : )
2-Quel est le degré de recours
aux(mémoires)dans vos activités: DTrès
souvent
DSouvent DParfois
DAutres (précisez svp : )
3-Pour quels types de travaux avez-vous recours aux
mémoires?
DPour la gestion de l'INFSS DPour la pratique médicale D
Thèses et mémoires
DAutres (précisez SVP: )
III - APPRECIATION SUR L'ORGANISATION ACTUELLE DES
ARCHIVES DE MEMOIRE
A- LES LOCAUX
1-.Ou conservez-vous vos mémoires
?
DDans les bureaux
DDans un local réservé aux archives
DDans une bibliothèque DAutres (précisez svp):
46
2-La conservation des mémoires dans les
bureaux pose-t-elle des problèmes?
GOui (précisez svp)
GNon (précisez svp)
3-Êtes-vous pour la conservation des
mémoires dans un dépôt d'archives loin de
l'INFSS?
GOui (précisez svp :) .
GNon (précisez svp) .
4-Quelles appréciations avez-vous sur
l'adaptabilité des locaux pour la conservation des mémoires
?
GBien adaptés GPeu adaptés
GNon adaptés
B-LES EQUIPEMENTS
1-Quel est le matériel de rangement
utilisé pour les mémoires ?
GArmoires GRayonnages
GTiroirs de bureaux GAutres (précisez svp :)
2-Quelles appréciations avez-vous sur le
matériel de rangement?
GAdéquat
GPeu adéquat
GNon adéquat
3-Quel est le matériel de conditionnement
utilisé pour les mémoires ?
GBoites d'archives GChemises en carton
GChemises à élastiques GChemises suspendues
GAutres précisez svp:
4-Comment jugez-vous ce matériel?
GAdéquat
GPeu adéquat GNon adéquat
47
C - PERSONNELS S'OCCUPANT DE LA GESTION DES ARCHIVES DE
MEMOIRE
1-Y a-t-il une personne qui s'occupe de la gestion
de vos mémoires ?
GOui GNon
2-Si oui, s'occupe-t-elle des mémoires
à:
GPlein temps GÀ temps partiel
3-Quelle est sa formation initiale
(diplôme)?
4-A-t-elle reçu une formation dans le
domaine de la gestion des archives
GOui GNon
5-Si oui, dans quel cadre et par quelle instance?
..........................................................................................................
D - TRAITEMENT DES MEMOIRES
D-1 CLASSEMENT DES MEMOIRES
1-Quels types de classement utilisez-vous pour le
classement de vos mémoires?
GAlphabétique GThématique
GNumérique GChronologique
GGéographique (par service) GAutres (précisez svp:
)
2-Etes-vous satisfait du système de classement
adopté?
GOui GNon
3-Si non, quel système de classement
souhaitez-vous avoir pour vos mémoires?
Précisez s.v.p
D-2 REPERAGE DES MEMOIRES ET DE L'INFORMATION
D'ORIGINE ARCHIVISTIQUES
1-Disposez-vous d'instruments de recherche pour le
repérage des documents?
GOui GNon
2-Si oui les quels?
GListe de documents GRegistres
GIndexes GAutres (précisez svp: )
3- Si non comment procédez-vous au
repérage d'un document?
......................................................................................
48
4-L'accès aux documents est-il
:
GRapide GLent GTrès lent
5-Vous arrive-t-il d'avoir des problèmes de
repérage d'un document ou d'une information contenu dans un
mémoire ?
GOui GNon
6-Si oui, le problème est lié
à:
GAbsence d'instruments de recherche GDéclassement de
documents
GPerte de documents GDétérioration des documents
GAutres (précisez SVP)
D-3 CIRCULATION ET COMMUNICATION DES MEMOIRES
1-Existe-t-il des dispositions ou des textes régissant l'accès et
la communication de vos mémoires ?
GOui GNon
2-Si oui, permet-il l'accès :
GSeulement aux personnels du l'établissement GAux
personnes externes à l'établissement
3-Comment se fait la communication de vos
documents?
GPar consultation sur place GPar prêt des documents
GPar photocopie des dossiers GAutres moyens (précisez SVP:
)
4-Disposez-vous d'un système de contrôle
de circulation des documents au sein de votre service ?
GOui GNon
5-Si oui, lequel?
GFiche de prêt GBordereaux d'envoi
GRegistre de transmission GAutres (précisez SVP: )
D-4 TRI ET ELIMINATION DES MEMOIRES
1-Procédez-vous à l'élimination périodique de
vos mémoires
GOui GNon
2-Si oui, quels sont les critères
d'élimination sur lesquels vous vous basez?
_
_
_
49
3-Si non, quelles sont les raisons qui vous poussent
à conserver l'ensemble de vos mémoire?
DAbsence de règlement régissant les
éliminations des archives
DDocument important pour la marche du service DAutres
(précisez SVP:)
IV - INFORMATISATION ET GESTION DES MEMOIRES
1-Êtes-vous intéressé par une gestion
informatisée des archives?
DOui DNon
2-Si oui, êtes-vous intéressé par
un système qui permet:
DUniquement le repérage des documents DLe repérage
et le stockage des documents
DAutres (précisez SVP:
V - ATTENTES ET SUGGESTIONS POUR L'AMELIORATION DE LA
GESTION DES ARCHIVES
1-Quelles sont les prestations que vous attendez du
nouveau système de gestion des mémoires? (prière de
préciser en les numérotant par ordre
priorité)
DFaciliter la recherche et l'accès à l'information
contenue dans les mémoires
DPréserver la mémoire de l'INFSS
DAssurer la sécurité des documents
DDiminuer la masse des archives
DInformatiser la gestion des archives
DAutres (précisez SVP:
2-Avez-vous des propositions pour
l'amélioration de l'organisation et de la gestion des mémoires
à l'INFSS? (Vous pouvez utiliser le verso de la
page)
1-
2-
| 
