II.2.2. DESCRIPTION DES DONNEES
II.2.2.1. INVENTAIRE DES LOTS D'INFORMATIONS Recensez les
lots d'informations (documents).
Un lot d'informations est constitué d'un ensemble
d'informations sur un même support. Le support peut être papier ou
informatisé.
Il existe deux types de lot :
? Lot de position (fichiers)
? Lot de liaison (document de communication par exemple bon de
commande).
Etablissez un répertoire de lots : Liste exhaustive des
lots (de liaison, de position), Une notice explicative par lot (si
nécessaire).
|
IDENTIFIANT
|
DESIGNATION, DESCRIPTION
|
|
- F
- BED
- Fichier1 - Fichier2
|
Facture
Bon d'examens demandés Cahier de perception Cahier de
laboratoire
|
32
Facture : reçu qui permet
d'élaborer et valider différentes factures acquittées.
Bon d'examens demandés : document par
lequel le médecin demande d'analyser le patient.
Cahier de perception : documents comptable
possédant tous les montants versés et factures
acquittées.
Cahier de laboratoire : ensemble formé
du Registre d'enregistrement des examens demandés et du Registre
d'enregistrement des résultats ;
Ce document contient les actes effectués en laboratoire
afin d'analyser les liquides biologiques (échantillons) pour en tirer un
résultat. Dans le cahier de laboratoire tout doit être
consigné afin qu'une personne étrangère à l'analyse
puisse tout retrouver ; et recalculer les concentrations en pouvant tenir
compte de tous les phénomènes externes et internes à
l'analyse. Tous les contrôles effectués doivent être
consignés. Il est indispensable de donner le coefficient de variation
standard.
II.2.2.2. INVENTAIRE DES RUBRIQUES
Une rubrique est une information élémentaire
qu'on censure dans un lot. Recensez les rubriques par lot d'informations dans
un tableau : une ligne représente une rubrique tandis qu'une colonne
désigne un lot d'informations.
|
LOTS
RUBRIQUES
|
F
|
BED
|
FICHIERS F STOCK
|
|
F1
|
F2
|
|
NumBon
|
|
x
|
|
|
|
DateBon
|
|
x
|
|
|
|
NomPatient
|
|
x
|
|
|
|
NomMedecin
|
|
x
|
|
|
|
NomEts
|
|
x
|
|
|
|
CodeEch
|
|
|
|
x
|
|
DateEch
|
|
|
|
x
|
|
CodeEx
|
|
x
|
|
x
|
|
NomEx
|
|
x
|
|
x
|
|
PrixEx
|
|
|
|
x
|
|
CodeCat
|
|
|
|
x
|
|
NomCat
|
|
|
|
x
|
|
CodeLab
|
|
|
|
x
|
|
NomLab
|
|
|
|
x
|
|
PostnomLab
|
|
|
|
x
|
|
PrenomLab
|
|
|
|
x
|
|
NumFac
|
x
|
|
x
|
|
|
DateFac
|
x
|
|
x
|
|
|
Motif
|
x
|
|
x
|
|
33
|
MontantPaye
|
x
|
|
x
|
|
|
MatC
|
|
|
x
|
|
|
NomC
|
|
|
x
|
|
|
PostnomC
|
|
|
x
|
|
|
PrenomC
|
|
|
x
|
|
|
AnneeNais
|
|
x
|
|
x
|
|
ResultatEx
|
|
x
|
|
x
|
II.2.2.3. DICTIONNIARE DES DONNEES (DD)
Un DD est constitué par un ensemble de rubriques. On va
éliminer les synonymes (deux rubriques différentes en apparence
mais en réalité ne sont qu'une seule et même
données) et les polysemes (une rubrique qui représente plusieurs
données.
Une rubrique dans un DD sera définie par :
? Un nom symbolique
? Une désignation ou une description
? Un type
? Une règle de contrôle
? Une remarque ou une observation
|
N°
|
NOM
SYMBOLIQUE
|
DESIGNATION
|
TYPE
|
TAILLE
|
RG
|
REMARQUE
|
|
1
|
NumBon
|
Numéro bon
|
NC
|
AN_10
|
Unique
|
-
|
|
2
|
DateBon
|
Date d'édition bon
|
NC
|
Date (8)
|
Non négatif
|
-
|
|
3
|
NomPatient
|
Nom du patient
|
NC
|
AN_25
|
-
|
-
|
|
4
|
NomMedecin
|
Nom médecin
demandeur
|
NC
|
AN_25
|
-
|
-
|
|
5
|
NomEts
|
Nom de
l'établissement
|
NC
|
N_30
|
-
|
-
|
|
6
|
AnneeNais
|
Année de naissance du patient
|
NC
|
Date (8)
|
Non négatif
|
-
|
|
7
|
CodeEch
|
Code échantillon
|
NC
|
N_10
|
Unique
|
-
|
|
8
|
DateEch
|
Date de la prise
échantillon
|
NC
|
Date (8)
|
Non négatif
|
-
|
|
9
|
CodeEx
|
Code examen
|
NC
|
N_10
|
Unique
|
-
|
|
10
|
NomEx
|
Adresse du patient
|
NC
|
AN_28
|
-
|
-
|
|
11
|
PrixEx
|
Prix examen
|
C
|
AN_5
|
Non négatif
|
-
|
|
12
|
CodeCat
|
Code catégorie
|
NC
|
AN_10
|
Unique
|
-
|
|
13
|
NomCat
|
Nom catégorie
|
NC
|
AN_20
|
-
|
-
|
|
14
|
CodeLab
|
Code laborantin
|
NC
|
AN_10
|
Unique
|
-
|
|
15
|
NomLab
|
Nom laborantin
|
NC
|
AN_25
|
-
|
-
|
|
16
|
PostnomLab
|
Post nom
Laborantin
|
NC
|
AN_25
|
-
|
-
|
|
17
|
PrenomLab
|
Prénom Laborantin
|
NC
|
AN_25
|
-
|
-
|
|
18
|
NumFac
|
Numéro facture
|
NC
|
AN_10
|
Unique
|
-
|
|
19
|
DateFac
|
Date facture
|
NC
|
Date(8)
|
Non négatif
|
-
|
|
20
|
Motif
|
Motif de paiement
|
NC
|
AN_15
|
-
|
-
|
34
|
21
|
MontantPaye
|
Montant payé
|
C
|
AN_5
|
Non négatif
|
-
|
|
22
|
MatC
|
Matricule caissier
|
NC
|
AN_10
|
Unique
|
-
|
|
23
|
NomC
|
Nom caissier
|
NC
|
AN_25
|
-
|
-
|
|
24
|
PostnomC
|
post nom caissier
|
NC
|
AN_25
|
-
|
-
|
|
25
|
PrenomC
|
Prénom caissier
|
NC
|
AN_25
|
-
|
-
|
|
26
|
ResultatEx
|
Résultat examen
|
NC
|
AN_45
|
-
|
-
|
| 
