E - Une plaquette plus largement distribuée
Pour accroître sa notoriété et mieux faire
connaître ses actions et ses outils, mais également promouvoir
l'activité de ses adhérents, le groupement devrait déposer
sa plaquette « Toute la Bio dans les Hautes-Pyrénées
dans d'autres points de distribution. A ce jour, elle est donnée aux
adhérents qui la distribuent gracieusement sur leur point de vente. Les
offices de tourisme sont des points de distribution ou circulent de nombreuses
personnes et particulièrement de Mai à Octobre, avec un pic de
fréquentation en juillet et août. Les touristes étant des
consommateurs, il serait donc pertinent que les offices de tourisme disposent
de plaquettes.
La plaquette est tirée à 5 000 exemplaires et a
un coût élevé qui s'est monté pour l'édition
2012 à 1 615 € TTC. La structure ne peut donc la
distribué qu'avec parcimonie. Cela est préjudiciable à une
diffusion de massive, les offices de tourisme étant très
demandeurs. Malgré que les adhérents annonceurs participent
à hauteur de 10 €, la part à la charge du GAB est encore
importante.
La solution pour diminuer le coût consisterait à
faire rentrer des annonceurs en lien avec l'environnement, comme des
associations ou des entreprises, des acteurs du tourisme local comme des
chambres d'hôtes, des gîtes, des campings par exemple.
Pour l'édition 2012, il y a eu :
60 producteurs présents sur la plaquette soit un
montant de ........................60 x 10 € = 600 €
14 artisans, magasins présents sur la plaquette, soit
un montant de .............14 x 50 € = 700 €
Total perçu par le GAB
............................ 1 300 €
Le montant de la facture de l'imprimeur pour le tirage de 5
000 plaquettes était de 1 615 €, ce qui fait que le GAB a
déboursé 315 €.
Il faudrait arriver à ce que la plaquette ne
coûte rien à l'association ou le moins possible.
Si l'on veut distribuer plus de plaquettes, il faut augmenter
le tirage, ce qui aura un coût supplémentaire.
Si l'on imprime 3 000 plaquettes de plus, et si l'on raisonne
par proportionnalité, 5 000 plaquettes sont revenues à 1 615
€; ce qui fait qu'un tirage de 8 000 plaquettes reviendrait à 2 584
€.
Si l'on veut diminuer le coût de la part du GAB et
augmenter la quantité distribuée, une seule solution est possible
:
· On rajoute des annonceurs et on augmente le montant de
l'insertion.
Sur la plaquette, il reste de la place disponible sur la
dernière page, sous les « marchés » où
l'on pourrait insérer 8 annonceurs et sur la dernière de
couverture où il serait possible d'en insérer 10.
Si l'on fait payer 50 € chaque annonceur, cela fait 50
€ x 18 = 900 €
Si l'on augmente le prix de l'insertion auprès des
producteurs ainsi qu'auprès des magasins et artisans tel que :
- Producteurs ...................................12
€ x 60 = 720 €
- Magasins et artisans .................... 55 € x 14
= 770 €
Total ........................................ 1
490 €
Cela fait un gain pour le GAB de 1 490 + 900 = 2 390
€
Le tirage aurait alors un coût pour le GAB
de 2 584 - 2 390 = 194 €
Dans ce cas-là, on peut distribuer plus de
plaquettes.
Si l'on veut diminuer le coût de la part du GAB, une
seule solution est possible :
· On garde le même nombre de tirages, c'est
à dire 5 000 exemplaires et on augmente le montant de l'insertion.
- Producteurs .................................. 12 €
x 60 = 720 €
- Magasins et artisans ..................... 55 € x 14
= 770 €
Total ........................................ 1 490
€
Le montant des 5 000 plaquettes étant de 1 615 €,
cela aura un coût pour le GAB de
1 615 - 1 490 = 125 €
Dans ce cas-là on ne peut distribuer plus de
plaquettes.
Si l'on veut que les tirages ne coûtent rien au GAB et
qu'il en tire un bénéfice :
· On garde le même nombre de tirage et on augmente
le montant de l'insertion puis on rajoute des annonceurs.
- Augmentation du montant de l'insertion ..... 1 490 €
- Rajout de 18 annonceurs ................................ 900
€
Total
................................................ 2 390
€
Le montant de l'impression des 5 000 plaquettes étant
de 1 615 €, cela donnerait
2 390 - 1 615 = 775 €
Le GAB gagnerait 775 €. Cette somme
pourrait être mise en provision pour augmenter le nombre de pages les
années suivantes afin d'y rajouter des adhérents.
Dans ce cas-là on ne peut pas distribuer
plus de plaquettes.
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