III- ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DE
L'OCPV :
A- ORGANISATION :
Couvrant l'ensemble du territoire national, l'OCPV, dont le
siège est situé à Abobo PK 18 route d'Anyama ;
dispose de 10 Antennes régionales, des bureaux permanents et des postes
d'observation. (Voir tableau ci-après)
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Antennes régionales
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Bureaux permanents
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Postes d'observations
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Abidjan
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Bouna
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Agnibilékrou
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Abengourou
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Bouaflé
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Akoupé
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Bouake
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Boundiali
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Bonoua
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Bondoukou
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Dabakala
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Duekoué
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Daloa
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Danané
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Ferké
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Korhogo
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Daoukro
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Ouangolo
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Man
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Divo
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Oumé
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Odienné
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Gagnoa
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Sinfra
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San pedro
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Séguéla
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Tanda
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yamoussoukro
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Soubré
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Touba
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Concernant le personnel, l'OCPV regorge en son sein deux
catégories de personnel. A savoir les agents de l'Etat au nombre de 35
et des contractuels au nombre de 53 agents. soit un total de 88 agents.
La structure de l'OCPV comprend une direction centrale (avec
un directeur et deux conseillers) aidée de deux sous
directions :
- la sous direction des affaires administratives et
financières
- la sous direction de l'organisation des marchés.
B- FONCTIONNEMENT :
Sous l'autorité et le contrôle de la direction
toutes les composantes de l'OCPV travaillent de concert pour l'accomplissement
des missions à lui assigner.
Nous verrons en détail les diverses structures de
l'OCPV à commencer par la direction centrale.
1-La direction centrale
Dirigée par un directeur, en la personne de M. Idriss
Y. Diallo, celui-ci a pour mission l'ordonnancement, la supervision et la
coordination des activités de l'OCPV.
Pour ce faire il bénéficie de l'assistance de
deux (2) conseillers techniques assistés de deux agents (1
informaticienne et 1 statisticien).
Le directeur central a sous ses ordres deux sous direction.
2- La sous direction des affaires administratives et
financières :
Comme son nom l'indique la sous-DAAF a pour activités
essentielles la gestion de toutes les affaires administratives et
financières de l'office. Pour ce faire elle est composée de trois
services que sont :
Ø le service du personnel
Ø le service matériel et budget
Ø le service juridique et contentieux.
a)-Le service du personnel
Ce service comprend un chef assisté de deux agents
dont l'un est chargé de la formation interne et l'autre chargé
des collaborateurs extérieurs et gestionnaire du personnel. Le service
du personnel gère le personnel de l'entreprise au moyen de fichiers
individuels pour chaque agent, la gestion des actions administratives des
employés, élabore la paie et s'atèle à la mise sur
pied de façon annuelle de plan de formation du personnel.
b)-Le service matériel et budget
Il comprend un chef assisté de deux agents. En plus de
la gestion du matériel de l'office, ce service est chargé de
gérer le budget de l'office comprenant les dépenses de
fonctionnement et d'équipement ainsi que les recettes
générées par l'office. Pour la satisfaction des besoins de
l'office, le service fait appel à des prestataires de service.
A noter que le service matériel et budget travaillent
en étroite collaboration avec l'agence comptable (structure ne relevant
pas de l'office).
En effet étant un établissement public
administratif, l'office est doté d'une agence comptable qui
dépend du ministère de l'économie et des finances. Elle a
pour mission de veiller à la bonne gestion du budget et à
enregistrer les opérations comptables.
c)-Le service juridique et contentieux
Il est chargé du règlement des éventuels
litiges pouvant naître au sein de l'office et entre l'office et ses
partenaires.
Il élabore des contrats de bail de deux
niveaux :
Ø les contrats de bail pour tous les locataires
existant sur le domaine de l'office (en effet l'office dispose d'un domaine
d'environ 80 hectares).
Ø les contrats de bail concernant les locaux que loue
l'office à l'intérieur du pays pour ses antennes, ses bureaux
permanents et ses postes d'observation.
Le service reçoit et traite toutes les demandes
d'agrément visant à la location d'une parcelle ou d'un local sur
le domaine de l'office.
3- La sous direction de l'organisation des
marchés
Véritable service technique de l'office, cette sous
direction comprend trois services aux tâches bien spécifiques.
a)-Le service assistance et commercial
En rapport direct avec les opérateurs de la
filière du vivrier, ce service leur sert de conseil, procède
à la sensibilisation en vue de la création de coopératives
pour un meilleur encadrement et un appui à la commercialisation, aide
les coopératives à obtenir un agrément au moyen de
constitution de dossiers techniques. Il met à la disposition des
opérateurs de la filière le listing des coopératives. Le
service a aussi pour tâches la tenue de registres relativement aux
disponibilités et aux besoins en vivriers pour le compte des
opérateurs (structures et/ou particuliers) et aux préoccupations
essentielles exprimées par ceux-ci pour pouvoir y apporter les solutions
idoines. Enfin il assure l'organisation de foires et d'exposition des produits
vivriers.
b)-Le service des études
Il a pour mission la réalisation de toutes les
études pour le compte de l'office pouvant aider à
améliorer la commercialisation du vivrier. Pour ce faire il
réalise des études de faisabilité pour l'implantation des
centres de collecte, de stockage et de marchés de gros ; des
études également pour le suivi de la filière aux fins d'en
déceler les éventuels problèmes.
c)-Le service formation et documentation
Il est chargé d'assurer l'encadrement des
opérateurs économiques au moyen de formations adéquates
pour la réussite de leurs activités. Il procède par des
enquêtes pour identifier les besoins, préoccupations. En outre il
s'occupe de la formation interne de concert avec le chargé de formation
du personnel. Le volet documentation a trait à l'organisation
pour mise à disposition du public de toute la documentation relative
à l'office et à ses activités.
N.B : Comme mentionné dans
la rubrique « organisation de l'OCPV » la couverture
nationale de l'office est assurée principalement par dix (10) antennes
régionales dont celle couvrant la région d'Abidjan dite
« antenne sud » et située au sein du siège de
l'office.
Nous présenterons cette antenne dont le fonctionnement
à quelques variantes près est identique à celui des autres
antennes.
v L'ANTENNE SUD
1- Organisation
Dirigée par un chef d'antenne assisté de deux
(2) agents, elle comprend également deux secrétaires et cinq (5)
enquêteurs dont un officie en outre en qualité de
régisseur.
2- Fonctionnement
Chargé de l'encadrement des commerçants du
vivrier de sa zone, l'antenne se doit d'animer les actions de ceux-ci, de
collecter les informations recueillies par les agents enquêteurs sur les
marchés (5 : Abobo, Adjamé, Marcory, Treichville, Yopougon)
et d'interpréter les données recueillies à travers des
notes de conjoncture (qui représente les tableaux comparatifs des
différents prix semaine par semaine et les commentaires qui en
découlent). Elle organise les coopératives nouvelles, gère
celles qui existent et les formes aux méthodes de conservation des
produits vivriers, de gestion de stock et de comptabilité en vue de
maîtriser les flux des produits vivriers pour éviter les
pénuries alimentaires.
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