I.2.6.1.Organigramme
Directeur Provincial
Directeur Provincial Adjoint
Secrétaire Administratif et Financier
Accueil Actif
Orientation professionnelle et formation
Placement et prospection
Visa de contrat de travail des nationaux
Statistique et informatique
Emplois indépendants
I.2.6.2.Fonctionnement
1. Le Directeur Provincial (DP) coordonne et
supervise toutes les activités de l'institution ;
2. Le Directeur Provincial Adjoint (DPA)
coordonne et supervise les activités de l'institution à l'absence
du DP ;
3. Le Secrétaire Administratif et Financier
expédie et reçoit toutes les lettres externes
qu'internes ;
4. Le service d'accueil actif
Il se charge de recevoir les demandeurs d'emploi qui
s'adressent au service soit pour les informations, soit à la recherche
d'une carte de demandeur d'emploi, ou à l'interview du bilan
professionnel ou encore déposer les dossiers ou lire les offres
d'emploi.
Pour ce qui concerne l'obtention de la carte de demandeur
d'emploi, ce dernier remplit une fiche avant d'être envoyé dans le
service de l'orientation professionnelle où s'effectue l'interview et
l'élaboration du bilan professionnel du demandeur.
A ce niveau les questions suivantes sont
posées :
- Qu'est-ce que l'ONEM ?
- Pourquoi es-tu venu à l'ONEM ?
5. Orientation professionnelle
En recevant le demandeur d'emploi, le chef de ce service
prononce son mot d'introduction pour mettre le demandeur à l'aise.
Pour ce faire, le chef explique le rôle de l'entretien,
comment se fait l'interview.
C'est entretien est appelé psychologique car il est une
conversation du genre particulier caractérisé par le fait que 2
personnes s'expriment à coeur ouvert et cela pour obtenir les
renseignements utiles à propos de demandeur d'emploi.
A ce niveau, les questions suivantes sont posées au
demandeur :
- Qu'es-ce que tu as déjà fait ?
- Qu'est-ce que tu sais faire ?
- Qu'est-ce que tu peux faire ?
- Quelles sont tes attentes ?
Ces questions sont mentionnées sur la fiche de
demandeur d'emploi. Le demandeur d'emploi ayant répondu à ces
questions, l'orienteur constate en tirant une conclusion adéquate pour
ce qui concerne la compétence et les aptitudes du demandeur.
6. Le Service de prospection et placement
Quand le demandeur d'emploi sort du service de l'orientation
professionnelle, il entre en contact avec les offres disponibles. Si l'offre
entre dans son profil, il constitue son dossier et le dépose au service
du placement pour des fins utiles. Ce dernier va poser son dossier
auprès de l'employeur pour qu'il soit examiné et le dossier doit
être déposé 48 heures avant l'expiration de l'offre.
Pour ce qui est de la prospection, ce service cherche à
accueillir les informations à mettre à la disposition des
demandeurs d'emploi, donc ici on fait la descente sur terrain dans d'autres
institutions pour s'entretenir avec l'employeur et connaître s'il y a
combien d'hommes et de femmes dans les services et rechercher les offres.
7. Emploi indépendant
Ce service concerne les personnes qui veulent obtenir l'emploi
sans dépendre des employeurs.
S'ils ont des idées, ce service les cristallise et les
rédige sous forme d'un projet pour les orienter vers un financement.
8. Service de visa des contrats
Si une fois le demandeur est embauché, il reçoit
son contrat dans le but de regarder s'il y a les bénéfices ou
autres frais, par exemple le logement, le chargé des enfants s'ils sont
mentionnés. Il vise les offres et les affiches sur le valve, les
mouvements en cas de décès, démission, révocation
et licenciement de l'employé des organismes, les entreprises publiques
que privées leur apporte ainsi que les contrats de travail.
9. Service de formation
Il est chargé de donner la formation qualifiante aux
demandeurs pour qu'ils connaissent de plus sur le monde du travail ou qu'il y
ait des expériences.
10. Service de statistique et informatique
Ici, on fait les statistiques de tous les demandeurs soit
mensuellement qu'annuellement selon leur niveau d'étude (SI, Primaire,
CO, PP4, PP5, A3, D6, A2, Capacitaire, G3, A1, L2, A0&Médecin,
Docteur) et leur sexe.
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