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INTRODUCTION
Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
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Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
INTRODUCTION
L'avènement de la mondialisation s'est
caractérisé par une libéralisation croissante de
l'économie internationale. Ainsi, vivre en autarcie, serait
préjudiciable à la survie des humains et au développement
des Etats. Il devient donc impérieux pour les humains comme pour les
Etats d'échanger, autrement dit de faire le commerce. Mais il se trouve
que certains biens désirés sont indisponibles sur place. Il faut
donc aller les chercher et les transporter à travers divers modes dont
le transport maritime. Il apparait donc aujourd'hui comme la meilleure
locomotive du commerce international, puisqu'il assure à lui seul
environ 90% du trafic de marchandises dans le monde. Mais peut-on parler de
transport maritime sans le port ? Certainement pas.
Les ports constituent le principal point de passage des
échanges internationaux. Ils contribuent à l'essor du commerce
international et au développement économique des nations, en
particulier celles à façade maritime grâce à ses
fonctions dans les domaines suivants : commerce, transport, emploi, industrie,
monnaie et politique. Mais, au-delà de ces fonctions, les ports sont de
véritables plaques tournantes qui impriment leur dynamisme à tous
les secteurs d'activités économiques de leur pays et de
l'hinterland.
Au Bénin, le Port Autonome de Cotonou est la seule
porte maritime et l'un des principaux ports de la sous-région.
Opérant dans un environnement sous régional fortement
concurrentiel, le Port Autonome de Cotonou doit nécessairement
rechercher la performance basée sur la qualité, le coût, la
célérité et la sécurité de ses services.
La réalisation de cet objectif passe entre autres par
l'offre d'un séjour minimum aux navires comme aux marchandises ainsi que
par la garantie d'une plus grande fluidité du trafic. Le
déséquilibre entre les disponibilités
opérationnelles (infrastructures et équipements) et l'affluence
des navires ne permettent pas
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Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
d'atteindre cet objectif. On assiste alors depuis quelques
temps à une situation de congestion (encombrement). Cette situation pose
d'énormes difficultés aux responsables portuaires, aux clients et
aux populations. Il existe donc un malaise qui, si rien n'est fait, menace
gravement la compétitivité du port. Cette situation en plus
d'être critique, est très préoccupante car le Port Autonome
de Cotonou, en dehors de son rôle de plate-forme de transit pour les
marchandises destinées aux pays sans littoral, fournit à l'Etat
béninois l'essentiel de ses recettes fiscales. La survie de l'Etat
dépend de celle du Port Autonome de Cotonou.
Afin de contribuer à la résolution du
problème de la congestion du Port Autonome de Cotonou, nous avons choisi
de mener une réflexion sur la « problématique de
la décongestion du Port Autonome de Cotonou pour une meileure
performance commerciale ». Ceci intervient au terme d'un
stage académique au Port Autonome de Cotonou qui marque la fin de notre
formation en Gestion Commerciale à l'Ecole Nationale d'Economie
Appliquée et de Management (ENEAM).
Ce mémoire qui expose les résultats de notre
étude s'articule autour de trois (3) chapitres. Le premier chapitre
présente le cadre institutionnel de l'étude, les observations de
stage et le ciblage de la problématique. Le deuxième chapitre
s'intéresse à la conception du cadre théorique et à
la méthodologie de l'étude. Le troisième chapitre quant
à lui est consacré la mise en application du cadre
théorique, aux approches de solutions et aux conditions de mise en
oeuvre des solutions qui permettront, nous l'espérons, de donner un
nouveau souffle au Port Autonome de Cotonou.
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CHAPITRE 1 : CADRE INSTITUTIONNEL DE
L'ETUDE ET OBSERVATIONS DE STAGE
Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
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Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
Section 1 : Présentation de la structure
d'accueil du
stage
Le Port Autonome de Cotonou (PAC) est une
société d'Etat créée pour administrer aussi bien
les installations que le domaine portuaire. C'est cette société
qui a servi de cadre de notre stage pratique. Nous restituons ici le
mécanisme de fonctionnement du Port Autonome de Cotonou (observations de
stage) après sa présentation générale et une
étude de son environnement.
Paragraphe 1 : Historique, caractéristiques et
ressources
I- Historique et caractéristiques
A- Historique du Port Autonome de
Cotonou
Jusqu'à la fin du XIXe siècle, l'embarquement
et le débarquement de marchandises et passagers s'effectuaient en deux
(2) points du littoral béninois : Ouidah et Grand-Popo par
transbordement sur les pirogues qui assuraient la liaison entre les navires
mouillant en rades foraines et le rivage.
Le wharf construit en 1891 a subi des améliorations
successives en 1910, 1926, 1928 et 1950. Avec l'évolution rapide du
trafic, l'idée de construction d'un port en eau profonde germa et devint
réalité le 1er Août 1965, date d'inauguration de
la première partie du port. Les travaux d'extension
démarrés en 1979 prirent fin en 1983.
B- Caractéristiques du Port Autonome de
Cotonou 1- Sur le plan géographique
Implanté sur une côte sablonneuse en bordure Sud
de la ville de Cotonou, le Port Autonome de Cotonou est situé par
6°11'22»Nord et 2°26'30»Est. Il a un plan d'eau de 80 ha,
couvre une superficie de 400 000 m2 et dispose d'une situation
géographique exceptionnelle qui fait de lui un port à vocation
régionale. Le Port Autonome de Cotonou se révèle
être le débouché à la mer
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Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
le plus proche et le moins accidenté pour desservir
l'Est des pays sans littoral tels que le Mali et le Burkina Faso. Dans la
sous-région, le Port Autonome de Cotonou est sensiblement à
égale distance des ports de Lagos (Nigéria) et de Lomé
(Togo) soit respectivement 115 km et 135 km. Enfin, il est le 1er
port de transit de la république du Niger, le port de relais et de
transbordement le plus proche et le plus rapide vers le Nigéria.
(Voir en annexe n°1 : le schéma de la situation géographique
du Port Autonome de Cotonou).
2- Sur le plan juridique
Le Port Autonome de Cotonou est administré par une
Société d'Etat à caractère « industriel et
commercial » doté de la personnalité morale, de l'autonomie
financière dont la raison sociale est « Port Autonome de Cotonou
(PAC) », et avec un capital de seize milliards cinq cent soixante onze
millions soixante mille (16.571.060.000) francs CFA divisé en 1.657.106
actions de nominal 10.000 francs chacune. Créé le 31
décembre 1964 par la loi N°64-39 modifiée par l'ordonnance
N° 76-55 du 12 octobre 1976, il est actuellement régi par la loi
N° 88-005 du 26 avril 1988 relative à la création, à
l'organisation et au fonctionnement des entreprises publiques et semipubliques
et le décret n°89-306 du 28 juillet 1989 portant approbation de ses
statuts.
Le Port Autonome de Cotonou est placé sous la tutelle
du ministère délégué auprès du
Président de la République, chargé de l'Economie Maritime,
des Transports Maritimes et Infrastructures Portuaires.
II- Ressources du Port Autonome de Cotonou
Pour mener ses activités, le port est doté de
diverses ressources dont les ressources matérielles, les ressources
financières et les ressources humaines. Concernant les ressources
matérielles, on a sur le plan des infrastructures :
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Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
1- Le quai commercial
Il comprend huit (08) postes à quai situés au
nord du bassin et répartis comme suit : six (06) postes conventionnels :
quatre (04) postes de 155 m et deux (02) postes de 180 m, un (01) poste
conteneur de 220 m pour accueillir les navires porte-conteneurs, un (01) poste
à l'extrémité du quai commercial pour accueillir les
navires rouliers (RO/RO).
2- La jetée Est
Encore appelée `'Traverse», il joue à la
fois le rôle d'ouvrage de protection et d'accostage qui comprend à
sa face intérieure : un (01) poste de 200 m utilisé pour le
déchargement des pondéreux (clinker et gypse) et des
hydrocarbures (hors du port), un (01) poste de 160 m pour le chargement des
huiles végétales, un (01) poste de 100 m pour accueillir les
chalutiers en escale et les navires de faible tonnage.
Il y a aussi une digue de sable d'environ 1300 m de longueur
protégeant la partie sud de la nouvelle darse ; un épi
d'arrêt de sable de 300 m, un chenal d'accès dragué
à la côte à -12,50 m. Du côté Ouest, le Port
Autonome de Cotonou s'est doté d'un quai réservé à
la société ORYX. Ce quai permet l'accueil des navires
transportant des produits pétroliers et dérivés.
Le Port Autonome de Cotonou offre d'importantes
possibilités de stockage :
Sous Douane : magasins cales
et entrepôts de transit de plus de 100.000 m2 ; trois (03)
terminaux de plus de 150 000 m2 ; terre-pleins bitumés
d'environ 100 000 m2 ; zones franches à disposition du
Burkina-Faso, du Mali et du Niger.
Hors douane : de vastes
terre-pleins et magasins de stockage. La zone extra portuaire offre
d'importantes possibilités de stockage avec des réserves de
capacité.
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Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
Concernant toujours les ressources matérielles, sur le
plan des superstructures, le Port Autonome de Cotonou dispose d'installations
frigorifiques, d'engins flottants, composés de trois (03) remorqueurs et
quatre (04) pilotines. Le port dispose également de deux (02) postes de
pesage d'une capacité de 50 tonnes et de 60 tonnes et des installations
spécialisées pour la pêche maritime.
Les ressources financières sont essentiellement
composées du capital social, des crédits fournisseurs, des
avances reçues des clients, des emprunts et du résultat non
distribué. Elles proviennent aussi des prestations de services qui sont
liées aux activités (pilotage, amarrage, remorquage, veille de
sécurité), les prestations sur les marchandises et diverses
autres prestations.
Enfin, on a les ressources humaines. Dans ce cadre, le PAC
dispose actuellement d'un personnel de 433 agents répartis comme suit
:
Tableau n°1 : Répartition
|
de l'effectif permanent par catégories
socioprofessionnelles, par
|
sexe et par âge
|
|
|
25 ans et
moins
|
26 à
30 ans
|
31 à
35 ans
|
36 à
40 ans
|
41 à
45 ans
|
46 à 50
ans
|
51 à
55
ans
|
55
ans
et plus
|
TOTAL
|
CADRES SUPERIEURS
|
HOMMES
|
0
|
3
|
5
|
5
|
8
|
16
|
27
|
6
|
70
|
FEMMES
|
1
|
4
|
1
|
1
|
4
|
1
|
3
|
0
|
15
|
TOTAL
|
1
|
7
|
6
|
6
|
12
|
17
|
30
|
6
|
85
|
CADRES MOYENS
|
HOMMES
|
1
|
7
|
2
|
2
|
3
|
14
|
9
|
1
|
39
|
FEMMES
|
0
|
4
|
3
|
2
|
0
|
0
|
3
|
2
|
14
|
TOTAL
|
1
|
11
|
5
|
4
|
3
|
14
|
12
|
3
|
53
|
AGENTS DE MAITRISE
|
HOMMES
|
10
|
13
|
13
|
8
|
18
|
40
|
52
|
9
|
163
|
FEMMES
|
2
|
5
|
3
|
4
|
2
|
6
|
8
|
|
30
|
TOTAL
|
12
|
18
|
16
|
12
|
20
|
46
|
60
|
9
|
193
|
AGENTS D'EXECUTION
|
HOMMES
|
9
|
15
|
13
|
11
|
12
|
23
|
13
|
5
|
101
|
FEMMES
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
1
|
0
|
1
|
TOTAL
|
9
|
15
|
13
|
11
|
12
|
23
|
14
|
5
|
102
|
TOTAUX
|
HOMMES
|
20
|
38
|
33
|
26
|
41
|
95
|
104
|
21
|
378
|
FEMMES
|
3
|
13
|
7
|
7
|
6
|
7
|
15
|
2
|
60
|
TOTAL
|
23
|
51
|
40
|
33
|
47
|
102
|
119
|
23
|
433
|
Source : Direction des
Ressources Humaines, 2010
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Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
Dans le tableau ci-dessus, on constate que l'évolution
de la structure par age est marquée par le vieillissement du personnel
permanent avec une part importante des plus de 50 ans. Ce
phénomène est dü à la prorogation de l'âge de
départ à la retraite de 55 ans à 60 ans.
Paragraphe 2 : Structure organisationnelle, environnement
et
service du Port Autonome de Cotonou
A- Structure organisationnelle
Le Port Autonome de Cotonou comme toute organisation, s'est
doté d'un organigramme en vue d'une exécution cohérente de
ses activités. Outre les structures rattachées à la
Direction Générale, cet organigramme comprend six (06) directions
techniques.
L'organisation structurelle du Port Autonome de Cotonou est
contenue dans la décision N°016/PAC/DG/SP du 11 Mai 2009 portant
organisation, attribution et fonctionnement des structures du PAC. (Voir annexe
n°2 : organigramme du Port Autonome de Cotonou).
1- La Direction Générale (D.G.)
Elle coiffe toutes les autres directions et met en oeuvre
toutes les actions pour la bonne marche du port. Pour son bon fonctionnement,
certaines structures lui sont rattachées à savoir : le
secrétariat particulier (S.P.), le Secrétariat
Général (S.G.), le Collège des Chargés de Mission
(C.M.) et des Conseillers Techniques (C.T.), la Cellule de Passation des
Marchés Publics (C.P.M.P.).
Il existe aussi d'autres structures que sont : le
Département des Affaires Juridiques et du Domaine (D.A.J.D.) ; le
Département de l'Audit et du Contrôle de Gestion (D.A.C.G.) ; le
Département de Gestion de l'Environnement (D.G.E.) ; la Cellule de
Communication et de la Coopération (C.C.C.) ; le Service des Relations
Publiques (S.R.P.).
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Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
2- Les Directions Techniques
a- La Direction Financière et de la
Comptabilité (D.F.C.)
Elle a pour mission d'assurer la gestion financière et
comptable de la société. Elle conseille la Direction
Générale sur toutes les questions et projets à incidence
financière.
b- La Direction Technique (D.T.)
La Direction Technique, a pour missions d'assurer la
réalisation, l'entretien et la maintenance des infrastructures et
équipements portuaires en vue d'assurer un parfait état de
fonctionnement.
c- La Direction des Opérations Maritimes et de la
Sécurité (D.O.M.S.)
La Direction des Opérations Maritimes et de la
Sécurité a pour missions d'assurer la sécurité de
la navigation, la police du port à terre et sur les plans d'eau.
Direction uniquement technique, la DOMS est chargée entre autres de
l'exploitation technique des quais et de la communication radio et du service
d'informations nautiques.
d- La Direction Commerciale et de Marketing (D.C.M.)
La Direction Commerciale et de Marketing a pour missions de
définir et de mettre en oeuvre la politique du marketing, de
communication et de promotion commerciale du PAC.
La DCM participe à la promotion commerciale du Port
Autonome de Cotonou et met en oeuvre la politique tarifaire du PAC. Elle exerce
également toutes les opérations de facturation. Elle veille au
bon fonctionnement du Guichet Unique. Mieux, elle participe à toutes les
rencontres à caractère promotionnel (expositions, foires, salons
etc.). Elle assure le contrôle des opérations commerciales ainsi
que l'accueil de la clientèle et la veille commerciale. Elle
élabore les statistiques et réalise les études
économiques et d'exploitation tout
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Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
en veillant sur les performances du port et à leur
amélioration. Elle attribue des agréments aux opérateurs
portuaires.
e- La Direction des Ressources Humaines (D.R.H.)
La DRH a entre autres pour missions de gérer le
personnel du PAC, de gérer et d'orienter les demandes de stage dans
l'entreprise ; d'assurer les relations avec les organismes chargés des
questions de l'emploi et de la sécurité sociale.
f- La Direction des Systèmes d'Information et de
la Qualité (D.S.I.Q.)
Dans un environnement fortement concurrentiel, les entreprises
dépendent directement de la valorisation de l'information concernant
leur environnement et leurs processus internes. Elle a pour missions d'aligner
les systèmes d'information de la stratégie de l'entreprise, de
veiller à la culture de l'entreprise avec les innovations en conduisant
les changements organisationnels et structurels utiles avec
sérénité.
B- Etude de l'environnement du Port Autonome de
Cotonou 1- Le macro-environnement
a- L'environnement démographique
Les activités commerciales au Port Autonome de Cotonou
ne se limitent ni à une frange de population donnée, ni à
une classe spécifique. En effet, bon nombre de béninois s'y
intéressent. En outre le Nigeria, constitue un grand marché
potentiel pour le réacheminement des marchandises et pour les trafics en
transit.
b- L'environnement socio-économique
Considéré comme le « poumon de
l'économie nationale » et comme un
créateur
d'emplois directs et à plein temps, le Port Autonome de Cotonou
est
en outre le principal pourvoyeur des recettes douanières dont il
génère la
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Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
collecte pour près de 80%. Ainsi, il
entretient les environnements économiques et sociaux béninois ;
accompagne et contribue à la dynamique de croissance agricole,
commerciale, industrielle et financière à l'ensemble de la
sphère économique.
c- L'environnement juridico institutionnel
Etant une société d'Etat, le Port Autonome de
Cotonou est fortement soumis aux influences des décisions politiques
prises au niveau de son ministère de tutelle et en conseil des
ministres. Cette situation ne lui permet pas d'avoir une capacité
d'adaptation et de réaction suffisamment rapide pour suivre les
mouvements du marché et des concurrents puisque pour toutes
décisions importantes, il faut que le Directeur Général
obtienne l'approbation du Conseil d'Administration.
d- L'environnement culturel
Depuis plusieurs années, le PAC s'investit dans la
promotion du sport national et participe également aux activités
culturelles soit en les parrainant, soit en les sponsorisant. Il apporte aussi
un soutien matériel et financier à son équipe de
basket-ball dénommée ASPAC (Association Sportive du Port Autonome
de Cotonou) et à son équipe de football : ASPAC FC, équipe
championne de la ligue professionnelle en 2009.
e- L'environnement technologique
Dans un environnement portuaire sous régional fortement
concurrencé, la technologie apparaît comme un véritable
atout pour se démarquer des concurrents. Il est relatif à
l'ensemble des machines, des matériaux et des outils de travail. Le Port
Autonome de Cotonou essaie d'adapter ses infrastructures à
l'évolution croissante et diversifiée des trafics. On note un
effort considérable dans l'acquisition d'équipements et
d'installations
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Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
radiographiques : pilotine, remorqueurs et d'un radar pour le
repérage des navires entrant en eau territoriale.
Mais le Port Autonome de Cotonou est encore loin d'être
un leader en matière d'adoption des Nouvelles Technologies de
l'Information et de la Communication car on note l'inexistence d'une politique
de développement informatique et d'une politique de maintenance et de
suivi des matériels informatiques.
2- Le micro environnement
a- Les concurrents du Port Autonome de
Cotonou
La concurrence comprend non seulement toutes les entreprises
qui cherchent à satisfaire les mêmes besoins mais également
celles qui pourraient offrir de nouvelles façons pour y parvenir. Pour
le Port Autonome de Cotonou nous avons : le Port de Lomé (Togo), le
Port d'Abidjan (Côte-d'Ivoire), le Port de Dakar (Sénégal),
les Ports de Tema et Takoradi (Ghana) et de Lagos (Nigéria),
etc.
b- Les partenaires du Port Autonome de
Cotonou
Le PAC a signé des accords de coopération avec
des ports étrangers et d'autres organismes. Dans ce cadre, nous avons :
le Port de Las Palmas en Espagne, le Port de Santos au Brésil, le Port
de Baltimore, le Port de Hambourg en Allemagne, le Port d'Anvers, le Port de
Marseille, etc.
Par ailleurs, le PAC est membre de plusieurs associations et
organisations telles que : AGPAOC, AIVP, IAPH, OMI, OMAOC, CNUCED et autres.
c- Les acteurs de la chaîne portuaire
La chaîne portuaire béninoise est composée de
plusieurs catégories d'acteurs avec qui le PAC est en étroite
collaboration. Nous avons :
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Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
> le destinataire de la marchandise ou son
mandataire : ce sont généralement les chargeurs,
qu'ils soient des entreprises importatrices ou exportatrices ;
> le consignataire du navire ou l'agent
maritime : ce sont des négociants qui renseignent sur les
mouvements des navires et représentent les intérêts de
l'armateur dans le port ;
> le transitaire ou commissionnaire
agréé en douanes : il intervient dans toute la
procédure d'embarquement et d'enlèvement des marchandises et sont
les interlocuteurs désignés du destinataire auprès des
autres acteurs portuaires ;
> le bureau de douane port : c'est
le lieu de déroulement des opérations de dédouanement au
détail de la marchandise ;
> le Conseil National des Chargeurs du
Bénin (CNCB) : il défend les intérêts
des opérateurs économiques importateurs et exportateurs ;
> les manutentionnaires : ce sont
les entreprises qui s'occupent des activités de chargement et de
déchargement des navires, du reconditionnement des marchandises, de leur
stockage et de leur sécurité. Trois sociétés de
manutention (SOBEMAP, COMAN-SA et SMTC) opèrent au Port Autonome de
Cotonou.
> les sociétés de relevage :
encore appelées tâcherons manutentionnaires, elles
s'occupent des opérations de chargement et de déchargement des
marchandises sur camion ;
> les transporteurs : ils assurent
l'acheminement des marchandises à destination par la route ou par les
rails.
d- Les autres acteurs
Il s'agit de l'ACONPOV, du Comité 24 heures (organe du
CCAP), du Conseil de Sécurité, de l'APPC, du Bureau de
Contrôle (BIVAC) et de la CCIB.
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Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
C- Les services du Port Autonome de Cotonou
Les opérations portuaires doivent leur existence
à deux éléments fondamentaux : le navire et la
marchandise. Ainsi, nous avons les services aux navires et les services aux
marchandises.
1- Les services aux navires
Nous avons principalement le remorquage, le pilotage et
lamanage: ils sont obligatoires au Port Autonome de Cotonou tant à
l'entrée qu'à la sortie et pour tous les déplacements dans
le bassin des bateaux de plus de 500 tonneaux de jauge brute, à
l'exception des navires de guerre, des bateaux de servitude, des navires de
recherches océanographiques et hydrographiques.
Il y a aussi d'autres prestations telles que : l'avitaillement,
la fourniture d'eau, le soutage et la réparation navale.
2- Les services aux marchandises Il s'agit de
l'acconage, de la manutention, du magasinage et du relevage.
En dehors des services ci-dessus cités, nous
distinguons : la fourniture en eau et en électricité aux
entreprises et agents économiques qui opèrent dans l'espace
portuaire, la location du domaine portuaire à certaines institutions, la
sécurité des navires et des marchandises.
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Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
Section 2 : Observations de stage et analyse de
l'évolution du trafic au Port Autonome de Cotonou
Paragraphe 1 : Observations de stage sur les
activités commerciales et marketing : Etat des lieux
Du lundi 18 Octobre 2010 au mardi 18 Janvier 2011, nous avons
effectué notre stage pratique au Port Autonome de Cotonou dans le but
d'approfondir nos connaissances théoriques acquises en gestion
commerciale. Ledit stage s'est déroulé à la Direction
Commerciale et du Marketing à travers ces différents services
à savoir :
> Le Service de Contrôle des Opérations
Commerciales : du 19 Octobre au 16 Novembre 2010;
> Le Service Marketing : du 17 Novembre au 1er
Décembre 2010 ;
> Le Service de la Facturation : du 02 Décembre au 16
Décembre 2010 ;
> Le Service des Statistiques, des Etudes et des Performances
et de
l'Apurement des Manifestes : du 17 Décembre 2010 au 18
Janvier 2011.
I- Etat des lieux sur le contrôle des
opérations commerciales et sur
les activités marketing
A- Etat des lieux sur le contrôle des
opérations commerciales
Le SCOC s'occupe du contrôle des mouvements de
marchandises dans l'enceinte portuaire ainsi qu'à l'entrée et
à la sortie du Port Autonome de Cotonou, de la vérification de la
conformité des factures émises et des quittances de caisses du
PAC, du contrôle de régularité des documents
d'enlèvement ou d'embarquement des marchandises, du suivi des
activités commerciales dans l'enceinte portuaire des intervenants
portuaires et rend compte des anomalies constatées. Le SCOC s'occupe
également des opérations de transfert et de destruction des
marchandises avariées, et assure l'exploitation commerciale des
ponts-bascules.
17
Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
Ce service est composé de quatre sections: le
pont-bascule, le poste de contrôle de sortie, le magasin 7 (import et
export). Notre passage dans ces sections nous a permis de constater une
accumulation des tâches au niveau des agents ; ce qui pose le
problème d'insuffisance du personnel, une absence de suivi
dans la gestion des bons de sortie, l'exiguïté des locaux abritant
les bureaux. La dispersion géographique de ces sections
dans l'enceinte portuaire ralenti les formalités d'enlèvement et
pose le problème de dépassement du délai de
franchise accordé aux marchandises. Nos échanges
avec le personnel du poste et les transporteurs à la sortie nous ont
permis de relever le problème d'existence de nombreux
barrages routiers générateurs des coûts annexes
élevés. Il est à noter que toutes ces quatre
sections sont dans l'enceinte portuaire. Ceci nous a aussi permis de constater
la circulation et le stationnement anarchiques et prolongés
des camions dans le port et ses environs, la mauvaise gestion de l'espace
portuaire.
B- Etat des lieux sur les activités marketing
Le service marketing du Port Autonome de Cotonou est
chargé de mettre en oeuvre les actions de marketing en vue de promouvoir
le Port Autonome de Cotonou, mettre en place un système d'écoute
de la clientèle tant nationale qu'internationale, de collaborer avec
toutes les structures ayant pour objectif de défendre les
intérêts du Port Autonome de Cotonou, participer aux
manifestations à caractère promotionnel, proposer les formes de
publication nécessaires à la promotion du Port Autonome de
Cotonou, à l'information et à la sensibilisation de ses usagers,
d'assurer une veille commerciale dynamique, de concevoir et de mettre en oeuvre
une politique efficace de marketing et de promotion du PAC, de recueillir et
d'orienter les plaintes des usagers du port aux fins d'amélioration.
Notre séjour dans ce service, nous a permis
d'approfondir nos connaissances
théoriques en marketing et de
comprendre la politique commerciale de la
18
Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
Direction Commerciale et du Marketing. Nous avons relevé
un certain nombre d'insuffisances au niveau de la politique
commerciale.
II- Etat des lieux sur la facturation des prestations
et sur l'élaboration des statistiques
A-
Le service facturation est chargé de procéder
à la facturation des prestations, d'analyser l'évolution des
produits liés aux prestations, d'exercer un contrôle à
priori sur toutes les factures émises pour le compte du Port Autonome de
Cotonou, de s'occuper du règlement de tous les problèmes
liés aux factures émises, de participer à
l'élaboration et à la mise en oeuvre de la politique tarifaire,
d'établir les agréments aux opérateurs portuaires sur la
base des cahiers de charges et les soumettre à l'approbation du
Directeur Général, de suivre le fonctionnement quotidien du
guichet unique et s'assurer de la satisfaction de tous les opérateurs ou
usagers qui s'y trouvent ou qui s'y rendent.
Ceci dit, la facturation des prestations au Port Autonome de
Cotonou se fait à deux niveaux : la facturation des prestations aux
navires et la facturation des prestations aux marchandises.
> La facturation des prestations aux
navires
Les factures émises ici sont relatives aux redevances
liées aux escales des navires au Port Autonome de Cotonou depuis la
rade, le séjour à quai jusqu'à la sortie des navires
notamment du pilotage, du remorquage et de l'amarrage etc.
> La facturation des prestations aux
marchandises
Elle concerne les redevances de débarquement, les
redevances de passage, les
redevances de pesage, les surtaxes de
stationnement prolongés des
19
Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
marchandises dans le Port Autonome de Cotonou. L'émission
de facture se fait sur la base des documents ci-après :
- le bon à délivrer que le transitaire
reçoit du consignataire ;
- une copie de la déclaration en douane endossée
par le transitaire.
Sur la base de ces documents, les agents du service
procèdent à l'aide du logiciel SOFIA, à la saisie du
connaissement, à la facturation des prestations, à la
ré-indexation puis à l'édition proprement dite de la
facture. Nous avons constaté la lenteur et la
défaillance du système de facturation. Ceci pose le
problème de fréquentes contestations des factures par
les clients.
Le guichet unique qui a pour objectif de simplifier le circuit
documentaire et d'accélérer les formalités portuaires,
n'est actuellement qu'un rassemblement de l'ensemble des intervenants
portuaires dans un lieu unique où chacun conserve ses propres
procédures. On constate une lenteur dans la procédure
d'enlèvement des marchandises.
Il y a aussi la facturation:
- des redevances domaniales relatives à la location des
magasins et terrepleins, baraques mobiles, boxes de restaurations, boxes port
de pêche et zone d'extension ;
- de toutes opérations autres que celles citées
précédemment telles que, la consommation d'énergie
électrique et d'eau par les usagers du port, du droit d'entrée
des véhicules sur le domaine portuaire, la redevance du pont bascule, la
confession des cartes (cartes d'accès, macaron, laisser passer) des
travaux effectués en heures supplémentaires au SCOC, les
contraventions faites par les agents du service de police et de
sécurité, les annuaires de marées, les frais de
topographie et diverses locations (location de pilotines et de remorqueurs).
20
Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
B- Etat des lieux sur l'élaboration des statistiques
L'élaboration des statistiques au Port Autonome de
Cotonou est confiée au Service des Statistiques, des Etudes et des
Performances et de l'Apurement des Manifestes (SESPAM). Ce service est
chargé de collecter les données de base, d'élaborer, de
traiter et d'analyser à bonne date, les statistiques descriptives et
opérationnelles, d'élaborer les prévisions du trafic
à moyen et à long terme, de réaliser les études
économiques, tarifaires et d'exploitations, de centraliser les
manifestes pour leur dépouillement par nature de marchandise et de
participer à l'élaboration des rapports périodiques et
annuels d'activités du Port Autonome de Cotonou.
Le bulletin statistique au Port Autonome de Cotonou est un
document qui décrit les niveaux des trafics (trafic navire et trafic
marchandise). Ce bulletin est élaboré à partir des
feuilles de pilotage (encore appelés déclarations) et des
manifestes qui accompagnent la cargaison des navires. L'élaboration de
ce bulletin statistique suit les étapes suivantes :
Etape 1 : La collecte des données relatives
aux navires et aux marchandises Elle consiste à
récupérer d'abord les déclarations et les manifestes. Les
déclarations d'entrées et de sorties des navires, transmises par
la capitainerie renseignent sur les caractéristiques que sont :
dimension, capacité, numéro d'escale, date d'entrée en
rade, tirant d'eau, nationalité ou pavillon et type de navire. Les
manifestes sont déposés par les consignataires et renseignent
notamment sur la nature des marchandises, le poids, le volume, les ports de
provenance; les pays de destination, le chargeur, le transporteur, et bien
d'autres données. A ce niveau deux opérations sont
réalisées à savoir le dépouillement manuel
et la saisie informatique grâce à un logiciel
informatique conçu à cet effet et dénommé Stat
2000.
21
Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
Etape 2 : Correction des erreurs de saisie
A la fin de chaque mois, on s'assure de l'achèvement
des travaux effectués sur toutes les déclarations et tous les
manifestes qui ont été saisis. Ensuite on édite les
brouillards (brouillard trafic et brouillard manifeste). Avec ces premiers
brouillards, on vérifie si toutes les données
insérées sont bien enregistrées. On observe, on pointe et
on corrige les erreurs éventuelles. Les erreurs commises sont
corrigées par le complément pour les omissions et de la
suppression des ajouts inutiles. A ce niveau, le travail est très
complexe car il faut prendre chaque manifeste et vérifier si les saisies
sont conformes à celles du manifeste.
Etape 3 : La ré- indexation globale
La ré-indexation globale n'est rien d'autre que le
classement des données insérées pêle-mêle au
cours de la saisie selon les rubriques inscrites au sommaire du bulletin
statistique ; à savoir mouvement des navires, trafic
général, trafic par pays utilisateurs, trafic par poste etc.
Etape 4 : Le dépouillement informatique
Il consiste pour la machine à traduire dans leurs
vraies dénominations, toutes les informations qui ont été
saisies sous code aussi bien au niveau des déclarations qu'au niveau des
manifestes.
Etape 5 : La vérification du bulletin
statistique
On édite d'abord la première copie du bulletin
qui est soumis à un contrôle d'exactitude avant d'être
transmis au chef service qui contrôle et transmet ensuite au DCM et au DG
pour adoption finale. Le bulletin statistique est alors publié,
accompagné d'un tableau synthétique et d'un commentaire
statistique. Une copie de chacun de ces documents est transmise aux
différentes administrations qui en ont manifesté le
désir.
Les problèmes relevés ici sont entre autres le
retard dans l'élaboration du
bulletin statistique,
la vétusté et l'insuffisance des
matériels techniques. Nos
22
Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
échanges avec le personnel et l'exploitation des
informations mises à notre disposition nous ont permis de relever les
problèmes du séjour prolongé des navires en
rade et à quai, l'insuffisance des ports secs.
Paragraphe 2 : Evolution du trafic au Port Autonome
de
Cotonou
A- Analyse de l'évolution du trafic
La présente analyse examinera l'évolution du trafic
(marchandises et navires) au cours des dix dernières années soit
de 1999 à 2009.
1- Evolution du trafic des marchandises de 1999 à
2009
Les données du tableau n°2 en annexe, nous ont
permis de réaliser le graphique ci-après qui retrace
l'évolution du trafic des marchandises de 1999 à 2009.
Graphe n°1 : Evolution du trafic de
marchandises de 1999 à 2009
8000000 7000000 6000000 5000000 4000000 3000000 2000000 1000000 0
|
|
|
|
1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009
|
Source : réalisé à partir du
tableau n°2 en annexe
L'évolution du trafic des marchandises au cours des dix
dernières années, a été marquée par une
croissance annuelle moyenne de 14,57% sauf en 2004 et en 2009 où on a
enregistré une baisse de 7,23% et de 4,29%. Le trafic de marchandises en
2009 est de 6 698 365 tonnes soit 2,18 fois le trafic de 2000.
23
Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
Les importations représentent en moyenne 88,32% du trafic
enregistré sur la période considérée contre 11,68%
pour les exportations.
A l'importation, le trafic porte essentiellement sur les
produits alimentaires, les hydrocarbures, les vrac solides et les
véhicules et pièces. A l'exportation, il s'agit principalement du
coton et ses dérivés, des noix de cajou et du bois. (Voir
annexe n°3 : Evolution du trafic marchandises: période de 1999
à 2009).
2- Evolution du trafic des navires de 1999 à
2009
Tableau n°2 : Evolution du trafic
des navires de 1999 à 2009
|
|
Années
|
Trafic de navire
|
1999
|
1
|
095
|
2000
|
1
|
184
|
2001
|
1
|
260
|
2002
|
1
|
307
|
2003
|
1
|
539
|
2004
|
1
|
395
|
2005
|
1
|
554
|
2006
|
1
|
393
|
2007
|
1
|
407
|
2008
|
1
|
299
|
2009
|
1
|
299
|
Source : PAC/DCM/SESPAM
De1999 à 2009, le trafic des navires commerciaux a
connu une croissance annuelle moyenne de 2,87% alors que celui des navires non
commerciaux a connu une croissance annuelle moyenne de 3,05%. En 2009 le nombre
total d'escale de navires toute catégorie confondue est passée
à 1299 soit 1,19 fois le nombre de 1999. Il convient de noter ici que le
Port Autonome de Cotonou a reçu en moyenne pour la période,
77,37% de navires commerciaux contre 22,63% de navires non commerciaux. Les
plus fortes croissances s'observent respectivement au niveau des tankers &
pétroliers, des frigorifiques, des minéraliers, des
pétroliers et des porte-conteneurs. On observe toutefois une
décroissance au niveau des rouliers et porte-véhicules et des
cargos divers. (Voir annexe n°4 : évolution du trafic des
navires période de 1999 à 2009).
24
Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
De cette analyse nous constatons que le Port Autonome de
Cotonou initialement construit pour un trafic de 2 500 000 tonnes enregistre
aujourd'hui un trafic de 7 000 000 tonnes. Par ailleurs les prévisions
de trafic faites sur la base de la variation annuelle au cours des cinq (5)
dernières années indiquent une baisse du nombre de navire en
général et des navires commerciaux en particulier. Cependant, les
prévisions du volume de marchandises sont à la hausse.
Tableaux n°3 : Evolution
prévisionnelle du Trafic au Port Autonome de Cotonou
Années
|
2008
|
|
2009
|
2010
|
2011
|
|
2012
|
|
Nombre de Navires
|
|
1058
|
|
1034
|
|
1011
|
|
|
989
|
|
|
967
|
Commerciaux
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Imports (Tonnes)
|
5
|
597 870
|
6
|
137 175
|
6
|
773 293
|
7
|
526
|
791
|
8
|
364
|
112
|
Exports (Tonnes)
|
|
594 547
|
|
624 217
|
|
659 058
|
|
699
|
691
|
|
743
|
403
|
Trafic Global
|
6
|
192 417
|
6
|
762 392
|
7
|
432 351
|
8
|
226
|
752
|
9
|
291
|
015
|
(Tonnes)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Source : PAC/DCM/SESPAM
En conclusion, l'augmentation du trafic a entrainé le
Port Autonome de Cotonou dans une situation de congestion aussi bien, dans
l'enceinte portuaire qu'aux alentours du port.
B- Impacts de la congestion 1- A
l'intérieur du port
Premier lieu d'accueil du navire, la rade est un espace
géographique aménagé en haute mer destiné à
accueillir les navires avant leur entrée dans le bassin. Le
séjour en rade est un indicateur permettant d'évaluer la
congestion d'un port. Un examen de la durée moyenne du séjour en
rade des navires, tous types confondus, ayant fait escale au Port Autonome de
Cotonou de 2000 à 2007 permet d'affirmer que le séjour en rade a
presque triplé en passant de 16 heures en 2000 à 45 heures en
2007 (Voir annexe 5 : Temps d'attente en rade des navires).
25
Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
On observe une forte croissance des durées moyennes du
séjour en rade de presque tous les types de navires ces dernières
années, ce qui traduit l'amplification du phénomène de la
congestion du Port Autonome de Cotonou.
Les attentes prolongées en rade sont attribuables
à l'indisponibilité des quais.
Les navires ont en moyenne
passé deux (2) jours et demi à quai en 2001
contre trois (3) jours et demi en 2007 (Voir annexe 6 :
Temps du séjour à quaides navires de 2001 à
2007).
Ces chiffres connaissent des disparités qu'on peut
noter dans le tableau. Il faut toutefois reconnaître que cette analyse
aurait été plus intéressante si les indicateurs
mentionnés ci-dessus étaient comparés à des normes
internationales ou tout au moins à des valeurs cibles à atteindre
et prédéfinies par les autorités portuaires.
2- A l'extérieur du port
Les abords immédiats du Port Autonome de Cotonou sont
caractérisés par la circulation et le stationnement anarchiques
des camions gros-porteurs. Ceci entraîne des difficultés de
circulation dans la ville de Cotonou et même tout au long du trajet de
ces camions, en direction des pays enclavés en causant beaucoup
d`accidents. La congestion du Port Autonome de Cotonou nous fait relever
d'autres conséquences à savoir :
> pour l'armateur, il y a le coüt de revient de
l'escale exorbitant, augmentation des charges et donc du coût du
transport maritime pour les clients, des surestaries que certaines compagnies
n'hésitent pas à répercuter sur les importateurs ;
> pour le chargeur, nous avons le coût de transport
maritime élevé, la baisse des importations et du chiffre
d'affaires ;
> pour l'économie béninoise, on note les
délais de livraison plus longs : non approvisionnement à temps
d'intrants qui risque de bloquer la machine de
26
Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
production ou engendrer l'inflation s'il s'agit de produits
finis ou de produits de première nécessité, la baisse des
recettes douanières et fiscales ;
> pour le Port Autonome de Cotonou, la perte de
compétitivité donc de trafic et de ressources
financières.
27
CHAPITRE 2 : CIBLAGE DE LA PROBLEMATIQUE
ET CONCEPTION DU CADRE THEORIQUE
Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
28
Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
Section 1 : Ciblage de la problématique
Dans la présente section, nous allons procéder
au choix de la problématique puis, nous présenterons les
séquences de résolution de la problématique
spécifiée.
Paragraphe 1 : Choix de la problématique et
justification du
sujet
I- Inventaire des éléments de l'Etat des
lieux
Il s'agit pour nous de dénombrer, dans un premier temps
les atouts et dans un second temps les problèmes issus de notre
état des lieux.
A- Inventaire des menaces et opportunités
L'environnement dans lequel évolue le Port Autonome de
Cotonou présente des opportunités intéressantes à
saisir mais regorge aussi d'un certain nombre de menaces. Les menaces et
opportunités du Port Autonome de Cotonou sont contenues dans le tableau
suivant :
Tableau n°4 : Menaces et
Opportunités du Port Autonome de Cotonou
Menaces
|
Opportunités
|
-regain de la concurrence ;
|
- situation géographique exceptionnelle ;
|
-mesures gouvernementales visant la
|
-regain d'activités économiques dues à la
|
mise en consommation systématique de
|
reprise de la croissance économique ;
|
certaines marchandises en transit au
|
-port de relais et de transbordement le
|
Port Autonome de Cotonou
|
plus rapide vers le Nigeria ;
|
- stratégie de « Dumping » au niveau
|
-crise ivoirienne
|
de certains ports concurrents, notamment le Port de Lomé
qui
|
-mise en exploitation des gisements miniers dont le site
d'Imouraren au Niger
|
s'adonne à des taxations douanières
|
par le groupe AREVA;
|
hors normes communautaires ;
|
-découverte et exploitation prochaine de
|
- dégradation des infrastructures
|
gisement de pétrole au Niger et au Mali;
|
routières (Cotonou-Bohicon /N'dali-
|
-proximité avec le Nigéria qui représente
|
Bèrébouay).
|
à lui seul plus 160 millions de consommateurs ;
|
29
Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
-le soutien des bailleurs de fonds pour accéder à
des financements ;
-le projet de réhabilitation du système ferroviaire
: un atout important pour désengorger le port grâce à la
construction des ports secs.
|
B- Inventaire des problèmes (forces et
faiblesses)
Les forces et faiblesses du Port Autonome de Cotonou sont
contenues dans le tableau suivant :
Tableau n°5 : Inventaires des forces
et faiblesses du Port Autonome de Cotonou
Forces
- existence d'un comité de 24heures, chargé du
suivi des mesures et des normes de compétitivité du Port Autonome
de Cotonou ;
-existence d'une ligne verte pour recevoir les
préoccupations des clients ; -forte présence du secteur
privé dans les activités portuaires ;
-présence des principaux opérateurs portuaires
internationaux au Port Autonome de Cotonou ;
-implication des associations professionnelles dans la
définition des mesures visant à améliorer les performances
portuaires ;
-procédures administratives et opérationnelles en
cours d'informatisation.
|
Faiblesses
-insuffisance du personnel ;
-exiguïté des locaux abritant les bureaux ;
-existence de nombreux barrages routiers
générateurs de coûts annexes élevés ;
-absence de suivi dans la gestion des bons de sortie ;
-dépassement du délai de franchise accordé
aux marchandises ;
-circulation et le stationnement anarchiques et prolongés
des camions dans le port et ses environs ;
-mauvaise gestion de l'espace portuaire ; -insuffisance au niveau
de la politique commerciale ;
-fréquentes contestations des factures par les clients
;
-lenteur dans la procédure d'enlèvement des
marchandises ;
-défaillance et lenteur du système de facturation
;
-retard dans l'élaboration du bulletin statistique ;
-la vétusté et insuffisance des matériels
techniques ;
|
30
Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
-séjour prolongé des navires en rade et à
quai ;
-insuffisance des ports secs.
|
II- Justification du sujet
Nous présenterons un tableau qui regroupe les
problèmes spécifiques identifiés par centres
d'intérêts pour dégager les problématiques possibles
et choisirons une problématique qui fera l'objet de notre
étude.
A- Regroupement des problèmes par centres
d'intér/ts
Les problèmes relevés au niveau de l'état
des lieux seront regroupés par centre d'intérêts comme
l'indique le tableau suivant :
31
Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
Tableau n°6: Regroupement des Problèmes
Spécifiques par centres d'intérFts
|
Centres d'intér~ts
|
Problèmes spécifiques
|
Problèmes Généraux
|
Problématiques
|
1
|
Organisation Interne de la DCM du PAC
|
-insuffisance du personnel ;
-exiguïté des locaux abritant les bureaux ;
-absence de suivi dans la gestion des bons de sortie ;
-insuffisance au niveau de la politique commerciale ; -retard dans
l'élaboration du bulletin statistique
|
Organisation non optimale de la direction commerciale et du
Marketing
|
Problématique de l'organisation optimale de la fonction
commerciale au Port Autonome de Cotonou
|
2
|
Gestion de la clientèle
|
-existence de nombreux barrages routiers
générateurs des coûts annexes élevés ;
-fréquentes contestations des factures par les clients ;
-défaillance et lenteur du système de facturation.
|
Gestion non satisfaisante de la clientèle
|
Problématique de la gestion optimale de la
clientèle
|
3
|
Fluidité du trafic au Port Autonome de Cotonou
|
-dépassement du délai de franchise accordé
aux marchandises ;
-circulation et stationnement anarchiques et prolongés des
camions dans le port et ses environs ;
-la vétusté et insuffisance des matériels
techniques ; -insuffisance de ports secs ;
-lenteur dans la procédure d'enlèvement des
marchandises ;
-mauvaise gestion de l'espace portuaire ;
-long séjour des navires en rade et à quai.
|
Congestion du Port Autonome de Cotonou
|
Problématique de la décongestion du Port Autonome
de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
|
Source : Synthèse des
éléments de l'Etat des lieux
32
Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
B- Présentation et justification du thème de
l'étude
Les différents problèmes identifiés lors
de la restitution du mécanisme de fonctionnement du Port Autonome de
Cotonou, nous ont permis de retenir après une analyse minutieuse, trois
problématiques toutes autant importantes les unes que les autres
à savoir :
> la problématique de l'organisation optimale de la
fonction commerciale au Port Autonome de Cotonou ;
> la problématique de la gestion optimale de la
clientèle ;
> la problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale.
Toutefois le choix de notre problématique tient compte
d'abord de l'application des connaissances théoriques acquises tout au
long de notre cursus universitaire en gestion commerciale, et ensuite de notre
souci d'améliorer la performance commerciale du Port Autonome de
Cotonou.
En effet, la problématique relative à
l'organisation interne de la Direction Commerciale et du Marketing a beaucoup
plus trait aux aspects administratifs qu'aux activités
opérationnelles du PAC. Or, notre objectif est d'aider le PAC à
améliorer ses activités.
La problématique relative à la gestion
satisfaisante de la clientèle du PAC et celle relative à la
fluidité du trafic au Port Autonome de Cotonou sont plus liées
à notre formation. Pour cette raison, nous avons choisi la
problématique relative à une meilleure performance
commerciale du Port Autonome de Cotonou à travers sa
décongestion qui se libelle avec les problèmes
spécifiques ci-après :
> long séjour des navires en rade et à quai ;
> dépassement du délai de franchise
accordé aux marchandises ;
> circulation et stationnement anarchiques et prolongés
des camions dans le port et ses environs ;
33
Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
> vétusté et insuffisance des matériels
techniques ;
> insuffisance de ports secs ;
> lenteur dans la procédure d'enlèvement des
marchandises ; > mauvaise gestion de l'espace portuaire.
C'est donc pour apporter des solutions à ces
problèmes spécifiques que nous avons choisi de porter notre
réflexion sur le thème :
«Problématique de la décongestion du
Port Autonome de Cotonou pour une meilleure performance
commerciale».
Paragraphe 2 : Spécification de la
problématique choisie et
séquences de résolution de la
problématique spécifiée
I- Spécification de la problématique
choisie
Le Port Autonome de Cotonou est confronté à une
rude concurrence face aux autres ports de la sous-région. Malgré
sa position géographique exceptionnelle qui fait de lui un port à
vocation régionale, le Port Autonome de Cotonou connait une
compétitivité encore chancelante. L'une des préoccupations
actuelles des autorités portuaires est d'assainir les activités
et l'espace au Port Autonome de Cotonou. Il s'ensuit que la
problématique de la décongestion du Port Autonome de Cotonou pour
une meilleure performance commerciale rejoint cette préoccupation. Nous
devons donc chercher à résoudre tous les problèmes
spécifiques liés à cette problématique et
cités un peu plus haut.
Cependant, le problème spécifique relatif au
dépassement du délai de franchise accordé aux marchandises
est dû à la lenteur des procédures d'enlèvement des
marchandises. Le problème de la circulation et du stationnement
anarchiques et prolongés des camions dans le port et ses environs peut
être résolu par l'application effective de la
règlementation de l'entrée, de la sortie et du séjour des
camions dans le port.
34
Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
Aussi, le long séjour en rade et à quai sont-ils
à notre avis, des conséquences de la faiblesse de la cadence de
manutention dont l'une des causes est la vétusté et
l'insuffisance des matériels techniques.
En définitive, nous retenons pour notre étude les
trois problèmes spécifiques que sont :
> insuffisance de ports secs ;
> lenteur dans la procédure d'enlèvement des
marchandises ;
> mauvaise gestion de l'espace portuaire.
II- Détermination des séquences de
résolution de la problématique spécifiée
La résolution de notre problématique va suivre une
démarche méthodologique constituée de 12 étapes
à savoir :
1- Fixation des objectifs à atteindre ;
2- Identification des causes probables des différents
problèmes ;
3- Formulation des hypothèses de recherche ;
4- Construction du Tableau de Bord de l'Etude (TBE) ;
5- Revue de littérature ;
6- Choix de l'outil de mobilisation des données ;
7- Choix de l'outil d'analyse des données ;
8- Mobilisation des données ;
9- Etablissement du diagnostic ;
10- Approches de solution ;
11-Condition de mise en oeuvre des solutions ;
12-Construction du Tableau de Synthèse de l'Etude
(TSE).
35
Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
Section 2 : Objectifs, hypothèses et revue de
littérature
Nous consacrerons cette section à la fixation des
objectifs à atteindre, à la formulation de nos hypothèses
et à l'élaboration du tableau de bord puis à la revue de
littérature.
Paragraphe 1 : Objectifs et hypothèse de
l'étude
I- Objectif de l'étude
Nous allons fixer les objectifs à atteindre à
partir des problèmes en résolution. Il s'agit du problème
général de la congestion du Port Autonome de Cotonou et des
problèmes spécifiques suivants :
> insuffisance de port sec ;
> lenteur dans le processus d'enlèvement des
marchandises ;
> mauvaise gestion de l'espace portuaire.
Ainsi les objectifs à formuler sont de deux ordres
à savoir : l'objectif général et les objectifs
spécifiques.
A- Objectif général de
l'étude
L'objectif général de ce travail est d'analyser
la congestion du PAC afin d'identifier des solutions pour le
décongestionner. Cette décongestion permettra une plus grande
fluidité du trafic au niveau du port et ses environs. Ce qui aboutira
à une meilleure performance commerciale du Port Autonome de Cotonou.
B- Objectifs Spécifiques
Objectif Spécifique no1 :
Trouver des moyens pour la résolution du problème
d'insuffisance de ports secs.
Objectif Spécifique n°2 : Rechercher
des solutions pour une célérité dans le processus
d'enlèvement des marchandises.
36
Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
Objectif Spécifique n°3 :
Suggérer des mesures en vue d'une gestion rationnelle de l'espace
portuaire.
II- Hypothèses et tableaux de bord de
l'étude
I- Hypothèses de l'étude
L'hypothèse est une proposition explicative du
problème en résolution soit en présentant ses
mécanismes ou en recherchant ses causes. En recherche diagnostique,
l'hypothèse se fonde sur l'origine des causes et sur les causes du
problème. C'est donc une réponse provisoire au problème en
résolution. Nous allons donc identifier les causes supposées
être à la base de chacun des problèmes spécifiques.
La formulation des hypothèses de l'étude reviendra à
supposer la cause la plus plausible liée à chaque problème
spécifique.
A- Causes et hypothèse liées au
problème spécifiques 1 : Insuffisance de ports secs
Pour résoudre le problème lié à
l'insuffisance de ports secs, nous avons pu
identifier trois causes
possibles classées par ordre croissant selon leur
degréd'importance. Il s'agit de :
> la crainte d'une absence de rentabilité
immédiate ;
> la capacité d'investissement limitée des
opérateurs portuaires et du Port Autonome de Cotonou ;
> l'absence de partenariat dynamique entre le privé et
le public.
La rentabilité est la capacité d'un capital
placé ou investi à procurer des revenus exprimés en termes
financiers. La décision d'investir ne vient qu'après une
étude profonde de la rentabilité du projet mesurée
à l'aide d'outils de prévision. La crainte d'une
rentabilité immédiate ne peut être retenue comme cause
principale de l'insuffisance de ports secs car aucun promoteur ne peut investir
s'il n'est pas convaincu de la rentabilité de son projet. Cette cause
est donc rejetée.
37
Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
La capacité d'investissement limitée des
opérateurs portuaires et du Port Autonome de Cotonou parait être
la principale cause de l'insuffisance de ports secs. Mais nous devons noter ici
que le Port Autonome de Cotonou a conçu un plan de développement
qui prévoit l'extension du Port Autonome de Cotonou. Ce plan
prévoit les actions d'extension ainsi que les moyens de les financer.
Aussi, le port sec de Zongo est une initiative privée financée
totalement par COMAN S.A et mis en service le 22 Août 2007. Le port sec
de Parakou en projet et d'une valeur de quinze milliards était promu par
un privé (Groupe PIC NET WORK). Mais compte tenu de certaines
difficultés administratives, ce projet est maintenant entre les mains du
groupe Bolloré qui est aussi du secteur privé. Il s'en suit que
la capacité d'investissement limitée ne peut être retenue
comme la cause du problème en résolution, elle est donc
rejetée.
Il reste donc seulement l'absence de partenariat dynamique
entre le privé et le public comme cause à la base de
l'insuffisance de ports secs. Nous formulons l'hypothèse n°1 comme
suit:
L'absence de partenariat dynamique entre le
privé et le public explique l'insuffisance de ports secs au
Bénin.
B- Causes et hypothèse liées au
problème spécifique 2 : lenteur dans la procédure
d'enlèvement des marchandises
Pour justifier la lenteur observée au niveau du
processus d'enlèvement des marchandises au Port Autonome de Cotonou,
nous avons identifié trois causes qui sont :
> la faiblesse de la cadence de manutention ;
> la complexité des procédures dans le processus
d'enlèvement des marchandises ;
> l'absence d'un véritable guichet unique.
38
Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
La faiblesse de la cadence de manutention semble être la
cause principale de la lenteur du processus d'enlèvement des
marchandises. Mais depuis 2007, ce problème ne se pose plus avec
acuité car, les sociétés de manutention ont
effectué des investissements pour l'acquisition d'équipement et
de matériels de manutention. De plus, après la manutention
commencent de nouvelles tracasseries pour sortir la marchandise. La faiblesse
de la cadence de manutention ne peut donc pas être retenue comme cause de
la lenteur dans la procédure d'enlèvement des marchandises.
La complexité des procédures semble expliquer la
lenteur dans la procédure d'enlèvement des marchandises. Notons
qu'au Bénin, en dehors de la douane, le Port Autonome (PAC), le CNCB, la
DGID, les transitaires, les manutentionnaires et bien d'autres structures
interviennent dans le processus d'enlèvement des marchandises. La
complexité des procédures est donc une conséquence de la
multiplicité des acteurs et peut justifier la lenteur dans la
procédure d'enlèvement des marchandises.
Cependant, l'existence d'un centre de formalité unique
permettant une bonne lisibilité et une transparence des coûts
rendrait moins complexe les procédures et ferait moins sentir la
multiplicité des acteurs. La mise en place d'un système de
simplification et d'accélération des formalités serait un
idéal pour remédier au problème en résolution.
Ainsi, nous formulons l'hypothèse n°2 comme suit :
L'absence d'un véritable guichet unique
justifie la lenteur dans la procédure d'enlèvement des
marchandises.
C- Causes et hypothèse liées au
Ps3 : Mauvaise gestion de l'espace portuaire
La recherche de solution au problème de mauvaise gestion
de l'espace portuaire nous a permis d'identifier trois causes probables que
sont :
39
Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
> la mauvaise gestion des mouvements des camions gros porteurs
dans l'enceinte portuaire ;
> la mauvaise gestion des magasins et terre-pleins ;
> la mauvaise organisation des activités à
l'intérieur du port.
Les activités qui se déroulent à
l'intérieur du port sont : l'empotage, le dépotage, le relevage,
le groupage, le dégroupage, la manutention (bord-terre, terre-bord,
terre-terre), l'acconage, le gardiennage, les contrôles douaniers, le
chargement des camions et autres.
On constate que ces activités impliquent les deux
premières causes relatives à la gestion des mouvements des
camions dans l'enceinte portuaire et à la gestion des magasins et
terre-pleins. Ces deux causes sont donc rejetées. Par conséquent,
nous formulons l'hypothèse n°3 de la manière suivante :
La mauvaise gestion de l'espace portuaire est due
à la mauvaise gestion des activités à l'intérieur
du port.
II- Tableau de bord de l'étude
Outil récapitulatif des grands centres
d'intérêts de la recherche effectuée, le tableau de bord de
l'étude sert de repère à l'évolution future de
l'étude en termes du diagnostic puis de la solution à proposer.
Il est constitué de la problématique choisie, des
problèmes spécifiques retenus, des causes supposées
être à la base des problèmes et des hypothèses de
l'étude.
40
Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
Tableau no7 17 [7EFIDENISHNUS
|
SI l'EtNSe : «Décongestion du Port Autonome
de Cotonou pour une meilleure performance
|
commerciale»
|
Problématiques
|
Objectifs
|
Causes
|
Hypothèses
|
|
Problème
|
Objectif Général
|
|
|
Général
|
Amélioration de la performance
commerciale du Port Autonome de Cotonou á travers sa
décongestion
|
Congestion du
Port Autonome de Cotonou
|
N I V E A U X
S
P
E C I
F I
Q U E S
|
1
|
P S 1
|
Objectif Spécifique no1
|
Causes Spécifiques 1
|
Hypothèse no1
|
Insuffisance de ports secs
|
Trouver des moyens pour la résolution du problème
d'insuffisance de ports secs.
|
-la crainte de l'absence de rentabilité
immédiate ;
-l'absence d'un partenariat dynamique entre le public et le
privé ;
-la capacité d'investissement limitée des
opérateurs portuaire et du PAC
|
L'absence d'un partenariat dynamique entre le public et le
privé est á la base de
l'insuffisance de ports secs
|
2
|
P S 2
|
Objectif Spécifique no2
|
Causes Spécifiques 2
|
Hypothèse no2
|
Lenteur dans la procédure
d'enlèvementdes
marchandises
|
Rechercher des solutions pour une
célérité dans le processus d'enlèvement des
marchandises.
|
-la faiblesse de la cadence de manutention ; -l'absence d'un
véritable guichet unique ;
-la complexité des formalités d'enlèvement
des marchandises
|
L'absence d'un véritable guichet unique justifie la
lenteur dans la procédure d'enlèvement des marchandises
|
3
|
P S 3
|
Objectif Spécifique no3
|
Causes Spécifiques 3
|
Hypothèse no3
|
Mauvaise gestion de l'espaceportuaire
|
Suggérer des mesures en vue d'une gestion rationnelle de
l'espace portuaire.
|
-la mauvaise gestion des mouvements des camions gros porteurs
à l'intérieur du port ; -la mauvaise organisation des act
vités á l'intérieur du port ;
-la mauvaise gestion des magasins et terrepleins
|
La mauvaise organisation des activités à
l'intérieur du port justifie la mauvaise gestion de l'espace
portuaire
|
Source : Résultat de
nos investigations
41
Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
Paragraphe 2 : Revue de littérature
Il est important que dans tout travail de recherche
scientifique l'on parcourt les connaissances existantes sur les
différents problèmes spécifiques en résolution. La
revue de littérature est un exercice fondamental qui permet de s'assurer
de l'état des connaissances acquises sur le sujet et de situer
l'orientation du travail. Elle concerne aussi bien le problème
général que les problèmes spécifiques.
I- Contributions antérieures sur la
décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance
commerciale
La présente étude s'inscrit dans la logique de
l'amélioration de la performance commerciale du Port Autonome de Cotonou
à travers sa décongestion. Nous exposerons donc ici les
contributions antérieures. Notre travail s'étant
déroulé dans une entreprise portuaire, nous commencerons donc par
la compréhension de la notion de port.
Selon l'encyclopédie Encarta (version 2009), un port
est un bassin formant un abri naturel ou artificiel sur les rives d'un
océan, d'un lac ou d'une rivière et permettant l'ancrage, le
mouillage ou le stationnement à quai des bateaux à couvert de la
houle et des grands vents. Au sens le plus strict, le terme « port »
désigne le plan d'eau, mais dans son utilisation courante, il inclut les
digues, les jetées, les quais et les docks qui bordent le plan d'eau
proprement dit. Le port est un endroit situé sur un littoral maritime,
sur les berges d'un lac ou sur un cours d'eau important destiné à
accueillir des bateaux et navires. Un port peut remplir plusieurs fonctions,
mais doit avant tout permettre d'abriter les navires, en particulier pendant
les opérations de chargement et de déchargement.
Notion de décongestion
42
Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
La notion de décongestion ne peut être comprise
en dehors de celle de congestion ou encore d'encombrement.
La congestion d'un port est l'excès des cargaisons ou
des navires qu'il reçoit, lesquels gênent l'enlèvement des
marchandises ; et conduit à des taxes et pénalités
préjudiciables à l'armateur et au chargeur.
Selon l'encyclopédie libre WIKIPEDIA, «
l'encombrement portuaire est lié à un déséquilibre
entre les possibilités opérationnelles d'un port face à
l'affluence des navires ».
La fonction principale d'un port est de transférer les
marchandises entre navires et terres, l'expédition rapide vers
l'arrière-pays (ou vice versa pour les marchandises à
l'exportation) et le stockage pour séparer le maillon du transport
terrestre et le maillon du transport maritime. Il en découle que par
définition la congestion est le manque de fluidité dans le
passage des marchandises.
Selon Royal HASKONING (2005) la congestion
dans un maillon (par exemple le stockage) a un effet direct sur la cadence de
l'activité au niveau du maillon précédent
(opération à quai). De même la congestion aux quais est
souvent la cause d'un allongement du temps en rade des navires.
Au Port Autonome de Cotonou, il n'y a pas de fluidité
dans la chaîne des opérations, les quais et les mouvements de
véhicules sont bloqués par les camions et les marchandises qui
sont immobiles par manque d'espace. La congestion sur les quais cause un retard
dans l'arrivée de la machine pour évacuer les marchandises du
quai. Ceci provoque un rythme de déchargement plus lent, et donc un
temps d'occupation des quais plus long par navires et par conséquent, un
temps d'attente en rade plus long.
43
Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
Décongestionner le Port Autonome de Cotonou revient
donc à trouver les solutions pour une plus grande fluidité des
activités. Il se pose un problème de performance.
Pour K. LAWANI (2008), tout port doit
nécessairement chercher sa performance basée sur la
qualité des services qu'il offre à ses deux principaux clients
que sont les navires et les marchandises.
A l'heure des pôles de la compétitivité et
de la concurrence internationale, le pilotage de la performance est l'une des
principales priorités des entreprises. En gestion, la performance est le
degré d'accomplissement des buts, des objectifs, des plans ou des
programmes que s'est donnés l'organisation. L'analyse de la performance
ou des performances peut s'appliquer à l'organisation dans son ensemble
ou aux acteurs pris individuellement ou encore à un aspect de
l'organisation. La performance commerciale occupe une place de choix dans les
activités marketing. En effet, son explication constitue une des
préoccupations majeures des chercheurs et des praticiens (marketers). La
performance commerciale est très souvent utilisée comme moyen de
contrôle ou d'animation ; ainsi, pour SEPARI « la performance, c'est
faire mieux que le concurrent sur le moyen terme ». Par ailleurs, on peut
penser avec LEBAS que « la performance en matière de gestion, est
la réalisation des objectifs organisationnels ». Ceci dit :
> La performance dépend d'un référent :
l'objectif ;
> La performance est multidimensionnelle dès lors que
les buts sont multiples ;
> La performance est un sous-ensemble de l'action :
c'est-à-dire qu'elle est l'effet et le résultat de l'action.
> La performance est subjective puisqu'elle est le produit
d'une opération par nature subjective qui consiste à rapprocher
une réalité d'un souhait, à constater le degré de
réussite d'une intention.
44
Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
La performance sous-entend efficacité et efficience.
L'efficacité est la capacité d'arriver à ses buts. Etre
efficace en milieu portuaire, c'est produire des résultats
escomptés et réaliser les objectifs fixés dans les
domaines de la qualité, de la rapidité, de la
sécurité et des coûts.
L'efficacité peut se définir également comme la
performance dans le respect des objectifs. Il convient alors de
réfléchir sur les actions à mener afin de préciser
le but à atteindre sous forme général puis par les
exigences précises.
Par ailleurs, être efficient, c'est faire une bonne
utilisation des ressources humaines, matérielles et financières.
Une entreprise est efficiente lorsqu'elle parvient à faire des
prestations dans un temps record, à des coûts raisonnables de
manière à satisfaire ses clients. Alors que l'efficacité
est une mesure de résultat, l'efficience est une mesure des moyens
engagés pour arriver au résultat.
La mesure de la performance commerciale d'une organisation se
fait sur la base d'indicateurs. Au Port Autonome de Cotonou, les indicateurs de
performance sont : la capacité manutentionnaire, la durée de
séjour à quai ou en rade, le délai
d'enlèvement des marchandises.
II- Contributions antérieures sur les
problèmes spécifiques
A- Contributions antérieures sur la
résolution du problème d'insuffisance des ports secs
Il existe une autre forme d'activité portuaire relevant
de ports non maritimes à laquelle les pays sans littoral recourent
habituellement pour pallier aux difficultés spécifiques
liées au dédouanement des marchandises dans les ports maritimes
et au transit. Ce sont les ports secs.
Un port sec est un port dans lequel on traite toutes les
opérations portuaires à l'exception de celles qui concernent les
navires.
45
Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
D'après la CNUCED, « le port sec
est un aménagement d'utilisation commune ayant le statut de service
public équipé d'installations fixes et offrant des services de
manutention et de stockage provisoires de toutes sortes. »
Les ports secs sont des entrepôts géants
situés à l'intérieur des terres où on
transfère le fret que l'on trouve dans un port maritime sans que les
marchandises subissent des contrôles intermédiaires.
D'après le comité de gestion de la
mondialisation, le port sec s'entend être un lieu situé à
l'intérieur des terres pour le groupage et la distribution des
marchandises, ayant des fonctions correspondant à celles d'un port
maritime, et comprenant des services de dédouanement. Il est aussi
défini comme un terminal intérieur servant de point de
départ, de transit ou d'arrivée des flux de marchandises
générées par le commerce international. C'est un ensemble
d'infrastructures construites à distance des côtes qui facilite
l'embarquement, le débarquement, le stockage, la distribution des
matières premières, des biens intermédiaires et des biens
de consommation ; tout cela en utilisant les avantages de l'inter
modalité des moyens de transport en un seul endroit.
Contrairement aux ports maritimes qui peuvent être
à la fois des frontières et des traits d'union entre deux mondes
- eau et terre - totalement différents physiquement et qui
possèdent chacun ses lois, les ports secs jouent le rôle
d'interface entre transports maritimes et transports terrestres d'une part et
d'autre part entre réseaux ferroviaires et réseaux routiers.
Les ports secs ou ports intérieurs sont un
complément indispensable qui permet d'alléger la cargaison des
ports maritimes vers les alentours où se trouvent les centres de
consommation et/ou de distribution. Ils aident les centres d'approvisionnement
et les mouvements de cargaison, réduisent la congestion portuaire,
permettent une meilleure redistribution des marchandises, facilitent les
exportations, réduisent les temps de transfert entre
46
Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
port et destination finale et permettent un meilleur profit et
des économies d'échelle. De plus, ils aident les
opérations administratives d'import et d'export et simplifient tout
procès qui joue sur l'efficacité et la productivité
portuaire. Les ports secs peuvent être situés hors de la zone
portuaire proprement dite ou à l'intérieur des terres.
Pour Adébayo Samson BALOGOUN (2009),
la création de port sec provient d'une part des
difficultés que rencontrent les pays sans littoral dans les secteurs du
commerce international, des transports et du développement du fait,
qu'ils sont dépourvus d'accès direct à la mer, et d'autre
part de la vision des différentes autorités portuaires de rendre
compétitif leur port et de mieux servir l'arrière-pays.
B- Contributions antérieures sur la
résolution du problème de lenteur dans la procédure
d'enlèvement des marchandises
Etymologiquement l'enlèvement, c'est l'action
d'enlever, on lui attribue plusieurs sens. C'est ainsi qu'on peut enlever une
personne par violence, par fraude ou par séduction. En d'autre terme,
c'est un déroulement, un kidnapping.
Pour ce qui concerne le commerce mondial, l'enlèvement
consiste à soulever, ôter, retirer, emporter un objet, une
marchandise de la place occupée pour un autre endroit. Nous pouvons donc
dire que l'opération d'enlèvement est l'art de déplacer ou
faire qu'une chose ne soit plus là où elle était.
De toutes ces définitions apparaissent constamment deux
mots : déplacement et changement. En définitive il se
dégage qu'en matière de transport maritime international,
l'opération d'enlèvement est un ensemble d'activités
(l'accomplissement des formations, relevage, transport, dépotage...) qui
consiste à changer le lieu de stockage du trafic pour le destiner
à son but final, en particulier, l'opération d'enlèvement
s'observe aux frontières douanières
47
Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
(port, aéroport, et aux entrées terrestres d'un
pays). L'auxiliaire de l'opération d'enlèvement est
généralement appelé transitaire. Le processus
d'enlèvement peut donc se définir comme une suite continue
d'opérations dont la finalité est de faire passer une
frontière douanière à une marchandise.
Pour F. HOUESSOU & M. OBALEKE
(2010), la lenteur observée dans la procédure
d'enlèvement des marchandises au Port Autonome de Cotonou est due
à la multiplicité des intervenants et à l'inexistence d'un
centre de formalité unique (guichet unique).
Le processus d'enlèvement implique un délai au
niveau de chaque intervenant. Le délai étant le temps
accordé pour faire une chose.
D'après le rapport de la mission d'étude pour la
mise en place d'un système d'évaluation des délais de
passage des marchandises au Port Autonome de Cotonou (Royal HASKONING, 2005),
le diagnostic des principaux délais dans le port se présente en
deux sections :
> les délais dans le mouvement des marchandises ;
> les délais dans les formalités.
Le délai total de la marchandise dans le port,
dépend principalement du temps en stockage parce que le délai de
passage pour l'enlèvement direct en général ne
dépasse pas un ou deux jours si les formalités des documents et
des paiements ont été finalisées.
Le délai dans l'exécution des formalités se
trouve aux niveaux suivants :
> la production de documents originaux et en plusieurs copies,
comme le manifeste ;
> la soumission des documents aux autorités diverses
;
> le contrôle des documents par les autorités et
la correction des erreurs ; > l'approbation des documents, la soumission des
factures et les payements ;
48
Extérieur du port Intérieur du
port
Parking camions
*Parking de camion avant l'entrée et
à
la sortie
*Finalisation des formalités
Dépôt de douane des biens
confisqués *Stockage
*Vente
Port : fluidité *déchargement *stockage de transit
*enlèvement
Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
> les bons de permis donnés par les autorités
pour sortir les marchandises ;
> les inspections physiques des autorités pendant la
sortie des marchandises.
Selon Royal HASKONING (2005), il faut
séparer les fonctions portuaires pour prétendre aboutir à
une fluidité dans la chaîne portuaire et à une
réduction des délais d'enlèvement.
Figure n°1 : Séparation des
fonctions portuaires
Port sec de conteneurs
*Stockage des vides
*Empotage et dépotage des Pleins
|
Source : Royal HASHONING, 2005,
Etude des délais de passage au Port Autonome de Cotonou. Page 37
La notion de délai est intimement liée à
la notion de qualité. Pour l'Association Américaine du
Contrôle de Qualité, la qualité englobe « l'ensemble
des caractéristiques du produit qui affectent sa capacité
à satisfaire les besoins exprimés ou implicites ».
Toujours dans l'esprit d'aller au-delà de la satisfaction
du client, beaucoup d'entreprises adoptent une démarche de
qualité totale.
Le concept de « management par la qualité totale
» (en anglais « Total Quality
Management » noté TQM)
désigne la mise en oeuvre d'un projet d'entreprise
reposant sur une
démarche qualité mobilisant tout le personnel,
c'est-à-dire
49
Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
une stratégie globale par laquelle l'entreprise
entière met tout en oeuvre pour satisfaire ses
bénéficiaires en qualité, coût et délai.
L'objet du management par la qualité totale passe ainsi
nécessairement par le développement d'un «esprit
qualité » partagé par tous.
Pour Pierre CARIOU et Nicolas
TERRASSIER (1998), des actions plus ou moins formelles de «
gestion de la qualité », « d'assurance qualité »,
de « gestion de la qualité totale » doivent être
régulièrement initiées par les ports. La raison
essentielle de cette quête de la qualité est de rapprocher le port
de ses clients pour les fidéliser et ainsi les empêcher de se
tourner vers des places portuaires concurrentes. Les plans qualité
visent à former et à responsabiliser les personnels portuaires,
à définir des procédures et créer des routines.
C- Contributions antérieures sur le
problème de la gestion de l'espace portuaire
L'espace portuaire est le domaine géographique, le site
sur lequel se déroulent les opérations portuaires. On y trouve
les installations et équipements ainsi que les acteurs qui interviennent
dans ses opérations. Il faut lui assigner une bonne gestion afin de
permettre au port de jouer pleinement son rôle.
Une des conséquences immédiates de la mauvaise
gestion de l'espace portuaire est l'encombrement. D'après le Manuel de
gestion portuaire, l'encombrement d'un port provient de l'excès de
cargaisons ou de navires reçus, lequel gène ainsi le passage des
marchandises. Tous ceux qui participent au transport de marchandises par mer
pâtissent de l'encombrement des ports.
C'est pour cette raison que Claude COMTOIS et Brian
SLACK (2003) supposent que « les autorités portuaires ont
toujours exercé un rôle fondamental dans l'approvisionnement et la
gestion d'espace qui représente une fonction importante et leur raison
d'être ».
50
Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
Asri SODJI, dans son mémoire intitulé
«Gestion de l'espace portuaire», (2008) affirme que pour mieux
répondre aux exigences naissantes du trafic en croissance,
l'administration portuaire doit mettre en place une gestion permettant de
régler les problèmes qui font que l'espace portuaire est en
difficulté.
51
CHAPITRE 3 : CHOIX ET MISE EN OUEVRE DE
LA METHODOLOGIE DE L'ETUDE, APPROCHES
DE SOLUTIONS ET CONDITIONS DE MISE EN
OEUVRE DES SOLUTIONS
Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
52
Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
Section 1 : Choix de la méthodologie de la
recherche,
collecte et analyse des données
Paragraphe 1
: Choix de la méthodologie de la recherche
Ce paragraphe est consacré à la fixation des
approches théoriques et empiriques qui nous permettront de collecter et
d'analyser les données destinées à faciliter la
vérification des hypothèses.
I- Approche empirique
L'approche empirique institue des outils qui facilitent la
mise en exergue des méthodes de mobilisation des données, les
objectifs de la collecte des données.
A- Les objectifs de la collecte des
données
Il s'agit ici de mobiliser des données nécessaires
à la vérification des hypothèses formulées. Cette
collecte permettra de confirmer si :
> l'insuffisance de ports secs est due à une absence
de partenariat entre le public et le privé ;
> l'absence d'un véritable guichet unique explique la
lenteur dans la procédure d'enlèvement des marchandises ;
> la mauvaise gestion des activités à
l'intérieur du port justifie la mauvaise gestion de l'espace
portuaire.
B- Méthodes de mobilisation des
données 1- La recherche exploratoire
a- La recherche documentaire
Elle a été menée essentiellement
auprès de la bibliothèque du Port Autonome
de Cotonou, de
l'Ecole Nationale d'Economie Appliquée et de
Management.
L'exploitation documentaire a consisté en la consultation
de documents
53
Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
relatifs aux contours du thème. Aussi, avons-nous fait
recours à l'Internet pour nous éclairer quelque peu dans la
résolution des questions, objets de notre étude ; aux
mémoires et ouvrages traitant du sujet. Les informations obtenues ont
contribué à l'élaboration du questionnaire.
b- La recherche qualitative
Elle a consisté à deux activités :
> Les observations : elles ont précédé
l'entretien que nous avons eu avec certains responsables du lieu de stage. Les
observations ont consisté à accorder une attention au
mécanisme de fonctionnement des divers services et nous ont
orientés dans l'élaboration du guide d'entretien. (Voir en
annexe n°7 le guide dentretien).
> Les entretiens : orienté par la recherche
documentaire, l'entretien semi directif est porté sur les dimensions de
notre étude et sur les réalités du Port Autonome de
Cotonou que nous ne pouvons pas constater pendant la durée de notre
stage. Le guide d'entretien a été élaboré à
cet effet et soumis à certains responsables du PAC.
2- La recherche descriptive
Elle constitue la partie originale de notre travail. Cette
recherche a consisté en un recensement que nous avons effectué
auprès des principaux usagers du Port Autonome de Cotonou. Ce
recensement s'est appuyé sur un questionnaire dont la finalité
était de vérifier les hypothèses émises
précédemment.
a- L'identification de la population mère et
l'échantillonnage
La population mère de notre étude s'étend
sur tous les usagers du Port Autonome de Cotonou. N'ayant pas pu obtenir
d'informations précises sur la taille de la population mère, nous
avons constitué un échantillon par la méthode non
probabiliste et de manière raisonnée. Cet échantillon
regroupe cent dix (110) individus répartis comme suit :
54
Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
Enquête de terrain : 100 individus
Entretien semi directif : Personnel du PAC et autres
agents de la communauté portuaire : 10 individus.
b- Présentation du questionnaire
Le questionnaire utilisé pour notre recherche
descriptive se présente sous quatre thèmes : informations
générales; prestations du Port Autonome de Cotonou;
infrastructures et Equipements ; enlèvement des marchandises et
gestion de l'espace portuaire. (Voir en annexe n°8 le
questionnaire)
c- Traitement et Analyse des données
Le traitement et l'analyse des données sont faits
à base du logiciel SPHINX (version.5), du logiciel de traitement de
texte Word et du tableur Excel. Deux méthodes d'analyse ont
été explorées :
L'analyse uni-variée (tri à plat) qui consiste
à un calcul des fréquences sur les variables nominales et un
calcul des scores sur les variables.
L'analyse bi variée a consisté à des tris
croisés que nous avons effectués pour mesurer les
corrélations et la mesure d'association entre variables.
II- Approche théorique retenue et seuil de
décision
A- Présentation de la théorie
retenue
Elle concerne les méthodes et théories
exposées au niveau de notre revue de littérature pour chaque
problème spécifique identifié.
B- Seuil de décision
1- Seuil de décision pour la vérification de
l'hypothèse liée à l'insuffisance de ports secs
La question 8 du questionnaire adressé aux usagers du
port nous permet de
vérifier la cause réelle se trouvant
à la base de l'insuffisance des ports secs au
Bénin. Compte
tenu de son ampleur sur le problème général et de la
55
Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
correlation entre les causes identifiees, nous retiendrons toute
cause dont le pourcentage est superieur ou egal à 50%.
2- Seuil de décision pour la vérification de
l'hypothèse liée à la lenteur dans la procédure
d'enlèvement des marchandises
La cause réelle liée à la lenteur dans
la procédure d'enlèvement des marchandises est identifiee par le
biais de la question 10 du questionnaire. La célérité est
l'un des facteurs de compétitivite des ports. Mais le problème de
la lenteur se pose avec intensite au Port Autonome de Cotonou et l'empeche
d'accroître ses performances. Nous retenons comme seuil la cause ayant le
pourcentage le plus eleve.
3- Seuil de décision pour la vérification de
l'hypothèse liee à la mauvaise gestion de l'espace portuaire
La question 12 du questionnaire adresse aux usagers du port
nous permet de vérifier la cause réelle se trouvant à la
base de la mauvaise gestion de l'espace portuaire. Si nous considerons que le
poids total des items est egal à 100% et que le nombre de causes
capables d'expliquer ce problème est trois, le poids moyen serait alors
egal à 33,33%. Ainsi nous retiendrons comme seuil de decision, toute
cause ayant un pourcentage superieur ou egal à 33,33%.
Paragraphe 2 : Collecte et analyse des données
I- Organisation et réalisation de l'enqurte
A- Préparation de
l'enquête
La préparation de l'enquete a consisté non
seulement à l'identification des enquêtes mais à un
pre-enquête en vue de corriger le questionnaire.
B- Réalisation de
l'enqu~te
Nous avons réalisé les enquetes dans l'enceinte
portuaire du 14 au 23 Janvier
2011 et les entretiens du 05 au 12 Janvier
2011. L'obtention des donnees
56
Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
complètes dans une recherche exige l'utilisation
d'outils aussi fiables que possible pour la collecte des informations dont on a
besoin. C'est ce qui nous a amené à adresser un seul
questionnaire à l'ensemble des individus de l'échantillon choisi
afin de recueillir autant d'avis sur nos différentes
préoccupations.
Cependant, notre enquête n'a pas été
effectuée sans difficultés. Elles sont diverses et variées
au niveau de toutes les catégories de personnes ciblées. La
difficulté majeure concerne l'indisponibilité ou la
réticence de certains agents à répondre aux questions.
D'autres vont jusqu'à rejeter le questionnaire parce qu'ils estiment que
les résultats des multiples enquêtes n'ont jamais
été exploités pour accroître les performances du
Port Autonome de Cotonou. Quelques imprécisions ont été
observées au niveau de certaines réponses. Notons aussi que parmi
les enquêtés ayant accepté de répondre certains ne
sont pas sincères dans leur propos.
II- Présentation des résultats
Les résultats de l'enquête sont
présentés en annexe n°9, mais ceux liés à nos
trois problèmes spécifiques sont présentés ici. Au
cours du dépouillement, nous avons constaté que quatre
questionnaires ont été mal remplis et cinq n'ont pas pu
être récupérés auprès des
enquêtés. C'est pourquoi la présentation des données
s'est faite sur la base d'un total de 91 personnes enquêtées.
A- Présentation et analyse des
données relatives au problème spécifique n°1
Question n°8 : A votre avis, qu'est ce qui
explique l'insuffisance de ports secs au Bénin ?
Le tableau suivant résume les appréciations des
enquêtés sur les causes de l'insuffisance de ports secs au
Bénin.
57
Abstentions
Capacité d'investissement limitée des
opérateurs portuaires et du Port Autonome de Cotonou Absence de
partenariat dynamique entre le privé et le public
Crainte d'une absence de rentabilité
immédiate
Problème spécifique
n°1
17%
59%
3%
21%
Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
Tableau n°8 : Causes de
l'insuffisance de ports secs au Bénin
PS1
|
Nombre de réponse
|
Fréquence
|
Abstentions
|
3
|
3%
|
Capacité d'investissement limitée des
opérateurs portuaires et du Port Autonome de Cotonou
|
19
|
21%
|
Absence de partenariat dynamique entre le privé et le
public
|
54
|
59%
|
Crainte d'une absence de rentabilité immédiate
|
15
|
17%
|
TOTAL
|
91
|
100%
|
Source : Résultats de nos
enquêtes
Pour 59% des enquetés, l'absence d'un partenariat
dynamique entre le public et le privé est la cause fondamentale de
l'insuffisance de ports secs. 21% jugent que la capacité
d'investissement limitée des opérateurs portuaires et du Port
Autonome de Cotonou serait à la base du problème, et 17% trouvent
que c'est plutôt la crainte d'une absence de rentabilité
immédiate qui explique le problème. 3% des enquêtés
se sont abstenus de répondre.
Par ailleurs, à l'issue de l'entretien que nous avons
eu avec certains cadres, il ressort que l'absence d'un partenariat dynamique
entre le public et le privé est la cause la plus plausible.
Graphe n°2 : Représentation graphique
des résultats d'enqu~te pour le problème spécifique
n°1
58
Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
Source : Réalisé par Boris TANDJI et
Sèdjro HOUETON à partir des résultats de l'enquete
B- Présentation et analyse des
données relatives au problème spécifique n°2
Question 10 : Si vous trouvez la procédure
lente, dites-nous ce qui explique cette situation ?
Le tableau suivant résume les appréciations des
enquêtés sur les causes de la lenteur dans la procédure
d'enlèvement des marchandises.
Tableau n°9 : Causes de la
lenteur dans la procédure d'enlèvement des
marchandises
PS2
|
Nombre de réponse
|
Fréquence
|
Abstention
|
24
|
26%
|
Faiblesse de la cadence de manutention
|
11
|
12%
|
Complexité des procédures dans l'enlèvement
des marchandises
|
18
|
20%
|
Absence d'un véritable guichet unique
|
38
|
42%
|
TOTAL
|
91
|
100%
|
Source : Résultats de nos
enquêtes
De l'analyse de ce tableau, on retient que 42% des
enquetés sont d'avis que la lenteur dans la procédure
d'enlèvement des marchandises au Port Autonome de Cotonou est due
à l'absence d'un véritable guichet unique, 20% estiment
plutôt que c'est la complexité des procédures, tandis que
12% ont opté pour la faiblesse de la cadence de manutention. En outre
26% des enquetés n'ont pas répondu à la question.
De nos entretiens il ressort que la complexité des
procédures et l'absence d'un véritable guichet unique expliquent
le problème.
Graphe n°3 :
Représentation graphique des résultats d'enqurte pour le
problème spécifique n°2
59
Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
Abstention
Faiblesse de la cadence de
manutention
Complexité des procédures dans
l'enlèvement des marchandises Absence d'un véritable guichet
unique
42%
Problème spécifique
n°2
20%
26%
12%
Source : Réalisé par Boris
TANDJI et Sèdjro HOUETON à partir des résultats de
l'enquête
C- Présentation et analyse des
données relatives au problème spécifique n°3
Question 12 : Si mauvaise, comment expliquez-vous
cette situation ?
Le tableau suivant résume les appréciations des
enquêtés sur les causes de la mauvaise gestion de l'espace
portuaire.
Tableau n°10 : Cause de la mauvaise
gestion de l'espace portuaire
PS3
|
Nombre de réponse
|
Fréquence
|
Abstention
|
9
|
10%
|
Mauvaise organisation des activités à
l'intérieur du port
|
29
|
32%
|
Mauvaise gestion des mouvements des
camions gros porteurs dans l'enceinte portuaire
|
43
|
47%
|
Mauvaise gestion des magasins et terre-pleins
|
10
|
11%
|
TOTAL
|
91
|
100%
|
Source : Résultats de nos
enquêtes
L'analyse des données de ce tableau nous amène
à faire les observations suivantes : 47% des enquêtés
estiment que la mauvaise gestion des mouvements des camions gros porteurs dans
l'enceinte portuaire explique la mauvaise gestion de l'espace portuaire. Pour
32% la mauvaise gestion des activités à l'intérieur du
port justifie le problème alors que 11% ont opté pour
60
Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
la mauvaise gestion des magasins et terre-pleins. 10% se sont
abstenus de répondre.
Graphe n°4 :
Représentation graphique des résultats d'enqu~te pour le
problème spécifique n°3
Abstention
Mauvaise organisation des activités à
l'intérieur du port
Mauvaise gestion des mouvements des camions gros
porteurs dans l'enceinte portuaire Mauvaise gestion des magasins et
terre-pleins
47%
Problème spécifique
n°3
11%
10%
32%
Source : Réalisé par Boris
TANDJI et Sèdjro HOUETON à partir des résultats de
l'enquête
61
Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
Section 2 : Vérification des hypothèses,
propositions de
solutions et condition de leur mise en
oeuvre
Paragraphe 1 : Vérification des hypothèses de
l'étude et
établissement du diagnostic
I- Vérification des hypothèses de
l'étude
Il s'agit ici d'apprécier le degré de validation de
nos hypothèses à partir de l'analyse des résultats de nos
enquetes.
A- Degré de validation de
l'hypothèse liée à l'insuffisance de ports secs
Pour la résolution du problème lié
à l'insuffisance de ports secs, il a été fixé comme
seuil de décision toute cause ayant une fréquence
supérieure ou égale à 50%. De l'analyse des données
collectées, il ressort que l'insuffisance de ports secs s'explique par
la capacité d'investissement limitée des opérateurs
portuaires et du Port Autonome de Cotonou (21%), l'absence de partenariat
dynamique entre le privé et le public (59%) et la crainte de l'absence
d'une rentabilité immédiate (17%). Ainsi, le pourcentage de
réponse 59% dépasse le seuil de 50% préalablement
défini.
On conclut donc que l'hypothèse n°1 est
vérifiée.
B- Degré de validation de
l'hypothèse liée à la lenteur dans la procédure
d'enlèvement des marchandises
Au regard de l'analyse des données de l'enquete, les
pourcentages obtenus sont : 42% pour l'absence d'un véritable guichet
unique, 20% pour la complexité des formalités et 12% pour la
cadence de manutention.
Le pourcentage le plus élevé est celui relatif
à l'absence d'un véritable guichet unique. Par conséquent
l'hypothèse n°2 est vérifiée.
62
Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
C- Degré de validation de
l'hypothèse liée à la mauvaise gestion de l'espace
portuaire
L'hypothèse de base émise est que la mauvaise
gestion des activités à l'intérieur du port est la
principale cause de la mauvaise gestion de l'espace portuaire. Mais la
majorité des enquêtés soit 47% estime que la mauvaise
gestion des mouvements des camions gros porteurs dans l'enceinte portuaire
explique le problème. Les autres pourcentages sont 32% pour la mauvaise
organisation des activités et 11% pour la mauvaise gestion des magasins
et terre-pleins.
Le seuil prévu étant de 33,33%, on conclut que
l'hypothèse n°3 n'est pas
vérifiée.
II- Etablissement du diagnostic
La vérification des hypothèses nous permet
d'identifier les causes réelles se trouvant à la base de nos
différents problèmes spécifiques.
A- Elément du diagnostic lié au
problème spécifique n°1
Après la vérification totale de
l'hypothèse, on fixe comme élément de diagnostic que
l'insuffisance des ports secs au Bénin s'explique par l'absence d'un
partenariat dynamique entre le public et le privé.
B- Elément du diagnostic lié au
problème spécifique n°2
Du fait de la vérification totale de
l'hypothèse, on retient comme élément de diagnostic que
l'absence d'un véritable guichet unique justifie la lenteur dans la
procédure d'enlèvement des marchandises.
C- Elément du diagnostic lié au
problème spécifique n°3
Suite à l'infirmation de l'hypothèse, on retient
comme élément de diagnostic
que la mauvaise gestion des
mouvements des camions gros porteurs dans
63
Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
l'enceinte portuaire est la réelle cause de la mauvaise
gestion de l'espace portuaire.
Paragraphe 2 : Propositions de solutions et conditions de
mise
en oeuvre des solutions
I- Propositions de solutions
A- Par rapport à l'insuffisance de ports secs
Au terme de nos enquêtes, l'absence d'un partenariat
dynamique entre le privé et le public explique l'insuffisance de ports
secs au Bénin. Il convient de souligner tout d'abord que la
création de ports secs sur les principaux corridors de
l'arrière-pays, et équipés d'infrastructures
adéquates faciliterait l'acheminement des marchandises en transit vers
l'hinterland et contribuerait à la réduction du coüt
d'approche du Port Autonome de Cotonou qui aura pour conséquence la
fidélisation de la clientèle et la conquête de nouveaux
clients. Ensuite, la création de ports secs pourrait réduire le
taux de chômage au niveau national par la génération
d'emplois directs et indirects au profit de la population. Aussi, notera-t-on
une stimulation du secteur de transport, le développement des
échanges commerciaux entre le Bénin et les pays de l'hinterland,
et beaucoup d'actions en matière d'aménagement du territoire et
de développement des infrastructures routières.
A cet effet, nous proposons donc comme solutions :
> une collaboration plus intense entre l'Etat (le PAC et
les structures portuaires sous-tutelles) et les opérateurs privés
pour réaliser des investissements dans ce domaine ; l'Etat pourrait
octroyer des terrains et les opérateurs privés
réaliseraient les infrastructures ;
> encourager la création de zone franche industrielle
;
> créer des conditions propices à
l'établissement de réels liens entre les structures
opérant au port et les usagers, et les partenaires au
64
Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
développement. Ces liens concernent essentiellement le
financement des investissements, des aménagements des infrastructures
sur des bases saines ;
> faire de meilleurs choix de priorité en
matière d'infrastructures (portuaires ou aéroportuaires) à
réaliser dans les villes carrefours de l'activité
économique ;
> faciliter les formalités
administratives et l'accès au financement par les promoteurs
privés de port sec.
B- Par rapport à la lenteur dans la
procédure d'enlèvement des marchandises
A l'issue de nos enquetes, il s'est avéré que
l'absence d'un véritable guichet unique explique la lenteur dans la
procédure d'enlèvement des marchandises.
Le guichet unique est un centre commun de facturation des
opérations d'enlèvement et d'encaissement des diverses redevances
à la place portuaire. C'est dans son local que le système central
qui gère le circuit documentaire et financier est installé. Par
le circuit du guichet unique, il y a un véritable allègement des
formalités administratives au Port Autonome de Cotonou puisque
l'enleveur ne se présente qu'au transitaire agréé, au
guichet unique et au lieu de stockage pour prendre livraison des marchandises.
Ce qui conduit à une très courte durée du processus
d'enlèvement, un traitement automatisé des déclarations et
des manifestes, à l'édition automatisée des factures. Sur
le plan économique, le guichet unique présente d'énormes
possibilités d'assainissement comme la compression des charges
d»exploitation des sociétés et structures d'Etat, la
reproduction automatique des statistiques, etc.
Cependant, des goulots d'étranglement à savoir les
conflits d'intéret personnel et la corruption empêchent la mise en
place effective du guichet unique.
Compte tenu de l'importance de cet outil pour le Port Autonome
de Cotonou,
nous proposons donc comme principale solution de mettre tout en
oeuvre pour
65
Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
rendre effectif et opérationnel un véritable
guichet unique réellement informatisé. Ceci devra être
accompagné des actions suivantes :
> sensibiliser les acteurs portuaires afin que chacun joue
convenablement son rôle dans la procédure d'enlèvement des
marchandises ;
> mettre à la disposition du comité 24h des
moyens d'action plus adéquats ; > assurer le fonctionnement continu
des caisses de paiement du PAC.
C- Par rapport à la mauvaise gestion de l'espace
portuaire
Le diagnostic établi nous montre que la mauvaise gestion
des mouvements des camions gros porteurs explique la mauvaise gestion de
l'espace portuaire.
Aujourd'hui, la zone portuaire de Cotonou donne l'air
d'être une « zone parking », un gigantesque cimetière de
remorque dispersées aux quatre vents. Les camions peuvent stationner
pendant plusieurs semaines, plusieurs mois au même endroit en vue de
faire un chargement ou un déchargement. Et lorsqu'on sait qu'ils se
déplacent et stationnent souvent par groupes, on déduit
facilement les dégâts énormes (dégradation,
pollution, etc.) qu'ils causent aussi bien sur les routes que sur les espaces
de stationnements. Il devient donc urgent de la part des autorités de
veiller à ce que toutes les dispositions soient prises pour limiter les
effets pervers de ce phénomène qui a tendance ou même qui
s'est généralisé dans la ville de Cotonou et ses
environs.
Les solutions relatives aux problèmes des mouvements
des camions gros porteurs doivent être envisagées dans une vision
prospective. Pour cela, nous proposons de :
> réduire autant que possible l'entrée des
camions à l'intérieur du port. Les chargements se feront
désormais sur les aires de dépotage ;
> rendre plus rationnelle, l'utilisation de l'infrastructure
routière existante, de manière à gérer le trafic de
façon optimum ;
> aménager un parking de stationnement pour les camions
chargés et en attente de formalité de sortie ;
66
Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
> procéder à la réhabilitation des
parkings existants à Godomey, Pahou, Glodjigbé ;
> accélérer la construction des deux (02)
nouveaux postes à quai en collaboration avec le MCA et veiller à
l'augmentation de leurs profondeurs d'eau dans le chenal d'accès ;
> envisager le transfert des véhicules d'occasion par
une sortie spécialisée ou plate-forme ;
> inciter les opérateurs privés et publics
à mettre en oeuvre la décision de sortir les opérations
d'empotage et de dépotage des conteneurs de l'enceinte portuaire.
II- Conditions de mise en oeuvre des solutions
A. Par rapport à l'insuffisance de ports secs
La mise en place d'une infrastructure telle que le port sec
nécessite forcément la réhabilitation du secteur
ferroviaire, de même que l'amélioration du réseau routier
afin d'optimiser sa rentabilité. La construction de ports secs notamment
pour les pays de l'hinterland ne peut se faire sans la réhabilitation de
l'OCBN (ou rechercher des partenaires pour sa mise en concession), car les
chemins de fer représentent le mode de transport le plus
approprié dans l'acheminement des marchandises vers les ports secs en
participant à la réduction des coûts de transport
routier.
Aussi l'Etat devra-t-il réserver un meilleur
accompagnement et une meilleure orientation des promoteurs de port sec.
Il faut accélérer toutes les démarches
officielles allant dans le sens de la construction de ports secs telles que
prévue par les autorités gouvernementales et portuaires dans les
zones de Parakou, Glodjigbé et de Tori.
67
Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
En attendant toutes ces mesures, l'Etat doit accorder des
espaces aux opérateurs tant privés que publics pour que le
dépotage et l'empotage s'effectue hors du périmètre du
port.
B- Par rapport à la lenteur dans la
procédure d'enlèvement des marchandises
Pour permettre la réalisation des solutions
proposées, le PAC doit
> accorder une attention particulière à la
formation du personnel à certains postes ;
> convaincre la douane à instaurer au niveau de ses
services, de nouvelles méthodes incitatives, remises ou réduction
des taux par exemple, afin de faciliter les formalités douanières
et amener les clients à enlever plus rapidement leurs marchandises du
port. A cet effet, les autorités devraient développer un climat
autorités-clients, propice à la collaboration. Cela participerait
à la réduction des fraudes douanières. L'imposition de
surcoüt après un certain délai pourrait servir de
répression pour les clients indélicats ;
> faire obligation à toutes les structures portuaires
de respecter les horaires de travail.
C-Par rapport à la mauvaise gestion de l'espace
portuaire
Les solutions proposées pour régler ce
problème, ne pourront avoir des effets positifs pour le PAC tant qu'un
certain nombre de mesures ne seront pas prises en compte. Ainsi pour ce qui est
de la mauvaise gestion de l'espace portuaire, il revient aux autorités
de :
> faire respecter la note circulaire
n°0002/PAC/DG/CT/DOMS/SP du 19 septembre 2006 portant nouvelle
réglementation d'entrée et de séjour des camions gros
porteurs dans l'enceinte portuaire, n'autoriser l'accès dans l'enceinte
portuaire qu'aux camions en bon état et ayant leurs pièces
à jour ;
68
Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
> renforcer l'équipe d'accueil et assurer l'orientation
des mouvements des gros porteurs dans l'enceinte portuaire ;
> interdire aux conducteurs d'abandonner leur camion dans
le port et ses environs immédiats et sanctionner la conduite des camions
par des apprentis dans l'enceinte portuaire ;
> faire respecter les délais d'enlèvement afin
de libérer au plus tôt les magasins ;
> auditionner les espaces du domaine portuaire
géré par la direction des domaines.
69
Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
Tableau n 11: Tableau de
synthèse de l'étude
Niveau d'Tanalyse
|
Problématique
|
Objectifs
|
Hypothèses
|
Diagnostics
|
Solutions
|
Niveau Général
|
Problème
|
Objectif Général
|
|
|
|
Général
|
Amélioration de la performance commerciale du Port
Autonome de Cotonou à travers sa décongestion
|
Congestion du Port Autonome de Cotonou
|
N
I
V E AU
X
S
P
E
C
I
F
I
Q U S
|
1
|
Problème
|
Objectif spécifique n°1
|
Hypothèse n°1
|
Diagnostic n°1
|
1. une collaboration plus intense entre l'Etat (le PAC et les
structures portuaires sous-tutelle) et les opérateurs
privés
2. créer des conditions propices à
l'établissement de réels liens entre les structures
opérant au port et les usagers, et les partenaires au
développement
3. faciliter les formalités
administratives et l'accès au
financement par les promoteurs privés de port sec
4. faire de meilleurs choix de priorité en matière
d'infrastructures (portuaires ou aéroportuaires) à
réaliser dans les villes carrefours de l'activité
économique
|
L'insuffisance des ports secs au
bénin est due à '. l absence
d'un partenariat dynamique entre le public et le
privé.
|
L'absence d'un
partenariat dynamique entre le public et le pr ve' est à
la base de l'insuffisance de ports secs
|
Spécifique n°1
|
Trouver des moyens pour la résolution du problème
d'insuffisance de ports secs.
|
Insuffisance de ports secs
|
2
|
Problème
|
Objectif spécifique n°2
|
Hypothèse n°2
|
Diagnostic n°2
|
1-rendre effectif et opérationnel un véritable
guichet unique réellement informatisé
2-mettre à la disposition du comité 24h des moyens
d'action plus adéquats 3-sensibiliser les acteurs portuaires afin que
chacun joue convenablement son rôle dans la procédure
d'enlèvement des marchandises
|
L'absence d'un véritable guichet unique justifie la
lenteur dans la procédure d'enlèvement des marchandises.
|
Spécifique n°2
|
L'absence d'un véritable guichet unique justifie la
Lenteur dans la
procédure d'enlèvement des marchandises
|
Lenteur dans la procédure d'enlèvement des
marchandises
|
Rechercher des solutions pour une célérité
dans le processus d'enlèvement des marchandises.
|
70
Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
|
|
|
|
|
|
4-assurer le fonctionnement continu des caisses de paiement du
PAC
|
3
|
Problème
|
Objectif spécifique n°3
|
Hypothèse n°3
|
Diagnostic n°3
|
1-réduire autant que possible l'entrée des camions
à l'intérieur du port. Les chargements se feront désormais
sur les aires de dépotage ;
2-rendre plus rationnelle, l'utilisation de l'infrastructure
routière existante, de manière à gérer le trafic de
façon optimum ;
3-construire un parking de
stationnement pour les camions chargés et en attente de
formalité de sortie 3-réduire par tous les moyens toutes sortes
de nuisances causées aux usagers du port du fait de la circulation des
camions gros porteurs ;
4-procéder à la réhabilitation des parkings
existants
5-accélérer la construction des deux (02) nouveaux
postes à quai
6-envisager le transfert des véhicules d'occasion par une
sortie spécialisée 7-inciter les opérateurs privés
et publics à mettre en oeuvre la décision de sortir les
opérations d'empotage et de
dépotage les conteneurs de l'enceinte portuaire
|
La mauvaise gestion des mouvements des camions gros porteurs dans
l'enceinte portuaire est la cause de la mauvaise gestion de l'espace
portuaire
|
La mauvaise
organisation des activités
à l'intérieur du port justifie la mauvaise
gestion de l'espace portuaire
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Spécifique n°3
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Mauvaise gestion de l'espace
portuaire
|
Suggérer des mesures en vue d'une gestion rationnelle
de l'espace portuaire.
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Source : Les résultats de nos
investigations
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CONCLUSION
Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
72
Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
CONCLUSION
Le Port Autonome de Cotonou dans son ensemble constitue un
instrument important pour la promotion de l'économie du Bénin, ce
qui lui vaut d'être communément appelé « le poumon de
l'économie ».
C'est un carrefour important pour les échanges
commerciaux du Bénin et de la sous-région et un pôle de
croissance. De ce fait, il est ouvert aux trafics dans le but d'être le
moteur du développement économique. Les différentes
études menées au cours de notre stage, nous ont permis de
déceler au sein du PAC, une multitude de problèmes que nous avons
regroupés en trois problématiques. Au nombre de ces
problématiques, celle relative à la
décongestion du PAC pour une meileure performance commerciale
a retenu notre attention et a constitué le centre
d'intérêt de notre travail de recherche.
Le problème général de cette
problématique est sous-tendu par trois (3) problèmes
spécifiques à savoir :
· l'insuffisance de ports secs
· la lenteur dans la procédure d'enlèvement
des marchandises
· la mauvaise gestion de l'espace portuaire
Ces préoccupations ne sont guère
étrangères aux responsables du PAC qui peinent néanmoins
à y trouver des solutions idoines.
C'est dans ce contexte que notre étude s'est appesantie
sur l'analyse de ces différents problèmes qui, loin d'être
les seuls, ont le plus retenu notre attention. Pour conduire au mieux nos
recherches, nous avons émis des hypothèses de recherche dont deux
ont été vérifiées suite à l'analyse des
résultats d'enquêtes.
En somme, on peut affirmer que l'encombrement est un
problème de grande
ampleur et un sérieux obstacle pour la
circulation des personnes et des biens.
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Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
Il est non seulement nuisible à l'économie mais
aussi à l'environnement. Ses causes sont diverses et variées au
regard de la panoplie de causes identifiées dans le cadre de cette
étude sur le cas du Port Autonome de Cotonou. Sa résolution
requiert des politiques et des mesures axées sur les facteurs
sousjacents de la congestion, ainsi que des initiatives ciblées pour
résorber des goulots d'étranglements précis. Ceci exige de
nouveaux partenariats entre les modes et les niveaux d'administration, ainsi
qu'entre les pouvoirs publics et le secteur privé. Trouver des solutions
au problème n'incombe donc pas au gouvernement seul mais à tous
comme l'ont reconnu la plupart des acteurs rencontrés.
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Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
BIBLIOGRAPHIE
Ouvrages consultés
1- CHIROUZE Yves (1995), « Le
Marketing» Tome2, Edition Chotards et
Associés, Paris
2- KOTLER P. et DUBOIS B. (2006), « Marketing
Management », 12ème édition, Nouveaux
horizons, Paris.
3- LENDREVIE J. et LINDON D. (2003) «
Mercator »,7ème édition,
édition Dalloz.
Mémoires consultés
1- Asri Ronald SODJI, 2008, « Gestion de
l'espace portuaire : cas du Port Autonome de Cotonou »
Mémoire cycle I, Gestion des Transports et Logistique, ENEAM
2- S. AGONKAN, Crève-coeur KPONOU, 2008, «
Contribution à la réduction du délai passage des
marchandises au Port Autonome de Cotonou », Mémoire DTS
ENEAM. Gestion Commerciale, ENEAM
3- F. HOUESSOU, M. OBALEKE, 2010, « Encombrement
du Port Autonome de Cotonou : diagnostic et approches de solution
», Mémoire cycle I, Gestion des Transports et Logistique, UPIB
4- K. LAWANI, 2008, « Congestion du Port
Autonome de Cotonou : Diagnostic et Approches de Solution » ;
Mémoire de fin de formation pour l'obtention du certificat de gestion
moderne des ports.
5- L. DOMINGO, M. HOUNSOUNOU, 2009, «
Contribution des ports secs à l'amélioration de la
productivité du Port Autonome de Cotonou », Mémoire
cycle I, Gestion des Transports et Logistique, ENEAM
6- P. ZINSOU NOUTEVI, 2002, « Contribution pour
un système de facturation unique d'enlèvement au Port Autonome de
Cotonou », Mémoire de fin de formation pour l'obtention du
certificat de gestion moderne des ports
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Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
Documents divers
1-A. G BENFRECH, (2010) : « Revue officielle du Port
Autonome de Cotonou » ;
2-Claude Comtois, Brian SLACK, 2003, « Les
cahiers scientifiques du transport: Innover l'autorité portuaire au
21e siècle, un nouvel agenda de gouvernance »,
n°44
Revue officielle du Port Autonome de Cotonou, 2010.
3-Royal HASCRONING (07 Novembre 2005), « Missions
d'étude pour la mise en place d'un système d'évaluation
des délais de passage des marchandises au Port Autonome de
Cotonou » Rapport définitif Ambassade des Pays-Bas Cotonou
/ PAC
4-Symposium International sur les transports maritimes et
l'économie maritime dans les pays de l'Afrique de l'Ouest et du Centre,
2009
5-Wura Communication (2010) : « PORT INFO » Cotonou,
n°0014
Sites web
1-
www.wikipédia.com
2-
www.mémoireonline.com
3-
www.portdecotonou.com
4-
www.google.fr
5-
www.marketing-etudiant.fr
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ANNEXES
Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
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Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
TABLE DES MATIERES
IDENTIFICATION DU JURY i
DECLARATION D'ENGAGEMENT ii
DEDICACE iii
REMERCIEMENT v
LISTE DES SIGLES ET ABREVIATIONS vi
LISTE DES TABLEAUX vii
LISTE DES FIGURES ET GRAPHES viii
LISTE DES ANNEXES ix
GLOSSAIRE DE L'ETUDE x
SOMMAIRE xi
INTRODUCTION 1
CHAPITRE
1 : CADRE INSTITUTIONNEL DE L'ETUDE ET OBSERVATIONS DE STAGE
4
Section 1 : Présentation de la structure
d'accueil du stage . 5
Paragraphe 1 : Historique, caracteristiques et ressources 5
I- Historique et caracteristiques 5
Paragraphe 2 : Structure
organisationnelle, environnement et service du Port Autonome de
Cotonou 9
Section 2 : Observations de stage et analyse de
l'évolution du trafic au Port Autonome de Cotonou.. 16 Paragraphe 1 :
Observations de stage sur les activites commerciales et marketing : Etat des
lieux 16 Paragraphe 2 : Evolution du trafic au Port Autonome de Cotonou 22
CHAPITRE 2 : CIBLAGE DE LA PROBLEMATIQUE ET
CONCEPTION DUCADRE
THEORIQUE 27
Section 1 : Ciblage de la problématique
28
Paragraphe 1 : Choix de la problematique et justification du
sujet 28
I- Inventaire des éléments de l'Etat des lieux
28
II- Justification du sujet 30
Paragraphe 2 : Specification de
la problematique choisie et sequences de resolution de la problematique
specifiee 33
I- Specification de la problematique choisie 33
II- Determination des sequences de resolution de la
problematique specifiee 34
Section 2 : Objectifs, hypothèses et revue de
littérature 35
Paragraphe 1 : Objectifs et hypothèse de l'étude
35
I- Objectif de l'étude 35
A- Objectif général de l'étude 35
B- Objectifs Specifiques 35
II- Hypothèses et tableaux de bord de l'étude
36
I- Hypothèses de l'étude 36
Paragraphe 2 : Revue de litterature 41
I- Contributions anterieures sur la decongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une
meilleure performance commerciale 41
II- Contributions anterieures sur les problèmes
specifiques 44
CHAPITRE 3 : CHOIX ET MISE EN OUEVRE DE LA
METHODOLOGIE DE L'ETUDE, APPROCHES DE SOLUTIONS ET CONDITIONS DE MISE EN OEUVRE
DES
SOLUTIONS 51
Section 1 : Choix de la méthodologie de la
recherche, collecte et analyse des données 52
Paragraphe 1 : Choix de la methodologie de la recherche 52
I- Approche empirique 52
II- Approche theorique retenue et seuil de decision 54
Paragraphe 2 : Collecte et analyse des donnees 55
I- Organisation et réalisation de l'enquete 55
II- Presentation des resultats 56
Section 2 :
Vérification des hypothèses, propositions de solutions et
condition de leur mise en oeuvre . 61
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Problématique de la décongestion du Port
Autonome de Cotonou pour une meilleure performance commerciale
Paragraphe 1 : Vérification des hypothèses de
l'étude et établissement du diagnostic 61
I- Vérification des hypothèses de l'étude
61
II- Etablissement du diagnostic 62
Paragraphe 2 : Propositions de solutions et conditions de mise en
oeuvre des solutions 63
I- Propositions de solutions 63
A- Par rapport à l'insuffisance de ports secs 63
B- Par rapport à la lenteur dans la procédure
d'enlèvement des marchandises 64
C- Par rapport à la mauvaise gestion de l'espace
portuaire 65
II- Conditions de mise en oeuvre des solutions 66
A. Par rapport à l'insuffisance de ports secs 66
B- Par rapport à la lenteur dans la procédure
d'enlèvement des marchandises 67
C-Par rapport à la mauvaise gestion de l'espace portuaire
67
CONCLUSION 71
BIBLIOGRAPHIE 74
ANNEXES 76