Gestion du patrimoine immobilier OPGI de Khenchela

Conclusion :

UML (Unified Modeling Language) est aujourd'hui le langage de modélisation d'applications informatiques le plus important du marché. Il est supporté par la quasi-totalité des outils de développement, lesquels permettent l'édition de modèles UML et offrent des capacités telles que la génération de code, de test et de documentation, le suivi d'exigences ou encore le Reverse Engineering.

UML compte déjà une dizaine d'années d'existence. I l'échelle d'un courant

méthodologique, c'est encore une durée relativement courte puisque l'on estime qu'un cycle de développement d'une méthode de cette envergure s'étale sur une période de vingt à trente ans, ce qui a été le cas par exemple pour Merise.

Mais l'accélération du renouvellement des technologies conjuguée avec la pression économique et concurrentielle qui s'exerce sur les entreprises, obligent les acteurs du monde informatique à produire des solutions de plus en plus rapidement dans un contexte d'amélioration continue de la qualité et de la performance des systèmes d'information.

Notons aussi qu'Internet a été un vecteur favorisant le développement de très nombreuses applications dont une grande partie utilise des solutions à base de langage de programmation objet comme Java, C++ ou C#.

UML a apporté tout naturellement le support méthodologique qui manquait à tous les concepteurs et développeurs qui voulaient formaliser l'analyse et la conception technique de leur logiciel.

UML s'est donc imposée en tant que langage graphique de modélisation puisque non seulement ce langage répond à un véritable besoin mais en outre il est devenu un standard de fait puisqu'il s'appuie sur une norme très structurante.

Chapitre3

Introduction

Ce travail a été réalisé dans le cadre d'un stage au niveau OPGI Khenchela.

Il porte sur une application de gestion du Patrimoine immobilier visant

l'informatisation de ce service et l'ensemble de ces transactions d'information.

Il s'agit d'une application standard, utilisable par n'importe quelle entreprise

privée ou publique, petite, moyenne ou grande.

On a choisit le service du patrimoine pour les raisons de la quantité très importante d'informations qu'il gère, et donc les grands problèmes de stockage, de recherche, d'actualisation et de diffusion d'information s'il rencontre.

Section ? : Présentation de l'OPGI

L'Office est chargé dans le cadre de la mise en oeuvre de la politique sociale de l'Etat, de promouvoir le service public en matière de logement social. En outre, il est chargé à ce titre :

De la promotion immobilière sous toutes ses formes (promotionnel, LSP).De la gestion immobilière (administrateur de biens).

Des actions de prestations de services en vue d'assurer l'entretien et la maintenance des biens immobiliers.

L'Office de Promotion et de Gestion Immobilière de KHENCHELA est administré par un Conseil d'Administration et dirigé par un Directeur Général.

a. Le patrimoine de l'Office

Le patrimoine de l'Office de la Wilaya de KHENCHELA arrété au 01/12/2007 se présente comme suit :

Désignation	En location	En cession Cédé	En cours	Total
Logements 11 198 1 294 Locaux 277 58 TOTAL 11 475 1 352			1 120 2 1 122	13 612 337 13 949

b. Statuts juridiques L'Office

Statuts juridiques L'Office de Promotion et de Gestion Immobilière de la wilaya de KHENCHELA (O.P.G.I de KHENCHELA) a été créé à l'instar des autres offices répartis à travers le territoire national par le décret 76/93 du 23/10/1976 fixant les conditions de création des OPGI.

Sa nature ]uridique a été transformée par le décret exécutif n°91/147 du 21 mai 1991 portant modification de la nature ]uridique des statuts des OPGI.

Conformément à l'article 1 du décret exécutif ci-dessus, l'OPGI est un établissement public à caractère industriel et commercial, il est réputé commerçant dans ses rapports avec les tiers et est soumis aux règles de droit commercial.

c. Les missions de l'Office

Conformément à l'article 4 du décret exécutif n° 91/147 du 12/05/1991, l'OPGI est investi des missions suivantes :

· Promouvoir le service public en matière de logement notamment pour les catégories sociales les plus démunies

· A titre accessoire, il est chargé de :

· De la promotion immobilière

· De la maîtrise d'ouvrage déléguée de l'Etat ou pour le compte de tout autre opérateur

· De la promotion foncière

· Des actions de prestation de services en vue d'assurer l'entretien, la maintenance, la restauration et la réhabilitation des biens immobiliers

· De toute action visant l'accomplissement de ses missions

En outre, il est habilité à gérer les biens immobiliers qui lui sont confiés suivant une convention déterminant les conditions et modalités de prise charge de cette mission L'administration des biens immobiliers suivant les dispositions du décret exécutif n°97-154 du 10 mai 1997

d. L'organigramme de l'OPGI de KHENCHELA

Direction Générale

Directeur Général

Cellule des Affaires Juridiques et Contentieuses

Cellule de l'Audit Interne

Cellule de
la SécuritéInterne

Directeur Général Adjoint

Département
des Finances et
de la
Comptabilité

Département de
la Gestion et
Maintenance du
Patrimoine

Service des
Finances

Service des
Investissements

Service de la
Cession

Service de la
Maintenance et
de la
Conservation
du Patrimoine

Service de la
Comptabilité

Service de
Recouvrement

Service de
l'Exploitation du
Patrimoine

Service des
Ressources
Humaines

Service des
Moyens
Généraux

Service
Informatique

Département
des Ressources
Humaines et
Moyens
Généraux

Service des
Etudes et de la
Programmation

Service des
Prix et Marchés

Service de la
Conduite des
Opérations

Département de
Maîtrise
d'Ouvrages

Service de la
Promotion
Immobilière et
Foncière

Service
Commercial

Département de
Développement
de la Promotion
Immobilière et
Foncière

Fig01. Organigramme de O.P.G.I Khenchela

e. Département de la Gestion et Maintenance du Patrimoine Ce département est chargé de :

*Assurer la gestion du patrimoine en exploitation, de la cession et du fichier immobilier et de son entretien

*De concevoir et d'engager les actions de préservation du patrimoine et de son maintien en état d'habitabilité.

*D'étudier et arréter les méthodes et procédés techniques en matière de préservation du patrimoine.

*Promouvoir les relations avec les usagers du patrimoine et le mouvement associatif dans le cadre des actions liées à la préservation des biens.

*Promouvoir les actions liées à la mise en place des organes de la copropriété. Ce Département comprend quatre services :

· e Service Exploitation du Patrimoine

· Le Service Cession

· Le Service de la Maintenance et de Préservation du Patrimoine

Département de la
Gestion et Maintenance
du Patrimoine

Service de

Service de la Cession	Service de la	l'Exploitation du
	Maintenance et de la	Patrimoine
	Conservation du
	Pt

La formalisation des contrats et de conventions de location de logements et de locaux à usage autre que l'habitation et du suivi des dossiers des locataires	Assurer l'ensemble des opérations de vente du patrimoine de l'Office dans le cadre de la législation et la réglementation en vigueur		ro Assurer l'hygiène, la surveillance et le maintien en état d'habitabilité du parc immobilier de l'Office	Suivi du transfert des biens de l'Etat et des mouvements du patrimoine des locataires
Etablir les échéanciers de paiement et versement des mensualités	Programmer, organiser, contrôler et suivre l'ensemble des travaux d'entretien		La mise en oeuvre des règles et procédures de ventes prévues pour les locaux à usage autre que l'habitation
Assurer la transmission aux structures internes concernées les éléments nécessaires pour l'établissement des quittances de paiement des mensualités de cession et des charges	Prendre en charge les grosses opérations de réparation et réhabilitation du patrimoine		La tenue à jour du fichier central des dossiers des locataires
Assurer le suivi du transfert des opérations liées à la cession
Représenter l'Office au niveau des commissions de Daïra dans la cadre de la cession des biens immobiliers

j. Département des Finances et de la Comptabiité

Ce département est chargé de :

Assurer l'ensemble des opérations financières et comptables de l'Office.

Définir les moyens budgétaires nécessaires à l'accomplissement des missions de l'Office, d'en suivre l'exécution et d'en assurer le contrôle.

Assurer la tenue et la mise à jour de la comptabilité de l'Office.

Consolider l'ensemble des écritures comptables.

Ce Département comprend :

· Le Service Comptabilité

· Le Service Finances

· Le Service Investissement

· Le Service Recouvrement

Le Service Comptabilité comporte :

Service 1 :L'Etablissement du budget prévisionnel et du contrôle de son exécution. Service 2 :La tenue de la comptabilité selon les règles en vigueur et de sa mise à jour.

Service 3 :L'élaboration de tout document financier et comptable relatif à l'activité de l'Office.

Service 4 :L'animation et le contrôle des opérations liés aux investissements planifiés et suivre leur endettement vis-à-vis des organismes de crédits concernés.

Service 5 :D'établir les inventaires et calculer leurs amortissements.

Service 6 : Assurer, animer et contrôler l'ensemble des opérations liées aux recouvrement des créances de l'Office (loyers, produits de cession et produits divers..).

Service 7 :De procéder au contrôle des différentes régies et caisses de recouvrement

et le versement des recettes effectuées dans les comptes de l'Office.

Service 8 :Etablir les inventaires et calculer leur amortissement.

Service 9 :Contrôler les opérations de recouvrements des recettes et le règlement des dépenses.

Service 1

Service 2

Département
des Finances et
de la
Comptabilité

Service de la	Service des	Service des		Service de	Comptabilité
Finances	Investissements	Recouvrement

Assurer le suivi régulier des situations de trésorerie et des mouvements financiers.

Etablir les états de rapprochements des comptes.

Service 3

Service 4

Service 5

Assurer le suivi et l'exécution des opérations fiscales liées à l'activité de l'Office

Contrôler les opérations liées à la gestion financière des comptes.		D'élaborer, de suivre le programme des investissements annuels ou pluri- annuels

D'engager toutes les procédures de mise en oeuvre du programme d'investissements

Du recouvrement des loyers et des produits de cession.

De contrôler et de suivre les états de recouvrement provenant des unités et régies

De mettre en oeuvre toutes les procédures réglementaires pour assurer le

recouvrement des loyers et produits de cession

D'établir mensuellement un écart général du recouvrement et le soumettre à la Direction générale.

De proposer toutes mesures visant à l'amélioration du taux de recouvrement.

Service 6

Service 7

Service 8

Service 9

g. Problématique : Gestion du patrimoine immobilier OPGI Khenchela.

L'office de promotion et de gestion immobilière (OPGI) est un établissement public doté de la personnalité morale et de l'autonomie financière.

Les offices de promotion et de gestion immobilière sont en outre, habilités à gérer les biens immobiliers qui leur sont confiés.

En matière de gestion immobilière, les offices de promotion et de gestion immobilière sont chargés:

· de la location et /ou de la cession des logements et locaux à usage professionnel, commercial et artisanal;

· du recouvrement des loyers et des charges locatives ainsi que des produits de la cession des biens immobiliers qu'ils gèrent;

· de la préservation des immeubles et de leurs dépendances en vue de leur maintien en état permanent d'habitabilité;

· de l'établissement et de la tenue à jour de l'inventaire des immeubles constituant le parc immobilier dont ils assurent la gestion ainsi que le contrôle du statut juridique des occupants des logements et locaux compris dans ces immeubles;

· de l'organisation et de la coordination de toutes les actions destinées à permettre une utilisation optimale des ensembles immobiliers qu'ils gèrent;

· d'assurer selon les conditions particulières la gestion de tous les biens qui leur ont été ou qui leur seront rattachés dans le cadre de l'unicité des règles de gestion du patrimoine immobilier;

· toute autre action entrant dans le cadre de la gestion immobilière.

L'OPGI désire gérer sa gestion de patrimoine immobilier. Elle voudrait en effet connaître l'implantation de chaque logement (nom de la commune et du quartier) ainsi que les personnes qui les occupent (les signataires uniquement).

Le loyer dépend d'un logement, mais en fonction de son type (maison, studio, T1, T2...)

Pour chaque logement, on veut disposer également de l'adresse, de la superficie ainsi que du loyer.

Section II : PHASE D 'ANALYSE ET DE CONCEPTION II. Présentation de processus 2TUP:

1. Etude préliminaire :

A. Quand intervient cette étude :

Etude préliminaire est la première étape de notre processus de développement elle survient à la suite d'une décision de démarrage de projet, et consiste à effectuer un premier repérage des besoins fonctionnels et opérationnel, en utilisant principalement le texte ou des diagrammes simple.

Elle prépare les étapes plus formelles de capture des besoins fonctionnelles et de capture des besoins techniques.

B. Objectifs principaux :

Etablir un recueil initial de besoins fonctionnels et opérationnels (cahier de charge).

De modéliser le contexte du système considère comme une boite noire en:

-identifiant les entités externes au système qui interagissent directement avec lui (acteur).

-Répertoriant les interactions (émission /réception de messages) entre ces acteurs et le système (message).

Branche
fonctionnelle

Fig0 . 6BXDNEQ ST1l¹0tXST18r0l1 KDRTESDIA lT 8UFTAAXA E7 8 3

Capture des besoins
Fonctionnels

Etude préliminaire

Capture des besoins
Techniques

Branche
technique

-Représentant l'ensemble des interactions sur un modèle de contexte dynamique, éventuellement complète par un modèle de contexte statique.

Fig03. Diagramme de contexte dynamique de syst~me.

1.1. Identification des acteurs :

Qu'est ce qu'un acteur ?

Un acteur représente l'abstraction d'un rôle joué par des entités externes (utilisateurs, dispositif matériel ou autre système) qui interagissent directement avec le système étudies.

Dans notre système Il existe deux (02) acteurs :

> Exploiteur

> Caissier

> Locataire

Acteur		Rôle
Exploiteur	· ·	M.A.J des locataires Consultation des divers
Caissier	·	Encaissement
Locataire	· ·	Consultation Paiement