II.2 NOTIONS SUR LE CONTROLE DU BUDGET
Dans cette section, il est question de développer les
notions sur le contrôle du budget. Avant de parler du contrôle sur
le budget, parlons d'abord de l'impact du budget dans la gestion de
l'entreprise.
II.2.1 Impact du budget dans la
gestion de l'entreprise
II.2.1.1 Le budget est la base d'appui de la
gestion
Au-delà de son aspect « obligatoire le budget
doit avant tout constituer la base d'appui annuel du fonctionnement de chaque
entreprise car il représente l'élément essentielle du
déroulement de la vie de l'entreprise. Etablir un budget est ne plus le
consulter de l'année ne sert à rien. Cet outil de gestion doit
faire l'objet d'un suivi budgétaire rapproché (chaque mois si
possible).
Chaque poste de dépenses et de recettes doit être
comparé avec la réalité comptable du compte
résultat, et chaque différence constatée avec la
prévision doit être analysée. Les incidences de toute
variation constatée peuvent être multiples selon qu'il s'agit d'un
poste de charges ou de produits.
Il faut retenir qu'un manque de recette ou un excédant
de charge entraînera systématiquement un déficit
d'exploitation par rapport au budget, avec une incidence négatif sur la
situation de trésorerie et, parfois, sur la situation de fonds
propres.
Etablir son budget requiert donc une attention extrême
car son bon de roulement condition deux éléments clés de
la santé financière de l'entreprise : sa structure
financière et ses fonds propres, et sa situation de
trésorerie.
En effet, l'incidence du résulta, qu'il s'agisse d'un
excédent ou d'un déficit, revêt une importance
particulière pour l'autonomie financière de l'entreprise.
II.2.1.2 Le budget est un outil indispensable à
la décision
Chaque concrétisation d'un projet influence directement
l'équilibre budgétaire de l'entreprise et devra faire l'objet
d'une analyse systématique lors de l'établissement du budget. Il
apparaît également salutaire pour l'entreprise d'élaborer
un plan de trésorerie en partenariat avec son établissement
financier. Par ailleurs, plus l'anticipation des évènements aura
été sérieusement réfléchie et
analysée, plus la réalité budgétaire annuelle se
rapprochera des chiffres prévisionnels.
Cet outil s'avère en effet essentiel pour la prose des
décisions les charges doivent être soigneusement
quantifiées, poste par poste, en anticipant le mieux possible sur la
réalité de formation de coûts, qui ne seront engagés
qu'ultérieurement. Le déroulement de l'exercice à venir
doit avoir été entièrement décrypté. Les
produits doivent également bénéficiés de la plus
grande attention car l'optimisme dans ce domaine se traduit souvent par des
déconvenues.
Comme il est plus aisé de se tromper dans le mauvais
sens (sous estimation de charge ou sur estimation de produits), il est
conseillé d'établir un budget en excédant raisonnable, ne
serait qu'à incluant une prévision pour risque.
| 
