II.2.1.8 Modalités du contrôle
budgétaire : Analyses des écarts
En réalité les prévisions de ventes de
biens ou des services constituent, la plupart du temps, le point de
départ et la pierre angulaire de la construction budgétaire et
l'écart global entre le résultat réel et le
résultat prévu est égal à la somme
algébrique de deux écarts :
- écart entre marge réelle et marge
prévue, dit écart marge ;
- les écarts sur coûts.
Ces écarts se décomposent, à leur tour,
en une série de sous-écarts. D'une manière
générale, l'analyse des écarts s'articule autour des trois
étapes importantes ci-après :
§ constatation des écarts ;
§ ventilation des écarts ;
§ exploitation des écarts.
a) Constatation des écarts : qui
permet de contrôler la gestion en ce qu'elle :
- joue un rôle d'alerte ;
- déclanche l'analyse corrective de manière
à replacer l'entreprise sur le trajectoire conduisant aux objectifs.
L'écart peut mettre en évidence :
- l'amélioration des performances : écart
inférieur à zéro à écart favorable ;
- la détérioration des performances :
écart supérieur à zéro = écart
défavorable.
b) Ventilation des écarts : les
écarts ont pour objectifs de fournir aux responsables, une information
exploitable, donc sélective et significative.
c) exploitation des écarts :
détermination des causes des écarts.
D'où la nécessité de calculer les
écarts de deux manières :
- En valeur absolue : écart = Prévisions -
Réalisations
- En valeur relative ou en pourcentage : 
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