UNIVERSITE NATIONALE DU BENIN FACULTE DES
LETTRES ARTS ET
(U.N.B) SCIENCES HUMAINES
(F.L.A.S.H)
DEPARTEMENT DE
GEOGRAPHIE
ET D'AMENAGEMENT DU
TERRITOIRE (D.G.A.T)
Gestion des services d'intérêt collectif
mis en place par les sous-préfectures de Glazoué et de
Ouessè dans le cadre du Programme de Promotion du Développement
Local des Collines.
|
Mémoire de Maîtrise Professionnelle de
Géographie
Option : Développement
Local
Présenté et soutenu par :
Sous la Direction de :
Edouard D. AKPINFA M. Omer
THOMAS
Maître assistant à l'UNB
Année académique :
2000-2001
TABLE DES MATIERES
DEDICACE
1
REMERCIEMENTS
1
LISTE DES SIGLES ET ABREVIATIONS
1
LISTE DES CARTES ET PHOTO
1
LISTE DES TABLEAUX
1
AVANT PROPOS
1
PRESENTATION DU CADRE D'ETUDE
Erreur! Signet non
défini.
La sous-préfecture de Glazoué
16
La sous-préfecture de Ouessè
17
INTRODUCTION GENERALE
10
PROBLEMATIQUE DE LA GESTION DES SERVICES
12
PREMIÈRE PARTIE :
NOTION DE SERVICE D'INTERET COLLECTIF ET METHODOLOGIE DE
RECHERCHE SUR LES TERRITOIRES DE GLAZOUE ET OUESSE
20
Chapitre I : NOTION DE SERVICE D'INTERET
COLLECTIF
21
I- DEFINITION
21
II- LES PRINCIPES DU SERVICE D'INTERET COLLECTIF
22
Chapitre II : METHODOLOGIE DE RECHERCHE SUR LES
TERRITOIRES DE GLAZOUE ET OUESSE
24
I- LES ENQUÊTES SUR LE TERRITOIRE DU ''PAYS DU
MARCHÉ COMMUN''.
24
II- LES ENQUÊTES SUR LE TERRITOIRE DE OUESSÈ
29
III- LES RÉUNIONS D'ANIMATION DANS LES DEUX
SOUS-PRÉFECTURES.
31
DEUXIÈME PARTIE
LES SYSTEMES DE GESTION MIS EN PLACE PAR LES
SOUS-PRÉFECTURES DE GLAZOUE ET OUESSE.
34
Chapitre III : LES MODES DE GESTION CLASSIQUE
ET LES FORMES MISES EN PLACE PAR LES SOUS-PREFECTURES DE GLAZOUE
ET OUESSÈ
35
I- LA GESTION DIRECTE
35
II- LA GESTION INDIRECTE OU DELEGUEE
37
Chapitre IV : LES SYSTÈMES DE GESTION
DES SERVICES OFFERTS PAR LES SOUS- PREFECTURES DE GLAZOUE ET OUESSE.
41
I- LA GESTION DES SERVICES A CARACTERE SOCIAL
41
II- LA GESTION DES SERVICES A CARACTERE MARCHAND
47
III- LES SERVICES NON ENCORE GERES
51
TROISIÈME PARTIE :
LES PISTES D'ACTION ET LES PERSPECTIVES POUR OFFRIR UN
SERVICE DURABLE ET DE QUALITÉ AUX POPULATIONS DES
SOUS-PRÉFECTURES DE GLAZOUÉ ET OUESSÈ
51
CHAPITRE V : LES PISTES D'ACTION POUR RESOUDRE
LES PROBLEMES IDENTIFIES.
51
I- LES SERVICES A CARACTERE SOCIAL
51
II- LES SERVICES A CARACTERE MARCHAND
51
III LES SERVICES NON ENCORE GERES
51
Chapitre IV : LES PERSPECTIVES POUR OFFRIR UN
SERVICE DURABLE ET DE QUALITE AUX POPULATIONS DE GLAZOUE ET OUESSE
51
I- ETUDE DE FAISABILITE
51
II- PHASE DE MONTAGE
51
III- PHASE DE MISE EN SERVICE
51
CONCLUSION GENERALE
51
BIBLIOGRAPHIE
51
ANNEXE
51
LISTE DES SIGLES ET
ABREVIATIONS
|
CARDER : Centre d'Action
Régional pour le Développement Rural
C/BAE : Chef du Bureau des
Affaires Economiques
C/BAF : Chef du Bureau des
Affaires Financières
CIDR : Centre International de
Développement et de Recherche
CLCAM : Caisse Locale de
Crédit Agricole et Mutuel
CT : Comité de
Territoire
DGAT : Département de
Géographie et d'Aménagement du
Territoire
ENA :
Ecole Nationale d'Administration
FASJEP : Faculté des
Sciences Juridiques Economiques et Politiques
FDL : Fonds de
Développement Local
FLASH : Faculté des
Lettres, Arts et Sciences Humaines
PDL-Collines : Programme de Promotion du
Développement Local des Collines
SEPO : Succès, Echecs,
Potentialités, Obstacles
UNB : Université
Nationale du Bénin
LISTE DES CARTES ET
PHOTOGRAPHIES
|
LES CARTES
Titre
Page
Carte 1: Localisation des
Sous-préfectures de Glazoué et Ouessè
|
|
Carte 2: Présentation des
Sous-préfectures de Glazoué et Ouessè
|
|
Carte 3: Localisation des ouvrages
réalisés par les Sous-préfectures de Glazoué et
Ouessè
|
|
LES PHOTOGRAPHIES
Titre
Page
Photo 1: Citerne d'eau de
Djègbé(Ouessè)
|
|
Photo 2: Latrines publiques de
Affécia (Glazoué)
|
|
Photo 3: Hangars de Toui
(Ouessè)
|
|
Photo 4: Magasin de stockage de
Glazoué
|
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Photo 5: Passage à niveau de
Egbessi (Glazoué)
|
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Photo 6: Ponceau de Ayéwa
(Glazoué)
|
|
LISTE DES
TABLEAUX
|
|
Titre
Page
Tableau 1: Les ouvrages
réalisés par la sous-préfecture de Glazoué et les
acteurs impliqués dans la gestion
|
|
Tableau 2: Les ouvrages
réalisés par la sous-préfecture de Ouessè et les
personnes rencontrées
|
|
Tableau 3: Les ouvrages ayant fait objet
de réunions d'animation à Glazoué et Ouessè
|
|
Tableau 4:Les citernes d'eau des
territoires de Glazoué et Ouessè
|
|
Tableau 5:Bilan financier 1999-2000 de la
gestion des citernes d'eau
|
|
Tableau6:Les hangars des territoires de
Glazoué et Ouessè
|
|
Tableau 7:Répartition des
rôles entre les différents acteurs de la gestion des citernes
d'eau
|
|
Tableau 8: Rôles des acteurs
impliqués dans la gestion des services offerts par les hangars
|
|
Tableau 9: Rôles des acteurs
impliqués dans la gestion des services offerts par le magasin
|
|
A
- Mon père Emmanuel AKPINFA
- Ma mère Marcelline OGOUNGBE
- Tous mes frères et soeurs
- Vincent K.G. KOBA
Je dédie ce mémoire
Cette oeuvre est le fruit de la volonté, le reflet de
concours, conseils et actions soutenus de plusieurs personnes à qui je
ne saurais jamais assez témoigner ma profonde reconnaissance.
C'est pourquoi je m'assigne le devoir d'exprimer mes
sincères remerciements à:
- Monsieur Omer THOMAS, Chef de Projet du
PDL-Collines et Maître assistant à l'UNB, qui malgré ses
multiples occupations a accepté de diriger ce mémoire.
- A toute l'équipe du PDL-Collines pour la franche
collaboration. Il s'agit en particulier de :
· Elisabeth KREMPP GREEN, Conseillère
Technique
· Denis AYENA, Coordonnateur
· Clément HOUNDONOUGBO, Conseiller en
Développement Economique
· Innocent BEHANZIN, Chargé de Mission
Economique
· Marc OKRY, Mamah KATCHON, Maurice ADJOVI, Camille
YABI, Robert BATCHO et Mathias AFFOUKOU tous animateurs
· Eloi NONVIGNON, Comptable
· Adjarath BATOKO, Secrétaire
· Jean, Nestor, Lazare,....
Mes remerciements vont également à :
- Jacqueline POLUNIC, Chargé de Programme au
CIDR-Cotonou, pour son appui méthodologique.
- Aboudou SOULE CHABI et Jocelyne AGBESSI pour les moments
de joie et de peine passés ensemble.
- Mireille AGOSSA pour avoir consacré du temps pour
la saisie du document
- Mes parents Emmanuel et Marcelline AKPINFA pour leur
attachement indéfectible à mon succès
- Mes frères et soeurs AKPINFA Alex, Honorine, Lucien,
Julien, Justin, Ida, Christian et Edwige pour leur assistance quotidienne.
-
- Mes tantes OGOUNGBE Bernadette, Thérèse,
Victoire, Elisabeth et AKPINFA Marguérite, pour leurs aides et
conseils.
- Guy OTENIA, Patient ATCHO, Alexandre HOUINSOU, Thomas
OBAGOU, Augustin BASSALE, Aristide DAKIN, Jean AYITCHEDEHOU, César
GNITONNADJEOU, Fidèle YABI, BOUKARI Sylbawézé et les
autres amis de tous les jours pour l'esprit d'amitié qui nous a toujours
animé.
Je voudrais aussi exprimer ma profonde gratitude à
Vincent K.G.
KOBA et Fadonougbo BOKO pour leurs soutiens matériels
et moraux.
Je remercie enfin toutes les personnes rencontrées
dans le cadre
de cette recherche. Leurs conseils, investissements et
compétences ont conféré à ce travail un niveau de
qualité que je n'aurais pu atteindre par mes seules ressources.
SI JE NE PEUX ICI NOMMER CHACUN, PERSONNE N'EST
OUBLIE DANS MA MEMOIRE.
La Faculté des Lettres Arts et Sciences Humaines
(F.L.A.S.H) et plus précisément le Département de
Géographie et d'Aménagement du Territoire (D.G.A.T) propose au
étudiant depuis la rentrée académique 1997-1998 des
filières de formation professionnelle: économie des transports,
télédétection et cartographie, gestion de l'environnement,
environnement et santé, développement local.
L'objectif de cette formation est d'aider les
étudiants à se prendre en charge. Il s'agit de façon
spécifique de:
- développer l'esprit d'entreprise auprès des
jeunes concernés;
- donner le goût du risque et apprendre à
être inventif.
Dans le cadre de cette formation, il est demandé
à l'étudiant en fin de cycle, de faire un stage de six (6) mois
au moins et de mener sous la conduite d'un maître de mémoire, un
travail de recherche.
Cet exercice a entre autre pour objectifs de :
* Mettre en pratique les cours théoriques reçus
;
* Mesurer les aptitudes des étudiants dans la vie
professionnelle ;
* Permettre d'apporter leur contribution à
l'amélioration des conditions de travail dans les structures
d'accueil.
Ce document a été rédigé à
l'issue du stage de fin d'études au sein du Programme de Promotion du
Développement Local des Collines (PDL-Collines), de Mars à
Décembre 2000 dans les sous-préfectures de Glazoué et
Ouessè.
Le stage réalisé dans le cadre de la
Maîtrise Professionnelle en ''Développement Local'' correspondait
d'une part à une demande du PDL-Collines pour évaluer la gestion
des services d'intérêt collectif mis en place dans la perspective
de l'élaboration d'un guide méthodologique de gestion des
services et d'autre part à une exigence académique.
Le présent document est le fruit du travail
effectué de Mars 2000 à Avril 2001.
INTRODUCTION GENERALE
Le Programme de Promotion du Développement Local
précédemment appelé Programme de coopération
Décentralisée Collines/ Picardie, intervient dans le
Département des Collines depuis 1996. Il fait la promotion du
développement local dans les sous-préfectures de Bantè,
Dassa-Zoumé, Glazoué, Ouessè, Savalou et Savè.
Les toutes premières années de ce programme
ont été consacrées à l'émergence des projets
de territoire. Le projet de territoire de Glazoué appelé "pays du
marché commun" et celui de Ouessè appelé "Pays des sept
rivières" sont en réalité les plans de
développement de ces territoires. Ainsi ces documents mettent en exergue
les priorités des populations et les leviers de développement des
deux territoires.
L'exécution de ces plans de développement
(Projets de Territoire) a conduit au choix des trois premiers leviers de
développement de chaque territoire que sont:
- Pour le territoire de Glazoué
1-moderniser l'agriculture
2-eau potable et assainissement
3-pistes rurales et marchés
- Pour le territoire de Ouessè
1-moderniser l'agriculture
2-pistes rurales et marchés
3-eau potable et assainissement
Le programme triennal (1998-2000) issu des projets de
territoire a permis la réalisation d'une vingtaine d'ouvrages sur les
deux territoires: latrines publiques, ponceaux, citernes d'eau, magasin de
stockage, hangars de marché. Ces ouvrages réalisés avec
une participation financière à hauteur de 20% de chaque
sous-préfecture et 80% du Conseil Régional de Picardie à
travers le Fond de Développement Local (FDL), offrent des services
publics locaux. Ces différents services devraient en principe contribuer
à l'amélioration des conditions de vie des populations
bénéficiaires.
Quel lien peut-on établir entre développement
local et services d'intérêt collectif ? Autrement dit, quel
est l'apport de la gestion des services d'intérêt collectif mis en
place dans le développement des sous-préfectures de
Glazoué et de Ouessè ?
C'est à cette question que la présente
étude voudrait apporter des éléments de réponse
à travers le thème : Gestion des services
d'intérêt collectif mis en place par les sous-préfectures
de Glazoué et Ouessè dans le cadre du Programme de Promotion du
Développement Local des Collines.
Il s'agira de :
- identifier les services mis en place et les systèmes de
gestion préconisés par les sous-préfectures de
Glazoué et de Ouessè ;
- déterminer les acteurs impliqués dans la gestion
des services et leur rôle ;
- dégager les points forts et points faibles des
systèmes de gestion mis en place ;
- apprécier la pertinence des systèmes de gestion
mis en place et leurs effets sur l'amélioration des conditions de vie
des populations des sous-préfectures de Glazoué et de
Ouessè.
LOCALISATION DES TERRITOIRES DE GLAZOUE ET OUESSE dans le
Département des Collines et au Bénin
Chapitre1 : CADRE D'ETUDE ET DEMARCHE
METHODOLOGIQUE ADOPTEE
Le présent travail n'a pu être
réalisé que grâce à l'adoption d'une
stratégie et à l'utilisation de certains outils. En fait, le
travail s'est déroulé en deux (2) principales phases. Le point de
la documentation existante sur le thème a été fait , puis
des enquêtes de terrain réalisées. Mais avant la
description de ces différentes phases, il est nécessaire de
présenter le cadre d'étude.
I- PRESENTATION DU CADRE D'ETUDE
1- La sous-préfecture de Glazoué
Située au centre du Département des Collines,
la sous-préfecture de Glazoué couvre une superficie d'environ
1764 km² . Elle est limitée au Nord par la sous-préfecture
de Bantè au Sud par celle de Dassa-Zoumé, à l'Est par les
sous-préfectures de Ouessè et Savè, au Sud Ouest par la
sous-préfecture de Savalou. (Voir carte N°1).
La sous-préfecture de Glazoué compte dix (10)
communes et quarante huit villages et quartiers de ville essentiellement
concentrés au sud du territoire.
a- Relief et hydrographie
Glazoué est un territoire de plateaux (200 à
300m d'altitudes), dominés par quelques collines (350 à 450m
d'altitudes). On remarque des reliefs résiduels qui offrent souvent des
versants chaotiques, avec de gros blocs de gneiss ou de granite souvent
quasiment suspendus. Par endroits, de petites vallées prennent l'allure
de dépressions plus ou moins étendues.1(*)
Le réseau hydrographique n'est pas bien fourni. A
l'exception du fleuve Ouémé qui sert de frontière
naturelle entre la sous-préfecture de Glazoué et celles de
Ouessè au Nord-Est et de Savè à l'Est, tous les autres
cours d'eau ont un écoulement saisonnier. Il s'agit de: Riffo,
Tran-tran, Agbanlin-djetto, Kotobo, Ahokan, Donga, Agba-gbavi, Djolo, Femanon,
Klan...
b- Climat, sols et
végétation
La sous-préfecture de Glazoué connaît le
phénomène de basculement climatique et est ainsi soumis à
une année sur deux, soit au régime pluviométrique
unimodal, soit au régime pluviométrique bimodal.
La température moyenne varie entre 24 et 29°c.
La pluviométrie annuelle moyenne varie entre 959,56 mm et
1255,3mm2(*).
Les sols ferrugineux tropicaux sur socle cristallin se
rencontrent dans la majeur partie de la sous-préfecture. On distingue
par endroit des vertisols, des sols hydromorphes dans les bas-fonds et les
dépressions.
La végétation est du type savane boisée
et subie depuis quelques années une dégradation intensive
liée aux activités humaines notamment agricoles. Il existe encore
quelques îlots de forêts sacrées et de forêts galeries
le long des cours d'eau.
c- Démographie et
activités socio-économiques
Il y dix (10) ans, la population totale de la
sous-préfecture de Glazoué est estimée à 59.405
habitants (RGPH 1992) avec 28.246 hommes pour 31.170 femmes. La densité
moyenne de la population est d'environ 34 habitants au kilomètre
carré. Les deux (2) ethnies majoritaires sont : idaatcha(59%) et mahi
(40%)3(*).
L'agriculture est la principale activité de la
population avec 20.963 actifs agricoles. Les échanges commerciaux sont
facilités par les voies de communication : le chemin de fer sur
environ 56 km, la Route Nationale inter-Etat (RNIE2) sur environ 60 km et par
l'existence d'un marché international qui s'anime tous les mercredis
avec environ 10 000 usagers.
2- La sous-préfecture de Ouessè
La sous-préfecture de Ouessè est l'une des six
(6) circonscriptions administratives du Département des collines. Elle
est limitée :
- au Nord par la sous-préfecture de Tchaourou
- au Sud par la sous-préfecture de Savè
- à l'Est par la République
Fédérale du Nigéria
- à l'Ouest par les sous-préfectures de
Bantè, Bassila et Glazoué.
D'une superficie de 3 200 km², la
sous-préfecture de Ouessè compte neuf (9) communes et trente neuf
(39) villages administratifs et quartiers de ville. Elle est
caractérisée par:
a- Relief et
hydrographie
Ouessè est un territoire de pénéplaines
où pointent quelques collines granitiques à proximité des
localités de Kokoro, Malété, Kombon, Yaoui, Kèmon,
Kilibo et Idadjo. Les interfluves représentent 75% du territoire.
Les cours d'eau qui arrosent la sous-préfecture de
Ouessè sont:
- l'Ouémé à l'Ouest et son affluent
l'Okpara à l'Est
- la Beffa, Kilibo, Liga, Nonomé ,Toumi,
Klé... qui sont de pétits cours d'eau qui tarissent vite.
La sous-préfecture de Ouessè
est la plus arrosée du département des collines ce qui lui a
conféré l'identité " Pays des sept rivières".
b- Climat, sols et
végétation
La sous-préfecture de Ouessè joit d'un climat
intermédiaire entre les climats Soudanien et Subéquatorial
tendant fortement vers le Soudanien avec des amplitudes thermiques déjat
plus marquées.
La pluviométrie annuelle moyenne varie entre 1000 et
1200mm
Les sols ferrugineux tropicaux lessivés ou appauvris
se rencontrent dans la majeur partie de la sous-préfecture. On dictingue
par endroit, des sols hydromorphes.
Il s'agit de la savane boisée
parsemée de quelques grands arbres comme le caïlcédrat, le
karité, le baobab et le néré.
Dans la région de Toui-Kilibo, se trouve une
forêt classée de 22.500 Ha. La localité de Idadjo
à l'extrème Ouest est une région de forêt
également.
c- Démographie et
activités socio-économiques
La population totale de la sous-préfecture de
Ouessè est estimée à 52.071 habitants (RGPH 1992). La
densité moyenne de la population est d'environ 16 habitants au
kilomètre carré.
Les deux (2) ethnies majoritaires sont: le shabè et le
mahi .
La vie socio-économique de la
sous-préfecture de Ouessè s'articule autour de deux (2)
pôles complémentaires:
- un pôle commercial à l'Est, organisé
autour de Kilibo, Kèmon, Toui, Kokoro le long de la Route Nationale
Inter Etat N° 2 et de la voie ferrée.
- Un pôle essentiellement agricole, organisé
autour de Ouessè, Laminou, Odougba, Gbanlin et Djègbè,
relativement enclavé.
PRESENTATION DES SOUS-PREFECTURES DE GLAZOUE ET OUESSE
II - METHODOLOGIE DE
RECHERCHE SUR LES TERRITOIRES DE GLAZOUE ET
OUESSE
Pour mieux appréhender la gestion des services offerts
par les sous-préfectures de Glazoué et de Ouessè avec
l'appui du PDL-Collines, les investigations se sont déroulées en
deux phases : la documentation et les recherches sur le terrain.
1- LA DOCUMENTATION
Elle a commencé en mars 2000 avec le choix du sujet
et s'est poursuivi tout au long des différentes étapes du
présent travail. L'objectif visé est de faire le point des
travaux réalisés dans le domaine des services
d'intérêt collectif. Pour cela, un certain nombre de centres de
documentation ont été parcourus. Au rang de ceux-ci, il y a les
centres de documentation de la FASJEP, de l'ENA et du PDL-Collines. C'est
surtout ce dernier centre qui dispose d'un fond documentaire spécifique
aux services d'intérêt collectif. Ainsi, les documents
ci-après ont été consultés:
- Les dossiers de capitalisation sur la gestion de certains
ouvrages
- Les contrats de gestion des ouvrages
- Les fiches de montage des actions
- Le rapport annuel 1999 du PDL-Collines
- L'étude sur les aspects juridiques de la
participation communautaire dans le secteur de la santé.
- Les facteurs de mobilisation durable de la population sur
le thème de la gestion des services de santé au Bénin.
- Le guide méthodologique pour évaluer la
viabilité des centres de santé.
- Le manuel de l'enquêteur pour évaluer la
viabilité des centres de santé.
- Le guide sur la gestion des toilettes publiques.
- Le guide pratique sur la
délégation des services publics.
- ...
Ces différents documents, tout en renforçant nos
connaissances nous ont permis de préparer et d'exécuter nos
recherches sur le terrain.
2- LES RECHERCHES SUR LE TERRAIN
Les enquêtes sur le terrain se sont
déroulées en deux (2) étapes:
- L'immersion
- La collecte des informations
a- L'immersion
L'évaluation des systèmes de gestion mis en
place pour les services des territoires de Glazoué et de Ouessè a
commencé par la rencontre des animateurs des deux territoires qui ont
présenté respectivement le ''Pays du marché commun'' et le
"Pays des sept rivières", les actions réalisées et les
acteurs à rencontrer sur le terrain.
Tous les ouvrages réalisés dans le cadre du
programme triennal 1998- 2000 ont été visités.
Tableau 1: Les ouvrages
réalisés et les acteurs impliqués dans la gestion
Territoires
|
Ouvrages
|
Localités
|
Acteurs impliqués dans la gestion
|
Observation
|
|
Hangars de marché
|
Assanté
Gomé
Ouèdèmè
Sokponta
Sowignandji
Thio
|
- C/BAE6
- Sous-préfet
- Comité de suivi de la gestion
|
|
Glazoué
|
Citernes d'eau
|
Sowé
Tchatchégou Haya
|
- Gérant
- Comité de suivi de la gestion
|
|
|
Magasin de stockage
|
Glazoué
|
- C/BAE
- sous-préfet
- Fermiers
- Comité de suivi de la gestion
|
|
|
Latrines publiques
|
Affécia
|
Comité d'entretien
|
L'ouvrage se trouve dans une école
|
|
Passages à niveau
|
Agouagon
Egbessi
|
-
|
Services non gérés
|
|
Ponceaux
|
Allawénonsa
Ayéwa
|
-
|
Services non gérés
|
Ouessè
|
Hangars de
Marché
|
Ouessè Kilibo
Toui
|
- C/BAF
- Comité de suivi de la gestion/comité de
gestion
|
|
|
Citerne d'eau
|
Djègbé Kèmon Ogoutèdo
|
- C/BAF
- Comité de suivi de la gestion
|
|
|
Source : Enquête Avril-Mai 2000
Cette visite a permis de :
- Identifier les ouvrages réalisés
- Identifier les services pour lesquels des systèmes
de gestion ont été mis en place
- Déterminer les acteurs impliqués dans la
gestion des services
- Rencontrer quelques uns de ces acteurs : les
sous-préfets, les porteurs villageois.
- Préparer la collecte des informations.
b- La collecte des informations
Les différents documents consultés, les
informations issues de l'immersion et l'entretien avec des personnes ressources
(équipe du PDL-Collines), ont permis de dégager les centres
d'intérêt suivants pour l'évaluation :
- L'appropriation de l'ouvrage/mise en place du
système de gestion
- La gestion proprement dite
- Le contrôle de qualité
- L'impact des ouvrages.
Ensuite, en fonction de ces centres d'intérêt,
un guide d'entretien a été élaboré par type
d'ouvrage et par catégorie d'acteur. Une fiche d'animation a
été également conçue (confère annexe).
Le guide d'entretien relatif aux latrines a
été testé sur le complexe latrines douches du carrefour
de Dassa. Ce test a permis d'affiner tous les guides d'entretien.
Les guides d'entretien et les fiches d'animation ont
été utilisés lors des entretiens et des réunions
inter-acteurs d'animation.
- Les entretiens
Les entretiens se sont déroulés de façon
formelle et/ou informelle. Les Animateurs des territoires, les
sous-préfets, le C/BAE de Glazoué, le C/BAF de Ouessè, les
Présidents des Comités de Territoire (CT), les gérants de
toutes les citernes, les fermiers et locataires du magasin de Glazoué
ont été rencontrés individuellement.
Les entretiens collectifs ont eu lieu avec les
comités de suivi de la gestion et les usagers. En effet, les
comités de suivi sont formés de cinq(5) à sept(7)
personnes selon les localités. Les entretiens ont lieu avec deux (2) ou
trois (3) membres parmi les plus dynamiques et les moins motivés choisis
sur recommandation des Animateurs.
Pour les usagers, l'échantillonnage est fonction du
type d'ouvrage. Ainsi, un échantillon aléatoire de cinq (5)
usagers du magasin de stockage et de cinq (5) à huit (8) usagers des
citernes d'eau a été constitué.
En ce qui concerne les hangars, il y a eu une distinction
entre les non occupants et ceux qui occupent ces hangars. Les enquêtes
ont porté sur trois (3) à cinq (5) occupants et deux (2) ou trois
(3) non occupants.
Chaque fois, un rendez-vous est pris avec l'acteur
concerné. Les heures propices sont les soirs (17 heures à 22
heures) mais parfois les matins (8 heures à 9 heures 30 mn). Pour les
hangars et le magasin les entretiens se sont déroulés surtout les
jours d'animation des marchés.
Les réunions avec les membres de chaque comité
de suivi sont quelques fois élargies aux populations et/ou à
quelques usagers.
Une restitution de la synthèse provisoire des
données collectées a été faite au comité de
territoire.
Les entretiens individuels ont lieu dans le souci de garder la
discrétion des informations et d'éviter l'effet de groupe qui
inhibe les bonnes volontés et les révélations
intéressantes.
Qu'ils soient individuels ou de groupe, les entretiens ont
lieu dans l'une des langues suivantes : Idaatcha, Maxi, Shabè,
Français. La maîtrise des langues locales Idaatcha et Maxi a
été d'une grande utilité. On a eu recours à la
traduction de certains termes shabè.
- Les réunions inter-acteurs
d'animation
Dans le souci de croiser les informations et de
dégager avec les acteurs des pistes d'action pour résoudre les
problèmes identifiés, des réunions d'animation ont
été organisées autour de douze ouvrages du
Département. A raison de deux par territoire, ces réunions ont
donc touchées quatre ouvrages dans les sous-préfectures de
Glazoué et Ouessè.
Le choix des ouvrages ayant fait l'objet de réunions
inter-acteurs d'animation a été fait en concertation avec les
animateurs. Ainsi, les critères de sélection retenus sont:
- L'ancienneté de l'ouvrage
- La qualité du service offert
- La rentabilité économique
(recette/dépense)
- La clarification ou non du rôle des acteurs
Ce choix a pris en compte les ouvrages
bénéficiaires d'une bonne gestion et ceux dont la gestion pose
problème.
Tableau 3 : Les ouvrages ayant fait
objet de réunions d'animation à Glazoué et à
Ouessè
Territoires
|
Ouvrages
|
Localités
|
Glazoué
|
Magasin de marché
|
Glazoué
|
|
Hangars de marché
|
Ouèdèmè
|
Ouessè
|
Hangars de marché
|
Ouessè
|
|
Citernes d'eau
|
Kèmon
|
|
Source: Enquête Avril-Mai 2000
Pour permettre à certaines localités de
bénéficier des expériences d'ailleurs, quelques acteurs de
la gestion de certains services ont été conviés à
participer aux réunions programmées. C'est le cas de :
- le Maire et le Chef de village de Sokponta pour
l'animation de Ouèdèmè sur la gestion des hangars.
- l'animateur et le Président du CT4(*) de Savè pour la
réunion sur le magasin de Glazoué.
- le Maire, le représentant communal et le
gérant de Djègbé pour la réunion de Kèmon
sur la gestion des citernes.
La préparation des réunions d'animation a
commencé par la prise de rendez-vous avec chaque animateur. Un entretien
a eu lieu sur les dispositions pratiques à prendre pour l'organisation
des réunions. Il s'agit de connaître avec précision le
nombre de participants, le jour, l'heure et le lieu de la réunion, le
procédé d'élaboration et de distribution des avis de
réunion...
Une réunion d'animation dure en moyenne trois (3)
heures. La fiche d'animation sert de canevas.
Après le mot de bienvenu et les discours de certaines
personnes telles que l'Animateur, le Président du CT et le
Sous-préfet, un tour de table est fait et permet à chaque
participant de se présenter. Cette présentation se termine par
les membres de l'équipe d'animation qui précisent les objectifs
de la réunion à savoir:
- travailler sur la façon dont est
géré l'ouvrage
- bénéficier des expériences d'autres
localités
- donner un appui pour un meilleur fonctionnement du
service.
L'équipe décrit par la suite les
différents points à aborder au cours de la réunion.
L'animateur de séance aborde à l'aide de
l'outil S.E.P.O (Succès, Echecs, Potentiels et Obstacles), l'impression
générale des participants sur l'ouvrage et le service offert. Ce
premier exercice dure environ une heure.
Ensuite vient le rôle de chacun des acteurs. Il s'agit
ici de faire parler un acteur x sur le rôle d'un acteur Y. L'acteur Y
prend par la suite la parole pour dire ce qu'il fait et ce que devrait
être son rôle. Lorsqu'il s'agit par exemple du gérant, le
représentant de la sous-préfecture et les membres du
comité de suivi de la gestion interviennent pour expliquer ce que fait
le gérant. Celui-ci décrit par la suite le travail qu'il fait
quotidiennement.
Un consensus se dégage ainsi sur le rôle de
chaque acteur impliqué dans la gestion du service. Ce deuxième
exercice dure en moyenne 1H30.
Le dernier exercice concerne les motivations des acteurs
à jouer leur rôle. Il s'agit de savoir les éléments
clés qui amènent chaque acteur à jouer son rôle et
ce qui pourrait le stimuler à s'engager plus dans la réussite de
la gestion du service.
L'animateur de séance fait enfin une synthèse
des points abordés et des pistes définies pour régler les
problèmes identifiés et continuer la gestion du service.
3- Traitement des informations
Une fois les enquêtes terminées, les guides
d'entretien ont été regroupés par acteur. Le
dépouillement des informations issues de ces guides et des
réunions d'animation a conduit à l'élaboration de fiches
de dépouillement. Ces fiches présentant l'ouvrage
(caractère, localisation, date de mise en service), la
méthodologie d'enquête et les réponses complètes des
acteurs par rapport aux questions de chaque étape du guide. L'analyse de
ces fiches de dépouillement a amené à la rédaction
de fiches de synthèse par ouvrage. Ces fiches présentent les
points forts et faibles puis des recommandations pour chaque système de
gestion mis en place. Les résultats des réunions inter-acteurs
d'animation ont permis d'aller plus loin dans l'analyse. Ainsi, les fiches
synthèse par ouvrage élaborées précédemment
ont été classées en deux catégories:
- les fiches concernant les ouvrages dits à
problèmes et,
- les fiches des ouvrages dits à succès.
Les fiches des ''ouvrages à problèmes''
présentent les problèmes identifiés par les acteurs au
cours de l'animation, les solutions préconisées par ces
mêmes acteurs et des pistes d'action.
Les fiches des ''ouvrages à succès''
présentent les points forts identifiés et les raisons du
succès de la gestion du service.
L'analyse et l'interprétation des différents
résultats contenus dans les fiches ont servi de base dans l'articulation
des diverses idées contenues dans le présent document.
4- Les difficultés
rencontrées
Elles peuvent être regroupées en trois (3)
points :
- Le manque de documents spécifiques
sur les services d'intérêt collectif
- La réticence de certains acteurs à
répondre aux questions
- La traduction des concepts nouveaux en langues locales:
service, gestion ...
Chapitre I : NOTION DE
SERVICE D'INTERET COLLECTIF
La notion de service d'intérêt collectif ou de
service public doit son existence à l'Ecole de service public" ou "Ecole
de Bordeaux". Les définitions ne sont pas pour autant exactement les
mêmes. Elles varient d'un membre de l'Ecole à un autre.
I-
DEFINITION
Le service d'intérêt collectif est défini
par L. Duguit5(*), comme `'
toute activité dont l'accomplissement doit être assuré,
réglé et contrôlé par les gouvernants, parce que
l'accomplissement de cette activité est indispensable à la
réalisation et au développement de l'interdépendance
sociale, et qu'elle est de telle nature qu'elle ne peut être
réalisée complètement que par l'intervention de la force
gouvernementale''.
Pour Gaston Jèze6(*), « sont uniquement exclusivement services
d'intérêts publics, les besoins d'intérêt
général que les gouvernants d'un pays donné ont
décidé de satisfaire par le procédé du service
public ».
Au delà des divergences sur la nature de la notion,
les auteurs de l'Ecole du service public s'accordent sur la reconnaissance de
trois éléments de définition associés de
manière invariable :
- l'élément organique de la personne publique
- l'élément fonctionnel de l'intérêt
général et,
- l'élément matériel du régime
juridique
1-1 L'ELEMENT ORGANIQUE: LA PERSONNE
PUBLIQUE
La présence d'un élément organique comme
critère du service d'intérêt
collectif signifie que celui-ci est dirigé par une
personne publique.
Le service d'intérêt collectif est en principe
un organe de l'administration.
1-2 L'ELEMENT FONCTIONNEL: L'INTÉRÊT
GÉNÉRAL
L'élément fonctionnel concerne le but
poursuivi par le service qui ne peut
être que l'intérêt général.
Ce critère est le fondement même, la raison d'être du
service d'intérêt collectif.
1-3 L'ELEMENT MATERIEL: UN RÉGIME
JURIDIQUE DÉROGATOIRE AU
DROIT PRIVÉ.
L'élément matériel concerne les
règles de droit applicables au service
d'intérêt collectif. Compte tenu du fait que le
service veut satisfaire un besoin d'intérêt
général, cela empêche que l'activité soit soumise
aux mêmes règles que celle des personnes privées. C'est
pourquoi, les activités de service d'intérêt collectif
doivent être placées sous un régime dit dérogatoire
au droit privé et qualifié de droit administratif.
Le service d'intérêt collectif doit donc
être défini comme une activité assurée par une
collectivité publique ou, sous son contrôle par une personne
privée, en vue de satisfaire un besoin d'intérêt
général.
II- LES PRINCIPES DU SERVICE
D'INTERET COLLECTIF
Les services d'intérêt collectif sont soumis
à certaines obligations
spécifiques déduites des principes de
continuité, d'égalité, d'adaptation et de
neutralité.
2-1 LA CONTINUITE DU SERVICE D'INTERET
COLLECTIF
Elle signifie que, c'est la satisfaction d'un besoin
d'intérêt général qui a conduit à la
création du service et par conséquent, celui-ci doit être
sans interruption. Le service d'intérêt collectif devra donc
fonctionner de façon ininterrompue et satisfaisante aux usagers.
2-2 L'EGALITE D'ACCES DES USAGERS DEVANT LE
SERVICE
Le service d'intérêt collectif fonctionne dans un
but public. Aucune
discrimination ne peut s'établir entre ses usagers pour
des raisons d'ordre politique, religieux ou autres.
2-3 L'ADAPTATION DU SERVICE A L'EVOLUTION DES
BESOINS
L'intérêt général est
évolutif, les besoins aussi. Le service
d'intérêt collectif doit toujours pouvoir être adapté
aux changements d'exigence d'intérêt général. A cet
effet, l'autorité publique dispose d'un pouvoir de modification
unilatérale.
2-4 LA NEUTRALITE DU SERVICE
Le service doit uniquement tenir compte des exigences de
l'intérêt général. L'exploitant du service ne peut
l'utiliser, comme un élément avantageant certains
intérêts ou comme un moyen de propagande.
Deuxième partie:
LES SYSTEMES DE GESTION
MIS EN PLACE PAR LES SOUS-PRÉFECTURES
DE GLAZOUE ET OUESSE.
Les différentes investigations menées ont
conduit à la détermination des formes de gestion mises en place
par les sous-préfectures de Glazoué et Ouessè .
Le premier chapitre mettra en exergue les modes de gestion
classique et ceux mis en place par les deux sous-préfectures.
Le deuxième chapitre présentera les
différents systèmes de gestion mis en place.
Chapitre III : LES MODES DE
GESTION CLASSIQUE ET LES FORMES
MISES EN PLACE PAR LES SOUS- PREFECTURES DE
GLAZOUE ET OUESSÈ
Pour offrir un service de qualité aux populations, les
circonscriptions administratives ont le choix entre deux modes de gestion :
- la gestion directe
- la gestion déléguée
I- LA GESTION DIRECTE
1- DEFINITION
La gestion directe est un mode d'organisation du service par
lequel la collectivité locale gère le service exclusivement dans
le cadre de la réglementation publique. Le service est donc
géré soit à l'aide des propres services de la
collectivité soit par l'intermédiaire d'un organe autonome qui
est son émanation.
2- LES CARACTERISTIQUES DE LA GESTION
DIRECTE
La gestion directe s'identifie par deux caractéristiques
essentielles :
- la collectivité publique locale qui crée le
service en assure la gestion.
- elle utilise pour son fonctionnement, ses propres moyens
humains, matériels et financiers.
3- LES DIFFERENTES FORMES DE GESTION
DIRECTE
La gestion directe habituellement qualifiée de
régie se présente sous trois formes.
- la régie simple ou directe
- la régie autonome
- la régie personnalisée.
3-1 LA REGIE SIMPLE OU DIRECTE
C'est le mode de gestion par lequel le service est
géré directement par la collectivité dont il
relève. La collectivité assure donc le service avec ses propres
moyens(matériels, humains financiers...) et intègre les
opérations financières et comptables dans son budget
général.
Elle n'a ni personnalité morale ni autonomie
financière et ne se distingue pas de la commune. Totalement
intégré au budget communal, elle est placée sous
l'autorité de l'exécutif communal.
3-2 LA REGIE AUTONOME
Lorsque le service, sous le contrôle de la
collectivité, dispose d'organes de gestion propres(directeur, conseil
d'exploitation), on parle de régie autonome ou financière.
La régie autonome n'a pas de personnalité
morale et ne se distingue pas juridiquement de la collectivité locale
sous l'autorité de laquelle elle est placée. Elle dispose d'un
budget annexe au budget de la collectivité locale ainsi que d'organes de
gestion individualisés. Elle est donc dotée d'une autonomie
financière.
3-3 LA REGIE PERSONNALISEE
Elle est ainsi appelée parce qu'elle dispose de la
personnalité morale et de l'autonomie financière. Il s'agit d'une
personne morale de droit public, dotée d'organes de gestion propres.
La régie personnalisée fonctionne sous la forme
d'établissement public et le contrôle, même étroit,
qu'exerce la collectivité locale sur elle, est un contrôle de
tutelle.
4- LES FORMES DE GESTION DIRECTE MISES EN PLACE PAR
LES SOUS-PREFECTURES DE GLAZOUE ET OUESSE
Des trois(3) formes de gestion directe
énumérées, seule la régie directe est
utilisée par les deux sous-préfectures. Les services
bénéficiaires de cette forme de gestion sont ceux offerts par les
hangars de marché. En effet, les sous-préfectures envoient
directement leurs agents pour la collecte des taxes et loyers.
II- LA GESTION INDIRECTE OU DELEGUEE
1- DEFINITION
La gestion déléguée est celle dans laquelle
le service public est assuré par une personne morale (publique ou
privée) autre que la collectivité organisatrice mais sous le
contrôle de celle-ci.
2- LES CARACTERISTIQUES DE LA GESTION
DELEGUEE
La gestion déléguée se caractérise
par les éléments suivants :
- l'autorité publique a le choix entre
différentes formes de gestion déléguée.
- l'autorité publique a le choix entre différentes
personnes ayant une existence juridique susceptible de rendre le service.
- le mode choisi est formalisé par un contrat: on parle
alors de contractualisation.
- le contrat contient un cahier des charges qui décrit
les droits et obligations de l'administration ainsi que ceux du contractant.
3- LES DIFFERENTES FORMES DE GESTION
DELEGUEE
Il existe quatre formes de gestion
déléguée:
- la concession
- l'affermage
- la régie intéressée
- la gérance
3-1 LA CONCESSION
C'est le mode de gestion par lequel le concédant
(l'autorité publique locale) charge une personne physique ou morale
distincte (le concessionnaire), de réaliser, financer et exploiter un
service public, à ses risques et périls pour une longue
durée, moyennant la perception de redevances auprès des usagers.
A la fin du contrat, l'ouvrage devient la propriété de la
collectivité.
3-2 L'AFFERMAGE
C'est un mode de gestion par lequel la collectivité
locale affermante remet à une personne physique ou morale distincte
(fermier), un équipement ou des installations déjà
réalisées, à charge pour cette dernière de
l'exploiter à ses risques et périls, moyennant le versement d'une
redevance à la collectivité.
3-3 LA REGIE
INTERESSEE
C'est le mode de gestion par lequel la collectivité
locale confie la gestion du service à un tiers dénommé
"régisseur", agissant pour le compte de la collectivité et
moyennant une rémunération qui évolue en fonction du
chiffre d'affaires réalisé par le service.
3-4 LA GERANCE
Elle peut être défini comme le contrat par
lequel une collectivité confie la gestion d'un service à un
tiers, personne physique ou morale, qui assure la gestion pour le compte de la
collectivité, et moyennant une rémunération forfaitaire
versée au gérant, imputée sur les comptes du service. La
gérance a donc les caractéristiques de la régie
intéressée à la différence que le gérant
n'est pas associé à la détermination des tarifs et qu'il
perçoit une rémunération forfaitaire sans être
intéressé aux résultats.
4- LES FORMES DE GESTION INDIRECTE MISES EN PLACE
PAR LES SOUS-PREFECTURES DE GLAZOUE ET OUESSE
Les sous-préfectures de Glazoué et Ouessè
ont mis en place deux des quatre formes de gestion indirecte. Il s'agit de
l'affermage et de la régie intéressée.
L'affermage concerne le magasin de stockage de Glazoué
et la régie intéressée, les citernes d'eau de
Glazoué et Ouessè.
Pour le magasin de Glazoué, chacun des trois
compartiments est affermé. Une redevance est versée à la
sous-préfecture : 10 000 F/mois pour le petit compartiment, 16 000 F
/mois pour le moyen et 25 000 F/mois pour le plus grand compartiment.
Les citernes d'eau sont mises en régie
intéressée. Ainsi, le producteur du service (régisseur)
gagne un pourcentage variable, selon les territoires et les localités,
sur les recettes effectuées.
Pour garantir la qualité du service offert, les
sous-préfectures de Glazoué et Ouessè ont mis en place
avec l'appui du PDL-Collines des systèmes de gestion pour tous les
services offerts par les ouvrages réalisés.
CARTE DE LOCALISATION DES OUVRAGES REALISES
Chapitre IV : LES SYSTEMES DE
GESTION DES SERVICES OFFERTS PAR LES
SOUS- PREFECTURES DE GLAZOUE ET OUESSE.
Un système de gestion est un ensemble cohérent
d'acte interdépendant permettant la réalisation des objectifs du
service avec un maximum d'efficacité et de rapidité.
Le système nécessite donc une bonne
organisation c'est-à-dire la nécessaire coopération entre
plusieurs individus ou acteurs qui vont réaliser ensemble quelque
chose.
Plusieurs acteurs interviennent dans la gestion des services
offerts par les sous-préfectures de Glazoué et Ouessè.
Ces acteurs varient suivant qu'on est en présence d'un
service à caractère social ou d'un service à
caractère marchand.
I- LA GESTION DES SERVICES A
CARACTERE SOCIAL
Les services offerts par les ouvrages ayant pour objectif
d'assainir le cadre de vie ou d'approvisionner les populations en eau potable,
sont classés dans la catégorie des services à
caractère social. De plus, ce sont des services pour lesquels, les
coûts mis à la charge des usagers ne constituent pas la contre
partie exacte du service rendu.
Il s'agit donc des latrines publiques et des citernes
d'eau.
1- LES CITERNES D'EAU
L'accès à l'eau potable constitue une
priorité pour les populations de Glazoué et Ouessè.
Parmi les propositions faites dans les projets de territoire
pour résoudre le problème, figure la mise en place d'un
système de récupération et de stockage des eaux de pluie.
C'est pourquoi des citernes d'eau ont été
réalisées.
1-1 PRESENTATION DES CITERNES D'EAU DES TERRITOIRES
DE GLAZOUE ET OUESSE
Quatre (4) localités ont bénéficié
de citernes d'eau sur les deux (2) territoires. Il s'agit de citernes hors sol
d'une contenance chacune de 20 m3. Toutes les citernes d'eau ont
été mises en service au cours de l'année 1999.
Tableau 4: Les citernes d'eau des
territoires de Glazoué et Ouessè
Territoire
|
Localité
|
Nombre
|
Date de mise en service
|
coût
|
|
Sowé
|
2
|
Janvier 1999
|
1 350 318
|
Glazoué
|
Tchatchégou
|
4
|
octobre 1999
|
2 911 998
|
|
Djègbé
|
2
|
Juillet 1999
|
1 513 760
|
Ouessè
|
Kèmon
|
2
|
Juillet 1999
|
1 526 170
|
Source: enquêtes
1-2 LES MODALITÉS DE FONCTIONNEMENT DES
CITERNES
1-2-1 Le mode de gestion
Le service offert par une citerne d'eau est produit par une
personne physique rémunérée suivant une clé de
répartition des recettes qui varie d'une localité à une
autre. Lorsque les recettes augmentent, la rémunération du
producteur du service croît proportionnellement.
Le mode de gestion communément appelé
gérance est en réalité la régie
intéressée.
Toutefois à Djègbé (territoire de
Ouessè), le régisseur n'a pas été
rémunéré. A Kèmon, une des citernes se trouve dans
l'enceinte du centre de santé. Les malades et gardes-malades y ont
accès gratuitement. Il a été convenu que les responsables
du centre de santé verseraient à la sous-préfecture le
montant des recettes annuelles de la citerne du village.
A Tchatchégou, il a été
réalisé quatre (4) citernes d'eau à raison de deux (2) par
quartier. Dans chaque quartier, deux (2) femmes produisent le service: une les
matins et l'autre les soirs.
1-2-2 La tarification, période et durée
annuelle de vente
Les tarifs de la vente de l'eau ont été
déterminés lors d'animations villageoises. Il tiennent compte de
la capacité contributive des populations, des besoins et de la
tradition en matière de vente d'eau dans la localité.
Dans toutes les localités du territoire de
Glazoué, le tarif est de 10F par bassine de 30L. Sur le territoire de
Ouessè, le tarif est de 25F par bassine de 30L à
Djègbé et de 10F par bassine de 30L à Kèmon.
Que l'on soit sur le territoire de Glazoué ou sur
celui de Ouessè, l'eau n'est vendue qu'en saison sèche et la
durée annuelle de vente ne dépasse guère une semaine.
1-2-3 Les acteurs de la gestion
a- Le régisseur
Le service est fourni par un régisseur. Son rôle
en théorie est d'accueillir les usagers des citernes, de servir l'eau,
de récupérer les fonds, d'entretenir les alentours et
l'intérieur des citernes.
Dans la pratique, on constate que les citernes de
Tchatchégou sont gérées par des femmes. Ainsi, l'entretien
des alentours et de l'intérieur des citernes se fait non pas par les
régisseurs mais par le comité de suivi.
Le régisseur est choisi par le comité de suivi.
Son contrat est verbale.
b- Le comité de suivi de la
gestion
Généralement, le comité de suivi de la
gestion est composé de 5 à 7 personnes. Il s'agit des
représentants locaux du PDL-Collines (Représentants communaux,
porteurs villageois) auxquels s'ajoutent en fonction des situations locales,
des représentants des jeunes, des sages, des femmes, des chefs de
quartiers etc.
Le comité de suivi est le plus souvent composé
des mêmes personnes qui ont participé au comité de suivi
des travaux de réalisation des citernes.
Le rôle joué par le comité de suivi de la
gestion varie suivant les territoires.
A Glazoué, le comité de suivi de la gestion
entretient l'ouvrage et ses alentours, encaisse les recettes, ordonne et
exécute les dépenses et fait remonter les informations à
l'animateur.
A Ouessè, le comité est chargé de faire
le suivi de l'entretien de l'ouvrage et de ses alentours, d'encaisser les
recettes, de faire remonter les informations au comité de Territoire et
à l'animateur, de faire le point financier soit à l'animateur
(cas de Kèmon) ou à l'autorité publique (cas de
Djègbé).
c- La
sous-préfecture
Elle est théoriquement le maître d'ouvrage. Mais
elle ne fait rien dans ce sens sauf à Djègbè ou le
sous-préfet de Ouessè est allé réclamé
à plusieurs reprises les recettes issues de la gestion du service.
1-2-4 La repartition des recettes
Sur le territoire de glazoué, aucun fonds n'est
destiné à la sous-préfecture. Les recettes sont
réparties entre le producteur du service et le comité de suivi de
la gestion. La part qui revient au comité de suivi est
déposée dans une caisse pour assurer les petites
réparations.
A Tchatchégou, la clé de répartition est
de 35% pour les producteurs du service et 65% pour la caisse de petites
réparations.
A Sowé par contre, elle est de 80% pour le producteur
du service et de 20% pour la caisse.
Sur le territoire de Ouessè, aucune clé de
répartition n'est définie. Ainsi la totalité des recettes
issues de la gestion des citernes de Djègbé est versée
à la sous-préfecture. A Kèmon, la sous-préfecture
serait entrée en possession des recettes issues de la gestion de la
citerne du village. Il reste que le centre de santé honore son
engagement.
Tableau 5: Bilan financier1999-2000 de la
gestion des citernes d'eau de Glazoué et Ouessè
Territoire
|
Localité
|
durée de fonctionnement
|
Recettes
|
Dépenses
|
Solde
|
|
Sowé
|
7jours
|
6 000
|
200
|
5 800
|
Glazoué
|
Tchatchégou
|
4 jours
|
7 695
|
200
|
7 495
|
|
Djègbé
|
4 jours
|
15 420
|
200
|
15 220
|
Ouessè
|
Kèmon
|
7 jours
|
4 500
|
-
|
4 500
|
Source: enquêtes
1-3 LES PROBLEMES LIES AU FONCTIONNEMENT DES
CITERNES
Outre le problème de la petitesse des dimensions qui
fait que le service n'est offert qu'au plus pendant une semaine dans
l'année, d'autres difficultés ont été
identifiées.
1-3-1 Rôles confus et pas connus des
acteurs
Le partage des rôles entre le régisseur et le
comité de suivi de la gestion n'est pas clair. Le travail du
régisseur et du comité de suivi se confond sur plusieurs aspects.
Le comité de suivi est par exemple pratiquement toujours obligé
d'être présent sur le lieu pendant toute la durée de
vente.
La sous-préfecture n'a pas la maîtrise d'ouvrage
des citernes d'eau. Ainsi, elle n'a pas de contrat avec les régisseurs,
elle ne reçoit pas les recettes issues de la gestion (sauf à
Ouessè), elle ne s'est pas approprié son rôle de
contrôle de gestion et ne suit pas la qualité du service.
Il existe donc beaucoup de flou concernant le rôle de
chacun et de nombreuses tâches ne sont pas remplies ou remplies par
plusieurs acteurs en même temps.
1-3-2 La non implication des services
déconcentrées de l'état dans la gestion
L'eau est source de vit dit-on mais elle peut être une
source de mort. Il n'y a aucun contrôle de la qualité de l'eau par
les services compétents.
1-3-3 Réduction du comite de suivi a deux ou
trois membres
Les fonctions du comité de suivi demandent un travail
important, intense sur quelques jours et quasi professionnel.
L'inexpérience des membres du comité de suivi, la durée
annuelle d'activité (une semaine en moyenne) et le système de
bénévolat font que certains membres se
désintéressent du travail. Il en résulte que sur les cinq
(5) ou sept (7) membres du comité, seul deux(2) ou trois(3) jouent le
rôle de ce comité.
1-3-4 La non définition de la clé de
répartition sur le territoire de Ouessè
La clé de répartition des recettes n'est pas
définie sur le territoire de Ouessè. Ceci a fait que les
comités de suivi ont gardé par- devers eux les recettes issues de
la gestion des services offerts par les citernes. Difficilement la
sous-préfecture a pu entrer en possession de ces recettes. Les
producteurs des services n'ont pu être rémunérés.
2- LES LATRINES PUBLIQUES
Les latrines ne sont construites que sur le territoire de
Glazoué. C'est l'Ecole Primaire Publique d'Affécia B qui a
bénéficié de cette action d'un coût global de 1 202
360 F.
PHOTO LATRINES
L'utilisation de ces latrines est réservée aux
élèves et instituteurs qui ne paient rien en contre partie. La
gestion du service revient par conséquent à l'entretien de
l'ouvrage. Ce sont les instituteurs qui veillent à l'entretien de
l'ouvrage. Chaque classe dispose d'une cabine. L'instituteur de la classe
veille à l'entretien de la cabine par ses écoliers. Un
instituteur est responsabilisé pour contrôler la propreté
de toutes les cabines.
Aucune difficulté majeure n'est liée au
fonctionnement de ces latrines. Toutefois, certains instituteurs oublient de
fermer leur cabine en fin de journée, ce qui entraîne
l'utilisation des latrines par les ménages riverains.
II- LA GESTION DES SERVICES A
CARACTERE MARCHAND
Les services à caractère marchand sont ceux qui
permettent le développement des échanges commerciaux sur les
territoires. Il s'agit des hangars de marché et du magasin de stockage
des produits.
1- LES HANGARS DE MARCHE
Un hangar est un ouvrage ouvert qui permet à plusieurs
vendeurs d'étaler et de vendre leurs marchandises à l'abri des
intempéries.
1-1 PRESENTATION DES HANGARS DES TERRITOIRES DE
GLAZOUE ET OUESSE
Les services offerts par les hangars de marché sont les
plus nombreux sur les deux territoires. A Glazoué, six(6)
localités bénéficient de ce type de service. A
Ouessè, nous avons trois (3) localités.
Tableau 6: Les hangars des territoires
de Glazoué et Ouessè
Territoire
|
Localité
|
Nombre
|
Date de mise en service
|
Coût
|
|
Assanté
|
2
|
Mars 1999
|
2 817 500
|
|
Gomé
|
1
|
1998
|
1 370 860
|
Glazoué
|
Ouèdèmè
|
2
|
Février 2000
|
2 729 835
|
|
Sokponta
|
2
|
Mars 1999
|
2 866 400
|
|
Sowignandji
|
1
|
1998
|
1 418 058
|
|
Thio
|
2
|
Décembre 1999
|
2 752 969
|
|
Kilibo
|
3
|
Février 1998 et Janvier2000
|
4 102 762
|
Ouessè
|
Ouessè
|
2
|
1998 et Janvier2000
|
2 657 357
|
|
Toui
|
2
|
Janvier 2000
|
2 753 210
|
Source : Enquête
1-2 LES MODALITES DE FONCTIONNEMENT DES
HANGARS
1-2-1 La tarification
Les tarifs des hangars ont été
déterminés lors d'un atelier de la Cellule d'Appui aux Communes
du PDL-Collines tenu en 1997 à Dassa. Cette réunion a
défini les tarifs pour tous les hangars du département en
fonction de la nature du marché :
- Marché local : 2 400 F/an/place
- Marché régional : 3 600
F/an/place
- Marché International : 5 400 F/an/place.
A Glazoué, en dehors du marché central, tous
les autres sont considérés comme des marchés locaux. Le
tarif est donc de 2 400 F/an/place.
A Ouessè, le tarif défini à l'atelier
n'est pas respecté. Ainsi, dans tout le territoire, ce tarif est de 3
000 F/an/place. Les loyers des marchés secondaires sont donc les
mêmes que ceux du marché central.
1-2-2 Le mode de gestion
Le mode de gestion choisi pour les hangars dans les deux
sous-préfectures est la régie directe. La perception des loyers
se fait directement par un agent de la sous-préfecture (C/BAE ou agent
collecteur).
1-2-3 Les acteurs de la gestion
a- La
sous-préfecture
Elle est le maître d'ouvrage et ne s'occupe que
de:
- la perception des taxes sur marchandises auprès de
tous les usagers du marché et,
- la perception des loyers chez les occupants des hangars
construits avec l'appui du PDL-Collines.
Ce rôle est joué par le chef Bureau des
Affaires Economiques à Glazoué ou le chef Bureau des Affaires
Financières à Ouessè.
b- Le comité de suivi de la
gestion/comité de gestion
Il existe selon les localités, un comité de
suivi de la gestion ou un comité de gestion du marché.
A Ouèdèmè, c'est un comité de
gestion du marché qui s'est mis en place lors du changement du site du
marché.
Au marché de Ouessè, c'est un
arrêté sous-préfectoral datant de 1996 qui a
institué un comité de gestion pour le marché.
Le comité de gestion, lorsqu'il existe assume des
fonctions plus larges que le comité de suivi de la gestion des hangars.
Il :
- veille à l'entretien de tout le marché
- règle les différends entre usagers d'une
part et d'autre part entre usagers et agents collecteurs. Une permanence du
comité est donc organisée sur le marché.
- Sensibilise les usagers pour qu'ils s'installent dans le
nouveau marché (cas de Ouèdèmè)
- Empêche les vendeurs de s'installer sur la voie
- Rend compte de la gestion à la
sous-préfecture
- Perçoit les loyers des hangars et va verser
l'argent au C/BAE (Ouèdèmè)
- Attribue les places dans les appatams et les hangars.
Le comité de gestion de Ouessè est aussi
responsable de la gestion de plusieurs services sur le marché et de la
réfection d'ouvrages (latrines, boucherie, magasin,...).
Il existe toutefois des comités de suivi de gestion
des hangars. La composition de ce comité est presque la même que
celle du comité de suivi des travaux : représentants des
populations auprès du PDL-Collines, maire, chef de village,
représentants des vendeurs et vendeuses du marché.
1-3 LES PROBLEMES DE GESTION LIES AUX HANGARS DE
MARCHE
1-3-1 La non occupation des places/le non paiement
des loyers
Ce phénomène touche 45 places sur les 102
disponibles sur les deux territoires. Il s'agit de Gomé 3 places,
Sowignandji 4 places, Thio 12 places, Sokponta 12 places et Kilibo 14
places.
La non occupation des places et le non paiement des loyers
s'expliquent par:
- une mauvaise localisation de l'ouvrage dans le
marché (cas de Gomé)
- le changement du site du marché (cas de Kilibo et
Thio)
- l'inaccessibilité des loyers (cas de
Sowignandji)
1-3-2 Les rôles confus et pas connus des
acteurs
Il y a confusion des rôles entre les comités
présents sur les marchés et la sous-préfecture. Les
comités assument la plupart des activités que la
sous-préfecture devrait accomplir. Certains comités gardent la
totalité des recettes par- devers eux (cas de Ouessè) ou
procèdent à des surtaxes (le comité de gestion de
Ouèdèmè perçoit 5 000 F/place/an auprès des
usagers au lieu de 2 400 F).
A Assanté, le comité de suivi en
complicité avec le maire ont détourné les loyers
perçus. Ils ont reçu des pressions de la part de la
sous-préfecture et du PDL-Collines avant de rembourser les fonds.
1-3-3 Réduction du comité de suivi
à deux ou trois personnes
Les comités de suivi de la gestion des hangars,
lorsqu'ils existent, sont composés de 5 à 7 personnes. Mais dans
la réalité, le travail de ce comité repose sur 2 ou 3
personnes. Les enquêtes ont prouvé que certains membres ne
trouvent aucun intérêt à rester dans le comité.
1-3-4 La viabilité économique des
hangars
Les hangars sont des ouvrages à caractère
économique. La gestion des services offerts par ces ouvrages devraient
permettre d'avoir des revenus suffisants pour financer les grosses
réparations. Actuellement, les coûts de construction sont
disproportionnés par rapport aux recettes générées
et ne permettent pas d'envisager un amortissement dans un délai
raisonnable.
A Ouèdèmè, les recettes annuelles sont
de 28 000 F alors que le coût de réalisation est de 2 729 835 F.
A Ouessè, ces recettes sont de 54 000 F et la réalisation des
ouvrages a nécessité 2 657 357 F
2- LE MAGASIN DE STOCKAGE
Il est localisé à Glazoué et mis en
service en Janvier 2000. D'un coût global de 7.418.449 F, le magasin est
divisé en trois (3) compartiments . Il a été construit
dans le souci "d'augmenter la capacité d'accueil du marché et de
faire en sorte que l'état des infrastructures reflète les
activités qui s'y déroulent '' (Projet de Territoire de
Glazoué).
2-1 LES MODALITES DE FONCTIONNEMENT
2-1-1 Le mode de gestion
Après la réalisation du premier magasin dans le
département (magasin de Tchetti à Savalou), il y a eu
tâtonnement sur le mode de gestion approprié au service offert par
les magasins. On s'est aperçu que le meilleur moyen d'éviter les
détournements et fausses déclarations de recettes était
l'affermage. La sous-préfecture était alors sûre d'avoir un
loyer fixe à la fin du mois. C'est pourquoi l'affermage a
été aussi adopté à Glazoué.
2-1-2 La tarification
- Les loyers perçus par la
sous-préfecture
La sous-préfecture a lancé, pour chaque
compartiment, un appel d'offre et a demandé aux candidats un dossier sur
la façon dont ils pensent gérer le compartiment. Ce dossier
devrait aussi comporter une offre pour le loyer. Aucun travail préalable
d'estimation des recettes attendues de chaque compartiment n'a
été fait.
La société Agrycal qui a loué au
départ le grand compartiment payait
40 000 F/mois avant de rompre quelques mois après le
contrat. Ce compartiment a été mis en affermage en Novembre
2000. Le fermier paie 25 000 F/mois à la sous-préfecture.
Le second compartiment est loué a un opérateur
économique depuis février 2000. Celui-ci paie 16 000 F/mois
à la sous-préfecture.
Le dernier compartiment (le plus petit) est affermé
depuis la mise en service du magasin. Le fermier paie 10 000 F/mois à la
sous-préfecture.
Au total, la gestion de ce magasin rapporte aujourd'hui 51
000 F/mois à la sous-préfecture. Avec ces recettes, l'ouvrage est
amortissable en moins de 20 ans.
- Les tarifs de stockage pratiqués
auprès des usagers.
La grille de tarification est calquée sur celle des
autres magasins de la ville, et varie en fonction du poids des sacs et de la
durée de stockage.
Pour un sac de 100 kg qui doit faire une semaine dans le
magasin, l'usager paie 100 F. Lorsque le poids est inférieur à
100 kg, l'usager paie 75 F.
2-1-3 Les acteurs de la gestion
a- Le fermier/locataire
Il est chargé d'offrir le service. Il a l'usage du
bâtiment contre le versement d'un loyer mensuel. Il est responsable de la
gestion aussi bien du service que du personnel sans pour autant en avoir la
propriété.
Les deux fermiers ont chacun un employé qui produit le
service.
b- La
sous-préfecture
Elle définit les caractéristiques du service
(tarifs, critères de qualité), contrôle l'activité
du fermier et est responsable des gros travaux d'entretien. Elle élabore
les cahiers des charges et signe un contrat avec les fermiers.
c- Le comité de
suivi
Le comité de suivi est composé des quatre (4)
porteurs villageois des quartiers de ville et des villages de la commune
urbaine.
Il a théoriquement pour rôle de vérifier
l'organisation du service et sa qualité (accueil, perte de produits,
stockage de produits non autorisés...). Il est l'interlocuteur
privilégié des usagers et rapporte leurs plaintes au maître
d'ouvrage.
3- LES PROBLEMES LIES AU FONCTIONNEMENT DU
MAGASIN
3-1 ROLES CONFUS ET PAS CONNUS DES ACTEURS DE LA
GESTION
Le comité de suivi n'existe que sur le papier et est
porté par son président qui est aussi président du
comité de territoire. Les enquêtes ont permis de se rendre compte
que les autres membres du comité n'assumaient aucun rôle et qu'ils
n'étaient pas connus en tant que membre du comité de suivi. Or il
est clair qu'un important travail doit être mené auprès des
usagers du marché pour les informer des services offerts par les
compartiments et amener plus de personnes à les fréquenter. Il
est nécessaire aussi que le comité s'investisse dans le
règlement des conflits entre fermiers et usagers.
Les fermiers ne sont pas disponibles pour offrir le service
eux-mêmes. Ce sont des commerçants qui ont des activités
en dehors du magasin. Ils ont embauché des employés qui ne savent
pas comment s'organiser.
Les contrats signés avec les fermiers et le locataire
témoigne que la sous-préfecture n'a aucune exigence par rapport
au service rendu.
3-2 LA NON IMPLICATION DES SERVICES DECONCENTRES
DE
L'ETAT DANS LA GESTION
En théorie, ça devrait être l'agent de
conditionnement du CARDER qui contrôle la qualité des produits et
le respect des normes de conservation et de stockage. Le constat est que, aucun
agent ne fait ce travail actuellement.
III- LES SERVICES NON ENCORE
GERES
Les services offerts par les sous-préfectures de
Glazoué et Ouessè avec l'appui du PDL-Collines ne sont pas tous
gérés. C'est le cas des passages à niveau et des
ponceaux..
1- LES PASSAGES A NIVEAU
Ils ont été réalisés par la
sous-préfecture de Glazoué grâce à la collaboration
de l'Organisation Commune Bénin Niger des chemins de fer (O.C.B.N). Il
s'agit du passage à niveau de Agouagon et de celui de Egbessi. Les
coûts de réalisation sont respectivement de: 4 294 955 F et 2 142
875 F.
Ces ouvrages permettent aux populations des villages
desservis de franchir les rails avec beaucoup de facilité. Le transport
des produits agricoles des fermes vers le chef-lieu de la
sous-préfecture est devenu plus aisé.
Dans le protocole d'accord signé entre le
PDL-Collines, la sous-préfecture et l'OCBN, l'entretien de ces ouvrages
revient à l'OCBN tandis que l'entretien des voies d'accès est de
la responsabilité des populations bénéficiaires.
2- LES PONCEAUX
C'est aussi dans la sous-préfecture de Glazoué
que des ponceaux ont été réalisés. Il sont mis en
service en février 2001. Ce sont les ponceaux de Allawénonsa et
de Ayéwa. Les coûts de réalisation sont respectivement
de
4 669 356 F et 4 745 330 F.
Les ponceaux réalisés facilitent le passage en
toutes saisons et permettent aux populations desservies d'accéder aux
services souhaités ( marché, soins de santé,
instruction,...)
L'entretien de ces ouvrages revient aux populations
bénéficiaires
Troisième Partie :
LES PISTES D'ACTION
ET LES PERSPECTIVES POUR OFFRIR UN SERVICE DURABLE ET DE QUALITÉ AUX
POPULATIONS DES SOUS-PRÉFECTURES DE GLAZOUÉ ET OUESSÈ
La gestion des services d'intérêt collectif
offerts par les sous-préfectures de Glazoué et Ouessè pose
d'énormes problèmes soulevés
précédemment.
Pour résoudre ces problèmes, des propositions
d'actions sont faites dans cette partie.
Ensuite, en fonction des différentes phases du projet,
quelques points sur lesquels il faudrait veiller pour garantir la
qualité du service à offrir ont été
identifiés.
Chapitre V : LES PISTES
D'ACTION POUR RESOUDRE LES PROBLEMES IDENTIFIES.
Les solutions et propositions identifiées sont
liées à chaque type d'ouvrage et par conséquent à
chaque type de service.
I- LES SERVICES A CARACTERE
SOCIAL
Il s'agit ici des services offerts par les citernes d'eau.
1-1 CLARIFIER LA PLACE DE CHAQUE ACTEUR DE LA
GESTION
1-1-1 Les rôles du régisseur et du
comité de suivi
Il est proposé une répartition des rôles
dans le tableau suivant. Ce tableau des rôles pourra être
validé par tous les acteurs au cours d'une réunion.
Tableau 7: Répartition des
rôles entre les différents acteurs de la gestion des
citernes d'eau
Acteurs
|
Outils
|
Rôle
|
Sous-préfecture
|
contrat
|
- Signer un contrat avec le comité de suivi
- Contrôler la gestion financière
- Assumer les gros entretiens
- Avaliser le règlement intérieur du comité
de suivi
|
Comité de suivi de la gestion
|
- Cahier de recettes-dépenses
- Cahier de réunion
|
- Elaborer un règlement intérieur de la citerne
d'eau en y intégrant: les horaires d'ouverture, les périodes de
vente, les règles de comportement à tenir , les sanctions...
- Recruter et rémunérer le régisseur
- Assumer les décisions concernant les dépenses de
petites réparations
- Informer les usagers sur les périodes de vente et les
sensibiliser sur les règles d'usage
- Assurer le nettoyage de la citerne et ses alentours
- Suivre l'ouvrage et détecter les problèmes
- Encaisser les recettes
- Informer les populations des recettes et dépenses
- Rendre compte à la sous-préfecture
- Régler les différends entre usagers et
régisseur
|
Agent d'hygiène
|
|
- Assurer le contrôle de la potabilité de l'eau
- Former un membre du comité à la javellisation de
l'eau
|
Régisseur
|
-Cahier de recettes
-Instrument de mesure
|
- Accueillir les usagers
- Vendre l'eau
- Percevoir les recettes et les verser au C/BAE
-Régler les différends entre usagers
|
Source : Enquête
Du fait de la situation enclavée des citernes et du peu
de recettes générées
(4 500 F à 16 000 F par an), on ne peut demander aux
sous-préfectures d'assurer une présence et un contrôle
régulier du service rendu. Il devrait obligatoirement y avoir
délégation de la maîtrise d'ouvrage au comité de
suivi. Pour clarifier la situation, on suggère:
1-1-2 Un contrat entre ''le comité'' et la
sous-préfecture
Dans ce scénario, le comité de suivi pourrait:
* proposer le niveau d'organisation du service à la
sous-préfecture,
* assumer les décisions concernant les dépenses
de petites réparations et de salaire. Les recettes des citernes sont
gardées dans une caisse au niveau du village comme c'est le cas
actuellement à Sowé et à Tchatchégou.
Toutefois, la sous-préfecture continue d'assumer sa
responsabilité dans les gros entretiens. Elle contrôle la gestion
financière.
1-1-3 La rédaction d'un règlement
intérieur par le comité ou l'association
d'usagers.
L'association d'usagers devra proposer à la
sous-préfecture le règlement intérieur des citernes de
façon à préciser la nature du service apporté.
Ce règlement pourra indiquer les horaires d'ouverture,
les dates d'ouverture (saison sèche, saison des pluies....), les
modalités de publicité autour des jours d'ouverture, les
règles de comportement à tenir dans la file d'attente et les
éventuelles sanctions...
1-2 UN ENGAGEMENT DES SERVICES DECONCENTRES
DE L'ETAT
Le contrôle de la qualité de l'eau est vital. Il
est indispensable de s'assurer de la collaboration des agents d'hygiène
pour ce contrôle . On devra également déterminer les
coûts afférents à un tel contrôle.
Au cas où les coûts de contrôle serait trop
élevés, on pourrait envisager la formation d'un membre du
comité à la javellisation de l'eau.
II- LES SERVICES A CARACTERE
MARCHAND
2-1 LES HANGARS DE MARCHE
Quatre principaux problèmes ont été
identifiés dans la gestion des services offerts par les hangars de
marché. Il s'agit de :
- la non occupation des places/le non paiement des
loyers
- le rôle confus et pas connu des acteurs
- la réduction du comité de suivi à
deux ou trois membres
- la viabilité économique des hangars.
Les pistes d'action suivantes sont proposées pour
améliorer la situation:
- Approfondir les études de
faisabilité.
Avant le début de la construction des hangars, une
information claire doit être donnée sur les loyers et les
différents modes de gestion proposés.
Il faudra par la suite rencontrer les usagers du
marché pour recueillir les propositions de loyers et les
modalités de paiement. Une liste des personnes prêtes à
payer (et non seulement à occuper) devra être établie.
- Abandonner les comités de suivi et
favoriser des associations d'usagers.
Les comités de suivi des hangars sont trop restrictifs
quant à leur objet. Favoriser des associations d'usagers permettrait de
prendre en considération les problèmes du marché d'une
façon globale.
L'association des usagers pourrait s'occuper :
* des nouveaux besoins du marché, et
proposer une politique globale d'aménagement du marché.
* des ouvrages qui existent
déjà dans le marché.
L'association aurrait pour mission la défense des
intérêts des usagers auprès du maître d'ouvrage.
- Clarifier les rôles entre les
associations d'usagers et la sous-préfecture.
Le tableau ci-après pourra être utilisé
dans les prochaines animations villageoises pour que les rôles de chaque
acteur soient validés.
Tableau 8 : Rôles des acteurs
impliqués dans la gestion des services offerts par les hangars
Acteurs
|
Outils
|
Rôle
|
Sous-préfecture (sous-préfet et C/BAE )
|
-Contrats
-Livret de compte
-Tickets
-Cachet et encreur
-Cahier de recette-dépense
|
-Attribuer les places
-Recruter sur contrat et rémunérer un ou deux
tâcherons pour l'entretien du marché
-Assurer l'emploi des agents collecteurs de taxe
-Editer les tickets
-Percevoir les taxes sur marchandises et les loyers
-Elaborer et signer des contrats de location de place avec les
occupants des hangars
-Contrôler les agents collecteurs
-Sanctionner
-Assurer les gros travaux d'entretien et de maintenance
-Mettre la grille de tarification à la disposition de
l'association des usagers.
|
Association des usagers du marché
|
Cahier de réunion
|
-Sensibiliser les usagers à l'occupation des hangars et au
paiement des places
-Recenser les demande de place et les transmettre à la
sous-préfecture
-Régler les différends entre usagers et agents
collecteurs
-Être à l'écoute des usagers
-Rendre compte des problèmes de fonctionnement à la
sous-préfecture
-Proposer des tâcherons à la sous-préfecture
pour l'entretien du marché
-Veiller au respect du cahier des charges des tâcherons
-Sensibiliser les usagers aux règles d'usage du
marché(salubrité, installation anarchique...)
-Analyser les besoins en équipement du marché et
les faire parvenir à la sous-préfecture.
|
Tâcherons ou agents d'entretien
|
-Houe
-Machette
-Balai...
|
Assurer la propreté du marché(désherbage,
balayage..)
|
Agents collecteurs
|
-Tenue de travail
-Chapeau
-Tickets
-Sac
-Ecritoire
|
-Collecter les taxes sur marchandises et les loyers
-Délivrer les tickets aux usagers en respectant la grille
de tarification
-Verser les fonds au C/BAE
-Informer l'association des usagers des difficultés
-Rendre compte de ses activités au C/BAE
|
Source: Enquête
- Ne plus construire des hangars de cette
qualité surtout dans les marchés de collecte
primaire.
Les hangars sont des ouvrages à caractère
marchand. Pourtant, ceux construits jusque là ne génèrent
pas assez de recettes par rapport à leur coût.
C'est pourquoi, par rapport à la capacité
économique des usagers des marchés de collecte primaire, il est
proposé la construction d'appatams modernes.
2-2 LE MAGASIN DE STOCKAGE
Les difficultés liées au fonctionnement du magasin
sont de deux ordres :
- la confusion des rôles entre les acteurs de la gestion
et,
- l'implication des services déconcentrés de
l'Etat.
L'analyse de ces problèmes a permis de faire les
propositions suivantes :
- Impliquer les services
déconcentrés de l'Etat dans la gestion.
Le stockage des produits respecte des normes que seul l'agent
du conditionnement est habilité à contrôler. Il faudrait
donc associer à la gestion du service , un agent du conditionnement et
prévoir les coûts afférents à ce contrôle.
- clarifier les rôles des acteurs de la
gestion :
Le tableau ci-après pourra être utilisé
dans les prochaines animations villageoises pour que les rôles de chaque
acteur soient validés.
Tableau 9: Rôles des acteurs
impliqués dans la gestion du service offert par le magasin.
Acteurs
|
Outils
|
Rôle
|
Sous-préfecture
|
-Livret de compte
-Cahier de recette-dépense
-Cahier d'activités
-Carnet de reçus
-Cachet et encreur
|
-Définir la nature et le tarif du service
-Elaborer le cahier des charges des fermiers et veiller à
son respect
-Percevoir les redevances
-Assurer la qualité du service offert
-Régler les conflits entre fermier et usagers en cas de
besoin
-Assurer les grosses réparations
|
Fermier et son employé
|
-Cahier de recette-dépense
-Carnet de reçus
-Cahier de stock
-Cachet et encreur
|
-Accueillir les usagers
-Marquer les sacs au dépôt
-Délivrer les tickets
-Percevoir les redevances auprès des usagers
-Remplir le cahier des recettes
-Entreposer et faire sortir les marchandises
-Recevoir les plaintes des usagers et de l'association des
usagers, les traiter ou au besoin les transmettre à la
sous-préfecture (fermier)
-Régler avec l'aide de l'association, les
différends entre usagers et employé (fermier)
-Former son employé (fermier)
-Informer la sous-préfecture des difficultés de
fonctionnement (fermier)
-Respecter le cahier des charges (fermier)
-Verser la redevance à la sous-préfecture
(fermier)
-Effectuer les dépenses de fonctionnement (fermier)
-Contrôler son employé (fermier)
|
Association des usagers
|
Cahier d'activités
|
-Sensibiliser les usagers du marché à l'utilisation
du magasin
-Informer les usagers sur les règles d'utilisation
-Alerter la sous-préfecture en cas de non respect du
cahier des charges par le fermier
|
Agent du conditionnement
|
|
Assurer les normes de stockage et de conditionnement des
marchandises dans le magasin
|
Source : Enquête
- Définir des critères de
qualité dans le contrat entre sous-préfecture et
fermier.
Le contrat doit stipuler l'objectif de l'ouvrage, le type de
produits à stocker et le public ciblé.
Des critères de qualité doivent être
identifiés par les acteurs de la gestion, en fonction de la situation
locale et de l'offre privée déjà existante. Ils devront
être formalisés sous forme de cahier des charges que le fermier
devra respecter. Ces règles pourront porter sur :
- les horaires d'ouverture
- les prix pratiqués
- les règles de marquage des produits, l'obligation
de délivrer un ticket,
- les règles de stockage
- la gestion des conflits
- la formation des employés
- les sanctions.
III LES SERVICES NON ENCORE
GERES
Pour garantir la pérennité et la qualité
des services offerts par les passages à niveau et les ponceaux, il
serait souhaitable d'installer des postes de péage-pesage.
Les receetes issues de ces postes de contrôle
pourraient permettre l'entretien des ouvrages.
Chapitre IV : LES PERSPECTIVES
POUR OFFRIR UN SERVICE DURABLE ET DE QUALITE AUX
POPULATIONS DE GLAZOUE ET OUESSE
L'analyse des différentes expériences de
gestion des services menées dans les sous-préfectures de
Glazoué et Ouessè, permet d'identifier, en fonction des
différentes phases du projet, quelques étapes sur lesquelles il
faudrait statuer si on veut s'assurer de la pérennité du service
à offrir
En terme de méthodologie, les propositions doivent
d'abord émaner des futurs usagers. Elles doivent par la suite être
confrontées avec les contraintes financières, techniques et
humaines et, validées en fin d'étude par tous les acteurs de la
gestion du service.
I- ETUDE DE FAISABILITE
Il ne faudrait pas percevoir l'étude de
faisabilité des services d'intérêt collectif comme un moyen
de justifier une réalisation. L'étude de faisabilité est
un réel outil de réflexion sur l'opportunité ou non de
mener une action et sa faisabilité réelle. A cette étape
décisive du projet, il est nécessaire de:
1- Définir très
précisément les critères de satisfaction du service
apporté par l'ouvrage.
Il s'agit de déterminer avec les acteurs, l'objectif
attendu du service et les éléments pouvant permettre de dire si
cet objectif est atteint ou non.
2- Identifier la localisation de l'ouvrage et ses
caractéristiques techniques
La localisation de l'ouvrage constitue un
élément très important pour l'appropriation du service.
La proposition de localisation doit prendre en compte des
:
- facteurs techniques (nature des sols...)
- facteurs commerciaux
- facteurs juridiques (propriété
foncière...)
Les caractéristiques techniques doivent prendre en
considération :
- la qualité des conditions de travail du producteur
du service
- le rapport coût du service/revenus
générés par les usagers (appâtams modernes ou
hangars)
- le nombre de personnes que l'on veut satisfaire (les
dimensions de l'ouvrage)
3- Définir clairement les
caractéristiques du service que l'on veut apporter.
Il est nécessaire que le maître d'ouvrage
définisse dès le début, les caractéristiques du
service à apporté ( les horaires, les tarifs, le contenu du
service...). Ceci devrait être la base du cahier des charges que le
maître d'ouvrage impose aux prestataires des services (gérant,
fermier...).
4- Définir les tarifs
Le tarif doit tenir compte de la capacité contributive
des futurs usagers et éventuellement des prix pratiqués par des
acteurs privés.
A ce stade, il faudrait vérifier si:
- le tarif est réaliste par rapport à la
qualité du service que l'on se propose d'apporter.(moins le niveau de
service est satisfaisant, moins les tarifs seront élevés)
- le tarif reflète les objectifs des acteurs.
La réflexion sur le montant des tarifs doit être
couplée avec une recherche sur les différents modes de paiement
possibles. Il faut identifier les contraintes locales liées à
chaque mode de paiement.
5- S'assurer d'un partenariat avec les services
déconcentrés de l'Etat.
L'étude de faisabilité doit permettre au
maître d'ouvrage de s'assurer de l'engagement d'un service technique de
l'Etat en ce qui concerne le suivi de la qualité du service. Ce
critère d'un engagement de principe est déterminant pour
décider si l'ouvrage doit être réalisé ou non,
c'est-à-dire si le service peut être offert dans des conditions
optimales.
6- Identifier les objectifs de
chacun
Il arrive des moments où les acteurs impliqués
dans la gestion du service ont des objectifs parallèles ou
contradictoires. C'est pourquoi il est nécessaire dès le
départ de passer du temps en animation à identifier les objectifs
de chacun des acteurs , et faire la médiation. Si la médiation
n'est pas possible, l'étude de faisabilité doit conclure à
l'abandon du projet au lieu d'insister en essayant d'accommoder tout le
monde.
7- Donner le choix entre différents modes de
gestion
On doit pouvoir proposer au moins deux schémas de
gestion du service en indiquant les contraintes liées à chacun.
C'est alors en toute connaissance de cause sur les implications à long
terme, et en fonction de leurs objectifs, que les acteurs de la gestion
pourront prendre leur décision.
8- Mener une réflexion sur le métier
à créer
La pérennité du service offert dépend
en grande partie de la pérennité du poste de celui qui a à
charge d'offrir le service. Il est nécessaire de réfléchir
spécifiquement sur le métier ou le poste que l'on crée en
terme de contenu (tâches) et de rémunération.
II- PHASE DE MONTAGE
Les tâches suivantes sont nécessaires pendant la
phase de montage du projet:
1- Organiser une réunion inter-acteurs de
validation
Après les réunions qui ont permis de
définir les caractéristiques techniques et de gestion d'un
service, il faudrait organiser une réunion de synthèse qui permet
de faire le lien entre ce que chacun avait espéré au
départ et ce qui est effectivement réalisable et réaliste.
Les caractéristiques techniques et le niveau de service apporté
sont pondérés par des paramètres tels que les coûts
liés au fonctionnement, les charges de suivi par le maître
d'ouvrage, la tarification acceptable,...
2- Remplir le tableau des
rôles
A la fin de la phase de montage, il serait nécessaire
d'aider les acteurs à remplir le tableau des rôles en fonction des
tâches à accomplir et des acteurs de la gestion en
présence.
3- Aider le maître d'ouvrage à
élaborer un cahier des charges
Avant la mise en service, il est nécessaire d'appuyer
le maître d'ouvrage à formaliser un cahier des charges pour le
prestataire du service en fonction des caractéristiques du service que
l'on veut apporter.
Un minimum de dispositions doit émaner de la
volonté de la collectivité qui délègue, par
exemple: les prix, les principes généraux de délivrance de
la prestation, les conditions d'accès,...
4- Définir le recours et les
sanctions
Il est aussi nécessaire de définir les
procédures de recours si un des acteurs ne joue pas - ou joue mal - son
rôle. De même, il faut définir les sanctions et identifier
celui qui est responsable de les appliquer.
III- PHASE DE MISE EN SERVICE
La mise en oeuvre du service est la phase la plus active du
processus. A cet effet, pour s'assurer de la pérennité et de la
qualité du service à offrir, il faudrait:
1- Appuyer la mise en place d'un comité de
suivi / association d'usagers
Il serait intéressant de mobiliser toutes les
principales couches de la population bénéficiaire autour du
service. A ce stade, il faudrait réfléchir sur la composition du
comité/association, à son statut et à la durée des
mandats
Il est aussi nécessaire d'élargir l'horizon du
comité/association, en mobilisant les membres autour d'une
thématique plus globale (eau, marché....)
2- Organiser annuellement des réunions
inter-acteurs.
Pour donner corps à l'alliance, il est
nécessaire que les acteurs de la gestion se réunissent au moins
une fois par an, sur l'initiative du maître d'ouvrage, pour discuter du
fonctionnement de l'ouvrage et de la qualité du service apporté.
Ce sera l'occasion d'identifier les succès et les dysfonctionnements et
d'y remédier.
Il ne faut plus que l'on observe des cas comme celui du
magasin de Glazoué où les différents acteurs ne se
connaissent pas et ne savent pas quoi attendre les uns des autres.
3- Promouvoir la coopération entre les
sous-préfectures
Etant donné que les mêmes types de services se
retrouvent dans tous les territoires, des rencontres inter-territoires entre
acteurs de la gestion pourraient être bénéfiques.
Elles pourraient porter sur :
- des échanges d'expériences
- des formations
- la mise en place de nouveaux modes de gestion plus
performants selon le type de service.
Ces rencontres concernent non seulement les producteurs des
différents services, mais aussi les agents de la collectivité
locale qui interviennent dans la gestion des services d'intérêt
collectif.
Les différentes propositions faites et les
perspectives énumérées dans cette deuxième partie,
loin d'être une panacée pour les maîtres d'ouvrage,
constituent néanmoins une référence pour offrir un service
durable et de qualité aux populations. Elles peuvent être
améliorées en fonction des spécificités locales.
CONCLUSION GENERALE
Les sous-préfectures de Glazoué et
Ouessè ont réalisé avec l'appui du PDL-Collines, plusieurs
ouvrages dans le cadre du programme triennal 1998-2000. Ces ouvrages offrent
deux types de service: les services à caractère marchand et les
services à caractère social.
Les services à caractère marchand sont ceux
offerts par l'intermédiaire des hangars de marché et du magasin
de stockage. Les citernes d'eau et les latrines publiques offrent par contre
les services à caractère social.
Les sous-préfectures de Glazoué et
Ouessè, maîtres d'ouvrage, ont proposé pour ces
différents services des modes de gestion qui ont été
expérimentés. Il s'agit de la régie directe pour les
hangars de marché, de la régie intéressée pour les
citernes d'eau et de l'affermage pour le magasin de stockage.
La mise en oeuvre de ces différents modes de gestion,
loin d'être classique, est empreinte de spécificité locale.
Les populations bénéficiaires sont impliquées dans la
gestion en formant un comité de suivi. Un important travail de
sensibilisation et d'information est fait sur les modes de gestion classique
dans le processus de mise en place des systèmes de gestion. C'est au
cours de ces séances de sensibilisation que le maître d'ouvrage
fixe les tarifs en collaboration avec les bénéficiaires. Les
membres des comités de suivi de la gestion mis en place sont
désignés en assemblée villageoise et représentent
les différentes couches de la population. Il s'agit le plus souvent de
personnes ayant du pouvoir et/ou de l'autorité.
Ce mécanisme a eu pour effet, le paiement des services
offerts et l'appropriation de la plupart de ces services.
Toutefois, de nombreux problèmes sont liés
à la gestion des services offerts par les sous-préfectures de
Glazoué et Ouessè. Il s'agit notamment de:
- la confusion qui existe autour du rôle de chaque
acteur
- la non implication des services déconcentrés
de l'Etat dans la gestion
- la difficulté du maître d'ouvrage à
assurer le suivi-contrôle de la gestion des services
éloignés du chef-lieu de la sous- préfecture
-l'inexistence de système de gestion pour les services
offerts par les ponceaux et les passages à niveau.
En fonction des spécificités de chaque type de
service, des pistes d'action ont été proposées pour
résoudre les problèmes identifiés.
Les différentes propositions faites et l'analyse des
points forts des systèmes de gestion mis en place ont permis de tirer
des enseignements. Ces enseignements constituent les différents points
sur lesquels il faudrait statuer pour s'assurer de la pérennité
et de la qualité du service à offrir. Ils tiennent compte des
trois (3) phases d'un projet: étude de faisabilité, montage du
projet, mise en oeuvre du projet.
Au delà des problèmes résolus,
l'étude a été une riche expérience tant au plan des
relations humaines que de la connaissance. En effet, elle a permis de faire la
pratique du diagnostic et de se rendre compte de la complexité de la
gestion que ne laisse apparaître les cours théoriques
reçus.
1. OUVRAGES GENERAUX
1.BERTOME, J. ; MERCOIRET, J. (1992):
Planification du développement local. CIEPAC, Paris,343 pages.
2. C.I.D.R, (1997): Projet de territoire de
OUESSE, le "pays des sept rivières". Dassa-Zoumé, 40 pages.
3. C.I.D.R, (1997): Projet de territoire de
Glazoué: le décollage du "pays du marché commun". CIDR,
Dassa, 36 pages.
4. C.I.D.R, (1999) :
Programme de Coopération Décentralisée du
Département des Collines: Région Picardie pour la Promotion du
Développement Local. Dassa-Zoumè, 23 pages.
5. DOSSOU, C. (2000):
Décentralisation, déconcentration, découpage territorial:
ce qu'il faut savoir. Cotonou, Bénin,33 pages.
6. Fondation Konrad Adenauer, (1994).
Autonomie Financière et Fiscale des Communes. Décentralisation et
Démocratisation, Document N°7, Cotonou, Bénin, 133 pages.
7. Fondation Konrad Adenauer, (1995).
Décentralisation et Démocratisation, Document N°2, Cotonou,
Bénin, 109 pages.
8. FRANCOIS, C. et all.
(1994): Elaboration et mise en oeuvre d'un projet de territoire.
Coopération Suisse, SUISSE, 51 pages.
9. GALLAND, B. et all.
(1997): Evaluer la viabilité des centres de santé: guide
méthodologique, fasciculen°1, 65 pages.
10. GALLAND, B. et all.
(1997): Evaluer la viabilité des centres de santé: manuel de
l'enquêteur, fascicule n°2, 67 pages.
11. JEUNES VILLE EMPLOI BENIN, (1997):
Développement urbain partipatif au Bénin: une étude pour
agir. Collection études et travaux, édition du GRET, 222
pages.
12. JEUNES VILLE EMPLOI
BENIN,(1999): Développement local urbain: coopération
décentralisée: les leçons Béninoises. Collection
études et travaux, édition du GRET, 127 pages.
13. MBENG, C. (1999):
Capitalisation de la démarche "Projet de territoire". CIDR, 148
pages.
14. MISAT : Les texes législatifs sur
la décentralisation. Edition corrigée, 129 pages.
15. MISAT : Etats
généraux de l'Administration Territoriale. INFRES, Cotonou, 208
pages.
16. PAULAIS, T. et WILHELM, L. (2000):
Marchés d'Afrique. KARTHALA, Paris, 187 pages.
17. P.D.M,(1993): Municipalités
africaines et développement économique local. Cotonou,
Bénin, 246 pages.
18. P.D.M, (1994): Communes et
développement local dans les pays du SAHEL. Ceda, 335 pages.
19. P.D.M, (1995): La
décentralisation en Afrique de l'ouest. Ceda, 325 pages
2. OUVRAGES SPECIFIQUES
1. AUBY, J. F. (1997): La
délégation de service public: guide pratique. Dalloz, Paris, 231
pages.
2. DAGBEGNON, G. M. (2000):
Guide méthotodologique sur les modes de gestion des services publics
locaux. Maison des Collectivité Locale, Cotonou, 65 pages.
3. DAGBEGNON, G. M. (2000): Etude sur les
modes de gestion des services publics locaux. MCL, Cotonou, 67 pages.
4. ESPLUGAS, P. (1998): Le
service public. Dalloz, Paris, 135 pages.
5. P.G.U, ( 1994): Guide
pour la gestion et l'entretien des toilettes publiques. GTZ, 60 pages.
6. SERHAU-SEM, (1998):
Gestion des équipements marchands. Cotonou, Bénin, 49 pages.
7. SERHAU-SEM, (2000): Appui
à la gestion des équipements marchands. Cotonou, Bénin, 38
pages.
3. THESES ET
MEMOIRES
1. ABOUBAKAR, H. (2000):
Gestion de la ville de Cotonou: évolution et perspective. Mémoire
de maîtrise de géographie, FLASH, UNB 82 pages.
2. AKPINFA , E. (1996): Demande en eau
potable des populations rurales du Bénin: cas des centres de 5.000
à 8.000 habitants du département du Borgou.Mémoire de fin
d'études au LAMS 55 pages
3. FADO, A. B. I. et TODE, E.
H. (1999): Amélioration du système de collecte et de
contrôle des droits de places et autres taxes dans les marchés
gérés par la Société de Gestion des Marchés
Autonomes (SO.GE.MA.) au Bénin. Mémoire de maîtrise
ES-Science Economique, FASJEP, UNB, 97 pages.
4. KOBA, G. K. V. (1992): Les problèmes
de l'harmonisation des textes relatifs à la protection de
l'environnement au Bénin. Mémoire de maîtrise es-science
juridique, FASJEP, UNB 63 pages.
4. ARTICLES, REVUES ET
PERIODIQUES
1. MCL,(1999): Dynamique
locale, Revue trimestrielle d'information des collectivités locales.
N° 00 Avril-Mai-Juin, 20 pages.
2. MCL,(1999): Dynamique
locale, Revue trimestrielle d'information des collectivités locales.
N°01 Octobre-Novembre-Décembre, 21 pages.
3. MCL,(2000): Dynamique locale, Revue
trimestrielle d'information des collectivités locales. N°002/003,
33 pages.
4. NOEL, B. (1996):
Décentralisation et développement local: quels projets pour les
territoires? In GRAIN DE SEL n°2, juillet, pp 9-18.
5. PDM, (1996): L'Afrique
Municipale, Bulletin d'information du PDM-module Afrique de l'ouest et du
centre . n°5, Février.
6. PDM,(1998): L'Afrique
municipale, Bulletin d'information du PDM-module Afrique de l'ouest et du
centre . Juin-Juillet.
ANNEXE
METHODOLOGIE D'EVALUATION DE LA GESTION DES
OUVRAGES
GUIDE D'ENTRETIEN
I - PRESENTATION
1- Ouvrage :
2- Localisation :
3- Acteur : Maître d'ouvrage
4- Personne enquêtée :
Sous-Préfet
II- ETAPE DE L'ENTRETIEN
Etape 1: Appropriation / Mise en place
du système de gestion
Q1 : comment avez-vous participé à la
définition du système de gestion ?
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
Q2 : Avez-vous prévu l'entretien de l'ouvrage dans le
budget ?
Oui quel montant........................ ; Non
Etape 2 : Gestion proprement
dite
Q3 : Quel rôle jouez-vous dans la gestion de l'ouvrage
?
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
Q4 : A quelles fins sont utilisées les revenus issus de
l'ouvrage ?
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
Q5 : Quelles sont vos inquiétudes par rapport au mode de
gestion mis en place ?
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
Etape 3 : Contrôle de
qualité
Q6 : Comment assurez-vous le suivi et le contrôle de
l'ouvrage ?
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
Q7 : Quelles difficultés rencontrez-vous ?
......................................................................
........................................................................................................................................
Etape 4 : Impact
Q8 : Quel est l'apport de l'ouvrage dans le budget de la
Sous-Préfecture ?
......................................................................................................................................
Q9 : Etes-vous satisfait de la gestion faite de l'ouvrage ?
...............................................
.......................................................................................................................................
Q10 : Quels sont vos souhaits ?
.......................................................................................
.......................................................................................................................................
METHODOLOGIE D'EVALUATION DE LA GESTION DES
OUVRAGES
GUIDE D'ENTRETIEN
I - PRESENTATION
1- Ouvrage :
2- Localisation :
3- Acteur : Maître d'ouvrage
4- Personne enquêtée : Président C
T
II- ETAPES DE L'ENTRETIEN
Etape 1: Appropriation / Mise en place
du système de gestion
Comment avez-vous participé à la définition
du système de gestion de l'ouvrage ?
.......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
Etape 2 : Gestion proprement
dite
Q2 : Quel rôle jouez-vous dans la gestion ?
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
Q3 : Quelles relations entretenez-vous avec les autres acteurs
?
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
Q4 : Quelles sont vos inquiétudes par rapport au mode de
gestion mis en place ?
.......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
Etape 3 : Contrôle de
qualité
Q5 : comment assurez-vous le suivi et le contrôle de
l'ouvrage ?
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
Q6 : Quelles difficultés rencontrez-vous ?
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
Etape 4 : Impact
Q7 : Quels sont vos souhaits ?
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
METHODOLOGIE D'EVALUATION DE LA GESTION DES
OUVRAGES
GUIDE D'ENTRETIEN
I - PRESENTATION
1- Ouvrage :
2- Localisation :
3- Personne enquêtée : C/BAE
II- ETAPES DE L'ENTRETIEN
Etape 1: Appropriation /Mise en place du
système de gestion
Q1 : Comment avez-vous participé à la
définition du système de gestion ?
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
Etape 2 : Gestion proprement
dite
Q2 : Quel rôle jouez-vous dans la gestion de l'ouvrage ?
...............................................
.........................................................................................................................................
Q3 : Comment vous organisez-vous pour la collecte des fonds ?
.....................................
.......................................................................................................................................
Q4 : Comment se fait le versement des fonds collectés ?
Compte unique , compte séparé
, autres
Q5: Comment effectuez-vous les dépenses? En gros.......En
détail.......Autre...........
Où vous
approvisionnez-vous?...........................................................................
Etape 3 : Contrôle de
qualité
Q6 : Comment assurez-vous le contrôle financier ?
............................................................
..........................................................................................................................................
Q7 : Quelles difficultés rencontrez-vous ?
..........................................................................
............................................................................................................................................
Q8 : Y- a- T- il d'autres modes de gestion plus
appropriés à l'ouvrage ?................................
...........................................................................................................................................
Etape 4 : Impact
Q9 : Quel est le bilan financier de l'ouvrage ?
.....................................................................
............................................................................................................................................
Q10: Vos recettes permettent-elles de couvrir vos
dépenses? Oui.... Pendant combien de
temps?................Non.....Pourquoi?...............................................
Q11 : Quel est l'apport de la gestion
de l'ouvrage dans le budget de la Sous-Préfecture ?
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
Q12 : Quels sont vos souhaits ?
..........................................................................................
............................................................................................................................................
METHODOLOGIE D'EVALUATION DE LA GESTION DES
OUVRAGES
GUIDE D'ENTRETIEN
I - PRESENTATION
1- Ouvrage : Latrines
2- Localisation :
3- Personne enquêtée : Employé du
gérant
II- ETAPE DE L'ENTRETIEN
Etape 1: Appropriation / Mise en place
du système de gestion
Q1 : A qui appartient l'ouvrage ? S/P ,picar ,
pop , autres
Etape 2 : Gestion proprement dite
Q2 : Comment êtes-vous arrivez ici ? Avis de recrutement
, relation personnelle
Q3 : Qu'est-ce qui vous a motivé à postuler pour
ce poste?
Emploi , argent , recon. sociale
, moti. profes.
Q4 : Quel métier avez-vous appris ? Où le
faisiez-vous ?
Privé , fonctionnaire ,
public , retraité
Q5 : Comment faites-vous l'entretien de l'ouvrage ?
Recrutement de main d'oeuvre , moi-
même
Q6 : Quels sont vos outils de travail ?
.....................................................................................
Q7 : Quelles sont les périodes de fortes recettes ?
Saison pluvieuse , saison sèche
Q8 : Quelles sont les périodes de la journée
où vous enregistrez de forte affluence ?
Matin , midi , soir ,
nuit
Q9: Quelles sont vos recettes
mensuelles?.................................................................
Q10:Quelles sont vos dépenses
mensuelles?............................................
Comment effectuez-vous les dépenses? En gros.......En
détail.......Autre...........
Où vous
approvisionnez-vous?...........................................................................
Q11: Que faites vous pour améliorer les recettes?
Sensibilisation......Publicité......Autre.....
Avez-vous d'autres sources de
revenus?...................
Q12: Vos recettes permettent-elles de couvrir vos
dépenses? Oui.... Pendant combien de
temps?................Non.....Pourquoi?...............................................
Q13: Quelles sont les raisons pour lesquelles l'ouvrage n'est pas
utilisé?..Distance......Emplacement...........Tarif..........Autre
.............................
Q14: Quelles difficultés
rencontrez-vous?.................................................................................
.Etape 3 : Contrôle de
qualité
Q15 : Y- a- t- il d'autres acteurs impliqués dans la
gestion de l'ouvrage ?
Oui , Non , lesquels
.........................................................................................
Q16 : Que font- ils ?
...............................................................................................................
Q17 : Quelle relation entretenez-vous avec le gérant ?
Q18 : Comment se fait le versement des fonds ?
Etape 4 : Impact
Q19 : Etes-vous satisfait du travail ? Oui , Non
, pourquoi ? ............................
Q20 : Quel changement l'ouvrage a- t- il apporté dans le
milieu ?
Bien assaini , peu assaini
Q21 : Quels sont vos souhaits ?
..............................................................................................
METHODOLOGIE D'EVALUATION DE LA GESTION DES
OUVRAGES
GUIDE D'ENTRETIEN
I - PRESENTATION
1- Ouvrage : Latrines
2- Localisation :
3- Personne enquêtée : Usager
II- ETAPE DE L'ENTRETIEN
Etape 1: Appropriation /Mise en place du
système de gestion
Q1 : A qui appartient l'ouvrage ? S/P ,picar ,
pop , autres
Q2 : Que pouvez-vous faire pour l'entretenir ?
.................................................................
..........................................................................................................................................
Etape 2 : Gestion proprement
dite
Q 3: Que pensez-vous du tarif pratiqué ? Acceptable
, trop élevé , trop bas
Q 4: Que pensez-vous du paiement à l'acte ? Bon
, mauvais
Q5 : Prévoyez-vous l'abonnement ? Oui , non
pourquoi ? ..........................
............................................................................................................................................
Q6 : Combien de fois fréquentez-vous l'ouvrage par jour ?
1 fois , 2 fois
Q7 : Quelles sont vos heures habituelles de fréquentation
?
Matin , midi , soir ,
nuit
Q8 : Quelles difficultés rencontrez-vous ?
..........................................................................
Etape 3 : Contrôle de
qualité
Q9 : Etes-vous satisfait du service offert ? Oui ,
non , pourquoi ? ................
..............................................................................................................................................
Q10 : A qui posez-vous vos problèmes en cas de
mésentente ?
..............................................................................................................................................
Q11: Quels sont vos critères de satisfaction?
Propreté des cabines
Puyenteur Disponibilité du matériel d'usage
Accueil Heure d'entretien des cabines
Autre: Préciser..............................
Q12 Comment percever-vous le service offert ?
Q13: Le
type d'ouvrage réalisé répond-t-il à vos attentes?
Oui Non
Pourqoui?..........................................................................................................................
Q14: Vous arrive-t-il d'attendre du
fait de l'occupation des latrines? Oui Non
Q15: En tant qu'usager régulier, vous arrive -t-il d'utiliser
l'ouvrage sans payer?
pourqoui?..............................................................................................................
Etape 4 :
Impact
Q16 : Quels changements l'ouvrage a- t- il apporté dans
le milieu ?
Peu assaini , bien assaini
Q17 : quels sont vos souhaits ?
.............................................................................................
METHODOLOGIE D'EVALUATION DE LA GESTION DES
OUVRAGES
GUIDE D'ENTRETIEN
I - PRESENTATION
1- Ouvrage : Latrines
2- Localisation :
3- Personne enquêtée :
Gérant
II- ETAPES DE L'ENTRETIEN
Etape 1: Appropriation /Mise en place du
système de gestion
Q1 : A qui appartient l'ouvrage ? S/P ,picar ,
pop , autres
Etape 2 : Gestion proprement
dite
Q2 : Qu'est- ce qui vous a motivé à être
gérant de l'ouvrage ?
Argent , emploi , moti. profes.
, recon.sociale
Q3 : Quels sont les formalités remplies et engagements
pris avant le démarrage de la gestion ?
Contrat , cahier de charge ,
autres
Q4 : Quelles sont vos qualifications professionnelles ?
.......................................................
Q5 : Comment vous organisez-vous pour entretenir l'ouvrage ?
..........................................
.............................................................................................................................................
Q6 : Qui a décidé du tarif pratiqué ? M.O
, gérant ; C.S , autres
Q7 : Que pensez-vous du tarif pratiqué ? Acceptable
, trop élevé trop bas
Q8: Quelles sont vos recettes
mensuelles?.................................................................
Q9:Quelles sont vos dépenses
mensuelles?............................................
Comment effectuez-vous les dépenses? En gros.......En
détail.......Autre...........
Où vous
approvisionnez-vous?...........................................................................
Q10: Que faites vous pour améliorer les recettes?
Sensibilisation......Publicité......Autre.....
Avez-vous d'autres sources de
revenus?...................
Q11: Vos recettes permettent-elles de couvrir vos
dépenses? Oui.... Pendant combien de
temps?................Non.....Pourquoi?...............................................
Q12: Quelles sont les raisons pour lesquelles l'ouvrage n'est pas
utilisé?..Distance......Emplacement...........Tarif..........Autre
............................ Q13 : Quelles
difficultés rencontrez-vous ?
..............................................................................
.................................................................................................................................................
Etape 3 : Contrôle de
qualité
Q14: Quelles relations entretenez-vous avec les autres acteurs
?
.................................................................................................................................................
Etape 4 : Impact
Q15 : Etes-vous satisfait du travail ? Oui , non
, pourquoi ? ..............................
.Q16 : Quels changements l'ouvrage a- t- il apporté dans
le milieu ?
Peu assaini , bien assaini
Q17: Quels sont vos souhaits ?
...............................................................................................
.................................................................................................................................................
METHODOLOGIE D'EVALUATION DE LA GESTION DES
OUVRAGES
GUIDE D'ENTRETIEN
I - PRESENTATION
1- Ouvrage : Latrines
2- Localisation :
3- Acteur : Comité de suivi
4- Personne enquêtée :
II- ETAPE DE L'ENTRETIEN
Etape 1: Appropriation / Mise en place
du système de gestion
Q1 : A qui appartient l'ouvrage ? S/P ,picar ,
pop , autres
Q2 : Comment avez-vous participé à la
définition du système de gestion ?
......................................................................................................................................
Q3 : Utilisez-vous l'ouvrage ? oui , non ,
pourquoi ? ...............................
.......................................................................................................................................
Etape 2 : Gestion proprement
dite
Q4 : Quel rôle jouez-vous dans la gestion de l'ouvrage ?
................................................
........................................................................................................................................
Q5 : Que vous rapporte ce rôle ?
...................................................................................
Q6 : Comment vous organisez-vous pour assumer ce rôle ?
............................................
........................................................................................................................................
Q7 : Y- a- t- il d'autres acteurs impliqués dans la
gestion de l'ouvrage ? Oui , non
Quelles relations entretenez-vous avec eux ?
................................................................
...............................................................................................................................................
Q8 : Que pensez-vous de ce dispositif ?
.................................................................................
................................................................................................................................................
Etape 3 : Contrôle de
qualité
Q9 : Comment assurez-vous le suivi et le contrôle de
l'ouvrage ?
Visite individuelle , visite de groupe
, réunion
Q10 : Avez-vous de l'expérience dans le contrôle et
le suivi en matière de gestion des ouvrages ? Oui , non
Q11 : Quelles difficultés rencontrez-vous ?
...........................................................................
Q12 : Y- a- t- il d'autres modes de gestion plus
appropriés pour gérer cet ouvrage ?
Non , oui , lesquels ?
...............................................................................
Etape 4 : Impact
Q13 : Quel changement l'ouvrage a- t- il apporté dans le
milieu ?
Peu assaini , bien assaini
Q14 : Quels sont vos souhaits ?
...........................................................................................
Q15: Faites-vous des réunions? Oui Non
Si oui,
quelle est la périodicité?
Quelle est la
durée moyenne d'une réunion?METHODOLOGIE D'EVALUATION
DE LA GESTION DES OUVRAGES
GUIDE D'ENTRETIEN
I - PRESENTATION
1- Ouvrage : Magasin
2- Localisation :
3- Personne enquêtée : Fermier
II- ETAPES DE L'ENTRETIEN
Etape 1: Appropriation / Mise en place
du système de gestion
Q1 : A qui appartient l'ouvrage ? S/P , PCD
, POP , autres
Etape 2 : Gestion proprement
dite
Q2 : Qu'est- ce qui vous a motivé à être
fermier de l'ouvrage ?
Argent , emploi , recon.sociale
, moti.profes.
Q3 : Quels sont les formalités remplies et engagement
pris avant le démarrage de la gestion ?
Contrat , cahier de charge ,
autres
Q4 : Quelles sont vos qualifications professionnelles ?
...........................................................
.................................................................................................................................................
Q5 : Comment vous organisez-vous l'exploitation de l'ouvrage ?
.............................................
.................................................................................................................................................
Q6 : Qui a décidé de la grille de tarification ?
M.O , CS , fermier , autres
Q7 : Que pensez-vous de cette grille? Trop élevé
Trop bas Acceptable
Q8: Quelles sont vos recettes
mensuelles?.................................................................
Q9:Quelles sont vos dépenses
mensuelles?............................................
Comment effectuez-vous les dépenses? En gros.......En
détail.......Autre...........
Où vous
approvisionnez-vous?...........................................................................
Q10: Que faites vous pour améliorer les recettes?
Sensibilisation......Publicité......Autre.....
Avez-vous d'autres sources de
revenus?...................
Q11: Vos recettes permettent-elles de couvrir vos
dépenses? Oui.... Pendant combien de
temps?................Non.....Pourquoi?...............................................
Q12: Quelles sont les raisons pour lesquelles l'ouvrage n'est pas
utilisé?..Distance......Emplacement...........Tarif..........Autre
............................
Q13: Quelles difficultés rencontrez-vous ?
...............................................................................
Q14: Connaissez-vous d'autres modes de gestion plus
appropriés à cet ouvrage ? ....................
Etape 3 : Contrôle de
qualité
Q15 : Y- a- t- il d'autres acteurs impliqués dans la
gestion de l'ouvrage ?
Non , oui , lesquels ?
....................................... ...
.................................
Que font- ils
?...............................................................................................................
Etape 4 : Impact
Q16 : Etes-vous satisfait de votre travail ? Oui , non
, pourquoi ? ...........................
.................................................................................................................................................
Q17 : Quels sont vos souhaits ?
...............................................................................................
METHODOLOGIE D'EVALUATION DE LA GESTION DES
OUVRAGES
GUIDE D'ENTRETIEN
I - PRESENTATION
1- Ouvrage : Magasin
2- Localisation :
3- Personne enquêtée : Employé du
fermier
II- ETAPES DE L'ENTRETIEN
Etape 1: Appropriation / Mise en place
du système de gestion
Q1 : A qui appartient l'ouvrage ? S/P , PCD
, POP , autres
Etape 2 : Gestion proprement
dite
Q2 : Quel métier avez-vous appris ? Où le faisiez-
vous ?
Privé , public , fonctionnaire
, retraité
Q3 : Qu'est-ce qui vous a motivé a accepté ce
poste ?
Argent , emploi , recon sociale
, moti. profes.
Q4 : Quels sont vos engagements avec le fermier ? Contrat
, autres
Q5 : Quel rôle jouez-vous dans le magasin ?
..........................................................................
...............................................................................................................................................
Q6 : Avez-vous de l'expérience dans l'exploitation de
l'ouvrage ? Oui , non
Q7 : Comment identifiez-vous les marchandises ?
..................................................................
Q8 : Quelles sont vos périodes de fortes recettes ?
................................................................
Q9 : Comment êtes-vous rémunéré ?
....................................................................................
Q10:Quelles sont vos recettes
mensuelles?.................................................................
Q11:Quelles sont vos dépenses
mensuelles?............................................
Comment effectuez-vous les dépenses? En gros.......En
détail.......Autre...........
Où vous
approvisionnez-vous?...........................................................................
Q12: Que faites vous pour améliorer les recettes?
Sensibilisation......Publicité......Autre.....
Avez-vous d'autres sources de
revenus?...................
Q13: Vos recettes permettent-elles de couvrir vos
dépenses? Oui.... Pendant combien de
temps?................Non.....Pourquoi?...............................................
Q14: Quelles sont les raisons pour lesquelles l'ouvrage n'est pas
utilisé?..Distance......Emplacement...........Tarif..........Autre
............................
Etape 3 : Contrôle de
qualité
Q15 : Que fait exactement le fermier pour le magasin ?
Q16 : Quelles sont les difficultés rencontrées ?
........................................................................
Q17 : Quels sont vos outils de travail ?
...................................................................................
Q18: Etes-vous satisfait des usagers du magasin ? Oui ,
, non pourquoi ?
Etape 4 : Impact
Q19: Etes-vous satisfait de votre travail ? Oui , non
, pourquoi ?
Q20 : Arrivez-vous à stocker toutes les marchandises de
vos usagers ?
Oui , non , pourquoi ?
...............................................................................
Q21 : Quels sont vos souhaits ?
...............................................................................................
.................................................................................................................................................METHODOLOGIE
D'EVALUATION DE LA GESTION DES OUVRAGES
GUIDE D'ENTRETIEN
I - PRESENTATION
1- Ouvrage : Magasin
2- Localisation :
3 : Acteur :Usager
4- Personne enquêtée :
II- ETAPES DE L'ENTRETIEN
Etape 1: Appropriation / Mise en place
du système de gestion
Q1 : A qui appartient l'ouvrage ? S/P , PCD
, POP , autres
Q2 : Comment avez-vous participé à la
définition du système de gestion ?
............................
...............................................................................................................................................
Q3 : L'objectif de protéger vos marchandises contre les
intempéries est- il atteint avec ce magasin ? Oui , non
pourquoi ?
...........................................................................
Etape 2 : Gestion proprement
dite
Q4 : Que pensez-vous du tarif pratiqué ? Acceptable
, trop élevé , trop bas
Q5 : Qui a décidé du tarif pratiqué ? M.O
, C.S , fermier
Q6 : Le magasin arrive t- il à contenir vos marchandises
? Oui , non
Q7 : Où stockez-vous le reste ?
.............................................................................................
Q8 : Y- a- t- il des cas de perte de marchandises ? Non
, oui
Comment se règlent- ils ?
................................................................................................
Q9 : Y- a- t- il d'autres modes de gestion plus
appropriés à l'ouvrage ? Non , oui
lesquels ?
..........................................................................................................................
Q10 : Quelles difficultés rencontrez-vous ?
...........................................................................
Etape 3 :
Contrôle de qualité
Q11 : Que pensez-vous de l'accueil ? Bon , passable
, mauvais
Q12 : A qui posez-vous vos problèmes en cas de
mésentente ? Fermier , M.O
C.S , autres
Q11: Quels sont vos critères de satisfaction?
................................................................ ...
Q12 Comment percever-vous le service offert ?
......................................................
Q13: Le type d'ouvrage
réalisé répond-t-il à vos attentes? Oui
Non
Pourqoui?..........................................................................................................................
Q14: Vous arrive-t-il d'attendre du
fait de l'occupation de l'ouvrage? Oui Non
Q15: En tant qu'usager régulier, vous arrive -t-il d'utiliser
l'ouvrage sans payer?
pourqoui?..............................................................................................................
Etape 4 : Impact
Q13 : Quel changement l'ouvrage a- t- il apporté dans
votre vie ? ......................................
...........................................................................................................................................
Q14 : Quels sont vos souhaits ?
..........................................................................................
............................................................................................................................................METHODOLOGIE
D'EVALUATION DE LA GESTION DES OUVRAGES
GUIDE D'ENTRETIEN
I - PRESENTATION
1- Ouvrage : Magasin
2- Localisation :
3- Acteur : Comité de suivi
4- Personne enquêtée :
II- ETAPES DE L'ENTRETIEN
Etape 1: Appropriation /Mise en place du
système de gestion
Q1 : A qui appartient l'ouvrage ? S/P , PCD
, POP , autres
Q2 : Comment avez-vous participé à la
définition du système de gestion ? .......................
.........................................................................................................................................
Q3 : Utilisez-vous l'ouvrage ? Oui , non ,
pourquoi ? ...................................
..........................................................................................................................................
Etape 2 : Gestion proprement
dite
Q4 : Quel rôle jouez-vous dans la gestion de l'ouvrage ?
.........................................................
................................................................................................................................................
Q5 : Que vous rapporte ce rôle
?..............................................................................................
Q6 : Comment vous organisez-vous pour assumer votre rôle ?
................................................
.................................................................................................................................................
Q7 : Qui a décidé de la grille de tarification ?
M.O , C.S , fermier , autres
Q8 : Que pensez-vous de cette grille ? Acceptable ,
trop élevé , trop bas
Etape 3 : Contrôle de
qualité
Q9 : Comment assurez-vous le contrôle et le suivi de
l'ouvrage ?
Visite individuelle , visite de groupe
, réunion , autres
Q10 : Avez-vous de l'expérience dans le contrôle et
le suivi en matière de gestion des ouvrages ? Oui ,
non
Q11 : Quelles difficultés rencontrez-vous ?
..............................................................................
.................................................................................................................................................
Q12 : Y- a- t- il d'autres modes de gestion plus
appropriés à cet ouvrage ?
Non , oui lesquels ?
....................................................................................
.................................................................................................................................................
Q13 : Que pensez-vous du fermier ?
........................................................................................
Etape 4 : Impact
Q14 : Quels sont vos souhaits ?
...............................................................................................
. Q15: Faites-vous des réunions? Oui Non
Si oui,
quelle est la périodicité?
Quelle est la
durée moyenne d'une réunion?METHODOLOGIE D'EVALUATION
DE LA GESTION DES OUVRAGES
GUIDE D'ENTRETIEN
I - PRESENTATION
1- Ouvrage : Citerne d'eau
2- Localisation :
3- Acteur : Comité de suivi
4- Personne enquêtée :
II- ETAPES DE L'ENTRETIEN
Etape 1: Appropriation /Mise en place du
système de gestion
Q1 : A qui appartient l'ouvrage ? S/P , PCD
, POP , autres
Q2 : L'ouvrage réalisé répond t- il
à votre attente ?
............................................................
............................................................................................................................................
Q3 : Comment avez-vous participé à la
définition du système de gestion ?...........................
...........................................................................................................................................
Q4 : Utilisez-vous l'ouvrage ? Oui , non ,
pourquoi ? .......................................
...............................................................................................................................................
Etape 2 : Gestion proprement
dite
Q5 : Quel rôle jouez-vous dans la gestion de l'ouvrage ?
.......................................................
................................................................................................................................................
Q6 : Que vous rapporte ce rôle ?
............................................................................................
Q7 : Comment vous organisez-vous pour assumer votre rôle ?
................................................
.................................................................................................................................................
Q8 : Y- a- t- il d'autres acteurs impliqués dans la
gestion ? Oui , non
Lesquels ?
......................................................................................................................
Q9 : Quelles relations entretenez-vous avec eux ?
..................................................................
................................................................................................................................................
Q10 : Que pensez-vous de ce dispositif ?
.................................................................................
................................................................................................................................................
Etape 3 : Contrôle de
qualité
Q11 : Comment se fait le contrôle de la qualité de
l'eau ?.........................................................
.................................................................................................................................................
Q12 : Avez-vous joué une fois ce rôle ? Oui
, non
Q13 : Quelles difficultés rencontrez-vous ?
..............................................................................
Q14 : Y- a- t- il d'autres modes de gestion plus
appropriés à cet ouvrage ?
Non , oui , lesquels
?...................................................................................
Etape 4 : Impact
Q15 : Quels sont vos souhaits ?
...............................................................................................
Q16: Faites-vous des réunions? Oui Non
Si oui, quelle est la
périodicité?
Quelle est la durée moyenne
d'une réunion?
METHODOLOGIE D'EVALUATION DE LA GESTION DES
OUVRAGES
GUIDE D'ENTRETIEN
I - PRESENTATION
1- Ouvrage : Citerne d'eau
2- Localisation :
3- Acteur : Usager
4- Personne enquêtée :
II- ETAPES DE L'ENTRETIEN
Etape 1: Appropriation / Mise en place
du système de gestion
Q1 : A qui appartient l'ouvrage ? S/P , PCD
, POP , autres
Etape 2 : Gestion proprement dite
Q2 : Que pensez-vous de l'accueil ? bon , mauvais
Q3 : Que pensez-vous du tarif pratiqué ? acceptable
, trop élevé , trop bas
Q4 : Quelles sont vos heures habituelles de fréquentation
?
Matin , midi , soir ,
nuit
Q5 : Pendant combien de temps l'ouvrage arrive t- il à
satisfaire vos besoins ?
1 à 2 mois , 2 à 3 mois
, plus de 3 mois
Etape 3 : Contrôle de
qualité
Q6 : Que pensez-vous de la qualité de l'eau ? Bonne
, mauvaise , douteuse
Q7 : Quelles difficultés rencontrez-vous ?
...............................................................................
.................................................................................................................................................
Q8 : A qui posez-vous vos problèmes en cas de
mésentente ?
M.O , gérant , C.S , autres
Q9 : Etes-vous satisfait du service offert ? Oui ; non
pourquoi ? ............................
.................................................................................................................................................
Q10: Quels sont vos critères de satisfaction?
..........................................................................
Q11 Comment percever-vous le service offert ?
Q12: Le
type d'ouvrage réalisé répond-t-il à vos attentes?
Oui Non
Pourqoui?..........................................................................................................................
Q13 Vous arrive-t-il d'attendre du
fait de l'utilisation de l'ouvrage? Oui occuNon
Q14: En tant qu'usager régulier, vous arrive -t-il d'utiliser
l'ouvrage sans payer?
pourqoui?..............................................................................................................
Etape 4 : Impact
Q15 : L'ouvrage répond - il à votre attente ? oui
, non , pourquoi ? ......................
................................................................................................................................................
Q16 : Quels sont vos souhaits ?
..............................................................................................
.................................................................................................................................................METHODOLOGIE
D'EVALUATION DE LA GESTION DES OUVRAGES
GUIDE D'ENTRETIEN
I - PRESENTATION
1- Ouvrage : Citerne d'eau
2- Localisation :
3- Personne enquêtée :
Gérant
II- ETAPES DE L'ENTRETIEN
Etape 1: Appropriation / Mise en place
du système de gestion
Q1 : A qui appartient l'ouvrage ? S/P , PCD
, POP , autres
Etape 2 : Gestion proprement
dite
Q2 : Quel métier avez-vous appris ? où le
faisiez-vous ?
Privé , public ,
fonctionnaire , retraité
Q3 : Qu'est-ce qui vous a motivé à être
gérant de l'ouvrage ?
Argent , emploi , recon. sociale
moti.profes
Q4 : Quels sont les formalités remplies et engagement
pris avant le démarrage de la gestion ?
Contrat , cahier de charge , autres
Q5 : Comment vous organisez-vous pour l'entretien de l'ouvrage ?
.........................................
Q6 : Quelles sont vos heures habituelles de fortes affluences ?
Matin , midi , soir ,
nuit
Q7 : Qui a décidé du tarif pratiqué ? M.O
, CS Gérant Autres
Q8 : Que pensez-vous de ce tarif ? Acceptable , trop
élevé , trop bas
Q9 : Quelles difficultés rencontrez-vous ?
..........................................................................
Q10:Quelles sont vos recettes
mensuelles?.................................................................
Q11:Quelles sont vos dépenses
mensuelles?............................................
Comment effectuez-vous les dépenses? En gros.......En
détail.......Autre...........
Où vous
approvisionnez-vous?...........................................................................
Q12: Que faites vous pour améliorer les recettes?
Sensibilisation......Publicité......Autre.....
Avez-vous d'autres sources de
revenus?...................
Q13: Vos recettes permettent-elles de couvrir vos
dépenses? Oui.... Pendant combien de
temps?................Non.....Pourquoi?...............................................
Q14: Quelles sont les raisons pour lesquelles l'ouvrage n'est pas
utilisé?..Distance......Emplacement...........Tarif..........Autre
............................
Etape 3 : Contrôle de
qualité
Q15 : Y- a- t- il d'autres acteurs impliqués dans la
gestion ? Non , oui
Que font- ils
?.............................................................................................................
Etape 4 : Impact
Q16 : Etes-vous satisfait du travail ? Oui , non
, pourquoi ? ...................................
.................................................................................................................................................
Q17 : Quels sont vos souhaits ?
...............................................................................................
.................................................................................................................................................
METHODOLOGIE D'EVALUATION DE LA GESTION DES
OUVRAGES
GUIDE D'ENTRETIEN
I - PRESENTATION
1- Ouvrage : Hangar
2- Localisation :
3 : Acteur : Usager
4- Personne enquêtée :
II- ETAPES DE L'ENTRETIEN
Etape 1: Appropriation /Mise en place du
système de gestion
Q1 : A qui appartient l'ouvrage ? S/P , PCD
, POP , autres
Q2 : Comment avez-vous participé à la
définition du système de gestion ? ...........................
...............................................................................................................................................
Q3 : L'objectif de se protéger contre les
intempéries est- il atteint avec les hangars ?
Oui , non ,pourquoi ?
...............................................................................
............................................................................................................................................
Etape 2 : Gestion proprement
dite
Q4 : Que pensez-vous du mode de paiement du loyer ?
...........................................................
Q5 : Qui a décidé du montant du loyer ? M.O
, C.S , Usager , Autres
Q6 : Quels sont les critères de location ?
.................................................................................
.................................................................................................................................................
Q7 : Pourquoi n'occupez-vous pas la place du
hangar?.............................................................
................................................................................................................................................
Q8 : Quelles difficultés rencontrez-vous ?
...............................................................................
...............................................................................................................................................
Etape 3 : contrôle de
qualité
Q9 : A qui posez-vous vos problèmes ? M.O ,
C.S , Autres
Q10: Quels sont vos critères de satisfaction?
..................................................................
Q11 Comment
percever-vous le service offert ?
Q12: Le type d'ouvrage
réalisé répond-t-il à vos attentes? Oui
Non
Pourqoui?..........................................................................................................................
Q13: Vous arrive-t-il d'attendre du
fait de l'occupation de l'ouvrage? Oui Non
Q14: En tant qu'usager régulier, vous arrive -t-il d'utiliser
l'ouvrage sans payer?
pourqoui?..............................................................................................................
Etape 4 : Impact
Q15 : Vos recettes se sont- elles améliorées
depuis votre intégration du hangar ?
Oui , non , pourquoi ?
........................................................................
...........................................................................................................................................
Q16 : Quels sont vos souhaits ?
.........................................................................................
...........................................................................................................................................
METHODOLOGIE D'EVALUATION DE LA GESTION DES
OUVRAGES
GUIDE D'ENTRETIEN
I - PRESENTATION
1- Ouvrage : Hangar
2- Localisation :
3 : Acteur :Comité de suivi
4- Personne enquêtée :
II- ETAPES DE L'ENTRETIEN
Etape 1: Appropriation / Mise en place
du système de gestion
Q1 : A qui appartient l'ouvrage ? S/P , PCD
, POP , autres
Q2 : Comment avez-vous participé à la
définition du système de gestion ?
............................
...............................................................................................................................................
Q3 : Utilisez-vous l'ouvrage ? Oui , non ,
pourquoi ? ...........................................
................................................................................................................................................
Etape 2 : Gestion proprement
dite
Q4 : Quel rôle jouez-vous dans la gestion de l'ouvrage ?
.........................................................
................................................................................................................................................
Q5 : Comment l'assumez-vous ?
..............................................................................................
.................................................................................................................................................
Q6 : Que vous rapporte ce rôle ?
.............................................................................................
.................................................................................................................................................
Q7 : Quels sont les critères d'attribution des places ?
...............................................................
.................................................................................................................................................
Q8 : Pourquoi certaines places ne sont- elles pas
occupées ? ...................................................
................................................................................................................................................
Q9 : Quelles difficultés rencontrez-vous ?
..............................................................................
...............................................................................................................................................
Etape 3 : Contrôle de
qualité
Q10 : Comment contrôlez-vous l'entretien de l'ouvrage ?
.......................................................
................................................................................................................................................
Q11 : Comment s'organisent les opérations de
vérification des quittances ? .............................
................................................................................................................................................
Etape 4 : Impact
Q12 : Arrivez-vous à satisfaire toutes les demandes de
place ? .Oui , non
Pourquoi ?
.....................................................................................................................
Q13 : Quels sont vos souhaits ?
...............................................................................................
Q14: Faites-vous des réunions? Oui Non
Si
oui, quelle est la périodicité?
Q15:Quelle est
la durée moyenne d'une réunion?
* 1 MPREPE (1998) : Etude
de mise en valeur des sous-préfectures de Bantè, Bassila,
Glazoué, Ouessè et Tchaourou.
* 2 VE-Bénin
(1996) : Etude monographique et sociologique de la région
Dassa-Zoumé - Glazoué
* 3 CIDR (1996) :
Monographie du Territoire de Glazoué
* 4 CT: Comité de
Territoire
* 5 Confère ESPLUGAS P.
(199?) "Le service public" p 15
* 6 idem p 17
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