SOMMAIRE
INTRODUCTION..............................................................................................1
CHAPITRE 1 : L'ORGANISATION DE LA FORCE DE
VENTE................5
SECTION 1 : GÉNÉRALITÉS SUR LA FORCE DE
VENTE..........................................7
SECTION 2 : LA STRUCTURE DE LA FORCE DE
VENTE.........................................14
SECTION 3 : LES DIFFERENTS TYPES ET STATUTS DE LA FORCE DE
VENTE...........19
SECTION 4 : LA TAILLE DE LA FORCE DE
VENTE................................................23
CHAPITRE 2 : LE MANAGEMENT DE LA FORCE DE
VENTE..............25
SECTION 1 : LE RECRUTEMENT DES
VENDEURS................................................27
SECTION 2 : LA FORMATION DE LA FORCE DE
VENTE.........................................33
SECTION 3 : LA RÉMUNÉRATION DE LA FORCE DE
VENTE..................................38
SECTION 4 : L'ANIMATION ET LA STIMULATION DE LA FORCE DE
VENTE............42
SECTION 5 : LE CONTRÔLE ET L'ÉVALUATION DE LA
FORCE DE VENTE...............48
CHAPITRE 3 : PRÉSENTATION DE
L'ORGANISME D'ACCUEIL :
l'Entreprise Nationale des Granulats
« ENG »..................53
SECTION 1 : PRÉSENTATION DE
L'ENG..............................................................55
SECTION 2 : ORGANISATION DE
L'ENG..............................................................63
SECTION 3 : LA DIRECTION COMMERCIALE DE
L'ENG........................................67
CHAPITRE 4 : ÉTUDE DE LA GESTION DE LA
FORCE DE VENTE
DE
L'ENG...............................................................70
SECTION 1 : ANALYSE DE L'ORGANISATION DE LA FORCE DE VENTE
DE L'ENG...72
SECTION 2 : ANALYSE DE LA GESTION DE LA FORCE DE VENTE DE
L'ENG............75
SECTION 3 : LES FORCES ET LES FAIBLESSES DE LA FORCE DE
VENTE DE L'ENG...83
SUGGESTIONS ET
RECOMMANDATIONS.........................................................86
CONCLUSION................................................................................................89
BIBLIOGRAPHIE...........................................................................................92
ANNEXES......................................................................................................95
INTRODUCTION
INTRODUCTION
L'Algérie est un pays qui possède des richesses
naturelles et minières qui doivent être exploitées par les
acteurs économiques et industriels pour soutenir le développement
économique du pays.
Les mutations que connaît l'économie mondiale en
générale et l'économie nationale en particulier, exigent
des entreprises nationales de se préparer aux changements et s'adapter
aux nouvelles données de l'économie de marché où la
qualité des produits et services, la maîtrise des
différents coûts, le niveau des prix, le savoir et le savoir-faire
managérial et commercial constituent des facteurs de
compétitivité importants.
La vente des produits constitue la finalité d'une
entreprise industrielle, elle constitue l'une des principales
préoccupations d'un manager.
La force de vente est l'un des piliers sur lesquels repose la
vente et la commercialisation des biens et services d'une entreprise. Elle
constitue un élément essentiel dans la relation d'une entreprise
avec ses clients. Elle est l'expression immédiate de la
compétence commerciale de l'entreprise auprès des clients.
Chaque contact avec un client doit permettre de valoriser
l'image de l'entreprise, et être appréhendé comme une
opportunité de créer, de conforter ou de développer un
courant d'affaire.
Le présent travail de recherche se propose
d'étudier le cas d'une entreprise publique, en l'occurrence
l'Entreprise Nationale des Granulats
« ENG ».
Notre contribution dans le cadre de cette étude sur le
terrain porte sur le thème suivant : LE MANAGEMENT DE LA
FORCE DE VENTE D'UNE ENTREPRISE INDUSTRIELLE.
La problématique que nous aborderons dans le cadre de
ce travail de recherche porte sur le point suivant :
« Comment peut-on assurer la compétence
commerciale d'une entreprise ? ».
Afin de bien structurer notre travail de recherche pour
répondre à notre problématique, nous avons posé les
questions suivantes :
Ø Quel est le rôle de la force de vente dans une
entreprise industrielle ?
Ø Comment la force de vente de l'ENG
est-elle organisée et gérée ?
Ø Quelles sont les actions à mettre en oeuvre
pour améliorer sa force de vente ?
Á partir de la problématique posée, nous
formulons les hypothèses suivantes :
§ La mise en place d'une force de vente est une
nécessité absolue pour l'amélioration des résultats
commerciaux.
§ Un bon management de la force de vente lui permet
nécessairement d'être performante.
Pour aborder le thème choisi, nous avons opté
pour une méthode déductive, c'est-à-dire que nous partons
du général pour aboutir au particulier.
Tenant compte de ces éléments, nous avons
préféré de structurer notre mémoire en quatre (4)
chapitres.
Nous présenterons dans le premier chapitre, des
généralités sur la Force de Vente, en ce qui concerne ses
missions et objectifs, sa structuration et ses multiples fonctions, ainsi que
ses différents types et statuts.
Le deuxième chapitre est consacré aux
fondements théoriques du Management de la Force de Vente, qui englobe le
recrutement, la formation, la rémunération, l'animation et la
stimulation ainsi que le contrôle et l'évaluation.
Nous évoquerons dans le troisième chapitre,
une présentation générale de l'organisme
d'accueil, en occurrence l'Entreprise Nationale des Granulats
ENG.
Le quatrième et dernier chapitre illustre
l'étude et l'analyse de sa Force de Vente, en matière de gestion
et d'organisation, tout en présentant ses forces et faiblesses.
En ce qui concerne notre démarche
méthodologique, et la nature de notre thème de recherche, nous
nous sommes inspirés d'outils de recherches suivants :
v Des ouvrages traitant du management de la force de vente.
v Des rapports d'activités de
l'ENG.
v De l'analyse documentaire et le traitement des informations
recueillies.
v Le recours à l'entretien avec le personnel de
l'entreprise, ainsi que l'observation.
Néanmoins, il nous a été plus ou moins
difficile d'obtenir des informations détaillées.
CHAPITRE
1
L'ORGANISATION DE LA FORCE DE VENTE
La force de vente occupe une place primordiale dans le
fonctionnement général de l'entreprise dont elle est
indissociable de sa politique marketing, puisque elle est dans le but
d'atteindre les objectifs commerciaux de l'entreprise.
Ce premier chapitre nous l'avons élaboré de
façon à éclairer à un certain degré les
fondements théorique concernant la force de vente, et que nous avons
réparti en quatre (4) sections.
Nous aborderons l'organisation de la force de vente, en ce qui
concerne ses missions et objectifs, de ses différents types et statuts,
de sa structuration, de ses multiples fonctions ainsi que la place de la force
de vente dans la fonction commerciale.
SECTION 1 : GÉNÉRALITÉS SUR LA
FORCE DE VENTE
1.1. DEFINITION DE LA FORCE DE VENTE
« La force de vente d'une entreprise se compose de
l'ensemble des personnes qui ont pour mission principale de vendre les produits
de l'entreprise au moyen de contactes directes avec les clients potentiels,
les distributeurs ou les prescripteurs de ces produits »1(*).
Selon Yves CHIROUZE, la force de vente
«...d'une entreprise, également appelée réseau de
vente ou encore équipe de vente, est l'ensemble du personnel commercial
chargé de vendre les produits de l'entreprise et de stimuler la demande
par des contacts de personne à personne avec les acheteurs actuels et
potentiels »2(*).
« Une force de vente est bien plus que la somme
de commerciaux qui la composent, elle dispose d'une organisation et d'une
structure qui définissent les tâches de chacun des
commerciaux »3(*).
La fonction des vendeurs ne se limite pas uniquement à
la vente des produits ou services, mais elle la dépasse vers
l'amélioration de l'image de marque de l'entreprise, la collecte
d'information et la fidélisation des clients. D'autres auteurs parlent
souvent de représentants et non uniquement de vendeurs, car ces
derniers sont des "envoyés spéciaux" chargés de
démontrer aux clients et aux concurrents la force et les atouts des
entreprises qu'ils représentent.
1.2. LA PLACE DE LA FORCE DE VENTE DANS LA STRATEGIE DE
L'ENTREPRISE
L'action d'une force de vente ne peut être
isolée, bien au contraire, elle s'inscrit dans un ensemble d'actions
commerciales.
Elle adapte le plan marketing en fonction des clients, aide
à la préparation de la décision, la participation à
la formation, et à la réalisation des objectifs de l'entreprise,
alors que le marketing intervient pour accroître les
responsabilités de la force de vente, en l'incitant à
coopérer à la politique de l'entreprise, à apporter de
l'information, ainsi que d'éventuelles idées de nouveaux
produits.
La participation de la force de vente au processus
d'information, de proposition et d'évaluation des ajustements
proposés par le responsable montre son rôle dans la phase
d'évaluation d'une stratégie commerciale.
Pour atteindre une productivité intéressante de
sa force de vente, l'entreprise doit avant tout avoir une direction
stratégique de ses vendeurs, c'est-à-dire qu'elle doit implanter
la démarche commerciale (prévision des ventes, affectation des
ressources...) dans une vraie démarche stratégique de marketing
mixe de l'entreprise (politique de produit, de prix, de distribution et de
communication). Elle fait l'offre au client final, ou au client
intermédiaire, elle distribue le produit, ou le fait distribué,
elle est aussi un agent de communication privilégié puisqu'elle
permet le contact direct d'homme à homme.
1.3. LA PLACE DE LA FORCE DE VENTE DANS LA FONCTION
COMMERCIALE
La vente ou l'aboutissement des programmes de vente n'est
qu'une partie des plans de marketing, d'actions commerciales, et pour situer la
place de la force de vente dans la fonction commerciale nous commençons
tout d'abord par la définition de la fonction commerciale.
1.3.1. Définition de la fonction
commerciale
La fonction commerciale est considérée comme un
poumon pour toute entreprise, elle occupe une place très importante. On
trouve la fonction commerciale dans toutes les autres activités en
dépendant, car elle permet le contact direct entre la sphère de
production et celle de consommation, en prenant en charge la mission
d'acheminer le produit tel qu'il a été exigé et
souhaité par le marché.
« La fonction commerciale regroupe toutes les
activités liées directement ou non à la fonction de ses
biens ou ses services. Elle intègre dans l'acte de vente proprement dit,
la distribution, les activités d'analyse des marchés,
d'études des comportements des consommateurs, de prévision des
ventes, de communication et de promotion, avec la réaffirmation de la
souveraineté du client et le développement des outils du
marketing, la fonction commerciale tend a voir désormais un rôle
d'intégration de l'ensemble des fonctions opérationnelles de
l'entreprise »4(*).
Donc, la fonction commerciale regroupe trois catégories
d'activités :
§ L'étude de l'environnement : du
marché et des consommateurs.
§ Préparation et la mise en ouvre
d'opérations spécifiques.
§ L'organisation et le contrôle des actions
commerciales.
1.3.2. La place de la force de vente dans la
fonction commerciale
La fonction commerciale regroupe des activités
commerciales en un ensemble homogène du point de vue de leur
finalité et leur objet : acheter les produits nécessaires
à l'entreprise (que ce soit pour la transformation ou la revente sans
transformation) et vendre des produits. Mais la fonction commerciale comporte
d'autres aspects prospectifs liés à la recherche de nouveaux
produits ou de nouveaux marchés.
L'entreprise peut fabriquer les meilleurs produits, peut
disposer de stratégie fine et avisée, peut définir une
politique commerciale prometteuse, tout cela est insuffisant si elle ne dispose
pas du bras séculier qu'est une force de vente active, entreprenante et
audacieuse.
La force de vente est une composante de l'équipe
commerciale d'une entreprise chargée de la vente et la stimulation de la
demande.
Afin d'accomplir les tâches qui lui son assigné
et de renforcer sa place et son efficacité au sein de la fonction
commerciale, la force de vente doit être bien organisée et
gérée de façon optimale.
1.4. MISSIONS ET OBJECTIFS DE LA FORCE DE VENTE
La principale tâche pour la force de vente est de
vendre. Vendre c'est un art, et posséder son art c'est maîtriser
l'ensemble des techniques permettant l'accomplissement d'une oeuvre, vendre
requiert des connaissances approfondies comme dans tout autre métier.
Donc l'acte de vente suppose la maîtrise successive de
la prospection, de la démonstration, de la réponse aux
objections, de la conclusion et du suivi.
Le bon vendeur n'est plus seulement celui qui vend, mais celui
qui sait aussi installer une relation durable avec les clients.
Lorsque les vendeurs croient au succès de leurs
produits, leur argumentation est plus efficace, ils jouent alors un rôle
important dans la représentation directe de l'entreprise.
Pour cela, les objectifs assignés à la force de
vente doivent prendre en considération la nature des marchés
visés par l'entreprise et le positionnement recherché sur chaque
marché. Ces objectifs varient d'une entreprise à une autre et
sont fixés par les hommes du marketing ; sont
généralement ceux de la firme elle même.
1.4.1. La conduite de l'action de
vente
L'action de vente intervient tout au long d'un processus que
l'on peut décrire en trois phases :
1.4.1.1. L'avant vente : la
prospection
« Avant d'être un client effectif, un
client est d'abord potentiel et il est appelé : PROSPECT ». La
prospection consiste à rechercher de nouveaux clients potentiels vers
lesquels un effort de vente sera effectué par la suite.
La force de vente joue un rôle de prospection, il s'agit
de découvrir de nouveaux clients, afin d'élargir son champ actuel
de clientèle, en définissant leur profil et leur localisation
géographique, il faudra ensuite analyser les problèmes des
clients et même éventuellement provoquer des besoins.
La prospection peut être faite par des prospecteurs
(personnes spécialisées dans la prospection, chargées
d'apporter les renseignements récoltés aux représentants),
ou par les représentants eux même.
Les renseignements pris sur les prospects doivent être
exploités et ajoutés au fichier prospect qui fait
également organiser le suivi de la prospection.
1.4.1.2. La vente
« Toute conversation orale entreprise avec un ou
plusieurs acheteurs potentiels, dans le but de présenter un produit,
répondre à des objections et conclure une
affaire »5(*).
Cela dit, la vente est le face à face entre le vendeur
et l'acheteur. Elle englobe plusieurs étapes : l'approche du client, la
présentation commerciale des produits et services de l'entreprise, la
réponse aux objections et les réclamations du client et le
rassurer, et la conclusion de la vente, c'est-à-dire le passage à
l'achat.
Ce rôle doit être claire pour une performance
optimale du vendeur, le responsable devra donc, clarifier la mission du vendeur
et veiller à l'exécution des devoirs les plus importants pour
l'entreprise tel que : appliquer la politique marketing de l'entreprise,
créer une nouvelle clientèle tout en maintenant le contact avec
la clientèle déjà acquise, informer cette dernière
et la conseiller afin de lui donner des orientation sur les produits de
façon à gagner sa confiance et la fidéliser.
L'entretien de la vente se déroule suivant 7
étapes :
§ La préparation de l'entretien ;
§ La prise de contact ;
§ La découverte des besoins ;
§ La présentation du produit et
l'argumentaire ;
§ La réponse aux objections ;
§ La préparation du prix et l a
négociation ;
§ La conclusion de la vente.
1.4.1.3. Le suivi et l'après vente
Enfin, le vendeur a pour rôle de suivre son client, lors
de cette étape, le vendeur va dresser le bilan de l'entretien, qui
consiste à confronter le résultat obtenu aux objectifs
préalablement fixés, ainsi qu'à identifier les causes d'un
écart éventuel, en analysant ses points forts et faibles et tout
cela pour assurer le suivi.
Il y'a en effet deux types de suivi6(*) :
§ Le suivi du client : il s'agit de
mettre à jour la fiche et le dossier client, ensuite prévoir la
date à laquelle on le rencontrera.
§ Le suivi de la vente : il faut
ensuite traiter la commande (transformation du bon de commande et mise en place
de la livraison) et en assurant le suivi jusqu'au règlement.
Le service après vente fait aussi partie de cette
phase, et c'est dans son cadre que se joue la fidélité des
produits et la notoriété de la marque.
SECTION 2 : LA STRUCTURE DE LA FORCE DE VENTE
Dans le domaine du management commercial, la structure de la
force de vente est en relation avec l'organisation de l'équipe de vente
compte tenu des missions confiées aux différents collaborateurs,
adaptée à la clientèle, aux produits et à la
situation géographique. Elle est indispensable à la
réalisation des objectifs et à la mise en oeuvre de la politique
commerciale de l'entreprise.
2.1. LES DIFFERENTES FONCTIONS DE L'EQUIPE DE VENTE
2.1.1. Le vendeur
Il est considéré comme un lien essentiel
entre l'entreprise et le client. Il véhicule auprès de celui-ci
l'image de l'entreprise. Il est chargé non seulement d'effectuer la
vente, mais il doit aussi connaitre parfaitement son produit et lier une
relation durable avec le client.
Il a pour mission d'assurer la diffusion des produits de
l'entreprise qu'il présente auprès des clients. Il transmet vers
la direction toutes les informations concernant l'environnement et les besoins
des clients.
Les différentes dénominations du
vendeur
Les vendeurs peuvent exercer des fonctions
spécifiques :
§ Délégué
commercial : il représente l'entreprise et assure la
promotion de la gamme de produit de la société auprès de
prescripteurs sans enregistrer directement de commandes.
§ Ingénieur commercial :
cette dénomination est employée lorsque la vente est complexe. Il
s'agit de la vente de service ou de solutions complexes (exemple : secteur
informatique).
§ Technico-commercial : appellation
utilisée lorsque le produit est très technique et que la
compétence du vendeur fait la différence (exemple : secteur
industriel).
§ Promoteur des ventes
(marchandiseurs) : il visite les acheteurs assure la promotion
des produits de sa société, il négocie des mises en avant
des produits.
2.1.2. Le chef des ventes
Le chef des ventes encadre, anime, contrôle, forme une
équipe de commerciaux et assure des missions de ventes auprès de
certains clients (grands comptes). Il analyse aussi l'activité de ses
équipes et fourni régulièrement à la direction des
informations sur le marché. Responsable de la réalisation des
objectifs de vente de sa région, il découpe et attribue les
secteurs aux vendeurs.
Selon l'importance du nombre de vendeurs à
gérer, le chef des ventes ou le responsable des ventes peut avoir un
supérieur hiérarchique : chef des ventes régional,
directeur régional, directeur de succursale.
2.1.3. Le directeur des ventes
Il est en relation directe avec la direction, il est
chargé d'appliquer la politique commerciale au niveau du niveau du
réseau de vente. Il fixe également les objectifs régionaux
en fonction des objectifs nationaux. Il négocie les
référencements avec les centrales d'achat. Il négocie avec
les clients importants de l'entreprise.
2.1.4. Le directeur commercial
Directement lié à la direction
générale, il définie la stratégie commerciale de
l'entreprise (choix des produits à développer, des actions de
communication à mener, des circuits de distribution à
privilégier, la politique de prix, la clientèle à
cibler...). Il analyse les résultats commerciaux de l'entreprise
(réalisation des objectifs), propose les actions à mener sur le
terrain et définit les budgets des équipes de ventes.
2.2. LA STRUCTURE DE LA FORCE DE VENTE
2.2.1. La structure géographique (par
région)
Elle consiste à confier à chaque vendeur une
zone définie et limitée. A l'intérieur de cette
région, le représentant est chargé de promouvoir ou de
vendre la totalité de la gamme de produits auprès de toute la
clientèle de l'entreprise.
Ce système permet à l'entreprise de :
- Définir clairement les responsabilités :
chaque vendeur est responsable de son secteur,
- Réduire les risques de conflits entre
représentants,
- Minimiser les frais de déplacements.
Mais il présente des inconvénients :
- Le vendeur doit s'adapter à toutes les
catégories de clients,
- Difficultés de bâtir des secteurs plus au moins
équivalents, ainsi les vendeurs se trouveront devant des charges de
travail plus importantes.
Cette structure convient mieux, lorsque la clientèle de
l'entreprise est relativement homogène et sa gamme de produit est peu
diversifiée. Dans le cas contraire, l'entreprise peut songer à
une structure par produit ou par client.
2.2.2. La structure par produit
La structuration de la force de vente par produit est
appliquée lorsque les produits sont techniquement complexes,
hétérogènes ou nombreux.
Cette structure offre des avantages :
- Meilleur connaissance des besoins spécifiques des
clients,
- Une connaissance approfondie des produits par les
représentants,
- Meilleur conseil de la part du représentant pour ses
clients.
Mais elle engendre des inconvénients :
- Le coût élevé des frais de
déplacement,
- Risque de confusion : plusieurs vendeurs pour le
même client,
- Limite l'implication du vendeur dans le développement
des autres produits de l'entreprise.
2.2.3. La structure par marché ou type de
clientèle
L'entreprise peut organiser sa force de vente par type de
clientèle. Ce mode est appliqué lorsque les clients
présentent une certaine hétérogénéité
(besoin, comportement d'achat).
Cette structuration permet aux représentants de mieux
connaitre leurs clients, donc à mieux les satisfaire.
L'inconvénient majeur de cette forme de structure
apparait lorsque la clientèle est trop dispersée, ce qui entraine
une augmentation des frais de déplacements et un dédoublement de
tâches (plusieurs vendeurs sur le même secteur).
2.2.4. La structure mixte
Lorsqu'une entreprise vend une gamme diversifiée de
produits à de nombreux types de clients dans une vaste région
géographique, elle a la possibilité de structurer sa force de
vente en combinant plusieurs modes d'organisation.
Les représentants peuvent être
spécialisés par couple : secteur/produit, secteur/client,
client/produit ou par triade : secteur/produit/client.
Cette structure est complexe et implique un risque de conflits
entre les différents responsables de produits et marchés.
2.2.5. Remarque
Il n'existe pas de structure parfaite, une structure
performante est celle qui évolue en fonction du développement des
produits et de la clientèle. Généralement au sein de la
même force de vente coexistent plusieurs structures.
SECTION 3 : LES DIFFERENTS TYPES ET STATUTS DE LA
FORCE DE VENTE
3.1. LES TYPES DE FORCE DE VENTE
Pour assurer une distribution efficace, il est important que
l'entreprise détermine le type de la force de vente auquel elle doit
recourir.
Les différents types de force de vente peuvent être
regroupés selon le type d'activité et le lien juridique.
3.1.1. La typologie selon le type
d'activité
En fonction des missions attribuées aux commerciaux,
nous distinguons :
3.1.1.1. Force de vente interne
(sédentaire)
Les commerciaux travaillent dans l'enceinte de l'entreprise de
façon sédentaire, c'est à dire que c'est les clients qui
se déplacent vers les points de ventes. Cela implique que l'entreprise
initie une politique commerciale qui attire les clients vers les points de
ventes.
3.1.1.2. Force de vente externe
(itinérante)
C'est les vendeurs qui se rendent chez les clients, ils
prennent souvent l'initiative du contact (prise de rendez- vous,
négociation).
Ces deux modes d'organisation peuvent cohabiter dans la
même force de vente, en fonction de la segmentation de la
clientèle et leurs habitudes d'achat.
3.1.2. La typologie selon le lien
juridique
Elle se distingue par rapport au lien juridique qui
s'établit entre les vendeurs et l'entreprise, il existe deux
catégories :
3.1.2.1. Force de vente propre
Elle est constituée de commerciaux qui travaillent
exclusivement pour le compte de l'entreprise, se sont des vendeurs
salariés de l'entreprise donc ils sont sous le contrôle de
l'entreprise et liées avec elle par un bien de subordination
juridique.
Ø Avantages
- L'entreprise peut orienter les vendeurs vers les
tâches qu'elle choisit.
- Le lien de subordination juridique entre l'entreprise et ses
vendeurs facilite à l'entreprise le contrôle de l'équipe de
vente.
- Meilleure intégration et développement de
l'esprit d'équipe.
Ø Inconvénient
- Ce type de force de vente nécessite l'animation, la
formation, le suivi,...etc.
- Coût de vente élevé quand le chiffre
d'affaire baisse
3.1.2.2. Force de vente
déléguée
Les vendeurs travaillent pour plusieurs
sociétés, ils exécutent leurs activités en
permanence ou temporairement.
Ø Avantages
- Coût des ventes proportionnelles au chiffre
d'affaire.
- Vendeurs autonomes, indépendant ils disposent d'un
portefeuille de clients.
Ø Inconvénients
- Taux de commission élevé.
- L'entreprise ne peut pas orienter l'activité du
vendeur vers ses objectifs.
- Peu de contrôle de l'activité des vendeurs.
Ces différents modes d'organisations peuvent exister au
sein d'une même force de vente, une entreprise peut disposer d'une force
de vente propre sur certaines régions, si la densité de la
clientèle le justifier, et une force de vente
déléguée sur d'autre.
Après avoir déterminer le type de force de vente
dont elle souhaite se doter, l'entreprise mène une réflexion sur
la façon dont celle-ci exerce son activité.
3.2. LES DIFFERENTS STATUTS DES VENDEURS
3.2.1. Le voyageur-représentant-placier
(V.R.P.)
Nous distinguons deux types de V.R.P. :
Ø Le VRP exclusif : c'est celui
qui travaille pour le compte d'une seule entreprise.
Ø Le VRP multicarte : c'est celui
qui travaille pour le compte de plusieurs entreprises. Ses différents
rôles consistent à visiter la clientèle, prendre des
commandes et assurer un contact permanant entre l'entreprise et sa
clientèle.
Pour bénéficier de ce statut, le vendeur doit
remplir les conditions suivantes :
§ Travaille pour le compte d'un ou plusieurs
employeurs,
§ Exerce de façon exclusive et constante la
profession de V.R.P.,
§ Ne doit faire aucune opération commerciale pour
son propre compte,
§ Est lié à son employeur par des
engagements déterminés : les produits à
commercialiser, les catégories de clients, le secteur
attribué...
3.2.2. L'agent commercial
L'agent commercial est un mandataire chargé de
négocier et de conclure des contrats de vente, d'achat ou de location
pour le compte de son mandant.
Pour bénéficier de ce statut, le vendeur doit
remplir les conditions suivantes :
§ Exercer sa profession de façon
indépendante,
§ Organiser librement son activité,
§ Avoir la possibilité de travailler pour
plusieurs mandataires,
§ Etre payé par commission.
3.2.3. Les vendeurs non statutaires
Ils sont liés à l'entreprise par un contrat de
travail. Ces vendeurs sont des salariés, ils ont les mêmes
avantages que les autres salariés.
SECTION 4 : LA TAILLE DE LA FORCE DE VENTE
Déterminer le nombre de vendeurs nécessaire est
primordial pour optimiser l'effort de la force de vente et la rendre
efficace.
Pour trouver le nombre optimal de vendeurs, la plupart des
entreprises recourent à l'une des méthodes suivantes :
4.1. L'ANALYSE MARGINALE
Cette méthode permet à l'entreprise de recruter
un vendeur supplémentaire tant que le vendeur marginal
prévisionnel excède le coût marginal prévu de son
utilisation.
L'usage de cette méthode nécessite des
statistiques et des prévisions des ventes nombreuses et exactes7(*).
4.2. LA METHODE BASÉE SUR LA CHARGE DE
TRAVAIL
Elle consiste à dénombrer les clients et
à les répartir en classes, selon leur localisation et leurs
activités nécessaires pour desservir chaque client potentiel et
chaque classe.
En fin, on définit le nombre de visites qu'un vendeur
peut rendre aux clients d'une classe donnée.
A travers ce premier chapitre, nous avons tenté de
présenter les concepts généraux concernant l'organisation
de la force de vente, et que nous avons partagé en quatre (4)
sections.
Dans un premier temps, nous avons illustré les missions
et les objectifs de la force de vente.
Dans un second temps, nous avons présenté les
différents types et statuts de la force de vente, ainsi que sa
structuration.
Et enfin, nous avons montré brièvement
quelles-que méthodes pour la détermination du nombre des
vendeurs.
On peut dire que la force de vente assume le lien entre
l'entreprise et ses clients. Dans plusieurs cas, le vendeur est
l'entreprise et c'est lui qui l'alimente en informations sur le marché.
Il convient à ce stade de mettre le point sur la
gestion de la force de vente, avec ses différentes étapes, et
c'est l'objet du deuxième chapitre.
CHAPITRE
2
LE MANAGEMENT DE LA FORCE DE VENTE
Manager la force de vente, c'est un art : les reflexes,
les règles d'action, la vision que l'on a des choses, le savoir-faire
sont plus importants que les outils.
« Gérer une force de vente, c'est
optimiser l'efficacité des vendeurs pour atteindre les objectifs
fixés. Cela passe par plusieurs étapes : le
recrutement ; la rémunération ; la formation ;
l'animation et la stimulation de la force de vente ; ainsi que son
contrôle ».8(*)
Premièrement, nous aborderons les différents
aspects concernant le recrutement des vendeurs, le profil du vendeur, la
recherche et la sélection des candidats.
Deuxièmes, nous présenterons des
généralités sur la formation de la force de vente. Et nous
présenterons les composants d'un système
rémunération, ainsi que leurs avantages et
inconvénients.
Et troisièmement, nous mettrons la lumière sur
l'animation et la stimulation de la force de vente ainsi que le contrôle
et l'évaluation des vendeurs.
Pour cela nous avons réparti ce deuxième
chapitre en cinq (5) sections, représentants les différentes
étapes de la gestion de la force de vente.
SECTION 1 : LE RECRUTEMENT DES VENDEURS
De nos jours les entreprises ont besoin de vendeurs
de plus en plus compétents et performants, car la concurrence est de
plus en plus féroce ; c'est la raison pour laquelle le recrutement
constitue un enjeu principal et capital pour l'entreprise.
« Le recrutement des vendeurs
représente un enjeu important, le coût de l'échec en ce
domaine est élevé compte tenu des frais de recrutement et de
formation et du manque à gagner résultat de la mauvaise
exploitation du territoire de vente»9(*).
Aujourd'hui la qualité des équipes commerciales
prend davantage de poids et d'importance. Les entreprises sont donc
appelées à être attentives à cette qualité
commerciale, et d'abord dans le recrutement des vendeurs.
Il faut établir le profil du vendeur pour le poste et
non celui du vendeur idéal en général, et trouver un homme
de ce profil en fonction du travail souhaité, du cadre prévu et
de l'effort de vente à fournir.
Pour réussir l'opération de recrutement, il est
nécessaire de passer par les étapes suivantes :
1.1. LA PRÉPARATION DU RECRUTEMENT
La préparation de recrutement repose sur la
connaissance des besoins de l'entreprise et la définition du poste et du
profil du vendeur.
1.1.1. L'évaluation des
besoins
Le renouvellement du personnel commercial d'une entreprise se
fait pour les raisons suivantes :
1.1.1.1. La rotation du personnel
(turn-over)
Les raisons de la rotation du personnel sont :
§ Les départs volontaires de certains
salariés (retraite, changement d'entreprise).
§ Les départs provoqués (licenciements).
§ Les promotions et mutations au sein de l'entreprise.
1.1.1.2. Le besoin des compétences
nouvelles
Les entreprises ont de plus en plus besoin des
compétences nouvelles car :
§ Le vendeur doit proposer à ses clients des
solutions adaptées à leurs besoins.
§ De nouveaux métiers commerciaux se
développent (marchandiseurs, technico-commerciaux).
§ L'informatique et les nouvelles techniques de
communication sont de plus en plus utilisés dans les activités
commerciales.
§ La férocité de la concurrence, qui oblige
l'entreprise à multiplier les contactes avec les clients.
1.1.1.3. Le développement ou la création
d'entreprise
Une entreprise en création doit recruter pour
constituer une équipe commerciale. Elle doit avoir des commerciaux
qualifiés, qui pourront accompagner son développement,
conquérir des parts de marchés.
1.1.2. La définition de
fonction
C'est la première étape dans tout processus de
recrutement, elle permet de préciser le besoin et les critères de
recrutement et elle est aussi nécessaire pour l'intégration
rapide du candidat.
Les fiches de description de poste comportent
généralement les trois rubriques suivantes :
Ø Fonction (rôle ou
mission) : Il s'agit d'une brève description du poste.
Ø Les principales responsabilités
(attributions) : C'est la rubrique la plus difficile à
établir, elle recense les principales responsabilités
associées au poste et les activités qu'elles supposent.
Ø Liaisons (positionnement dans la
structure) : Il s'agit de situer le poste dans la structure et
indiquer les liaisons hiérarchiques et fonctionnelles qui s'y
attachent.
Cette définition du poste permet de tracer le profil
du candidat susceptible de tenir le poste, de s'adapter au contexte et
d'évaluation dans l'entreprise.
1.1.3. Le profil de vendeur
Le profil est la traduction entre une des compétences
(savoir-faire) et de comportement (savoir être) et des
caractéristiques à pourvoir, donc établir un profil de
poste revient à définir les qualités qui seront
nécessaires à la personne que l'entreprise souhaite recruter pour
ce poste.
Il semblerait que seules trois caractéristiques
puissent dans la majorité des cas être liées positivement
à l'activité de vendeur10(*) :
Ø L'adaptabilité :
Capacité de se mettre en phase avec le poste.
Ø L'empathie : Capacité de
sentir les créations du client et de s'y ajuster.
Ø L'ego drive : Force qui pousse
le vendeur à faire la vente en réalisant ses besoins profonds.
Pour le choix d'un bon vendeur, les entreprises se basent
généralement sur les qualités suivantes.
Ø Qualités morales :
Sérieux, sens de responsabilité maturité
enthousiasme.
Ø Qualités intellectuelles :
Ouverture d'esprit, souplesse, sens de contact, esprit d'analyse ou de
synthèse, esprit logique, mémoire.
Ø Qualités d'organisation :
Ordre, méthode, capacité à déléguer et
à rendre compte, esprit d'équipe.
Ø Caractère favorisant
l'action : Ambition dynamique, esprit innovateur et
créatif, esprit de décision, confiance en soi.
Ø La communication :
Écoute, capacité d'argumentation, attitude empathique.
Ø Qualités physiques :
Résistance, endurance, bon état général de
santé, résistance au stress.
1.2. LA RECHERCHE DES CANDIDATS
Le recrutement peut être réalisé
directement par l'entreprise qui peut confier cette mission à la
Direction Commerciale ou à la Direction des Ressources Humaines ou bien
par un organisme externe à l'entreprise (recrutement
délégué) ou combiner entre ces modes d'actions.
Plusieurs procédés de recrutement s'offrent
à l'entreprise :
§ Les petites annonces-presse.
§ Les petites annonces Internet.
§ La cooptation.
§ Les salons de recrutement.
§ Les relations avec les écoles.
§ Les stagiaires.
1.3. LA SÉLECTION DES CANDIDATS
Cette étape consiste à choisir les profils
adaptés au poste à pourvoir, l'entreprise constitue une
présélection à partir des lettres de candidature
manuscrites et des curriculum vitae (CV).
La sélection des candidats passe par les étapes
suivantes :
1.3.1. Le tri des candidats
Le responsable du recrutement analyse les curriculum vitae
(CV), et les lettres de candidats, il constitue ensuite trois
catégories :
§ Les candidats à convoquer pour entretien.
§ Les éliminés auxquels on envoie une
lettre expliquant le refus.
§ Les autres, en attente, seront contactés
éventuellement.
1.3.2. Les entretiens
Cette phase permet de cerner la personnalité et
d'évaluer la motivation du candidat. Les entretiens peuvent être
collectifs et/ou individuels.
1.3.2.1. Les entretiens collectifs
Ont pour objectif de présenter l'entreprise, ses
attentes, le poste à pourvoir, de ses objectifs, des attentes des
responsables à l'égard de la personne à recruter.
L'avantage de cet entretien est de permettre un gain de temps
et un gain financier.
Au cours de cette réunion, les recruteurs analysent la
présentation, l'attitude, l'élocution des candidats et leur
comportement au sein du groupe.
1.3.2.2. Les entretiens individuels
Cette phase peut avoir lieu soit immédiatement
après l'entretien collectif, soit après convocation. Son but est
de connaître les candidats de façon plus personnelle, le recruteur
doit connaître les dossiers, les questions à poser et disposer
d'une grille d'évaluation objective.
1.4. L'INTÉGRATION DES NOUVEAUX VENDEURS
Après la sélection, les nouveaux vendeurs seront
accueillis au sein de l'entreprise, et ils passeront par une période
d'essai.
1.4.1. L'accueil
Cette étape est importante, elle doit donner une bonne
image de l'entreprise au recruté qui doit se sentir attendu.
L'entreprise doit préparer tout ce qui a
été promis lors de phase d'embauche : le bureau, la
documentation sur les produits et sur les clients. Elle doit aussi donner
l'occasion au nouveau vendeur de visiter l'entreprise et de rencontrer ses
collaborateurs et ses superviseurs hiérarchiques.
1.4.2. La période d'essai
Au cours de cette période le vendeur
bénéficie d'un salaire minimum garanti et participe à des
sessions de formation, il travaille aussi avec un vendeur confirmé pour
découvrir la clientèle.
Á la fin de cette période les vendeurs
supérieurs hiérarchiques font le bilan. Si l'embauche est
confirmée, ils fixent ensemble les objectifs d'activité et le
plan de formation.
SECTION 2 : LA FORMATION DE LA FORCE DE VENTE
« Former, c'est transmettre des connaissances
(savoir), des méthodes techniques (savoir-faire) et de développer
les capacités d'une personne »11(*).
« Si le recrutement est un élément
essentiel dans le management d'une force de vente, des actions de formation
sont indispensables pour maintenir les performances dans la durée
»12(*).
La formation s'avère donc une exigence majeure d'un
développement, un soutien fondamental à la réalisation des
projets et reste un moyen de mise en oeuvre de la politique de la marque, elle
représente aussi un investissement pour l'entreprise, elle contribue
à faire de l'élément humain un facteur clé de
succès.
Elle est un instrument qui permet d'obtenir un niveau de
flexibilité nécessaire en assurant la polyvalence des ressources
humaines et en développant leurs capacités d'adaptation pour
faire face aux changements.
L'entreprise en attend donc un retour sous forme
d'augmentation des résultats et d'amélioration de sa
performance.
Une équipe de vente bien formée véhicule
une image positive de l'entreprise auprès de ses clients.
La formation a pour but de :
§ Contribuer à l'efficacité collective,
§ Préparer aux évolutions,
§ Prévenir les inadaptations,
§ Atteindre les objectifs.
2.1. LES BESOINS EN FORMATION
La formation des nouveaux vendeurs consiste à leurs
enseigner les connaissances et le savoir-faire indispensable à
l'exécution de leurs tâches, ce qui va de la présentation
de la culture de l'entreprise, de son règlement interne, des produits et
clients de l'entreprise jusqu'à une initiation aux techniques de
négociation.
Alors que la formation du personnel en place, consiste
à les mettre au courant de l'évolution de la politique
commerciale de l'entreprise, au souci d'améliorer leurs
compétences et leurs perspectives de carrières.
Il faudra alors, déterminer les besoins en formation
des vendeurs en fonction de leur statut qu'ils soient nouveaux ou
déjà en place.
L'entreprise doit analyser avec ses vendeurs leurs besoins de
formation dans le but de remédier les écarts enregistrés
dans la gestion de sa force de vente.
La formation peut être mobilisée à chaque
fois qu'un nouveau besoin en compétence apparaît :
Ø Lorsqu'un projet est lancé, un nouvel
investissement, une nouvelle procédure, un nouveau processus de
fabrication, une nouvelle technologie, un nouvel équipement.
Ø Lorsque des problèmes apparaissent dans
l'équipe de vente de manière récurrente, retards
importants, baisses des indicateurs de performances, erreurs.
Ø Lorsqu'en faisant le point sur l'activité d'un
vendeur, l'entreprise constate qu'il ne pourra atteindre un objectif
donné faute de maîtriser une compétence.
Une action de formation n'apporte une aide aux vendeurs que
dans la mesure où celle-ci comble un manque ou améliore un point
faible qui a été auparavant identifié.
2.2. LE CONTENU DE LA FORMATION
Le contenu varie en fonction de la formation envisagée, il
existe plusieurs types de formation.
2.2.1. Formation de base
Parmi les domaines abordés dans le cadre de ces
formations, nous citons :
§ La présentation de l'entreprise.
§ La présentation de la gamme de produits.
§ La description du marché, du domaine
d'activité et du territoire de vente.
§ La description des caractéristiques de la
clientèle.
§ La description des caractéristiques des
concurrents.
2.2.2. Autres formations
Elles complètent la formation de base :
Ø La gestion du temps, l'organisation des
tournées : ces formations visent à améliorer
l'organisation du vendeur dans ses tâches quotidiennes et à
planifier ses activités.
Ø L'amélioration du niveau
général du vendeur : qui consiste à
améliorer sa culture général (langues, économie,
marketing...), ce qui lui ouvre les prospectives des éventuelles
promotions dans la hiérarchie de l'entreprise.
2.3. LES MODALITÉS DE LA FORMATION
La taille de l'entreprise, le nombre de vendeurs à
former et le contenu des programmes de formation, déterminent la
formation qui sera adoptée.
La formation est directement réalisée par
l'entreprise ou par des organismes spécialisés.
Le tableau ci-dessous illustre les principaux avantages et
inconvénients des deux approches de formation :
Tableau n° I : Les deux approches de
formation.
ENTREPRISES
|
ORGANISME SPECIALISE
|
CARACTERISTIQUES
|
Le service formation ou les cadres commerciaux de l'entreprise
s'occupent de la formation qui est assurée à l'ensemble de la
force de vente.
|
Les vendeurs suivent une formation dispensée par un
organisme spécialisé.
|
AVANTAGES
|
- Bonne connaissance des produits de la clientèle et des
vendeurs de la part des formateurs.
- Coût plus fiable.
- Adaptation plus facile du contenu et la forme.
|
- Large choix de stage adaptés aux besoins.
- Spécialisation de certains organismes dans des secteurs
précis.
- Meilleure qualification des intervenants.
|
INCONVENIENTS
|
- Compétences pédagogiques peuvent être
insuffisantes des intervenants.
- Indisponibilité possible de l'encadrement de
l'équipe commerciale.
- Liens hiérarchiques entre formateurs et participants.
|
- Programme par toujours adaptés aux besoins
spécifiques.
- Coût élevé de la participation.
- Méconnaissance éventuelle des produits et du
secteur.
|
Source : C.HAMON, P.LEZEN,
A.TOULLEC, Op. Cit., page 288.
La durée du programme de formation, son contenu et les
besoins à satisfaire sont les critères qui aideront à
choisir la meilleure approche.
Remarque
Souvent les entreprises optent pour une solution
intermédiaire : Les cadres commerciaux sont formés
auprès d'un organisme spécialisé, ils sont ensuite
chargés de former leurs équipes eux-mêmes. Cette formule
combine les avantages des deux types de formations citées ci-dessus.
2.4. LE COÛT DE LA FORMATION
Il varie selon le contenu du programme, les moyens mis en
oeuvre et la formule adoptée. En général, on distingue
deux catégories de coûts liés à la
formation :
2.4.1. Les coûts
directs
Ils concernent les coûts de la formation
elle-même. Ils représentent soit les coûts facturés
par un organisme spécialisé, soit le coût de service de
formation si cette dernière est interne. On inclut aussi les frais
d'hébergement, d'organisation et de déplacement.
2.4.2. Les coûts indirects
Ils concernent les salaires des vendeurs formés, sans
que ces derniers réalisent la moindre vente.
2.5. L'ÉVALUATION DE LA FORMATION
L'évaluation des résultats de la formation,
c'est l'étape dont la quelle on va établir l'impact de la
formation sur les vendeurs. Plusieurs critères d'évaluation
peuvent être envisagé, tels que la satisfaction des vendeurs
à l'égard de la formation, le niveau de réalisation des
objectifs de formation, la rentabilité des actions de formation.
J.M.PERITTI distingue trois niveaux13(*) :
§ Celui de l'acquisition effective, pendant le stage, de
connaissances et de savoir-faire nouveaux.
§ Celui du transfert de ces apprentissages dans la
pratique professionnelle.
§ Celui de l'évolution des effets de ce transfert
sur les performances de l'entreprise.
SECTION 3 : LA RÉMUNÉRATION DE LA FORCE
DE VENTE
Le système de rémunération doit d'une
part contribuer à la réalisation des objectifs de l'entreprise et
d'autre part la satisfaction des vendeurs.
Un bon système de rémunération doit
être :
- Attractif pour les bons vendeurs.
- Simple à calculer, à comprendre et à
mettre en place.
- Equitable par rapport au marché du travail et
à la qualification.
- Stimulant.
- Reconnaissant pour les efforts fournis par le vendeur.
- Utile à la réalisation des objectifs.
Donc, la rémunération doit représenter
le point d'équilibre entre l'offre de l'entreprise et la demande des
vendeurs en matière de salaire.
Elle doit :
- Etre le reflet le plus exact possible de la quantité
et de la qualité de travail fondé.
- Permettre de recruter et de conserver des commerciaux de
qualité.
- Correspondre aux mutations du marché de
l'entreprise.
3.1. LES COMPOSANTS D'UN SYSTEME DE
RÉMUNÉRATION
La divergence des objectifs entre l'entreprise et les vendeurs
explique l'existence des différents systèmes de
rémunération.
3.1.1. Le fixe
C'est un montant fixé d'avance et versé
mensuellement, il est indépendant des résultats, car il n'est pas
lié aux ventes et ne peut être inférieur au SMIG (Salaire
Minimum Interprofessionnel Garanti).
Les avantages et les inconvénients du système de
rémunération fixe sont présentés dans le tableau
suivant :
Tableau n° II : Les avantages et les
inconvénients du système fixe.
|
AVANTAGES
|
INCONVENIENTS
|
VENDEUR
|
- Rémunération non directement liée aux
résultats.
- Régularité des revenus même en cas
d'activité saisonnière.
- Sécurité quand au niveau de la
rémunération.
- Simplicité de calcul.
|
- Ne récompense pas les efforts et ne favorise pas
l'initiative.
- Ne sanctionne pas les vendeurs moins productifs.
- Niveau de salaire forcément limité.
|
ENTREPRISE
|
- Prévision possible des coûts de vente.
- Système simple à appliquer.
|
- Le vendeur risque de tomber dans la routine.
- Peu stimulant.
- Coût de la rémunération élevé
en pourcentage du chiffre d'affaire quand les ventes diminuent.
|
Source : P. LEZIN, A. TOULLEC,
Force de vente, éd DUNOD, Paris, 1999, page 35.
3.1.2. La commission
Dans ce système, le vendeur est
rémunéré selon ses résultats. La commission est
calculée à partir d'une base (chiffre d'affaire, marge
réalisée, quantités vendues), à laquelle on
applique un pourcentage appelé « taux de
commission ».
Le système de commission offre les avantages et les
inconvénients suivants :
Tableau n° III : Les avantages et les
inconvénients de la commission.
|
AVANTAGES
|
INCONVENIENTS
|
VENDEUR
|
- Sentiment de justice entre les vendeurs.
- Possibilité d'augmenter les gains en fonction des
objectifs personnels.
|
- Rémunération liée aux
phénomènes conjoncturels, saisonniers.
- Peu motivant lorsque les produits à vendre sont
nouveaux, plus difficiles à vendre.
|
ENTREPRISE
|
- Stimulation des vendeurs.
- Le coût des ventes est en fonction du chiffre
d'affaires.
- Avec un système de taux les plus forts n'interviennent
que pour un chiffre d'affaire très élevé, ce qui
préserve la rentabilité de l'entreprise.
|
- Risque de non réalisation des objectifs qualitatifs.
- Raisonnement à court terme, les vendeurs peuvent
délaisser la prospection.
- Les vendeurs peuvent faire des ventes forcées.
- Difficile de lancer de nouveaux produits.
|
Source : P. LEZIN, A. TOULLEC,
Op.Cit., page 35.
3.1.3. La prime
« La prime est une
composante plus subtile, attaché à des objectifs
temporaires »14(*).
Elle permet à l'entreprise d'orienter les efforts de
ses commerciaux vers des objectifs précis qui peuvent être
quantitatifs (de performance ou non, tranche de résultats, nombre de
vente par type de clientèle...etc.) ou / et qualitatifs (formation,
introduction dans une clientèle spécifique, action
particulière sur une famille de produits). Elle motive plus que le
salaire fixe.
Ce système de rémunération par primes
est limité dans le temps, la prime n'existe jamais seule, elle
complète le plus souvent une rémunération fixe.
3.1.4. La structure à salaire et à
commission
Il s'agit de chercher un compromis entre la structure
à salaire et à commission afin de retirer leurs avantages, tout
en limitant leurs inconvénients.
Un des avantages de cette structure est sa souplesse suivant
l'objectif qu'il veut atteindre, et compte tenu des objectifs de l'entreprise
et les conditions de marché. Le gestionnaire peut doser
différemment le salaire et la commission or en offrant un salaire de
base plutôt bas et une commission importante, on vise la croissance. Par
contre, un salaire de base élevé et une commission faible
favoriseront le service à la clientèle et le travail
d'équipe.
3.1.5. La structure à salaire et à
prime
Le représentant reçoit un salaire de base plus
une prime. La prime procure une récompense seulement lorsqu'un objectif
(quantitatif ou qualitatif) a été atteint. Des primes risquent
toutefois de donner lieu à l'établissement d'objectif trop
ambitieux ou de favoriser seulement quelques représentants dans
l'équipe.
Lorsque la prime porte sur une période trop langue,
les représentants ont tendance à faire des efforts au dernier
moment.
3.2. L'ELABORATION D'UN SYSTEME DE
RÉMUNÉRATION PERFORMANT
Un système de rémunération efficace
dépend du dosage choisi par l'entreprise entre les différents
systèmes, et de son adéquation avec le contexte commercial et
l'activité des vendeurs. Il doit répondre aux objectifs
généraux de l'entreprise et de ses vendeurs.
L'intérêt de la combinaison entre les
systèmes de rémunération est à la fois d'obtenir un
revenu acceptable et de guider les vendeurs vers les objectifs de
l'entreprise.
SECTION 4 : L'ANIMATION ET LA STIMULATION DE LA
FORCE DE VENTE
4.1. L'ANIMATION DE LA FORCE DE VENTE
« Même si le recrutement est efficace,
la rémunération motivante et adaptée, la formation
attrayante, le style de management doit maintenir et améliorer la
productivité commerciale, c'est le rôle de l'animation
d'améliorer les résultats »15(*).
Les résultats d'une entreprise dépendent en
grande partie de la qualité de l'animation de la force de vente, en
conséquence de la valeur du chef des ventes.
Elle est en réalité beaucoup plus complexe,
elle doit tenir compte de la grande variété des hommes et leurs
différences, de l'entreprise et son action commerciale, du profil des
postes occupés et du profil du vendeur.
L'animation se concrétise dans les actions quotidiennes
et le style de management adopté par le responsable commercial.
4.1.1. Objectifs et rôle de
l'animateur
En animant son équipe de vente, le responsable
commercial souhaite essentiellement :
Ø Motiver les vendeurs, pour qu'ils puissent donner la
meilleure image de l'entreprise ;
Ø Développer un climat de confiance et
créer un esprit d'équipe, pour encourager les échanges
d'informations et d'idées, afin d'améliorer les actions et les
résultats de tous.
Ce qui explique l'importance accordée, par les
entreprises performantes au recrutement de l'homme qui doit assurer
le management de l'équipe de vente.
Cet homme et à la fois le chef, l'animateur et
l'arbitre de la force de vente, avec toutes les qualités que ces trois
rôles impliquent :
§ En tant que chef, il faut qu'il soit un
connaisseur, un expérimenté, il doit assumer ses
responsabilités.
§ En tant qu'animateur, doit être un
guide, influence son équipe, crée un esprit d'équipe,
coordonne entre ses membres et les motives.
§ En tant qu'arbitre, il faut qu'il soit juste
avec les membres de son équipe, règle les problèmes et les
conflits avec diplomatie, leurs redonner confiance.
Donc, animer est le grand rôle du chef
commercial :
- « Animer, c'est faire sentir une
présence permanente même à distance »16(*).
- « L'animateur domine les situations sans
dominer les hommes »17(*).
Le responsable de l'équipe de vente doit :
§ Expliquer le travail,
§ Adapter l'homme à sa fonction,
§ Encourager l'initiative,
§ Critiquer avec tact (diplomatie),
§ Félicite,
§ Ne pas mettre sa propre expérience en avant.
4.1.2. Les types d'animation
L'animation ne donne des résultats que si elle
est permanente, elle favorise la communication au sein de l'équipe,
encourage les vendeurs à améliorer leurs performances en suivant
régulièrement des séances de formation et implique la
délégation des responsabilités.
4.1.2.1. La communication
Pour communiquer les informations aux vendeurs, notamment les
objectifs de la firme, le responsable des ventes dispose de différents
moyens tels que :
§ Les circulaires.
§ Les notes.
§ Les flashes d'information.
§ Les lettres personnelles.
§ Le journal de la force de vente.
§ La conférence.
§ La réunion des vendeurs.
4.1.2.2. Les aides techniques
Elles sont constituées d'outils attribués aux
vendeurs tout au long du processus de vente, on distingue :
Ø Les aides pour le perfectionnement du
vendeur : On trouve
généralement :
§ Le manuel de vente.
§ Les classeurs d'informations.
§ Les fichiers clients.
Ø Les aides pour la visite chez le client
potentiel : Telles que :
Le documentaire, les catalogues, les échantillons et
les produits de démonstration.
4.1.2.3. La formation
L'animateur doit donner au vendeur l'envie d'acquérir
les moyens d'adaptation par une formation appropriée, de même,
étant le plus proche du vendeur à former, il est le mieux
placé pour détecter ses besoins personnels et donc d'orienter
vers une formation qui tienne compte des intérêts de l'entreprise
et de vendeur.
Elle permet aussi de développer les capacités
et aptitudes des vendeurs, ainsi que leur potentiel dont ils se sentiront
utiles dans leurs vies professionnelles.
4.1.2.4. La délégation
Le manager peut déléguer certaines tâches
administratives et d'organisation qui intéresseront ses collaborateurs,
mais surtout en déléguant des responsabilités qu'il
transférera de son pouvoir et qu'il motivera plus
particulièrement son équipe.
4.1.3. Les techniques d'animation
Sur ce plan, l'étude des pratiques, dans les entre
prises permet, de mettre en relief un ensemble de techniques principales qui
sont :
4.1.3.1. Le climat de travail
Le climat de travail d'une force de vente a deux composantes
principales :18(*)
§ Le moral du groupe : sens de
l'unité, de l'intérêt commun et des responsabilités
de groupe (l'esprit de corps). Il influence directement le moral de chaque
individu.
§ Le moral du vendeur individuel :
son attitude vis-à-vis de la vie en général, de son
travail et de société en particulier.
Il est clair que si l'ambiance n'est pas bonne, aucun moyen
ne peut être réellement efficace pour améliorer
sensiblement et durablement les résultats. L'animateur doit faire en
sorte que les relations interpersonnelles soient les meilleurs possibles.
4.1.3.2. L'accompagnement du vendeur sur le
terrain
La visite des clients par le vendeur accompagné de son
animateur est une technique efficace d'animation, elle permet de :
§ Maintenir le contact avec les vendeurs.
§ Entretenir le climat de confiance et de
compréhension avec les collaborateurs commerciaux.
§ Faire le point avec le vendeur sur son propre
savoir-faire.
4.1.3.3. Les réunions de travail
Les contacts entre les vendeurs et leurs animateurs peuvent
avoir lieu soit à l'occasion des réunions individuelles, soit
lors de réunion de groupes.
Les vendeurs sont aussi regroupés
périodiquement pour faire le point avec leurs superviseurs. Ces
rencontres sont de trois types :
§ Régulières : quotidiennes
ou hebdomadaires.
§ Annuelles : ils se réunissent pour par
exemple, présenter les résultats de l'année, etc.
§ Occasionnelles : ils se réunissent
dans des évènements exceptionnelles (lancement d'un nouveau
produit,...).
4.1.3.4. La rémunération des
vendeurs
C'est un élément important à
considérer pour l'animation d'une force de vente. Le système de
rémunération choisi doit être stimulant et assure une
stabilité du revenu, et avoisine celui des concurrents. Ainsi
l'entreprise peut adopter un système de récompenses fondé
sur les résultats de vente.
4.2. LA STIMULATION DE LA FORCE DE VENTE
La stimulation recouvre un ensemble de dispositifs
permanents ou d'actions ponctuelles mise au service de plusieurs objectifs. Il
s'agit de récompenser les performances exceptionnelles non prises en
compte dans le système de rémunération contractuelle, et
de soutenir la réalisation d'objectifs.
Les techniques utilisées et les récompenses
envisagées dépendent de l'objectif de l'opération de la
stimulation.
Les techniques de stimulation
Par rapport aux techniques d'animation, ces techniques se
caractérisent essentiellement par le fait qu'elles ont des effets
à court terme. Plusieurs voies sont envisageables :
Ø Les concours
Il s'agit d'un challenge organisé durant une
période pour accroître la productivité de tous ceux qui
participent à la vente et à la distribution des produits, ce qui
dépasse le cadre de la stricte animation de la force de vente. C'est un
outil très stimulant, il permet aux vendeurs d'obtenir des
récompenses qui peuvent être sous forme de : voyage, cadeau
ou d'argent.
Ø Les récompenses
honorifiques
Elles reposent sur le besoin de considération de
chacun, elles permettent de développer l'esprit d'appartenance à
l'entreprise, les médailles et titres sont remis aux équipes lors
de conventions qui réunissent tout les salariés.
Ø Les jeux
Contrairement aux concours, le jeu ne nécessite pas un
effort de vente important mais se base plus sur la rapidité de
réaction, les connaissances, voir le hasard ; il peut impliquer des
choix judicieux sur les produits à mettre en avant. Il est souvent un
élément d'une compagnie de stimulation.
SECTION 5 : LE CONTRÔLE ET
L'ÉVALUATION DE LA FORCE DE VENTE
« Le contrôle est l'outil qui permes de
mettre en évidence l'existence d'un écart entre le prévu
et le réalisé ».19(*)
Il est indispensable de se doter d'outils de suivi et de
contrôle de l'activité pour apprécier dans quelle mesure
les vendeurs réalisent leurs missions de façon satisfaisante.
Le contrôle de l'équipe de vente consiste
essentiellement :
- A vérifier si les actions se sont
déroulées conformément aux plans prévus,
- A tirer de cette vérification des enseignements pour
l'avenir.
Donc, un bon contrôle passe par une information
régulière et à double sens sur les résultats
obtenus.
Mais la principale condition de la réussite d'un
système de contrôle est son acceptation par les vendeurs, il faut
donc faire accepter au vendeur le principe de la mesure, de l'évaluation
et des propositions d'actions correctrices, comme il est indispensable qu'il
comprenne bien l'importance de ce contrôle pour les deux partenaires
(l'entreprise et le vendeur).
5.1. LES TYPES DE CONTRÔLE DE LA FORCE DE
VENTE
Un système de contrôle, pour
être équitable doit inclure des critères
spécifiques, mesurables réalisables, cette mesure se complique
encore par le fait que la vente a des aspects qualitatifs et quantitatifs.
Il existe deux types de contrôles : quantitatif et
qualitatif.
5.1.1. Le contrôle
quantitatif
Un bon résultat n'est bon ou mauvais que par
comparaison avec des critères quantitatifs de performance
prédéfinis.
Ce contrôle se fait à l'aide des critères
suivants :
- Comparaison des ventes aux quotas.
- Rentabilité des ventes (ratios :
bénéfice/vente).
- Fréquence des visites effectuées.
- Nombre et taille des commandes prises.
- Chiffre d'affaires moyen par visite.
- Frais d'exploitation du vendeur.
- Nombre de nouveaux clients.
Il faut noter aussi que ce contrôle ne peut être
effectué que de façon relative par rapport à ceux d'autres
vendeurs ou par rapport aux résultats de l'exercice
précédent.
5.1.2. Le contrôle qualitatif
Ce contrôle comporte sur les connaissances du vendeur
(produits, clients, société), sa personnalité, son niveau
de motivation, son niveau d'intégration dans l'équipe de vente et
sa capacité à satisfaire les clients.
5.2. LES MODALITÉS DU CONTRÔLE DE LA FORCE DE
VENTE
Différentes modalités sont envisageables, il
faut noter que l'une n'exclut l'autre et qu'elles constituent une palette de
mode d'intervention que le manager peut moduler et combiner.
5.2.1. L'accompagnement
Le responsable des ventes peut accompagner
un vendeur pendant sa tournée pour apprécier son contact avec les
clients, sa façon de communiquer et son organisation.
5.2.2. L'analyse des documents du
vendeur
Le vendeur doit remplir des documents
périodiquement, en évaluant son activité, ces documents
sont : les bons de commandes et les comptes rendues
d'activité.
Toutes les informations recueillies dans ces documents
permettent d'alimenter le tableau de bord et donc d'opérer un
véritable suivi de l'activité.
5.2.3. Le contrôle à partir d'un
tableau de bord
Le tableau de bord est un document synthétique qui
permet de comparer les résultats obtenus aux objectifs prévus, et
de déterminer les écarts qui peuvent être favorables ou
défavorables.
Il contient les informations suivantes :
§ Chiffre d'affaires par clients, par produit.
§ Nombre de nouveaux clients.
§ Taux moyen de remise.
§ Nombre de commandes.
§ Indice de satisfaction des clients (pourcentage de
réclamation).
5.3. L'ÉVALUATION DE LA FORCE DE VENTE
« L'évaluation du travail des vendeurs
est indispensable du fait de l'importance de la fonction qu'il remplisse, cette
évaluation ne peut se faire que par rapport aux objectifs
assignés, en analysant les écarts par rapport aux
réalisations ».20(*)
Donc l'évaluation de la force de vente constitue
« un ensemble de méthodes de moyens et de pratique ayant
pour objectif d'éclairer le commercial sur ses qualification et ses
compétences ».21(*)
5.3.1. Les styles
d'évaluation
R. MOULINIER22(*) distingue pour un commercial deux types
d'évaluation :
Ø l'évaluation mensuelle :
portant sur les activités et les résultats du mois
écoulé et les prévisions d'activité et de vente du
mois suivant.
Ø l'évaluation annuelle :
faisant ressortir les événements marquants de l'année, les
progrès accomplis, les difficultés rencontrées, les
propositions d'amélioration de l'organisation, des méthodes et
des procédures internes, les progrès à accomplir et les
accompagnements éventuels en formation.
5.3.2. L'importance de
l'évaluation
L'évaluation de la force de vente sert
à :
- Vérifier si les objectifs assignés à la
force de vente ont été atteints ;
- Expliquer les écarts observés ;
- Mieux connaitre les membres de la force de vente ;
- Hiérarchiser les besoins en formation ;
- Aider les vendeurs à progresser et à
améliorer la communication au sein du groupe.
Dans ce deuxième chapitre, nous avons
éclairé les aspects et les étapes de la gestion de la
force de vente, et cela en cinq (5) sections.
Gérer une force de vente signifie : recruter,
former, animer, stimuler, contrôler et évaluer une
équipe :
Le recrutement et la sélection se feront avec soin
afin de limiter le coût élevé d'un personnel
inadéquat.
La formation familiarisera les nouveaux venus avec
l'entreprise, ses produits, ses marchés et ses techniques de ventes.
La rémunération contribue à la
réalisation des objectifs de l'entreprise et à la satisfaction
des vendeurs.
Une stimulation et une animation efficaces permettront de
réduire les frustrations inhérentes à un travail
exigent.
Enfin, une évaluation et un contrôle
réguliers permettront d'améliorer les performances.
Après que nous avons présenté le
côté théorique de la gestion de la force de vente, nous
entamerons dans le chapitre suivant la présentation de l'organisme
d'accueil, en l'occurrence l'Entreprise Nationale des
Granulats « ENG ».
CHAPITRE
3
PRÉSENTATION DE L'ORGANISME D'ACCUEIL
L'Entreprise Nationale des Granulats
« ENG »
Nous entamerons dans ce troisième chapitre, une
présentation générale de l'organisme d'accueil, en
l'occurrence l'Entreprise Nationale des Granulats (ENG), et
que nous avons réparti en trois (3) sections.
Nous évoquerons une présentation
générale de l'ENG : concernant son
historique, son patrimoine, ses métiers dont la production et la
commercialisation des granulats. Nous ferons le point sur sa politique, ses
unités et filiale, ainsi que ses clients et concurrents.
Et nous présenterons l'organisation de
l'ENG avec ses différentes directions principales, dont
la Direction Commerciale que nous aborderons plus en détail.
SECTION 1 : PRÉSENTATION DE L'ENG
1.1. HISTORIQUE DE L'ENG
L'Entreprise Nationale des Granulats "ENG"
issue de la restructuration de la SNMC (Société
Nationale des Matériaux de Construction) a été
créée par décret
N° 86.270 du 04 novembre 1986, avec effet à partir
du 1er Janvier 1987.
Elle est passée à l'autonomie le 05 Mai 1990.
L'ENG est une société par
actions (SPA) dont le capital social est de trois milliards de dinars
(3 000 000 000 DA), et dont les actions sont dans le
portefeuille de la SGP SOMINES.
Les actions de l'ENG étaient
réparties:
§ à partir du 05 mai 1990 entre le fonds de
participation construction, mines et chimie pharmacie,
§ puis à partir de 1996 dans le portefeuille du
Holding Public Mines,
§ ensuite dans le portefeuille du Holding SIDMINES
(2000),
§ et enfin depuis octobre 2001 dans le portefeuille de la
société de gestion des participations (SGP) SOMINES qui
détient à ce jour la totalité des actions.
Le siège de l'entreprise est implanté au
Gué de Constantine - Alger.
A compter de l'année 2000, la relance de
l'activité économique est ressentie, ce qui permet à
l'ENG de renforcer davantage son activité en confortant
sa présence sur le marché national et en réalisant des
performances en matière de production et de résultats financiers.
1.2. LE PATRIMOINE DE L'ENG
L'ENG compte aujourd'hui :
§ Neuf (09) carrières23(*) de granulats réparties
sur le territoire national.
- Six (06) carrières réalisées par la
SNMC dans les années 1977 à 1981.
- Deux (02) carrières réalisées par ENDMC
/ ENCC dans les années 1982 à 1989.
- Une (01) carrière réalisée par ENG dans
les années 1993 à 1994.
§ Une usine de carbonate de calcium à El Khroub
(wilaya de Constantine), mise en service en 1994.
§ Trois (3) carrières en développement pour
la production des pierres ornementales.
§ Trois (3) dépôts : Rouiba (Alger),
Essania (Oran), El Khroub (Constantine).
§ Un laboratoire central pour le contrôle de la
qualité des produits de l'entreprise.
§ Une filiale chargée des pierres ornementales
opérationnelle depuis le 1er janvier 2004 (RoCaAl).
1.3. LES METIERS DE L'ENG
L'Entreprise Nationale des Granulats "ENG"
est chargée de la gestion des activités de production, de
commercialisation et de développement des granulats, du
carbonate de calcium et des pierres ornementales.
1.3.1. La production au sein de
l'ENG
La production de l'ENG est regroupée
en trois (3) grandes catégories de produits, à savoir les
granulats, le carbonate de calcium et les pierres ornementales, qui se
déclinent en plusieurs types de produits et dérivés. La
production ce fait totalement au sein des unités.
Ø Granulats
On désigne par GRANULATS (ou agrégats) des
débris de roches naturelles ou artificielles employés en masse
dans les constructions, soit en leur état, soit après un certain
classement.
Le terme d'agrégat, ancien et souvent encore
employé dans le marché européen, du fait de sa similitude
avec le mot anglais aggregate.
Le terme granulat, aujourd'hui normalisé, rappelle la
constitution du matériau en grains.
Plusieurs produits sont fabriqués à base de
granulats :
§ L'argile expansée.
§ La vermiculite.
§ les fragments de liège.
Ø Carbonate de Calcium
Les carbonates de calcium utilisés comme charge sont
généralement obtenus par broyage de roches naturelles par ordre
de blancheur croissante craies, calcaires et marbres.
Les charges carbonatées ont de très nombreuses
applications industrielles. Elles apportent certaines propriétés
au produit fini (blancheur par exemple) et permettent souvent d'en abaisser le
coût.
Ces produits peuvent être utilisés pour la
fabrication de : papier, verrerie-céramique, alimentation animale,
plastiques, caoutchouc-colles moquettes, peintures, les mastics, les enduits,
pharmacie-agro alimentaire.
Ø Pierre Ornementale
Tous les matériaux naturels utilisés pour la
confection des éléments et produits en pierre naturelle,
proviennent de minéraux qui composent l'écorce terrestre
appelés "roches". Leur constitution est extrêmement variée
suivant l'époque et les phénomènes qui ont
présidé à leur formation.
1.3.2. La vente au sein de l'ENG
La vente
La commercialisation des produits ENG
s'effectue au niveau des unités et du siège. C'est auprès
des services commerciaux de ces dernières que sont enregistrées
les commandes et que sont concrétisés les enlèvements ou
les livraisons. La vente des produits est comptabilisée en tonne : le
tonnage enlevé ou livré est constaté par un pont bascule
dont l'étalonnage et le contrôle est confié à l'ONML
(organisme officiel habilité). La vente se fait aussi au niveau des
trois dépôts.
La vente des produits se fait de la manière
suivante :
§ Sur contrat.
§ Sur bon de commande.
§ Sans bon de commande et sans contrat.
Le Prix
Les prix de vente des produits sont fixés par
décision de la direction. Cette décision fait l'objet d'une large
diffusion auprès de la clientèle existante ou potentielle. Les
prix fixés sont appelés prix catalogue. Ils s'appliquent à
toute la clientèle.
Le Paiement
Les unités établissent des factures :
§ Conforme aux enlèvements individuels. Dans ces
cas, le paiement doit intervenir au moment de la facturation.
§ Bimensuelles ou mensuelles.
Dans ces cas, le paiement doit intervenir :
§ Par avance pour les clients non contractuels.
§ Selon les termes du contrat pour les clients
contractuels.
Les formes de paiements acceptés sont :
§ Les chèques de banque.
§ Les chèques visés.
§ Les virements exécutés.
§ Les traites avalisées et acceptées.
§ Les espèces.
§ Les chèques normaux.
1.4. L'EFFECTIF DE L'ENG
L'ENG emploie un effectif total de
1141 agents et cela jusqu'à la fin Mai 2008.
La répartition de l'effectif de l'ENG
est présentée dans le tableau suivant :
Tableau n° IV : Répartition de
l'effectif de l'ENG.
EFFECTIF
|
PERMANENTS
|
TEMPORAIRES
|
Cadres
Maîtrise
Exécution
|
144
290
572
|
11
18
106
|
TOTAL
|
1006
|
135
|
Source : Direction des Ressources
Humaines, ENG.
1.5. FILIALE ET UNITES DE L'ENG
L'Entreprise Nationale des Granulats "ENG"
s'est associée avec l'entreprise nationale du marbre
ENAMARBRE pour créer une filiale mixte
appelée RoCaAL.
RoCaAl est une SARL
(Société A Responsabilité Limitée) crée en
2004 avec pour objectif le développement, la promotion et la
vulgarisation des marbres et pierres naturelles d'Algérie. En plus de sa
mission de participer à l'enrichissement de l'architecture des villes
algériennes, RoCaAL mène des actions de
marketing à l'occasion de manifestations nationales pour sensibiliser
tous les intervenants dans le bâtiment avec à leur tête le
ministère de l'habitat, sur l'utilisation de la pierre naturelle dont
notre pays regorge de diversité, de beauté et de couleurs
très appréciées à l'étranger.
L'ENG dispose de 9 unités de
production, dispersées sur le territoire national, à savoir
l'est, le centre et l'ouest :
Ø Unités Est :
EL KHROUB (W. CONSTANTINE)
BEN AZZOUZ (W. SKIKDA)
AIN TOUTA (W. BATNA)
ELMA LABIOD (W. TEBESSA)
Ø Unités Centre :
SI MUSTAPHA (W. BOUMERDERS)
EL HACHIMIA (W. BOUIRA)
Ø Unités Ouest :
SIDI ALI BEYOUB (W. SIDI BEL ABBES)
SIDI ABDELLI (W. TLEMCEN)
CHABAT EL HAM (W. AIN TEMOUCHENT)
1.6. LA POLITIQUE DE L'ENG
L'Entreprise Nationale des Granulats "ENG" a
toujours eu pour souci la fabrication et la fourniture de produits de
qualité dans un contexte d'écoute continuelle du client.
Ainsi, la politique adoptée par la direction de
l'ENG est basée sur les objectifs suivants :
§ La satisfaction des besoins du client en produits de
qualité selon ses exigences à des prix compétitifs et dans
les délais.
§ La préservation et l'augmentation de la part de
marché de l'entreprise.
§ Le développement de la gamme des produits.
1.7. LES CLIENTS ET LES CONCURRENTS DE L'ENG
Les clients
La Direction Commerciale de l'ENG dispose
d'un fichier clients qui contient une liste de plus de
5 890 clients nationaux et étrangers. Nous citons
comme exemple : EFAPAL, ENT, SOMACOB, ENL, SOPEGIL, ENAP, CREAL, ENAMC,
GRANITEX MORTIERS, RAZEL, SNC LAVALAIN, ESVSM, NOVER, COSIDER, CTCT...
Les concurrents
Pratiquement l'ENG ne dispose pas de
concurrents directs, c'est des concurrents privés de petite taille et
dont l'ENG est largement supérieur en matière de
taille et de moyens financiers et matériels.
Avec l'éventuelle ouverture du marché des
Granulats à la concurrence étrangère dans les prochaines
années, l'ENG n'est pas à l'abri de
l'arrivée de grandes firmes étrangères avec des moyens
très importants et des compétences et un savoir-faire
élevé. Elle doit se préparé dès maintenant
en mettant en oeuvre les moyens et les actions nécessaires.
SECTION 2 : ORGANISATION DE L'ENG
L'Entreprise Nationale des Granulats "ENG"
est dirigée par un conseil d'administration composé de sept (7)
membres dont deux représentants des travailleurs.
L'entreprise est gérée par un Président
Directeur Général (PDG) assisté par des cadres dirigeants
pour les principales fonctions.
L'ENG est composée de plusieurs
directions principales, à savoir :
§ Direction Exploitation.
§ Direction Développement.
§ Direction des Ressources Humaines.
§ Direction Finances et Comptabilité.
§ Direction Commerciale.
§ Direction Unités.
2.1. ORGANIGRAMME DE L'ENG
Figure n° 1 : Organigramme de
l'ENG.
Président Directeur Général
Assistants du PDG
Assistant Central Sécurité
Secrétariat de Direction Générale
Assistant du PDG Chargé de l'Audit
Direction Exploitation
Direction Développement
Direction Commerciale
Direction Finances Comptabilité
Direction des Ressources Humaines
Direction Unités
SITES OUEST
SITES CENTRE SITES EST
SIDI ALI BEYOUB
(W.SIDI BEL ABBES)
SI MUSTAPHA
(W.BOUMERDERS)
EL KHROUB
(W.CONSTANTINE)
SIDI ABDELLI
(W.TLEMCEN)
EL HACHIMIA
(W.BOUIRA)
BEN AZZOUZ
(W.SKIKDA)
CHABAT EL HAM
(W.AIN TEMOUCHENT)
AIN TOUTA
(W.BATNA)
ELMA LABIOD
(W.TEBESSA)
Source : Direction des Ressources
Humaines, ENG.
2.2. LES DIRECTIONS DE L'ENG
2.2.1. Direction d'Exploitation
C'est la direction qui est chargée de la production,
elle a pour mission de :
§ Conduire les activités d'exploitation de
l'entreprise.
§ Recommander les programmes d'exploitation à
court terme et suivre leurs exécutions.
§ Définir et mettre en oeuvre une politique de
maintenance.
§ Prendre en charge les achats groupés.
§ Optimiser la gestion des stocks.
§ Développer des études de recherches au
sein des différents sites.
2.2.2. Direction Développement
Elle joue le rôle de centre :
§ De développement de nouveaux produits et de
l'amélioration des produits existants.
§ De suivi et réalisation des projets
d'investissement.
§ D'élaboration, en collaboration avec les autres
directions, d'études techniques et économiques des projets
d'investissement.
§ De réalisation des études,
synthèses, prestations d'analyse et d'expérimentation en rapport
avec les besoins de l'exploitation et de commercialisation.
2.2.3. Direction des Ressources
Humaines
Elle est chargée de :
§ Définir la stratégie des politiques et
des systèmes de l'entreprise en matière des ressources
humaines.
§ Mettre en oeuvre les politiques et les plans de
développement spécifiques des systèmes d'organisation en
matière des ressources humaines.
§ Constituer une capacité d'étude et
d'administration auprès des structures ressources humaines des
unités de production.
§ Planifier l'évolution des métiers.
§ Veiller au développement de ressources
humaines.
§ Mettre à jour le manuel d'organisation de
l'entreprise.
§ Prendre en charge la gestion du siège de
l'entreprise.
2.2.4. Direction Finances et
Comptabilité
C'est la direction du suivi et du contrôle financier,
elle a pour mission de :
§ Définir la stratégie financière de
l'entreprise.
§ Consolider les relations budgétaires
financières de l'entreprise.
§ Assister et contrôler les structures
financières et comptables des unités.
§ Assurer le montage financier des projets.
2.2.5. Direction Unité
Le directeur d'unité :
§ Dirige, gère et coordonne l'ensemble des
activités de l\'unité pour assurer la réalisation des
objectifs.
§ Etablit le plan annuel de l'unité et veille
à sa mise en oeuvre une fois adopté par la direction
générale de l'entreprise.
§ Veille à l'application par les
différentes structures de l'unité des politiques
arrêtées par l'entreprise.
§ Représente l'unité auprès des
autorités locales et des organismes publics.
2.2.6. Direction Commerciale
Elle est présentée en détail dans le
point suivant.
SECTION 3 : LA DIRECTION COMMERCIALE DE L'ENG
3.1. MISSIONS DE LA DIRECTION COMMERCIALE
La mission principale de la Direction Commerciale consiste
à recueillir et satisfaire les besoins des clients à travers une
organisation adaptée et un réseau de distribution efficace.
Elle est chargée de :
§ Définir la stratégie de l'entreprise en
matière commerciale.
§ Mettre en oeuvre les politiques de l'entreprise en
matière commerciale.
§ Promouvoir des produits de l'entreprise sur les
marchés intérieurs et extérieurs.
§ Faire des études de marchés.
§ Assurer une veille sur les marchés de
l'entreprise.
§ Négociation avec les clients et faire des
propositions en fonction des exigences clients.
Ainsi, les opérations de gestion commerciale sont
soumises à une procédure de travail afin d'assurer que :
§ L'ensemble des produits livrés fait l'objet
d'une facturation régulière et dans les délais.
§ Les montants facturés sont correctement et
intégralement saisis en comptabilités.
§ La situation des clients est systématiquement
suivie.
§ Les contrats et les commandes sont
exécutés selon les dispositions contractuelles en matière
de produits, quantités, délais prix et modalités de
paiement.
§ Le transfert sur dépôt des produits, la
livraison aux clients contractuels et à la vente sur dépôt
sont conforment aux dispositions prévues.
3.2. ORGANISATION DE LA DIRECTION COMMERCIALE
La Direction Commerciale de l'ENG est
structurée comme suit :
§ Directeur Commercial.
§ Attaché de Direction Marketing.
§ Attaché de Direction Relations clients.
§ Chargé d'études commerciales.
§ Chefs de dépôts.
Organigramme de la Direction Commerciale
ENG
Figure n° 2 : Organigramme de la
Direction Commerciale ENG.
DIRECTEUR COMMERCIAL
Secrétaire de Direction Centrale
Attaché de Direction Relations clients
Attaché de Direction Marketing
Chargé d'études commerciales
Source : Direction des Ressources
Humaines, ENG.
Nous avons illustré dans ce troisième chapitre
une présentation générale de l'organisme d'accueil,
l'Entreprise Nationale des Granulats (ENG), et cela en trois
sections.
En premier lieu, nous avons évoqué son
historique, son patrimoine, ses métiers, son effectif, sa politique, ses
unités, ses clients et ses concurrents.
En second lieu, nous avons présenté
l'organisation de l'ENG avec ses différentes directions
principales.
En troisième lieu, nous avons fait une
présentation de la Direction Commerciale de l'ENG, son
organisation et ses missions.
Ainsi, le chapitre suivant (chapitre 4) nous l'avons
consacré à l'étude et l'analyse de la force de vente de
l'ENG, en matière de son organisation, son
fonctionnement et de gestion.
CHAPITRE
4
ÉTUDE DE
LA GESTION DE LA FORCE DE VENTE DE
L'ENG
Après que nous avons présenté dans le
précédant chapitre l'Entreprise Nationale des Granulats
(ENG), ses fonctions et ses directions dont la Direction Commerciale,
nous entamerons dans ce présent chapitre l'étude et l'analyse de
sa force de vente, et que nous avons réparti en trois (3) sections.
Dans un premier temps, nous présenterons
l'organisation, la structure et les objectifs de la force de vente de
l'ENG.
Dans un second temps, nous aborderons l'étude et
l'analyse du fonctionnement et de la gestion de la force de vente de
l'ENG, en matière de recrutement, de formation, de
rémunération, d'animation et de stimulation ainsi que le
contrôle et l'évaluation.
Et dans un troisième temps, nous présenterons
les résultats obtenus de cette analyse, en
présentant ses forces et faiblesses.
SECTION 1 : ANALYSE DE L'ORGANISATION DE LA FORCE
DE VENTE DE L'ENG
1.1. ORGANISATION ET STRUCTURE DE LA FORCE DE VENTE DE
L'ENG
La force de vente de l'ENG est propre et
interne, ses vendeurs sont des salariés permanents. Elle est
répartie en deux niveaux :
Ø Au niveau du siège de la Direction
Générale
L'équipe de vente est présentée par la
Direction Commerciale, elle est chargée de la réception et de la
négociation avec les clients étrangers. Elle est
chargée de l'étude et de la préparation des contrats de
vente qui sont signés par le PDG et dont le montant est supérieur
à :
- 30 millions de DA pour les Granulats.
- 10 millions de DA pour le Carbonate de Calcium.
La livraison de la marchandise se fait depuis les
unités.
Ø Au niveau des unités
Chacune des 9 unités que dispose l'ENG
a sa propre équipe de vente, et qui est la même pour
toutes les unités. Les contrats de vente sont étudiés,
négociés et préparés par la Direction
d'Unité.
La vente au sein des unités concerne exclusivement les
clients nationaux, et dont le montant du contrat est inférieur
ou égale à :
- 30 millions de DA pour les Granulats.
- 10 millions de DA pour le Carbonate de Calcium.
Cependant, la vente se fait aussi bien par contrat et bons de
commandes et même sans contrat et sans bons de commandes.
La force de vente de chaque unité est
composée :
§ D'un Directeur d'Unité.
§ D'un Chef de Service Commercial.
§ Deux (2) technico-commerciaux.
§ Deux (2) facturiers postés.
§ Deux (2) peseurs postés.
Figure n° 3 : Organigramme d'une force
de vente d'une unité de l'ENG.
DIRECTEUR D'UNITÉ
Chef de Service Commercial
Deux (2) technico-commerciaux
Deux (2) facturiers postés
Deux (2) peseurs postés
Source : Direction des Ressources
Humaines, ENG.
Structure de la force de vente de
l'ENG
L'ENG adopte pour sa force de vente une
structure géographique, par unité. Chaque unité vend pour
son marché local et dans une zone géographique
prédéfinie.
Ce type de structure est adopté pour réduire les
coûts de transports qui sont très élevés.
Néanmoins, les unités peuvent vendre sur tout le territoire
national si le client le veut.
1.2. OBJECTIFS DE LA FORCE DE VENTE DE L'ENG
Le principal objectif de la force de vente de
l'ENG est de contribuer à l'atteinte du chiffre
d'affaire annuel prévu par la Direction Générale.
Chaque responsable dans la force de vente a des tâches
propres à ses responsabilités mais elles se déclinent des
objectifs globaux de l'entreprise. Il répartit ses objectifs sur
l'ensemble de son équipe de vente, c'est-à-dire sur chaque
vendeur, et chaque vendeur aura des objectifs propres à lui et qui doit
les atteindre.
SECTION 2 : ANALYSE DE LA GESTION DE LA FORCE DE
VENTE DE L'ENG
Nous allons voir dans ce point l'étude sur les
éléments constitutifs de la gestion de la force de vente au sein
de l'ENG, tels que le recrutement, la formation, la
rémunération, l'animation et la stimulation et enfin le
contrôle et l'évaluation.
2.1. LE RECRUTEMENT DE LA FORCE DE VENTE DE L'ENG
L'ENG mène une politique de
recrutement en fonction des besoins liés à ses activités
et perspectives. Si l'entreprise est dans le besoin, elle doit recruter.
Le recrutement est une action fondamentale pour
l'ENG. C'est un ensemble d'actions mises en oeuvre pour
trouver un candidat correspondant aux besoins d'une structure dans un poste
donné, et plus précisément les hommes et les femmes de la
structure de vente.
La première phase à mener au cours de la
procédure de recrutement consiste dans l'analyse précise du
besoin, dans la définition exacte du poste à pourvoir et dans le
respect de l'organigramme de l'entreprise.
Il se fait suivant le plan prévisionnel,
arrêté en fin d'année, en fonction des besoins
exprimés par la Direction Commerciale de l'ENG et ses
unités, ou suite à un poste vacant.
Pour réaliser le recrutement, le responsable recourt au
Bureau de Main d'OEuvre (BMO), dont la mission consiste à apporter une
connaissance dans le choix du profil recherché (formation,
compétence, expérience professionnel, qualité
personnelles,...) ou à défaut de consulter le vivier de
l'entreprise ou de publier une annonce par voie de presse nationale.
Le recrutement d'un nouveau vendeur passe par
différentes étapes qui vont de la recherche de la candidature
à son accueil dans l'entreprise :
§ Expression du besoin.
§ Enregistrement des candidatures.
§ Présélection des candidats.
§ Entretien de sélection et d'évaluation
finale.
§ Avis de la Direction Générale.
§ Décision d'embauche.
Le recrutement de la force de vente de l'ENG
s'effectue d'une manière classique, c'est-à-dire que le vendeur
est recruté comme n'importe quelle autre personne, ce qui est
négatif pour l'entreprise, du point de vue de son rôle
extrêmement important dans la mesure où il est chargé de la
vente des produits et qui représente l'entreprise directement
auprès de la clientèle.
De ce fait, cette procédure de recrutement n'est pas
très efficace pour la sélection du bon candidat au poste de
vendeur, car elle ne met pas en valeur les qualités recherchées.
La sélection des candidats doit se faire selon
plusieurs critères, dont :
§ Aptitude à travailler en équipe.
§ Être motivé à la vente.
§ Avoir un bon sens de communication.
§ Avoir la capacité de conviction.
§ Avoir la capacité d'adaptation à chaque
situation.
§ Être Intelligent.
2.2. LA FORMATION DE LA FORCE DE VENTE DE L'ENG
La formation permet de faire évoluer les connaissances
et les compétences déjà acquises, elle présente un
levier primordial pour le développement de toute entreprise.
Le budget alloué à la formation globale
avoisinait les 8 600 000 DA/HT pour l'année
2007 dont 260 000 DA/HT alloué à la
formation commerciale, ce qui donne un pourcentage de 3 %. Et
8 700 000 DA/HT alloués à la formation
globale pour l'année 2008 dont 866 000 DA/HT pour
la formation commerciale, c'est-à-dire un pourcentage de 10 %.
Avec une augmentation du budget pour la formation commerciale
de 7 % en un an par rapport au budget globale de formation, l'équipe
dirigeante de l'ENG a pris conscience de l'importance de la
formation de ses vendeurs.
L'ENG procède à une
évaluation des besoins en formation à partir des besoins ou
objectifs définis par la Direction Commerciale et des besoins
exprimés par les vendeurs visant à améliorer leurs
compétences individuelles.
La formation de la force de vente au sein de
l'ENG est gérée par la Direction des Ressources
Humaines. Elle se fait à deux (2) niveaux :
§ Niveau interne : assurée
par un responsable ou un spécialiste interne, ce qui permet une
réduction des coûts et une connaissance parfaite des besoins.
§ Niveau externe : assurée
par des experts externes à l'ENG ou par un organisme
externe spécialisé (INPED, ISGP, Berlitz, etc.) ainsi que des
séminaires et des formations à l'étranger.
Ainsi, le besoin en formation est déclenché par
deux voies différentes :
Ø La Direction Commerciale prévoie des
formations pour l'ensemble de l'équipe de vente ou quelques
éléments précis, selon le besoin par rapports aux
activités et aux compétences de chaque vendeur.
Ø Le vendeur exprime le besoin en formation, qui sera
transmis à la Direction des Ressources Humaines qui, avec la
collaboration de la Direction Commerciale étudient l'utilité et
les possibilités de formation en matière de coût et
durée, et après cela, un éventuel programme de formation
sera établi.
L'ENG propose à ses vendeurs trois (3)
types de formation :
§ Formation technique : vu que les
produits que vend l'ENG sont purement industriels, et exigent
des connaissances d'ordre technique, les vendeurs reçoivent des
formations sur les produits qui seront chargés de les vendre.
§ Formation commerciale : les
vendeurs de l'ENG sont issus de diverses formations. Mais ils
ne reçoivent pas une formation commerciale approfondie, elle se limite
aux procédures de vente.
§ Formation en langue anglaise : la
maitrise de la langue anglaise est importante pour le vendeur de
l'ENG, vu qu'une bonne partie des clients qu'il
fréquente sont des étrangers. Cette formation ne concerne que les
cadres.
L'ENG propose une
variété de supports pour ces formations techniques et
commerciales tel que les : logiciels, livres et manuels de formation.
Les programmes ou plans de formation proposés par
l'ENG portent sur :
§ La connaissance parfaite des produits de
l'ENG que le vendeur est appelé à les vendre,
ainsi que leurs conditions de vente (prix, modalités de paiement,
facturation, devis, bon de commande, bulletin de livraison, ristourne).
§ Les produits disponibles sur le marché (les
produits concurrents) et leurs avantages.
§ Les nouveaux produits et les nouvelles technologies
concernant les granulats.
§ Les procédures et les règles de vente.
§ Fichiers clients, documentation technique, argumentaire
de vente.
2.3. LA RÉMUNÉRATION DE LA FORCE DE VENTE DE
L'ENG
La productivité et l'efficacité de la force de
vente sont étroitement liées au système de
rémunération des vendeurs.
La rémunération de la force de vente de
l'ENG est régit par la convention collective.
Le système de rémunération adopté
par l'ENG pour sa force de vente est composé d'un
salaire fixe auquel sont ajoutées des primes. Les primes sont
fixées en fonction des résultats réalisés et par
rapport aux objectifs prévisionnels.
Le salaire fixe
Tous les membres de l'équipe de la force de vente ont
un salaire fixe qui varie selon la hiérarchie et le poste
occupé.
La prime
Le salaire fixe de l'équipe de vente est associé
à une prime :
§ Mensuelle : elle représente un
pourcentage du salaire fixe.
Elle se décompose en :
- Prime de rendement individuel :
PRI.
- Prime de rendement collectif : PRC.
§ Annuelle : elle est tirée des
réalisations globales de l'entreprise en fin d'année. Elle a le
même montant pour tous les travailleurs de l'ENG.
Elle est calculée de la façon suivante :
Chiffre d'Affaires réalisé / Chiffre
d'Affaires prévu > 100 %
- Si le montant est supérieur à 1, il sera
divisé sur le nombre des travailleurs.
- Si le montant est inférieur à 1, aucune
prime annuelle ne sera allouée.
2.4. L'ANIMATION ET LA STIMULATION DE LA FORCE DE VENTE DE
L'ENG
Les techniques d'animation et de stimulation au sein de
l'ENG se basent essentiellement sur le salaire et les
primes.
Les vendeurs au sein de l'ENG ont un certain
espace décisionnel, ce qui leur permet de démontrer et
d'améliorer leurs compétences.
L'ENG accorde une importance aux
réunions, aux rapports et notes d'information comme moyen de
communication et d'animation de sa force de vente. Ainsi que les aides
techniques, telles que les échantillons de produits et le fichier
clients.
Les réunions sont régulièrement
organisées, où surgit une remontée de l'information et une
écoute des vendeurs, ce qui permet une interaction entre les membres de
la force de vente, et cela dans le but d'améliorer les résultats
commerciaux et de créer un climat de travail favorable.
Le niveau de motivation au sein de l'ENG
n'est pas très important, car la routine du travail s'est
installée, ainsi que le manque des autres types de motivation et de
stimulation tels que les cadeaux, les récompenses honorifiques et les
concours, sont totalement absents.
2.5. LE CONTRÔLE ET L'ÉVALUATION DE LA FORCE
DE VENTE DE L'ENG
L'ENG contrôle ses vendeurs par
l'analyse des documents qu'ils remplissent périodiquement, en
évaluant leurs activités, ces documents sont : les bons
de commandes, les bon de livraison et les comptes rendues
d'activité, ce qui permet de connaître du jour le jour
l'état des ventes, c'est-à-dire les quantités vendues, la
valeur des ventes, les produits livrés et non encore livrés,
ainsi que clients concernés par la vente.
Un autre contrôle des vendeurs est effectué en
fonction du taux de réalisation en se basant sur les factures
établies.
Á la fin de chaque mois, les responsables de la
Direction Commerciale évaluent les résultats obtenus et
l'écart entre les prévisions et les réalisations de chaque
membre de l'équipe de vente de chacune des 9 unités.
Ces évaluations se basent sur des objectifs
assignés en analysant les résultats obtenus par rapport à
ceux fixés au départ.
Ces évaluations peuvent aussi servir à
détecter les besoins de formation spécifiques pour
améliorer le rendement des vendeurs.
Le contrôle de la force de
vente peut favoriser la promotion interne et avoir une meilleure connaissance
du profil de l'équipe de vente.
Nous constatons l'absence d'un tableau de bord pour le
contrôle des vendeurs, malgré sa formidable utilité
permettant un contrôle en temps réel.
SECTION 3 : LES FORCES ET LES FAIBLESSES DE LA
FORCE DE VENTE DE L'ENG
Après avoir effectué une présentation et
une étude globale de la force de vente de l'Entreprise Nationale
des Granulats (ENG), et à l'aide des informations que nous
avons pu recueillir et traiter, nous avons constaté ses forces et
faiblesses illustrées dans le tableau suivant :
Tableau n° V : Les forces et
faiblesses de la force de vente de l'ENG.
DESIGNATION
|
FORCES
|
FAIBLESSES
|
Structure
|
Structure géographique, par unité : Chaque
unité vend pour son marché local et dans une zone
géographique prédéfinie, ce qui lui permet une autonomie
et une responsabilité dans ses activités.
|
- Charges de travail non équilibrées entre les
équipes de vente.
- Les clients diffèrent d'une unité à une
autre.
|
Objectifs
|
- Fixation des objectifs généraux de la force de
vente par la Direction Générale.
- Répartition des objectifs globaux sur les vendeurs.
|
- Les vendeurs ne sont pas associés à la
détermination des objectifs.
|
Taille
|
- Le personnel de l'équipe de vente est identique pour
toutes les unités, ce qui permet une gestion plus facile.
|
- Inadéquation de la taille de la force de vente par
rapport à la taille de certaines unités et le nombre de leurs
clients.
|
Recrutement
|
- Procédure rigoureuse.
- L'analyse précise du besoin.
|
- Les offres d'emploi ne sont pas très
médiatisées.
- La même procédure de recrutement pour les
vendeurs que pour les autres salariés.
|
Formation
|
- Formation technique.
- Formation selon les besoins.
- Formation en Anglais.
|
- Formation commerciale peu approfondie.
- Absence d'une formation sur les nouvelles techniques de vente
et de négociation.
|
Rémunération
|
- Le salaire fixe de l'équipe de vente est associé
à une prime mensuelle et annuelle, selon le rendement (c'est
sécurisant pour le vendeur).
|
- Absence de commissions
- Système de rémunération peu motivant, du
fait que la prime ne dépasse jamais le salaire fixe.
|
Animation et stimulation
|
- Organisation régulière de réunions.
- Rapports et notes d'information comme moyen de
communication.
|
- Absence d'une politique claire d'animation.
- Techniques de stimulation totalement absentes.
|
Contrôle et évaluation
|
- Le contrôle des vendeurs se fait par l'analyse des
documents de vente.
- Évaluation des écarts chaque fin de mois.
|
- Absence d'un tableau de bord.
|
Nous avons présenté dans ce dernier chapitre
l'étude et l'analyse de la force de vente de l'ENG, en
ce qui concerne son organisation, son fonctionnement et sa gestion.
Nous avons constaté que :
Ø La procédure de recrutement rigoureuse mais
classique.
Ø Elle ne met pas en valeur les qualités
recherchées pour la sélection du bon candidat au poste de
vendeur.
Ø La formation commerciale est peu approfondie.
Ø Le système de rémunération est
sécurisant mais peu motivant.
Ø Absence d'une politique claire d'animation.
Ø Les techniques de stimulation sont totalement
absentes.
Ø Absence d'un tableau de bord pour le contrôle des
vendeurs.
Ainsi, nous avons formulé des suggestions et
recommandations pour essayer d'améliorer le fonctionnement de la force
de vente, et qui sont présentées dans le point suivant.
SUGGESTIONS
ET
RECOMMANDATIONS
SUGGESTIONS ET RECOMMANDATIONS
Après que nous avons effectué l'analyse de la
de la force de vente de l'ENG, en ce qui concerne son
organisation et sa gestion, et après que nous y avons déduit ses
forces et faiblesses, nous suggérons et recommandons les points
suivants :
STRUCTURE ET TAILLE
- Donner à chaque unité une force de vente
propre à elle, avec un effectif et des moyens par rapport à sa
taille, aux charges de travail et au nombre et à l'importance de ses
clients.
OBJECTIFS
- Impliquer les vendeurs lors de la fixation des objectifs
généraux, parce que les résultats de l'entreprise sont
directement liés à eux, de ce fait ils se sentiront
importants.
- Responsabiliser et associer les vendeurs en leurs donnant
une marge de manoeuvre.
RECRUTEMENT
- Diffuser les offres d'emploi dans les médias pour
avoir plus de demandeurs d'emploi, et ainsi avoir des profils plus
intéressants, et de dénicher l'oiseau rare.
- Mettre en place une procédure spécialement
destinée au recrutement des hommes et des femmes de la force de vente,
avec des critères de sélection pertinents.
FORMATION
- Assurer une formation périodique pour actualiser les
connaissances et développer l'esprit d'adaptation aux nouvelles
techniques commerciales (négociation, techniques de vente,
communication) et aux réalités du marché en
évolution et de plus en plus incertain.
RÉMUNÉRATION
- Le système de rémunération choisi doit
être stimulant et assure une stabilité du revenu,
c'est-à-dire opter pour le salaire fixe + commission visant la
croissance et favorisant l'esprit d'initiative des vendeurs.
ANIMATION ET STIMULATION
- Organiser des réunions régulières avec
les vendeurs pour le feed-back, pour expliquer les situations clients afin de
réagir dans les délais convenus.
- Développer un climat de confiance et créer un
esprit d'équipe, pour encourager les échanges d'informations et
d'idées, afin d'améliorer les actions et les résultats de
tous.
- Récompenser les performances avec des cadeaux et
organiser des concours.
- Offrir aux vendeurs des avantages sociaux tels que les
prêts et les excursions familiales.
CONTRÔLE
- Mettre en place un tableau de bord pour un contrôle en
temps réel, qui permet de comparer les résultats obtenus aux
objectifs prévus, et de déterminer les écarts qui peuvent
être favorables ou défavorables.
CONCLUSION
CONCLUSION
À travers une organisation et une gestion efficace de
sa force de vente, l'Entreprise Nationale des Granulats
« ENG » a su se positionner et s'imposer comme une
pièce majeure dans le cercle des entreprises activant dans le même
secteur (la production et la commercialisation des Granulats, du carbonate de
calcium et des pierres ornementales), alimentant un marché aval en
pleine expansion (marché de construction et de travaux publics).
L'étude menée sur le terrain nous a permis de
mieux comprendre l'importance de la force de vente pour une entreprise
industrielle, particulièrement l'ENG.
À la lumière des analyses effectuées,
nous pouvons signaler que le rôle de la force de vente dans une
entreprise industrielle est primordial, vital et indispensable dans la relation
d'une enseigne avec ses clients, aussi bien que pour la remontée des
informations récoltées du terrain aux responsables
hiérarchiques.
Même si l'activité de l'ENG est
essentiellement industrielle, elle doit se doter d'une force de vente efficace
et performante afin d'accompagner les efforts et les investissements
réalisés en amont en matière de production des granulats,
et ainsi améliorer les résultats commerciaux.
Une entreprise performante ne se définit pas seulement
par sa capacité de production ou la qualité de ses produits, mais
aussi bien par l'image que lui procure son équipe de vente auprès
de ses clients, et sa capacité de répondre à leurs
attentes et exigences.
Avec une éventuelle ouverture du marché des
Granulats à la concurrence étrangère dans les prochaines
années, l'ENG doit disposée d'une Force de Vente
très performante, qui lui permet de fidéliser une
clientèle déjà acquise et de conquérir de nouvelles
parts de marché.
Une force de vente efficace doit être
gérée et managée d'une manière professionnelle, en
pratiquant un management moderne en ce qui concerne le recrutement, la
formation, la rémunération, la stimulation, l'animation, le
contrôle et l'évaluation des vendeurs.
Même si, au sein de l'ENG,
l'équipe de vente est organisée et gérée d'une
façon rigoureuse, notre recherche nous a permit de détecter
certaines défaillances, qui diminuent à un certain degré
l'efficacité souhaitée.
Cependant, les principales défaillances
constatées sont :
§ Gestion classique et non optimisée de la force
de vente.
§ Faible effectif de la force de vente dans certaines
unités.
§ Système de rémunération peu
motivant.
§ Animation et stimulation faibles.
Ainsi, cette étude nous a permit de formuler des
suggestions et recommandations pour atténuer ces défaillances, et
qui peuvent être approfondies et analysées dans d'autres projets
de recherches, afin d'apporter une continuité.
Il est opportun de signaler que nous avons rencontré
beaucoup de problèmes et contraintes lors de la réalisation de ce
travail, dont les difficultés d'accès à l'information.
* 1 J. LENDREVIE, D. LINDON,
Mercator, éd. DALLOZ, 5éme édition, Paris, 1997,
page 392.
* 2 Y. CHIROUZE, le
marketing, étude et stratégie, éd. Ellipses, Paris,
2003, page 66.
* 3 R. DARMON, Pilotage
dynamique de la force de vente, Edition Village Mondial, Paris, 2001, page
68.
* 4 P. CHARPENTIER,
Organisation et gestion de l'entreprise, Edition Nathan, Paris, 1997,
page 230.
* 5 P. KOTLER, B. DUBOIS,
Marketing Management, 10e édition, Publi-Union
édition, Paris, 2000, page 734.
* 6 C.DEMEURE,
Marketing, Edition SIREY, Paris, 1997, Page 243.
* 7 Y. CHIROUZE, Le
Marketing, tome 2, éd COTARD, Paris, 1997, page 90.
* 8 C. DEMEURE,
Marketing, éd DALLOZ, Paris, 1996, page 256.
* 9 A. MACQUIN,
Vendre : Stratégie, Hommes, Négociation, Edition
Publi-Union, Paris, 1999, page 196.
* 10 A. ZEYL, A.DAYAN,
Force de vente : Direction, Organisation, Gestion, 3éme
édition, Edition d'Organisation, Paris, 2003, page 232.
* 11 P. RAMOND, Management
Opérationnel, direction et animation des équipes, 2e
édition, Ed MEXIMA, Paris, 2002, page 143.
* 12 C. HAMON, P. LEZIN, A.
TOULLEC, Gestion commercial et Management de la force de vente,
Edition DUNOD, Paris, 1993, page 38.
* 13 J. M. PERITTI, Gestion
des ressources humaines, 5éme édition, Edition Vuibert,
2000, Paris, page 436.
* 14 A. ZEYL, A. DAYAN, Op.
Cit, page 411.
* 15 C.HAMON, P.LEZEN,
A.TOULLEC, Op. Cit., page 261.
* 16 J.P. FERY, Manager sa
force de vente, les éditions d'Organisation, 1e
édition, Paris, 1988, page 9.
* 17 Idem.
* 18 A.ZEYL, A.DAYAN, Op cit
.page 394.
* 19 A.ZEYL, A.DAYAN, Op. Cit.,
page 62.
* 20 C. DEMEUR,
Marketing, 2éme édition, édition
SIREY, Paris, 2001, page 262.
* 21 R.MOULINIER, Les 500
mots clés de la vente, édition DUNOD, Paris, 1997, page
119.
* 22 Idem 2.
* 23 Lieu d'extraction à
ciel ouvert (de matériaux de construction).