Schéma d'interconnexion entre modules:
Les informations des différents modules sont
entrées suivant une certaine organisation. Sans entrer dans les
détails opérationnels qui parfois différent
singulièrement de la logique dans laquelle cela devrait fait, nous
détaillerons les différents modules et leurs interconnexions dans
la (Fig.13). Nous ne rentrerons pas à nouveau dans la description de
chaque module, car ils ont été décrits plus haut dans les
chapitres précédents.
- L'arborescence des équipements est
créée lors de l'implantation de Maximo sur un chantier à
partir des listes des matériels installés. Elle peut ensuite
être adaptée au sein du chantier par le "Technical Coordinator"
(TC) en fonction du remplacement d'un équipement ou de sa
disparition.
- Chaque équipement possède un certain nombre de
documentations qui permettent de définir les "Job Plans" (JP) des
maintenances de base. Il existe des JP types définis au sein du groupe
pour des mêmes types d'équipements, les autres seront
créés la plupart du temps par les superviseurs de chaque
spécialité ou à défaut par les personnes du bord,
en général les chefs de services (HOD).
Dans tous les cas, toute création ou modification d'un
JP passe par une phase d'approbation par les gestionnaires de la maintenance
à Houston. Les JP ne peuvent être implantés que par
l'exécution d'un programme utilisant des données en provenance du
service maintenance de Houston.
- Un JP doit être associé à une
maintenance préventive (PM) pour être visible au niveau des
opérateurs de maintenance. Chaque PM est associée à un
unique équipement et à un JP (parfois plusieurs dans le cas de JP
séquences, cette partie n'étant pas utilisée dans
l'immédiat, elle ne sera pas traitée). Les experts
définiront les fréquences et le type de planification des
maintenances dans un premier temps à partir des informations des
constructeurs et pourront les adapter suivant les informations
complémentaires dont ils disposent.
WO: Work Order.
PM: Preventive maintenance. PO: Purchase Order.
MR: Material request.
Reorder
MR/PO
Equipment
Inventory
Physical inventory
Quantitative (operational)
Documents
Scheduled
- Text
- Attachments
Preventive WO
PM
Human expert
Consumption
Completed
Report
Corrective WO
Technical problem
Job plans
Historic
Experience return
Qualitative (group)
Improvements
Figure 13 Diagramme de retour d'expérience dans
Maximo.
Le retour d'expérience agit
principalement sur le contenu des opérations de maintenance
préventive à exécuter décrites dans les JP ou
encore, sur la fréquence des PM.
Il peut s'effectuer par différents moyens:
4 Adaptation afin de les faire correspondre aux
réalités du chantier ainsi qu'en fonction des expériences
acquises sur l'équipement.
4 Examen des historiques des maintenances correctives et des
anomalies apportées.
4 Examen de l'historique des maintenances préventives et
des paramètres qui s'y
trouvent lorsqu'il s'agit de mesure, de notion d'usure ou de
toute autre information
pertinente.
4 Apport extérieur de l'avis des superviseurs avec une
vision plus large du même équipement sur d'autres chantiers.
4 Apports des constructeurs sous forme de modifications
d'améliorations ou de nouvelles recommandations.
Rapports existants:
Chacun des modules décrits précédemment
est associé à des rapports permettant leur suivi. Même si
chacun de ces rapports présente un intérêt dans son
domaine, aucun de ces rapports ne contient d'informations permettant de faire
une analyse quantitative ni qualitative de la maintenance effectuée.
Rapport
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Module
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Description
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Commentaire
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END-TRIP
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EQPT
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Rapport de fin de séjour émis une fois par mois.
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Liste tous les WO avec détails émis avec le
statut"Print in end of trip report".
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AUDIT
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WO
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Liste le statut des WO dans une période et par
département.
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Donne une somme des WO, mais ne donne pas le détail par
type de WO.
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DELIN-WO
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WO
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Liste les PWO ouverts ayant dépassé leur temps
d'ouverture.
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Fonctionne partiellement, pas de
règles décrites.
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WO-CLOSED
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WO
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Liste les WO Closed dans une période.
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WORKPROG
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WO
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Ne fonctionnait pas.
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?
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WO-PREV
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WO
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Liste des WO Not Closed avec détails.
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Pas de récapitulatif par Département ou Statut.
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PM-PREVI
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PM
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Prévision des PM à sortir dans
une période.
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Nous n'avons pas d'idée sur la façon qui permet de
sortir ce rapport.
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EQFAIL1
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EQPT
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Donne le Nombre de CWO, MTBF et "Downtime" moyen d'un
équipement.
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Pas utilisé dans notre application.
Existe dans la version de base de Maximo, mais utilise le
champ FAILDATE non présent dans nos écrans.
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EQFAIL2
|
EQPT
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Idem, mais réparti par "Failure Code".
|
Pas utilisé dans notre application.
Nous n'utilisons pas les "Failure Code".
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EQFAIL3
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EQPT
|
Donne la liste détaillée des CWO pour un
équipement avec "Downtime", "Failure Code", cause, Remède et
dates.
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Pas utilisé dans notre application. Utilise les
mêmes informations que précédemment.
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LOCFAILx
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EQPT
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Idem que les trois précédents, mais pour une
location particulière.
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Nous n'utilisons pas la notion de location.
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EQHSTGRA
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EQPT
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Donne les informations suivantes pour un équipement:
Total labor hours, ?mean response time for emergency work
orders, ?total downtime hours, ?mean time to repair, ?mean time between
failures.
Nécessite la présence des
informations suivantes dans les CWO:
Labor hours, response time, downtime, mean time to repair, and
mean time between failures
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Pas utilisé dans notre application.
Ne donne les informations que pour un
équipement. Les informations ne sont pas
présentes dans nos écrans. Rien ne permet de les obtenir.
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FAILGRPH
|
EQPT
|
Donne les informations suivantes pour un équipement:
Répartition des "Failure Type" en quantité et %.
Utilise Excel pour afficher les données à partir
d'un fichier .CSV.
|
Pas utilisé dans notre application.
Listé dans Maximo, mais exécutable
non disponible.
Nous n'utilisons pas les "Failure Code".
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RNRBYLOC
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WO
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Calcule les valeur suivantes pour une location:
- Mean time to respond = AVG(ActStart - ReportDate)
- Mean time to repair (MTTR) = AVG(ActFinish - ActStart)
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Pas utilisé dans notre application. Listé dans
Maximo, mais exécutable non disponible. Le calcul pour une location ne
présente pas d'intérêt dans notre application.
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Table 13 Liste des rapports existants.
En dehors des rapports standards de Maximo, il n'existe qu'une
initiative locale qui présente un intérêt. Il s'agit d'un
fichier MS-Access appelé CGOEQPT conçu par le
département maintenance. Il semble que les données y soient
entrées à la main et non automatiquement. Ce fichier trace
différentes courbes pour un même chantier.
La liste des courbes est la suivante:
- Nombre d'équipement hors service (ou Down) par mois.
- Total des maintenances préventives en retard depuis plus
de 1 an et 6 mois. - Total des maintenances préventives en attente par
mois.
- Total des maintenances préventives en attente par mois
et par département. - Total des maintenances préventives ISM en
attente par mois.
- Total des maintenances préventives CLOSE par mois et par
département. - Total des maintenances correctives CLOSE par mois et par
département. - Total général des maintenances
préventives CLOSE par mois. - Total général des
maintenances correctives CLOSE par mois. - Total des maintenances
préventives APPR par mois.
- Total des maintenances préventives WMATL par mois.
- Total des maintenances préventives WOPCOND par mois.
Certaines idées de ce rapport pourront être
réutilisées dans le rapport final.
Droits d'accès aux modules et rapports:
Maximo permet de contrôler l'accès à un
certain nombre d'objets de l'application. Il s'agit des Modules, les champs et
menus dans les différents écrans de chaque module ainsi que la
possibilité de lancer un rapport.
Il nous faudra définir qui aura le droit de lancer ce
rapport.
Aspects financiers:
Les notions de coûts peuvent se retrouver à
plusieurs niveaux de Maximo.
- Dans le module inventaire qui contient l'ensemble des
pièces détachées associées à leur
coût.
- Au niveau des tables de taux de change. Ces taux doivent
normalement être changés une fois par mois à partir
d'informations comptables du siège.
- Dans le module "Work Order" ou chaque pièce est
sortis avec un coût converti en monnaie de référence (USD).
Tout cela dans la table MATUSETRANS aux valeurs du moment ou les pièces
ont été sorties.
- Dans le module EQUIPMENT qui contient le coût total de
l'installation ainsi que la date de mise en service (zone "Purchase
information"). Il contient aussi la totalité des coûts
associés à cet équipement depuis sa mise en service et
depuis la dernière remise à zéro (zone "Costs").
Ces champs sont mis à jour en lançant le rapport "Equipment
cost rollup" et "Zero equipment cost" du menu "Action".
Si des rapports financiers devaient être
réalisés, il faudra prendre les précautions d'usage et ne
pas confondre Maximo avec une comptabilité. Il est souvent difficile de
comparer les résultats comptables avec ceux d'une gestion de stock, car
ils n'utilisent pas les mêmes règles de gestion ni parfois les
mêmes informations pendant les mêmes périodes.
Nous pouvons aussi garder à l'esprit qu'en terme de
maintenance, nous cherchons des ordres d'idée plutôt que des
valeurs exactes aux centimes prêts. Cela dit, rien n'empêche de
tenter de faire correspondre les deux.
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