IV.2.1. Définition du concept
approvisionnement
Il existe plusieurs définitions du concept
approvisionnement, proposées par différents auteurs. En ce qui
nous concerne, nous n'en retiendrons que quelques-unes à savoir :
MARTINET A. et SILEM A. définissent l'approvisionnement
comme étant l'acquisition dans les meilleurs délais en
quantité souhaitée, dans les meilleures conditions de
qualité, de sécurité et de couts, des biens et services
nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
39
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IV.2.2. Les objectifs de l'approvisionnement
L'approvisionnement a deux grands objectifs :
- Des objectifs de coûts : réduire
les coûts d'achat et les coûts de stockage. Les moyens
utilisés par le service achat sont variés : pression sur les
fournisseurs pour obtenir les meilleurs prix et des délais de paiement
importants, l'achat en grande quantité mais une gestion très fine
des stocks : ne pas avoir trop sans manquer, car une rup
de qualité : privilégier la qualité de
l'approvisionnement, c'est réduite les malfaçons, les
déchets et donc améliorer la qualité finale des
produits.
IV.2.3. Importance stratégique et
économique de l'approvisionnement
? Du point de vue stratégique, la gestion des
approvisionnements aide une organisation à atteindre ses objectifs
économiques, commerciaux, et de développement par acquisition des
matières et des services.
? Du point de vue économique, TERMIN J. soutient que le
service d'approvisionnement a reçu le mandat d'aider l'entreprise
à redevenir un membre profitable dans la course féroce des gains
des capitaux. L'entreprise se tourne en effet vers ce service pour
réduire ses couts et pour offrir des compétitifs.
Dans le cas général, le concept
approvisionnement assure l'établissement des programmes
d'approvisionnement, la gestion économique et matérielle
(magasinage) de stock, la recherche et la sélection des fournisseurs,
l'exécution et le contrôle des achats.
? Cas pratique
Les données d'approvisionnements des produits
pétroliers ( produit Super) de l'année 2008; voie d'Ouest
|
PROD.
|
SOCIETES
|
Ouest
|
|
|
|
|
SUPER
|
FINA
|
51 655
|
|
MOBIL
|
29 632
|
|
SHELL
|
52 096
|
|
ELF
|
30 016
|
|
CO-OIL
|
6 874
|
|
Cohydro
|
2 359
|
|
Sonangol
|
6 977
|
|
Divers
|
45 283
|
|
S/total
|
224 891
|
40
40
OUEST
51655
29632
52096
45283
30016
6874
2359 6977
OUEST
Graphique no 1
Commentaire : En 2008 dans la voie Ouest dans la
catégorie de produit Super nous remarquons les entreprises Fina et Shell
Ont reçu une grande quantité de produit Super suivi de Mobil et
Elf qui ont reçu une quantité moyenne et co-oil, cohydro et
sonangol ont reçu des petites quantités.
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CONCLUSION ET SUGGESTION
Au terme de ce stage de deux semaines passées en
guise d'apprentissage des quelques logiciels appris au sein du laboratoire
informatique de la faculté de Pétrole Gaz et Energies
renouvelables(PGER) à l'Université de Kinshasa(UNIKIN), il est
lieu de noter de prime à bord que ce laps de temps a été
une bonne occasion pour nous de pouvoir comprendre le fonctionnement de ces
logiciels, ainsi que le bien-fondé de leur importance pour notre
formation d'ingénierie.
En effet, la participation aux diverses séances
organisées pendant notre stage nous a aidé à :
V' Créer la base de données complète
qui permet aux utilisateurs de stocker, gérer et analyser des
données de manière plus structurée et concevoir un
système d'information sur la gestion de la vente de produits
pétroliers dans une station-service à l'aide du logiciel MS
Access.
V' Concevoir un projet à l'aide du logiciel Ms
Project.
V' Analyser et interpreter les données des
approvisionnements des produits pétroliers de services des entreprises
pétrolières Congolaises (SEP CONGO) à l'aide de logiciel
MS Excel et MS Word.
Cette participation a été très
bénéfique pour nous et nous apprécions à juste
valeur le travail abattu par les organisateurs de ce stage. Les acquis de ce
stage, nous aideront à la compréhension et manipulation de ces
logiciels ainsi que dans l'exercice de profession dans le futur.
En définitive l'oeuvre humaine n'a jamais
été parfaite, certaines erreurs et imperfections
nécessitent des mesures appropriées afin qu'elles n'entravent pas
la bonne marche de l'organisation mise en place.
Nous saluons le caractère très accueillant
qu'ont manifesté les intervenants et le climat de solidarité et
gaieté que nous avons pu constater entre les assistants, cela concourt
positivement au bon fonctionnement de leur travail.
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Nous avons rencontré certaines difficultés
au cours de notre stage entre autres : problème de local et Manque des
ordinateurs dans le lieu du stage qui avait poussé à tous les
stagiaires d'en procurer un PC tâche qui était difficile pour
d'autres, nous suggérons aux autorités de la Faculté de
Pétrole, gaz et énergies renouvelables de renouveler une salle
d'informatique pour aider ceux viendront après nous afin qu'ils ne
rencontrent pas de difficultés concernant une salle d'informatique pour
leurs travaux pratiques et autres.
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Table des matières
AVANT PROPOS 1
REMERCIEMENT 2
INTRODUCTION 3
PREMIERE PARTIE : PRESENTATION DU LABORATOIRE NUMERIQUE
DE LA FACULTÉ
DE PETROL, GAZ ET ENERGIES RENOUVELABLES 4
I.1 Préambule 4
I.2 Organigramme 5
I.3 Le siège social 6
I.4 Objet social et domaines 6
LA DEUXIEME PARTIE : DEROULEMENT DE STAGE
11
Le Module 1 : Le logiciel Ms Access
11
II.1. Introduction 11
II.2 Premières étapes pour travailler avec
Access 13
II.2.1 Lancer Microsoft Access 2016 13
II.2.2 Présentation de la fenêtre principale
Microsoft Access 15
II.3. Créer et ouvrir une base de données
18
II.4.Créer et modifier une table 19
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