Rapport de stage effectué au laboratoire numérique de la faculté de pétrole, gaz et énergies renouvelables

III.1 Fonctionnalités

1. Planification et pilotage des projets

Microsoft Project permet la planification des projets, c'est-à-dire la création d'un plan. Il permet la création de tâches et de jalons, leur hiérarchisation, et de définir des liens entre les tâches. Une estimation de la durée et de la charge (ou travail) nécessaire à la réalisation de chaque tâche peut ensuite être réalisée.

2. Analyse et communication des informations du projet

Microsoft Project offre une palette de possibilités d'analyse des données du projet et propose de nombreux rapports. Il est même possible d'exporter les informations du projet dans Microsoft Excel ou Microsoft Visio pour analyser le travail et les coûts du projet en fonction de différents axes d'analyse (tâches, ressources, affectation, temps), via des tableaux, graphiques et diagrammes croisés dynamiques.

Microsoft Project permet de communiquer les informations des projets : copie du diagramme de Gantt, impression et surtout, depuis la version 2010, possibilité de créer une frise chronologique exportable vers Microsoft PowerPoint ou dans un message électronique.

III.2 Pratique de Microsoft Project

Les différentes étapes de la pratique de MS Project sont :

1. Définir le projet.

2. Entrer et organiser une liste de tâches.

3. Liaisons ou interdépendance des tâches.

4. Affecter les ressources.

5. Entrer les coûts.

6. Afficher les prévisions et leurs détails.

7. Ajuster les prévisions.

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8. Enregistrer la planification.

9. Suivre l'avancement des tâches.

10. Suivre le travail réel par ressource.

11. Comparer les coûts réels au budget.

12. Équilibrer la charge de travail des ressources.

13. Communiquer les résultats.

Comment Créer un fichier projet ?

- Menu Fichier/Nouveau

- Cliquer sur le bouton

- Ctrl+N à l'aide du clavier

Comment Enregistrer le projet ?

- Fichier/Enregistrer - Bouton enregistrer

- Ctrl+S à l'aide du clavier

Comment spécifier les propriétés du projet ?

- Cliquer sur fichier

- Sélectionner propriétés

- Spécifier les propriétés, puis OK

Comment spécifier le temps de travail ?

- Afficher le Diagramme de Gantt.

- Cliquer sur Outils/Modifier le temps de travail.

- Spécifier Jours chômés, modifications heures de travail, définition

du calendrier du projet (standard, 24h, équipe de nuit).

- Créer.../nom calendrier/Ok.

- Projet/Informations sur le projet/calendrier= nom calendrier/Ok.

Comment affecter les ressources à des tâches ?

- Afficher le Diagramme de Gantt.

- Dans le Champ Nom de la tâche/Cliquer sur la tâche - Outils/Affecter de ressources.

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- Champ Nom/ressource à affecter à la tâche.

- Champ unités/choisir le pourcentage - Cliquer sur affecter/puis sur fermer. Remarque :

On peut affecter plusieurs ressources à une tâche ou spécifier un pourcentage pour une ressource.

Comment vérifier et modifier les affectations des ressources ?

- Afficher Utilisation des ressources.

- Dans le Champ Nom de la ressource, examiner les affectations de la ressource.

- Pour réaffecter une tâche d'une ressource à une autre/faire glisser la tâche sous la nouvelle ressource.

Remarque :

On peut modifier l'échelle de temps : Format/Échelle de temps/onglet Niveau. Lorsque le nom d'une ressource est en rouge et en gras => ressource sur utilisée.

Comment identifier le chemin critique ?

- Affichage/Diagramme de Gantt.

- Format/Assistant diagramme de Gantt

- Suivre instructions pour créer le chemin critique

Remarque :

Pour filtrer prévisions (tâches critiques) : Projet/Filtré pour/Tâches critiques ou Toutes les tâches.

Comment passer à un autre affichage ?

- Appuyer sur Affichage/choisir l'affichage (tache ou ressources)

- Appuyer Affichage/Plus d'affichages/Choisir dans liste/Appliquer

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Cas pratique : Projet de construction d'une station-service

Tâches	Description	Contrainte d'antériorité	Durée (jours)	Coût
A	Terrassement	-	6	15000
B	Fondation	A	5	13000
C	Charpente vertical	B	4	11000
D	Charpente toiture	C	4	20000
E	Couverture	D ,F	5	17000
F	Maçonnerie	C	16	14000
G	Plomberie et électricité	B	8	12000
H	Coulage béton	G	4	18000
I	Mis en place de réservoir	H,F	6	25000
J	Finitions	I,F	12	16000
K	Négociations achat de machine et délais de livraison	J,M	7	17000
L	Installation de machine	-	15	24000
M	Essai	L	5	500

Figure 22 Projet de construction d'une station-service sous MS Projet

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DIAGRAMME DE GANTT

Figure 23 Diagramme de Gantt

Chemin critique du projet station service

Figure 24 Chemin critique du projet station service

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Le graphe pert avec le chemin critique du projet station service

Figure 25. Le graphe pert avec le chemin critique du projet station service

Chemin critique: A-B-C-F-I-J-K

Le chemin critique dans notre projet représente la séquence de tâches interdépendantes qui a le plus d'impact sur la date de fin du projet. En d'autres termes, c'est la chaîne de tâches qui ne dispose d'aucune marge de manoeuvre, ce qui signifie que tout retard dans l'une de ces tâches entraînera un retard équivalent dans la date de fin du projet.

Le calendrier du projet Station service

Le calendrier du projet dans MS Project est un outil essentiel pour la planification et le suivi de l'avancement des tâches d'un projet. Il permet de visualiser les dates de début et de fin de chaque tâche, les durées, les dépendances entre tâches, les ressources affectées et l'avancement réel par rapport à la planification initiale.

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Figure 26 Le calendrier du projet Station service

Le projet debutera le 08 mars 2024 et prendra fin le 20 Mai, aura comme duré 56 jours hormis, le Samedi, le Dimache et les jours veriés, nous allons travailler du lundi au vendredi de 09h00-12h30 pause 14h00- 16h30.

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Le Module 4 : Cas pratique d'analyse de données pétrolières de SEP Congo