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AVANT PROPOS
Le stage est une exigence conforme au programme d'
études de chaque cycle académique. Il consiste à soumettre
l'étudiant(e) à une formation afin de concilier la théorie
à la pratique.
En ce qui nous concerne, nous avons effectué un
stage bloqué au sein de notre université en l'occurrence
l'Université de Kinshasa (UNIKIN) ; ce stage effectué au
laboratoire informatique de la Faculté de Pétrole, Gaz et
Energies Renouvelables; qui a duré deux semaines ; nous a permis
d'approfondir nos connaissances sur quelques logiciels informatiques
utilisés dans notre domaine d'ingénierie.
2
2
REMERCIEMENT
L'élaboration et la réalisation de ce
présent rapport de stage est le résultat de la participation de
plusieurs personnes, et dont l'influence directe ou indirecte sur notre
formation est évidente au point que l'on ne peut s'empêcher de les
remercier.
Avant tout, nous remercions le bon Dieu, maître des
temps et des circonstances, qui nous a donné le souffle de vie, sans
lequel nous n'aurons pas pu effectuer ce stage. Nous remercions en
général les autorités académiques de
l'Université de Kinshasa (UNIKIN), et en particulier le
Doyen et le Vice-Doyen chargé de l'enseignement de la Faculté de
Pétrole, Gaz et Energies Renouvelables respectivement les Professeurs
Bavon DIEMU et Samuel DIANGITUKULU qui nous ont donnés l'occasion
d'effectuer un stage académique enfin de rendre nos connaissances plus
pragmatique.
Nous remercions affectueusement les Professeurs Joël
TUAKUILA, le professeur Cyprien MULUMBA et l'assistant Dodi MAPONDA
respectivement Chef du Département, Secrétaire du
Département Chargé de l'Enseignement et Secrétaire du
Département Chargé de Recherche.
Nos remerciements vont également au Chef des
Travaux Richard KANGIAMA LWANGI, à l'Assistant Denis ESONGO LOMONDE Pour
la volonté, la disponibilité, les conseils, le bon comportement
qu'ils ont manifesté à notre égard et leur contribution
à la bonne matérialisation durant toute la période de
stage. Qu'ils trouvent ici l'expression de notre profonde gratitude.
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3
INTRODUCTION
Conformément aux dispositions Contenues dans le
règlement régissant l'enseignement supérieur,
universitaire et recherche Scientifique, tout finaliste du premier et du second
cycle est tenu de passer une période de stage dans une institution
publique ou Privée non seulement en vue de s'imprégner, des
réalités de cette Institution à travers les
différentes activités qui s'y déroulent mais aussi et
surtout dans le souci de concilier la théorie acquise lors de
l'enseignement à la pratique pour une bonne appréhension de la
vie socio-professionnelle. Cette période est sanctionnée par la
présentation d'un rapport.
En effet, c'est pour répondre à cette exigence
que nous avons effectué notre stage à l'Université de
Kinshasa au sein du laboratoire informatique de la Faculté de
Pétrole, Gaz et Energies Renouvelables durant la période allant
du 05/03/2024 au 19/03/2024 durant cette période de stage nous avons
opté les jours suivants : Mardi, Mercredi, vendredi et Samedi de 10h
à 13h et nous avons rédigé ce présent rapport.
Ainsi, en outre l'introduction et la conclusion, ce
présent rapport comprend deux parties :
? La première partie parle de la présentation du
Laboratoire Numérique de
la Faculté de Pétrole, Gaz et Energies
Renouvelables
? La deuxième partie consacre le déroulement de
stage
MODULE 1 : Le logiciel Ms Access
MODULE 2 : Le logiciel Ms Excel et Ms Word
MODULE 3 : Le logiciel Ms Project
MODULE 4 : Cas pratique d'Analyse de données de SEP
Congo
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PREMIERE PARTIE : PRESENTATION DU LABORATOIRE
NUMERIQUE DE LA FACULTÉ DE PETROL, GAZ ET ENERGIES
RENOUVELABLES
I.1 Préambule
La République Démocratique du Congo (RDC),
étant un pays en développement se décide d'aller vers le
chemin de l'émergence à moyen terme en comptant sur l'ensemble de
ses ressources énergétiques renouvelables (solaires,
hydrauliques, géothermiques, éoliennes,) et non renouvelables
(pétrolières et gazières) aussi bien que naturelles telles
que, minières, environnementales, agricoles, hydriques qu'humaines dont
elle regorge. Elle offre un environnement unique au monde pour les
entrepreneurs en quête d'investir dans les domaines
précités. Ainsi, chaque fils et fille du pays est appelé
à accompagner le pays selon son savoir-faire, ses capacités et
potentialités. Cette émergence trouvera son impulsion
réelle grâce aux investissements diversifiés, leur
encadrement par l'Etat congolais mais aussi par un entreprenariat
spécialisé, capables d'assister et d'accompagner les
investisseurs dans les études, en mettant à leur disposition une
main d'oeuvre qualifiée et utile dans l'accomplissement de leurs
objectifs.
Convaincus que l'Etat et ses services ne peuvent pas tout
faire pour satisfaire leurs propres besoins et ceux des investisseurs, ou les
assister efficacement afin de répondre à leurs demandes ayant
choisi les secteurs vitaux de l'économie nationale (Energie,
Géologie, mines, pétrole, Gaz, Génie-civil, Environnement,
Agriculture, Santé et Sûreté, Administration, Logistique,
Gestion de base des données, etc.) comme domaine d'intervention.
Soucieux d'une part à répondre à l'une
des attentes de la population envers l'Etat à savoir la création
d'emploi, et d'autre part celle des investisseurs d'atteindre leurs objectifs
par l'entremise d'un service de qualité.
Des Experts congolais, oeuvrant au sein de la Faculté
de Pétrole, Gaz et Energies Renouvelables de l'Université de
Kinshasa, très qualifiés chacun selon sa particularité
dans le même domaine d'étude et ayant acquis une expérience
et
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expertise suffisantes dans certaines institutions nationales,
quant à l'étude, la faisabilité des travaux de productions
énergétiques, de pré-exploration, de cartographie,
d'exploration des gisements pétroliers et miniers, la planification, la
production des hydrocarbures, l'ingénierie de réservoir,
l'estimation du budget nécessaire à de telles opérations
et la conduite et/ou l'accompagnement d'un projet dans ce domaine, de sa phase
d'étude à sa phase d'évaluation en passant, bien entendu,
par son exécution, ont créé le Laboratoire
Numérique sous forme d'un centre universitaire des recherches
énergétiques dans les secteurs d'énergies, de
pétrole, des mines, environnement, engagement communautaire,
hygiène, santé et sureté au travail (Safety), forage,
recrutement des géoscientifiques, logistique, base des données,
et Informatique appliquée dans l'industrie pétrolière et
des énergies renouvelables .
Créé le 15 Septembre 2019, le laboratoire
Numérique associe aux théories, des nouvelles connaissances
technologiques liées à la manipulation des outils informatiques
destinés à la résolution des problèmes majeurs
auxquels sont confrontés les travailleurs des secteurs
précités, et s'appuie désormais sur la vision du
comité de gestion de l'Université de Kinshasa, celle de
numériser l'université ainsi que toutes les activités qui
s'y déroulent.
I.2 Organigramme
5
6
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Figure 1 : Organigramme de laboratoire numérique
I.3 Le siège social
Le siège administratif et technique du laboratoire
numérique est établi, dans la ville province de Kinshasa, commune
de Lemba à l'Université de Kinshasa, Bâtiment de la
Faculté des sciences Agronomiques, deuxième niveau, local 31.
Logo
Figure 2 : logo du laboratoire numérique
I.4 Objet social et domaines
Le Laboratoire Numérique a pour objet les
études scientifiques et techniques spécialisées
axées sur la technologie, en offrant des Services administratifs,
techniques et d'appoint aux étudiants de la Faculté de
Pétrole, Gaz et Energies Renouvelables en particulier, et aux tiers en
général, en couvrant les domaines ci-après
:
1. Numérisation
- Création des formulaires en ligne
- Bibliothèque électronique Facultaire
- Numérisation des travaux scientifiques
2. Energies Renouvelables
- Dimensionnement des champs photovoltaïques
- Installation des modules PV
- Installation des chaudières
- Dimensionnement de l'éclairage public
- Installation de l'éclairage public
7
7
- Maintenance des systèmes solaires et éoliens -
Géothermie
- Conversion énergétique
- Subvention et finances en Energies
3. Cartographie
- Cartographie des sites pétroliers, miniers probables
:
- Cartographie dans le domaine de l'environnement ;
- Mise à jour des cartes géologiques existantes
;
- Numérisation des fichiers shapefiles ;
- Actualisation des shapefiles selon les nouvelles limites de
l'Etat ;
- Adaptation de la cartographie dans divers domaines ;
- Recensement des habitants d'une contrée, d'une ville ou
d'un pays ;
- Recensement de certains phénomènes en vue de les
cartographier ;
- Etc.
4. Pré-exploration
Pétrolière
- Détection des sites intéressants par analyse
d'images satellitaires ;
- Repérage et interprétation des linéaments
d'origine tectonique probable par
télédétection ;
- Cartographie des sites intéressants ;
- Analyses minutieuses des documents géologiques ;
- Analyses des documents géochimiques existants ;
- Révision des données historiques
(géologiques, géochimiques, géophysiques) ;
- Gestion des travaux de pré-exploration ;
- Main d'oeuvre dans l'octroi des blocs pétroliers ;
- Valorisation des sites probablement pétroliers ;
- Planification des campagnes géologiques ;
- Planification des campagnes géochimiques ;
- Planification des campagnes géophysiques ;
- Etc.
-
8
8
5. Exploration pétrolière
- Travaux de géologie pour la reconnaissance de terrain
;
- Travaux de Géochimie pour l'évaluation de la
matière organique ;
- Traitement et analyse des données sismiques ;
- Interprétation des profils et lignes sismiques ;
- Exécution des campagnes (géologiques,
géochimiques et géophysiques) ;
- Exploration pétrolière par les méthodes
électriques ;
- Exploration gazière en vue du dégazage ;
- Traitement, analyse et interprétation des
données gravimétriques ;
- Exécution des campagnes magnétométriques
;
- Traitement, analyse et interprétation des
données magnétométriques ;
- Etc.
6. Pré-exploration minière
- Travaux de localisation des ressources minérales ;
- Expertise en découverte des sites contenant le gypse,
le diamant et l'or ; - Etc.
7. Ingénierie de réservoirs
- Modélisation des réservoirs ;
- Krigeage des propriétés pétrophysiques et
simulation ;
- Etudes et optimisation rationnelle de la productivité
des hydrocarbures ;
- Construction des IPR selon chaque type d'écoulement
;
- Interprétation des diagraphies instantanées et
différées
- Techniques de production tertiaire pour activation de puits
;
- Etc.
8. Informatique appliquée à l'industrie
pétrolière et minière
- Gestion des bases de données pétrolières
;
- Estimation et simulation des propriétés
pétrophysiques ;
- Traitements des données en utilisant les logiciels des
traitements, analyses et
interprétations des données
pétrolières (Arc Gis, QGis, Petrel, Geomatica,
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9
RoseNet, SPO, Surfer, Envi, Map Info, Discover, Origine Pro,
Labview, Idrisi,
Erdas, SGeMS, Staistica, etc.)
9. Environnement pétrolier, minier et de
Génie civil
- Plan d'atténuation et de Réhabilitation
Environnemental ;
- Gestion des polluants de l'environnement à l'aide de la
télédétection ;
- Gestion des programmes environnementaux ;
- Audits environnementaux ;
- Rapport annuel de réalisation des travaux de recherches,
d'atténuation et de
réhabilitation environnementale ;
- Plan d'Ajustement Environnemental relatif au Permis
d'exploitation ;
- Réhabilitation des sites.
10. Etudes sociales et communautaires
- Consultation communautaire ;
- Cartographie et base de données des communautés
;
- Programme d'impact social ;
- Processus d'accès sur terrain ;
- Etudes des héritages culturels ;
- Plan de communication sur les communautés.
11. Santé et sécurité
(Documentation et gestion) - Plan de gestion des projets ;
- Plan d'intervention d'urgence au sein du projet ; -
Régistre des risques;
- Plan de gestion des voyages ;
- Evaluation du changement sur la gestion.
12. Forage- Documents de gestion et
supervision sur le site
- Sélection et approbation des sous-traitants de Forage
;
- Evaluation des aspects sécuritaires avant la mise en
service de la sondeuse et
démarrage du programme de forage ;
- Evaluation de la performance des sous-traitants de forage ;
- Inspection de la sondeuse ;
10
10
- Gestion des opérations de forage ;
- Description des carottes ;
- Description/Etudes géotechniques des carottes ; - Etudes
hydrologiques et hydrogéologiques ;
13. Consultance géologique
- Génération des cibles/prospects ;
- Etudes des projets de Géologie ;
- Services géologiques et géochimiques en
exploration/Etude des projets ;
- Services Opérationnels de Géologie ;
- Systèmes d'information géographique ;
- Compilation des données et des rapports au bureau ;
- Gestion des projets;
- Gestion des données, Assurance et contrôle de
qualité ;
- Rapports techniques indépendants;
- Service de sous-traitance des géologues et techniciens
de terrain bien formés.
14.
Télédétection
- Etudes environnementales par analyse d'images satellitaires
;
- Etude de la variabilité de la végétation
selon les saisons, à l'aide de l'imagerie
satellitaire ;
- Indice de végétation ;
- Indice de fer ;
- Vectorisation des images pour leur utilisation en cartographie
;
- Connaissance d'occupation de sol par classification ;
- Indice d'humidité ;
- Indice de thermicité ;
- Etc.
15. Travaux de consultance
16. Gestion des bases de données
17. Logistique
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LA DEUXIEME PARTIE : DEROULEMENT DE
STAGE
Le stage était focalisé sur la pratique en
utilisant les logiciels qui sont fréquemment utilisés dans les
entreprises pétrolière et station-service.
Nous avons sélectionné les logiciels suivants :
Ms Access, Ms Excel, Ms Word et Ms Project
Le Module 1 : Le logiciel Ms Access
II.1. Introduction
La gestion de données nécessite l'utilisation de
logiciels conçus à cet effet en vue de la rendre plus efficace
surtout dans le cas où les données sont volumineuses. Une fois
que les données ont été collectées, elles doivent
être reliées et contrôlées pour pouvoir mieux les
exploiter. La création d'une base de données permet de saisir et
gérer des données tout en facilitant leur liaison et leur
contrôle. Plusieurs logiciels ont été mis en place en vue
de faciliter la réalisation de base de données. Sa conception et
son utilisation peut être complexe ou non selon le logiciel
utilisé. Pour simplifier les tâches, vous pouvez utiliser Access
qui est le logiciel mis en place par la société Microsoft.
L'utilisation efficace de ce logiciel peut servir à
améliorer la gestion des données. Pour remplir ces fonctions,
Access offre la possibilité de créer des tables, des formulaires,
des états et des requêtes. Dans une base de données
réalisée avec Access, les relations entre les différents
objets doivent être bien définies. Avant de créer une base
de données, une planification est nécessaire pour définir
les objets à réaliser ainsi que les relations qui doivent exister
entre eux. Cette planification permet de concevoir la base de données
afin qu'elle puisse répondre à vos besoins. Des calculs simples
ainsi que le tri sont aussi possibles à partir de ce logiciel.
Microsoft Access est un logiciel de gestion de base de
données relationnelle développé par Microsoft. Il fait
partie de la suite Microsoft Office et permet aux utilisateurs de créer
et gérer des bases de données pour stocker et organiser des
informations.
L'importance de Microsoft Access réside dans sa
capacité à permettre aux utilisateurs de créer des bases
de données personnalisées sans avoir besoin de
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connaissances approfondies en programmation. Il offre une
interface conviviale et intuitive qui facilite la création de tables, de
requêtes, de formulaires et de rapports.
Microsoft Access est largement utilisé dans les
entreprises pour gérer des données telles que des contacts
clients, des inventaires, des rapports financiers, etc. Il est également
utilisé par les particuliers pour organiser des collections, suivre des
budgets, etc.
Le principal avantage d'Access réside dans sa
capacité à gérer des bases de données
relationnelles, c'est-à-dire des ensembles de données
interconnectées qui peuvent être liées entre elles. Cela
permet aux utilisateurs de créer des relations entre différentes
tables de données, ce qui facilite la manipulation et l'analyse des
informations.
Le Microsoft Access comprend plusieurs étapes :
1. Création d'une base de données
: Pour commencer, les utilisateurs doivent créer une nouvelle
base de données dans Access. Ils peuvent choisir un modèle
prédéfini ou créer leur propre structure de base de
données en définissant des tables, des champs et des relations
entre les différentes entités.
2. Création de tables : Une fois la
base de données créée, les utilisateurs peuvent commencer
à définir les tables qui stockeront les données. Chaque
table représente une entité spécifique (par exemple,
clients, produits, commandes) et contient des champs pour enregistrer les
informations pertinentes.
3. Importation et saisie des données
: Les utilisateurs peuvent importer des données à partir
d'autres sources ou saisir manuellement les informations dans les tables
créées. Il est important de maintenir la cohérence et
l'intégrité des données pour garantir la fiabilité
des analyses ultérieures.
4. Création de requêtes : Les
requêtes permettent aux utilisateurs d'extraire des informations
spécifiques à partir des données stockées dans les
tables. Les requêtes peuvent être utilisées pour filtrer,
trier, regrouper et analyser les données en fonction de critères
prédéfinis.
5. Création de formulaires et rapports
: Access offre la possibilité de créer des formulaires
conviviaux pour saisir et afficher les données, ainsi que des rapports
personnalisés pour présenter les résultats des analyses
sous forme visuelle
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II.2 Premières étapes pour travailler avec
Access
Pour réaliser une base de données à
partir de Microsoft Access 2016, la première étape consiste
à lancer ce logiciel. Ensuite, une fenêtre s'affiche permettant
d'enregistrer la base de données. Après l'enregistrement de la
base de données, vous accédez à la fenêtre
principale de Microsoft Access 2016 qui comprend un ensemble d'outils
permettant de créer des objets pour saisir et traiter vos
données.
II.2.1 Lancer Microsoft Access 2016
Le logiciel peut être lancé à partir du
menu Démarrer en utilisant la démarche suivante :
- Ouvrir le menu Démarrer pour accéder aux
applications disponibles ; - Dans la liste des applications,
sélectionner Microsoft Office et choisir Access 2016.
Au cas où une icône du logiciel est accessible
à partir du bureau, double-cliquer sur cette icône afin de lancer
le logiciel.
Le bouton gauche de la souris peut être utilisé
pour sélectionner des outils disponibles dans un menu et des
données saisies dans un objet de la base de données. Le bouton
droit permet d'afficher un menu contextuel. Vous pouvez reconfigurer la souris
en vue d'inverser le rôle du bouton droit à ce du bouton gauche
dans l'onglet Thèmes. Pour accéder à cet
onglet, cliquez sur Personnalisation qui se trouve dans
Paramètres qui est disponible dans le menu
Démarrer. Dans cet ouvrage, quand le type n'est pas
mentionné, il s'agit d'un clic simple réalisé à
partir du bouton gauche de la souris.
Après avoir lancé Microsoft Access 2016, vous
accédez à la fenêtre suivante permettant de : créer
une base de données vide, télécharger une application Web,
ouvrir une base de données récente.
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14
Figure 3 : Le mode Backstage de Microsoft Access 2016
Pour accéder à une base de données vide,
cliquez sur Base de données de bureau vide qui est disponible dans le
mode Backstage. Après avoir sélectionné Base de
données de bureau vide, la fenêtre suivante s'affiche offrant la
possibilité de taper le nom de la base de données et de choisir
un répertoire des données recettes.
Pour accéder à une base de données vide,
cliquez sur Base de données de bureau vide qui est disponible dans le
mode Backstage. Après avoir sélectionné Base de
données de bureau vide, la fenêtre suivante s'affiche offrant la
possibilité de taper le nom de la base de données et de choisir
un répertoire pour sauvegarder la base de données.
Figure 4 : La fenêtre pour créer une base de
données vide
Dans la fenêtre permettant de créer la base de
données vide, tapez le nom de la base de données dans la zone de
saisie. Pour sélectionner un autre répertoire, cliquez sur
l'icône
Parcourir qui se trouve à droite de la partie Nom de
fichier. Ensuite, la boîte de dialogue suivante s'affiche.
Dans la boîte de dialogue ci-dessus, vous pouvez taper
le nom de la base de données, choisir un format dans la partie Type et
sélectionner un répertoire pour enregistrer la base de
données. Ensuite, cliquez sur le bouton OK pour accéder à
nouveau à la
15
15
fenêtre offrant la possibilité de créer une
base de données vide.
.
II.2.2 Présentation de la fenêtre
principale Microsoft Access
Les parties disponibles dans la fenêtre principale de
Microsoft Access 2016 sont entre autres : la barre d'outils d'accès
rapide, la barre de titre, la bar de menu, la bar d'état.
Figure 5 : La fenêtre principale de Microsoft Access
2016
Une fois que la fenêtre de Microsoft Access est ouverte,
vous accédez à une table vide qui comprend une partie permettant
d'insérer des données. Vous pouvez aussi créer d'autres
tables ainsi que des requêtes, des formulaires, des états et des
étiquettes.
II.2.3. La barre de menus
La fenêtre principale de Microsoft Access 2016
présente les menus suivants : Fichier, Accueil, Créer,
Données externes, Outils de base de données, Champs, Table. En
cliquant sur un menu, vous accédez aux outils disponibles dans le ruban
de ce menu.
Figure 6 : La barre de menus
Dans la partie qui se trouve à droite, il y a l'onglet
permettant d'accéder à d'autres commandes
II.2.3.1 Le menu Fichier
Le menu Fichier comprend les sous-menus suivants :
? Informations offre des options pour compacter
et réparer une base de données, insérer un mot de passe en
vue de limiter l'accès à une base de données.
16
16
· Nouveau offre la possibilité de
créer une nouvelle base de données. Ouvrir permet
d'accéder à une base de données sauvegardée sur un
ordinateur ou sur un support externe.
· Enregistrer permet de sauvegarder les
modifications apportées à une base de données.
· Enregistrer sous permet de sauvegarder
une base de données sous un autre nom.
· Imprimer présente les options
d'impression.
· Fermer permet de quitter une base de
données.
· Compte permet d'accéder à
un autre compte.
· Options offre la possibilité de
modifier les options d'Access.
II.2.3.2. Le menu Accueil
À partir des outils disponibles dans le menu Accueil,
vous pouvez :
· Modifier l'affichage d'une table,
· Accéder aux commandes : Coller, Copier et
Couper,
· Trier et filtrer des données,
· Accéder aux outils du groupe Enregistrements pour
: actualiser, ajouter une nouvelle entrée de données,
sauvegarder, supprimer des données, corriger des fautes
d'orthographe,...
· Utiliser les options permettant de modifier le format et
l'alignement des données,
· Accéder aux commandes : Rechercher, Remplacer,
Atteindre et Sélectionner.
Figure 7 : Le ruban du menu Accueil
II.2.3.3 Le menu Créer
Le menu Créer présente un ensemble d'outils
à partir desquels vous pouvez :
· insérer des composants d'application,
· créer des tables, des requêtes, des
formulaires, des états et des étiquettes,
· ouvrir l'éditeur de macros et la fenêtre
Visual Basic pour Applications.
17
Figure 8 : Le ruban du menu Créer
II.2.3.4. Le menu Données externes
À partir des outils disponibles dans le menu
Données externes, vous pouvez importer des données provenant d'un
autre fichier, accéder à des étapes d'importation qui ont
été sauvegardées, exporter des données dans un
autre fichier.
Figure 9 : Le ruban du menu Données externes
II.2.3.5. Le menu Outils de base de données
Le menu Outils de base de données permet entre autres :
de compacter et réparer une base de données, d'accéder
à la fenêtre Visual Basic pour Applications, d'exécuter une
macro, de mettre des tables en relation, d'accéder aux options
permettant d'analyser une table, de déplacer des données,
d'accéder à des compléments.
Figure 10 : Le ruban du menu Outils de base de données
II.2.3.6. Le menu Champs
Le menu Champs offre les possibilités suivantes : la
modification du
mode d'affichage d'une table, l'insertion et la suppression de
champ, la modification des propriétés de champ, la mise en forme
des champs, l'accès aux options permettant de réaliser la
validation de données.
Figure 11 : Le ruban du menu Champs
II.2.3.7. Le menu Table
Le menu Table permet entre autres : de modifier les
propriétés d'une table, d'insérer une macro nommée,
de mettre des tables en relation, d'insérer des fonctions.
Figure 12 : Le ruban du menu Table
17
18
18
Pour afficher ou masquer les onglets et les commandes qui sont
disponibles dans un menu, vous pouvez cliquer sur la flèche
située à partie droite du ruban.
II.3. Créer et ouvrir une base de
données
Le lancement du logiciel donne accès à une
fenêtre permettant de créer une base de données. Access
peut proposer un nom et un répertoire pour enregistrer la base de
données. Suite à cet enregistrement, une fenêtre s'affiche
et offre la possibilité de saisir des données. Les bases de
données existantes peuvent être aussi sauvegardées sous un
autre nom et dans un autre répertoire. En cliquant sur le menu Fichier,
vous accédez à des sous- menus pour ouvrir et enregistrer une
base de données.
II.3.1. Créer une base de données
Après avoir lancé Microsoft Access, vous
accédez au mode Backstage (figure 3) offrant la possibilité de
sélectionner une option pour réaliser la base de
données.
Pour travailler à partir d'une base de données
vide, cliquez sur Base de données de bureau vide afin d'accéder
à une fenêtre permettant de taper le nom de la base de
données et de choisir un répertoire pour l'enregistrer. La
modification de l'emplacement du fichier peut être réalisée
à partir du bouton
Parcourir, cliquez sur ce bouton afin de rechercher un nouvel
emplacement. Ensuite, cliquez sur le bouton
Créer pour accéder à la fenêtre
principale de la base de données avec une table vide nommée
Table1 qui est ouverte en mode Feuille de données. Le curseur est
placé dans la première cellule de la deuxième colonne.
Vous pouvez commencer à taper à travers les champs pour
insérer des données. Il est aussi possible d'importer des
données provenant d'un autre fichier.
La structure d'une table se modifie lors de la saisie de
données en fonction du
type de données saisies. Au moment d'insérer de
nouveaux champs, vous pouvez aussi définir le type de données
pour chaque champ.
Dans le cas où une fenêtre de Microsoft Access
est ouverte, l'accès à une nouvelle base de données est
possible à partir du sous-menu Nouveau du menu Fichier. Dans le
sous-menu Nouveau, sélectionner Base de données de bureau vide.
Ensuite, suivre les autres étapes afin de créer une base de
données vide.
II.3.2. Enregistrer une base de données sans
modifier le non
Si une base de données existe déjà, vous
pouvez l'enregistrer sans modifier le nom. Il est aussi possible d'enregistrer
une base de données sous un autre nom dans le même ou dans un
autre répertoire.
II.3.2.1 Enregistrer une base de données sans
modifier le nom
Pour enregistrer une base de données sans modifier le
nom, suivre les étapes suivantes :
1. Ouvrir le menu Fichier afin d'accéder aux
sous-menus qui sont disponibles dans ce menu ;
2. Sélectionner le sous-menu Enregistrer. Vous pouvez
aussi cliquer sur le bouton Enregistrer qui est disponible dans la barre
d'outils d'accès rapide.
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19
II.3.2.2. Enregistrer une base de données sous
un autre nom
Pour enregistrer une base de données sous un autre nom,
procédez comme suit :
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur le sous-menu Enregistrer
sous afin d'accéder à la fenêtre suivante permettant de
sélectionner un format pour enregistrer la base de données ;
? Sélectionnez l'une des options disponibles dans la
partie Type de fichiers qui se trouve à gauche de la fenêtre ;
? En sélectionnant la première option Enregistrer
la base de données sous, vous obtenez plusieurs types données
dans la partie située à droite de la fenêtre. Cliquez sur
Base de données Access pour obtenir la boîte de dialogue suivante
;
II.4.Créer et modifier une table
Lorsque vous travaillez à partir d'une base de
données vide, vous devez réaliser des tables et d'autres objets
afin de saisir vos données. Les tables permettent de stocker l'ensemble
des informations d'une base de données. Les tables se réalisent
en utilisant les outils disponibles dans le groupe Tables du menu Créer.
Elles peuvent s'afficher de deux façons différentes. Dans ce
chapitre, nous verrons les étapes à suivre pour créer et
modifier une table.
II.4.1- Créer une table
Après la création d'une base de données,
vous accédez à une fenêtre comprenant une table vierge
(figure 1.4). Vous pouvez aussi insérer d'autres tables à partir
du menu Créer. Pour insérer une table, cliquez sur Table qui se
trouve dans le groupe Tables du menu Créer. Après avoir
créé la table, vous devez la sauvegarder en cliquant sur le
sous-menu Enregistrer du menu Fichier.
Si vous fermez la table sans la sauvegarder, une fenêtre
s'affiche et vous invite à enregistrer les modifications
apportées. Sélectionnez Oui afin d'enregistrer la table, cliquez
sur Non pour ignorer les modifications apportées ou cliquez sur Annuler
pour laisser la table ouverte.
Dans la boîte de dialogue permettant d'enregistrer la
table, tapez le nom
de la table dans la zone de saisie. Ensuite, cliquez sur le
bouton OK.
II.4.1.1. Les deux modes d'affichage des tables
Les tables peuvent s'afficher de deux façons
différentes : mode Feuille de données et mode Création.
Certaines propriétés sont applicables à une table qui est
affichée en mode Feuille de données alors que d'autres ne peuvent
être utilisées qu'en mode Création.
1) Affichage en mode Feuille de
données
Le mode Feuille de données se présente comme une
feuille de calcul d'Excel et est composé d'un ensemble de lignes et de
colonnes. L'intersection entre les lignes et les colonnes forme des cellules
qui sont destinées à la saisie de données. Si une table
s'affiche en mode Création, vous pouvez passer en mode Feuille de
données en cliquant sur l'outil
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20
Affichage qui se trouve dans le menu Accueil ou dans le menu
Création Outils de table afin de sélectionner l'affichage en mode
Feuille de données.
2) Affichage en mode Création
Une table ouverte en mode Création comprend deux
parties. La partie supérieure qui comprend trois colonnes permettant
d'insérer le nom, le type de données et la description pour
chaque champ. La partie située au bas de la fenêtre permet de
modifier les propriétés des champs. Si une table est ouverte en
mode Feuille de données, vous pouvez passer en mode Création en
cliquant sur l'outil
Affichage qui se trouve dans le menu Accueil ou dans le menu
Champs afin de sélectionner l'outil permettant d'afficher la table en
mode création
21
21
II.5 Thème : La conception d'un système
d'information sur la gestion de la vente de produits pétroliers dans une
Station-Service Total
La gestion efficace d'une station-service nécessite un
système d'une information robuste pour suivre les ventes, les stocks,
les transactions financières et les données clients.
? Création de Base de données
facturation
? Tables clients ;
? Tables catalogue ;
? Tables commandes ;
? Tables details-commandes ;
Créer des tables pour réprésenter les
entités clés du système :
0. Table client
- Numéro client (clé primaire) ;
- Nom client ;
- Adresse client ;
- Num téléphone ;
1. Table commande
- Numéro commande (clé primaire) ;
- Nom client ;
- Date transporteur ;
- Note ;
2. Table catalogue - Référence ;
- Désignation ; - Prix d'achat ; - Prix de vente ;
3. Table détail des commendes
- Numéro commande ;
- Reference ;
- Remise ;
- Quantité ;
22
Modèle logique de
données
Produit
- *Code produit - Produit
- Catégorie
|
Vente
- *Code vente - Quantité
- Montant
- Date
- Code produit - Code produit vente
|
22
Point de vente
- *Code point de vente
- Station
- Localisation
- Commune Adresse
|
Figure. 13 Modèle logique des données
23
1. Etablir les relations entre les tables :
Figure 14 TABLE POINT DE VENTE
Figure 15. TABLE PRODUIT
23
Une commande est associée à un client dans la
table commande référence de la clé primaire. Une commande
peut contenir plusieurs produits du catalogue (relation plusieurs à
plusieurs).
24
24
Figure 16. TABLE VENTE
2. Conception des formulaires
- Créer des interfaces utilisateurs pour chaque
fonctionnalité :
- Formulaire de vente pour saisir les commandes des clients.
- Formulaire de gestion du catalogue pour ajouter, modifier et
supprimer les
produits pétroliers
- Formulaire de consultation des clients pour afficher et
modifier leurs
informations.
- Formulaire point de vente pour avoir les informations sur la
station qui a
beaucoup vendue
- Formulaire de produits pour vérifier les
différents types des produits qui
sont disponibles et les plus vendus
25
25
Figure 17 Formulaire point de vente
Figure 18 Formulaire produit
3. Développement des requêtes
Créer des requête pour extraire, filtrer et analyser
les données :
- Requête pour afficher les commandes d'un client
spécifique.
- Requête pour identifier les produits les plus vendus
- Requête pour générer des rapports de vente
par période.
26
Figure 20 SYSTEME D'INFORMATION DE LA GESTION DE VENTE
Figure 21 Etats des points de vente
26
Figure 19 La requête vente
27
27
Le MODULE 2 : Le logiciel Ms Excel et Ms
Word
Ce module présente les logiciels Ms-Excel et Ms-Word en
passant par leurs importances et fonctionnalités, ainsi que l'analyse de
point de vente de stations-services dans la ville de kinshasa.
III.1 MS Excel
Microsoft Excel est un logiciel de tableur
développé par Microsoft faisant partie de la suite Microsoft
Office. Il permet aux utilisateurs de créer, de manipuler et d'analyser
des feuilles de calcul contenant des données sous forme de tableaux.
L'importance de Microsoft Excel réside dans sa
polyvalence et sa capacité à effectuer une grande
variété de tâches liées à la gestion de
données. Il est largement utilisé dans les entreprises, les
organisations et même par les particuliers pour effectuer des calculs,
créer des graphiques, gérer des budgets, suivre des inventaires,
analyser des données, etc.
Microsoft Excel offre de nombreuses fonctionnalités
avancées telles que des formules complexes, des graphiques interactifs,
des outils d'analyse de données, des tableaux croisés dynamiques,
des macros et bien d'autres. Ces fonctionnalités permettent aux
utilisateurs de traiter et d'analyser efficacement de grandes quantités
de données.
III.2. Microsoft Word
Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte
très populaire développé par Microsoft. Il fait partie de
la suite bureautique Microsoft Office.
L'importance de Microsoft Word réside dans sa
capacité à permettre aux utilisateurs de créer, modifier
et mettre en forme des documents texte de manière professionnelle. Il
offre une large gamme de fonctionnalités telles que la mise en page, le
formatage du texte, l'insertion d'images et de tableaux, la correction
orthographique et grammaticale, etc.
Microsoft Word est largement utilisé dans les
environnements professionnels, éducatifs et personnels pour la
rédaction de rapports, lettres, CV, mémoires,
présentations, etc. Il est également souvent utilisé pour
la création de documents officiels et administratifs.
Pour utiliser Microsoft Word, il vous suffit de lancer le
logiciel sur votre ordinateur, de créer un nouveau document ou d'ouvrir
un document existant, puis de commencer à saisir votre texte. Vous
pouvez ensuite utiliser les différentes fonctionnalités
disponibles dans le logiciel pour formater votre document selon vos besoins.
Une fois votre document terminé, vous pouvez
28
28
l'enregistrer, l'imprimer ou l'envoyer par e-mail.
En résumé, Microsoft Word est un outil essentiel
pour la création et la gestion de documents texte professionnels et est
largement utilisé dans de nombreux domaines
Figure 22 tableau croisé dynamique de
quantité vendu Badiadingi
Un tableau croisé dynamique est un outil puissant qui
nous permet de résumer, d'analyser et d'explorer des ensembles de
données volumineux. Il nous permet d'organiser, de grouper et de
calculer des données de différentes manières, facilitant
ainsi l'identification des modèles, des tendances et des informations
exploitables au sein de nos différentes données de point de vente
de stations-service.
29
29
30
30
Le Module 3 : Le logiciel Ms Project
Le Microsoft Project ou MS Project est un logiciel de gestion
de projets édité par Microsoft. Il permet aux chefs de projet et
aux planificateurs de planifier et piloter les projets, de gérer les
ressources et le budget, ainsi que d'analyser et communiquer les données
des projets.
III.1 Fonctionnalités
1. Planification et pilotage des projets
Microsoft Project permet la planification des projets,
c'est-à-dire la création d'un plan. Il permet la création
de tâches et de jalons, leur hiérarchisation, et de définir
des liens entre les tâches. Une estimation de la durée et de la
charge (ou travail) nécessaire à la réalisation de chaque
tâche peut ensuite être réalisée.
2. Analyse et communication des informations du
projet
Microsoft Project offre une palette de possibilités
d'analyse des données du projet et propose de nombreux rapports. Il est
même possible d'exporter les informations du projet dans Microsoft Excel
ou Microsoft Visio pour analyser le travail et les coûts du projet en
fonction de différents axes d'analyse (tâches, ressources,
affectation, temps), via des tableaux, graphiques et diagrammes croisés
dynamiques.
Microsoft Project permet de communiquer les informations des
projets : copie du diagramme de Gantt, impression et surtout, depuis la version
2010, possibilité de créer une frise chronologique exportable
vers Microsoft PowerPoint ou dans un message électronique.
III.2 Pratique de Microsoft Project
Les différentes étapes de la pratique de MS Project
sont :
1. Définir le projet.
2. Entrer et organiser une liste de tâches.
3. Liaisons ou interdépendance des tâches.
4. Affecter les ressources.
5. Entrer les coûts.
6. Afficher les prévisions et leurs détails.
7. Ajuster les prévisions.
31
31
8. Enregistrer la planification.
9. Suivre l'avancement des tâches.
10. Suivre le travail réel par ressource.
11. Comparer les coûts réels au budget.
12. Équilibrer la charge de travail des ressources.
13. Communiquer les résultats.
Comment Créer un fichier projet ?
- Menu Fichier/Nouveau
- Cliquer sur le bouton
- Ctrl+N à l'aide du clavier
Comment Enregistrer le projet ?
- Fichier/Enregistrer - Bouton enregistrer
- Ctrl+S à l'aide du clavier
Comment spécifier les propriétés du
projet ?
- Cliquer sur fichier
- Sélectionner propriétés
- Spécifier les propriétés, puis OK
Comment spécifier le temps de travail ?
- Afficher le Diagramme de Gantt.
- Cliquer sur Outils/Modifier le temps de travail.
- Spécifier Jours chômés, modifications
heures de travail, définition
du calendrier du projet (standard, 24h, équipe de
nuit).
- Créer.../nom calendrier/Ok.
- Projet/Informations sur le projet/calendrier= nom
calendrier/Ok.
Comment affecter les ressources à des tâches
?
- Afficher le Diagramme de Gantt.
- Dans le Champ Nom de la tâche/Cliquer sur la tâche
- Outils/Affecter de ressources.
32
32
- Champ Nom/ressource à affecter à la
tâche.
- Champ unités/choisir le pourcentage - Cliquer sur
affecter/puis sur fermer. Remarque :
On peut affecter plusieurs ressources à une tâche
ou spécifier un pourcentage pour une ressource.
Comment vérifier et modifier les affectations des
ressources ?
- Afficher Utilisation des ressources.
- Dans le Champ Nom de la ressource, examiner les affectations de
la ressource.
- Pour réaffecter une tâche d'une ressource à
une autre/faire glisser la tâche sous la nouvelle ressource.
Remarque :
On peut modifier l'échelle de temps :
Format/Échelle de temps/onglet Niveau. Lorsque le nom d'une ressource
est en rouge et en gras => ressource sur utilisée.
Comment identifier le chemin critique ?
- Affichage/Diagramme de Gantt.
- Format/Assistant diagramme de Gantt
- Suivre instructions pour créer le chemin critique
Pour filtrer prévisions (tâches critiques) :
Projet/Filtré pour/Tâches critiques ou Toutes les tâches.
Comment passer à un autre affichage ?
- Appuyer sur Affichage/choisir l'affichage (tache ou
ressources)
- Appuyer Affichage/Plus d'affichages/Choisir dans
liste/Appliquer
33
33
Cas pratique : Projet de construction d'une
station-service
Tâches
|
Description
|
Contrainte d'antériorité
|
Durée (jours)
|
Coût
|
A
|
Terrassement
|
-
|
6
|
15000
|
B
|
Fondation
|
A
|
5
|
13000
|
C
|
Charpente vertical
|
B
|
4
|
11000
|
D
|
Charpente toiture
|
C
|
4
|
20000
|
E
|
Couverture
|
D ,F
|
5
|
17000
|
F
|
Maçonnerie
|
C
|
16
|
14000
|
G
|
Plomberie et électricité
|
B
|
8
|
12000
|
H
|
Coulage béton
|
G
|
4
|
18000
|
I
|
Mis en place de réservoir
|
H,F
|
6
|
25000
|
J
|
Finitions
|
I,F
|
12
|
16000
|
K
|
Négociations achat de machine et délais de
livraison
|
J,M
|
7
|
17000
|
L
|
Installation de machine
|
-
|
15
|
24000
|
M
|
Essai
|
L
|
5
|
500
|
Figure 22 Projet de construction d'une station-service sous MS
Projet
34
34
DIAGRAMME DE GANTT
Figure 23 Diagramme de Gantt
Chemin critique du projet station service
Figure 24 Chemin critique du projet station service
35
35
Le graphe pert avec le chemin critique du projet
station service
Figure 25. Le graphe pert avec le chemin critique du projet
station service
Chemin critique: A-B-C-F-I-J-K
Le chemin critique dans notre projet représente la
séquence de tâches interdépendantes qui a le plus d'impact
sur la date de fin du projet. En d'autres termes, c'est la chaîne de
tâches qui ne dispose d'aucune marge de manoeuvre, ce qui signifie que
tout retard dans l'une de ces tâches entraînera un retard
équivalent dans la date de fin du projet.
Le calendrier du projet Station service
Le calendrier du projet dans MS Project est un outil essentiel
pour la planification et le suivi de l'avancement des tâches d'un projet.
Il permet de visualiser les dates de début et de fin de chaque
tâche, les durées, les dépendances entre tâches, les
ressources affectées et l'avancement réel par rapport à la
planification initiale.
36
36
Figure 26 Le calendrier du projet Station
service
Le projet debutera le 08 mars 2024 et prendra fin le 20 Mai,
aura comme duré 56 jours hormis, le Samedi, le Dimache et les jours
veriés, nous allons travailler du lundi au vendredi de 09h00-12h30 pause
14h00- 16h30.
37
37
Le Module 4 : Cas pratique d'analyse de données
pétrolières de SEP Congo
IV.1. PRESENTATION DE SEP-CONGO
IV.1.1. Siege social
Le « Service des Entreprises Pétrolières
Congolaises en sigle SEP-CONGO S.A, est une société de services
effectuant essentiellement pour compte des principales sociétés
commerciales de distribution de carburant. Les opérations de
réception des produits pétroliers et des engins, de stockage, de
transport, de la gestion de qualité et de la quantité des
carburants qui entrent au pays, font partie des attributions de SEP-Congo
S.A
Le siège social de SEP-Congo S.A est établi au
numéro 1 de l'Avenue du Pétrole dans la commune de la GOMBE,
ville de Kinshasa. Les indications complémentaires du siège
social se résument comme suit :
- BP. 2197 Kinshasa I
- NR667
- N°IDENT. NAT. 01-131-K 12209F - N°ICA31 (N°TVA
31)
SEP-Congo S.A possède plusieurs succursales sur toute
l'étendue de la République Démocratique du Congo. En
outre, les informations de tous les services rendus en cours sont saisies
journellement par le service comptable en provenance des différents
comptes financiers entre autres 52 banques et 57 caisses.
IV.1.2. Objet social et nature juridique
a. Objet social
L'objet social de services des entreprises est de rendre
service aux entreprises pétrolières commerciales :
réception-stockage-transport et distribution de produits
pétroliers.
SEP-CONGO S.A a deux objectifs principaux, dont:
? Mettre en oeuvre le programme d'extension des installations
à l'intérieur
du pays ;
? Assurer les manutentions et la distribution des produits
destinés à la consommation sur toute l'étendue de la
République Démocratique du Congo dans les meilleures conditions
économiques.
b. Nature juridique
SEP-Congo S.A est une entreprise mixte de droit prive. Son
capital
38
38
social est représenté par 120.000 actions de 7
actionnaires dont 36,6% sont détenues par un actionnaire public «
SONAHYDROC S.A » et 63,40% par les actionnaires privés
essentiellement ARISTEA, SHELL OVERSEAS Holding Ltd, MOBIL PETROLEUM compagny
et ELF OIL RDC dans la proportion suivante :
N°
|
Nom des actionnaires
|
Nombre d'actions
|
% d'actions
|
|
SONAHYDROC S.A
|
43.920
|
36,6
|
|
ARISTEA (FINA ENGEN)
|
43.918
|
36,5
|
|
SHELL OVERSEAS
HOLDING Ltd
|
15.600
|
13
|
|
MOBILE PETROLEUM Cie
|
9.360
|
7,8
|
|
ELF OIL RDC
|
7.200
|
6
|
|
FINA MARINE S.A
|
1
|
0,01
|
|
ETMOFINA S.A
|
1
|
0,01
|
|
Total
|
120.000
|
100,0
|
Source : Direction juridique SEP-CONGO
S.A
IV.2. L'approvisionnement de produits pétroliers
en RDC
La République Démocratique du Congo (RDC)
dispose de réserves importantes de pétrole brut, estimées
à environ 200 millions de barils. Cependant, le pays dépend
largement des importations de produits pétroliers raffinés pour
répondre à sa demande intérieure, qui
s'élève à environ 33 millions de barils par an.
L'approvisionnement dans l'entreprise est un concept global
qui inclut le processus d'achat, de la gestion des relations avec les
fournisseurs, de la démarche logistique, des techniques de gestion
économique et des matériels des stocks.
IV.2.1. Définition du concept
approvisionnement
Il existe plusieurs définitions du concept
approvisionnement, proposées par différents auteurs. En ce qui
nous concerne, nous n'en retiendrons que quelques-unes à savoir :
MARTINET A. et SILEM A. définissent l'approvisionnement
comme étant l'acquisition dans les meilleurs délais en
quantité souhaitée, dans les meilleures conditions de
qualité, de sécurité et de couts, des biens et services
nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
39
39
IV.2.2. Les objectifs de l'approvisionnement
L'approvisionnement a deux grands objectifs :
- Des objectifs de coûts : réduire
les coûts d'achat et les coûts de stockage. Les moyens
utilisés par le service achat sont variés : pression sur les
fournisseurs pour obtenir les meilleurs prix et des délais de paiement
importants, l'achat en grande quantité mais une gestion très fine
des stocks : ne pas avoir trop sans manquer, car une rup
de qualité : privilégier la qualité de
l'approvisionnement, c'est réduite les malfaçons, les
déchets et donc améliorer la qualité finale des
produits.
IV.2.3. Importance stratégique et
économique de l'approvisionnement
? Du point de vue stratégique, la gestion des
approvisionnements aide une organisation à atteindre ses objectifs
économiques, commerciaux, et de développement par acquisition des
matières et des services.
? Du point de vue économique, TERMIN J. soutient que le
service d'approvisionnement a reçu le mandat d'aider l'entreprise
à redevenir un membre profitable dans la course féroce des gains
des capitaux. L'entreprise se tourne en effet vers ce service pour
réduire ses couts et pour offrir des compétitifs.
Dans le cas général, le concept
approvisionnement assure l'établissement des programmes
d'approvisionnement, la gestion économique et matérielle
(magasinage) de stock, la recherche et la sélection des fournisseurs,
l'exécution et le contrôle des achats.
? Cas pratique
Les données d'approvisionnements des produits
pétroliers ( produit Super) de l'année 2008; voie d'Ouest
PROD.
|
SOCIETES
|
Ouest
|
|
|
|
SUPER
|
FINA
|
51 655
|
|
MOBIL
|
29 632
|
|
SHELL
|
52 096
|
|
ELF
|
30 016
|
|
CO-OIL
|
6 874
|
|
Cohydro
|
2 359
|
|
Sonangol
|
6 977
|
|
Divers
|
45 283
|
|
S/total
|
224 891
|
40
40
OUEST
51655
29632
52096
45283
30016
6874
2359 6977
OUEST
Graphique no 1
Commentaire : En 2008 dans la voie Ouest dans la
catégorie de produit Super nous remarquons les entreprises Fina et Shell
Ont reçu une grande quantité de produit Super suivi de Mobil et
Elf qui ont reçu une quantité moyenne et co-oil, cohydro et
sonangol ont reçu des petites quantités.
41
41
CONCLUSION ET SUGGESTION
Au terme de ce stage de deux semaines passées en
guise d'apprentissage des quelques logiciels appris au sein du laboratoire
informatique de la faculté de Pétrole Gaz et Energies
renouvelables(PGER) à l'Université de Kinshasa(UNIKIN), il est
lieu de noter de prime à bord que ce laps de temps a été
une bonne occasion pour nous de pouvoir comprendre le fonctionnement de ces
logiciels, ainsi que le bien-fondé de leur importance pour notre
formation d'ingénierie.
En effet, la participation aux diverses séances
organisées pendant notre stage nous a aidé à :
V' Créer la base de données complète
qui permet aux utilisateurs de stocker, gérer et analyser des
données de manière plus structurée et concevoir un
système d'information sur la gestion de la vente de produits
pétroliers dans une station-service à l'aide du logiciel MS
Access.
V' Concevoir un projet à l'aide du logiciel Ms
Project.
V' Analyser et interpreter les données des
approvisionnements des produits pétroliers de services des entreprises
pétrolières Congolaises (SEP CONGO) à l'aide de logiciel
MS Excel et MS Word.
Cette participation a été très
bénéfique pour nous et nous apprécions à juste
valeur le travail abattu par les organisateurs de ce stage. Les acquis de ce
stage, nous aideront à la compréhension et manipulation de ces
logiciels ainsi que dans l'exercice de profession dans le futur.
En définitive l'oeuvre humaine n'a jamais
été parfaite, certaines erreurs et imperfections
nécessitent des mesures appropriées afin qu'elles n'entravent pas
la bonne marche de l'organisation mise en place.
Nous saluons le caractère très accueillant
qu'ont manifesté les intervenants et le climat de solidarité et
gaieté que nous avons pu constater entre les assistants, cela concourt
positivement au bon fonctionnement de leur travail.
42
42
Nous avons rencontré certaines difficultés
au cours de notre stage entre autres : problème de local et Manque des
ordinateurs dans le lieu du stage qui avait poussé à tous les
stagiaires d'en procurer un PC tâche qui était difficile pour
d'autres, nous suggérons aux autorités de la Faculté de
Pétrole, gaz et énergies renouvelables de renouveler une salle
d'informatique pour aider ceux viendront après nous afin qu'ils ne
rencontrent pas de difficultés concernant une salle d'informatique pour
leurs travaux pratiques et autres.
43
43
Table des matières
AVANT PROPOS 1
REMERCIEMENT 2
INTRODUCTION 3
PREMIERE PARTIE : PRESENTATION DU LABORATOIRE NUMERIQUE
DE LA FACULTÉ
DE PETROL, GAZ ET ENERGIES RENOUVELABLES 4
I.1 Préambule 4
I.2 Organigramme 5
I.3 Le siège social 6
I.4 Objet social et domaines 6
LA DEUXIEME PARTIE : DEROULEMENT DE STAGE
11
Le Module 1 : Le logiciel Ms Access
11
II.1. Introduction 11
II.2 Premières étapes pour travailler avec
Access 13
II.2.1 Lancer Microsoft Access 2016 13
II.2.2 Présentation de la fenêtre principale
Microsoft Access 15
II.3. Créer et ouvrir une base de données
18
II.4.Créer et modifier une table 19
II.5 Thème : La conception d'un système
d'information sur la gestion de la vente de produits
pétroliers dans une Station-Service Total
21
Le MODULE 2 : Le logiciel Ms Excel et Ms Word
27
III.1 MS Excel 27
III.2. Microsoft Word 27
Le Module 3 : Le logiciel Ms Project
30
III.1 Fonctionnalités 30
III.2 Pratique de Microsoft Project 30
Le Module 4 : Cas pratique d'analyse de données
pétrolières de SEP Congo 37
IV.1. PRESENTATION DE SEP-CONGO 37
IV.1.1. Siege social 37
IV.1.2. Objet social et nature juridique 37
a. Objet social 37
b. Nature juridique 37
IV.2. L'approvisionnement de produits pétroliers
en RDC 38
IV.2.1. Définition du concept approvisionnement
38
IV.2.2. Les objectifs de l'approvisionnement
39
IV.2.3. Importance stratégique et
économique de l'approvisionnement 39
CONCLUSION ET SUGGESTION 41