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Rapport de stage effectué au laboratoire numérique de la faculté de pétrole, gaz et énergies renouvelables


par Henock MONGA
Université de Kinshasa  - Licence 2022
Dans la categorie: Rapports de stage
   
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    AVANT PROPOS

    Le stage est une exigence conforme au programme d' études de chaque cycle académique. Il consiste à soumettre l'étudiant(e) à une formation afin de concilier la théorie à la pratique.

    En ce qui nous concerne, nous avons effectué un stage bloqué au sein de notre université en l'occurrence l'Université de Kinshasa (UNIKIN) ; ce stage effectué au laboratoire informatique de la Faculté de Pétrole, Gaz et Energies Renouvelables; qui a duré deux semaines ; nous a permis d'approfondir nos connaissances sur quelques logiciels informatiques utilisés dans notre domaine d'ingénierie.

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    REMERCIEMENT

    L'élaboration et la réalisation de ce présent rapport de stage est le résultat de la participation de plusieurs personnes, et dont l'influence directe ou indirecte sur notre formation est évidente au point que l'on ne peut s'empêcher de les remercier.

    Avant tout, nous remercions le bon Dieu, maître des temps et des circonstances, qui nous a donné le souffle de vie, sans lequel nous n'aurons pas pu effectuer ce stage. Nous remercions en général les autorités académiques de l'Université de Kinshasa (UNIKIN), et en particulier le Doyen et le Vice-Doyen chargé de l'enseignement de la Faculté de Pétrole, Gaz et Energies Renouvelables respectivement les Professeurs Bavon DIEMU et Samuel DIANGITUKULU qui nous ont donnés l'occasion d'effectuer un stage académique enfin de rendre nos connaissances plus pragmatique.

    Nous remercions affectueusement les Professeurs Joël TUAKUILA, le professeur Cyprien MULUMBA et l'assistant Dodi MAPONDA respectivement Chef du Département, Secrétaire du Département Chargé de l'Enseignement et Secrétaire du Département Chargé de Recherche.

    Nos remerciements vont également au Chef des Travaux Richard KANGIAMA LWANGI, à l'Assistant Denis ESONGO LOMONDE Pour la volonté, la disponibilité, les conseils, le bon comportement qu'ils ont manifesté à notre égard et leur contribution à la bonne matérialisation durant toute la période de stage. Qu'ils trouvent ici l'expression de notre profonde gratitude.

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    INTRODUCTION

    Conformément aux dispositions Contenues dans le règlement régissant l'enseignement supérieur, universitaire et recherche Scientifique, tout finaliste du premier et du second cycle est tenu de passer une période de stage dans une institution publique ou Privée non seulement en vue de s'imprégner, des réalités de cette Institution à travers les différentes activités qui s'y déroulent mais aussi et surtout dans le souci de concilier la théorie acquise lors de l'enseignement à la pratique pour une bonne appréhension de la vie socio-professionnelle. Cette période est sanctionnée par la présentation d'un rapport.

    En effet, c'est pour répondre à cette exigence que nous avons effectué notre stage à l'Université de Kinshasa au sein du laboratoire informatique de la Faculté de Pétrole, Gaz et Energies Renouvelables durant la période allant du 05/03/2024 au 19/03/2024 durant cette période de stage nous avons opté les jours suivants : Mardi, Mercredi, vendredi et Samedi de 10h à 13h et nous avons rédigé ce présent rapport.

    Ainsi, en outre l'introduction et la conclusion, ce présent rapport comprend deux parties :

    ? La première partie parle de la présentation du Laboratoire Numérique de

    la Faculté de Pétrole, Gaz et Energies Renouvelables

    ? La deuxième partie consacre le déroulement de stage

    MODULE 1 : Le logiciel Ms Access

    MODULE 2 : Le logiciel Ms Excel et Ms Word

    MODULE 3 : Le logiciel Ms Project

    MODULE 4 : Cas pratique d'Analyse de données de SEP Congo

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    PREMIERE PARTIE : PRESENTATION DU LABORATOIRE NUMERIQUE DE LA FACULTÉ DE PETROL, GAZ ET ENERGIES RENOUVELABLES

    I.1 Préambule

    La République Démocratique du Congo (RDC), étant un pays en développement se décide d'aller vers le chemin de l'émergence à moyen terme en comptant sur l'ensemble de ses ressources énergétiques renouvelables (solaires, hydrauliques, géothermiques, éoliennes,) et non renouvelables (pétrolières et gazières) aussi bien que naturelles telles que, minières, environnementales, agricoles, hydriques qu'humaines dont elle regorge. Elle offre un environnement unique au monde pour les entrepreneurs en quête d'investir dans les domaines précités. Ainsi, chaque fils et fille du pays est appelé à accompagner le pays selon son savoir-faire, ses capacités et potentialités. Cette émergence trouvera son impulsion réelle grâce aux investissements diversifiés, leur encadrement par l'Etat congolais mais aussi par un entreprenariat spécialisé, capables d'assister et d'accompagner les investisseurs dans les études, en mettant à leur disposition une main d'oeuvre qualifiée et utile dans l'accomplissement de leurs objectifs.

    Convaincus que l'Etat et ses services ne peuvent pas tout faire pour satisfaire leurs propres besoins et ceux des investisseurs, ou les assister efficacement afin de répondre à leurs demandes ayant choisi les secteurs vitaux de l'économie nationale (Energie, Géologie, mines, pétrole, Gaz, Génie-civil, Environnement, Agriculture, Santé et Sûreté, Administration, Logistique, Gestion de base des données, etc.) comme domaine d'intervention.

    Soucieux d'une part à répondre à l'une des attentes de la population envers l'Etat à savoir la création d'emploi, et d'autre part celle des investisseurs d'atteindre leurs objectifs par l'entremise d'un service de qualité.

    Des Experts congolais, oeuvrant au sein de la Faculté de Pétrole, Gaz et Energies Renouvelables de l'Université de Kinshasa, très qualifiés chacun selon sa particularité dans le même domaine d'étude et ayant acquis une expérience et

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    expertise suffisantes dans certaines institutions nationales, quant à l'étude, la faisabilité des travaux de productions énergétiques, de pré-exploration, de cartographie, d'exploration des gisements pétroliers et miniers, la planification, la production des hydrocarbures, l'ingénierie de réservoir, l'estimation du budget nécessaire à de telles opérations et la conduite et/ou l'accompagnement d'un projet dans ce domaine, de sa phase d'étude à sa phase d'évaluation en passant, bien entendu, par son exécution, ont créé le Laboratoire Numérique sous forme d'un centre universitaire des recherches énergétiques dans les secteurs d'énergies, de pétrole, des mines, environnement, engagement communautaire, hygiène, santé et sureté au travail (Safety), forage, recrutement des géoscientifiques, logistique, base des données, et Informatique appliquée dans l'industrie pétrolière et des énergies renouvelables .

    Créé le 15 Septembre 2019, le laboratoire Numérique associe aux théories, des nouvelles connaissances technologiques liées à la manipulation des outils informatiques destinés à la résolution des problèmes majeurs auxquels sont confrontés les travailleurs des secteurs précités, et s'appuie désormais sur la vision du comité de gestion de l'Université de Kinshasa, celle de numériser l'université ainsi que toutes les activités qui s'y déroulent.

    I.2 Organigramme

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    Figure 1 : Organigramme de laboratoire numérique

    I.3 Le siège social

    Le siège administratif et technique du laboratoire numérique est établi, dans la ville province de Kinshasa, commune de Lemba à l'Université de Kinshasa, Bâtiment de la Faculté des sciences Agronomiques, deuxième niveau, local 31.

    Logo

    Figure 2 : logo du laboratoire numérique

    I.4 Objet social et domaines

    Le Laboratoire Numérique a pour objet les études scientifiques et techniques spécialisées axées sur la technologie, en offrant des Services administratifs, techniques et d'appoint aux étudiants de la Faculté de Pétrole, Gaz et Energies Renouvelables en particulier, et aux tiers en général, en couvrant les domaines ci-après :

    1. Numérisation

    - Création des formulaires en ligne

    - Bibliothèque électronique Facultaire

    - Numérisation des travaux scientifiques

    2. Energies Renouvelables

    - Dimensionnement des champs photovoltaïques

    - Installation des modules PV

    - Installation des chaudières

    - Dimensionnement de l'éclairage public

    - Installation de l'éclairage public

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    - Maintenance des systèmes solaires et éoliens - Géothermie

    - Conversion énergétique

    - Subvention et finances en Energies

    3. Cartographie

    - Cartographie des sites pétroliers, miniers probables :

    - Cartographie dans le domaine de l'environnement ;

    - Mise à jour des cartes géologiques existantes ;

    - Numérisation des fichiers shapefiles ;

    - Actualisation des shapefiles selon les nouvelles limites de l'Etat ;

    - Adaptation de la cartographie dans divers domaines ;

    - Recensement des habitants d'une contrée, d'une ville ou d'un pays ;

    - Recensement de certains phénomènes en vue de les cartographier ;

    - Etc.

    4. Pré-exploration Pétrolière

    - Détection des sites intéressants par analyse d'images satellitaires ;

    - Repérage et interprétation des linéaments d'origine tectonique probable par

    télédétection ;

    - Cartographie des sites intéressants ;

    - Analyses minutieuses des documents géologiques ;

    - Analyses des documents géochimiques existants ;

    - Révision des données historiques (géologiques, géochimiques, géophysiques) ;

    - Gestion des travaux de pré-exploration ;

    - Main d'oeuvre dans l'octroi des blocs pétroliers ;

    - Valorisation des sites probablement pétroliers ;

    - Planification des campagnes géologiques ;

    - Planification des campagnes géochimiques ;

    - Planification des campagnes géophysiques ;

    - Etc.

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    5. Exploration pétrolière

    - Travaux de géologie pour la reconnaissance de terrain ;

    - Travaux de Géochimie pour l'évaluation de la matière organique ;

    - Traitement et analyse des données sismiques ;

    - Interprétation des profils et lignes sismiques ;

    - Exécution des campagnes (géologiques, géochimiques et géophysiques) ;

    - Exploration pétrolière par les méthodes électriques ;

    - Exploration gazière en vue du dégazage ;

    - Traitement, analyse et interprétation des données gravimétriques ;

    - Exécution des campagnes magnétométriques ;

    - Traitement, analyse et interprétation des données magnétométriques ;

    - Etc.

    6. Pré-exploration minière

    - Travaux de localisation des ressources minérales ;

    - Expertise en découverte des sites contenant le gypse, le diamant et l'or ; - Etc.

    7. Ingénierie de réservoirs

    - Modélisation des réservoirs ;

    - Krigeage des propriétés pétrophysiques et simulation ;

    - Etudes et optimisation rationnelle de la productivité des hydrocarbures ;

    - Construction des IPR selon chaque type d'écoulement ;

    - Interprétation des diagraphies instantanées et différées

    - Techniques de production tertiaire pour activation de puits ;

    - Etc.

    8. Informatique appliquée à l'industrie pétrolière et minière

    - Gestion des bases de données pétrolières ;

    - Estimation et simulation des propriétés pétrophysiques ;

    - Traitements des données en utilisant les logiciels des traitements, analyses et

    interprétations des données pétrolières (Arc Gis, QGis, Petrel, Geomatica,

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    RoseNet, SPO, Surfer, Envi, Map Info, Discover, Origine Pro, Labview, Idrisi,

    Erdas, SGeMS, Staistica, etc.)

    9. Environnement pétrolier, minier et de Génie civil

    - Plan d'atténuation et de Réhabilitation Environnemental ;

    - Gestion des polluants de l'environnement à l'aide de la télédétection ;

    - Gestion des programmes environnementaux ;

    - Audits environnementaux ;

    - Rapport annuel de réalisation des travaux de recherches, d'atténuation et de

    réhabilitation environnementale ;

    - Plan d'Ajustement Environnemental relatif au Permis d'exploitation ;

    - Réhabilitation des sites.

    10. Etudes sociales et communautaires

    - Consultation communautaire ;

    - Cartographie et base de données des communautés ;

    - Programme d'impact social ;

    - Processus d'accès sur terrain ;

    - Etudes des héritages culturels ;

    - Plan de communication sur les communautés.

    11. Santé et sécurité (Documentation et gestion) - Plan de gestion des projets ;

    - Plan d'intervention d'urgence au sein du projet ; - Régistre des risques;

    - Plan de gestion des voyages ;

    - Evaluation du changement sur la gestion.

    12. Forage- Documents de gestion et supervision sur le site

    - Sélection et approbation des sous-traitants de Forage ;

    - Evaluation des aspects sécuritaires avant la mise en service de la sondeuse et

    démarrage du programme de forage ;

    - Evaluation de la performance des sous-traitants de forage ;

    - Inspection de la sondeuse ;

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    - Gestion des opérations de forage ;

    - Description des carottes ;

    - Description/Etudes géotechniques des carottes ; - Etudes hydrologiques et hydrogéologiques ;

    13. Consultance géologique

    - Génération des cibles/prospects ;

    - Etudes des projets de Géologie ;

    - Services géologiques et géochimiques en exploration/Etude des projets ;

    - Services Opérationnels de Géologie ;

    - Systèmes d'information géographique ;

    - Compilation des données et des rapports au bureau ;

    - Gestion des projets;

    - Gestion des données, Assurance et contrôle de qualité ;

    - Rapports techniques indépendants;

    - Service de sous-traitance des géologues et techniciens de terrain bien formés.

    14. Télédétection

    - Etudes environnementales par analyse d'images satellitaires ;

    - Etude de la variabilité de la végétation selon les saisons, à l'aide de l'imagerie

    satellitaire ;

    - Indice de végétation ;

    - Indice de fer ;

    - Vectorisation des images pour leur utilisation en cartographie ;

    - Connaissance d'occupation de sol par classification ;

    - Indice d'humidité ;

    - Indice de thermicité ;

    - Etc.

    15. Travaux de consultance

    16. Gestion des bases de données

    17. Logistique

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    LA DEUXIEME PARTIE : DEROULEMENT DE STAGE

    Le stage était focalisé sur la pratique en utilisant les logiciels qui sont fréquemment utilisés dans les entreprises pétrolière et station-service.

    Nous avons sélectionné les logiciels suivants : Ms Access, Ms Excel, Ms Word et Ms Project

    Le Module 1 : Le logiciel Ms Access

    II.1. Introduction

    La gestion de données nécessite l'utilisation de logiciels conçus à cet effet en vue de la rendre plus efficace surtout dans le cas où les données sont volumineuses. Une fois que les données ont été collectées, elles doivent être reliées et contrôlées pour pouvoir mieux les exploiter. La création d'une base de données permet de saisir et gérer des données tout en facilitant leur liaison et leur contrôle. Plusieurs logiciels ont été mis en place en vue de faciliter la réalisation de base de données. Sa conception et son utilisation peut être complexe ou non selon le logiciel utilisé. Pour simplifier les tâches, vous pouvez utiliser Access qui est le logiciel mis en place par la société Microsoft.

    L'utilisation efficace de ce logiciel peut servir à améliorer la gestion des données. Pour remplir ces fonctions, Access offre la possibilité de créer des tables, des formulaires, des états et des requêtes. Dans une base de données réalisée avec Access, les relations entre les différents objets doivent être bien définies. Avant de créer une base de données, une planification est nécessaire pour définir les objets à réaliser ainsi que les relations qui doivent exister entre eux. Cette planification permet de concevoir la base de données afin qu'elle puisse répondre à vos besoins. Des calculs simples ainsi que le tri sont aussi possibles à partir de ce logiciel.

    Microsoft Access est un logiciel de gestion de base de données relationnelle développé par Microsoft. Il fait partie de la suite Microsoft Office et permet aux utilisateurs de créer et gérer des bases de données pour stocker et organiser des informations.

    L'importance de Microsoft Access réside dans sa capacité à permettre aux utilisateurs de créer des bases de données personnalisées sans avoir besoin de

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    connaissances approfondies en programmation. Il offre une interface conviviale et intuitive qui facilite la création de tables, de requêtes, de formulaires et de rapports.

    Microsoft Access est largement utilisé dans les entreprises pour gérer des données telles que des contacts clients, des inventaires, des rapports financiers, etc. Il est également utilisé par les particuliers pour organiser des collections, suivre des budgets, etc.

    Le principal avantage d'Access réside dans sa capacité à gérer des bases de données relationnelles, c'est-à-dire des ensembles de données interconnectées qui peuvent être liées entre elles. Cela permet aux utilisateurs de créer des relations entre différentes tables de données, ce qui facilite la manipulation et l'analyse des informations.

    Le Microsoft Access comprend plusieurs étapes :

    1. Création d'une base de données : Pour commencer, les utilisateurs doivent créer une nouvelle base de données dans Access. Ils peuvent choisir un modèle prédéfini ou créer leur propre structure de base de données en définissant des tables, des champs et des relations entre les différentes entités.

    2. Création de tables : Une fois la base de données créée, les utilisateurs peuvent commencer à définir les tables qui stockeront les données. Chaque table représente une entité spécifique (par exemple, clients, produits, commandes) et contient des champs pour enregistrer les informations pertinentes.

    3. Importation et saisie des données : Les utilisateurs peuvent importer des données à partir d'autres sources ou saisir manuellement les informations dans les tables créées. Il est important de maintenir la cohérence et l'intégrité des données pour garantir la fiabilité des analyses ultérieures.

    4. Création de requêtes : Les requêtes permettent aux utilisateurs d'extraire des informations spécifiques à partir des données stockées dans les tables. Les requêtes peuvent être utilisées pour filtrer, trier, regrouper et analyser les données en fonction de critères prédéfinis.

    5. Création de formulaires et rapports : Access offre la possibilité de créer des formulaires conviviaux pour saisir et afficher les données, ainsi que des rapports personnalisés pour présenter les résultats des analyses sous forme visuelle

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    II.2 Premières étapes pour travailler avec Access

    Pour réaliser une base de données à partir de Microsoft Access 2016, la première étape consiste à lancer ce logiciel. Ensuite, une fenêtre s'affiche permettant d'enregistrer la base de données. Après l'enregistrement de la base de données, vous accédez à la fenêtre principale de Microsoft Access 2016 qui comprend un ensemble d'outils permettant de créer des objets pour saisir et traiter vos données.

    II.2.1 Lancer Microsoft Access 2016

    Le logiciel peut être lancé à partir du menu Démarrer en utilisant la démarche suivante :

    - Ouvrir le menu Démarrer pour accéder aux applications disponibles ; - Dans la liste des applications, sélectionner Microsoft Office et choisir Access 2016.

    Au cas où une icône du logiciel est accessible à partir du bureau, double-cliquer sur cette icône afin de lancer le logiciel.

    Le bouton gauche de la souris peut être utilisé pour sélectionner des outils disponibles dans un menu et des données saisies dans un objet de la base de données. Le bouton droit permet d'afficher un menu contextuel. Vous pouvez reconfigurer la souris en vue d'inverser le rôle du bouton droit à ce du bouton gauche dans l'onglet Thèmes. Pour accéder à cet onglet, cliquez sur Personnalisation qui se trouve dans Paramètres qui est disponible dans le menu Démarrer. Dans cet ouvrage, quand le type n'est pas mentionné, il s'agit d'un clic simple réalisé à partir du bouton gauche de la souris.

    Après avoir lancé Microsoft Access 2016, vous accédez à la fenêtre suivante permettant de : créer une base de données vide, télécharger une application Web, ouvrir une base de données récente.

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    Figure 3 : Le mode Backstage de Microsoft Access 2016

    Pour accéder à une base de données vide, cliquez sur Base de données de bureau vide qui est disponible dans le mode Backstage. Après avoir sélectionné Base de données de bureau vide, la fenêtre suivante s'affiche offrant la possibilité de taper le nom de la base de données et de choisir un répertoire des données recettes.

    Pour accéder à une base de données vide, cliquez sur Base de données de bureau vide qui est disponible dans le mode Backstage. Après avoir sélectionné Base de données de bureau vide, la fenêtre suivante s'affiche offrant la possibilité de taper le nom de la base de données et de choisir un répertoire pour sauvegarder la base de données.

    Figure 4 : La fenêtre pour créer une base de données vide

    Dans la fenêtre permettant de créer la base de données vide, tapez le nom de la base de données dans la zone de saisie. Pour sélectionner un autre répertoire, cliquez sur l'icône

    Parcourir qui se trouve à droite de la partie Nom de fichier. Ensuite, la boîte de dialogue suivante s'affiche.

    Dans la boîte de dialogue ci-dessus, vous pouvez taper le nom de la base de données, choisir un format dans la partie Type et sélectionner un répertoire pour enregistrer la base de données. Ensuite, cliquez sur le bouton OK pour accéder à nouveau à la

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    fenêtre offrant la possibilité de créer une base de données vide.

    .

    II.2.2 Présentation de la fenêtre principale Microsoft Access

    Les parties disponibles dans la fenêtre principale de Microsoft Access 2016 sont entre autres : la barre d'outils d'accès rapide, la barre de titre, la bar de menu, la bar d'état.

    Figure 5 : La fenêtre principale de Microsoft Access 2016

    Une fois que la fenêtre de Microsoft Access est ouverte, vous accédez à une table vide qui comprend une partie permettant d'insérer des données. Vous pouvez aussi créer d'autres tables ainsi que des requêtes, des formulaires, des états et des étiquettes.

    II.2.3. La barre de menus

    La fenêtre principale de Microsoft Access 2016 présente les menus suivants : Fichier, Accueil, Créer, Données externes, Outils de base de données, Champs, Table. En cliquant sur un menu, vous accédez aux outils disponibles dans le ruban de ce menu.

    Figure 6 : La barre de menus

    Dans la partie qui se trouve à droite, il y a l'onglet permettant d'accéder à d'autres commandes

    II.2.3.1 Le menu Fichier

    Le menu Fichier comprend les sous-menus suivants :

    ? Informations offre des options pour compacter et réparer une base de données, insérer un mot de passe en vue de limiter l'accès à une base de données.

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    · Nouveau offre la possibilité de créer une nouvelle base de données. Ouvrir permet d'accéder à une base de données sauvegardée sur un ordinateur ou sur un support externe.

    · Enregistrer permet de sauvegarder les modifications apportées à une base de données.

    · Enregistrer sous permet de sauvegarder une base de données sous un autre nom.

    · Imprimer présente les options d'impression.

    · Fermer permet de quitter une base de données.

    · Compte permet d'accéder à un autre compte.

    · Options offre la possibilité de modifier les options d'Access.

    II.2.3.2. Le menu Accueil

    À partir des outils disponibles dans le menu Accueil, vous pouvez :

    · Modifier l'affichage d'une table,

    · Accéder aux commandes : Coller, Copier et Couper,

    · Trier et filtrer des données,

    · Accéder aux outils du groupe Enregistrements pour : actualiser, ajouter une nouvelle entrée de données, sauvegarder, supprimer des données, corriger des fautes d'orthographe,...

    · Utiliser les options permettant de modifier le format et l'alignement des données,

    · Accéder aux commandes : Rechercher, Remplacer, Atteindre et Sélectionner.

    Figure 7 : Le ruban du menu Accueil

    II.2.3.3 Le menu Créer

    Le menu Créer présente un ensemble d'outils à partir desquels vous pouvez :

    · insérer des composants d'application,

    · créer des tables, des requêtes, des formulaires, des états et des étiquettes,

    · ouvrir l'éditeur de macros et la fenêtre Visual Basic pour Applications.

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    Figure 8 : Le ruban du menu Créer

    II.2.3.4. Le menu Données externes

    À partir des outils disponibles dans le menu Données externes, vous pouvez importer des données provenant d'un autre fichier, accéder à des étapes d'importation qui ont été sauvegardées, exporter des données dans un autre fichier.

    Figure 9 : Le ruban du menu Données externes

    II.2.3.5. Le menu Outils de base de données

    Le menu Outils de base de données permet entre autres : de compacter et réparer une base de données, d'accéder à la fenêtre Visual Basic pour Applications, d'exécuter une macro, de mettre des tables en relation, d'accéder aux options permettant d'analyser une table, de déplacer des données, d'accéder à des compléments.

    Figure 10 : Le ruban du menu Outils de base de données

    II.2.3.6. Le menu Champs

    Le menu Champs offre les possibilités suivantes : la modification du

    mode d'affichage d'une table, l'insertion et la suppression de champ, la modification des propriétés de champ, la mise en forme des champs, l'accès aux options permettant de réaliser la validation de données.

    Figure 11 : Le ruban du menu Champs

    II.2.3.7. Le menu Table

    Le menu Table permet entre autres : de modifier les propriétés d'une table, d'insérer une macro nommée, de mettre des tables en relation, d'insérer des fonctions.

    Figure 12 : Le ruban du menu Table

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    Pour afficher ou masquer les onglets et les commandes qui sont disponibles dans un menu, vous pouvez cliquer sur la flèche située à partie droite du ruban.

    II.3. Créer et ouvrir une base de données

    Le lancement du logiciel donne accès à une fenêtre permettant de créer une base de données. Access peut proposer un nom et un répertoire pour enregistrer la base de données. Suite à cet enregistrement, une fenêtre s'affiche et offre la possibilité de saisir des données. Les bases de données existantes peuvent être aussi sauvegardées sous un autre nom et dans un autre répertoire. En cliquant sur le menu Fichier, vous accédez à des sous- menus pour ouvrir et enregistrer une base de données.

    II.3.1. Créer une base de données

    Après avoir lancé Microsoft Access, vous accédez au mode Backstage (figure 3) offrant la possibilité de sélectionner une option pour réaliser la base de données.

    Pour travailler à partir d'une base de données vide, cliquez sur Base de données de bureau vide afin d'accéder à une fenêtre permettant de taper le nom de la base de données et de choisir un répertoire pour l'enregistrer. La modification de l'emplacement du fichier peut être réalisée à partir du bouton

    Parcourir, cliquez sur ce bouton afin de rechercher un nouvel emplacement. Ensuite, cliquez sur le bouton

    Créer pour accéder à la fenêtre principale de la base de données avec une table vide nommée Table1 qui est ouverte en mode Feuille de données. Le curseur est placé dans la première cellule de la deuxième colonne. Vous pouvez commencer à taper à travers les champs pour insérer des données. Il est aussi possible d'importer des données provenant d'un autre fichier.

    La structure d'une table se modifie lors de la saisie de données en fonction du

    type de données saisies. Au moment d'insérer de nouveaux champs, vous pouvez aussi définir le type de données pour chaque champ.

    Dans le cas où une fenêtre de Microsoft Access est ouverte, l'accès à une nouvelle base de données est possible à partir du sous-menu Nouveau du menu Fichier. Dans le sous-menu Nouveau, sélectionner Base de données de bureau vide. Ensuite, suivre les autres étapes afin de créer une base de données vide.

    II.3.2. Enregistrer une base de données sans modifier le non

    Si une base de données existe déjà, vous pouvez l'enregistrer sans modifier le nom. Il est aussi possible d'enregistrer une base de données sous un autre nom dans le même ou dans un autre répertoire.

    II.3.2.1 Enregistrer une base de données sans modifier le nom

    Pour enregistrer une base de données sans modifier le nom, suivre les étapes suivantes :

    1. Ouvrir le menu Fichier afin d'accéder aux sous-menus qui sont disponibles dans ce menu ;

    2. Sélectionner le sous-menu Enregistrer. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Enregistrer qui est disponible dans la barre d'outils d'accès rapide.

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    II.3.2.2. Enregistrer une base de données sous un autre nom

    Pour enregistrer une base de données sous un autre nom, procédez comme suit :

    1. Dans le menu Fichier, cliquez sur le sous-menu Enregistrer sous afin d'accéder à la fenêtre suivante permettant de sélectionner un format pour enregistrer la base de données ;

    ? Sélectionnez l'une des options disponibles dans la partie Type de fichiers qui se trouve à gauche de la fenêtre ;

    ? En sélectionnant la première option Enregistrer la base de données sous, vous obtenez plusieurs types données dans la partie située à droite de la fenêtre. Cliquez sur Base de données Access pour obtenir la boîte de dialogue suivante ;

    II.4.Créer et modifier une table

    Lorsque vous travaillez à partir d'une base de données vide, vous devez réaliser des tables et d'autres objets afin de saisir vos données. Les tables permettent de stocker l'ensemble des informations d'une base de données. Les tables se réalisent en utilisant les outils disponibles dans le groupe Tables du menu Créer. Elles peuvent s'afficher de deux façons différentes. Dans ce chapitre, nous verrons les étapes à suivre pour créer et modifier une table.

    II.4.1- Créer une table

    Après la création d'une base de données, vous accédez à une fenêtre comprenant une table vierge (figure 1.4). Vous pouvez aussi insérer d'autres tables à partir du menu Créer. Pour insérer une table, cliquez sur Table qui se trouve dans le groupe Tables du menu Créer. Après avoir créé la table, vous devez la sauvegarder en cliquant sur le sous-menu Enregistrer du menu Fichier.

    Si vous fermez la table sans la sauvegarder, une fenêtre s'affiche et vous invite à enregistrer les modifications apportées. Sélectionnez Oui afin d'enregistrer la table, cliquez sur Non pour ignorer les modifications apportées ou cliquez sur Annuler pour laisser la table ouverte.

    Dans la boîte de dialogue permettant d'enregistrer la table, tapez le nom

    de la table dans la zone de saisie. Ensuite, cliquez sur le bouton OK.

    II.4.1.1. Les deux modes d'affichage des tables

    Les tables peuvent s'afficher de deux façons différentes : mode Feuille de données et mode Création. Certaines propriétés sont applicables à une table qui est affichée en mode Feuille de données alors que d'autres ne peuvent être utilisées qu'en mode Création.

    1) Affichage en mode Feuille de données

    Le mode Feuille de données se présente comme une feuille de calcul d'Excel et est composé d'un ensemble de lignes et de colonnes. L'intersection entre les lignes et les colonnes forme des cellules qui sont destinées à la saisie de données. Si une table s'affiche en mode Création, vous pouvez passer en mode Feuille de données en cliquant sur l'outil

    20

    20

    Affichage qui se trouve dans le menu Accueil ou dans le menu Création Outils de table afin de sélectionner l'affichage en mode Feuille de données.

    2) Affichage en mode Création

    Une table ouverte en mode Création comprend deux parties. La partie supérieure qui comprend trois colonnes permettant d'insérer le nom, le type de données et la description pour chaque champ. La partie située au bas de la fenêtre permet de modifier les propriétés des champs. Si une table est ouverte en mode Feuille de données, vous pouvez passer en mode Création en cliquant sur l'outil

    Affichage qui se trouve dans le menu Accueil ou dans le menu Champs afin de sélectionner l'outil permettant d'afficher la table en mode création

    21

    21

    II.5 Thème : La conception d'un système d'information sur la gestion de la vente de produits pétroliers dans une Station-Service Total

    La gestion efficace d'une station-service nécessite un système d'une information robuste pour suivre les ventes, les stocks, les transactions financières et les données clients.

    ? Création de Base de données facturation

    ? Tables clients ;

    ? Tables catalogue ;

    ? Tables commandes ;

    ? Tables details-commandes ;

    Créer des tables pour réprésenter les entités clés du système :

    0. Table client

    - Numéro client (clé primaire) ;

    - Nom client ;

    - Adresse client ;

    - Num téléphone ;

    1. Table commande

    - Numéro commande (clé primaire) ;

    - Nom client ;

    - Date transporteur ;

    - Note ;

    2. Table catalogue - Référence ; - Désignation ; - Prix d'achat ; - Prix de vente ;

    3. Table détail des commendes

    - Numéro commande ;

    - Reference ;

    - Remise ;

    - Quantité ;

    22

    Modèle logique de données

    Produit

    - *Code produit - Produit

    - Catégorie

    Vente

    - *Code vente - Quantité

    - Montant

    - Date

    - Code produit - Code produit vente

    22

    Point de vente

    - *Code point de vente

    - Station

    - Localisation

    - Commune Adresse

    Figure. 13 Modèle logique des données

    23

    1. Etablir les relations entre les tables :

    Figure 14 TABLE POINT DE VENTE

    Figure 15. TABLE PRODUIT

    23

    Une commande est associée à un client dans la table commande référence de la clé primaire. Une commande peut contenir plusieurs produits du catalogue (relation plusieurs à plusieurs).

    24

    24

    Figure 16. TABLE VENTE

    2. Conception des formulaires

    - Créer des interfaces utilisateurs pour chaque fonctionnalité :

    - Formulaire de vente pour saisir les commandes des clients.

    - Formulaire de gestion du catalogue pour ajouter, modifier et supprimer les

    produits pétroliers

    - Formulaire de consultation des clients pour afficher et modifier leurs

    informations.

    - Formulaire point de vente pour avoir les informations sur la station qui a

    beaucoup vendue

    - Formulaire de produits pour vérifier les différents types des produits qui

    sont disponibles et les plus vendus

    25

    25

    Figure 17 Formulaire point de vente

    Figure 18 Formulaire produit

    3. Développement des requêtes

    Créer des requête pour extraire, filtrer et analyser les données :

    - Requête pour afficher les commandes d'un client spécifique.

    - Requête pour identifier les produits les plus vendus

    - Requête pour générer des rapports de vente par période.

    26

    Figure 20 SYSTEME D'INFORMATION DE LA GESTION DE VENTE

    Figure 21 Etats des points de vente

    26

    Figure 19 La requête vente

    27

    27

    Le MODULE 2 : Le logiciel Ms Excel et Ms Word

    Ce module présente les logiciels Ms-Excel et Ms-Word en passant par leurs importances et fonctionnalités, ainsi que l'analyse de point de vente de stations-services dans la ville de kinshasa.

    III.1 MS Excel

    Microsoft Excel est un logiciel de tableur développé par Microsoft faisant partie de la suite Microsoft Office. Il permet aux utilisateurs de créer, de manipuler et d'analyser des feuilles de calcul contenant des données sous forme de tableaux.

    L'importance de Microsoft Excel réside dans sa polyvalence et sa capacité à effectuer une grande variété de tâches liées à la gestion de données. Il est largement utilisé dans les entreprises, les organisations et même par les particuliers pour effectuer des calculs, créer des graphiques, gérer des budgets, suivre des inventaires, analyser des données, etc.

    Microsoft Excel offre de nombreuses fonctionnalités avancées telles que des formules complexes, des graphiques interactifs, des outils d'analyse de données, des tableaux croisés dynamiques, des macros et bien d'autres. Ces fonctionnalités permettent aux utilisateurs de traiter et d'analyser efficacement de grandes quantités de données.

    III.2. Microsoft Word

    Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte très populaire développé par Microsoft. Il fait partie de la suite bureautique Microsoft Office.

    L'importance de Microsoft Word réside dans sa capacité à permettre aux utilisateurs de créer, modifier et mettre en forme des documents texte de manière professionnelle. Il offre une large gamme de fonctionnalités telles que la mise en page, le formatage du texte, l'insertion d'images et de tableaux, la correction orthographique et grammaticale, etc.

    Microsoft Word est largement utilisé dans les environnements professionnels, éducatifs et personnels pour la rédaction de rapports, lettres, CV, mémoires, présentations, etc. Il est également souvent utilisé pour la création de documents officiels et administratifs.

    Pour utiliser Microsoft Word, il vous suffit de lancer le logiciel sur votre ordinateur, de créer un nouveau document ou d'ouvrir un document existant, puis de commencer à saisir votre texte. Vous pouvez ensuite utiliser les différentes fonctionnalités disponibles dans le logiciel pour formater votre document selon vos besoins. Une fois votre document terminé, vous pouvez

    28

    28

    l'enregistrer, l'imprimer ou l'envoyer par e-mail.

    En résumé, Microsoft Word est un outil essentiel pour la création et la gestion de documents texte professionnels et est largement utilisé dans de nombreux domaines

    Figure 22 tableau croisé dynamique de quantité vendu Badiadingi

    Un tableau croisé dynamique est un outil puissant qui nous permet de résumer, d'analyser et d'explorer des ensembles de données volumineux. Il nous permet d'organiser, de grouper et de calculer des données de différentes manières, facilitant ainsi l'identification des modèles, des tendances et des informations exploitables au sein de nos différentes données de point de vente de stations-service.

    29

    29

    30

    30

    Le Module 3 : Le logiciel Ms Project

    Le Microsoft Project ou MS Project est un logiciel de gestion de projets édité par Microsoft. Il permet aux chefs de projet et aux planificateurs de planifier et piloter les projets, de gérer les ressources et le budget, ainsi que d'analyser et communiquer les données des projets.

    III.1 Fonctionnalités

    1. Planification et pilotage des projets

    Microsoft Project permet la planification des projets, c'est-à-dire la création d'un plan. Il permet la création de tâches et de jalons, leur hiérarchisation, et de définir des liens entre les tâches. Une estimation de la durée et de la charge (ou travail) nécessaire à la réalisation de chaque tâche peut ensuite être réalisée.

    2. Analyse et communication des informations du projet

    Microsoft Project offre une palette de possibilités d'analyse des données du projet et propose de nombreux rapports. Il est même possible d'exporter les informations du projet dans Microsoft Excel ou Microsoft Visio pour analyser le travail et les coûts du projet en fonction de différents axes d'analyse (tâches, ressources, affectation, temps), via des tableaux, graphiques et diagrammes croisés dynamiques.

    Microsoft Project permet de communiquer les informations des projets : copie du diagramme de Gantt, impression et surtout, depuis la version 2010, possibilité de créer une frise chronologique exportable vers Microsoft PowerPoint ou dans un message électronique.

    III.2 Pratique de Microsoft Project

    Les différentes étapes de la pratique de MS Project sont :

    1. Définir le projet.

    2. Entrer et organiser une liste de tâches.

    3. Liaisons ou interdépendance des tâches.

    4. Affecter les ressources.

    5. Entrer les coûts.

    6. Afficher les prévisions et leurs détails.

    7. Ajuster les prévisions.

    31

    31

    8. Enregistrer la planification.

    9. Suivre l'avancement des tâches.

    10. Suivre le travail réel par ressource.

    11. Comparer les coûts réels au budget.

    12. Équilibrer la charge de travail des ressources.

    13. Communiquer les résultats.

    Comment Créer un fichier projet ?

    - Menu Fichier/Nouveau

    - Cliquer sur le bouton

    - Ctrl+N à l'aide du clavier

    Comment Enregistrer le projet ?

    - Fichier/Enregistrer - Bouton enregistrer

    - Ctrl+S à l'aide du clavier

    Comment spécifier les propriétés du projet ?

    - Cliquer sur fichier

    - Sélectionner propriétés

    - Spécifier les propriétés, puis OK

    Comment spécifier le temps de travail ?

    - Afficher le Diagramme de Gantt.

    - Cliquer sur Outils/Modifier le temps de travail.

    - Spécifier Jours chômés, modifications heures de travail, définition

    du calendrier du projet (standard, 24h, équipe de nuit).

    - Créer.../nom calendrier/Ok.

    - Projet/Informations sur le projet/calendrier= nom calendrier/Ok.

    Comment affecter les ressources à des tâches ?

    - Afficher le Diagramme de Gantt.

    - Dans le Champ Nom de la tâche/Cliquer sur la tâche - Outils/Affecter de ressources.

    32

    32

    - Champ Nom/ressource à affecter à la tâche.

    - Champ unités/choisir le pourcentage - Cliquer sur affecter/puis sur fermer. Remarque :

    On peut affecter plusieurs ressources à une tâche ou spécifier un pourcentage pour une ressource.

    Comment vérifier et modifier les affectations des ressources ?

    - Afficher Utilisation des ressources.

    - Dans le Champ Nom de la ressource, examiner les affectations de la ressource.

    - Pour réaffecter une tâche d'une ressource à une autre/faire glisser la tâche sous la nouvelle ressource.

    Remarque :

    On peut modifier l'échelle de temps : Format/Échelle de temps/onglet Niveau. Lorsque le nom d'une ressource est en rouge et en gras => ressource sur utilisée.

    Comment identifier le chemin critique ?

    - Affichage/Diagramme de Gantt.

    - Format/Assistant diagramme de Gantt

    - Suivre instructions pour créer le chemin critique

    Remarque :

     

    Pour filtrer prévisions (tâches critiques) : Projet/Filtré pour/Tâches critiques ou Toutes les tâches.

    Comment passer à un autre affichage ?

    - Appuyer sur Affichage/choisir l'affichage (tache ou ressources)

    - Appuyer Affichage/Plus d'affichages/Choisir dans liste/Appliquer

    33

    33

    Cas pratique : Projet de construction d'une station-service

    Tâches

    Description

    Contrainte
    d'antériorité

    Durée
    (jours)

    Coût

    A

    Terrassement

    -

    6

    15000

    B

    Fondation

    A

    5

    13000

    C

    Charpente vertical

    B

    4

    11000

    D

    Charpente toiture

    C

    4

    20000

    E

    Couverture

    D ,F

    5

    17000

    F

    Maçonnerie

    C

    16

    14000

    G

    Plomberie et électricité

    B

    8

    12000

    H

    Coulage béton

    G

    4

    18000

    I

    Mis en place de réservoir

    H,F

    6

    25000

    J

    Finitions

    I,F

    12

    16000

    K

    Négociations achat de machine et délais de

    livraison

    J,M

    7

    17000

    L

    Installation de machine

    -

    15

    24000

    M

    Essai

    L

    5

    500

    Figure 22 Projet de construction d'une station-service sous MS Projet

    34

    34

    DIAGRAMME DE GANTT

    Figure 23 Diagramme de Gantt

    Chemin critique du projet station service

    Figure 24 Chemin critique du projet station service

    35

    35

    Le graphe pert avec le chemin critique du projet station service

    Figure 25. Le graphe pert avec le chemin critique du projet station service

    Chemin critique: A-B-C-F-I-J-K

    Le chemin critique dans notre projet représente la séquence de tâches interdépendantes qui a le plus d'impact sur la date de fin du projet. En d'autres termes, c'est la chaîne de tâches qui ne dispose d'aucune marge de manoeuvre, ce qui signifie que tout retard dans l'une de ces tâches entraînera un retard équivalent dans la date de fin du projet.

    Le calendrier du projet Station service

    Le calendrier du projet dans MS Project est un outil essentiel pour la planification et le suivi de l'avancement des tâches d'un projet. Il permet de visualiser les dates de début et de fin de chaque tâche, les durées, les dépendances entre tâches, les ressources affectées et l'avancement réel par rapport à la planification initiale.

    36

    36

    Figure 26 Le calendrier du projet Station service

    Le projet debutera le 08 mars 2024 et prendra fin le 20 Mai, aura comme duré 56 jours hormis, le Samedi, le Dimache et les jours veriés, nous allons travailler du lundi au vendredi de 09h00-12h30 pause 14h00- 16h30.

    37

    37

    Le Module 4 : Cas pratique d'analyse de données pétrolières de SEP Congo

    IV.1. PRESENTATION DE SEP-CONGO

    IV.1.1. Siege social

    Le « Service des Entreprises Pétrolières Congolaises en sigle SEP-CONGO S.A, est une société de services effectuant essentiellement pour compte des principales sociétés commerciales de distribution de carburant. Les opérations de réception des produits pétroliers et des engins, de stockage, de transport, de la gestion de qualité et de la quantité des carburants qui entrent au pays, font partie des attributions de SEP-Congo S.A

    Le siège social de SEP-Congo S.A est établi au numéro 1 de l'Avenue du Pétrole dans la commune de la GOMBE, ville de Kinshasa. Les indications complémentaires du siège social se résument comme suit :

    - BP. 2197 Kinshasa I

    - NR667

    - N°IDENT. NAT. 01-131-K 12209F - N°ICA31 (N°TVA 31)

    SEP-Congo S.A possède plusieurs succursales sur toute l'étendue de la République Démocratique du Congo. En outre, les informations de tous les services rendus en cours sont saisies journellement par le service comptable en provenance des différents comptes financiers entre autres 52 banques et 57 caisses.

    IV.1.2. Objet social et nature juridique

    a. Objet social

    L'objet social de services des entreprises est de rendre service aux entreprises pétrolières commerciales : réception-stockage-transport et distribution de produits pétroliers.

    SEP-CONGO S.A a deux objectifs principaux, dont:

    ? Mettre en oeuvre le programme d'extension des installations à l'intérieur

    du pays ;

    ? Assurer les manutentions et la distribution des produits destinés à la consommation sur toute l'étendue de la République Démocratique du Congo dans les meilleures conditions économiques.

    b. Nature juridique

    SEP-Congo S.A est une entreprise mixte de droit prive. Son capital

    38

    38

    social est représenté par 120.000 actions de 7 actionnaires dont 36,6% sont détenues par un actionnaire public « SONAHYDROC S.A » et 63,40% par les actionnaires privés essentiellement ARISTEA, SHELL OVERSEAS Holding Ltd, MOBIL PETROLEUM compagny et ELF OIL RDC dans la proportion suivante :

    Nom des actionnaires

    Nombre d'actions

    % d'actions

     

    SONAHYDROC S.A

    43.920

    36,6

     

    ARISTEA (FINA ENGEN)

    43.918

    36,5

     

    SHELL OVERSEAS

    HOLDING Ltd

    15.600

    13

     

    MOBILE PETROLEUM Cie

    9.360

    7,8

     

    ELF OIL RDC

    7.200

    6

     

    FINA MARINE S.A

    1

    0,01

     

    ETMOFINA S.A

    1

    0,01

     

    Total

    120.000

    100,0

    Source : Direction juridique SEP-CONGO S.A

    IV.2. L'approvisionnement de produits pétroliers en RDC

    La République Démocratique du Congo (RDC) dispose de réserves importantes de pétrole brut, estimées à environ 200 millions de barils. Cependant, le pays dépend largement des importations de produits pétroliers raffinés pour répondre à sa demande intérieure, qui s'élève à environ 33 millions de barils par an.

    L'approvisionnement dans l'entreprise est un concept global qui inclut le processus d'achat, de la gestion des relations avec les fournisseurs, de la démarche logistique, des techniques de gestion économique et des matériels des stocks.

    IV.2.1. Définition du concept approvisionnement

    Il existe plusieurs définitions du concept approvisionnement, proposées par différents auteurs. En ce qui nous concerne, nous n'en retiendrons que quelques-unes à savoir :

    MARTINET A. et SILEM A. définissent l'approvisionnement comme étant l'acquisition dans les meilleurs délais en quantité souhaitée, dans les meilleures conditions de qualité, de sécurité et de couts, des biens et services nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.

    39

    39

    IV.2.2. Les objectifs de l'approvisionnement

    L'approvisionnement a deux grands objectifs :

    - Des objectifs de coûts : réduire les coûts d'achat et les coûts de stockage. Les moyens utilisés par le service achat sont variés : pression sur les fournisseurs pour obtenir les meilleurs prix et des délais de paiement importants, l'achat en grande quantité mais une gestion très fine des stocks : ne pas avoir trop sans manquer, car une rup

    de qualité : privilégier la qualité de l'approvisionnement, c'est réduite les malfaçons, les déchets et donc améliorer la qualité finale des produits.

    IV.2.3. Importance stratégique et économique de l'approvisionnement

    ? Du point de vue stratégique, la gestion des approvisionnements aide une organisation à atteindre ses objectifs économiques, commerciaux, et de développement par acquisition des matières et des services.

    ? Du point de vue économique, TERMIN J. soutient que le service d'approvisionnement a reçu le mandat d'aider l'entreprise à redevenir un membre profitable dans la course féroce des gains des capitaux. L'entreprise se tourne en effet vers ce service pour réduire ses couts et pour offrir des compétitifs.

    Dans le cas général, le concept approvisionnement assure l'établissement des programmes d'approvisionnement, la gestion économique et matérielle (magasinage) de stock, la recherche et la sélection des fournisseurs, l'exécution et le contrôle des achats.

    ? Cas pratique

    Les données d'approvisionnements des produits pétroliers ( produit Super) de l'année 2008; voie d'Ouest

    PROD.

    SOCIETES

    Ouest

     
     
     

    SUPER

    FINA

    51 655

     

    MOBIL

    29 632

     

    SHELL

    52 096

     

    ELF

    30 016

     

    CO-OIL

    6 874

     

    Cohydro

    2 359

     

    Sonangol

    6 977

     

    Divers

    45 283

     

    S/total

    224 891

    40

    40

    OUEST

    51655

    29632

    52096

    45283

    30016

    6874

    2359 6977

    OUEST

    Graphique no 1

    Commentaire : En 2008 dans la voie Ouest dans la catégorie de produit Super nous remarquons les entreprises Fina et Shell Ont reçu une grande quantité de produit Super suivi de Mobil et Elf qui ont reçu une quantité moyenne et co-oil, cohydro et sonangol ont reçu des petites quantités.

    41

    41

    CONCLUSION ET SUGGESTION

    Au terme de ce stage de deux semaines passées en guise d'apprentissage des quelques logiciels appris au sein du laboratoire informatique de la faculté de Pétrole Gaz et Energies renouvelables(PGER) à l'Université de Kinshasa(UNIKIN), il est lieu de noter de prime à bord que ce laps de temps a été une bonne occasion pour nous de pouvoir comprendre le fonctionnement de ces logiciels, ainsi que le bien-fondé de leur importance pour notre formation d'ingénierie.

    En effet, la participation aux diverses séances organisées pendant notre stage nous a aidé à :

    V' Créer la base de données complète qui permet aux utilisateurs de stocker, gérer et analyser des données de manière plus structurée et concevoir un système d'information sur la gestion de la vente de produits pétroliers dans une station-service à l'aide du logiciel MS Access.

    V' Concevoir un projet à l'aide du logiciel Ms Project.

    V' Analyser et interpreter les données des approvisionnements des produits pétroliers de services des entreprises pétrolières Congolaises (SEP CONGO) à l'aide de logiciel MS Excel et MS Word.

    Cette participation a été très bénéfique pour nous et nous apprécions à juste valeur le travail abattu par les organisateurs de ce stage. Les acquis de ce stage, nous aideront à la compréhension et manipulation de ces logiciels ainsi que dans l'exercice de profession dans le futur.

    En définitive l'oeuvre humaine n'a jamais été parfaite, certaines erreurs et imperfections nécessitent des mesures appropriées afin qu'elles n'entravent pas la bonne marche de l'organisation mise en place.

    Nous saluons le caractère très accueillant qu'ont manifesté les intervenants et le climat de solidarité et gaieté que nous avons pu constater entre les assistants, cela concourt positivement au bon fonctionnement de leur travail.

    42

    42

    Nous avons rencontré certaines difficultés au cours de notre stage entre autres : problème de local et Manque des ordinateurs dans le lieu du stage qui avait poussé à tous les stagiaires d'en procurer un PC tâche qui était difficile pour d'autres, nous suggérons aux autorités de la Faculté de Pétrole, gaz et énergies renouvelables de renouveler une salle d'informatique pour aider ceux viendront après nous afin qu'ils ne rencontrent pas de difficultés concernant une salle d'informatique pour leurs travaux pratiques et autres.

    43

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    Table des matières

    AVANT PROPOS 1

    REMERCIEMENT 2

    INTRODUCTION 3

    PREMIERE PARTIE : PRESENTATION DU LABORATOIRE NUMERIQUE DE LA FACULTÉ

    DE PETROL, GAZ ET ENERGIES RENOUVELABLES 4

    I.1 Préambule 4

    I.2 Organigramme 5

    I.3 Le siège social 6

    I.4 Objet social et domaines 6

    LA DEUXIEME PARTIE : DEROULEMENT DE STAGE 11

    Le Module 1 : Le logiciel Ms Access 11

    II.1. Introduction 11

    II.2 Premières étapes pour travailler avec Access 13

    II.2.1 Lancer Microsoft Access 2016 13

    II.2.2 Présentation de la fenêtre principale Microsoft Access 15

    II.3. Créer et ouvrir une base de données 18

    II.4.Créer et modifier une table 19

    II.5 Thème : La conception d'un système d'information sur la gestion de la vente de produits

    pétroliers dans une Station-Service Total 21

    Le MODULE 2 : Le logiciel Ms Excel et Ms Word 27

    III.1 MS Excel 27

    III.2. Microsoft Word 27

    Le Module 3 : Le logiciel Ms Project 30

    III.1 Fonctionnalités 30

    III.2 Pratique de Microsoft Project 30

    Le Module 4 : Cas pratique d'analyse de données pétrolières de SEP Congo 37

    IV.1. PRESENTATION DE SEP-CONGO 37

    IV.1.1. Siege social 37

    IV.1.2. Objet social et nature juridique 37

    a. Objet social 37

    b. Nature juridique 37

    IV.2. L'approvisionnement de produits pétroliers en RDC 38

    IV.2.1. Définition du concept approvisionnement 38

    IV.2.2. Les objectifs de l'approvisionnement 39

    IV.2.3. Importance stratégique et économique de l'approvisionnement 39

    CONCLUSION ET SUGGESTION 41