ANNEXES
1. AUTORISATION COMITÉ NATIONAL
D'ÉTHIQUE ET DE LA RECHERCHE EN SCIENCES HUMAINE
Mémoire : évaluation qualité des
données. Page 40
2. LETTRE DE MISE EN STAGE DU DOYEN DE LA
FACULTÉ DE MÉDECINE ET DES SCIENCES
PHARMACEUTIQUES UNIVERSITÉ DE
DSCHANG
3. AUTORISATION DE RECHERCHE MINSANTÉ
· Demande d'autorisation d'aces aux documents
·
· Extrait du protocole de recherche.
( .41' eft* ' .-
-z Z- UL, 1 47(B:
tJ
· 4 l ...~ 4,
j>l
t.5}NS1
·111F.D5F \~~<r
°La~i~~.
t ,~ lirr~`wr
|
EDINGUE ESSOH Annick Kévin
Université de Dschang, Faculté de
Médecine
CMUDSI3SCI1528
Stagiaire DSF
697818811
annickkevin@yahoo.fr
|
Yaoundé le 17 octobre 2018
MONSIEUR EDINGUE ESSOH Annick Kévin
A
MONSIEUR LE DIRECTEUR DE LA SANTÉ
FAM1LLIALE
|
Obieci : Demande d'autonsation
Monsieur le Directeur.
Dans le cadre de nia recherche pour la soutenance d'un
mémoire en Épidémiologie et Santé Publique à
la Faculté de 141édecine et des Sciences Pharmaceutiques de
l'Université de Dschang, j'ai l'honneur de',entr auprés de vous,
solliciter une autorisation de collecte de données.
En effet, je travaille sur l'évaluation du
système d'information sanitaire du Cameroun: barrières à
la collecte des données et à l'utilisation de l'information dans
les programmes. Et, je procéderais à un audit de la
qualité des données concernant la santé maternelle au
niveau central (Direction de la Santé Familiale et Centre des Urgences
de Yaoundé) et dans deux Régions Sanitaires du pays (Littoral et
Ouest), qui ont été sélectionnées de
manière aléatoire. Cette collecte se déroulera
entre janvier et juin 2019 et les données seront tirées du
personnel de santé, des supports de collecte des données et du DH
IS2.
Espérant que vous m'accorderez une réponse
favorable, veuillez agréer Monsieur le
Directeur l'expression de mes salutations distinguées.
i
Pièces 'ointes :
Mémoire : évaluation qualité des
données. Page 41
EDINGUE ESSOH Annick Kevin
Université de Dschang, Faculty de Médecine
CMUDS13SCI1528
Stagiaire D5F
697818811
annickkevin@yahoo.f i
\lt)\SII l IR 1.11.1\(:t I
· I !-;SOIL Li-s
' auuntic le I oculhre 2018
1107
·Xtill
·:t R I.1 I)Iltl.t I t-t R DI. I A.
SAN I I? h `N1111.1:11.1.
(- )hit
·t 1)rrllande cl.
!utr t,a111)11tl'ae t'i aux document.,
.'Jnuslcut h)ir..1(1n.
I_c SC,.7e : kk I s....tr Maternelle a
eté ehttsl pour un aud11 de ta Oirdit.- .1.
· i).mi
es par
I éwrhan[ I
·:1)t\(:t I. 11ti ni Annick
Kévin de la haeulle .I. \Icdc.ont .!es '..sciences
t'hannacculr.;1:.- II I I no.el,itc de Dscliang en
rahh,'rt .ne. Sa 1.1.;1.n1IL
· !.'n le cadre de
sun nlc11IL,:rr d: Le but de
(1) évoluer i de gestion de, ll nl+lce,..1
dc
(2) ~érili.a i.1 .;
u.1111. d~\ d+ullleti transmises ,.elt'll IC-.
17iii1..tt., ii
· ,_1e, I.ini. Ic, tilll`,
,electi011llt s
Cette t'vülual iw1 i it: 1-1 .juiillte des données
concerne la lutte contre la tu'1!ta11te utiaten clic. att niveau cenir 11 e!
d.n , .leu.X ret ions qui seront sélectitrllléec an htis,u.1 l e-
1 entiettlun5 sant
se concentrer ,ln' iul :
~
I ('nitn:u"ante de la d4linition de la mortalité
maternelle hor le hrr,tuLtiL ti
2 Rais( 11c rtxrrt.11ite moltern_elle_
Revue des déces
maternels
Femmes enceinte ortcntecs en CPN par un ASC
5 La couverture en quatrième
consultation prénatale (CPN4)
L'activité va :
I. Évaluer fa l'orme des systénies de gestion et dc
diffusion des données;
2. Vérifier au niveau des sites dc fourniture de service
et des niveaux intermédiaires de stockage (ex, FOSA, districts, regions)
;
quelques sites, les chiffres précédemment
transtl.,s pour ces
3. Retrouver et vérifier t:.als
indicateurs et:
Mémoire : évaluation qualité des
données.
Page 42
Mémoire : évaluation qualité des
données. Page 43
4. AUTORISATION DISTRICT DE SANTE DE
DSCHANG
Mémoire : évaluation qualité des
données. Page 44
Mémoire : évaluation qualité des
données. Page 45
5. OUTIL DE COLLECTE DES DONNEES MODE :
D'UTILISATION DE LA CHECKLIST DESTINEE A L'EVALUATION DU SYSTEME D'INFORMATION
SANITAIRE DU CAMEROUN
COMMENT REMPLIR LA CHECK-LIST ?
Cette check-list a été conçue de
façon à pouvoir être utilisée aussi bien au niveau
national qu'aux niveaux intermédiaires et
périphériques.
En tête de la check-list figure une ligne permettant
d'indiquer les informations du niveau du système qui est
évalué.
Si, par exemple, la check-list est complétée
par le niveau national, c'est le SI national qui doit être
indiqué.
«La check-list comporte une série d'affirmations
auxquelles correspondent quatre choix de réponses : de «Oui ou
entièrement», «Partiellement» et
«Non, pas du tout»
Par exemple, l'affirmation peut être la suivante:
«La périodicité de collecte des données est
définie pour tous les indicateurs» Si cette
périodicité est définie pour la plupart des indicateurs,
mais pas pour tous, la réponse doit être partiellement si non, pas
du tout.
Si la réponse à une affirmation n'est
PAS Oui ou complètement, une explication doit être fournie dans la
colonne COMMENTAIRES (par saisie directe dans la cellule COMMENTAIRES
de la fiche. L'ajout de COMMENTAIRES permet de mieux exploiter la check-list
pour améliorer le systèmes.»
Enfin, en fonction des réponses
indiquées dans la check-list, une note globale doit être
attribuée au système.
Un «A» signifie qu'il n'y a aucune lacune, un
«B» qu'il existe des lacunes mineures et un «C» qu'il
existe des lacunes majeures dans le système évalué.
Mémoire : évaluation qualité des
données. Page 46
Formulaire 1: Le Protocole de Vérification du
Système
|
Région
|
|
Age du répondant :
|
|
Niveau structurel
|
|
Sexe du répondant : .
|
|
Nom de la structure
|
|
Nombre d'année dans la gestion du SIS :
|
|
Nom de la Cellule(s) responsable
|
|
|
Date de remplissage de la fiche
|
|
|
Liste des programmes mis en oeuvre dans la structure
|
|
|
Composante du système de S&E
|
Les cases cochées indiquent le niveau du système
d'information où la question est posée
|
Documentation d'appui
nécessaire ?
|
Commentaire si besoin
|
|
UNITE S&E
|
Niveaux de
regroupe ment
|
Points de
prestation
de service
|
|
I - Structure, Fonctions et Capacités du
S&E
|
|
|
1
|
Il existe un document descriptif qui identifie clairement
les postes dans la gestion des données au niveau de l'unité de
S&E.
|
|
|
|
Oui
|
|
Mémoire : évaluation qualité des
données. Page 47
2
|
Tous les postes réservés au S&E et aux
systèmes de gestion des données sont occupés.
|
|
|
|
|
|
|
3
|
Il y a un programme de formation pour le compte du
personnel concerné par la collecte et
diffusion des données à tous les niveaux
du processus d'information.
|
|
|
|
Oui
|
|
|
4
|
Tout le personnel approprié a été
préalablement formé aux outils et processus de gestion des
données.
|
|
|
|
|
|
|
5
|
Un cadre du personnel (c a d le responsable du programme)
est chargé de l'examen des données statistiques regroupés
avant transmission / communication des rapports provenant de l'unité
S&E.
|
|
|
|
|
|
|
6
|
Il existe un personnel désigné pour
examiner la qualité des données (c a d, la précision,
exhaustivité, et l'opportunité) obtenues des sous niveaux
d'information (c a d, les régions, districts et points de
service).
|
|
|
|
|
|
|
7
|
Il existe un personnel désigné pour
examiner les statistiques regroupées avant transmission au niveau
suivant (c a d district, bureaux régionaux, Unité centrale de
S&E).
|
|
|
|
|
|
|
8
|
La responsabilité de l'enregistrement de la
prestation de services sur les documents sources est clairement assignée
aux personnels appropriés.
|
|
|
|
|
|
|
II- Quelques Définitions sur les Indicateurs et
Directives d'information
|
|
Mémoire : évaluation qualité des
données. Page 48
|
9
|
L'unité S&E a reçu la définition
des indicateur(s)
|
|
|
|
|
|
|
10
|
L'unité S&E a renseigné et
partagé la définition des indicateur(s) avec tous les niveaux
appropriés du système d'information (c a d, les régions,
districts et points de services).
|
|
|
|
Oui
|
|
|
11
|
À chaque indicateur mesuré par le Programme
/ Projet correspond une description de services.
|
|
|
|
Oui
|
|
|
L'unité S&E a rédigé des pour tous
les sous niveaux d'information
|
|
|
12
|
...Le sujet sur lequel ils sont censés rendre
compte
|
|
|
|
Oui
|
|
|
13
|
...La forme sous laquelle (c à d, sous quel format
spécifique) les rapports devaient être soumis.
|
|
|
|
Oui
|
|
|
14
|
...Les personnes à qui les rapports devraient
être soumis
|
|
|
|
Oui
|
|
|
15
|
...Le moment où les rapports devaient être
soumis
|
|
|
|
Oui
|
|
|
16
|
Il existe une politique éditée qui
détermine la durée de conservation des documents source et des
formulaires de collecte.
|
|
|
|
Oui
|
|
|
III- Outils / Formulaires de collecte et diffusion des
données
|
|
|
16
|
Pour tous les points de prestation de services,
l'Unité S&E a identifié un document source standard pour
l'enregistrement des prestations. (dossier médical, formulaire de
consommation du client, registre, etc.)
|
|
|
|
Oui
|
|
|
17
|
L'unité S&E a identifié des outils et
formulaires standard (d'édition) de diffusion des données utiles
pour tous les niveaux d'information.
|
|
|
|
Oui
|
|
|
18
|
L'Unité S&E a donné des instructions
claires sur la manière de remplir les outils / formulaires de collecte
et diffusion des données.
|
|
|
|
Oui
|
|
|
19
|
Les documents originaux ainsi que les outils
/
|
|
|
|
|
|
Mémoire : évaluation qualité des
données. Page 49
|
formulaires indiqués par l'Unité S&E
sont utilisés à tous les niveaux d'information
correspondant.
|
|
|
|
|
|
|
20
|
Même si des organisations multiples mettent en
oeuvre des activités sous l'égide du programme / Projet, ils
utilisent tous les mêmes formulaires d'édition et rendent compte
avec la même fréquence (délais).
|
|
|
|
|
|
|
21
|
Les données collectées par le
système de S&E ont autant de précision pour mesurer les
indicateur(s) (c à d des données pertinentes sont
collectées par sexe, âge, etc.
|
|
|
|
|
|
|
22
|
Tous les documents et formulaires destinés
à la mesure des indicateur(s) sont disponibles pour les besoins de
l'audit (y compris des imprimes datés pour s'adapter à une
éventuelle informatisation du système)
|
|
|
|
-
|
|
|
IV- Les processus de gestion des
données
|
|
|
23
|
L'unité S&E a clairement renseignée le
regroupement de données, l'analyse et/ou les étapes de la
manipulation effectuées à chaque niveau du système
d'édition (diffusion).
|
|
|
|
Oui
|
|
|
24
|
Il existe une procédure écrite pour faire
face aux rapports en retard, incomplets, manquants (perdus), inexacts ; y
compris le suivi des sous niveaux de gestion sur les problèmes de la
qualité des données.
|
|
|
|
Oui
|
|
|
25
|
Dans le cas où les divergences ne sont pas
décelées dans les rapports des sous niveaux de gestion,
l'unité S&E ou les niveaux intermédiaires de (regroupement)
(traitement) (c a d, les districts et régions) renseignent sur la
manière de pallier ces
|
|
|
|
|
|
Mémoire : évaluation qualité des
données. Page 50
|
irrégularités.
|
|
|
|
|
|
|
26
|
Des remarques sont systématiquement faites
à tous les sous niveaux de traitement sur la qualité de leurs
rapports (c a d, l'exactitude, exhaustivité et
l'opportunité).
|
|
|
|
|
|
|
27
|
Des contrôles qualité sont effectués
sur place pour les cas ou des données provenant de formulaires sur
support papier sont entrées dans un ordinateur (c a d, le double emploi,
la vérification des enregistrements supplémentaires
(vérification des enregistrements après l'entrée des
données).
|
|
|
|
-
|
|
|
28
|
Pour les systèmes automatisés, il existe
une procédure bien établie, documentée et activement
exécutée d'administration des bases de
données.
|
|
|
|
Oui
|
|
|
Si oui Celle-ci comprend les procédures de
sauvegarde / réparation, d'administration de la sécurité,
et d'administration de l'utilisateur.
|
|
|
|
Oui
|
|
|
29
|
Il existe une édition de la procédure de
sauvegarde pour les cas où l'enregistrement ou le traitement des
données sont informatisés.
|
|
|
|
Oui
|
|
|
30
|
Si la Oui quelle les fréquences des
sauvegardes sont hebdomadaires ou mensuelles étant donné la
fréquence de mise à jour du système informatise
?
|
|
|
|
-
|
|
|
31
|
Les informations personnelles utiles (pertinentes)
(sensibles) sont conservées en accord avec les directives de
confidentialité nationales et internationales.
|
|
|
|
-
|
|
|
Le système d'édition évite le
double décompte de populations...
|
|
|
32
|
... Au niveau de chaque point de prestation de
service / de chaque organisation (c a d'une même personne qui
reçoit le même service deux fois dans
|
|
|
|
-
|
|
Mémoire : évaluation qualité des
données. Page 51
|
une période de gestion, une
personne enregistrée comme recevant le même service dans deux
différents endroits, etc.).
|
|
|
|
|
|
|
34
|
Le système d'édition permet
l'identification et l'enregistrement d'un « marginal », une personne
« dont on ne parvient plus à assurer le suivi » et une
personne décédée.
|
|
|
|
-
|
|
|
35
|
L'unité S&E peut démontrer que des
visites régulières pour la supervision des sites ont eu lieu et
que la qualité des données a été
examinée.
|
|
|
|
Oui
|
|
|
V- lien avec le système d'information
national
|
|
|
36
|
Lorsqu'ils sont disponible, les outils / formulaires
nationaux appropriés sont utilisés pour la collecte et diffusion
de données.
|
|
|
|
Oui
|
|
|
37
|
Si possible, les données sont rapportées
à travers un canal unique issu des systèmes nationaux
d'information.
|
|
|
|
-
|
|
|
38
|
Les délais de diffusion sont harmonisés
avec les prévisions du programme national (c a d, les raccourcis dates
en prévision des rapports mensuels)
|
|
|
|
-
|
|
|
39
|
Les sites de prestation de service sont
identifiés comme détenteurs de numéros d'identification
répondant à un système national.
|
|
|
|
-
|
|
|
Le programme a des correspondants
communautaires pour la collecte des
informations
|
|
|
|
|
|
|
VI. Utilisation de l'information
|
|
|
Le(s) programme/projet(s) utilise(nt)
régulièrement des données du SNIS à votre niveau
d'intervention.
|
|
|
|
|
|
Mémoire : évaluation qualité des
données. Page 52
|
feedback
|
|
|
|
|
|
|
Un feedback est systématiquement fourni à
tous les Sous-Bénéficiaires concernant...
|
|
|
|
|
|
|
la qualité de leur reporting (à savoir, si
leurs rapports sont complets, exacts et remis dans les
délais)
|
|
|
|
|
|
|
... les performances/résultats du programme
(basés sur les données de S&E transmises)
|
|
|
|
|
|
|
Il existe un responsable de l'utilisation
stratégique des données du système pour la prise de
décisions et la planification
|
|
|
|
|
|
|
Des résultats d'enquêtes seront disponibles
en fin de(s) programme/projet(s) afin d'évaluer les changements de
comportement
|
|
|
|
|
|
|
Des données régulièrement mises
à jour sur
l'évolution des maladies sont disponibles (ex
:
prévalence, incidence, mortalité)
|
|
|
|
|
|
|
Le système a formellement évalué les
capacités de S&E des Sous-Bénéficiaires et
identifié les domaines S&E à renforcer
|
|
|
|
|
|
|
VIII. connaissances attitudes et pratiques du personnel
et de l'ASC et du personnel en matière de santé
maternelle
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Qu'est-ce qu'un décès maternel
?
|
|
|
|
|
|
|
y-a-t-il eu des décès maternels ces 12
derniers mois ?
|
|
|
|
|
|
|
Si oui avez-vous directement signalé ce
décès à une formation sanitaire ?
|
|
|
|
|
|
|
Avez-vous su exactement qu'elles étaient les
causes
|
|
|
|
|
|
Mémoire : évaluation qualité des
données. Page 53
Formulaire 2: Protocole de Vérification des
données
|
protocole 2 de vérification des données au point
d'offre de services
|
|
|
|
Nombre de personnes bénéficiant du
programme au niveau communautaire
|
|
|
Région :
Nom du point de service :
|
besoins de
recommandation (ajouter OUI)
|
commentaires
|
|
Période de l'audit: de ..... à
.
|
|
réponses
|
Notes de l'auditeur (inclure le numéro de
référence du document de travail)
|
|
Oui/Non
|
% ou nombre
|
|
1. DESCRIPTION DES PRATIQUES D'ENREGISTREMENT PAR RAPPORT
À LA PRESTATION DE SERVICES - Décrivez le lien entre la
livraison du service et la finalisation du document source
|
|
Notes spécifiques à l'indicateur pour
l'équipe de vérification: demander au personnel de
décrire le processus par lequel les documents sources sont remplis par
rapport au service fourni. Déterminer le document source utilisé
pour cet indicateur sur ce site
|
|
|
Décrivez le document source pour enregistrer la livraison
du service (s'agit-il d'un formulaire normalisé
|
|
|
|
|
|
Mémoire : évaluation qualité des
données. Page 54
|
suivant les directives nationales ou un formulaire
personnalisé? Si adapté, indiquez la source du formulaire, par
exemple un projet). Obtenir une copie vierge, si possible
|
|
|
|
|
|
|
Existe-t-il des délais entre la livraison du service et
l'enregistrement du service sur le document source?
|
|
|
|
|
|
|
Si le service et l'enregistrement du service ne sont pas
effectués en même temps, veuillez décrire comment la
déconnexion peut affecter la qualité des données.
|
|
|
|
|
|
|
2. EXAMEN DE LA DOCUMENTATION - Examiner la
disponibilité et l'exhaustivité de tous les documents sources de
l'indicateur pour la période de déclaration
sélectionnée -
|
|
Notes spécifiques à l'indicateur pour
l'auditeur: Les documents sources peuvent être les agents de
santé communautaires / les éducateurs
|
Mémoire : évaluation qualité des
données. Page 55
pairs, les registres quotidiens des ménages visités
/ pairs conseillés, les registres au niveau de l'établissement et
/ ou les formulaires d'admission des clients.
|
|
A) Vérifier la disponibilité et
l'exhaustivité de la documentation
|
|
Examinez les documents sources disponibles pour la période
de reporting en cours de vérification. Y a-t-il une indication que des
documents sources sont manquants? Si oui, déterminez comment cela
pourrait avoir affecté les nombres rapportés?
|
|
|
|
|
|
|
Tous les documents sources disponibles sont-ils complets? Si non,
déterminez comment cela pourrait avoir affecté les nombres
rapportés?
|
|
|
|
|
|
|
Vérifiez les dates sur les documents
|
|
|
|
|
|
Mémoire : évaluation qualité des
données. Page 56
|
sources. Toutes les dates sont-elles comprises dans la
période de déclaration? Si non, déterminez comment cela
pourrait avoir affecté les nombres rapportés.
|
|
|
|
|
|
|
C) Vérifier les procédures
d'enregistrement pour éviter les problèmes de qualité des
données (p. Ex. Double comptage, perte de suivi,...)
|
|
Notes spécifiques à l'indicateur pour
l'équipe de vérification: Les risques communs à
la qualité des données qui peuvent affecter les chiffres
rapportés pour un indicateur sont mentionnés ci-dessous.
|
|
Quelles unités sont comptées (par exemple,
personnes, cas, événements)? Ces unités
correspondent-elles à celles définies dans la définition
de l'indicateur?
|
|
|
|
|
|
|
Existe-t-il un processus visant à assurer un
enregistrement correct des cas / femmes perdues de
|
|
|
|
|
|
Mémoire : évaluation qualité des
données. Page 57
|
vue en CPN?
|
|
|
|
|
|
|
Existe-t-il un processus pour assurer un enregistrement correct
des décès de femme enceinte ou ayant accouchées?
|
|
|
|
|
|
|
Existe-t-il un processus permettant d'assurer l'inscription
correcte des personnes transférées (y compris par
référence)?
|
|
|
|
|
|
|
Existe-t-il un processus pour éviter le double comptage
des personnes qui reçoivent le service plus d'une fois au cours de la
période considérée? Si oui, veuillez décrire
|
|
|
|
|
|
|
Existe-t-il un processus visant à éviter le
double
|
|
|
|
|
|
Mémoire : évaluation qualité des
données. Page 58
|
comptage des personnes inscrites dans des services connexes de la
même organisation (par exemple, les OEV recevant à la fois des
frais de scolarité et un soutien nutritionnel)? Si oui, veuillez
décrire.
|
|
|
|
|
|
|
Y a-t-il d'autres cas avec le risque de compter les erreurs?
|
|
|
|
|
|
|
3. TRACAGE ET VÉRIFICATION - Recompter
les résultats des documents sources, comparer les chiffres
vérifiés aux rapports récapitulatifs et expliquer les
écarts
|
|
A) Recompter les résultats des documents
sources et comparer les chiffres vérifiés aux nombres
déclarés sur le site
|
|
Recomptez le nombre de personnes / cas / événements
enregistrés au cours de la période de rapport en examinant le
document source.
|
|
|
|
|
|
|
Copiez le nombre de personnes / cas /
|
|
|
|
|
|
Mémoire : évaluation qualité des
données. Page 59
|
événements signalés par le site /
l'organisation pendant la période de reporting (à partir du
rapport de synthèse du site)
|
|
|
|
|
|
|
Calculer le niveau de vérification des résultats de
l'indicateur de point de service (c.-à-d. Le rapport entre les
résultats recomptés et les résultats
déclarés)
|
|
|
|
|
|
|
B) Identifier les raisons possibles des
différences entre les résultats vérifiés et
rapportés
|
|
Quelles sont les raisons de l'écart (le cas
échéant) observé par l'équipe de
vérification (c.-à-d. Erreurs de saisie de données,
erreurs arithmétiques, documents sources manquants, autres raisons).
|
|
|
|
|
|
Mémoire : évaluation qualité des
données. Page 60
Commentaires supplémentaires (le cas
échéant)
|
|
|
4. VERIFICATIONS CROISEES - Effectuer des
vérifications croisées des totaux du rapport
vérifié avec d'autres sources de données -
|
|
Énumérez le type de produit (p. Ex., Moustiquaire,
préservatif, médicament contre le paludisme, etc.) qui a
été distribué pendant le service.
|
|
|
|
|
|
|
Entrez le nombre de produits distribués sur le site
pendant la période de déclaration.
|
|
|
|
|
|
|
Entrez le nombre de produits reçus par le site pendant la
période de déclaration.
|
|
|
|
|
|
|
Calculer le% de différence dans la
vérification croisée 1
|
|
|
En cas de divergence entre les produits distribués et les
produits reçus au cours de la période
|
|
|
|
|
|
Mémoire : évaluation qualité des
données. Page 61
|
considérée, déterminez pourquoi et si le
magasin ou le site a répondu à cette divergence.
|
|
|
|
|
|
|
Entrez le nombre de produits en stock sur le site au début
de la période de déclaration (initial en stock)
|
|
|
|
|
|
|
Entrez le nombre de produits en stock sur le site au début
de la période de déclaration (initial en stock)
|
|
|
|
|
|
|
Entrez le nombre de produits reçus par le site pendant la
période de déclaration.
|
|
|
|
|
|
|
Entrez le nombre de produits en stock sur le site à la fin
de la période de reporting
|
|
|
|
|
|
Mémoire : évaluation qualité des
données. Page 62
|
(clôture en stock)
|
|
|
|
|
|
|
Entrez le nombre de produits distribués par le site
pendant la période de déclaration.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5. CONTRÔLES SPOT - Effectuer des
contrôles ponctuels pour vérifier la livraison des services ou des
produits par le biais de programmes communautaires -
|
|
Notes spécifiques à l'indicateur pour
l'équipe de vérification: Un échantillon de
bénéficiaires des services peut être contacté. Les
contrôles ponctuels ont pour but de confirmer que le service a bien
été reçu par les bénéficiaires figurant dans
les documents sources. Pour certains services, il peut ne pas être
possible d'effectuer des vérifications ponctuelles pour des raisons de
confidentialité. En cas de doute, l'équipe doit vérifier
avec l'organisation chargée de la vérification de la
qualité des données la nécessité et la
faisabilité des contrôles ponctuels.
|
|
Combien de
bénéficiaires ont été
visités?
|
|
|
|
|
|
|
Combien de bénéficiaires contactés avaient
effectivement reçu le service?
|
|
|
|
|
|
|
Calculer le
|
|
|
|
|
|
|
pourcentage de différence entre les
bénéficiaires enregistrés comme ayant reçu le
service et ceux ayant effectivement reçu le service
|
|
|
|
|
|
|
En cas de divergence, quels sont les problèmes
soulevés par les résultats de la vérification
ponctuelle?
|
|
|
|
|
|
|
Commentaires supplémentaires (le cas
échéant)
|
|
Mémoire : évaluation qualité des
données. Page 63
6. NOTICE D'INFORMATION
| 
