Conception d'un système d'information pour la gestion des activités académiques. Cas de l'institut supérieur de commerce de Kinshasa.

Section 8 : Présentation du projet

Dans cette section, nous présentons de façon plus claire des besoins recensés auprès des autorités académiques lors de notre investigation, nos propositions pour un meilleur rendement, ainsi que les moyens permettant d'aboutir aux résultats attendus par ces dernières.

8.1. Grands choix techniques

Pour pallier aux risques qu'égorge le système manuel de la gestion des activités académiques, nous avons opté pour une approche itérative et incrémentale, basée sur le processus Two Tracks Unified Process (2TUP) Y.

Dans le souci de répondre impérativement aux attentes des autorités académiques et d'amener l'Institut Supérieur de Commerce de Kinshasa dans l'évolution de la Technologie de l'Information et de la Communication, nous leurs proposons des technologies ci-après :

V' Langage de modélisation : UML 2 (Unified Modeling Language);

V' Outil de modélisation : PowerAMC 15 et ArgoUML ;

V' Architecture réseau : Les architectures 3-tiers;

V' Mode de communication ou connexion : Internet;

V' Langages de programmation : Php 5, Javascript, XHTML 5, CSS 3, Etc.

V' Serveur Web : Apache version 2.2.17 ;

V' SGBD : MySQL version 5.5.8 ;

V' Navigateurs compatibles : Internet Explorer 10, Google Chrome,

Opera Mini, Mozilla.

8.2. Spécification des besoins fonctionnels

Partant de notre entretien avec les autorités académiques de l'institut au sujet des activités académiques, nous élaborons notre cahier de charges préliminaires de la manière ci-après :

1. Enregistrement des étudiants ayant

payés les frais d'enrôlements

Concernant l'enregistrement des étudiants ayant payés les frais d'enrôlements, les besoins se présentent comme suit :

- La possibilité de gérer l'enrôlement de la mi- session, 1^ère session et 2^ème session;

- Informer l'étudiant de la validation du payement des frais d'enrôlements dans les heures qui suivent son versement par e-mail ou par SMS;

- Fournir la situation journalière des frais d'enrôlements perçus par la banque.

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2. Délibération des étudiants Les besoins fonctionnels en délibération des étudiants se présentent comme suit :

- Les enseignants recevrons des fichiers Excel en provenance du Secrétariat Général

Académiques reprenant les noms des enrôlés par e-mail ;

- Les enseignants doivent joindre au système les fichiers Excel après l'avoir rempli avec

des côtes ;

- Le secrétaire du jury peut délibérer en compagnie des membres du jury un étudiant c'est-

à-dire, il peut modifier ou compléter une cote en cas d'une nécessité ;

- Possibilité de faire des péréquations des grilles de délibérations ;

- Possibilité d'imprimer ou d'afficher la grille de délibération d'un étudiant ;

- Gérer la 1^ère et 2^ème session des délibérations.

3. Obtention des relevés des côtes

Pour l'obtention des relevés des côtes, les besoins fonctionnels sont reformulés de la manière suivante :

- Possibilité de payer par la voix électronique le frais des relevés des côtes, après payement, le système doit fournir un numéro permettant au concerné d'imprimer son relevé des côtes ;

- Sécuriser la signature numérique de la section.