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Conception du système de gestion des stocks dans un établissement commercial. Cas de l’établissement "La Parole ».


par Delvare Zeng
UIC Université du Congo  - Licence en Conception de Système d'information 2018
  

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CHAPITRE I

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I.0. Introduction

Ce chapitre est consacré à la définition de quelques concepts de base, à la présentation de la théorie de la méthode utilisée et du langage utilisé pour l'élaboration de ce travail.

I.1. Définition des Concepts

· Date de péremption : La date de péremption d'un produit est la date avant laquelle il est recommandé de le consommer. Passée cette date, qui est indiquée sur les produits périssables par la mention « à consommer jusqu'au... », ce produit devient potentiellement nocif. Cette date de péremption doit tout particulièrement être observée pour certaines catégories de produits tels que la charcuterie et les crèmes desserts appelée aussi DCL. (Date de consommation limite).

· TVA :(Taxe sur la valeur Ajoutée) : Elle est collectée par l'entreprise qui la facture aux clients à l'occasion de chaque opération imposable réalisée. Son montant doit être reverser au percepteur sous déduction de la taxe que l'entreprise supporte elle-même à travers les factures retenues des fournisseurs.

· Inventaire intermittent : consiste à évaluer le stock en début d'exercice et en fin d'exercice.

· Inventaire Permanent : l'inventaire permanent consiste, quant à lui, à faire figurer l'état du stock en temps réel dans la comptabilité des activités du Magasin.

o L'inventaire permanent est une méthode de suivi des stocks dans laquelle les produits achetés ou fabriqués sont portés dans le compte de stock au moment de leur acquisition ou production. Leurs sorties pour être utilisés dans la production ou pour être vendus constituent des charges de l'exercice et sont portées, de ce fait, dans l'état de résultat.

· Quantité : désigne un nombre précis des matières ou des marchandises vendues aux clients.

· Suivi : un moyen mise en place pour assurer le contrôle régulier

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· Paiement : versement d'une somme d'argent pour s'acquitter de ce qu'on doit.

· stock : une reserve, une provision

· article : ce sont des produits finis à la disposition des clients.

· Le Bon de Commande : Le Bon de Commande est un document émanant du client à l'adresse du fournisseur qui précise la quantité, la qualité et la référence du produit désiré dans un délai précis.

· La Facture : La facture est établie par le fournisseur de la PAROLE et adressée à son client au moment de la vente d'un produit ou d'un service. Elle précise la référence, la qualité et le prix de l'article livré.

· Le Bon d'Entrée : Ce document précise les références, les quantités des articles reçus et les observations éventuelles. C'est un document interne à l'organisation et sert d'instrument de contrôle pour le gestionnaire.

· La Fiche de Stock : Chaque mouvement des articles en magasin, au moment de leur entrée comme de leur sortie, doit faire l'objet d'un enregistrement sur une fiche de stock.

· Logiciel : Un logiciel est un programme ou un ensemble des programmes informatiques assurant le traitement particulier de l'information. Nous distinguons deux types de logiciels :

- Le logiciel système : est l'ensemble des programmes informatiques qui assure le fonctionnement de l'ordinateur, jouant par conséquent le rôle de la première interface entre l'homme et la machine, il gère les travaux essentiels, mais souvent invisible, relatif à la maintenance des fichiers sur le disque, à la gestion de l'écran, au contrôle de tous les périphériques, etc. C'est le système d'exploitation.

- Le logiciel d'application : est tout autre programme ou ensemble de programmes permettant d'effectuer de multitudes taches moins spécifique, pour lesquelles l'ordinateur est utilisé, comme :

o Traitement de textes (office)

o Le système de gestion de base de données

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Le compilateur, etc.

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· Programme : Un programme informatique est une succession d'instructions exécutable par l'ordinateur. Toutefois, l'ordinateur ne sait manipuler que du binaire, c'est-à-dire une succession de 0 et de 1. Il est donc nécessaire d'utiliser un langage de programmation pour écrire de façon lisible, c'est-à-dire avec des instructions compréhensibles par l'humain car proches de son langage, les instructions à exécuter par l'ordinateur.

· Information : L'information est un élément abstrait, susceptible d'augmenter notre connaissance d'un phénomène quelconque. L'information est un élément de connaissance susceptible d'être codé pour être conservé, traité ou communiqué. Une information est différente d'une donnée Une donnée : est une valeur numérique réelle, entière ou complexe, chaine de caractères ou des bits. Une information : est un couple composé du nom de la donnée et la donnée elle-même Les informations utilisées dans le système d'information sont reparties en deux catégories : Les informations naturelles : sont celle produites ou appréhendées par l'homme avec ses moyens naturels. Ex : - L'information orale (parole) - L'information sonore, olfactive... L'information structurelle: est celle qui représente les informations naturelles qui sont difficilement appréhendable et manipulable. Ex : - les données textuelles syntaxiques, sémantiques, lexicographiques...

· Système d'information : Le système d'information de l'entreprise est la partie du réel constitué d'informations organisées. D'évènements ayant un effet sur ces informations, et d'acteurs qui agissent sur ces informations ou à partir de ces informations, selon des processus visant une finalité de gestion et utilisant les technologies de l'information. (7) Système constitué des ressources humaines, des ressources informatiques (équipement, logiciel, données) et des procédures permettant d'acquérir, de stocker, de traiter et de diffuser les éléments d'information pertinents au fonctionnement d'une entreprise ou d'une organisation (Management information system). (8)

· Projet informatique : est un ensemble des taches indissociables qui doivent être accomplis en vue de répondre à un besoin exprimé. Il est caractérisé par une durée déterminée, des ressources à sa réalisation et basé sur un objectif spécifique.

7Reix R., Fallery B., Kalika M. & Rowe F., Systèmes d'information et management des organisations, p.3. 8Roy G., Conception de base de données avec UML, p.8

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· Base de données : Ensemble structuré d'éléments d'information, souvent agencés sous forme des tables, dans lesquels les données sont organisées selon certains critères en vue de permettre leur exploitation pour répondre aux besoins d'information d'une organisation. (9)

· Architecture : L'architecture est l'ensemble des décisions d'organisation du système logiciel qui défend les intérêts de son propriétaire final. Les intérêts s'expriment en termes d'exigences fonctionnelles, techniques et économiques. L'architecture y répond par l'intégration de plusieurs styles de développement informatique qu'elle adapte aux éléments logiciels d'un contexte existant.(10)

· Système de gestion de base des données (SGBD) : Logiciel, le plus souvent
produit par un éditeur commercial, qui gère et contrôle l'accès à une base de données, assurant ainsi une interface normalisée entre les applications et les bases de données (Data base management system).(11)

·

12)

Architecture client-serveur : Spécification d'un système informatique dans lequel un processus appelé le serveur agit comme fournisseur de ressources pour d'autres processus qui demandent ces ressources, soit les processus clients. Le processus client et le processus serveur l'exécutent le plus souvent sur des machines différentes reliées au même réseau (Client-serveur Architecture). (

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"L'ignorant affirme, le savant doute, le sage réfléchit"   Aristote